panduan pelaksanaan pengkelasan baru kategori stor di kpm

7/27/2019 Panduan Pelaksanaan Pengkelasan Baru Kategori Stor Di KPM

1/20

1

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENGKELASAN BAHARU

KATEGORI STOR DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)

Semua Ketua Jabatan / Bahagian

Semua Pengarah Pelajaran Negeri

Semua Pengarah Institusi PendidikanSemua Pegawai Pelajaran Daerah

Semua Pengetua / Guru Besar

1 . TUJUAN

1.1 Garis panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua

Bahagian / Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) / Pejabat Pelajaran Daerah

(PPD) / Institusi Pendidikan dan Sekolah berkenaan Pelaksanaan

Pengkelasan Baharu Kategori Stor Di Kementerian PelajaranMalaysia (KPM).

1.2 Garis panduan ini adalah berkaitan prosedur pelaksanaan selepas

perubahan kategori stor di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

berdasarkan keputusan Mesyuarat Penyelarasan Semula Kategori

Stor bersama Perbendaharaan pada 16 Mac 2011, Mesyuarat

Pelaksanaan Penyelarasan Semula Kategori Stor KPM pada 28 Jun

2011 dan Mesyuarat Antara KPM dan Perbendaharaan Berhubung

Penyelarasan Draf Panduan Pelaksanaan Pengkelasan Baharu

Kategori Stor Di KPM pada 30 September 2011.

2. LATAR BELAKANG

2.1 Merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 - Tatacara

Pengurusan Stor (TPS), setiap agensi perlu melaksanakan

pengkelasan kategori stor bagi memastikan pengurusan Stor Kerajaan


2/20

2

dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan. Walaupun KPM

melalui agensi-agensinya telah melaksanakan perkara ini, keunikan

struktur dan pengurusan stor oleh agensi di bawah KPM telah

menyebabkan berlakunya kekeliruan dalam pengkelasan stor

terutamanya di sekolah-sekolah.

2.2 Berdasarkan beberapa siri Mesyuarat Penyelarasan Semula Kategori

Stor KPM yang telah diadakan dengan Perbendaharaan, semua

agensi di KPM perlu menyelaras semula kategori stor masing-masing.

Penyelarasan kategori yang terkini adalah berdasarkan kriteria baharu

yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.

2.3 Perubahan kategori stor ini akan melibatkan perbezaan dalam

pelaksanaan TPS, penggunaan borang (KEW.PS) dan pelantikan

pegawai yang terlibat dalam pengurusan stor.

2.4 Garis panduan ini disediakan bagi pelaksanaan TPS yang berbeza

amalannya daripada sebelum ini dengan penekanan terhadap perkara

yang berkaitan dengan perubahan status kategori stor dan perbezaan

pelaksanaannya.

2.5 Pekeliling pelaksanaan ini hendaklah dilaksanakan bersama-sama

dengan ketetapan yang telah dikuatkuasakan seperti di TPS. TPS

adalah asas pertimbangan kepada pelaksanaan panduan ini.

3. PELAKSANAAN BERDASARKAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.

5/2009 - TATACARA PENGURUSAN STOR (TPS).

3.1 Definisi Stor

Tempat bagi melaksanakan penerimaan, perekodan, penyimpanan,

penyelenggaraan, pengendalian dan pengeluaran stok.

3.2 Definisi Stok

Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan untuk

tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubat-

ubatan, alat ganti, keselamatan, makmal, bengkel, dapur, sukan,

pertanian, latihan, penyiaran, domestik, dokumen atau buku yang

dikawal dan sebagainya.


3/20

3

3.3 Kategori Stor di KPM

3.3.1 Pengkelasan stor di KPM adalah berdasarkan kriteria-kriteria

khusus yang ditetapkan oleh Perbendaharaan dengan

mengambil kira keunikan struktur dan fungsi agensi di KPM dan

hanya melibatkan dua (2) kategori stor iaitu:

Jadual 1 : Kriteria Pengkelasan dan Kategori Stor

Bil. Kriteria Stor Utama Stor Unit

1. Kaedah perolehan

(pembelian) stok

Menguruskan perolehan

(pembelian) stok sendiri

Tidak membuat

perolehan

(pembelian) barang-

barang;

ATAU

Membuat perolehan

stok menggunakan

peruntukan bantuan

geran per kapita

(PCG)

2. Sumber peruntukan

kewangan bagi

tujuan perolehan

Menggunakan

peruntukan belanja

mengurus bagi tahun

semasa

Menggunakan

peruntukan bantuan

geran per kapita

(PCG)

3. Penggunaan

Bekalan Stok

Membekalkan stok kepada

Stor Unit;

ATAU

Membekalkan stok terus

kepada pelanggan

Menerima bekalan

stok dari Stor Utama

dan membuat

bekalan terus

kepada pelanggan

4. Penggunaan

Borang

Permohonan stok dari Stor

Unit ke Stor Utama

menggunakan KEW.PS-

10;

ATAU

Permohonan daripada

pelanggan ke Stor Utama

menggunakan KEW.PS-

11.

Permohonan

daripada pelanggan

menggunakan

KEW.PS-11


4/20

4

Bil. Kriteria Stor Utama Stor Unit

5. Ruangan stor Mempunyai ruangan / bilik

khas bagi menempatkan

peralatan / barang-barang

yang dikategorikan sebagaistok

Tidak mempunyai

ruangan / bilik khas

bagi menempatkan

peralatan / barang-barang yang

dikategorikan sebagai

stok

3.4. PELANTIKAN PEGAWAI PENGURUSAN STOR

3.4.1 Setiap agensi di KPM hendaklah melantik pegawai bagi memenuhi

tuntutan untuk pelaksanaan pengurusan stor seperti berikut:

a. Pegawai Stor

Pelantikan pegawai stor hendaklah dilaksanakan oleh Ketua

Jabatan secara bertulis di peringkat dalaman bagi pegawai yang

dirasakan sesuai tanpa mengira gred.

b. Pegawai Penerima / Pegawai Pengesah

Pegawai penerima / pengesah dilantik secara dalaman

sekurang-kurangnya dua (2) orang atau lebih yang diberi

tanggungjawab oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan

mengesahkan barang-barang stor yang diperolehi.

c. Pegawai Pemeriksa Stok

Ketua Jabatan hendaklah melantik pegawai-pegawai yang tidak

terlibat dengan stor yang diperiksa bagi melaksanakan

pemeriksaan sekurang-kurangnya sekali (1) setahun ke atas

semua stok secara 100% mulai 1 Oktober tahun semasa.

d. Pegawai Pemverifikasi Stok

i. Pelantikan dua (2) orang Pegawai Pemverifikasi Stor di

Bahagian / JPN dan Agensi di Peringkat Negeri

(contoh: BTPN) adalah di bawah kelulusan Ketua

Setiausaha / Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian.


5/20

5

ii. Pelantikan dua (2) orang Pegawai Pemverifikasi Stor di

Institusi Pendidikan / Sekolah adalah di bawah

kelulusan Pengarah Bahagian / Rektor/ Pengarah

Pelajaran Negeri mengikut induk institusi masing-

masing. Pegawai-pegawai yang dilantik seharusnya

dilantik dalam kalangan pegawai yang tidak terlibatdengan organisasi / jabatan/ institusi / sekolah yang

diverifikasi serta hendaklah sekurang-kurangnya

mempunyai kemahiran asas dalam TPS.


6/20

6

3.5 PENGGUNAAN BORANG DI STOR UTAMA DAN STOR UNIT

Jadual 2- Senarai Penggunaan Borang di Stor Utama dan Stor Unit

Bil. ProsesBorang

Stor Utama Stor Unit

1. Penerimaan

KEW.PS-1, Borang

Terimaan Barang-

Barang.

KEW.PS-2, (Borang

Laporan Terimaan

Barang-Barang)

(sekiranya terdapat

selisihan)

KEW.PS-2, Borang

Laporan Terimaan

Barang-Barang

(sekiranya terdapat

selisihan)

2. Merekod Stok

Penyediaan Katalog

(senarai perihalbarang)

KEW.PS-3, Kad

Kawalan Stok

KEW.PS-4, Kad Petak

KEW.PS-5, Senarai

Kad Kawalan Stok

Rekod Senarai

Barang KEW.PS-4, (Kad

Petak)

3. Penyimpanan

KEW.PS-6, Tambahan

Barang-barang

Standard

KEW.PS-7, PenentuanKumpulan Stok

(Berdasarkan

Penggunaan Dua (2)

Tahun)

KEW.PS-8, MDKD

KEW.PS-9, Senarai

Stok Bertarikh Luput

KEW.PS-7,

Penentuan Kumpulan

Stok (Berdasarkan

Penggunaan Dua (2)Tahun)

KEW.PS-8, MDKD

KEW.PS-9, Senarai

Stok Bertarikh Luput


7/20

7

Bil. ProsesBorang


4. Pengeluaran

KEW.PS-10, Borang

Pesanan Dan

Pengeluaran Stok

(melibatkan Stor Utamadengan Stor agensi -

stor ke stor)

KEW.PS-11, Borang

Permohonan Stok.

Daripada stor kepada

pengguna akhir.

KEW.PS-12, Senarai

Pembungkusan

(penggunaan

melibatkan KEW.PS-10)

KEW.PS-11, Borang

Permohonan Stok

5. Pemeriksaan

KEW.PS-13, Laporan

Kedudukan Stok

KEW.PS-14, Laporan

Verifikasi Stor

KEW.PS-17, Penyata

Pelarasan Stok

KEW.PS-18, Perakuan

Ambil Alih

KEW.PS-14, Laporan

Verifikasi Stor

KEW.PS-17, Penyata

Pelarasan Stok

KEW.PS-18,

Perakuan Ambil Alih

6. Kehilangan

dan

Hapuskira

KEW.PS-19, LaporanPelupusan Stok

Bernilai Rendah

KEW.PS-21, Laporan

Hapus Kira

Kekurangan Stok

Bernilai Rendah

KEW.PS-19, LaporanPelupusan Stok

Bernilai Rendah

KEW.PS-21, Laporan

Hapus Kira

Kekurangan Stok

Bernilai Rendah


8/20

8

Bil. ProsesBorang


7. Laporan

Tahunan

KEW.PS-13, Laporan

Kedudukan Stok

KEW.PS-15, Laporan

Tahunan KeseluruhanPengurusan Stor

KEW.PS-16, Laporan

Tahunan Verifikasi Stor

KEW.PS-20, Laporan

Tahunan Pelupusan

Stok

KEW.PS-22, Laporan

Tahunan Kehilangan

Dan Hapus Kira Stok

KEW.PS-14, Laporan

Verifikasi Stor

KEW.PS-20,

Laporan TahunanPelupusan Stok

KEW.PS-22,

Laporan Tahunan

Kehilangan Dan

Hapus Kira Stok

3.6 PEMBELIAN/ PENERIMAAN STOK

3.6.1 Pembelian stok bagi agensi yang berstatus Stor Utama adalah

digalakkan secara berpusat. Pembelian bagi stok yang terdiri daripada

jenis yang sama hendaklah dibeli secara pukal oleh Unit Pengurusan

Aset yang seterusnya melaksanakan pengagihan kepada stor-stor

kecil yang lain. Pemusatan ini boleh membantu daripada segi

pengagihan dan perekodan awal stok.

3.6.2 Setiap agensi berstatus Stor Utama dikehendaki melaksanakan

perekodan pembelian / penerimaan barang melalui Borang Terimaan

Barang-Barang KEW.PS-1. Borang ini hendaklah diisi satu (1) salinan

bagi setiap pesanan.

3.6.3 Agensi berstatus Stor Unit hendaklah menerima stok dan merekodkan

secara terus ke dalam Kad Petak KEW.PS-4.

3.6.4 Sekiranya terdapat sebarang perselisihan dalam penerimaan barang,

kesemua agensi hendaklah melaporkan perselisihan ini di dalamBorang Laporan Terimaan Barang-Barang KEW.PS-2.


9/20

9

3.7 PEREKODAN STOK

3.7.1 Penyediaan Katalog iaitu rekod senarai barang-barang standard dalam

pegangan Stor Utama yang mengandungi maklumat-maklumat

lengkap mengenai nombor kod, perihal barang, unit pengukuran dan

harga hendaklah disediakan mengikut ketetapan TPS. Sekiranyaterdapat penambahan di dalam senarai katalog, agensi berstatus Stor

Utama hendaklah menggunakan Borang Tambahan Barang-Barang

Standard KEW.PS-6.

3.7.2 Stor Unit dikehendaki menyediakan satu senarai barang-barang yang

terdapat dalam pegangannya seperti yang dikehendaki di para 15 TPS.

3.7.3 Perekodan stok bagi Stor Utama hendaklah menggunakan Kad

Kawalan Stok KEW.PS-3, KEW.PS-4 dan Senarai Kad Kawalan Stok

KEW.PS-5.

3.7.4 Stor Unit hanya perlu merekodkan stok ke dalam KEW.PS-4 sahaja,

berdasarkan ketetapan dalam TPS.

3.7.5 Perekodan stok bahan-bahan mentah bersifat basah (contoh: ikan,

ayam dan sayur-sayuran) di institusi pendidikan hendaklah direkodkan

walaupun pembelian dan penggunaan adalah mengikut kadar harian.

Format bagi perekodan stok ini adalah berdasarkan kategori bahan

mentah seperti yang ditunjukkan di Lampiran A. Konsep kaedah

perekodan ini boleh diguna pakai bagi perekodan stok bahan kimia /

bahan berbahaya.

3.7.6 Perekodan stok gunasama seperti peralatan pendidikan jasmani/

sukan / makmal / kemahiran hidup (contoh : bola, kayu hoki, baju

sukan, radas makmal dan peralatan pertukangan) hendaklah

direkodkan dan disimpan secara berasingan setelah dikeluarkan

daripada rekod stok. Format bagi perekodan stok gunasama

disertakan di Lampiran B.

3.8 PENYIMPANAN

3.8.1 Penyimpanan stok di KPM hendaklah mematuhi pelaksanaan 5S (sisih,

sapu, susun, seragam dan sentiasa amal) yang telah diamalkan di

agensi masing-masing bagi memastikan kekemasan dan operasi stor

dapat berjalan dengan optimum.


10/20

10

3.8.2 Stok yang mempunyai tarikh luput hendaklah dipastikan

penyimpanannya diikuti dengan rekod Stok Bertarikh Luput KEW.PS-9

bagi memastikan stok tersebut dapat dikenal pasti tarikh luput dan

kadar penggunaannya. Stok yang bertarikh luput hendaklah dikenal

pasti melalui manual pengguna stok atau label yang terdapat pada

fizikal stok itu sendiri.

3.8.3 Pelaksanaan sistem Masuk Dahulu Keluar Dahulu (MDKD) KEW.PS-8,

hendaklah diamalkan bagi stok yang mempunyai tarikh luput bagi

memastikan kelangsungan penggunaan stok dan seterusnya dapat

menggunakan stok tersebut secara maksimum.

3.8.4 Pelaksanaan penyimpanan stok yang berstatus bahan berbahaya

hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti di

TPS dan peraturan yang ditetapkan oleh agensi yang berkaitan.

3.9 PENGELUARAN

3.9.1 Sebarang pengeluaran stok daripada Stor Utama kepada Stor Unit

yang lain hendaklah menggunakan Borang Pesanan Dan Pengeluaran

Stok KEW.PS-10. Penggunaan borang ini hanya bagi pesanan yang

melibatkan stor ke stor.

3.9.2 Permohonan yang melibatkan pengguna akhir atau kegunaan dalaman

oleh Stor Utama hendaklah menggunakan Borang Permohonan Stok

KEW.PS-11.

3.9.3 Pengeluaran bagi bahan kimia yang hendak dikeluarkan bagi

kegunaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) hendaklah dikeluarkan

mengikut kegunaan (contoh: 1 liter atau 100 gram) daripada Kad Petak

dan disimpan di dalam bekas simpanan sementara. Simpanan ini

dikawal penggunaannya secara dalaman oleh pegawai yang

dipertanggungjawabkan.

3.9.4 Pelaksanaan pengeluaran barang gunasama di bengkel / makmal / stor

sukan dilaksanakan dengan menggunakan buku keluar masuk sebagairekod dalaman. Kaedah ini hendaklah dilaksanakan bagi mengawal

selia stok gunasama tersebut. Rekod dalaman ini boleh mengambil

contoh seperti Lampiran B.


11/20


12/20

12

Kad Petak (Stor Unit) dan hendaklah ditandatangani berserta

tarikh oleh Pegawai Pemeriksa; dan

iv. Pelaksanaan pemeriksaan stok ini hendak mematuhi ketetapan

dan kriteria pemeriksaan stok yang ditetapkan dalam TPS.

c. Verifikasi Stor

i. Kesemua Stor Utama dikehendaki melaksanakan verifikasi stok

oleh Pegawai Pemverifikasi Stor yang dilantik oleh Pegawai

Pengawal (Bahagian / JPN) atau Pengarah Bahagian / Rektor/

Pengarah Pelajaran Negeri (institusi pendidikan / sekolah)

selepas pemeriksaan stok dijalankan.

ii. Pemverifikasi stor dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1)

tahun sekali sebelum tahun berakhir iaitu sebelum 31 Disember

bagi melengkapkan KEW.PS-14 serta menyediakan Laporan

Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-15 dan

Laporan Tahunan Verifikasi StorKEW.PS-16.

3.10.3 Pelarasan stok hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok

dijalankan. Sekiranya terdapat perselisihan berdasarkan dapatan

laporan pemeriksaan tersebut, pelarasan dilaksanakan menggunakan

Penyata Pelarasan Stok KEW.PS-17 dan hendaklah mendapat

kelulusan Ketua Jabatan. Kad Kawalan Stok dan Kad Petak yang

terlibat untuk pelarasan hendaklah dikemaskini dan ditandatangani.

3.10.4 Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan pemeriksaan mengejut dari

semasa ke semasa dan digalakkan menggunakan Buku Daftar

Pemeriksaan Mengejut - Am.28 (Pin. 1/77) bagi mematuhi Arahan

Perbendaharan AP 309 Pemeriksaan Mengejut.


13/20

13

3.11 KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

Kaedah pelaksanaan bagi keselamatan dan kebersihan adalah

tertakluk kepada ketetapan yang dinyatakan seperti di TPS.

3.12 PELUPUSAN

3.12.1 Pelupusan stok adalah proses mengeluarkan stok yang usang,

rosak atau lebihan yang tidak diperlukan (dead stock) lagi bagi

memaksimumkan ruangan penyimpan dan kadar pusingan stok.

3.12.2 Kesemua stor dikehendaki melaksanakan pelupusan stok

berdasarkan syor Pegawai Pemeriksa dan Pegawai

Pemverifikasi stok.

3.12.3 Ketua Jabatan hendaklah melantik secara bertulis dua (2)pegawai pemeriksa stok yang mempunyai kepakaran

bersesuaian dan tidak terlibat secara langsung dalam

menguruskan stok tersebut. Pegawai pemeriksa perlu

melengkapkan borang Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah

KEW.PS-19.

3.12.4 Pelupusan stok bernilai rendah adalah melibatkan pelupusan

stok dengan Nilai Perolehan Asal (NPA) stok kurang daripada

RM10,000.00. Namun, sekiranya NPA stok adalah lebih,

pelupusan stok hendaklah mengikuti kaedah pelupusanberdasarkan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)

dengan menggunakan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa

Aset Alih KEW.PA-17.

3.12.5 Pegawai Stor hendaklah mengemaskinikan Kad Kawalan Stok

dan Kad Petak di ruangan Keluar/ Baki Stok setelah pelupusan

dilaksanakan.

3.13 HAPUS KIRA DAN KEHILANGAN

3.13.1 Hapus Kira Kehilangan Stok hendaklah dilaksanakan apabila

berlaku kecurian, kebakaran, bencana alam, kesusutan dan

seumpamanya dengan mematuhi peraturan yang ditetapkan

dalam TPA yang sedang berkuat kuasa kecuali Kekurangan

Stok Yang Bernilai Rendah.


14/20

14

3.13.2 Kekurangan Stok Yang Bernilai Rendah adalah stok yang

jumlah NPA kurang daripada RM250 yang kekurangannya

adalah akibat dipotong, ditimbang, dibancuh, bocor, sejat,

meruap atau kemerosotan/kekurangan yang tidak dapat

dielakkan. Kekurangan stok tersebut bukan disebabkan

kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

3.13.3 Kuasa Melulus hapus kira kekurangan stok adalah tertakluk

kepada Seksyen 5, Akta Perwakilan Kuasa 1956 yang sedang

berkuat kuasa.

3.13.4 Pegawai Stor hendaklah menyediakan Laporan Hapus Kira

Kekurangan Stok KEW.PS-21 dengan merujuk di ruangan syor

oleh Pegawai Pemeriksa/Pemverifikasi stor di KEW.PS-14 serta

disahkan oleh Ketua Jabatan.

4. LAPORAN MENGIKUT SUKU TAHUN/ LAPORAN TAHUNAN

Semua stor dikehendaki melaporkan prestasi pengurusan stor kepada

penyelaras stor Bahagian/ JPN untuk dilaporkan semasa Mesyuarat

Jawatankuasa Aset Alih dan Stor Kerajaan. Pelaporan adalah seperti berikut:

Jadual 3: Borang- Borang Yang Berkaitan Bagi Penyediaan

Laporan Mengikut Suku Tahun


KEW.PS-13, Laporan Kedudukan

Stok.

KEW.PS-14, Laporan

Pemeriksaan/ Verifikasi Stok

KEW.PS-20, Laporan Tahunan

Pelupusan Stok


Kehilangan Dan Hapus Kira Stok

Pemeriksaan Mengejut olehKetua Jabatan


Pelupusan Stok



Pemeriksaan Mengejut oleh

Ketua Jabatan


15/20

15

Jadual 4 : Borang-Borang Yang Berkaitan Bagi Penyediaan Laporan Tahunan


KEW.PS-13, Laporan Kedudukan

Stok KEW.PS-15, Laporan Tahunan

Keseluruhan Pengurusan Stor


Verifikasi Stor


Pelupusan Stok



KEW.PS-14, Laporan

Pemeriksaan Stok KEW.PS-20, Laporan Tahunan

Pelupusan Stok



Nota: Sekiranya tiada kes kehilangan atau pelupusan dilaksanakan, nyatakan TIADA didalam laporan di KEW.PS-20 dan KEW.PS-22.

5. ASPEK YANG PERLU DIURUSKAN

Bil. Aktiviti Kekerapan TempohPelaksanaan

Catatan

1. Pengiraan Stok Sebaik-baiknyasetiap suku tahunbagi tujuanpenyediaanLaporan KedudukanStok KEW.PS-13

Sepanjang tahun Dilaksanakanoleh PegawaiStor

2. PemeriksaanStok

Sekurang-kurangnya satu (1)kali setahun

Dilaksanakanmulai 1 Oktobertahun semasa

Dilaksanakanoleh PegawaiPemeriksalantikan KetuaJabatan

3. Verifikasi Stor Sekurang-kurangnya satu (1)kali setahun

Selepas prosedurpemeriksaandijalankan(selepas bulanOktober dansebelum 31Disember tahun

Dilaksanakanoleh PegawaiPemverifikasiStok lantikanPegawaiPengawal /Pengarah


16/20

16

Bil. Aktiviti Kekerapan TempohPelaksanaan

Catatan

semasa) Bahagian /Rektor /Pengarah

Pelajaran Negeri

4. PemeriksaanMengejut

Sekurang-kurangnya dua (2)kali setahun

Sepanjang tahun Dilaksanakanoleh KetuaJabatan

5. Laporan bagiPelupusan danHapus Kira

Setiap suku tahun Sepanjang tahun Sekiranya ada

6. PENUTUP

6.1 Pematuhan kepada garis panduan ini adalah penting bagi memastikan

pengurusan stor dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkualiti. Bagi

mencapai hasrat ini, semua pegawai yang menguruskan stor hendaklah

memainkan peranan masing-masing bagi mematuhi garis panduan yang

ditetapkan.

6.2 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab bagi memastikan peraturan bagi

perkara ini dipatuhi sepenuhnya oleh Bahagian / Jabatan / Institusi di bawah

seliaan masing-masing. Bagi tujuan ini, semua ketua jabatan adalah

bertanggungjawab memastikan bahawa garis panduan ini diedarkan kepada

institusi di bawah seliaan masing-masing.

7. PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN

Pekeling ini hendaklah dibaca bersama-sama Arahan Perbendaharaan (SAP),

rujukan S/K.KEW/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld. 28 SK.6 (4) bertarikh 30

Disember 2009.


17/20


18/20

18

Glosari

Pegawai Pengawal - Ketua Setiausaha Kementerian.

Ketua Jabatan - Setiausaha Bahagian/ Pengarah/ Rektor/ Pengetua dan Guru

Besar.

Barang guna habis - Barang yang kerap guna, mudah rosak, mudah haus, tidak

ekonomi dikesan satu persatu atau mengikut aturan manual penggunaan yang

dikeluarkan terus kepada pengguna.

Barang gunasama - Stok yang dikeluarkan namun untuk kegunaan bersama dan

ekonomi untuk dikesan seperti bola, baju jersi, alat radas makmal dan alatan

kemahiran (tukul dan gergaji).

NPA - Nilai perolehan asal iaitu nilai pembelian awal berdasarkan punca perolehan.

MDKD- Masuk dahulu keluar dahulu (first in, first out) merujuk kepada keutamaan

kepada stok yang datang lebih awal dikeluarkan terlebih dahulu.


19/20

19

LAMPIRAN A

PELAKSANAAN PEREKODAN STOK BAHAN MENTAH

KEW.PS-4

No. Kad: ..................

KAD PETAK

(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Contoh :

Ruj. Kawalan Stok*: Nombor Kod: 001

Perihal Stok: Daging (Ayam & Lembu)

Kumpulan Stok: Lokasi Stok: Stor Bahan Bermasak - Pra Sekolah

Bil. TarikhNo. Ruj. BTB atau

No. Ruj. BPPS

KuantitiTandatangan

PegawaiStorTerima

Seunit(RM)

Keluar Baki

Baki dibawa ke hadapan

1 1.10.2011 001 10kg 50.00 10kg 0 T.T


20/20

20

LAMPIRAN

B

DAFTAR

PERGE

RAKAN

PERALATAN

/S

TOK

GUNASAMA

Jenis

:

PegawaiPenyelia

Catatan

JenamadanModel

:

No.

SiriPendaftaran

:

Lokasi

:

Bil

NamaPeminjam

Tarikh

Tandatangan

Peminjam

KetikaDikel

uarkan

KetikaDipulangkan

D

ikeluarkan

Jangka

Dipulangkan

Pinjaman

Pemulangan

Nama

Pegawai

Tarikh

NamaPegawai

Tarikh

panduan pelaksanaan pengkelasan baru kategori stor di kpm

Documents