panduan keurusetiaan pengurusan prestasi

7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi

1/108

1

PANDUAN KEURUSETIAAN PENGURUSAN PRESTASI DI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. Tujuan

1.1 Panduan ini disediakan bertujuan untuk membantu Urus setia

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dalam

melaksanakan Pengurusan Prestasi di Kementerian Pelajaran

Malaysia (KPM) agar lebih teratur.

2. Latar Belakang

2.1 Pengurusan Prestasi adalah suatu sistem untuk merancang,

melaksana, mengurus dan menilai pencapaian prestasi

anggota dan matlamat organisasi bagi tempoh satu tahun.

2.2 Panduan ini disediakan berasaskan kepada Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam/ Pekeliling Perkhidmatan/ Surat

Pekeliling Perkhidmatan/ Pekeliling Kemajuan Pentadbiran

Awam/ Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

seperti berikut:

i. P.U. (A) 1/ 2012 - Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan

Perkhidmatan) 2012;

ii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun

2002 - Garis Panduan Pemberian Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam.


2/108

2

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1996 -

Pengubahsuaian Sistem Baru Penilaian Prestasi

Perkhidmatan Awam Malaysia;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 - Pelaksanaan

Sistem Saraan Malaysia bagi Anggota Perkhidmatan

Awam Persekutuan;

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 - Panduan

Pengurusan Pejabat

vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007 -Persaraan

Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam;

vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002 -

Kaedah Pergerakan Gaji Pegawai Cuti Belajar Bergaji

Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji Di Bawah

Sistem Saraan Malaysia;

viii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2008 -

Pelaksanaan Modul Pengurusan Prestasi Submodul

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009 -

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi

Pegawai Perkhidmatan Awam;

x. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2012 -

Kaedah Pemberian Anjakan Gaji Berdasarkan Jadual

Gaji Minimum - Maksimum; dan


3/108

3

xi. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan

Malaysia Bil. 7 Tahun 1994 - Urusan Pergerakan Gaji

Tahunan Kementerian Pendidikan Malaysia (1995).

3. Keurusetiaan Pengurusan Prestasi

Urus setia PPSM adalah unit yang mengendalikan pengurusan

sumber manusia di sesebuah Bahagian/ Jabatan. Contoh Urus setia

PPSM adalah Unit Pentadbiran. Urus setia PPSM berperanan

memastikan pengurusan prestasi pegawai-pegawai berjalan dengan

teratur. Tanggungjawab Urus setia PPSM adalah seperti berikut:

i. menentukan proses tindakan pelaksanaan sistem

penilaian prestasi mengikut jadual yang ditetapkan;

ii. borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

[Manual/ HRMIS] dibekalkan dengan secukupnya kepada

semua pegawai dan disediakan pada masa yang

ditetapkan;

iii. memastikan semua maklumat dan penilaian dilengkapkan

oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD), Pegawai Penilai

Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK);

iv. mengira markah keseluruhan (purata) yang diperolehi

oleh pegawai dan mencatatkannya di ruangan yang

disediakan;


4/108

4

v. mengisi jadual pemarkahan;

vi. menyusun senarai pegawai mengikut markah prestasi;

vii. menganalisis prestasi keseluruhan PYD yang terlibat dan

menyediakan laporan serta syor untuk pertimbangan

PPSM;

viii. mengambil tindakan susulan ke atas syor dan keputusan

PPSM seperti pergerakan gaji, mengadakan latihan,

penempatan, bimbingan dan kaunseling kepada PYD;

ix. mengemukakan semua borang LNPT kepada Pihak

Berkuasa Menyimpan (PBM) dalam tempoh sebulan

selepas PPSM membuat keputusannya; dan

x. mengemukakan Laporan Mesyuarat PPSM di Bahagian/

Jabatan kepada Urus setia PPSM Induk di BPSM, KPM

sebelum atau pada 31 Mac setiap tahun.

3.1 Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Mengikut Jadual

Yang Ditetapkan

i. Sistem penilaian prestasi bagi pegawai perkhidmatan

awam melibatkan proses penetapan Sasaran KerjaTahunan (SKT), Penilaian Pelakuan dan Pencapaian

Kerja Pegawai dalam tempoh sesuatu tahun bagi

mempertingkatkan kualiti dan produktiviti sesebuah


5/108

5

jabatan. Gambarajah 1 berikut merupakan Aliran Proses

Pengurusan Penilaian Prestasi untuk tempoh setahun.

Gambarajah1 : Aliran Proses Pengurusan Penilaian Prestasi

an Kerja Tahunan (SK

[1]Perancangan Kerja Tahunan Jabatan

(Dis/Jan)

[2]Penetapan Rancangan Kerja Bhg/Unit

(Dis/Jan)

[6]Pelaksanaan Kerja &

PengesananJul-Dis

[5]Kajian Semula Pencapaian Kerja

Pertengahan TahunJun-Julai

[3]Penetapan SasaranKerja Tahunan PYD

(Jan)

[4]Pelaksanaan Kerja &

Pengesanan(Jan-Jun)

[7]

Penyediaan LNPT(Dis-Jan)

[8]PPSM Bersidang

(Jan-Mac)

[9]Penyampaian KeputusanPrestasi & Penyimpanan

Borang LNPT(Mac)


6/108

6

ii. Penyediaan SKT

a. SKT adalah elemen penting dalam Sistem

Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam.

Aktiviti-aktiviti penting dalam penyediaan SKT iaitu

Perancangan Tahunan Jabatan, Penetapan

Rancangan Kerja Bahagian/ Cawangan/ Unit,

Penetapan SKT dan Petunjuk Prestasi bagi setiap

pegawai, Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan,

Kajian Semula Pertengahan Tahun dan Penilaian

Pencapaian Kerja perlu dilaksanakan dengan teliti

dan teratur. Ini membolehkan penilaian prestasi

pegawai dilaksanakan dengan objektif, adil dan

telus.

b. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian

Pendidikan Bil. 7 Tahun 1994 menjelaskan

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang

mengajar di kelas dan di bilik kuliah dikecualikan

daripada menyediakan SKT. Sebagai ganti, Buku

Rekod Mengajar (BRM) dijadikan asas penilaian

prestasi PPP yang terlibat.

c. PPP yang perlu menyediakan SKT adalah seperti

berikut:

Pengetua/ Guru Besar;


7/108

7

Penolong Kanan (Pentadbiran/ Kokurikulum/

Hal Ehwal Murid);

Guru Kaunselor.

d. Kaedah penyediaan SKT di KPM pada masa ini

adalah seperti berikut:

Bil. TempatBertugas

Kaedah Penyediaan

1.Bahagian/

Jabatan

Penyediaan secara atas talian

menerusi Submodul LNPT

dalam HRMIS

2.Agensi di bawah

Bahagian

Penyediaan secara manual

e. Kaedah penyediaan SKT secara atas talian

menerusi Submodul LNPT dalam HRMIS akan

diperluaskan kepada semua kakitangan KPM

dari semasa ke semasa.

3.2 Penyediaan Borang LNPT

i. Bagi penyediaan LNPT secara manual, Urus setia perlu

memastikan borang LNPT dibekalkan dengan

secukupnya kepada semua pegawai dan disediakan pada

masa yang ditetapkan.


8/108

8

ii. Borang LNPT yang diguna pakai adalah berbeza

mengikut kumpulan pegawai seperti berikut:

Bil. Kumpulan Pegawai BorangWarna

Borang

a.Pengurusan Tertinggi

(Jawatan Utama Sektor

Awam)

J.P.A.

(Prestasi)

1/2002

Merah

Jambu

b.Pengurusan Tertinggi

(Gred Khas)

J.P.A.

(Prestasi)

2/2002

Biru

c.Pengurusan dan

Profesional

(Gred 41 54)

J.P.A.

(Prestasi)

3/2002

Hijau

d.Sokongan I

(Gred 17 40)

J.P.A.

(Prestasi)

4/2002

Kuning

e.Sokongan II

(Gred 1 16)

J.P.A.

(Prestasi)

5/2002

Jingga

iii. Bagi pegawai-pegawai yang bertugas di Bahagian/

Jabatan yang telah melaksanakan penyediaan LNPT

secara atas talian (on-line), Urus setia perlu memastikan

semua pegawai telah menyediakan LNPT mengikut masa

yang telah ditetapkan oleh Urus setia HRMIS, KPM.


9/108

9

iv. Ringkasan pecahan wajaran markah prestasi mengikut

kumpulan pegawai adalah seperti di Lampiran A.

v. Tatacara penyediaan LNPT menerusi Submodul LNPT

dalam HRMIS adalah seperti di Lampiran B.

vi. Semua penilaian hendaklah menggunakan skala

penilaian 1 hingga 10 (angka genap sahaja) yang

dibahagikan kepada 5 kategori pencapaian. Kategori

Pencapaian Prestasi Pegawai adalah seperti di Lampiran

C.

vii. Pemberian markah prestasi di bawah aspek penilaian

Penghasilan Kerja adalah berasaskan kepada SKT/

BRM bagi PYD.

viii. PPP hendaklah berbincang dan memaklumkan prestasi

PYD.

ix. Tempoh PYD bertugas dibawah pengawasan adalah

berasaskan tahun semasa iaitu tidak melebihi satu (1)

tahun (12 bulan)

x. PPSM Induk KPM yang bersidang pada 1 Jun 2012 telah

memutuskan supaya:

a. Penilaian dan pemberian markah prestasi

hendaklah berdasarkan pencapaian sebenar

pegawai dan hanya pegawai yang cemerlang

sahaja layak mendapat markah 90% dan ke atas;


10/108

10

b. Pegawai Penilai yang memberi markah prestasi

95% dan ke atas dikehendaki mengemukakan

justifikasi menggunakan borang seperti di

Lampiran D; dan

c. Pegawai yang mendapat 10 markah/ 5 wajaran di

dalam komponen Kegiatan dan Sumbangan Di

Dalam Dan Di Luar Tugas Rasmi adalah pegawai

yang aktif dan memberi sumbangan di peringkat

antarabangsa sahaja.

xi. Urus setia PPSM juga perlu memastikan perkara-perkara

berikut dilaksanakan:

a. semua maklumat dan penilaian di dalam borang

LNPT telah dilengkapkan oleh PYD, PPP dan PPK;

dan

b. mengira markah keseluruhan (purata) yang

diperolehi oleh pegawai dan mencatatkannya di

ruangan yang disediakan.

3.3 Persediaan Sebelum Dan Semasa Mesyuarat PPSM

Urus setia PPSM perlu memastikan PPSM bersidang

sekurang-kurangnya sekali setahun mengikut masa yang

ditetapkan.


11/108

11

i. Sebelum PPSM bersidang, Urus setia PPSM perlu

menyediakan Kertas Pertimbangan dan memastikan

perkara-perkara berikut dilaksanakan:

a. mengisi jadual pemarkahan;

b. menyusun senarai pegawai mengikut markah

prestasi; dan

c. menganalisis prestasi keseluruhan PYD yang

terlibat dan menyediakan laporan serta syor untuk

pertimbangan PPSM. Contoh Kertas Pertimbangan

adalah seperti di Lampiran E.

ii. Semasa PPSM bersidang, Urus setia juga perlu

memastikan perkara-perkara berikut diambil tindakan:

a. pengesahan markah prestasi PYD;

b. pengesyoran bimbingan dan kaunseling terhadap

PYD yang berprestasi rendah;

c. penentuan kelayakan pergerakan gaji; dan

d. penentuan pemberian Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC)/ surat-surat penghargaan.


12/108

12

3.4 Tindakan Selepas Mesyuarat PPSM

Urus setia hendaklah mengambil tindakan ke atas syor dan

keputusan PPSM iaitu pemberian pergerakan gaji tahunan,

pemberian APC, pengesyoran bimbingan dan kaunseling

kepada pegawai yang berprestasi rendah, penyediaan laporan

mesyuarat dan penghantaran borang LNPT kepada PBM.

i. Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)

a. Pekeliling Bil. 4 Tahun 2002 telah menerangkan

bahawa di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM)

terdapat dua jenis pergerakan gaji seperti berikut:

Bil

Pergerakan

GajiTahunan

Penerangan

1. Pergerakan

Gaji Biasa

Pergerakan Gaji Biasa adalah pergerakan gaji

daripada matagaji semasa ke matagaji

berikutnya di Peringkat yang sama tertakluk

kepada syarat mencapai prestasi yang

memuaskan dan diperakukan oleh Ketua

Jabatan.

2. Anjakan

Gaji (Khas

bagi

Anjakan Gaji ialah pergerakan gaji daripada

matagaji semasa ke matagaji di Tangga

berikutnya pada satu Peringkat yang lebih


13/108

13

pegawai

yang telah

lulus PTK di

atas Aras IV

sahaja.)

tinggi. Bagi pegawai yang berada di matagaji

maksimum, Anjakan Gaji adalah pergerakan

gaji daripada matagaji semasa ke matagaji di

Tangga yang sama pada satu Peringkat yang

lebih tinggi.

Syarat Anjakan Gaji Pertama:

disahkan dalam perkhidmatan;

lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang

ditentukan;

berkhidmat tidak kurang daripada tiga

tahun (telah menerima 3 kali PGT biasa

terlebih dahulu sebelum boleh

dipertimbangkan menerima anjakan gaji);

mencapai tahap prestasi yang baik; dan

diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Syarat Anjakan Gaji Kedua:

lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang

ditentukan;

telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama

tidak kurang daripada satu tahun (telah

menerima sekali PGT biasa terlebih

dahulu sebelum boleh dipertimbangkan

menerima anjakan gaji);

mencapai tahap prestasi yang baik; dan

diperakukan oleh Ketua Jabatan.


14/108

14

b. Mulai 1 Januari 2012, Kerajaan telah memutuskan

supaya Jadual Gaji Matriks (JGM) di bawah SSM

digantikan dengan Jadual Gaji Minimum -

Maksimum (JGMM). Keputusan tersebut dijelaskan

melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012

di mana PGT adalah terhad kepada gaji maksimum

dalam JGMM. Kaedah pemberian anjakan gaji

berdasarkan JGMM dijelaskan di dalam Surat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2012.

c. Selain daripada dua jenis PGT tersebut, pegawai

juga boleh dipertimbangkan untuk Pergerakan Gaji

Secara Isyarat dan Tiada Pergerakan Gaji seperti

berikut:

Bil

Pergerakan

Gaji TahunanPenerangan

1. Pergerakan

Gaji Secara

Isyarat

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4

Tahun 2002, Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002,


Tahun 2007 dan Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009

menjelaskan bahawa pegawai

yang boleh dipertimbangkan untuk

menerima Pergerakan Gaji Secara

Isyarat adalah seperti berikut:


15/108

15

Pegawai Cuti Separuh Gaji;

dan

Pegawai Cuti Tanpa Gaji.

Pegawai pinjaman/ kader

2. Tiada

Pergerakan

Gaji


Tahun 1996 menjelaskan bahawa

pegawai yang menerima markah

prestasi 49.99% dan ke bawah

tidak layak dipertimbangkan untuk

menerima PGT.

d. Contoh surat PGT adalah seperti di lampiran-

lampiran berikut:

Bil. Contoh Surat Pergerakan Gaji Lampiran

1. Surat Pergerakan Gaji Tahunan Biasa Lampiran F1

2. Surat Anjakan Gaji Lampiran F2

3. Surat Pergerakan Gaji Secara Isyarat Lampiran F3

4. Surat Tiada Pergerakan Gaji Lampiran F4

ii. Pemberian APC


16/108

16

a. APC merupakan penghargaan Kerajaan kepada

Anggota Perkhidmatan Awam yang telah memberi

perkhidmatan yang cemerlang. Perkhidmatan

cemerlang adalah perkhidmatan yang diberi oleh

seseorang Anggota Perkhidmatan Awam yang mutu

atau penghasilannya melebihi daripada keperluan

tanggungjawab biasa bagi jawatannya.

b. Urus setia PPSM hendaklah memastikan anggota

yang dipertimbangkan untuk menerima APC

memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dalam

PKPA Bil. 2 Tahun 2002 seperti berikut:

(i) anggota Perkhidmatan Awam dalam semua

kumpulan, gred, dan kategori yang dilantik

oleh mana-mana pihak berkuasa melantik

berkenaan, untuk berkhidmat dengan agensi

awam sama ada secara tetap, sementara

atau kontrak. (Perkhidmatan secara kontrak

yang dimaksudkan adalah contract of service

iaitu pegawai yang dilantik secara kontrak dan

mengisi jawatan. Ini termasuk anggota yang

berada di atas tangga gaji dan syarat-syarat

perkhidmatan di bawah Laporan

Jawatankuasa Kabinet (JKK) 1976, Sistem

Saraan Baru (SSB) dan SSM). Pegawai yang

berkhidmat secara Contract for service, Guru


17/108

17

Sandaran Terlatih dan Guru Sandaran Tidak

Terlatih tidak layak dipertimbangkan kerana

bertaraf bukan anggota Perkhidmatan Awam;

(ii) telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun

pada hari terakhir tahun penilaian;

(iii) anggota berkenaan telah memberi

sumbangan kepada samada organisasi,

Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah negeri,

Negara dan peringkat antarabangsa;

(iv) memperolehi markah sekurang-kurangnya

85% ke atas; dan

(v) bebas tindakan tatatertib/ Suruhanjaya

Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM)/

mahkamah pada tahun yang

dipertimbangkan.

c. Selain daripada kriteria di para b(i) hingga b(v),

PPSM juga boleh mengambil kira kriteria tambahan

dalam memilih penerima APC seperti berikut:

(i) mempunyai rekod kehadiran bertugas yang

bersih dengan memiliki tidak lebih daripada 13


18/108

18

catatan merah di kad perakam waktu dalam

tempoh setahun; dan

(ii) bagi pemilihan di peringkat sekolah, kriteria

lain yang boleh diambil kira adalah seperti

berikut:

pencapaian di dalam Pembelajaran dan

Pengajaran (P&P);

sumbangan di dalam aktiviti ko-

kurikulum; dan

bebas Audit Berteguran.

d. PPSM Induk KPM yang bersidang pada

1 Jun 2012 telah memutuskan supaya pegawai

yang dipertimbangkan untuk menerima APC

mestilah tidak pernah menerima APC dalam

tempoh setahun (1) kebelakangan.

e. Bagi memastikan pemilihan penerima APC lebih

adil dan menyeluruh, pegawai yang

dipertimbangkan boleh dibahagikan kepada

kategori berikut:

(i) bangsa;

(ii) jantina;


19/108

19

(iii) lokasi tempat bertugas (bandar, luar bandar,

pedalaman);

(iv) jenis kumpulan perkhidmatan yang

dipertimbangkan (pengurusan tertinggi,

pengurusan dan profesional serta kumpulan

sokongan);

(v) skim perkhidmatan; dan

(vi) gred jawatan.

f. Pembahagian kategori pegawai yang

dipertimbangkan perlu disesuaikan mengikut

jabatan/ agensi/ institusi. Contoh pembahagian

kategori pegawai yang dipertimbangkan adalah

seperti di Lampiran G.

g. Bilangan penerima APC bagi setiap agensi tidak

boleh melebihi 8% daripada jumlah pegawai yang

berkhidmat pada 31 Disember tahun penilaian

berkenaan. Had maksimum ini tidak semestinya

dipenuhi jika jumlah pegawai yang layak tidak

mencukupi. Sekiranya pada tahun berkenaan tidakada yang layak menerima APC, maka agensi tidak

perlu melaksanakan APC bagi tahun berkenaan.

Contoh pengiraan bagi menetapkan kuota 8%

tersebut adalah seperti di Lampiran H.


20/108

20

h. Walau bagaimanapun, pemilihan penerima APC

adalah tertakluk kepada PKPA Bil. 2 Tahun 2002

dan PPSM mempunyai kuasa mutlak untuk

memilih penerima APC.

iii. Pegawai Berprestasi Rendah

PPSM Induk KPM yang bersidang pada 2 Mei 2012 telah

memutuskan bahawa pegawai yang mendapat markah

prestasi 69.99% dan ke bawah adalah pegawai

berprestasi rendah. Pegawai-pegawai ini perlu diberi

perhatian dan diambil tindakan seperti berikut:

a. nama pegawai dihantar untuk mengikuti sesi

bimbingan dan kaunseling untuk mempertingkat

prestasi serta motivasi pegawai-pegawai

berkenaan; dan

b. Ketua Bahagian/ Jabatan yang terlibat harus

memantau secara berterusan prestasi pegawai di

Bahagian/ Jabatan masing-masing.

iv. Laporan Mesyuarat PPSM

Urus setia PPSM di Bahagian/ Jabatan perlu

mengemukakan laporan mesyuarat kepada PPSM Induk,


21/108

21

KPM pada masa yang telah ditetapkan iaitu sebelum atau

pada 31 Mac setiap tahun. Contoh format laporan

adalah seperti di lampiran-lampiran berikut:

Bil. Contoh Format Laporan Lampiran

a. Ringkasan Penerima APC Lampiran I-1

b.

Ringkasan Pencapaian Prestasi bagi

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Mengikut Gred

Lampiran I-2

c.

Ringkasan Pencapaian Prestasi bagi

Pegawai Perkhidmatan Bukan Guru

Mengikut Gred

Lampiran I-3

d.Maklumat Pegawai dan LNPT (Bukan

Penerima APC)Lampiran I-4

e.Maklumat Pegawai dan LNPT

(Penerima APC) Di Bawah JPNLampiran I-5

f.

Maklumat Pegawai dan LNPT

(Penerima APC) Di Bahagian-

Bahagian, KPM

Lampiran I-6

g. Maklumat Pegawai Berprestasi

RendahLampiran I-7

3.5 Penghantaran Borang kepada PBM

i. Urus setia PPSM perlu memastikan perkara-perkara

berikut:


22/108

22

a. membuat salinan borang LNPT dan memfailkan

salinan tersebut; dan

b. semua borang LNPT mesti dikemukakan kepada

PBM sebelum atau pada 30 April tahun semasa.

ii. Agensi yang bertanggungjawab menyimpan borang LNPT

mengikut kumpulan pegawai adalah seperti berikut:

Kumpulan Pegawai Agensi Menyimpan

Pengurusan Tertinggi (Jawatan

Utama Sektor Awam dan Gred

Khas)

Jabatan Perkhidmatan

Awam

Perkhidmatan Gunasama

(i) Di bawah kawalan KetuaPengarah Perkhidmatan

Awam

(ii) Di bawah kawalan Akauntan

Negara

Jabatan PerkhidmatanAwam

Jabatan Akauntan

Negara

Perkhidmatan Bukan Gunasama

(i) Jika bertugas di Kementerian

(ii) Jika bertugas di Jabatan (Ibu

Pejabat dan Daerah)

(iii) Jika bertugas di sekolah

Kementerian berkenaan

Ibu Pejabat jabatan

berkenaan

Sekolah yang berkenaan


23/108

23

Pegawai yang dipinjamkan, ditukar

sementara atau ditempatkan di

jawatan kader

Ketua Perkhidmatan

iii. Maklumat lengkap PBM, pegawai yang terlibat serta

alamat PBM adalah seperti di Lampiran J.

4. Hal-Hal Lain

Antara hal-hal lain yang perlu diambil maklum oleh Urus setia PPSM

adalah mengenai penubuhan, fungsi dan kuasa PPSM serta

penetapan PPP dan PPK.

4.1 Penubuhan PPSM

i. Syarat-syarat penubuhan PPSM adalah seperti berikut:

a. dianggotai sekurang-kurangnya dua (2) orang panel

iaitu Ketua Jabatan selaku Pengerusi dan seorang

Ahli. PPSM boleh menambah ahlinya atau

menjemput mana-mana pegawai yang difikirkan

dapat membantunya membuat keputusan yang

lebih tepat jika perlu;


24/108

24

b. gred jawatan bagi Pengerusi/ Ahli mestilah lebih

tinggi daripada pegawai yang dipertimbangkan di

bawah PPSM yang ditubuhkan; dan

c. mempunyai 50 atau lebihpegawai di bawah PPSM

yang akan ditubuhkan.

ii. Panduan keanggotaan PPSM di KPM adalah seperti di

lampiran-lampiran berikut:

Bil Organisasi Lampiran

a. Keanggotaan PPSM Bagi Pegawai diBahagian- Bahagian, KPM

Lampiran K1

b. Keanggotaan PPSM Bagi Pegawai diJPN

Lampiran K2

c. Keanggotaan PPSM Bagi Pegawai diInstitusi/ Sekolah

Lampiran K3

iii. Fungsi dan kuasa PPSM adalah seperti berikut:

a. mengesahkan markah penilaian prestasi seseorang

PYD. Sekiranya terdapat keraguan dan mempunyai

asas yang kukuh, PPSM boleh mengubahsuai dan

menyelaras markah berkenaan;


25/108

25

b. memberi perhatian yang lebih teliti dan

pertimbangan yang mendalam kepada PYD yang

mendapat markah prestasi yang rendah untuk

memastikan penilaian dibuat dengan betul dan

teratur, tanpa sebarang unsur penganiayaan;

c. mengesyorkan atau menentukan penempatan dan

pembangunan kerjaya sesuai dengan potensi,

kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai;

d. mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan

tujuan memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi

dan motivasi pegawai;

e. menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk

pergerakan gaji, pingat, bintang kebesaran dan

surat penghargaan; dan

f. mengenal pasti dan merancang keperluan latihan

pegawai.

4.2 Penetapan PPP dan PPK

i. Terdapat dua (2) peringkat pegawai yang terlibat dalam

membuat penilaian prestasi PYD iaitu PPP dan PPK;


26/108

26

ii. Definisi PPP dan PPK adalah seperti berikut:

a. PPP ialah pegawai atasan atau penyelia yang

terdekat kepada PYD dan mempunyai hubungan

kerja secara langsung atau yang mengawasi

kerjanya;dan

b. PPK ialah pegawai atasan yang terdekat kepada

PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

Jika hanya terhadap satu peringkat penyeliaan,

maka penilaian bolehlah dibuat oleh PPP sahaja.

iii. Penentuan PPP dan PPK perlu menepati syarat berikut:

a. mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara

langsung di antara PYD dan PPP;

b. gred PPP hendaklah lebih tinggi daripada gred PYD

(untuk KPM syarat ini adalah dikecualikan bagi kes-

kes tertentu);

c. tiada hubungan kekeluargaan yang terdekat sama

ada melalui pertalian darah atau perkahwinan

(suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,

mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) di antara

PYD dan pegawai penilainya;


27/108

27

d. tempoh penyeliaan hendaklah tidak kurang

daripada enam (6) bulan dalam sesuatu tahun

penilaian. Sekiranya PYD itu berkhidmat di duajabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama

panjangnya, kedua-dua PPP yang terbabit

dikehendaki menyediakan laporan prestasi PYD

yang berkenaan;

e. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PPP

dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak

ada pegawai kanan yang lain yang layak membuat

penilaian, maka PPP yang paling lama tempoh

penyeliaannya bolehlah membuat penilaian

tersebut;

f. sekiranya tiada PPP yang layak menilai kerana

tempoh penyeliaannya kurang dari enam (6) bulan

dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah

dibuat oleh pegawai yang lebih tinggi yang terdekat

dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD;

g. Walau apapun peruntukan di perenggand, e dan f

di atas, tempoh penyeliaan minimum untuk tujuan

penilaian prestasi ialah tiga (3) bulan; dan


28/108

28

h. Sekiranya LNPT tidak disediakan oleh PPP yang

telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat

dikesan, laporan prestasi PYD hendaklah

disediakan oleh PPK.

iv. Panduan susunan PYD, PPP dan PPK adalah seperti di

lampiran-lampiran berikut:

Bil Organisasi Lampiran

a.Susunan PYD, PPP dan PPK diBahagian-Bahagian, KPM

Lampiran L1

b. Susunan PYD, PPP dan PPK di JPN Lampiran L2

c.Susunan PYD, PPP dan PPK di PPD/IPG/ Kolej Matrikulasi/ BTPN

Lampiran L3

d. Susunan PYD, PPP dan PPK diSekolah

Lampiran L4

5. Penutup

Urus setia PPSM dipohon untuk mematuhi panduan ini agar

pelaksanaan Pengurusan Prestasi di KPM berjalan dengan lebihteratur.


29/108

29

Lampiran A

RINGKASAN PECAHAN WAJARAN MARKAH PRESTASIMENGIKUT KUMPULAN PEGAWAI

Nota:* Gred 17 hingga 40** Gred 1 hingga 16

ASPEKPENILAIAN

WAJARAN MARKAH (%)

Pengurusan Tertinggi Pengurusan&

Profesional

Sokongan

JUSA KHAS *I **II

Kepimpinan 60 15 - - -

Penghasilan Kerja - - 50 50 50

Ilmu Pengetahuan& Kepakaran

- 50 - - -

Ilmu Pengetahuan& Kemahiran

- - 25 25 20

Kualiti Peribadi 35 30 20 20 25

Kegiatan &Sumbangan

5 5 5 55

JUMLAH 100 100 100 100 100


30/108

30


31/108

31

KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

MENU 1 : PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 1

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD 1

PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT

LAMA / MEMBUAT ATURAN DAN MENCETAK

SKT

6

MEMBUAT ATURAN SKT YANG TELAH

DISAHKAN

8

MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN 9

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH

PYD11

MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) 14

PENGESAHAN SKT PYD OLEH PPP 14

PENGESAHAN SKT SECARA SATU

PERSATU14

PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL 17

PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA

SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP19

PENILAIAN PRESTASI OLEH PPP 22

MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) 27

PENILAIAN PRESTASI OLEH PPK 27

1

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN


32/108

32

3

Jika anda dapat lihat terdapasatu tulisan berwarna birudibawah aktiviti / projek yangmana merupakan status SKTTerdapat 5 status iaitu

Baru SKT belumdisimpan

Draf

SKT telahdisimpan tapi belum


33/108

33

4

Langkah kemasukanSKT sama seperti


34/108

34


35/108

35

PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT LAMA / MEMBUATATURAN DAN MENCETAK SKT


36/108

36

6

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

Setelah SKT disahkan oleh PPP terdapat tambahan pada Petunjuk SKT iaituPengguguran SKT. Hanya SKT yang telah disahkan oleh PPP boleh digugurkan oleh

PYD. Aktiviti ini berlaku semasa kajian pertengahan tahun SKT.

7


37/108

37

8

Klik Hantar. SKT yantelah digugurkan tadakan dihantar ke PPP

untuk pengesahan.


38/108

38

MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN


39/108

39

10


40/108

40

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

11

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI


41/108

41


42/108

42


43/108

43

MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

14


44/108

44

PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) OLEH PPP

A) PENGESAHAN SKT SECARA SATU-PERSATU

15


45/108

45Selepas status

pengesahan SKTdipilih Klik Simpan.

16


46/108

46

17

PPP bolehmengesahkan SKTPYD secara pukal


47/108

47Selepas status

pengesahan SKTdipilih Klik Simpan.

18


48/108

48

PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP

19


49/108

49


8. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI9. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN10. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN11. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA12. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

Terdapat 2 carapengesahan SKT

yang ingindigugurkan :

Cara 1 : Secara satu-

20


50/108

50

21


51/108

51

PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP

22


2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN


52/108

52

23

Bahagian I :Memaparkan

maklumat bagi

Pegawai Yang Dinilai(PYD)


53/108

53

24

5. Klik drop

down untuk

8. Klik

Bahagian IV

untuk langkah

seterusnya

Bahagian III - Memaparkan

kriteria penghasilan kerjaya bagi

PYD yang perlu dinilai oleh PPP

Bahagian III :Penghasilan Kerja

(Wajaran 50%) sepertidi sebelah. PPP boleh

memberi markah

secara satu-persatuatau secara pukal. PPP


54/108

54

25

Bahagian VI : PPPakan menilai Kegiatan

dan Sumbangan DiLuar Tugas Rasmi

bagi PYD


55/108

55

26


56/108

56

MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PKK)

PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI

KEDUA (PKK)

27


57/108

57

28

Bahagian I :

Memaparkanmaklumat bagi


58/108

58

29

Bahagian III :Penghasilan Kerja

(Wajaran 50%) seperti disebelah. PPK boleh

memberi markah secara

satu-persatu atau secarapukal. PPK juga boleh


59/108

59

30

Bahagian VI :PPK akan menilai

Kegiatan danSumbangan Di LuarTugas Rasmi bagi


60/108

60

31


61/108

61


62/108

62

Sebarang pertanyaan, sila hubungi HRMIS Helpdesk:

No. Telefon: 03-8884 7836/ 7278/ 7592/ 7831/ 7484

Email : [email protected]

Lampiran C


63/108

63

KATEGORI PENCAPAIAN PRESTASI PEGAWAI

BIL. KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN

1. Cemerlang 90 - 100% Memiliki kualiti kepimpinan yang cemerlang dalam

memastikan fungsi dan objektif organisasi tercapai.

Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasa

melebihi standard yang ditetapkan.

Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang

tinggi dalam bidang tugas dan diakui serta sentiasa

menjadi pakar rujuk.

Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang dan dijadikan

contoh ikutan.

2. Baik 80 - 89.99% Berupaya mentadbir/ menyelia dengan baik dalam

memastikan fungsi dan objektif organisasi dipenuhi.

Penghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepatistandard maksimum yang ditetapkan.


tinggi dalam bidang tugas dan menjadi sumber rujukan.

Memiliki kualiti peribadi yang baik.

3. Sederhana 60 - 79.99% Berupaya mentadbir/ menyelia dengan sederhana.

Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati

standard yang ditetapkan.


sederhana dalam bidang tugas dan boleh memberi

nasihat dalam bidang-bidang kerja tertentu.

Memiliki kualiti peribadi yang sederhana.

4. KurangMemuaskan

50 - 59.99% Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan sering

kali tidak mencapai standard minimum yang ditetapkan.

Mempunyai pengetahuan/ kemahiran yang kurang

memuaskan untuk melaksanakan tugas.

Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang

memuaskan.

5. Lemah 49.99%dan kebawah

Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai

standard yang ditetapkan.

Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam

melaksanakan tugas.

Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah

tahap yang diharapkan.

Lampiran D


64/108

64

BORANG JUSTIFIKASI

PEMBERIAN MARKAH PRESTASI 95% DAN KE ATAS


Nama Pegawai Penilai : _________________________________________

Nama PYD : _________________________________________

Markah Prestasi PYD : _________________________________________

Justifikasi :

Nota:

1. Sila gunakan helaian tambahan sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi.

2. Borang ini hendaklah dikepilkan bersama dengan Borang LNPT PYD.

Tandatangan Pegawai Penilai : ________________________________

Tarikh : ________________________________

Lampiran E


65/108

65

CONTOH

SULIT

KP(PP) SULIT 0048/1/4 JILID 5 (30)

KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN

PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) INDUK


BILANGAN 1 TAHUN 2012

1. TUJUAN

Kertas ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan keputusan

bagi 750 orang pegawai di bawah bidang kuasa PanelPembangunan Sumber Manusia (PPSM) Induk Tahun 2012

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) terhadap perkara-perkara

berikut:

(i) pengesahan markah prestasi bagi tahun penilaian 2012;

(ii) perakuan Pergerakan Gaji Tahun 2012;

(iii) pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)Tahun 2011; dan

(iv) keperluan bimbingan dan kaunseling.

2. LATAR BELAKANG

2.1 Keanggotaan PPSM Induk KPM Tahun 2012.

PPSM Induk KPM Tahun 2012 dianggotai oleh Ketua

Setiausaha Kementerian selaku Pengerusi serta Ketua

Pengarah Pelajaran Malaysia dan Timbalan Ketua Setiausaha

(Pengurusan) Kementerian selaku Ahli.

2.2 Pegawai Yang Ditimbang


66/108

66

Pegawai-pegawai yang ditimbang di bawah PPSM Induk KPM

Tahun 2012 adalah pegawai-pegawai Gred 48 dan ke atas

yang di luar bidang kuasa PPSM di Jabatan/ Bahagian serta

pegawai-pegawai di Bahagian-Bahagian yang tidak bolehmenubuhkan PPSM di peringkat organisasi masing-masing

kerana keanggotaan kurang daripada 50 orang.

2.3 Fungsi dan Kuasa PPSM.

(i) Fungsi dan Kuasa PPSM di bawah Sistem Saraan

Malaysia (SSM) seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah sepertiberikut:

(a) mengesahkan markah penilaian prestasi. PPSM

boleh mengubahsuai dan menyelaras markah jika

terdapat keraguan dan asas yang kukuh;

(b) memberi perhatian dan pertimbangan yang

mendalam kepada pegawai yang mendapat markah

yang rendah untuk memastikan penilaian dibuat

dengan betul dan teratur, tanpa sebarang unsur

penganiayaan;

(c) mengesyorkan dan menentukan penempatan dan

pembangunan kerjaya;

(d) mengesyorkan bimbingan dan kaunseling;

(e) menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk

pergerakan gaji, pingat, bintang kebesaran dan

surat penghargaan; dan


67/108

67

(f) mengenal pasti dan merancang keperluan latihan

pegawai.

(ii) Keputusan PPSM adalah muktamad kecuali jika

dibuktikan keputusan itu telah dibuat berasaskanmaklumat yang salah.

2.4 Peranan Urus Setia PPSM.

(i) Menentukan proses tindakan pelaksanaan Sistem

Penilaian Prestasi mengikut jadual yang ditetapkan;

(ii) membekalkan Borang Laporan Penilaian PrestasiTahunan (LNPT) dengan secukupnya;

(iii) memastikan semua maklumat dan penilaian dilengkapkan

oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD), Pegawai Penilai

Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK);

(iv) mengira markah keseluruhan (purata) yang diperolehi

oleh pegawai dan mencatatkannya di ruangan

disediakan;

(v) mengisi Jadual Pemarkahan;

(vi) menyusun senarai pegawai mengikut markah prestasi;

(vii) menganalisis prestasi keseluruhan PYD yang terlibat dan

menyediakan laporan serta syor untuk pertimbangan

PPSM;

(viii) mengambil tindakan susulan ke atas syor PPSM seperti

pergerakan gaji, mengadakan latihan, penempatan,

bimbingan dan kaunseling kepada PYD; dan


68/108

68

(ix) mengemukakan semua borang LNPT kepada Pihak

Berkuasa yang menyimpan dalam tempoh sebulan

selepas PPSM membuat keputusan.

3. PENENTUAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN TAHUN 2012

3.1 Pergerakan Gaji Tahunan

(i) Sebelum berkuat kuasanya Sistem Saraan Malaysia yang

akan ditambahbaik, Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)

semua pegawai perkhidmatan awam adalah kekal

tertakluk kepada syarat-syarat di perenggan 55,Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 seperti

berikut:

(a) prestasi yang memuaskan (Mencapai markah

prestasi 50% dan ke atas mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1996 dan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010);

dan

(b) diperakukan oleh Ketua Jabatan.

(ii) Dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 1 Tahun 2012 pada 1 Januari 2012, jadual gaji

pegawai perkhidmatan awam adalah tertakluk kepada

Jadual Gaji Mininum - Maksimum (JGMM) yang

menggantikan Jadual Gaji Matriks (JGM).


69/108

69

4. PEMBERIAN APC MENGIKUT PEKELILING KEMAJUAN

PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2002

4.1 Bilangan penerima APC bagi setiap agensi tidak boleh

melebihi 8% daripada jumlah pegawai yang sedang berkhidmatpada 31 Disember tahun penilaian berkenaan. Walau

bagaimanapun had maksimum ini tidak semestinya dipenuhi.

Jika tiada pegawai yang layak menerima APC, maka agensi

tidak perlu melaksanakan APC bagi tahun berkenaan.

4.2 Pemilihan APC adalah berdasarkan kepada Borang Laporan

Penilaian Prestasi di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM).

Memandangkan borang prestasi ini tiada ruangan bagiPegawai Penilai untuk memberikan syor penghargaan maka

pihak urus setia telah meminta komitmen Ketua-ketua Jabatan

untuk membuat saringan dan mengesyorkan pegawai yang

diperakukan / disokong untuk dipertimbangkan APC.

4.3 Syarat-syarat Pemberian APC adalah seperti berikut:

(i) pegawai tetap, sementara atau kontrak yang dilantik oleh

mana-mana pihak berkuasa melantik;

(ii) pegawai yang berada di atas tangga gaji dan syarat-

syarat perkhidmatan di bawah Laporan Jawatankuasa

Kabinet (JKK) 1976, Sistem Saraan Baru (SSB) dan

Sistem Saraan Malaysia (SSM);

(iii) telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun pada hari

terakhir tahun penilaian; dan

(iv) pegawai yang mendapat markah prestasi 85% dan ke

atas.


70/108

70

4.4 Pemilihan pegawai untuk diberi APC juga berasaskan Penilaian

PPSM ke atas sumbangan pegawai kepada organisasi,

Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah, negeri, negara dan

peringkat antarabangsa.

5. ULASAN URUS SETIA PPSM KPM 2012

5.1 Sehingga 25 Mei 2012 (Jumaat), keseluruhan pegawai di

bawah PPSM Induk yang telah mengemukakan borang LNPT

Tahun 2011 adalah seramai 750 pegawai. Ringkasan markah

prestasi tahun 2011 bagi pegawai-pegawai tersebut adalah

seperti berikut:

(i) Lampiran

A1, A2, A3

- Pegawai di atas Jawatan Utama Sektor

Awam (JUSA).

(ii) Lampiran

B1, B2, B3,

B4

- Pegawai di atas Gred 52 54 yang di

luar bidang kuasa PPSM di Jabatan/

Bahagian dan pegawai di Bahagian-

bahagian yang tidak boleh menubuhkan

PPSM di peringkat organisasi masing-

masing.

(iii) Lampiran

C1, C2, C3,

C4, C5

- Pegawai di atas jawatan Pengetua

Gred 48 54 yang di luar bidang kuasa

PPSM Jabatan/ Bahagian.

(iv) LampiranD1, D2, D3,

D4

- Pegawai di atas jawatan Guru Gred 48 54 yang di luar bidang kuasa PPSM

Jabatan/ Bahagian.


71/108

71

5.2 Urus setia telah meneliti dan mendapati kesemua 750pegawai

tersebut layak dipertimbangkan pergerakan gaji biasa bagi

tahun 2012 kerana telah memenuhi syarat yang ditetapkan di

para 3(i) dan 3(ii).

6. URUSAN APC BAGI TAHUN 2011

6.1 Daripada 750 pegawai yang telah mengemukakan LNPT tahun

2011, seramai 744 pegawai adalah layak untuk

dipertimbangkan APC Tahun 2011 kerana telah memenuhi

syarat pemberian APC di para 4.3.1 hingga 4.3.4. manakala

seramai enam (6) anggota tidak layak untuk dipertimbangkanAPC Tahun 2011 kerana tidak mendapat markah prestasi 85%

dan ke atas.

6.2 Berdasarkan kuota 8% daripada 750 pegawai yang telah

mengemukakan LNPT tahun 2011, seramai 60 pegawai layak

untuk diberi APC di bawah PPSM Induk KPM. Pegawai yang

layak dipertimbangkan APC bagi tahun 2011 adalah seperti di

Lampiran A hingga Lampiran D.

7. SYOR URUS SETIA

7.1 PPSM Induk Tahun 2012 KPM adalah dipohon untuk:

(i) mengambil maklum pencapaian prestasi dan

mengesahkan markah pegawai yang ditimbang bagi

tahun penilaian 2011 seperti di Lampiran A hingga

Lampiran D;

(ii) menimbang dan meluluskan:


72/108

72

(a) PGT tahun 2012 semua pegawai yang telah

mengemukakan borang LNPT 2011; dan

(b) PGT tahun 2012 pegawai yang belum

mengemukakan borang LNPT tahun 2011ditangguh sehingga pegawai yang terlibat

mengemukakan borang LNPT;

(iii) memilih seramai 60 pegawai untuk menerima Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang bagi tahun 2011 iaitu 8%

daripada jumlah pegawai yang ditimbang mengikut

kategori seperti di Lampiran A hingga Lampiran D; dan

(iv) mengambil maklum bahawa tiada pegawai yang

berprestasi rendah iaitu mendapat markah di bawah 70%

bagi prestasi 201 untuk disyorkan mengikuti sesi

bimbingan dan kaunseling.

8. KEPUTUSAN YANG DIPOHON DARIPADA PANEL

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN

PELAJARAN MALAYSIA

8.1 PPSM Induk tahun 2012 KPM dipohon untuk menimbang dan

meluluskan syor urus setia seperti di para 7.1(i) hingga

7.1(iv)

Urus Setia

Panel Pembangunan Sumber Manusia

Kementerian Pelajaran Malaysia

Tarikh : 1 Jun 201


73/108

73

CONTOH

Lampiran F1

(KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)

Ruj. Kami : No rujukan fail berkaitanTarikh : Tarikh semasa

NAMA PEGAWAINO KAD PENGENALANSKIM PERKHIDMATAN DAN GRED

Tuan/Puan,

KELULUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUN 2012

Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia,Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Februari2012 telah memutuskan tuan/puan diberi "PERGERAKAN GAJI BIASA" bagitahun 2012.

2. Bahagian/ Jabatan/ PPDamat yakin keputusan ini akan menjadi perangsang

kepada tuan/puan untuk terus meningkatkan kecemerlangan perkhidmatantuan/puan pada masa akan datang.

Sekian, terima kasih.

" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)PengerusiPanel Pembangunan Sumber ManusiaBahagian/ JPN/ PPD


s.k fail Peribadi


74/108

74

CONTOH

Lampiran F2

(KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)



Tuan/Puan,


Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia, Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Mei 2012telah memutuskan tuan/puan diberi " ANJAKAN GAJI " bagi tahun 2012.

2. Bahagian/ Jabatan/ PPD amat yakin keputusan ini akan menjadiperangsang kepada tuan/puan untuk terus meningkatkan kecemerlangan

perkhidmatan tuan/puan pada masa akan datang.



(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)

PengerusiPanel Pembangunan Sumber ManusiaBahagian/ JPN/ PPDKementerian Pelajaran Malaysia

s.k fail Peribadi


75/108

75

CONTOH

Lampiran F3

KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)



Tuan/Puan,


Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia,Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Mei 2012telah memutuskan tuan/puan diberi " PERGERAKAN GAJI BIASA SECARAISYARAT (TAHUN PERTAMA) " bagi tahun 2012.

2. Bahagian/ Jabatan/ PPD amat yakin keputusan ini akan menjadiperangsang kepada tuan/puan untuk terus meningkatkan kecemerlanganperkhidmatan tuan/puan pada masa akan datang.



(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)

PengerusiPanel Pembangunan Sumber ManusiaBahagian/ JPN/ PPDKementerian Pelajaran Malaysia

s.k fail Peribadi


76/108

76

CONTOH

Lampiran F4

KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)



Tuan/Puan,


Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia,Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Mei 2012telah memutuskan tuan/puan diberi " TIADA PERGERAKAN GAJI " bagi tahun2012.



(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)PengerusiPanel Pembangunan Sumber Manusia

Bahagian/ JPN/ PPDKementerian Pelajaran Malaysia

s.k fail Peribadi


77/108

77

Lampiran G

CONTOHSULITKP(PP) SULIT 0048/1/4 JILID XXX (XX)

RINGKASAN KERTAS PERAKUAN

PEGAWAI DI BAWAH PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

INDUK KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL.1/ 2012

1. JUMLAH DAN KATEGORI PEGAWAI

Pegawai di bawah bidang kuasa Panel Pembangunan Sumber

Manusia Induk, Kementerian Pelajaran Malaysia adalah seperti

berikut:

Bil. Kategori PegawaiJumlah

Pegawai

Cadangan

Kuota 8%

Keputusan

Mesyuarat

1. Lampiran A:

Pegawai di atas Jawatan Utama Sektor

Awam (JUSA)

5 0

2. Lampiran B:

Pegawai di atas Gred 48 - 54 yang di luar

bidang kuasa PPSM di Jabatan/ Bahagian

dan pegawai di Bahagian-bahagian yang

tidak boleh menubuhkan PPSM di

peringkat organisasi masing-masing

19 2

3. Lampiran C:

Pegawai di atas jawatan Pengetua Gred 48

54 yang di luar bidang kuasa PPSM

Jabatan/ Bahagian

41 3

4. Lampiran D:

Pegawai di atas jawatan Guru Gred 48

54 yang di luar bidang kuasa PPSM

Jabatan/ Bahagian

15 1

JUMLAH 80 6

2. Kesemua 80 orang pegawai yang telah mengemukakan borang

LNPT tahun 2011 kepada Urus setia di BPSM layak

dipertimbangkan APC. Urus setia mencadangkan seramai enam (6)


78/108

78

orang pegawai diberi APC bagi tahun 2011. Kuota penerima APC

mengikut lampiran adalah seperti berikut:

Bil. Kategori PegawaiJumlah

Pegawai

Kuota

8%

Keputusan

MesyuaratLampiran A

A-1. JUSA di bawah sektor KSU 1 0.08

A-2. JUSA di bawah sektor KPPM 3 0.24

A-3. Pengetua JUSA C 1 0.08

Jumlah Lampiran A 5 0.40

Lampiran B

B-1. Pegawai Gunasama/ Terbuka Gred 54 6 0.48

B-2. Pegawai di Bahagian-bahagian KPM Gred52 - 54

5 0.40

B-3. Pegawai di JPN Gred 52 - 54 2 0.16B-4. Pegawai di BDHA 6 0.48

Jumlah Lampiran B 19 1.52

Lampiran C

C-1. Pengetua Perlis 12 0.96

C-2. Pengetua Pulau Pinang 20 1.60

C-3. Pengetua Sabah 1 0.08

C-4. Pengetua Selangor 7 0.56

C-5. Pengetua Bahagian Sukan 1 0.08

Jumlah Lampiran C 41 3.28

Lampiran DD-1. Guru Perlis 9 0.72

D-2. Guru Pulau Pinang 2 0.16

D-3. Guru Selangor 2 0.16

D-4. Guru Terengganu 2 0.16

D-1. Guru Perlis 9 0.72

Jumlah Lampiran D 15 1.20

Jumlah Keseluruhan 6.40

3. Sukacita perkara ini diangkat untuk pertimbangan PPSM Induk,Kementerian Pelajaran Malaysia.

Urus Setia

Panel Pembangunan Sumber Manusia Induk


Tarikh : 1 Mei 2012


79/108

79

Lampiran H

CONTOH PENGIRAAN BAGI PENETAPAN KUOTA 8%PENERIMA APC

PPSM Bahagian/ Jabatan : Jabatan Pelajaran A(Nota: Jabatan Pelajaran A mempunyai dua (2) buah Pejabat Pelajaran Daerah iaitu

PPD1 dan PPD2).

1. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Jabatan

Pelajaran A.

Jumlah perjawatan

(mengikut ABM tahun penilaian)

20,000

Jumlah pengisian

(pada 31 Disember tahun penilaian)

19,519

Kuota penerima APC

19,519 x 8 = 1561.52

100

1,561.52 = 1,561 kuota

Kuota tidak boleh

dibundarkan kepada

1,562.

2. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di PPD 1.

Jumlah perjawatan


10,000

Jumlah pengisian


8635

Kuota penerima APC

8,635 x 8 = 680.80

100

680.80 = 680 kuota

Kuota tidak boleh

dibundarkan kepada 681.


80/108

80


Jumlah perjawatan


10,000

Jumlah pengisian


8,914

Kuota penerima APC

8,914 x 8 = 713.12

100

713.12 = 713 kuota

Kuota tidak boleh


4. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Negeri A

(Jabatan Pelajaran A + PPD 1 + PPD 2).

Jumlah kuota APC di Jabatan Pelajaran A,

PPD1 dan PPD2 (1,561.52 + 680.80 + 713.12

= 2,955.44)

2,955

Jumlah penerima APC di Jabatan PelajaranA, PPD1 dan PPD2 (1,561 + 680 + 713 =

2,954)

2,954

Oleh kerana terdapat lebihan satu (1) kuota di Negeri A, PPSM di

J abatan Pelajaran Negeri A boleh menggunakan kuota tersebut

atau memberi kuota tersebut kepada PPD1 atau PPD2 tertakluk

kepada keputusan PPSM J abatan Pelajaran Negeri A.

Nota: Jumlah pengisian mestilah tidak melebihi jumlah perjawatan pada tahunpenilaian.


81/108

81

Lampiran H

CONTOH PENGIRAAN BAGI PENETAPAN KUOTA 8%PENERIMA APC

PPSM Bahagian/ Jabatan : Jabatan Pelajaran A(Nota: Jabatan Pelajaran A mempunyai dua (2) buah Pejabat Pelajaran Daerah iaitu

PPD1 dan PPD2).

5. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Jabatan

Pelajaran A.

Jumlah perjawatan


20,000

Jumlah pengisian


19,519

Kuota penerima APC

19,519 x 8 = 1561.52

100

1,561.52 = 1,561 kuota

Kuota tidak boleh

dibundarkan kepada

1,562.


Jumlah perjawatan


10,000

Jumlah pengisian


8635

Kuota penerima APC

8,635 x 8 = 680.80

100

680.80 = 680 kuota

Kuota tidak boleh



82/108

82


Jumlah perjawatan


10,000

Jumlah pengisian


8,914

Kuota penerima APC

8,914 x 8 = 713.12

100

713.12 = 713 kuota

Kuota tidak boleh


8. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Negeri A

(Jabatan Pelajaran A + PPD 1 + PPD 2).

Jumlah kuota APC di Jabatan Pelajaran A,

PPD1 dan PPD2 (1,561.52 + 680.80 + 713.12

= 2,955.44)

2,955

Jumlah penerima APC di Jabatan PelajaranA, PPD1 dan PPD2 (1,561 + 680 + 713 =

2,954)

2,954

Oleh kerana terdapat lebihan satu (1) kuota di Negeri A, PPSM di

J abatan Pelajaran Negeri A boleh menggunakan kuota tersebut

atau memberi kuota tersebut kepada PPD1 atau PPD2 tertakluk

kepada keputusan PPSM J abatan Pelajaran Negeri A.

Nota: Jumlah pengisian mestilah tidak melebihi jumlah perjawatan pada tahunpenilaian.


83/108

83

Lampiran I-1

CONTOH

RINGKASAN PENERIMA APC 2012

BAHAGIAN / JPN : JPN SELANGORJUMLAH PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) : 11

1. RINGKASAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN PENERIMA APC

BILKUMPULAN

PERKHIDMATANSKIM

PERKHIDMATANJUMLAH PERJAWATAN

JUMLAHPENGISIANJAWATAN

JUMLAH PENERIMA APC

1 GuruPPPS 6200 6000 427

PPPLD 2019 2000 213

2 Bukan GuruP & P 54 50 3

AKP 1220 1200 97

JUMLAH 9493 9250 *740

* Jumlahpenerima APC mestilahtidakmelebihi 8% daripadajumlahpengisianjawatan

2. RINGKASAN PENERIMA APC MENGIKUT JANTINA DAN BANGSA

BILKUMPULAN

PERKHIDMATANSKIM

PERKHIDMATAN

JANTINA

JUMLAH

BANGSA

JUMLAH

L P M C ILAIN-LAIN

1 GuruPPPS 100 327 427 395 20 10 2 427

PPPLD 80 133 213 169 25 10 9 213

2 Bukan GuruP & P - 3 3 1 1 1 - 3

AKP 67 30 97 68 12 7 10 97

JUMLAH 247 493 740 633 58 28 21 740

Nota :L = Lelaki P = Perempuan M = Melayu C = Cina I = India

3. RINGKASAN PENERIMA APC TAHUN 2012 MENGIKUT KEUPAYAAN DAN PENEMPATAN

BILKUMPULAN

PERKHIDMATANSKIM

PERKHIDMATAN

KEUPAYAAN

JUMLAH

PENEMPATAN

JUML

OKU

BUKAN

OKU BANDAR

LUAR

BANDAR PENDALAMAN

1 GuruPPPS 1 426 427 400 20 7 42

PPPLD 1 212 213 159 34 20 21

2 Bukan GuruP & P - 3 3 3 - - 3

AKP 1 96 97 59 11 27 97

JUMLAH 3 737 740 621 65 54 74

Nota :OKU = Orang Kelainan Upaya


84/108

84

Lampiran

CONTOH

RINGKASAN PENCAPAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN TAHUN 2012

PANEL: JPN SELANGOR

TARIKH MESYUARAT PPSM: 6 FEBRUARI 2013

BIL PERKARA

PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN SISWAZAH

(PPPS)

PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPP

52 48 44 41 38 34 32 29 JUML

1 Jumlah Perjawatan 700 1300 1200 3000 700 200 600 519 821

2 Jumlah pengisian (Pada 31 Disember 2012) 700 1300 1200 3000 700 200 600 300 800

3Jumlah LNPT yang diterima (Pada 6 Februari2013)

700 1300 1200 3000 700 200 600 250 795

4Jumlah penerima Anugerah PerkhidmatanCemerlang

40 75 80 285 35 29 61 35 640

BIL PERKARA

PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN SISWAZAH

(PPPS)

PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPP

52 48 44 41 38 34 32 29 JUML

1Jumlah pegawai yang memperolehi markah 90.00% dan ke atas

700 1300 1200 3000 700 200 550 200 785

2Jumlah pegawai yang memperolehi markah 80.00- 89.99%

50 48 98


2 2


5 Jumlah anggota yang memperolehi markah 50.00- 59.99%

6Jumlah anggota yang memperolehi markah49.99% dan ke bawah

JUMLAH 700 1300 1200 3000 700 200 600 250 795

Perlu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013.


85/108

85

Lampiran

CONTOH

RINGKASAN PENCAPAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN BUKAGURU TAHUN 2012

PANEL: JPN SELANGOR


BIL PERKARA

PENGURUSAN &PROFESIONAL

ANGGOTA KUMPULANPELAKSANA

52 48 44 41 AKP I* AKP II* JUMLAH

1 Jumlah Perjawatan 2 2 2 44 600 624 1274

2 Jumlah pengisian (Pada 31 Disember 2012) 2 2 2 44 600 600 1250

3 Jumlah LNPT yang diterima (Pada 6 Februari 2013) 2 2 2 44 600 530 1180

4 Jumlah penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 0 1 1 12 36 50 100

BIL PERKARA

PENGURUSAN &PROFESIONAL

ANGGOTA KUMPULANPELAKSANA

52 48 44 41 AKP I* AKP II* JUMLAH

1

Jumlah pegawai yang memperolehi markah 90.00% dan

ke atas 2 2 2 44 600 500 1150

2Jumlah pegawai yang memperolehi markah 80.00 -89.99%

15 15


15 15


5Jumlah anggota yang memperolehi markah 50.00 -59.99%

6Jumlah anggota yang memperolehi markah 49.99% dan

ke bawah

JUMLAH 2 2 2 44 500 530 1180

Nota :

i) *AKP I - gred 17 hingga 40

ii) *AKP II - gred 1 hingga 16

Perlu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013


86/108

1

Lampira

CONTOH

MAKLUMAT PEGAWAI DAN LNPT 2012 (BUKAN PENERIMA APC)NEL: JPN SELANGOR

RIKH MESYUARAT: 6 FEBRUARI 2013

NAMANO KPTARIKH

LANTIKAN

*TARAFJAWATAN

TEMPATBERTUGAS

JANTINABANGSA

SKIMPERKHIDM

ATAN

GELARANJAWATAN

GRED

BANDAR/LUARBANDAR/

PEDALAMAN

APC YANGPERNAH

DITERIMAOKU

CBP/ CSG/CTG(Tahun

Semasa)

MARKAHPEGAWAIPENILAI

PERTAMA

MARKAHPEGAWAIPENILAIKEDUA

MARKAHPURATA

PENYELARMARKAH

PPSM

Ali Bin Ahmad581112-04-674901 Januari 1998

TetapPejabat

PelajaranDaerah XXX

LMelayu

PenolongPegawaiTadbir

PegawaiEksekutif

N32Bandar 2009 - - 85.55 87.56 86.56 86.56

Nota :*Taraf jawatan = tetap / kontrak (of service) / kontrak (forservice)

lu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM sebelum atau pada 31 Mac 2013 .


87/108

1

Lampiran

CONTOH

MAKLUMAT PEGAWAI DAN LNPT 2012 (PENERIMA APC) DI JPNNEL: JPN SELANGORRIKH MESYUARAT: 6 FEBRUARI 2013

NAMANO KP

TARIKHLANTIKAN

*TARAFJAWATAN

TEMPATBERTUGAS

JANTINABANGSA

SKIMPERKHIDMATAN

GELARANJAWATAN

GRED

BANDAR/ LUARBANDAR/

PEDALAMAN

APC YANGPERNAH

DITERIMAOKU

CBP/

CSG/CTG

(TahunSemasa)

MARKAHPEGAWAIPENILAI

PERTAMA

MARKAHPEGAWAIPENILAIKEDUA

MARKAHPURATA

PENYELARAMARKAH O

PPSM

Ali Bin Ahmad581112-04-674901 Januari 1998

TetapPejabat

PelajaranDaerah XXX

LMelayu


PegawaiEksekutif

N32Bandar 2009 - - 85.55 87.56 86.56 86.56

Nota :*Taraf jawatan = tetap / kontrak (off service) / kontrak(for service)


88/108

1

Lampiran

CONTOHMAKLUMAT PEGAWAI DAN LNPT 2012 (PENERIMA APC) DI BAHAGIAN-BAHAGIAN, KPM

NEL: BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

RIKH MESYUARAT PPSM: 6 FEBRUARI 2013

NAMANO KP

TARIKHLANTIKAN

TARAFJAWATA

N

TEMPATBERTUGA

S

JANTINABANGSA

SKIMPERKHIDMATAN

GELARAN

JAWATAN

GRED

BANDAR/ LUARBANDAR

/PEDALA

MAN

APCYANG

PERNAHDITERIM

A

OKU

CBP/CSG/CTG(Tahun

Semasa)

MAR

KAHPEGAWA

IPENILAIPERTAM

A

MARKAHPEGAWAI PENILAIKEDUA

MARKAHPURATA

PENYELARASAN

MARKAHOLEHPPSM

NAMABANK

NO AKAUNNO

GAJIEMEL

Ali Bin Ahmad581112-04-

674901 Januari

1998

Tetap

PejabatPelajaranDaerah

XXX

LMelayu


Pegawai

Eksekutif

N32

Bandar 2009 - - 85.55 87.56 86.56 86.56Mayba

nk01-02-

0280703104376

9

azmi.khamis

@moe.gov.my

mukakan salinan sah dokumen-dokumen berikut :i) Kad pengenalan - depan danbelakang

ii) Penyata bank yang tercatat nombor akauniii) Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8-Pin. 10/96) - bayaran RM1,000 bagi Anugerah Penerima Cemerlang tahun 2012

u dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013


89/108

1

Lampiran I-7

CONTOH

MAKLUMAT PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH TAHUN 2012

PANEL: JPN SELANGOR


BIL NAMA NO KPGELARAN

JAWATANGRED

TEMPAT

BERTUGAS

NARKAH

LNPT

TINDAKANYANG

TELAH

DIAMBIL

TINDAKANYANG

SEDANG

DIAMBIL

TINDAKAN

YANG AKAN

DIAMBIL

1 XXX Binti XXXX610503-01-

6134

Pegawai

EksekutifN32 JPN Selangor 69.99 - -

Merujuk

pegawai

kepada

perkhidmatan

kaunseling

2 YYY Bin YYYY710306-01-

6431

Ketua

Pembantu TadbirN22 PPD Gombak 59.60 -

Merujuk

pegawai ke

lembaga

perubatan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Perlu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013


90/108

1

Lampiran J

PIHAK BERKUASA MENYIMPAN

BIL KUMPULAN PEGAWAI AGENSI MENYIMPAN

1. Semuapegawai/anggotaPerkhidmatanGun

asama Persekutuan di

bawahkawalanKetuaPegarahPerkhidmata

nAwam Malaysia sepertiberikut:

1.1 Pegawai TadbirdanDiplomatik

1.2 Pegawai TeknologiMaklumat

1.3 Penolong Pegawai Tadbir

1.4 Penolong Pegawai

TeknologiMaklumat

1.5 PembantuTadbir (Kesetiausahaan)

1.6 Juruteknik Komputer; dan

1.7 Operator Komputer

KetuaPengarahPerkhidmatanAwamMalaysia,

JabatanPerkhidmatanAwam Malaysia,

BahagianPerkhidmatan,

Unit Pengurusan Prestasi,

Aras 1, Blok C2,Kompleks C

PusatPentadbiranKerajaan Persekutuan

62510 PUTRAJAYA.

2. Semuapegawai/anggotaPerkhidmatanGun

asama di bawahkawalanAkauntan Negara

sebagai Pegawai Kader/

Pinjamansepertiberikut:

2.1 Akauntan

2.2 Penolong Akauntan

2.3 Pembantu Akauntan

2.4 Operator Mesin Prosesan Data

Akauntan Negara Malaysia,

JabatanAkauntan Negara,

Bahagian Pembangunan Perakunan

KompleksKementerianKewangan

No. 1, Persiaran Perdana

Presint 2

62100 PUTRAJAYA


91/108

2

Semuapegawai/anggotaPerkhidmatanGun

asama di bawahkawalanJabatan Audit

Negara sebagai Pegawai Kader/


3.1 Juruaudit

3.2 Penolong Juruaudit

Ketua Audit Negara

Jabatan Audit Negara

No 15, Aras 1 5, PersiaranPerdana

Presint 262502 PUTRAJAYA

3. Semuapegawai di

bawahkawalanJabatanKerja Raya yang

berkhidmatsebagai Pegawai

Kader/Pinjamansepertiberikut:

4.1 Arkitek

4.2 Jurutera

4.3 Juru Ukur Bahan

4.4 PembantuTeknik

4.5 Penjaga Jentera Elektrik

KetuaPengarahKerja Raya

JabatanKerja Raya Malaysia

Bahagian Pengurusan SumberManusia

Cawangan Pengurusan Korporat

Unit Pembangunan Prestasi dan

Kompetensi

Tingkat 4, Blok F, Ibu Pejabat Kerja Raya

Malaysia

Jalan Sultan Salahudin

50582 KUALA LUMPUR.

4. Semuapegawai/anggota di

bawahkawalanKementerianPenerangan

yang berkhidmatsebagai Pegawai

Kader/Pinjamansepertiberikut:

5.1 Pegawai Penerangan

5.2 Penerbit Rancangan

5.3 Jurutera

5.4 PembantuTeknik

5.5 Juruteknik

5.6 AhliFotografi

5.7 Pembantu RendahPenerbitan

KetuaSetiausahaKementerianPeneranga

n, Komunikasi, KeseniandanKebudayaan

Malaysia

Bahagian Pengurusan SumberManusia

Tingkat 2 4, Blok F, Kompleks Pejabat

Kerajaan

Bukit Perdana, Jalan Dato Onn

50610 KUALA LUMPUR.


92/108

3

Rancangan

5.8 Jurusolek

5.9 Juruaudio Visual

5.10 Pembantu Set

5.11 Pereka Grafik

5. Pegawai-pegawaiPerpustakaan Negara

yang berkhidmatsebagai Pegawai Kader/


6.1 Pustakawan

6.2 Penolong Pegawai Perpustakan

6.3 Pembantu Perpustakaan

KetuaPengarahPerpustakaanNegara

Malaysia

BahagianKhidmat Pengurusan

danSumberManusia

232, JalanTun Razak

50572 KUALA LUMPUR.

6. Jawatan Kader JabatanPeguam Negara

seperti berikut:

7.1 Pegawai Undang-Undang

7.2 Peguam Persekutuan

PeguamNegara

Jabatan Peguam Negara

No. 45, Persiaran Perdana

62100 PUTRAJAYA.

7. JawatanKader JabatanKemajuan Islam

Malaysia seperti berikut:

8.1 Pegawai Hal Ehwal Islam

8.2 Penolong Hal Ehwal Islam

KetuaPengarah

JabatanKemajuan Islam Malaysia

(JAKIM)

Aras 9, Blok D7, Kompleks D

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA.


93/108

4

Jawatan Kader Jabatan Hal Ehwal Orang

Aslisepertiberikut:

9.1 Pembantu Pembangunan

Masyarakat

9.2 Pembantu Luar Hal Ehwal Orang

Asli

KetuaPengarahJabatan Hal Ehwal Orang

Asli (JHEDA)

Tingkat 10, 20 & 20M, West Block

Wisma Selangor Dreging

142-C Jalan Ampang

50548 KUALA LUMPUR.

8. Jawatan Kader JabatanLaut Malaysia

seperti berikut:

10.1 Kelasi/ Jurumudi

10.2 Juruenjin Laut

JabatanLautSemenanjung Malaysia

Peti Surat 12, Jalan Limbungan

42007 Pelabuhan Klang

SELANGOR.

Jabatan Laut Sarawak

Kompleks Jabatan Laut Sarawak

Lot 683 Seksyen 66

Jalan Utama, Tanah Puteh

93618 KUCHING

Jabatan Laut Sabah

No. 2, Kompleks Jabatan Laut

Jalan Sepanggar, Teluk Salut

88450 KOTA KINABALU

9. Jawatan Kader Jabatan Hal Ehwal Orang

Aslisepertiberikut:

9.1 Pembantu Pembangunan

Masyarakat

9.2 Pembantu Luar Hal Ehwal Orang

Asli

KetuaPengarahJabatan Hal Ehwal Orang

Asli (JHEDA)

Tingkat 10, 20 & 20M, West Block

Wisma Selangor Dreging

142-C Jalan Ampang

50548 KUALA LUMPUR.


94/108

5

10. Jawatan Kader JabatanLaut Malaysia

seperti berikut:

10.1 Kelasi/ Jurumudi

10.2 Juruenjin Laut

Jabatan Laut Semenanjung Malaysia

Peti Surat 12, Jalan Limbungan

42007 Pelabuhan Klang

SELANGOR.

Jabatan Laut Sarawak

Kompleks Jabatan Laut Sarawak

Lot 683 Seksyen 66

Jalan Utama, Tanah Puteh

93618 KUCHING

Jabatan Laut Sabah

No. 2, Kompleks Jabatan Laut

Jalan Sepanggar, Teluk Salut

88450 KOTA KINABALU


95/108

1

Lampiran K1

PANDUAN

KEANGGOTAAN PPSM BAGI PEGAWAIDI BAHAGIAN-BAHAGIAN, KPM

Bil Organisasi Pengerusi AhliPegawai Yang

Dipertimbangkan

1. KementerianPelajaran Malaysia(PPSM Induk)

KetuaSetiausahaKementerian

-Turus III

Ketua PengarahPelajaranMalaysia

-Turus III

(i) Semua Gred Utamadan Gred Khas

(ii) Semua pegawai (Gred

48-54) yang di luarbidang kuasa PPSM/Agensi/ Organisasi dibawah KPM

(iii) Bahagian yangmempunyai kurangdaripada 50 pegawai

2. Bahagian AuditSekolah danBahagian Tajaan

Timbalan KetuaSetiausaha

-Gred Utama A

SetiausahaBahagian

-Gred 54

(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian

3. Bahagian KhidmatPengurusan (BKP)

Timbalan KetuaSetiausaha

-Gred Utama A

SetiausahaBahagian-Gred 54

Ketua Unit UKK-Gred 54

Ketua UnitNKRA-Gred 54


(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah dipejabat:

YB Menteri YB Menteri I,

YB Menteri II,

SetiausahaPolitik,

KetuaSetiausaha,

Ketua Pengarah


96/108

2


Dipertimbangkan

PelajaranMalaysia,

Timbalan Ketua

Setiausaha(Pembangunan/Pengurusan)

Unit KomunikasiKorporat UnitNational KeyResult

Area(NKRA)

PenasihatUndang-Undang

Unit Pengurusan

SumberManusia,

Unit PrestasidanPemantauanSub NKRA

4. Institut PendidikanGuru MalaysiaInduk (IPGM Induk)

Rektor

-Gred Utama B

Timbalan Rektor

-Gred Utama C


(ii) Semua pegawai Gred52 ke bawah di IPGKampus yang beradadi luar bidang kuasaPPSM IPG Kampus

5. BahagianPembangunanKurikulum,

BahagianPengurusan

Sekolah Harian(BPSH),

BahagianPerancanganDan PenyelidikanDasarPendidikan,

Bahagian

Pengarah

-Gred Utama B

TimbalanPengarah

-Gred 54



97/108

3


Dipertimbangkan

Pembangunan,

LembagaPeperiksaan

6. BahagianPendidikan Guru(BPG)

Pengarah

-Gred U tama B

TimbalanPengarah

-Gred 54


(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diPusat Latihan Bahasa(ELTC) yang berada diluar bidang kuasa

PPSM ELTC

7. BahagianPendidikan Islam(BPI)

BahagianPendidikanTeknik DanVokasional(BPTV)

Bahagian

Pendidikan Khas(BPK)

BahagianPengurusanSekolahBerasramaPenuh DanSekolahKecemerlangan(BPSBPSK)

Bahagian Sukan

Pengarah

-Gred Utama B/C

TimbalanPengarah

-Gred 54


(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diSekolah

8. Institut AminudinBaki (IAB)

Pengarah

-Gred Utama B

TimbalanPengarah

-Gred 54

(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah dibahagian

(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diIAB Utara yang berada


98/108

4


Dipertimbangkan

di luar bidang kuasaPPSM IAB Utara

9. Jemaah Nazir DanJaminan Kualiti(JNJK)

Ketua Nazir

- Gred Utama B

Timbalan KetuaNazir

-Gred 54

(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian dan JemaahNazir Negeri

10. BahagianPengurusanSumber Manusia(BPSM)

SetiausahaBahagian

-Gred Utama C

TimbalanSetiausahaBahagian

-Gred 54


(ii) PT (P/O) BRP/Kaunselor Organisasi

11. BahagianKewangan

BahagianPembangunanDan PenilaianKompetensi

BahagianPengurusanMaklumat

Bahagian

Perolehan DanPengurusan

Aset

Bahagian BukuTeks

SetiausahaBahagian

-Gred Utama C


-Gred 54


12. BahagianMatrikulasi

Pengarah

-Gred Utama C

TimbalanPengarah

-Gred 54


(ii) Semua pegawai Gred

52 dan ke bawah yangberada di luar bidangkuasa PPSM KolejMatrikulasi


99/108

5


Dipertimbangkan

13. Bahagian TeknologiPendidikan (BTP)

Pengarah

- Gred Utama C

TimbalanPengarah

-Gred 54

(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBTP, BTP Negeri dan

Pusat Kegiatan Guru

14. Bahagian Akaun Ketua Akauntan

- Gred Utama C

Timbalan KetuaAkauntan

-Gred 52


15. Bahagian AuditDalam

SetiausahaBahagian

-Gred 54


-Gred 52


16. BahagianKokurikulum DanKesenian

Pengarah

-Gred 54

Ketua PenolongPengarah

-Gred 52


(ii) Semua pegawai Gred48 dan ke bawah diSekolah Seni


100/108

6

Lampiran K2

PANDUAN

KEANGGOTAAN PPSM BAGI PEGAWAI DI JPN

Bil OrganisasiPengerusi

PPSMAhli

PPSMPegawai

Ditimbang

1. JPN Gred A PengarahPelajaran

- Gred Utama C

TimbalanPengarahPelajaranNegeri

-Gred 54

(i) Semua pegawai Gred 52dan ke bawah di JPN

(ii) Semua pegawai Gred 52dan ke bawah di PPD

(iii) Semua pegawai Gred 52dan ke bawah di sekolahyang di luar bidang kuasaPPSM bagi pegawai disekolah

2. JPN Gred B PengarahPelajaran

-Gred 54

TimbalanPengarahPelajaranNegeri

-Gred 52

(i) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di JPN

(ii) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di PPD

(iii) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di sekolahyang di luar bidang kuasaPPSM bagi pegawai disekolah

3. JPWP Labuandan Putrajaya

PengarahPelajaran

-Gred 54

Ketua Sektor/Ketua Unit

Gred 48

(i) Semua pegawai Gred 44dan ke bawah di JPWP

(ii) Semua pegawai Gred 44dan ke bawah di sekolah


101/108

7

Lampiran K3

PANDUAN

KEANGGOTAAN PPSM BAGI PEGAWAI DI INSTITUSI/ SEKOLAH

Bil OrganisasiPengerusi

PPSMAhli

PPSMAnggota

Dipertimbangkan

1. Sekolah di bawahBPSBPSK/ BPTV/ BPI/BPKHAS

Pengarah

-Gred Utama B

TimbalanPengarah

-Gred 54

Semua pegawai diSekolah Gred 52dan ke bawah

2. Sekolah Menengah danRendah di Kedah, PulauPinang, Perak, Selangor,Johor, Pahang, Terengganu,Kelantan, Negeri Sembilan,Melaka, Sabah dan Sarawak

TimbalanPengarahPelajaran

-Gred 54/ 52

PegawaiPelajaranDaerah/ KetuaSektor

-Gred 52

Semua pegawai diSekolah Gred 48dan ke bawah

3. Sekolah Menengah danRendah di Perlis

Pengarah

-Gred 54

TimbalanPengarah

-Gred 52

Semua pegawai diSekolah Gred 48

dan ke bawah

4. IPG/ Kolej Matrikulasi/ ELTC/IAB Cawangan Utara

Pengarah

-Gred 54

TimbalanPengarah

-Gred 52

Semua pegawaiGred 48 dan kebawah


102/108

1

Lampiran L1

PANDUAN

SUSUNAN PYD, PPP DAN PPK DI BAHAGIAN-BAHAGIAN KPM

Bil. PYD PPP PPK Catatan

1. Ketua Setiausaha (KSU) Ketua PengarahPerkhidmatan

Awam (KPPA)

Ketua SetiausahaNegara(KSN)

2. Ketua Pengarah

Pelajaran Malaysia(KPPM)

KSU Tidak Perlu

3. Timbalan KetuaSetiausaha (TKSU)

KSU Tidak perlu

4. Timbalan KetuaPengarah Pelajaran(TKPPM)

KPPM Tidak Perlu

5. Rektor InstitutPendidikan GuruMalaysia (IPGM)

KPPM Tidak perlu

6. Setiausaha Bahagian(SUB)/Pengarah/Timbalan Rektor IPGM

TKSU/TKPPM/Rektor IPGM

KSU/KPPM/TKPPM

7. Ketua Akauntan KSU Akauntan NegaraMalaysia

8. Penasihat Undang-Undang (PUU)

KSU Peguam Negara

9. Timbalan SetiausahaBahagian(TSUB)/TimbalanPengarah(TP)/Pengarah SektorIPGM

SUB/Pengarah/Timbalan RektorIPGM

TKSU/TKPPM/

Rektor IPGM


103/108

2

10. Pengarah IPGM/ KolejMatrikulasi (KM)

Timbalan RektorIPGM/ TPBahagianMatrikulasi (BM)

Rektor IPGM/Pengarah BM

11. TP IPGM/ KM Pengarah IPGM/KM

Timbalan RektorIPGM/ TP BM

12. Ketua PenolongSetiausaha (KPSU)/Ketua Sektor (KS)/Ketua PenolongPengarah (KPP)

TSUB/TP SUB/Pengarah

13. Kaunselor TSUB SUB

14. Penolong Setiausaha(PSU)/ Ketua Unit (KU)/Penolong Pengarah(PP)/ Pegawai TeknologiMaklumat (PTM)

KPSU/ KS/ KPP TSUB/TP/Pengarah

15. Penolong PegawaiTeknologi Maklumat(PPTM)/ PegawaiEksekutif (PE)

PP/PTM/PSU/KU/KPSU/KPP

KPSU/ KPP/ KS/TSUB

16. Pengelola KU/KPP KS/TP

17. Setiausaha Pejabat KSU/ KPPM/TKSU/ TKPPM/RektorIPGM/SUB/Pengarah/ TimbalanRektorIPGM/TSUB/TP

Tidak Perlu

18. Ketua Pembantu Tadbir(KPT)

PE/KU/PP/PSU KPP/ KPSU

19. Pembantu Tadbir(Perkeranian/Operasi)(PT(P/O)/ PembantuTadbir (Kewangan) (PTKew)

KPT/PE/PenolongAkauntan/PP/PSU

KU/PP/PSU/KPSU/KPP


104/108

3

20. Juruteknik Komputer/Juruteknik Awam

PPTM/ PembantuJurutera/ PE

KU/ PTM/ PSU/

PP

21. Pembantu TadbirRendah (PTR)/Pembantu Am Pejabat(PAP)/Pekerja Rendah

Awam (PRA)/Pemandu& Jawatan-jawatan laindari gred 17 kebawah

KPT/PE PE/PP/KU/PSU

22. Setiausaha Sulit Kanan(SUSK)/ SetiausahaSulit (SUS)/ Setiausaha

Akhbar (SUA)

KSU SetelahberbincangdenganMenteri

23. Pegawai Khas (PejabatAnggota Pentadbiran)

KSU

24. Pegawai Pengiring KSU

25. Pegawai PetujukPrestasi Gred 52

KSU

Nota : (i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekatkepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsungatau yang mengawasi kerjanya; dan

(ii) Pegawai Penilai Kedua (PPK) ialah pegawai atasan yang terdekat kepada PegawaiPenilai Pertama dan mempunyai hubungan kerja dengan Pegawai Yang Dinilai.Jika hanya terdapat satu peringkat penyeliaan, maka penilaian bolehlah dibuatoleh Pegawai Penilai Pertama sahaja.


105/108

4

Lampiran L2

PANDUAN

SUSUNAN PYD, PPP DAN PPK di JABATAN PELAJARAN NEGERI

Bil. PYD PPP PPK

1. Pengarah PelajaranNegeri (PPN)

KPPM Tidak perlu

2. Timbalan PengarahPelajaran Negeri (TPPN)

PPN KPPM

3. KS TPPN PPN

4. KU/ KPP KPP/ KS KS/ TPPN

5. Penolong Pengarah(PP) / Akauntan

KU/ KPP/ KS KPP/ KS/TPPN

6. Penyelia / Pengelola PP/ KU KPP/ KS

7. PE / Penolong Akauntan PP/ KU KU/ KS

8. KPT PE/PP/ KU KU/ KS

9. PT(P/O)/ PT(Kew) /Pembantu Akauntan

KPT/ PE/ Penolong Akauntan/PP

PP/ KU

10. Juruteknik Komputer/Juruteknik Awam

PPTM/ Pembantu Jurutera/PE

KU/ PTM/ PP

11. PTR/ PAP/ PekerjaRendah Awam/Pemandu & Jawatan-

jawatan lain dari gred 17ke bawah

KPT/ PE PE/ PP

Nota : (i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekatkepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsungatau yang mengawasi kerjanya; dan



106/108

5

Lampiran L3

PANDUAN

SUSUNAN PYD, PPP DAN PPK DI PEJABAT PELAJARAN DAERAH

Bil. PYD PPP PPK

1. Pegawai PelajaranDaerah (PPD)

TPPN PPN

2. TimbalanPegawaiPelajaran Daerah(TPPD)

PPD TPPN

3. Penolong PegawaiPelajaran Daerah(PPPD)

TPPD PPD

4. PE / Pengelola /Penyelia

PPPD/ TPPD TPPD/ PPD

5. KPT PE PPPD

6. PT (P/O)/ PT (Kew) KPT PE

7. Juruteknik Komputer KPT PE

8. PTR/ PAP/ PekerjaRendah Awam/Pemandu & Jawatan-

jawatan lain dari gred17 ke bawah

KPT/PE PE/ PPPD

Nota : (i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekatkepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsung

atau yang mengawasi kerjanya; dan



107/108

6

Lampiran L4

PANDUAN

SUSUNAN PYD, PPP DAN PPKDI SEKOLAH

Bil.PYD PPP PPK

1.Pengetua/ Guru Besar PPD/ KPP Bahagian TPPN/ TP Bahagian

2. PK Pentadbiran/PKHEM/ PKKokurikulum/PK Pendidikan Khas/

Penyelia Petang

panduan keurusetiaan pengurusan prestasi

Documents