panduan akademik · 2021. 1. 5. · panduan akademik kolej universiti islam sultan ahmad shah...

� | Panduan Akademik

Kolej universiti islam pahang sultan ahmad shahpanduan aKademiK• edisi kemaskini 2020 •


MUKADDIMAH

Panduan Akademik Kolej Universiti Islam Sultan Ahmad Shah (KUIPSAS) 2018 merupakan tatacara terkini yang dikemaskini daripada Panduan Akademik KUIPSAS Islam Pahang Sultan Ahmad Shah (KUIPSAS) Pindaan 2014. Semakan semula ini bertujuan memantapkan peraturan akademik yang digunapakai selaras dengan perkembangan Kolej Universiti sedang menuju ke arah berstatus Universiti Penuh.

Panduan Akademik ini digubal dan dimurnikan oleh empat bahagian utama di KUIPSAS iaitu Bahagian akademik dan Pengantarabangsaan, Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, Bahagian Penyelidikan dan Inovasi, Pejabat Bendahari dan juga Perpustakaan KUIPSAS. Ia juga telah digubal dengan mengambil kira kaedah amalan yang dilaksanakan oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta di dalam Negara.

Panduan Akademik ini terpakai ke atas semua pelajar KUIPSAS khususnya untuk mereka yang mengikuti program pengajian di peringkat pengajian asasi, diploma dan sarjana muda. Panduan Akademik ini mesti dibaca dan difahami oleh semua pelajar, pensyarah dan kakitangan KUIPSAS.

Semoga Panduan Akademik yang baharu ini dapat memantapkan kualiti perkhidmatan, pengurusan dan pentadbiran disamping mempertingkatkan kecemerlangan akademik pelajar KUIPSAS. Hal ini selaras dengan saranan Nabi SAW yang menuntut sesuatu pekerjaan itu dilakukan dengan berkualiti. Sabda Nabi SAW yang bermaksud: “Sesungguhnya Allah Taala amat menyukai sesuatu amalan yang dilakukan dengan bersungguh-sungguh dan berkualiti” ( Hadis Riwayat al-Tabrani).

Prof. Madya Dr. Haji Mohd Zawavi Bin Zainal Abidin., SMP.,AMP.Rektor,Kolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah (KUIPSAS)

Panduan Akademik | �

OBJEKTIF KUIPSAS

i. Menyediakan program pengajian berkualiti berlandaskan Islam dan bersesuaian dengan keperluan semasa.

ii. Meningkatkan profesionalisme tenaga akademik dan pengurusan melalui pembangunan staf.

iii. Membentuk individu yang berilmu, beriman, berakhlak mulia dan berdaya saing.iv. Membangun dan melengkapkan prasarana pendidikan terkini bagi menyumbang

kepada proses pengajaran dan pembelajaran yang efektif dan efisien.v. Menjadikan KUIPSAS sebagai pusat penyelidikan dan rujukan ke arah

pembangunan pendidikan sejagat.

VISI KUIPSAS

Menjadi Pusat Kecemerlangan Ilmu dan Keterampilan Insan.

MISI KUIPSAS

Beriltizam meningkatkan kualiti akademik yang mengintegrasikan ilmu aqli dan naqli bagi melahirkan individu yang seimbang, berdaya saing dan bersahsiah, melalui budaya pengurusan, profesional dan persekitaran yang kondusif.

FALSAFAH KUIPSAS

Pendidikan bersepadu berteraskan ilmu, iman dan amal melahirkan insan bertakwa, berketerampilan dan berkepemimpinan membentuk masyarakat sejahtera dan harmoni dunia dan akhirat.


panduan aKademiK


PENTAKRIFAN

Sumber KuasaPada menjalankan kuasa-kuasa yang diberikan oleh Seksyen (16) Perlembagaan Kolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah, maka Senat membuat peraturan berikut:

Nama dan mula berkuatkuasa Peraturan ini boleh dinamakan PANDUAN AKADEMIK Kolej Universiti Islam Pahang

Sultan Ahmad Shah yang selepas ini disebut sebagai KUIPSAS dan berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan oleh Senat.

Tafsiran Dalam panduan ini melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain, Anugerah Dekan Dianugerahkan kepada calon yang memperolehi PNGS 3.67 dan ke atas bagi setiap

semester.

Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum Dianugerahkan kepada seorang calon yang menunjukkan kecemerlangan dalam bidang

kokurikulum sepanjang pengajian dalam Majlis Konvokesyen.

Anugerah Kecemerlangan Jabatan Dianugerahkan kepada seorang calon yang memperolehi minima PNGK 3.67 daripada

setiap jabatan pengajian serta mencapai keputusan terbaik dari sudut akademik dalam Majlis Konvokesyen.

Anugerah Kecemerlangan Dekan Dianugerahkan kepada seorang calon yang memperolehi minima PNGK 3.67 daripada

setiap fakulti pengajian serta mencapai keputusan terbaik dari sudut akademik dan kokurikulum dalam Majlis Konvokesyen.

Anugerah Kecemerlangan Rektor Dianugerahkan kepada seorang calon terbaik yang memperolehi minima PNGK 3.85

daripada setiap fakulti pengajian serta mencapai keputusan terbaik dari sudut akademik sepanjang pengajian dalam Majlis Konvokesyen.

Anugerah Kecemerlangan Sultan Ahmad Shah Dianugerahkan kepada seorang calon terbaik yang memperolehi minima PNGK 3.85

daripada setiap fakulti pengajian serta mencapai keputusan terbaik dari sudut kokurikulum dan akademik sepanjang pengajian dalam Majlis Konvokesyen.

Asasi Asasi ialah penganugerahan kepada pelajar yang memenuhi keperluan program peringkat

asasi dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh KUIPSAS setelah mendapat perakuan Senat.

1


Bendahari Bendahari ialah pegawai utama kewangan KUIPSAS yang dilantik oleh Lembaga Pengarah

Sistem Pendidikan Islam Pahang Sendirian Berhad

Dekan Dekan ialah pegawai akademik yang dilantik oleh Rektor dan diperakukan oleh Senat

KUIPSAS untuk mengetuai sesebuah Fakulti Pengajian.

Diploma Diploma ialah penganugerahan kepada pelajar yang memenuhi keperluan program

peringkat diploma dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh KUIPSAS setelah mendapat perakuan Senat.

Fakulti Pengajian Fakulti Pengajian bermaksud mana-mana entiti akademik yang ditubuhkan seiring dengan

teras pengajian tertentu dan bernaung di bawah Senat KUIPSAS.

Gred Gred ialah sesuatu nilai dalam bentuk abjad bagi menunjukan prestasi pelajar dalam

sesuatu kursus.

Kecurangan Akademik Kecurangan akademik ialah tindakan-tindakan pelajar yang melanggar mana-mana

peraturan peperiksaan dan melakukan plagiat bagi kertas projek, latihan ilmiah atau lain-lain tugasan dan kursus.

Kokurikulum Kokurikulum ialah kegiatan lengkap untuk menjana kemahiran yang diwajibkan ke atas

pelajar untuk memenuhi keperluan penganugerahan sesuatu sijil.

KUIPSAS KUIPSAS bermaksud Kolej Universiti Islam Sultan Ahmad Shah (KUIPSAS) yang

ditubuhkan di bawah Akta 555 Institusi Pendidikan Tinggi Swasta 1996.

Kredit Kredit ialah ukuran beban akademik yang digunakan dalam unit jam yang diberi untuk

sesuatu kursus.

Kursus Kursus ialah mata pelajaran atau semua bentuk latihan yang tersenarai dalam pelan

pengajian bagi sesuatu program pengajian yang mempunyai nilai kredit.

Kursus Elektif Kursus elektif ialah kursus yang ditawarkan fakulti pengajian yang dipilih pelajar.


Kursus Teras Kursus teras ialah kursus yang menjadi keperluan bagi memenuhi syarat pengijazahan

sesuatu program.

Kursus Wajib Fakulti Pengajian Islam Kursus Wajib Fakulti Pengajian Islam ialah kategori yang wajib diambil dan lulus oleh

semua pelajar untuk keperluan pengijazahan khusus kepada pelajar yang berada di dalam pengajian fakulti tersebut.

Kursus Wajib Kolej Universiti Kursus Wajib Kolej Universiti ialah kategori yang wajib diambil dan lulus oleh semua

pelajar untuk keperluan pengijazahan.

Kursus Wajib MQA Kursus wajib yang dikeluarkan oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) adalah kategori

yang wajib diambil dan lulus oleh semua pelajar untuk keperluan pengijazahan.

Kursus Wajib MPU Kursus Wajib MPU adalah “Mata Pelajaran Umum” merupakan dasar yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pengajian Tinggi kepada Institut Pengajian Tinggi Swasta. Ia adalah kategori yang wajib diambil dan lulus oleh semua pelajar untuk keperluan pengijazahan.

Latihan Industri Latihan Industri ialah pembelajaran luar kuliah bertujuan untuk mendedahkan pelajar

kepada dunia pekerjaan sebenar.

SENAT Badan yang bertanggungjawab dalam Hal Ehwal Akademik KUIPSAS. Keanggotaan Senat

adalah terdiri daripada:

i. Rektor - Pengerusi ii. Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan - Ahli iii. Timbalan Rektor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni - Ahli iv. Timbalan Rektor Penyelidikan dan Inovasi - Ahli v. Dekan Fakulti Pengajian Islam - Ahli vi. Dekan Fakulti Pengajian Pengurusan - Ahli vii. Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi - Ahli viii. Dekan Fakulti Bahasa dan Pengajian Asasi - Ahli viiii. Pengarah Pusat Pengajian Siswazah - Ahli ix. Penolong Pendaftar Akademik - Setiausaha x. Pendaftar - Ex-Officio xi. Bendahari - Ex-Officio xii. Pustakawan - Ex-Officio xiii. Penasihat Undang-Undang - Ex-Officio


Jawatankuasa Peperiksaan KUIPSAS Jawatankuasa yang bertanggungjawab meneliti keputusan peperiksaan sebelum dimajukan

kepada Senat untuk tujuan pengesahan dan pemakluman. Keanggotaan Jawatankuasa Peperiksaan KUIPSAS terdiri daripada:

i. Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan - Pengerusi ii. Dekan Fakulti Pengajian Islam - Ahli iii. Dekan Fakulti Pengajian Pengurusan - Ahli iv. Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi - Ahli v. Dekan Fakulti Bahasa dan Pengajian Asasi - Ahli vi. Pengarah Pusat Pengajian Siswazah - Ahli vi. Semua Ketua Jabatan - Ahli vii. Penolong Pendaftar Akademik - Setiausaha

Jawatankuasa Pengurusan Pengajian Akademik Jawatankuasa yang bertanggungjawab meneliti keputusan peperiksaan sebelum dimajukan

kepada Senat untuk tujuan pengesahan dan pemakluman. Keanggotaan Jawatankuasa Peperiksaan KUIPSAS terdiri daripada;

i. Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan - Pengerusi ii. Dekan Fakulti Pengajian Islam - Ahli iii. Dekan Fakulti Pengajian Pengurusan - Ahli iv. Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi - Ahli v. Dekan Fakulti Bahasa dan Pengajian Asasi - Ahli vi. Pengarah Pusat Pengajian Siswazah - Ahli vi. Semua Ketua Jabatan - Ahli vii. Ketua Kualiti - Ahli viii. Ketua Unit Latihan Industri - Ahli ix. Ketua Unit Kokurikulum Wajib - Ahli x. Penolong Pendaftar Akademik - Setiausaha

Jawatankuasa Tatatertib Akademik Jawatankuasa yang bertanggungjawab meneliti laporan dan kes salahlaku (Akademik),

kes kecurangan akademik semasa peperiksaan sedang berlangsung. Ia perlu dilakukan sebelum dimajukan kepada Senat untuk tujuan pengesahan dan pemakluman.

i. Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan - Pengerusi ii. Penolong Pendaftar Akademik - Setiausaha

Jemputan Dekan Fakulti Pengajian, Ketua Jabatan, pelajar selaku tertuduh serta Pensyarah yang berkaitan akan dibuat berdasarkan dengan kes kecurangan akademik. Segala isu yang dibincangkan di dalam jawatankuasa ini adalah sulit.

Markah Markah ialah angka yang digunakan untuk mengukur pencapaian penilaian pelajar untuk

sesuatu kursus.


Pelajar Individu yang mendaftar untuk belajar di KUIPSAS pada mana-mana peringkat

pengajian.

Pelajar Semasa Mana-mana pelajar KUIPSAS yang telah membuat pendaftaran aktif semester dalam

semester semasa.

Pemindahan Kredit Pemindahan kredit ialah sejumlah kredit yang diperolehi pada pengajian terdahulu dan

diambil kira dalam pengiraan PNGS dan PNGK sebagai memenuhi syarat keperluan kredit program pengajian akademik di KUIPSAS.

Penarikan Diri Penarikan diri ialah tindakan pelajar untuk tidak meneruskan sesuatu kursus selepas

minggu tambah gugur berakhir atas sebab-sebab tertentu.

Penasihat Akademik Penasihat akademik ialah pensyarah yang dilantik oleh Rektor / Timbalan Rektor Akademik

dan Pengantarabangsaan / Dekan untuk menjalankan tugas membimbing pelajar dalam Hal Ehwal Akademik sepanjang pengajian.

Penangguhan Pengajian Penangguhan pengajian ialah penangguhan yang diberi kepada pelajar atas persetujuan

KUIPSAS berdasarkan sebab-sebab tertentu.

Penilaian Penilaian ialah proses untuk mengukur tahap pencapaian akademik pelajar.

Pengawas Peperiksaan Pengawas peperiksaan ialah pensyarah yang ditugaskan untuk mengawasi peperiksaan

mengikut peraturan peperiksaan yang ditetapkan oleh KUIPSAS.

Permindahan Kredit Kredit yang diberi kepada pelajar yang telah mengambil kursus dalam sesuatu program

pengajian terdahulu ke program yang sedang diikuti sama ada dalam IPT yang sama atau IPT yang berbeza.

Pengecualian Kursus Kursus yang dikecualikan kepada seseorang pelajar dalam program yang sedang

diikuti berdasarkan pengetahuan dan kemahiran dari pengalaman atau pembelajaran terdahulu atau berdasarkan sebab-sebab tertentu yang dibenarkan oleh Senat KUIPSAS. Pengecualian kursus tidak membawa sebarang nilai kredit bagi kursus yang dikecualikan.

Penggantungan Pengajian Penggantungan pengajian ialah hukuman yang telah dijatuhkan oleh Lembaga Disiplin


Pelajar KUIPSAS yang mengakibatkan pelajar tidak dibenarkan meneruskan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan.

Penggantungan Sementara Penggantungan sementara ialah status yang diberikan kepada: i. Pelajar yang gagal menghadiri perbicaraan Lembaga Disiplin Pelajar KUIPSAS bagi

sesuatu kesalahan tatatertib setelah diberitahu secara lisan dan bertulis, ii. Pelajar yang menunggu keputusan mahkamah.

Pensyarah Pensyarah ialah tenaga pengajar yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Sistem Pendidikan

Islam Pahang Sendirian Berhad (SPIPSB) termasuklah profesor, profesor madya, pensyarah kanan, pesyarah dan individu lain yang diguna khidmat mengajar di KUIPSAS.

Peperiksaan Akhir Peperiksaan akhir ialah peperiksaan yang diadakan pada setiap penghujung semester bagi

kursus yang didaftarkan.

Peperiksaan Gantian Peperiksaan Gantian ialah peperiksaan yang diadakan semula atas permasalahan bencana

atau kebocoran soalan akhir atau perkara-perkara yang menyebabkan peperiksaan yang sedang berjalan perlu ditangguhkan.

Peperiksaan Kursus Ulangan (Repeat) Peperiksaan yang diadakan untuk pelajar yang gagal dalam kursus tertentu serta hadir ke

kuliah dan diadakan pada semester semasa yang menawarkan kursus serta tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.

Peperiksaan Ulangan Khas Peperiksaan Ulangan ialah peperiksaan yang diadakan untuk pelajar yang mendapat gred

Tidak Hadir Dengan Kebenaran (THK).

Rektor Rektor ialah Ketua Pegawai Eksekutif Kolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah

(KUIPSAS).

Program Pengajian Program pengajian ialah program akademik yang telah ditetapkan oleh KUIPSAS bagi

penganugerahan diploma.

Purata Nilai Gred Semester (PNGS) Purata Nilai Gred Semester ialah nilai pencapaian oleh pelajar pada suatu semester.

Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) Purata Nilai Gred Kumulatif iaitu nilai purata mata gred yang dikumpul oleh pelajar dari

satu semester ke satu semester pengajiannya.

Panduan Akademik | �0

Rayuan Semakan Semula Proses penyemakan semula terhadap keputusan peperiksaan bagi suatu kursus yang

mempunyai peperiksaan akhir.

Semester Semester ialah sesi pengajian yang ditetapkan oleh KUIPSAS seperti yang telah digariskan

oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

Sesi Pengajian Akademik Sesi pengajian akademik ialah tahun pengajian akademik yang tarikhnya ditetapkan

KUIPSAS yang mengandungi dua belas (12) bulan. Tamat Tamat ialah status yang diberikan kepada pelajar yang telah tamat tempoh pengajian

tetapi masih tidak layak untuk status layak bergraduat.

Tamat dan Layak Bergraduat Tamat dan layak bergraduat ialah status yang diberikan kepada pelajar setelah

menyempurnakan dan lulus semua keperluan akademik serta memenuhi semua syarat yang ditetapkan oleh KUIPSAS.

Tindakan Tatatertib Tindakan tatatertib ialah hukuman yang dijatuhkan oleh Jawatankuasa Tatatertib Akademik

KUIPSAS dan Lembaga Disiplin Pelajar KUIPSAS ke atas pelajar yang melanggar peraturan sebagaimana yang dinyatakan dalam Tanggungjawab Pelajar di Perkara 1 a),b),c), dan d).

Transkrip Dokumen yang mengandungi senarai kursus yang diambil dan gred yang diperolehi

pelajar sepanjang tempoh pengajian.

TANGGUNGJAWAB PELAJAR

Pelajar perlu menyempurnakan tanggungjawab berikut untuk membolehkan KUIPSAS memberikan perkhidmatan yang cekap dan berkesan.

a) Mentaati segala ajaran agama Islam berlandaskan al-Quran dan al-Sunnah serta mengikuti Manhaj Ahli Sunnah Waljamaah.

b) Mematuhi segala undang-undang negara berlandaskan perlembagaan Malaysia.c) Memahami, menghayati dan mematuhi segala peraturan yang digariskan dalam buku

Panduan Akademik ini.d) Mengambil tindakan sewajarnya bersesuaian dengan peraturan-peraturan yang digariskan

dalam buku Panduan Akademik ini, iaitu: i. Menyempurnakan semua keperluan akademik seperti yang termaktub dalam

kurikulum Program Pengajian yang diikuti di KUIPSAS, ii. Membuat pendaftaran kursus dalam tempoh yang ditetapkan,

2

�� | Panduan Akademik

iii. Membuat validasi pendaftaran kursus dalam tempoh yang ditetapkan, iv. Membayar yuran KUIPSAS mengikut masa dan jumlah yang ditetapkan, v. Menghadiri kuliah/ tutorial/ makmal/ latihan amali/ latihan industri yang ditetapkan

oleh KUIPSAS.e) Mengambil tindakan proaktif untuk mendapatkan panduan dan nasihat daripada staf

pentadbiran, pensyarah, penasihat akademik, ketua jabatan, dekan sekiranya berhadapan dengan sebarang bentuk permasalahan.

f) Mengambil akauntabiliti sepenuhnya terhadap sebarang kesan ketidakpatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan.

KEMASUKAN

Syarat dan kelayakan masuk bagi program Pengajian Asasi, Diploma dan Sarjana Muda KUIPSAS adalah tertakluk kepada pindaan dan kelulusan Jabatan Pendidikan Swasta, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

a). Program Asasi • Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan mendapat sekurang-kurangnya kepujian/

kredit dalam lima(5) mata pelajaran: atau • Lulus Unified Examination Certificate (UEC) dengan mendapat sekurang-kurangnya

gred B dalam tiga(3) mata pelajaran; atau • Lulus O-level dengan mendapat sekurag-kurangnya gred c dalam lima(5) mata

pelajaran; atau • Kelayakan lain yang diiktiraf setara dengannya oleh kerajaan Malaysia

b). Program Diploma i. Syarat Am • Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan sekurang-kurangnya tiga (3) kredit/

kepujian atau sijil yang setara yang diktiraf oleh Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia.

• Kredit mata pelajaran Bahasa Melayu/Bahasa Malaysia di peringkat SPM.

ii. Syarat Khusus • Mempunyai kesihatan yang baik atau sekurang-kurangnya berupaya untuk

mengikuti program pengajian di KUIPSAS. • Memenuhi syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh KUIPSAS dari semasa ke

semasa.

c). Program Sarjana Muda i. Program Fakulti Pengajian Islam • Lulus Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) dengan mendapat NGMP sekurang-

kurangnya 2.00 daripada 4.00 dan sekurang-kurangnya DUA kelulusan penuh dan satu daripadanya dalam mata pelajaran yang berkaitan dengan Pengajian Islam; atau

• Lulus dengan gred keseluruhan “Maqbul” dalam Sijil Tinggi Agama Malaysia

3

Panduan Akademik | ��

(STAM); atau • Lulus Kelayakan yang setara dengan STPM seperti A-level, dengansyarat

bahawa calon lulus sekurang-kurangnya satu mata pelajaran Pengajian Islam dalam kelayakan itu; atau

• Lulus Program Matrikulasi atau kelayakan yang diktiraf sebagai Asasi Pengajian Islam dengan mendapat minimum PNGK 2.00 daripada 4.0; atau

• Diploma (Tahap 4,KKM) yang diiktiraf dalam Pengajian Islam atau setara dengan mendapat sekurang-kurangnya PNGK 2.00 daripada 4.00; atau

• Kelayakan lain yang diiktiraf setara dengannya oleh kerajaan Malaysia

ii. Program Fakulti Pengajian Pengurusan • Lulus Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) dengan mendapat NGMP sekurang-

kurangnya 2.00 daripada 4.00 dan sekurang-kurangnya DUA kelulusan penuh dan lulus dalam mata pelajaran Matematik dan Bahasa Inggeris di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM); atau

• Lulus dengan gred keseluruhan “Jayyid” dalam Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM); atau

• Lulus Kelayakan yang setara dengan STPM seperti A-level, dengansyarat bahawa calon lulus sekurang-kurangnya satu mata pelajaran Pengajian Islam dalam kelayakan itu; atau

• Lulus Program Matrikulasi atau Asasi dengan mendapat minimum PNGK 2.00 daripada 4.0; atau

• Diploma (Tahap 4 atau 5, KKM) yang diiktiraf atau setara dengan mendapat sekurang-kurangnya PNGK 2.00 daripada 4.00; atau


iii. Program Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi • Lulus Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) dengan mendapat NGMP sekurang-

kurangnya 2.00 daripada 4.00 dan sekurang-kurangnya DUA kelulusan penuh.; atau

• Lulus Program Matrikulasi atau Asasi dengan mendapat minimum PNGK 2.00 daripada 4.0; atau

• Diploma Multimedia Kreatif (Tahap 4, KKM) yang diiktiraf atau setara dengan mendapat sekurang-kurangnya PNGK 2.50 ( calon dengan PNGK 2.00 dan 2.50 boleh diterima tertakhluk kepada proses penilaian dalaman daripada 4.00; atau


iv. Lain-lain Penarafan daripada kelulusan pengajian di luar negara adalah berdasarkan status

keserataan kelulusan oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) juga berdasarkan kelulusan Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia.

Syarat-syarat kemasukan juga tertakhluk kepada pindaan Agensi Kelayakan Malaysia (MQA).


JADUAL SEMESTER

JADUAL SEMESTER PENGAJIAN ASASIa. Sistem pengajian yang digunakan adalah sistem semester secara sepenuh masa. Tempoh

pengajian asasi adalah selama tiga (3) semester atau satu (1) tahun.b. Tahun pengajian akademik terbahagi kepada sesi pengajian dua (2) semester seperti

jadual di bawah:

SEMESTER I Perkuliahan 12 minggu Peperiksaan 2 minggu JUMLAH 14 minggu

SEMESTER II Perkuliahan 12 minggu Peperiksaan 2 minggu JUMLAH 14 minggu

SEMESTER III Perkuliahan 12 minggu Peperiksaan 2 minggu JUMLAH 14 minggu

* Jadual di atas tertakluk kepada pindaan

c. Setiap pelajar akan mengikuti minggu aluan siswa pada semester pertama bertujuan untuk menyesuaikan diri mereka dengan suasana KUIPSAS.

JADUAL SEMESTER DIPLOMA DAN SARJANA MUDAa. Sistem pengajian yang digunakan adalah sistem semester secara sepenuh masa. Tempoh

pengajian diploma adalah selama enam (6) semester atau tiga (3) tahun, dan Sarjana Muda adalah tujuh(7) semester atau tiga (3) tahun 1/2.

b. Tahun pengajian akademik terbahagi kepada sesi pengajian dua (2) semester seperti jadual di bawah:

SEMESTER I Perkuliahan 7 minggu Cuti Pertengahan Semester 1 minggu Perkuliahan 7 minggu Minggu Ulangkaji 1 minggu Peperiksaan 3 minggu JUMLAH 19 minggu

4


SEMESTER II Perkuliahan 7 minggu Cuti Pertengahan Semester 1 minggu Perkuliahan 7 minggu Minggu Ulangkaji 1 minggu Peperiksaan 3 minggu JUMLAH 19 minggu

* Jadual di atas tertakluk kepada pindaan

c. Setiap pelajar akan mengikuti minggu aluan siswa pada semester pertama bertujuan untuk menyesuaikan diri mereka dengan suasana KUIPSAS.

PENDAFTARAN

5.1 Daftar Sebagai Pelajar KUIPSAS Seseorang pelajar yang mendapat tawaran belajar hendaklah mendaftar pada tarikh yang

telah ditetapkan.

5.2 Pendaftaran Semester i. Pelajar semasa dikehendaki mendaftar pada tarikh yang ditetapkan. Kegagalan

mendaftar dalam tempoh yang ditetapkan akan dikenakan denda sebanyak RM10.00 sehari.

ii. Pelajar perlu menjelaskan yuran pendaftaran semester bagi mengaktifkan pengajian pada semester tersebut dan membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus.

5.3 Pendaftaran Kursus i. Pelajar perlu membaca peraturan ini bersama-sama “Garis Panduan Akademik;

Pendaftaran Kursus” ii. Pelajar dikehendaki membuat pendaftaran kursus dalam tempoh dua (2) minggu

dari tarikh pendaftaran kursus pada setiap semester. iii. Jumlah jam kredit yang dibenarkan untuk mendaftar. Perkara ini terpakai KECUALI

semester sesi pengajian pelajar ditawarkan Program Latihan Industri/Praktikal.

Jumlah Jam Kredit Minimum dan Maksimum Asasi Diploma Sarjana Muda Minimum 10 Kredit 10 Kredit 15 Kredit Maksimum 18 Kredit 18 Kredit 18 Kredit

Permohonan pelajar untuk mengambil lebih daripada 18 Kredit boleh dipertimbangkan dengan kelulusan Ketua Jabatan Pengajian, atau Dekan Fakulti Pengajian.

5.4 Penambahan dan Pengguguran Kursus i. Pelajar boleh menambah dan menggugurkan sesuatu kursus yang telah didaftarkan

dengan syarat telah mendapat persetujuan pensyarah kursus berkenaan dengan

5


disokong oleh Ketua Jabatan dan diperakukan oleh Dekan Fakulti Pengajian. Penambahan dan pengguguran kursus hendaklah dibuat dalam tempoh dua (2) minggu pertama permulaan semester.

ii. Permohonan pengguguran kursus atau penambahan kursus yang dibuat oleh pelajar di antara minggu ketiga (3) hingga minggu kelapan (8) dalam suatu semester akan dikenakan fi proses sebanyak RM 25 per kursus dikenakan.

iii. Permohonan perubahan kursus selepas Minggu ke-8 (takwim akademik) tidak akan dipertimbangkan.

a. Pendaftaran Kursus Ulangan (Repeat) i. Pelajar yang mendapat Gred E (gagal dengan status E, E1, GH, KA) dalam

mana-mana kursus dikehendaki mengulang kursus tersebut sehingga lulus dan tidak melebihi tempoh maksimum pengajian.

ii. Permohonan bagi pengulangan kursus ulangan hendaklah dilakukan dengan mengisi Borang Pendaftaran Kursus Jabatan Pengurusan Akademik dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pendaftaran kursus pada semester kursus tersebut ditawarkan.

iii. Bayaran bagi kursus ulangan adalah berdasarkan kadar per jam kredit.

b. Pendaftaran Peperiksaan Ulangan Khas i. Permohonan pendaftaran Peperiksaan Khas hendaklah dilakukan dengan

mengisi Borang Pendaftaran Ulangan Khas di Jabatan Pengurusan Akademik dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pendaftaran kursus pada semester berikutnya.

c. Pendaftaran Lewat Pelajar yang membuat pendaftaran kursus lewat dari tempoh pendaftaran kursus

yang ditetapkan akan dikenakan denda sebanyak RM200.00.

d. Pembetulan Rekod Pendaftaran Kursus Semua pelajar dikehendaki membuat semakan Rekod Pendaftaran Kursus. Sekiranya

terdapat kesilapan di dalam Slip Pendaftaran Kursus pelajar dikehendaki membuat pembetulan di Jabatan Pengurusan Akademik dalam tempoh dua (2) minggu selepas Slip Pendaftaran Kursus dikeluarkan.

PERTUKARAN PROGRAM

a. Pertukaran program secara umumnya hanya dibenarkan bagi pelajar untuk tahun pertama sesi pengajiannya iaitu pada semester satu (1) atau semester dua (2) pengajian SAHAJA.

b. Bagi pertukaran program di dalam fakulti pengajian yang sama, pelajar layak untuk mengekalkan semester pengajian jika memenuhi syarat dan keperluan program pengajian. Bagi pertukaran program antara fakulti pengajian berbeza, pelajar perlu memulakan pengajian bermula dari semester pertama.

c. Permohonan untuk pertukaran program hendaklah dibuat kepada Jabatan Pengurusan

6


Akademik menggunakan borang yang disediakan.d. Pelajar yang ingin menukar program perlu memenuhi syarat kemasukan bagi program

yang dipohon.e. Pelajar hanya dibenarkan menukar program (1) sekali sahaja sepanjang tempoh

pengajian di KUIPSAS.f. Pelajar yang membuat pertukaran program lewat dari tempoh pendaftaran kursus yang

ditetapkan akan dikenakan denda sebanyak RM200.00.

PENANGGUHAN

a. Penangguhan Semester i. Permohonan untuk penangguhan semester hendaklah dibuat kepada Jabatan

Pengurusan Akademik menggunakan borang yang disediakan. ii. Pelajar perlu mendapat persetujuan Ketua Jabatan, disokong oleh Dekan

Fakulti Pengajian dan diperakukan oleh Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan.

iii. Pelajar yang telah diberi kebenaran menangguhkan pengajiannya tidak berhak mendapat atau menggunakan apa-apa kemudahan KUIPSAS sehingga beliau mendaftar semula selepas tempoh berkenaan berakhir.

iv. Bilangan penangguhan yang dibenarkan adalah sebanyak dua (2) kali sahaja kecuali atas sebab-sebab kesihatan.

v. Tempoh penangguhan pengajian tidak boleh melebihi tiga (3) semester berturut-turut kecuali atas sebab-sebab kesihatan.

vi. Pelajar yang telah diperakukan sakit oleh Pegawai Perubatan bertauliah boleh memohon untuk menangguhkan pengajiannya.

vii. Penangguhan pengajian boleh juga dipertimbangkan oleh pihak KUIPSAS selain daripada alasan yang disebutkan di atas dengan syarat alasan yang dikemukakan itu meyakinkan dan persetujuan Ketua Jabatan, disokong oleh Dekan Fakulti Pengajian dan diperakukan oleh Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan

viii. Pelajar yang telah mendapat pengesahan daripada doktor bahawa ia hamil melebihi lima bulan pada waktu pendaftaran dinasihatkan menangguhkan pengajian dan tidak mendaftar pada sesi tersebut.

ix. Tempoh penangguhan pengajian yang telah diluluskan seperti di atas tidak diambil kira sebagai sebahagian daripada tempoh maksimum yang dibenarkan bagi memperolehi Diploma.

b. Penarikan Diri Dari KUIPSAS i. Penarikan diri dari KUIPSAS bermakna penarikan diri dari program pengajian iaitu

pelajar tidak akan meneruskan program pengajian yang sedang diikutinya. ii. Pelajar hendaklah mengisi Borang Berhenti yang boleh diperolehi dari Bahagian

Hal Ehwal Pelajar dan perlu mendapat pengesahan dari kesemua bahagian seperti yang tertera di dalam borang tersebut.

iii. Jika didapati pelajar berstatus “aktif pengajian” tetapi gagal untuk mendaftar semester semasa untuk tiga (3) semester berturut-turut akan dianggap pelajar

7


9

membuat penarikan diri/berhenti dari meneruskan pengajian dari KUIPSAS; atau iv. Pelajar yang gagal memberikan maklumbalas kepada KUIPSAS untuk tiga (3) semester

berturut-turut juga akan dianggap pelajar membuat penarikan diri/berhenti dari meneruskan pengajian dari KUIPSAS.

YURAN PENGAJIAN

Pelajar hendaklah membayar yuran pengajian berdasarkan yuran pengajian program yang telah ditetapkan bagi suatu semester.

Yuran pengajian semester hendaklah dijelaskan selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum peperiksaan. Sekiranya gagal, transkip peperiksaan tidak akan dikeluarkan dan pelajar tidak dibenarkan mendaftar pada semester berikutnya.

Pelajar yang gagal menjelaskan yuran pengajian adalah dilarang daripada menduduki peperiksaan akhir semester berkenaan.

8.1 Pemulangan Yuran Pengajian i. Pelajar hendaklah membayar yuran pengajian dan yuran pendaftaran pada hari

pendaftaran semester. Sekiranya pelajar tersebut menarik diri, yuran pendaftaran tidak akan dipulangkan.

ii. Pelajar hendaklah membaca perkara ini bersama-sama “Dasar Pemulangan Yuran” yang telah dikeluarkan oleh Pejabat Bendahari, KUIPSAS.

iii. Pengiraan yuran bagi pelajar yang menarik diri (Berhenti) atau menangguhkan pengajian dari meneruskan pengajiannya, akan dibuat mengikut kadar seperti yang tertakluk di Pejabat Bendahari, KUIPSAS.

JUMLAH JAM KREDIT

Pelajar bagi pengajian di Peringkat Asasi, Diploma dan Ijazah hendaklah mengikuti sejumlah Jam Kredit yang telah ditetapkan di dalam syarat bergraduat bagi program pengajian berkenaan.

9.1 Pemindahan Kredit Dasar jaminan kualiti Kementerian Pengajian Tinggi membenarkan pindahan kredit

dilakukan dalam dua kategori iaitu; i. Mendatar (Horizontal) - pemindahan kredit daripada program pengajian di tahap

kelayakan yang sama seperti daripada sijil ke sijil, diploma ke diploma dan ijazah sarjana muda ke ijazah sarjana muda.

ii. Menegak (Vertical) - pemindahan kredit daripada program pengajian peringkat rendah ke peringkat yang lebih tinggi.

Perincian mengenai dasar pindahan kredit dibahagikan kepada kes-kes yang dibenarkan dan yang tidak dibenarkan mengikut dua kategori tersebut

8


9.2 Pindahan kredit adalah dibenarkan bagi kes-kes berikut; 9.2.1 Mendatar (pelajar sedang mengikuti program dalam

KUIPSAS) a. Pelajar bertukar program pengajian di fakulti pengajian yang sama.

9.2.2 Mendatar (pelajar sedang mengikuti program di IPT lain) a. Pelajar dari IPT lain menyambung pengajian ke KUIPSAS pada peringkat

dan program yang sama. b. Pelajar dari IPT lain menyambung pengajian ke KUIPSAS pada peringkat

yang sama tetapi program yang berlainan.

Merujuk kepada Para 9.2.2 (a) dan (b) Mesyuarat Senat KUIPSAS telah meluluskan Garis Panduan Pengambilan Pelajar Timur Tengah pada 19 Jun 2020. Garis panduan ini melibatkan proses pemindahan kredit yang bersifat mendatar.

Pelajar Malaysia daripada Timur Tengah adalah dibenarkan membuat permohonan permindahan kredit daripada rekod pengajian yang terdahulu secara melintang (Horizontal – Sarjana Muda > Sarjana Muda).

Walaubagaimana pun ia tertakluk kepada tempoh permastautin pelajar (residential year) adalah seperti berikut:

- Ijazah Sarjana/PhD - 1 Semester - Ijazah Sarjana Muda - 1 Tahun - Diploma/ Sijil - 1 Semester

Tiada Had permindahan jam kredit bagi permindahan kredit secara horizontal TETAPI tertakluk kepada syarat umum Para 9.3 Syarat Umum Pindah Kredit.

Pindah kredit secara horizontal untuk kumpulan pelajar ini adalah berbentuk Pindah Kredit Dengan Gred: bermaksud Pindah kredit secara horizontal bagi pelajar yang berada dalam sistem (pelajar yang masih dalam pengajian). Kredit dikira dalam kredit bergraduat pelajar dengan gred kursusdan nilai gred diambil kira dalam proses pengiraan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK)

Contoh: Pelajar yang sedang mengikuti Ijazah Sarjana Muda A bertukar ke Ijazah Sarjana Muda

B pada semester kedua pengajian. Maka proses pindah kredit pelajar tersebut akan mengambil kira gred kursus dari Ijazah Sarjana Muda A dalam pengiraan PNGS dan PNGK pelajar di Ijazah Sarjana Muda B.

Dasar Pindah Kredit yang ditetapkan ini perlu berasaskan kepada pemetaan kursus (Subject to Subject Mapping) dan tertakluk kepada syarat umum pindah kredit pada Para 9.3 Syarat Umum Pindah Kredit.


Dokumen yang diperlukan daripada pelajar untuk permohonan permindahan kredit; - Rekod Keputusan Akademik dari semester 1/tahun 1 pengajian sehingga semester

terakhir yang diikuti. - Borang Permohonan Permindahan Kredit; Borang ini diisi dengan

lengkap - Proforma Kursus/Silibus kursus mata pelajaran (Rekod Pengajian

Terdahulu); Rekod ini diperlukan bagi proses penilaian kesetaraan dapat dibuat dengan tepat.

9.2.3 Menegak a. Pelajar lepasan diploma KUIPSAS atau IPT lain (yang turut memiliki

diploma) yang menyambung pengajian ke peringkat ijazah sarjana muda KUIPSAS. Pindahan kredit dibenarkan sehingga maksimum dua tahun pengajian program yang akan diikuti.

b. Pelajar lepasan diploma KUIPSAS atau IPT lain yang menyambung pengajian ke peringkat ijazah sarjana muda KUIPSAS. Had maksimum kredit yang dipindahkan adalah 30% daripada jumlah kredit program yang akan diikuti.

9.2.4 Pindahan kredit tidak dibenarkan bagi kes-kes berikut; i) Mendatar a. Pelajar yang diberhentikan dari pengajian di atas sebab kegagalan

akademik dan kemudiannya menyambung semula pengajian di dalam program yang lain.

ii) Menegak a. Daripada kelayakan peringkat sijil ke diploma. b. Daripada kelayakan yang lebih tinggi ke program di peringkat yang

lebih rendah. c. Program Latihan Industri/Praktikal tidak dibenarkan untuk

dipindahkan kredit dalam kes Perkara 9.2.3 (a) dan (b).

9.2.5 Tiada had pindahan kredit bagi kes dalam Perkara 9.2.1 (a).

9.2.6 Bagi kes Perkara 9.2.3 (a) dan (b), pelajar tertakluk kepada syarat umum pindahan kredit dalam Perkara 9.3 dan syarat tempoh permastautin pelajar. Tempoh permastautin bermaksud pelajar perlu mengikuti pengajian di KUIPSAS sekurang-kurangnya selama satu semester bagi program peringkat diploma dan satu tahun bagi program peringkat ijazah sarjana muda.

9.2.7 Pindahan kredit boleh dipertimbangkan bagi pelajar KUIPSAS yang berhenti dari pengajian bukan atas sebab kegagalan akademik dan kemudiannya menyambung semula pengajian dalam program yang sama atau program yang lain di peringkat yang sama. Tiada had pemindahan kredit dikenakan.


9.2.8 Perkara lain mengenai pindahan kredit dan pengecualian kursus yang tidak dinyatakan secara khusus dalam garis panduan ini perlulah dirujuk kepada dasar jaminan kualiti yang dikeluarkan oleh pihak kementerian dan MQA.

9.3 Syarat Umum Pindahan Kredit Pemindahan kredit hendaklah berasaskan kepada pemetaan kandungan antara kursus-

kursus yang berkenaan.

Proses Kesetaraan kursus tidak perlu dibuat bagi Perkara 9.2.1(a).

Proses Kesetaraan Kursus juga perlu dibuat sekiranya terdapat kes yang melibatkan kursus-kursus yang berlainan kod tetapi mempunyai kandungan yang hampir sama.

Bagi kes kursus-kursus yang berlainan kod, Perkara 9.2.2 dan Perkara 9.2.3, syarat-syarat umum yang berikut perlulah dipatuhi.

9.3.1. Gred lulus minimum kursus terlibat yang boleh dipindah kredit adalah Gred C. dan Mesyuarat Senat pada 19 Jun 2020 mengesahkan dan bersetuju bahawa natijah akhir kursus Maqbul adalah setaraf dengan Gred Minimum C iaitu Lulus.

9.3.2 Kesetaraan antara kandungan kursus mestilah tidak kurang daripada 80%. 9.3.3 Kandungan kursus yang dibenarkan untuk disetarakan tidak melebihi 2 kursus

jika digabungkan. 9.3.4 Nilai kredit kursus bagi program terdahulu mestilah sekurang-kurangnya sama

dengan nilai kredit kursus bagi program yang diikuti. 9.3.5 Kursus yang dipohon untuk dipindahkan kredit mestilah daripada program

pengajian yang telah mendapat Perakuan Akreditasi daripada MQA atau; program berkenaan daripada PPT Tempatan/Antarabangsa yang telah mendapat pengiktirafan dari KPT dan JPA.

9.4 Dasar Pengecualian Kursus 9.4.1 Pengecualian kursus perlu dilakukan berdasarkan kepada kesetaraan kandungan

kursus yang dipohon dengan pembuktian pengetahuan dan kemahiran pelajar. 9.4.2 Pengecualian kursus tidak menyebabkan pelajar mendapat kredit bagi kursus

yang dikecualikan. 9.4.3 Pelajar perlu mengambil kursus lain bagi menggantikan kursus berkenaan

sekiranya pengecualian tersebut menyebabkan keperluan jumlah kredit bergraduat tidak mencukupi.

9.5 Permohonan Pemindahan Kredit dan Pengecualian Kursus 9.5.1 Permohonan untuk pemindahan atau pengecualian kredit HANYA SEKALI

dalam tempoh pengajian. Permohonan hendaklah dibuat pada semester pertama tahun satu pengajian. Borang boleh didapati di Jabatan Pengurusan Akademik dan borang yang telah dilengkapkan hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Pengurusan Akademik tidak lewat dari hari Jumaat minggu kedua bersama-sama dengan:

a. Bayaran yuran proses atas kadar RM100.00 akan dikenakan bagi setiap


kursus yang DILULUSKAN untuk permindahan kredit dan yuran ini tidak akan dikembalikan.

b. Silibus dan sistem pemarkahan kursus yang dipohon untuk pemindahan atau pengecualian kredit.

c. Satu salinan Diploma / Ijazah Sarjana Muda yang berkenaan.

9.5.2 Pelajar akan dimaklumkan secara bertulis oleh Jabatan Pengurusan Akademik mengenai keputusan permohonan pemindahan atau pengecualian kredit yang dipohon.

PENILAIAN PRESTASI PELAJAR

10.1 Kaedah Penilaian Prestasi Pelajar Sesuatu Kursus 10.1.1 Kaedah penilaian sesuatu kursus bergantung kepada objektif dan

kandungan kursus (seperti yang terkandung dalam dokumen kurikulum setiap kursus). Penilaian pencapaian pelajar setiap semester meliputi:

a. Penilaian berterusan iaitu ujian kemajuan, kuiz, tugasan, tutorial, projek, dan lain-lain yang ditetapkan di dalam ringkasan maklumat mata pelajaran.

b. Peperiksaan akhir.

10.1.2 Nisbah sumbangan atau pemberatan sesuatu kaedah penilaian berterusan dan peperiksaan akhir akan ditentukan oleh Fakulti Pengajian berdasarkan pemberatan berikut:

a. Markah penilaian berterusan adalah di antara empat puluh peratus (40%) hingga seratus peratus (100%)

b. Markah untuk peperiksaan akhir adalah di antara tiga puluh peratus (30%) hingga enam puluh peratus (60%)

c. Mana-mana penilaian selain daripada 8.1.2 a dan 8.1.2 b adalah tertakluk kepada kelulusan Senat.

d. Mana-mana kursus yang tidak memerlukan penilaian peperiksaan akhir hendaklah mendapat kelulusan Senat.

10.2 Keperluan Kehadiran Kuliah/Tutorial/Latihan 10.2.1 Pelajar diwajibkan menghadiri semua kuliah/tutorial/ latihan dan

memenuhi keperluan kehadiran tidak kurang daripada 80% daripada jumlah kehadiran satu semester.

10.2.2 Pelajar akan diberikan surat amaran sekiranya tidak hadir lebih daripada 10% dengan salinan kepada ibu bapa dan Ketua Jabatan Pengajian.

10.2.3 Pelajar yang gagal mencapai kehadiran 80% ke atas tanpa alasan yang munasabah atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran pensyarah berkenaan akan dihalang daripada mengambil peperiksaan akhir.

10.2.4 Pelajar yang tidak mengambil atau dihalang daripada mengambil peperiksaan akhir semester berkenaan untuk sesuatu kursus akan

10


dianggap gagal keseluruhan kursus berkenaan dan akan diberi gred E1 untuk kursus tersebut. Pelajar yang memperolehi gred E1 dikehendaki mengulang kursus tersebut.

10.2.5 Pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak mengikutinya dan tidak memohon menangguhkannya akan diberikan gred E1 bagi kursus berkenaan.

10.2.6 Pertimbangan pengecualian kehadiran seseorang pelajar adalah dibenarkan dan dikira juga sebagai tidak hadir apabila disebabkan:

a. Sakit atau masalah kesihatan dengan syarat pelajar mengemukakan sijil sakit atau laporan kesihatan yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan dari hospital atau klinik kerajaan atau mana-mana doktor yang diperakui oleh KUIPSAS kepada pensyarah yang berkenaan dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam setelah berakhirnya tarikh cuti sakit yang diberikan; atau

b. Kematian atau sakit tenat ahli keluarga terdekat atau sebab-sebab lain yang munasabah dengan syarat pelajar memohon cuti ehsan kepada Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan/Dekan Fakulti Pengajian/Ketua Jabatan; atau

c. Terlibat dengan aktiviti rasmi KUIPSAS atau mana-mana persatuan/kelab yang berdaftar di KUIPSAS dengan syarat pelajar mendapat kebenaran daripada Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan/Dekan Fakulti Pengajian/Ketua Jabatan; atau

d. Sebab-sebab lain yang melibatkan kepentingan KUIPSAS. 10.2.7 Keputusan peperiksaan pelajar yang menghadiri kuliah dan

mengambil peperiksaan sesuatu kursus yang tidak didaftarkan akan DIBATALKAN.

10.3 Skema Pemarkahan Gred rasmi KUIPSAS dan mata pelajaran wajib MQA serta markah dan maksudnya

adalah seperti berikut:

MARKAH GRED NILAI GRED MAKSUD 80-100 A 4.00 Cemerlang 75-79 A- 3.67 Cemerlang 70-74 B+ 3.33 Kepujian 65-69 B 3.00 Kepujian 60-64 B- 2.67 Kepujian 55-59 C+ 2.33 Lulus 50-54 C 2.00 Lulus 47-49 C- 1.67 Lulus 44-46 D+ 1.33 Lulus 40-43 D 1.00 Lulus 00-39 E 0.00 Gagal


10.4 Status Pelajar a. Pelajar yang memperolehi PNGK 2.00 dan ke atas pada setiap semester tidak

perlu mengulang kursus jika memperolehi gred Lulus. Walau bagaimanapun pelajar yang memperolehi gred kurang dari gred C diberi pilihan untuk mengulang kursus tersebut untuk mempertingkatkan PNGK tertakluk kepada had tempoh pengajian maksimum bagi program pengajiannya.

b. Pelajar yang memperolehi PNGK kurang dari 2.00 dan mendapat gred kurang dari gred C untuk kursusnya pada mana-mana semester DIWAJIBKAN mengulang kursus berkenaan pada semester berikutnya atau pada semester kursus tersebut ditawarkan dan ia tertakluk kepada had tempoh pengajian maksimum bagi program pengajiannya.

c. Singkatan kod yang digunakan dalam Slip Keputusan Peperiksaan Akhir dan Transkrip Rasmi Peperiksaan.

PK Pengecualian Kredit UK Ulang Kursus E1 Dihalang GH Gagal Hadir Peperiksaan Akhir THK Tidak Hadir Dengan Kebenaran PK Pengecualian Kredit PM Pemindahan Kredit KA Kecurangan Akademik SM Sedang Maju TD Penarikan Diri Tidak Rasmi

10.4.1 Penerangan Lanjut a. Gagal Disebabkan Dihalang Daripada Menduduki

Peperiksaan (E1) diberi apabila: pelajar dihalang daripada menduduki peperiksaan akhir jika tidak

memenuhi keperluan kursus seperti: i. kehadiran ke kuliah / tutorial / latihan kurang dari 80%; atau ii. tidak menyempurnakan keperluan penilaian berterusan.

b. Gagal Hadir Peperiksaan Akhir (GH) diberi apabila: pelajar tidak mengambil peperiksaan akhir.

c. Tidak Hadir Dengan Kebenaran (THK) diberi apabila: Pelajar tidak mengambil peperiksaan bagi mana-mana kursus dalam

sesuatu semester atas alasan perubatan dan/atau perikemanusiaan dan diperakukan oleh Senat KUIPSAS.

Dalam keadaan di atas, pelajar dibenarkan mengambil peperiksaan kursus berkenaan tanpa disyaratkan mengikuti semula kursus tersebut.

Pelajar dalam keadaan di atas dibenarkan untuk menduduki Peperiksaan Ulangan Khas tertakluk kepada Perkara 8.6.4. Walau bagaimanapun kursus berkenaan tidak akan dikenakan bayaran


yuran dan tidak akan dikira dalam pengiraan had jam kredit yang dibenarkan mendaftar pada semester berkenaan.

Pelajar akan dianggap telah GAGAL peperiksaan kursus berkenaan sekiranya tidak memohon dan mendaftar peperiksaan kursus berkenaan dalam tempoh dua minggu pertama semester berikutnya.

Setelah pelajar menduduki peperiksaan ulangan khas kursus berkenaan, gred yang diperolehi akan menggantikan gred THK tersebut.

d. Pengecualian Kredit (PK) diberi apabila: kursus diluluskan untuk pengecualian kredit.

e. Pemindahan Kredit (PM) diberi apabila: kursus diluluskan untuk pemindahan kredit.

f. Sedang Maju (SM) diberi apabila: sesuatu kerja atau projek yang melebihi satu semester untuk

disiapkan. Ia tidak diberi nilai gred tetapi jam kredit baginya hanya dikira untuk penentuan jam kredit umum bagi sesuatu semester dan bukan untuk keperluan penilaian untuk mendapatkan diploma/sarjana muda. Jam kredit dikira bagi maksud pengiraan jumlah jam kredit setelah gred diperolehi.

g. Penarikan Diri Tidak Rasmi (TD) diberi apabila: pelajar menarik diri secara tidak rasmi daripada semester, sesi

pengajian pelajar dan juga bagi kes pelajar di Para 7(b) i,ii,iii dan iv.

h. Ulang Kursus (UK) diberi apabila: mana-mana kursus yang pernah diulang oleh pelajar

i. Kecurangan Akademik (KA) diberi apabila: pelajar masih dalam Proses Tindakan Tatatertib bagi mana-mana

kursus dalam semester

10.5 Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK)

10.5.1 Prestasi akademik pelajar bagi sesuatu semester ditunjukkan oleh PNGS dan PNGK. PNGS ditentukan dengan membahagikan jumlah mata yang diperolehi dengan jumlah jam kredit yang diambil dalam sesuatu semester.

Contoh berikut menunjukkan bagaimana PNGS ditentukan:


SEMESTER 1

BIL. KURSUS NILAI UNIT NILAI GRED GRED NILAI JAM JAM

GRED KREDIT KREDIT x NILAI

GRED 1. XA 1012 A 4.00 2 2 X 4.00=8.00 2. XB 1032 B+ 3.33 2 2 X 3.33=6.66 3. XC 1052 A- 3.67 2 2 X 3.67=7.34 4. XD 1072 E 0.00 2 2 X 0.00=0.00 5. XE 1092 D 1.00 2 2 X 2.00=2.00 JUMLAH 10 24.00

PNGS Semester I = 24.00 (Jumlah Nilai Gred) 10 = 2.4

PNGK ditentukan dengan membahagikan jumlah nilai gred yang diperolehi dengan jumlah jam yang telah dijalankan dalam dua atau lebih semester.

SEMESTER II

BIL. KURSUS NILAI UNIT NILAI GRED GRED NILAI JAM JAM

GRED KREDIT KREDIT x NILAI

GRED 1. XA 2012 A 4.00 2 2 X 4.00=8.00 2. XB 2032 B+ 3.33 2 2 X 3.33=6.66 3. XC 2052 A- 3.67 2 2 X 3.67=7.34 4. XD 2072 C 2.00 2 2 X 2.00=4.00 5. XE 2092 B 2.67 2 2 X 2.67=5.34 JUMLAH 10 31.34

PNGS Semester II = 31.34 (Jumlah Nilai Gred) 10 = 3.314 PNGK = 24.00 + 31.34 10 + 10 = 55.34 20 = 2.77


10.5.2 Jumlah nilai gred dan jumlah jam kredit yang diperolehi dalam mana-mana semester hendaklah dimasukkan ke dalam pengiraan PNGS dan PNGK semester berkenaan.

10.5.3 Gred E dan E1 tidak diberikan sebarang mata walaupun jumlah jam kredit bagi kursus berkenaan dimasukkan dalam pengiraan PNGS dan PNGK.

10.5.4 Kursus-kursus yang bertanda THK akan diambilkira dalam penentuan PNGS dan PNGK apabila gred akhir bagi kursus itu didapati pada semester yang berikut.

10.5.5 Kursus-kursus yang diberi gred bertanda THK, PM dan PK tidak diambilkira dalam penentuan PNGS dan PNGK.

10.5.6 Jam kredit akan diberi untuk kursus dengan gred A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, E, E1 dan PK. Kursus-kursus yang diberi gred bertanda SM dan TD tidak diberi jam kredit. Kursus yang bertanda THK tidak akan diberi jam kredit sehingga gred akhir bagi kursus itu didapati pada semester berkenaan yang berikut.

10.5.7 Pelajar yang dijatuhkan hukuman di bawah Kes Kecurangan Akademik akan diberi gred KA bagi kertas peperiksaan berkenaan melainkan Senat KUIPSAS memutuskan sebaliknya.

10.6 Status Akademik Pelajar 10.6.1 Keperluan Pencapaian Minimum Pelajar Setiap pelajar harus mengekalkan pencapaian PNGS (Purata Nilai Gred

Semester) minimum 2.00 bagi setiap semester untuk berada pada kedudukan prestasi akademik yang baik. (PNGS minimum 2.01 untuk kelayakan pinjaman PTPTN)

10.6.2 Senarai Dekan Pelajar yang mencapai keputusan PNGS 3.67 dan ke atas bagi mana-

mana semester biasa layak menerima Anugerah Dekan jika memenuhi syarat-syarat berikut:

a. mengambil dan menduduki peperiksaan untuk kursus berjumlah sekurang-kurangnya 14 jam kredit dalam semester biasa berkenaan; dan

b. tidak dikenakan tindakan tatatertib pada semester berkenaan; dan c. tidak mendapat status dihalang (E1) pada kursus yang didaftarkan.

Bagi pelajar yang membuat pertukaran program sama ada dalam Fakulti Pengajian yang sama atau Fakulti Pengajian yang berlainan, keputusan pada program sebelum pertukaran akan diambil kira dalam menentukan kelayakan penganugerahan Anugerah Dekan.

10.6.3 Tempoh Pemerhatian a. Pelajar yang mendapat PNGS kurang daripada 2.00 pada kali pertama

akan diberi Status Amaran dan diletakkan Dalam Pemerhatian Kali Pertama (DP1).


b. Status Dalam Pemerhatian Kali Kedua (DP2) akan diberikan kepada pelajar yang mendapat PNGS kurang daripada 2.00 untuk kali kedua secara berturut-turut dan akan diberikan Status Amaran Tegas untuk meningkatkan PNGS supaya mencapai sekurang-kurangnya taraf Lulus (2.00) pada semester berikutnya untuk melayakkannya meneruskan pengajian di KUIPSAS.

c. Pelajar yang mendapat PNGS kurang daripada 2.00 tiga kali berturut-turut akan diberi status Gagal Berhenti dan akan diberhentikan dari pengajian.

10.6.4 Gagal Berhenti (GB) Seorang pelajar adalah gagal dan diberhentikan jika: a. Mendapat PNGS kurang dari 2.00 tiga kali berturut-turut; atau b. Mendapat PNGS kurang dari 1.50 dua kali berturut-turut.

PNGS STATUS Kali Kali Kedua Kali Ketiga Pertama Berturut- Berturut-

turut turut 2.00 ke atas Lulus Lulus Lulus Kurang daripada 2.00 Amaran Amaran Gagal Tegas Berhenti Kurang daripada 1.50 Amaran Gagal Tegas Berhenti 10.6.5 Gagal dan Mengulang Kursus a. Pelajar yang mendapat Gred E (E1, KA dan GH) dalam mana-mana

kursus dikehendaki mengulang kursus tersebut dalam tempoh pengajian.

b. Pelajar perlu melakukan pendaftaran bagi kursus yang hendak diulang pada semester ia ditawarkan dan perlu menyempurnakan semula penilaian berterusan bagi kursus ulangan tersebut.

c. Hanya gred tertinggi akan diambilkira dalam pengiraan PNGS dan PNGK. Keputusan asal tidak dimansuhkan dan dicatatkan dalam transkrip rasmi akademik dengan status UK.

d. Pelajar yang mendapat pencapaian kurang daripada C juga dibolehkan memohon untuk mengambil semula kursus berkenaan untuk memperbaiki keputusan.

10.7 Peperiksaan

10.7.1 Peperiksaan Akhir a. Peperiksaan akhir hendaklah dijalankan mengikut Tatacara

Pengendalian Peperiksaan seperti yang dijadualkan setelah minggu pengkuliahan yang ditetapkan berakhir.

b. Setiap pelajar yang telah mendaftar untuk mengulang kursus pada


awal semester perlu menduduki peperiksaan akhir seperti yang dijadualkan.

c. Setiap pelajar yang telah mendaftar kursus bagi semester tersebut dan memenuhi syarat menduduki peperiksaan MESTI mencetak slip peperiksaan dan diwajibkan mengambil peperiksaan bagi semua kursus yang telah didaftarkan kecuali kursus tersebut tiada penilaian peperiksaan akhir.

d. Pelajar layak menduduki peperiksaan akhir jika: i. Tidak dihalang daripada menduduki peperiksaan. ii. Tidak digantung pengajian. iii. Menyelesaikan yuran pengajian. e. Pelajar yang melanggar peraturan dan tatacara peperiksaan boleh

dikenakan tindakan kompaun RM 5.00 setiap satu kesalahan.

10.7.2 Peperiksaan Gantian KUIPSAS berhak mengadakan peperiksaan semula pada bila-bila

masasekiranya perlu dalam keadaan berikut: a. Berlaku kebocoran soalan peperiksaan akhir. b. Calon tidak dapat menduduki peperiksaan akhir kerana bencana

alam. c. Arahan Rektor.

10.7.3 Peperiksaan Ulangan Khas KUIPSAS boleh membenarkan peperiksaan ulangan khas bagi kes-kes

berikut: a. Pelajar yang menghadapi masalah kesihatan dan telah mendapat

pengesahan daripada doktor yang bertauliah bahawa pelajar tersebut tidak berupaya dari segi mental dan fizikalnya; atau

b. Pelajar yang menghadapi masalah kematian ibu atau bapa atau ahli keluarga terdekat atau sebab-sebab lain yang diperakukan yang tidak memungkinkan dia menghadiri peperiksaan.

c. Pelajar perlu membuat tindakan seperti berikut; Semasa Peperiksaan Akhir; i. Jika pelajar tidak dapat menghadiri peperiksaan akhir sila

Maklumkan sebab-sebab ketidakhadiran dengan menghubungi; 09 – 553 5350 Unit Peperiksaan dan Graduasi, Jabatan Pengurusan Akademik

Permohonan Peperiksaan Ulangan Khas; i. Pelajar perlu memohon kepada Jabatan Pengurusan Akademik

dengan mengisi borang yang disediakan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pendaftaran kursus pada semester berikutnya. Pelajar juga dikenakan fi pengurusan pentadbiran sebanyak RM 50.00 bagi setiap permohonan.

ii. Pelajar perlu menduduki peperiksaan ulangan khas pada masa yang telah ditetapkan.


iii. Bagi pelajar di Para 10.7.3 (c) kadar untuk Permohonan Peperiksaan Ulangan Khas disebabkan keputusan akhir adalah GAGAL. Pelajar dikenakan fi pengurusan pentadbiran sebanyak RM 100.00 bagi setiap kursus yang diambil dan pelajar HANYA dibenarkan mengambil maksimum dua(2) kursus/mata pelajaran sahaja.

10.7.4 Slip Keputusan Peperiksaan Slip bagi keputusan peperiksaan yang telah disahkan oleh Senat KUIPSAS

dikeluarkan oleh Jabatan Pengurusan Akademik. KUIPSAS berhak menahan Slip Keputusan Peperiksaan sekiranya pelajar gagal mematuhi mana-mana peraturan yang ditetapkan oleh KUIPSAS.

Permohonan cetakan semula slip keputusan peperiksaan akan dikenakan bayaran sebanyak RM 5.00.

10.7.5 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan a. Rayuan semakan ini HANYA tertakluk untuk skrip jawapan

peperiksan akhir sahaja. b. Permohonan rayuan semakan semula boleh dikemukakan kepada

Jabatan Pengurusan Akademik dengan mengisi borang rayuan semakan semula keputusan dalam tempoh dua (2) minggu selepas keputusan peperiksaan diumumkan. Sebarang rayuan yang diterima selepas tempoh itu tidak boleh diberikan pertimbangan.

c. Bayaran sebanyak RM 50.00 akan dikenakan terhadap rayuan bagi sesuatu kursus. Bayaran ini tidak boleh dituntut balik.

d. Rayuan ini akan dirujuk kepada Jawatankuasa Rayuan dan seterusnya akan melantik panel pemeriksa bagi menyemak semula keputusan penilaian kursus berkenaan.

e. Perakuan panel pemeriksa hendaklah dikemukakan kepada Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan bagi perakuan Senat KUIPSAS mengenai keputusan penilaian semula kursus atau kursus-kursus berkenaan. Seterusnya keputusan tersebut akan dimaklumkan kepada calon berkenaan, sama ada mempunyai perubahan atau tidak.

f. Setiap keputusan yang dibuat oleh jabatan pengajian menurut kaedah ini dan disahkan oleh Senat KUIPSAS adalah muktamad dan sebarang rayuan selanjutnya terhadap keputusan tersebut tidak akan dilayan.

10.8 Kecurangan Akademik 10.8.1 Kecurangan akademik merupakan tindakan-tindakan yang dilakukan oleh

pelajar seperti berikut: a. Menipu, meniru atau melakukan apa-apa perbuatan yang boleh

disabitkan dengan meniru di dalam peperiksaan akhir. b. Melakukan plagarisme dalam penulisan akademik.


10.8.2 Kes kecurangan akademik akan dirujuk ke Jawatankuasa Tatatertib Akademik seterusnya dibawa ke Senat KUIPSAS untuk perakuan.

10.8.3 Sekiranya calon didapati melakukan pelanggaran mana-mana peraturan peperiksaan ini, setelah dibicarakan oleh Jawatankuasa Tatatertib Akademik dan diperakukan oleh Senat KUIPSAS, tindakan boleh diambil dari mana-mana satu, atau kombinasi yang sesuai dari dua atau lebih hukuman-hukuman berikut;

a. Mengeluarkan Surat Amaran Tegas kepada pelajar berkenaan dan dikenakan kompaun RM 100.00 atas sebab-sebab kecuaian.

b. Memberikan gred gagal (E) bagi keseluruhan keputusan peperiksaan kursus berkenaan (termasuk kerja kursus dan semua ujian kemajuan); atau

c. Memberi gred gagal (E) bagi semua kursus yang didaftarkan pada semester tersebut; atau

d. Menggantung pengajian calon selama satu tempoh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tatatertib Akademik dan diperakukan oleh Senat KUIPSAS. Bilangan semester dalam tempoh penggantungan dikira sebagai telah digunakan bagi tujuan pengiraan tempoh pengajian pelajar.

10.9 Rayuan Meneruskan Pengajian Pelajar yang mendapat keputusan “Gagal Berhenti” (GB) dibenarkan merayu

untuk meneruskan pengajian. Keputusan rayuan tertakluk kepada Syor Ketua Jabatan Pengajian dan Dekan Fakulti Pengajian serta diluluskan oleh Timbalan Rektor Akademik dan Pengantarabangsaan. Kemudiannya diperakukan oleh Senat KUIPSAS.

PENASIHAT AKADEMIK

11.1 Setiap pelajar akan diletakkan di bawah pengawasan penasihat akademik bagi membantu dan membimbing pelajar dalam aspek akademik bagi membantu meningkatkan tahap pencapaian akademik pelajar.

11.2 Penasihat akademik akan dilantik daripada kalangan pensyarah.11.3 Pelajar bertanggungjawap untuk memahami keperluan program pengajiannya dan

hendaklah berusaha mendapatkan nasihat sewajarnya berhubung perancangan pengajian daripada penasihat akademik.

11.4 Pelajar dikehendaki menemui penasihat akademik dari masa ke semasa sekurangnya-sekurangnya DUA (kali) dalam setiap semester bagi tujuan bimbingan dan perbincangan untuk membantu mengatasi/ menyelesaikan masalah pelajar.

PENGANUGERAHAN AKADEMIK

12.1 Pelajar bagi program Pengajian Asasi, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) layak dianugerahkan Sijil Pengajian Asasi, Diploma dan ijazah Sarjana Muda (Kepujian) setelah memenuhi syarat-syarat berikut:

11

12


a. Memenuhi semua kehendak dan syarat Pengajian Asasi, Pengajian Diploma dan Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) KUIPSAS.

b. Memenuhi syarat-syarat bergraduat Penyedia Pendidikan Tinggi (PPT) yang asal yakni pemilik program (khusus bagi program kerjasama).

c. Mencapai minimum PNGK 2.00 dan lulus setiap kursus yang perlu diambil mengikut program pengajian yang diikuti.

d. Menjelaskan segala bayaran yang ditetapkan oleh pihak KUIPSAS e. Diperakui layak untuk diberi diploma dan ijazah Sarjana Muda (Kepujian)

berkenaan oleh Jawatankuasa Peperiksaan KUIPSAS dan diperakukan oleh Senat KUIPSAS.

f. Berkelakuan baik dan tidak melanggar mana-mana peraturan KUIPSAS seperti yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Pelajar.

12.2 Taraf Diploma dan Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) Taraf diploma dan Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) yang dianugerahkan kepada

seseorang calon adalah berdasarkan kepada PNGK berikut:-

PNGK TARAF 3.67 ke atas CEMERLANG 2.67-3.66 KEPUJIAN 2.00-2.66 LULUS

12.3 Anugerah Kecemerlangan

12.3.1 Anugerah Sultan Ahmad Shah

Kriteria Perincian

Akademik Hendaklah memiliki PNGK 3.85 ke atas Ko-Kurikulum Memegang jawatan (kelab / persatuan) Pertandingan / program / aktiviti disertai Sumbangan Mewakili KUIPSAS ke peringkat Zon / Daerah /

Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa Akhlak Berdisiplin, mematuhi peraturan KUIPSAS, personaliti,

hubungan yang baik dengan pensyarah, kakitangan dan rakan-rakan.

12.3.2 Anugerah Kecemerlangan Rektor

Kriteria Perincian

Akademik Hendaklah memiliki PNGK 3.85 ke atas Ko-Kurikulum Memegang jawatan (kelab / persatuan) Pertandingan / program / aktiviti disertai Akhlak Berdisiplin, mematuhi peraturan KUIPSAS, personaliti,



13

12.3.3 Anugerah Kecemerlangan Dekan

Kriteria Perincian

Akademik Hendaklah memiliki PNGK 3.67 ke atas atau; PNGK tertinggi diantara kumpulan pelajar fakulti

pengajian yang telah diperakukan layak bergraduat. Ko-Kurikulum Cemerlang dalam penglibatan Ko-kurikulum serta

aktif dalam aktiviti akademik dan kemasyarkatan di peringkat fakuti pengajian.

Akhlak Berdisiplin, mematuhi peraturan KUIPSAS, personaliti, hubungan yang baik dengan pensyarah, kakitangan dan rakan-rakan.

12.3.4 Anugerah Kecemerlangan Jabatan

Kriteria Perincian

Akademik Hendaklah memiliki PNGK 3.67 ke atas Sumbangan Mewakili KUIPSAS ke peringkat Zon / Daerah /

Negeri /Kebangsaan / Antarabangsa Akhlak Berdisiplin, mematuhi peraturan KUIPSAS, personaliti,


12.3.5 Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

Kriteria Perincian

Ko-Kurikulum Memegang jawatan (kelab / persatuan) Pertandingan / program / aktiviti disertai Sumbangan Mewakili KUIPSAS ke peringkat Zon / Daerah /

Negeri /Kebangsaan / Antarabangsa Akhlak Disiplin, mematuhi peraturan KUIPSAS, personaliti,


TRANSKRIP AKADEMIK

a. Pelajar boleh mendapatkan transkrip akademik dari Jabatan Pengurusan Akademik setelah:

i. Pelajar diperakukan tamat pengajian oleh Senat KUIPSAS. ii. Menyelesaikan keseluruhan yuran pengajian dan bayaran tertunggak.b. Sijil Asasi/Diploma/Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) dan Transkrip Rasmi yang diberikan

untuk kali pertama adalah percuma.


14

c. Kehilangan bagi Diploma/Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) dan Transkrip Rasmi perlu dilaporkan kepada Jabatan Pengurusan Akademik dan disertakan dengan salinan laporan polis serta bayaran sebanyak RM100.00 setiap satu permohonan.

d. Pelajar yang telah menamatkan pengajian dan sedang menunggu majlis konvokesyen boleh memohon untuk mendapatkan Surat Pengesahan Tamat Belajar dan layak untuk memohon Transkrip Sementara Akademik dengan bayaran RM 10.00 sahaja untuk kali pertama.

KUASA SENAT KUIPSAS

a. Sebarang pindaan terhadap peraturan ini adalah tertakluk kepada perakuan Senat KUIPSAS.

b. Senat KUIPSAS boleh mengubah atau mengecualikan apa-apa syarat yang terkandung di dalam peraturan ini.

c. Panduan Akademik ini perlu dibaca bersama Buku Tatatertib Pelajar, Tatacara Pengendalian Peperiksaan atau mana-mana pekeliling/peraturan/arahan KUIPSAS yang dikuatkuasakan dari semasa ke semasa.

d. Jika wujud percanggahan dalam mana-mana perkara dalam peraturan ini keputusan Senat KUIPSAS adalah muktamad.

Disediakan oleh:

Unit SenatJabatan Pengurusan AkademikKolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah


dasar pemBaYaran dan pemulangan leBihan Yuran pengajian pelajar


Pembayaran Yuran Pengajian Pelajar

Yuran pengajian pelajar hendaklah dijelaskan pada permulaan semester baru bagi setiap pengajian dan diselesaikan atau dibayar pada minggu ke-15 iaitu sebelum minggu peperiksaan akhir semester.

Pelajar yang GAGAL menjelaskan kesemua jumlah yuran pengajian tersebut dalam masa yang telah ditetapkan akan dikenakan tindakan seperti berikut :a. Pelajar tidak dibenarkan menduduki peperiksaan akhir semester sekiranya pelajar didapati

masih berhutang dan melebihi syarat kelepasan memasuki dewan peperiksaan akhir semester. Yuran pengajian pelajar hendaklah sekurang-kurangnya dibawah RM500.00 (Lima Ratus Ringgit Malaysia Sahaja).

b. Pelajar yang masih berhutang tidak akan dibenarkan untuk mengambil transkrip/sijil/Diploma dan Ijazah/serta slip keputusan peperiksaan untuk setiap semester.

c. Pelajar juga tidak akan dapat menghadiri majlis Konvokesyen jika didapati masih berhutang.

d. Segala surat rayuan tidak akan diterima sekiranya tiga(3) kali berturut-turut sekiranya hutang pelajar masih lagi belum dijelaskan dan melebihi syarat yang telah ditetapkan.

Pemulangan Lebihan Yuran Pengajian Pelajar

Pemulangan lebihan yuran ini tertakluk kepada permohonan pelajar samada yang masih belajar ataupun yang sudah tamat pengajian dan diluluskan oleh Unit Bendahari dalam tempoh yang dibenarkan.

Jenis yuran yang akan dikenakan untuk pemulangan lebihan yuran pengajian bagi pelajar yang berhenti/tamat/masih belajar adalah seperti berikut :

Jenis Yuran Pelajar Lama Yang Pelajar Baru Di Permulaan Berhenti/tamat/ Semester masih Belajar Satu (1) Yang BerhentiYuran Pengajian Dikembalikan Dikembalikan selepas PelarasanYuran Pendaftaran : TIDAK Dikembalikan TIDAK Dikembalikan- Pendaftaran- Haluan Siswa- Kad Pelajar Persatuan Pelajar TIDAK Dikembalikan TIDAK DikembalikanAktiviti Pelajar TIDAK Dikembalikan TIDAK DikembalikanPerubatan TIDAK Dikembalikan TIDAK DikembalikanTakaful/insuran TIDAK Dikembalikan TIDAK DikembalikanDeposit/Cagaran Dikembalikan (sekiranya tiada Dikembalikan (setelah tunggakan yuran pengajian) menjelaskan yuran semester satu (1))Asrama Dikembalikan Dikembalikan

Proses pemulangan lebihan yuran pengajian ini akan dibayar dalam masa Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh penerimaan borang tuntutan lebihan yuran.


peraturan am perpustaKaan Kuipsas


WAKTU PERKHIDMATAN

HARI WAKTU BIASA CUTI SEMESTERISNIN - KHAMIS 8.00 Pagi - 1.00 Petang 8.00 Pagi - 1.00 Petang 2.00 Petang - 5.00 Petang 2.00 Petang - 5.00 Petang 8.00 Malam - 11.00 MalamJUMAAT 8.00 Pagi - 12.15 Tengahari 8.00 Pagi - 1.00 Petang 2.45 Petang - 5.00 Petang 2.00 Petang - 5.00 PetangSABTU- AHAD/ TUTUPCUTI UMUM

OBJEKTIF PERPUSTAKAAN

1. Memenuhi keperluan KUIPSAS dalam kegiatan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan.

2. Mengoptimumamkan penggunaan pelbagai kemudahan dan sumber maklumat yang berkualiti.

3. Memberi perkhidmatan yang cemerlang dan mesra kepada pengguna perpustakaan.4. Mempraktikkan sistem pengurusan perpustakaan yang berkesan baik kepada pengguna

mahupun kepada kakitangan perpustakaan sendiri.

PENGENALAN

Perpustakaan KUIPSAS Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah telah ditubuhkan pada Jun 1994 seiring dengan penubuhan KUIPSAS yang beralamat KM 8, Jalan Gambang, 25150 Kuantan Pahang. Perpustakaan KUIPSAS mulanya beroperasi di blok bangunan lama sebelum operasinya berpindah di bangunan Fakulti Pengajian Islam pada bulan Februari 2011 bersama dengan jabatan dan unit-unit lain. Perpustakaan KUIPSAS terletak di aras bawah dan aras dua.

Piagam PelangganMenyedari bahawa perpustakaan memainkan peranan yang penting di dalam pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan di KUIPSAS, kami berjanji untuk memberikan perkhidmatan perpustakaan yang berkualiti kepada pelanggan berlandaskan perkara berikut:-

Kami sesungguhnya berikrar dan berusaha untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik dan cekap kepada para pengguna melalui:• Memberikan layanan yang saksama dan menyediakan semua perkhidmatan kepada semua

lapisan pengguna perpustakaan.• Menyediakan satu ruang kondusif dan selesa bagi pengguna untuk mentelaah dan

berekreasi.• Pemberian maklumat yang terperinci, berkualiti dan memberikan perkhidmatan yang

terbaik dari segi penggunaan sumber-sumber yang terdapat di perpustakaan.• Menggalakkan pengguna membuat cadangan untuk meningkatkan lagi kualiti perkhidmatan


perpustakaan dan menyediakan cadangan yang diberikan mengikut keupayaan organisasi.

PERATURAN AM PERPUSTAKAAN KUIPSAS

• Penggunaan Perpustakaan hanya terhad kepada pelanggan yang berdaftar atau pelawat yang telah mendapat kelulusan khusus sahaja. Syarat ini juga terpakai bagi perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan.

• Pelanggan hendaklah sentiasa mempamerkan kad pelajar/kad kakitangan semasa berada di Perpustakaan. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan pelanggan di larang menggunakan perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan.

• Pelanggan hendaklah mematuhi kod etika pemakaian KUIPSAS dan berpakaian sopan dan kemas semasa berada di Perpustakaan. Pemakaian kemeja-t tanpa kolar, dan topi adalah dilarang.

• Pelanggan Perpustakaan tidak dibenarkan membuat bising. Telefon bimbit hendaklah diletakkan dalam “mode” bergetar (vibrate) atau senyap (silent) sepanjang pelanggan berada di dalam Perpustakaan.

• Pelanggan tidak dibenarkan merokok, makan, minum, tidur atau membuat sesuatu yang boleh menjejaskan suasana pembelajaran di Perpustakaan.

• Beg (kecuali dompet), payung, topi keledar, bungkusan dan sebagainya tidak boleh dibawa masuk ke dalam Perpustakaan. Ia hendaklah diletakkan pada rak yang disediakan di pintu masuk Perpustakaan. Pihak Perpustakaan tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan atau kehilangan barang peribadi.

• Pelanggan tidak dibenarkan membawa masuk haiwan peliharaan ke dalam Perpustakaan.• Menempah tempat duduk tidak dibenarkan. Buku dan alat-alat lain yang ditinggalkan

di atas kerusi dan meja dalam jangka waktu yang panjang akan dipungut oleh Pegawai Perpustakaan.

• Melakukan kerosakan terhadap harta benda Perpustakaan adalah satu kesalahan termasuk menconteng, memotong, merosak atau memusnahkan bahan-bahan Perpustakaan.

• Peminjam bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bahan-bahan yang dipinjam. Membuat pinjaman dengan menggunakan kad pelajar/kad kakitangan pelanggan lain adalah satu kesalahan.

• Waktu rasmi untuk menentukan denda ke atas buku-buku yang lewat dipulangkan dan untuk tujuan-tujuan lain akan dikira menurut jam di Kaunter Pinjaman. Sekiranya jam tersebut rosak, masa yang tepat akan ditentukan oleh kakitangan Perpustakaan yang bertugas di kaunter.

• Pengumuman penutupan Perpustakaan akan dibuat 30 minit sebelum Perpustakaan ditutup. Semua pelanggan dikehendaki meninggalkan Perpustakaan dalam tempoh tersebut.

• Perpustakaan tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan harta benda orang perseorangan.

• Kakitangan Perpustakaan berhak mengarahkan pelanggan meninggalkan Perpustakaan jika didapati melanggar peraturan yang ditetapkan atau mengganggu ketenteraman Perpustakaan.

• Pihak Perpustakaan berhak menghalang pelanggan dari menggunakan kemudahan dan perkhidmatan Perpustakaan sekiranya melanggar Peraturan Perpustakaan atau Peraturan Universiti.


• Pihak Perpustakaan dan KUIPSAS berhak meminda atau menambah sebarang peraturan dari masa ke semasa tanpa sebarang notis.

KEAHLIAN PERPUSTAKAAN

Peraturan Am Keahlian Perpustakaan• Keahlian bagi pelajar KUIPSAS (peringkat Diploma dan Ijazah) adalah secara automatik

apabila mereka mendaftar sebagai pelajar Kolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah.

• Bagi keahlian Pegawai Akademik, Pegawai Pengurusan dan Profesional dan Pegawai Sokongan perlu mendaftar dengan mengisi Borang Permohonan Keahlian Perpustakaan yang boleh didapati di kaunter utama perpustakaan.

Kategori Keahlian Perpustakaan

Bil Kategori Keahlian 1 Pelajar Diploma/Ijazah 2 Pegawai Pengurusan Tertinggi 3 Pegawai Akademik Termasuk :- • Pensyarah • Tutor • Pegawai sementara • Felo Akademik • Dan lain-lain jawatan berkenaan 4 Pegawai Pengurusan dan Profesional Termasuk :- • Pegawai sementara (sambilan, kontrak) 5 Dan lain-lain jawatan berkenaan 6 Kakitangan Pengurusan dan Sokongan Termasuk :- • Pembantu Penyelidik • Dan lain-lain jawatan berkenaan 7 Keahlian Bersekutu Termasuk :- • Individu • Institusi (kerajaan @ swasta) • Alumni KUIPSAS • Pesara KUIPSAS • Kakitangan Kerajaan atau Pesara Kerajaan • Orang Luar / Awam • Badan Korporat • Pelajar dari Institusi PengajianTinggi Awam atau Swasta

Status Keahlian


• Pelajar yang menangguhkan pengajian akan diberikan status suspended sehingga mereka menyambung semula pengajian.

• Pelajar yang menarik diri dari pengajian atau tidak menamatkan pengajian atau digugurkan dari pengajian atau mana-mana perkara yang berkaitan akan diberikan status terminated.

• Kakitangan yang sedang cuti belajar di dalam negara (selain KUIPSAS) akan diberikan status study leave. Walau bagaimanapun, beliau berhak menggunakan semua perkhidmatan yang ditawarkan oleh Perpustakaan.

• Kakitangan yang sedang cuti belajar di luar Negara akan diberikan status suspended sehingga mereka kembali berkhidmat dengan KUIPSAS dan berhak menggunakan semua perkhidmatan perpustakaan kecuali perkhidmatan pinjaman, pemulangan dan pembaharuan tarikh pinjaman bahan.

• Manakala kakitangan yang melanjutkan pelajaran di KUIPSAS akan menerima pakai keahlian sebagai kakitangan seperti sebelumnya dan berhak menggunakan semua perkhidmatan yang ditawarkan oleh Perpustakaan.

KEAHLIAN BERSEKUTU

Peraturan Am Keahlian Bersekutu• Mana-mana individu atau institusi (kerajaan dan swasta) yang berminat untuk menjadi

ahli Perpustakaan KUIPSAS boleh berbuat demikian dengan melengkapkan borang Permohonan Keahlian Bersekutu Perpustakaan dan Surat Jaminan dari majikan atau mana-mana pihak yang berkenaan beserta dua keping gambar.

• Bagi keahlian bersekutu, caj RM10.00 dikenakan untuk kad keahlian.• Kutipan yuran kad keahlian diserahkan kepada pihak Bendahari KUIPSAS dalam tempoh

3 hari bekerja.• Resit pembayaran dari pihak Bendahari KUIPSAS akan diserahkan kepada pelanggan

bersama-sama dengan kad keahlian luar.• Semua pelanggan keahlian bersekutu dibenarkan membuat rujukan dan menggunakan

semua perkhidmatan yang ditawarkan oleh perpustakaan.• Setiap pelanggan keahlian bersekutu bertanggungjawab untuk melaporkan kepada

Perpustakaan sebarang pertukaran alamat atau kehilangan kad keahlian.• Tempoh keahlian adalah satu tahun sahaja dari tarikh pendaftaran. Pelanggan perlu

memperbaharui keahlian mereka setiap tahun jika masih ingin menjadi ahli Perpustakaan KUIPSAS.

• Semua keahlian Bersekutu adalah tertakluk kepada Peraturan-peraturan Perpustakaan KUIPSAS dan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas bahan yang dipinjam.

Kategori Keahlian Yuran Tahunan Cagaran Perpustakaan (RM) Perpustakaan (RM) Alumni KUIPSAS• Meminjam RM 30 RM 200 maksima 2 buah buku tempoh pinjaman 14 hari.• Tidak meminjam RM 30 Tiada


Pesara KUIPSAS• Meminjam Percuma RM 200 maksima 2 buah buku tempoh pinjaman 14 hari.• Tidak meminjam Percuma TiadaKakitangan Kerajaan atau Pesara Kerajaan• Meminjam RM 100 RM 300 maksima 2 buah buku tempoh pinjaman 14 hari.• Tidak meminjam RM 100 TiadaOrang luar / awam• Meminjam RM 100 RM 300 maksima 2 buah buku tempoh pinjaman 14 hari.• Tidak meminjam RM 100 TiadaBadan Korporat• Meminjam RM 200 RM 200 maksima 2 buah buku tempoh pinjaman 14 hari. (khas 8 orang kakitangan sahaja)• Tidak meminjam RM 100 TiadaPelajar dari Institusi Pengajian Tinggi Awam atau Swasta• Meminjam Tidak dibenarkan menjadi ahli• Tidak meminjam perpustakaan untuk meminjam atau membuat rujukan. Walaubagaimanapun, Ketua Pustakawan diberi kuasa mempertimbangkan dan membenarkan kes-kes khas sahaja, membuat rujukan di Perpustakaan KUIPSAS Pengguna harian• Meminjam Ketua Pustakawan diberi kuasa• Tidak meminjam mempertimbangkan dan membenarkan kes-kes khas sahaja, membuat rujukan di Perpustakaan KUIPSAS dengan bayaran RM 20 sehari.

PERKHIDMATAN PINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

• Hanya ahli berdaftar sahaja diberikan kemudahan pinjaman. Pelanggan hendaklah menunjukkan kad matrik/kad kakitangan/kad ahli ketika membuat pinjaman bahan perpustakaan.

• Pinjaman bahan monograf dari koleksi terbuka (umum) boleh dibuat di kaunter utama. Bagi bahan koleksi khas pinjaman keluar dari perpustakaan tidak dibenarkan kecuali bahan dari Koleksi Bintik Merah.


Peraturan Am Pinjaman Bahan Perpustakaan• Pelanggan mestilah berdaftar sebagai ahli perpustakaan.• Pelanggan hendaklah menunjukkan kad matrik/kad kakitangan/kad ahli ketika membuat

pinjaman.• Peminjam bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bahan-bahan yang dipinjam. Membuat

pinjaman menggunakan kad matrik/kad kakitangan/kad ahli pelanggan lain adalah satu kesalahan.

• Bahan yang dipinjam oleh pelanggan mesti dikembalikan mengikut tarikh pemulangan yang telah ditetapkan

• Jika lewat denda sebanyak RM0.30 per hari akan dikenakan bagi bahan Koleksi Terbuka, dan RM0.50 per jam bagi bahan Koleksi Bintik Merah (Red Spot).

• Pelanggan perlu membuat laporan segera jika buku hilang atau rosak. Kecuaian berbuat demikian boleh menyebabkan denda lewat pulang bahan atau bayaran ke atas bahan rosak dikenakan. (rujuk Denda/bayaran bagi kehilangan atau kerosakan bahan)

• Bahan perpustakaan yang dibawa keluar mestilah melalui pinjaman secara sah. Membawa keluar bahan-bahan perpustakaan tanpa kebenaran adalah satu kesalahan besar dan boleh dikenakan tindakan oleh pihak Perpustakaan KUIPSAS.

• Pinjaman atau permintaan bahan dari perpustakaan atau institusi lain hendaklah melalui Pinjaman Antara Perpustakaan.

Kelayakan Pinjaman Mengikut Kategori Keahlian• Pinjaman bagi setiap kategori keahlian adalah berbeza mengikut keperluan kategori

pelanggan. • Berikut adalah kelayakan pinjaman bahan bagi buku Koleksi Terbuka mengikut kategori

pelanggan.

Buku koleksi terbuka

Kategori Pelanggan Kadar Pinjaman Tempoh Pinjaman Pelajar Diploma 8 buah buku 14 hari Pelajar Ijazah 8 buah buku 30 hari Pegawai Pengurusan Tertinggi 12 buah buku 120 hari Pegawai Akademik 12 buah buku 120 hari Kakitangan Pengurusan dan Sokongan 10 buah buku 30 hari Keahlian Bersekutu 2 buah buku 14 hari Rakan Perpustakaan 10 buah buku 30 hari

Peraturan Panggilan Balik Bahan (Recall Item)• Peraturan ini disediakan bagi memanggil semula bahan yang dipinjam oleh kategori

pelanggan Pegawai Pengurusan Tertinggi dan Pegawai Akademik yang diberi had kelayakan pinjaman bagi koleksi terbuka sehingga 120 hari

• Ia bertujuan memberi peluang kepada semua pelanggan Perpustakaan KUIPSAS yang memerlukan bahan tersebut.

• Pinjaman wajib/ kekal diberikan selama 60 hari pertama, dan untuk 60 hari berikutnya, bahan boleh dipanggil semula sekiranya ada permintaan atau tempahan dari pelanggan lain.


PINJAMAN BAHAN MENGIKUT KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Tempoh Pinjaman Berbeza Mengikut Kategori / Koleksi Buku

Pinjaman biasa 14 Hari Kumpulan Buku Rezab (KBR) 2 Jam Buku Rujukan (bertanda hijau) Rujukan dalam perpustakaan sahaja

Koleksi Rujukan• Bahan-bahan dari koleksi rujukan tidak boleh dipinjam keluar dari perpustakaan kecuali

atas budi bicara Ketua Pustakawan.

Koleksi Bahan Terbitan Bersiri (BTB)• Bahan Terbitan Bersiri adalah dikategorikan di bawah bahan terkawal.• Bahan-bahan terbitan bersiri hanya boleh dirujuk di dalam Perpustakaan sahaja.• Kelayakan pinjaman hanya diberikan kepada pihak tertentu sebagaimana berikut:

Kategori Tempoh pinjaman jurnal berjilid Pensyarah 1 minggu Penyelidik 1 minggu

• Jurnal tidak berjilid tidak dibenarkan untuk dibawa keluar atas faktor-faktor keselamatan.• Peminjam yang layak (seperti jadual di atas) hendaklah mengisi satu borang khas untuk

rekod di Seksyen Serial (Perolehan & Katalog) dan perlu melalui proses pinjaman melalui sistem perpustakaan.

• Peminjam bertanggungjawab di atas bahan yang telah dipinjam. Jika terdapat sebarang kehilangan bahan yang dipinjam, pihak Perpustakaan berhak menuntut ganti rugi bahan tersebut sama ada menggantikan bahan yang hilang atau membayar 2 kali ganda daripada harga bahan berserta bayaran perkhidmatan.

Koleksi Buku Bintik Merah• Koleksi Buku Bintik Merah ditempatkan di ruangan Koleksi Khas di aras satu dan hanya

untuk rujukan di dalam ruangan ini sahaja.• Pelanggan boleh merujuk sebuah buku pada satu masa selama dua jam.• Bahan Koleksi Bintik Merah ini dibenarkan untuk pinjaman keluar dari perpustakaan

untuk tempoh 2 jam sahaja. Jika lewat, denda RM0.50 akan dikenakan bagi setiap jam berikutnya.

• Jika pelanggan meminjam bahan ini 1 jam sebelum waktu operasi perpustakaan ditutup, pinjaman semalaman dibenarkan. Pengguna dikehendaki memulangkan bahan ini pada keesokkan harinya pada waktu yang ditetapkan. Jika lewat, denda RM0.50 akan dikenakan bagi setiap jam berikutnya.


Koleksi Bahan Sumber Media• Had kelayakan pinjaman bahan sumber media bagi semua kategori adalah seperti

berikut;

Kategori Jenis Bahan Kadar Tempoh Pelanggan (SMD) Pinjaman Pinjaman (Hari) Pegawai Pengurusan VCD,DVD,VID, 2 30 H Tertinggi CDR-CD-ROM,Kaset BPD-Buku 15 120 H Kit 1 30 H Pegawai Akademik VCD,DVD,VID, 2 30 H CDR-CD-ROM,Kaset BPD-Buku 15 120 H Kit 1 30 H Kakitangan VCD,DVD,VID, 2 30 H Pengurusan CDR-CD-ROM,Kaset & Sokongan BPD-Buku 10 30 H Kit 1 30 H Pelajar Ijazah VCD,DVD,VID,2 14 H CDR-CD-ROM,Kaset BPD-Buku 6 14 H Kit 1 14 H Pelajar Diploma VCD,DVD,VID,2 14 H CDR-CD-ROM,Kaset BPD-Buku 6 14 H Kit 1 14 H Rakan Perpustakaan VCD,DVD,VID, 2 14 H CDR-CD-ROM,Kaset BPD-Buku 10 30 H Kit 1 14 H Keahlian Luar VCD,DVD,VID,2 7 H CDR-CD-ROM,Kaset BPD-Buku 2 14 H Kit 1 7 H

• Denda sebanyak 30 sen bagi setiap bahan akan dikenakan bagi pelanggan yang lewat menghantar bahan yang dipinjam.

Koleksi Tesis / Laporan projek• Koleksi tesis/laporan projek ditempatkan di ruangan koleksi khas di aras 1.• Tesis/laporan projek hanya boleh dipinjam dan dirujuk di dalam ruangan Koleksi Khas

dalam tempoh 2 jam bagi 1 naskah sahaja.• Bahan-bahan ini tidak boleh dibawa keluar dari perpustakaan atau dari ruangan Koleksi

Khas.• Bahan-bahan ini tidak dibenarkan untuk tujuan salinan foto kecuali atas kebenaran

penanggungjawab atau mana-mana pihak yang berkenaan.


Koleksi Arkib• Hanya pelanggan perpustakaan yang telah berdaftar sebagai ahli sahaja layak menggunakan

perkhidmatan ini.• Pelanggan dibenarkan untuk menukar bahan dalam satu-satu masa• Pelanggan hanya dibenarkan membuat rujukan sebanyak satu salinan/naskhah pada satu-

satu masa.• Pelanggan perlu menyerahkan kad matrik/kad kakitangan/kad keahlian semasa berurusan

dikaunter.• Pelanggan tidak dibenarkan membuat salinan fotokopi dan membawa keluar bahan dari

ruangan ini (pelanggan hanya dibenarkan untuk menyalin).

Koleksi Terhad• Koleksi Terhad merupakan buku-buku yang mengandungi illustrasi atau kandungan yang

tidak sesuai diletakkan di koleksi terbuka.• Bahan ini ditempatkan di ruangan Koleksi Khas.• Bahan ini boleh dipinjam seperti bahan di koleksi umum/terbuka melalui kaunter utama.

Koleksi/Bahan Perpustakaan Lain• Bagi koleksi/bahan Perpustakaan yang lain, pelanggan bolehlah membuat pinjaman melalui

kaunter utama.

Nota: Ketua Pustakawan, Timbalan Ketua Pustakawan dan Pustakawan Seksyen Perkhidmatan Pelanggan boleh menggunakan budi bicaranya untuk meminda dan mengubahsuai peraturan-peraturan pinjaman bahan perpustakaan ini dari semasa ke semasa bagi memenuhi kerperluan organisasi dan pelanggan.

PERKHIDMATAN PEMULANGAN BAHAN

Peraturan Am Pemulangan Bahan Perpustakaan

• Bahan yang dipinjam mesti dipulangkan pada atau sebelum tarikh pemulangan yang telah ditetapkan. Denda akan dikenakan kepada pelanggan yang lewat memulangkan bahan.

• Pelanggan hendaklah memastikan bahawa rekod bagi buku yang dipulangkan telah di batalkan sebelum meninggalkan kaunter Pemulangan.

• Email peringatan akan dikeluarkan tujuh hari 7 hari) sebelum tarikh pemulangan bagi membolehkan pelanggan memulangkan bahan pinjaman.

• Sekiranya pelanggan meminjam melebihi tempoh pinjaman Perpustakaan akan mengeluarkan notis peringatan (email) seperti berikut:-

Notis 1 - 5 hari sebelum tarikh pemulangan Notis 2 - 1 hari lewat Notis 3 - 2 hari lewat Notis 3 - 3 hari lewat Notis 4 - 4 hari lewat Notis 5 - 5 hari lewat


• Pihak perpustakaan berhak untuk menahan perkhidmatan pinjaman dan lain-lain perkhidmatan kepada pelanggan sekiranya bahan masih belum dipulangkan selepas notis kelima dikeluarkan. Surat pemberitahuan akan dikeluarkan dan salinan kepada ke Timbalan Rektor Hal Ehwal Pelajar dan Ibubapa/Penjaga/Majikan.

• Pihak perpustakaan tidak akan bertanggungjawab jika notis tersebut tidak sampai kepada pengguna atas apa-apa sebab sekali pun.

• Pihak perpustakaan mempunyai hak untuk memanggil balik (recall item) bahan yang dipinjam dari pelanggan jika memerlukan bahan tersebut.

• Denda lewat pemulangan bahan yang hilang juga akan dikenakan dan akan dikira dari tarikh bahan itu sepatutnya dipulangkan sehingga bahan tersebut dilaporkan hilang oleh pelanggan.

Book Drop• Book Drop adalah perkhidmatan pemulangan buku secara layan diri. Pelanggan

perpustakaan boleh memulangkan buku yang dipinjam melalui kemudahan Book Drop yang disediakan.

• Hanya buku sahaja yang dibenarkan dipulangkan dengan menggunakan kemudakan ini. Bahan sumber media atau bahan-bahan lain hendaklah dipulangkan di kaunter yang berkenaan.

• Sekiranya bahan yang dipulangkan melalui kemudahan Book drop ini lewat dan mempunyai denda, pelanggan hendaklah menjelaskan denda tersebut di kaunter utama semasa perpustakaan dibuka.

Denda• Denda lewat pemulangan bahan

Jenis Bahan Kadar Jumlah Buku Koleksi Terbuka Lewat 1 hari RM0.30 Buku Koleksi Bintik Merah (Red Spot) Lewat 1 jam RM0.50

• Pengguna yang tidak menjelaskan denda mereka, tidak akan dibenarkan meminjam buku seterusnya.

• Had maksimum denda yang dikenakan kepada pelanggan Perpustakaan adalah seperti berikut:

Kategori Pelanggan Had maksimum Implikasi denda (RM) Pelajar Ijazah/Diploma 100.00 Tidak dibenarkan Pegawai Pengurusan Tertinggi 200.00 membuat pinjaman bahan Pegawai Akademik 200.00 Kakitangan Pengurusan dan Sokongan 200.00 Rakan Perpustakaan 100.00 Keahlian Bersekutu 200.00


Perkara Kadar Hilang/rosak Peminjam haruslah membeli sendiri buku tersebut mengikut tajuk

dan no. ISBN pada buku tersebut, beserta wang proses sebanyak RM20.00 dan denda lewat pulang buku ATAU

Membayar wang gantirugi harga semasa dari harga asal yang telah direkodkan dalam sistem perpustakaan beserta wang proses sebanyak RM20.00 dan denda lewat pulang buku.

Kehilangan/Kerosakan Bahan Perpustakaan• Pelanggan perlu membuat laporan segera jika buku hilang atau rosak. Kecuaian berbuat

demikian boleh menyebabkan denda lewat pulang bahan atau bayaran ke atas bahan rosak dikenakan.

• Laporan boleh dibuat dengan melengkapkan Borang Kehilangan/Kerosakan Bahan Perpustakaan di kaunter utama atau berjumpa dengan Pustakawan Perkhidmatan Pelanggan.

• Pelanggan akan diberi tempoh dua minggu dari tarikh laporan untuk untuk memastikan bahan tersebut telah hilang dari simpanan

• Pelanggan akan diberi pilihan untuk menggantikan bahan atau membayar wang gantirugi (rujuk Denda/bayaran bagi kehilangan atau kerosakan bahan)

• Sekiranya bahan tersebut merupakan salah satu naskah dari satu set atau siri, pelanggan dikehendaki menggantikan keseluruhan set atau siri tersebut.

• Buku-buku gantian mestilah dari edisi terbaru dan berkulit keras kecuali jika kulit keras tidak ada di pasaran.

• Bagi mana-mana bahan yang tidak mempunyai harga (bahan sumbangan, hadiah, atau bahan yang tidak lagi dicetak) pihak perpustakaan berhak menetapkan harga mengikut harga semasa atau mana-mana kaedah yang bersesuaian.

PERKHIDMATAN TEMPAHAN BAHAN

Peraturan Am Tempahan Bahan Perpustakaan• Pihak perpustakaan menyediakan perkhidmatan tempahan bahan atas talian melalui

WebOPAC di dalam sistem perpustakaan.• Pelanggan hanya boleh membuat tempahan bagi bahan yang sedang dipinjam oleh

pelanggan lain dan berstatus circulated di dalam sistem perpustakaan.• Sekiranya bahan tersebut masih mempunyai naskah tambahan yang berstatus available,

tempahan bahan tidak dibenarkan.• Pihak perpustakaan akan menyimpan bahan yang ditempah di kaunter utama 2 hari

selepas bahan tersebut dipulangkan.• Notis pemberitahuan tempahan bahan akan ditemail di dalam akaun pelanggan.• Tempahan secara manual hanya akan dibenarkan sekiranya sistem perpustakaan

mengalami masalah.Nota: Ketua Pustakawan, Pembantu Perpustakaan Perkhidmatan Pelanggan boleh menggunakan budi bicaranya untuk meminda dan mengubahsuai peraturan-peraturan pinjaman/pemulangan/pembaharuan tarikh pinjaman/tempahan bahan perpustakaan dan lain-lain maklumat am ini dari semasa ke semasa bagi memenuhi kerperluan organisasi dan pelanggan


Perkhidmatan Penggunaan/Tempahan Kemudahan PerpustakaanRuang Bacaan• Disediakan di tingkat satu dan dua • Pengguna DILARANG membuat BISING atau BERBINCANG di ruang bacaan

terbuka.• Pengguna hendaklah menjaga perlakuan dan membaca dengan senyap supaya tidak

mengganggu pengguna lain.• Pengguna diminta meninggalkan ruang bacaan dalam keadaan kemas selepas digunakan.

Makmal hadis dan bilik tayangan • Semua pelanggan Perpustakaan layak memohon menggunakan bilik tayangan dan makmal

hadis.• Tempahan hendaklah dibuat di kaunter utama di aras satu pada hari penggunaan.• Tempoh penggunaan ialah selama dua (2) jam bagi setiap kumpulan untuk makmal

hadis.• Pelanggan hendaklah menjaga perlakuan dan tidak berbincang terlalu bising sehingga

mengganggu pengguna di luar bilik tayangan dan makmal hadis.• Pelanggan tidak dibenarkan tidur, makan dan minum di dalam bilik tayangan dan makmal

hadis.• Pelanggan dilarang membawa masuk perabot dari luar bilik tayangan dan makmal hadis

dan diminta meninggalkan bilik perbincangan dalam keadaan kemas. • Pelanggan diminta mengambil dan menyerahkan kunci bilik tayangan dan makmal hadis

pada setiap kali penggunaan di kaunter utama di aras satu.• Pelanggan dilarang menduakan kunci bilik tayangan dan makmal hadis.• Denda sebanyak RM20.00 akan dikenakan ke atas pengguna yang menghilangkan kunci

bilik tayangan dan makmal hadis.

Ruang Multimedia• Penggunaan komputer hanya untuk tujuan pencarian maklumat dan Pengajaran-

Pembelajaran.• Ruang ini yang dilengkapi dengan 10 buah komputer yang menyediakan kemudahan

menaip dan melayari internet kepada pengguna.• Pengguna hendaklah merekodkan penggunaan komputer di kaunter utama aras 1 pada

buku log yang disediakan.• Pengguna perlu membawa alat storan fail (Diskette, Thumb-Drive) untuk menyimpan

maklumat yang didapati daripada Internet.• Pengguna adalah dilarang menambah perisian/program (selain dari yang tersedia) atau

menyimpan sebarang dokumen atau fail peribadi di dalam komputer Perpustakaan. Jika didapati ada, fail tersebut akan terus dipadamkan daripada komputer.

• Tidak dibenarkan mengganggu pengguna yang lain, membuat bising dan berkelakuan tidak sopan.

• Penggunaan Internet hanyalah satu (1) jam bagi setiap pengguna. Walau bagaimanapun, pengguna boleh terus menggunakan komputer sekiranya tiada pengguna lain membuat tempahan.

• Setiap fail yang ingin dibuka mestilah diimbas (scan) menggunakan perisian Antivirus yang telah tersedia di dalam komputer.


• Kesalahan pengguna akan direkodkan. Sekiranya kesalahan yang sama masih diulangi, laporan akan dihantar ke Pejabat Hal-Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA) dan pengguna tersebut akan disenaraihitamkan.

• Pengguna adalah DILARANG SAMA SEKALI menggunakan Internet untuk tujuan chatting, permainan komputer selain tujuan pembelajaran; muat turun dan menyebarkan bahan-bahan pornografi, perkauman, kontroversi dan lain-lain yang berunsur TIDAK SIHAT.

• Pengguna yang didapati melakukan kesalahan-kesalahan di atas, akan ditamatkan sesi penggunaan komputer pada hari tersebut.

• Kesalahan mereka juga akan direkodkan. Sekiranya kesalahan yang sama masih diulangi, laporan akan dihantar ke Pejabat Hal-Ehwal Pelajar & Alumni (HEPA) dan pengguna tersebut akan disenaraihitamkan.

Nota: Ketua Pustakawan, Timbalan Ketua Pustakawan dan Pustakawan Seksyen Perkhidmatan Pelanggan boleh menggunakan budi bicaranya untuk meminda dan mengubahsuai peraturan-peraturan penggunaan dan tempahan kemudahan perpustakaan ini dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan organisasi dan pelanggan.

Ruang santai• Ruang ini menempatkan bahan bersiri seperti surat khabar dan majalah.• Pelanggan hendaklah memastikan keadaan ruang ini kemas selepas menggunakannya.• Sebarang tugasan yang memerlukan bahan surat khabar atau majalah, pelanggan tidak

dibenarkan sama sekali untuk memotong mana-mana keratan. • Bahan hanya dibenarkan untuk di fotokopi sahaja.• Surat khabar dan majalah dilarang bawa keluar dari perpustakaan dan tidak dibenarkan

untuk pinjam.

Kemudahan fotokopi• Perkhidmatan fotokopi adalah secara layan diri.• Pelanggan yang hendak menggunakan mesin fotokopi hendaklah terlebih dahulu

mendaftar di Unit Kewangan sebanyak RM 10 (minimum) sebagai bayaran.• Jika bayaran telah telah mencapai penggunaan RM 10, pelanggan perlu memperbaharui

bayaran di Unit Kewangan.


peraturan hal ehwalpelajar dan alumni


PENGENALAN

Latar Belakang• Kolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah (yang selepas ini disebut Kolej)

merupakan institusi pengajian tinggi swasta yang dimiliki oleh Sistem Pendidikan Islam Pahang Sdn. Bhd. la merupakan saluran utama kepada pelajar-pelajar, khususnya para pelajar lulusan sekolah menengah agama untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi.

Objektif Kolej• Menjadi pusat pengajian tinggi dan pusat kecemerlangan ilmu yang unggul di negeri Pahang

yang menggabungkan secara bersepadu antara ilmu agama dengan cabang-cabang ilmu yang lain.

• Menjadikan KUIPSAS sebagai organisasi katalis supaya seluruh Sistem Pendidikan Islam Negeri Pahang bergerak secara pasukan ke arah mencapai matlamatnya.

• Menjadikan sumber manusia, yang bukan sahaja berkeahlian dalam hal-hal keagamaan Islam, tetapi juga berpengetahuan dalam bidang-bidang ilmu lain supaya dapat memberi sumbangan positif kepada pembangunan negeri Pahang khususnya dan negara Malaysia amnya.

• Melahirkan individu yang seimbang, berilmu, berakhlak dan beramal dengan nilai-nilai keislaman dalam kehidupan.

Nama, Mula Berkuatkuasa Dan Pemakaian• Peraturan ini dinamakan Peraturan-Peraturan Pelajar Kolej Universiti Islam Pahang Sultan

Ahmad Shah dan ianya berkuatkuasa mulai 18 Ogos 1996 Pindaan 2018.• Peraturan ini hendaklah terpakai bagi semua pelajar yang mengikuti program pengajian di

Kolej Universiti Islam Pahang Sultan Ahmad Shah (yang selepas ini disebut pelajar).

BAHAGIAN I TATATERTIB AMSyarat-syarat 1 Pelajar- Pelajar mestilah:Am (a) Memiliki dan membawa kad matrik pelajar pada

setiap masa (b) Mempamerkan kad matrik pelajar pada bahagian

dada, pada masa rasmi dan dalam majlis rasmi (c) Melaksana dan mematuhi semua peraturan agama

dan undang-undang negara sama ada di dalam dan di luar Kolej

(d) Mematuhi mana-mana peraturan bertulis yang ditetapkan termasuk pindaan peraturan sedia ada.

Larangan Am 2 Pelajar adalah dilarang: (a) Meninggalkan solat fardhu dan Jumaat (b) Melanggar mana-mana peraturan, mana-mana

undang-undang bertulis, sama ada di dalam dan


luar Kolej (c) Melanggar mana-mana undang-undang agama dan

budaya sesuatu masyarakat sama ada di dalam dan di luar Kolej

(d) Menjalankan urusannya, sama ada di dalam atau di luar Kolej dengan apa-apa yang boleh merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan, kesentosaan atau nama baik Kolej atau nama baik mana-mana daripada pelajar, kakitangan, pegawai atau kepada ketenteraman atau keselamatan awam, atau moral kesopanan dan tatatertib

(e) Menggendala atau dengan apa-apa cara mengganggu atau menyebabkan tergendala atau terganggu, apa-apa aktiviti yang dijalankan atas arahan atau dengan kebenaran pihak berkuasa Kolej

(f) Menahan atau menghalang atau menyebabkan ditahan, dihalang atau diganggu mana-mana pegawai atau mana-mana orang yang bertindak atas arahan atau kebenaran pegawai (termasuk pelajar) daripada menjalankan kewajipan atau tugasnya

(g) Mencederakan atau membunuh dengan apa-apa cara atau menyebabkan dicedera atau dibunuh mana-mana pelajar, kakitangan Kolej atau orang awam di dalam atau di luar Kolej

(h) Menahan atau menghalang atau menyebabkan ditahan atau dihalang mana-mana pelajar dari menghadiri apa-apa aktiviti akademik dan majlis rasmi Kolej

(i) Menganjur, mengapi atau menyertai pemulauan apa-apa aktiviti akademik dan majlis rasmi Kolej

(j) Merosakkan dengan apa-apa cara atau menyebabkan kerosakan, mana-mana harta benda milik Kolej, kakitangan atau pelajar

(k) Mengubah, menggendala, mengalih atau merosakkan apa-apa benda, objek, barang atau apa jua pun, melakukan sesuatu perbuatan atau menyebabkan sesuatu perbuatan dilakukan dengan tujuan untuk menyebabkan atau yang mungkin menyebabkan sesuatu halangan, kesusahan, kegusaran, kerugian atau kerosakan kepada mana-mana orang

(l) Melanggar peraturan atau gagal mematuhi mana-mana arahan atau kehendak kakitangan Kolej mengenai penggunaan kemudahan di Kolej


(m) Melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan kebersihan dan kekemasan Kolej

(n) Mengguna atau menyebab digunakan mana-mana bahagian Kolej atau mana-mana bangunan di dalam Kolej atau tempat tidur, kecuali tempat untuk disediakan baginya dalam asrama oleh pihak Kolej

(o) Memasuki mana-mana bahagian Kolej yang telah ditetapkan sebagai kawasan larangan atau kawasan larangan terhad.

Larangan- 3 Pelajar adalah dilarang:larangan Khusus (a) Menganjur, mengurus, mengendali atau membantu

dalam menganjur, mengurus, mengendali atau menyertai semua bentuk perjudian di dalam atau di luar Kolej

(b) Meminum, mengedar atau ada dalam simpanannya atau di bawah jagaan atau kawalannya apa-apa minuman keras atau bekas simpanannya di luar atau di dalam Kolej

(c) Merokok, mengedar atau ada dalam simpanannya atau di bawah jagaannya apa-apa jenis rokok atau bekas simpanannya seperti dihyatakan dalam “Akta Tembakau Negara dan PiiHlaannya”

(d) Memiliki dadah atau ada di bawah jagaannya atau mengedar atau meminum atau menghisap atau menyedut atau memasukkan ke dalam tubuh badannya dengan jalan suntikan atau dengan apa-apa jua cara kecuali di bawah preskripsi pengamal perubatan yang berdaftar di bawah Akta Perubatan 1971 dan ‘Ordinan Akta Dadah Berbahaya 1952 dan Pindaannya”

(e) Memiliki atau ada di dalam simpanannya atau mengedar atau menonton atau mendengar apa-apa bahan lucah di dalam dan di luar Kolej

(f) Mengunjungi mana-mana tempat maksiat seperti disko, rumah urut, pusat perjudian dan tempat-tempat lain yang boleh disifatkan sebagai tempat maksiat

(g) Melakukan perbuatan-perbuatan yang tidak bermoral seperti berkhalwat, berzina, perlakuan seks luar tabii, bersekedudukan atau sebarang salah laku sedemikian

(h) Melakukan atau menyertai atau menganjurkan dalam apa-apa bentuk aktiviti yang mendera secara fizikal, mental atau emosi seperti membuli,


memukul, memaki hamun, memulaukan, mengugut atau perbuatan-perbuatan lain yang boleh disifatkan sebagai aktiviti mendera kepada mana-mana pelajar

(i) Memiliki atau ada di bawah jagaan atau mengedar apa jua yang boleh disifat atau digunakan sebagai senjata yang boleh menyebabkan kecederaan atau kematian di dalam atau di luar Kolej

(j) Membawa masuk atau ada di dalam simpanannya atau mengguna alat-alat elektrik atau elektronik tanpa kelulusan pihak berkuasa Kolej (Rujuk Jadual 1)

(k) Melibatkan diri dengan kegiatan mencuri atau bersubahat kepada kegiatan tersebut

(l) Berkahwin tanpa kelulusan pihak berkuasa Kolej (m) Melanggar apa jua peraturan dan arahan bertulis

yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa Kolej

Tidak Dibenarkan 4 (a) Tiada seseorang pelajar, persatuan, badan atauBergabung Dengan kumpulan pelajar boleh dengan apa sahajaMana-Mana menjadi ahli bergabung dengan mana-manaPersatuan, Parti persatuan parti politik, kesatuan pekerja, atauPolitik Tanpa pertubuhan luar kecuali dengan kebenaranKebenaran Kolej bertulis dari pihak berkuasa Kolej (b) Tiada sesuatu persatuan, badan atau

kumpulan pelajar dengan apa cara bersekutu dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan atau mana-mana orang tanpa kebenaran bertulis dari pihak berkuasa Kolej

(c) Tiada seseorang pelajar, badan atau kumpulan pelajar Kolej boleh menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh disifatkan sebagai menyokong, bersimpati atau menentang mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau mana-mana pertubuhan, tanpa kebenaran bertulis dari pihak berkuasa Kolej

(d) Seseorang pelajar mestilah memaklumkan keahlian atau jawatan yang disandang di dalam mana-mana pertubuhan yang tidak berdaftar dengan Kolej

(e) Seseorang pelajar yang telah menjadi ahli mana-mana pertubuhan atau persatuan mestilah menggugurkan semua keahliannya sebelum mendaftar dengan Kolej dalam sebulan dari tarikh pendaftaran kecuali dengan kebenaran Kolej


Mengadakan 5 Tiada seseorang atau kumpulan pelajar di dalam atauKutipan Derma di luar Kolej boleh mengutip atau menyebabkan

pengutipan atau menganjurkan apa jua kutipan derma tanpa kebenaran bertulis pihak Kolej.

Tidak 6 Pelajar adalah dilarang: Dibenarkan (a) Menganjur atau menghadiri apa-apa aktiviti atauMengadakan perhimpunan awam, kecuali dengan kebenaranAktiviti Dengan bertulis dari pihak berkuasa KolejOrang Luar (b) Menganjur atau menghadiri mana-mana aktivitiTanpa Kebenaran yang melibatkan orang luar di dalam dan di luarPihak Kolej Kolej kecuali dengan kebenaran bertulis dari pihak

berkuasa Kolej (c) Menganjur atau melibatkan diri dalam apa-apa

bentuk aktiviti yang melibatkan pelajar baru kecuali aktiviti-aktiviti rasmi yang diaturkan oleh pihak Kolej.

Menerbit, 7 Tiada seseorang pelajar boleh menerbit atau adaMengedar, Ada dalam miliknya apa-apa dokumen, sepanduk, pelekat, Dalam Miliknya poster, lambang atau Iain-Iain alat dan cara yang bolehDokumen Dan menggalakkan perbuatan-perbuatan melanggarSebagainya tatatertib, kekacauan, keingkaran atau dan pelanggaran terhadap peraturan ini

Tanggungjawab 8 (a) Setiap pelajar bertanggungjawab atasPelajar keselamatan harta benda Kolej. Mana manaTerhadap Harta pelajar yang merosakkan atau menyebabkanBenda Kolej kerosakan atas harta benda atau kawasan Kolej

atau mana mana barang atau lekapan Kolej telah melakukan kesalahan disiplin. Kolej berhak menuntut gantirugi berdasarkan harga pasaran semasa tanpa memanggil pelajar tersebut untuk perbicaraan ;

(b) Sekiranya tiada sebarang pengakuan atau kerjasama dari pelajar, tertakluk kepada perenggan (a) pihak Kolej berhak mendakwa kerosakan dari semua penghuni di tingkat dan blok yang sama.

Tuduhan Atas 9 (a) Seseorang pelajar yang dituduh melakukan atasPerbuatan mana-mana kesalahan jenayah boleh digantungJenayah pengajian sehingga perbicaraan; (b) Seseorang pelajar akan disingkirkan dari Kolej serta

merta sekiranya tuduhan atas dirinya terbukti dari segi undang-undang.


Kegagalan 10 Sekiranya seseorang pelajar enggan bekerjasamaMematuhi mematuhi atau tidak mematuhi mana-mana arahanArahan pegawai Kolej, pelajar tersebut dianggap bersalah di bawah peraturan-peraturan ini.

BAHAGIAN II ETIKA BERPAKAIAN DAN PENAMPILAN DIRI

Penampilan 11 Pelajar Lelaki Pelajar mestilah: Diri (Pelajar (a) berpakaian menutup aurat, kemas, sopan danLelaki) bersih pada setiap masa (lihat Lampiran A 1) (b) memakai pakaian rasmi yang sesuai apabila

menghadiri aktiviti akademik dan majlis rasmi di dalam atau di luar Kolej

(c) berpakaian rasmi kemas berurusan dengan pihak Kolej

(d) memasukkan kemeja ke dalam seluar kecuali baju batik

(e) memakai pakaian sukan yang sesuai dan menutup aurat

(f) memakai kasut berwarna gelap dan berstokin apabila menghadiri aktiviti akademik dan majlis rasmi di dalam atau di luar Kolej

Larangan 12 Pelajar tidak dibenarkan: Ke Atas (a) menyimpan rambut yang panjang atauPenampilan mengkerintingkan rambut atau berfesyen ganjilDiri Dan Etika atau mewamakan rambut (rujuk Lampiran A 1)Pakaian (b) menyimpan misai atau janggut yang melebihi duaPelajar Lelaki (2) cm ; (c) memakai subang, rantai leher, subang hidung,

rantai/gelang tangan atau aksesori yang tidak sesuai;

(d) memakai kain pelikat / sarung, sandal atau selipar kecuali dalam asrama atau semasa menghadiri majlis-majlis keagamaan;

(e) memakai pakaian yang bertampal atau pakaian-pakaian yang mempunyai gambar atau perkataan yang menjelikkan;

(f) memakai baju singlet atau baju tidak berlengan kecuali dalam bilik asrama ;

(g) memakai baju-T, segala jenis jeans, topi atau bandana semasa menghadiri aktiviti akademik atau majlis rasmi atau semasa berurusan dengan pihak Kolej;


(h) memakai seluar yang lusuh, berwarna-warni, bertampal, ketat atau koyak ;

(i) menghias diri menyerupai perempuan ; (j) menyimpan kuku panjang

Penampilan 13 Pelajar Perempuan Pelajar mestilah : Diri Pelajar (a) berpakaian menutup aurat, longgar dan tidakPerempuan jarang atau nipis (b) berpakaian kemas, sopan dan bersih pada setiap

masa (lihat lampiran A 1) (c) memakai pakaian sopan dan menutup aurat

apabila menghadiri aktiviti akademik dan majlis rasmi di dalam atau di luar Kolej;

(d) berpakaian sopan dan menutup aurat semasa berurusan dengan pihak Kolej;

(e) memakai pakaian sukan yang bersesuaian dan menutup aurat;

(f) memakai kasut bertutup (bertutup jari) atau tidak bertumit atau sandal yang bersesuaian dan berstokin apabila menghadiri aktiviti akademik dan majlis rasmi di dalam atau di luar Kolej.

Larangan 14 Pelajar tidak dibenarkan: Ke Atas Etika (a) berpakaian jarang, ketat atau mengikut bentuk Pakaian Dan badan atau pakaian yang mempunyai gambar Penampilan atau perkataan-perkataan yang menjelikkan; Diri Pelajar (b) memakai niqab(menutup muka atau purdah) Perempuan di dalam kawasan kolej (c) memakai pakaian terbelah atau blaus atau baju-T

yang berpotongan terdedah ; (d) memakai skirt kecuali di dalam bilik asrama (e) memakai baju tidur, baju -T tidak berlengan

atau blaus tidak berlengan kecuali di dalam bilik asrama;

(f) memakai baju-T, blaus berlengan pendek, topi atau bandana dan seluar panjang atau jeans semasa menghadiri kuliah, aktiviti akademik dan majlis rasmi atau bila berurusan dengan pihak Kolej ;

(g) bersolek secara keterlaluan dan mewarnakan rambut;

(h) memakai barang-barang kemas atau perhiasan lebih daripada yang diperlukan;

(i) menghias diri menyerupai lelaki; (j) menyimpan kuku panjang


ASRAMA

BAHAGIAN III PERATURAN-PERATURAN KOLEJPenempatan 15 Seseorang pelajar menetap di asrama atas budi bicaraAsrama Atas pihak Kolej.Budi Bicara Kolej Asrama 16 Asrama perempuan adalah kawasan larangan bagiPerempuan pelajar lelaki dan sebaliknya.Adalah Kawasan Larangan Kepada Pelajar Lelaki Dan Sebaliknya

Tidak 17 Jika seseorang pelajar diperuntukkan sebuah bilikDibenarkan untuk tinggal oleh pihak Kolej, ia tidak boleh berpindahBertukar Bilik ke mana-mana bilik tanpa mendapatkan kebenaran secara bertulis dari pihak Kolej.

Mematuhi 18 Pelajar mestilah mematuhi arahan untuk Arahan Untuk mengosongkan atau berpindah bilik sekiranya dimintaBerpindah Bilik berbuat demikian oleh pihak berkuasa Kolej.

Memasuki 19 (a) Tidak dibenarkan memasuki atau berada dalamAtau Berada bilik pelajar lain kecuali dengan izin penghuni bilikDalam Bilik bagi tujuan bertamu.Pelajar Lain (b) Tidak seseorang boleh memasuki atau berada

dalam bilik yang diduduki oleh seseorang pelajar menetap kecuali pelajar itu sendiri dengan syarat bahawa perenggan ini tidaklah dipakai bagi kakitangan Kolej dengan maksud menjalankan tugas kewajipan atau tanggungjawab atau sesiapa berada di dalamnya mengikut sesuatu kebenaran yang diberi oleh atau bagi pihak Kolej. Dan selanjutnya dengan syarat bahawa perenggan ini tidak boleh disifatkan sebagai larangan seseorang pelajar daripada memasuki bilik seseorang pelajar menetap dari jantina yang sama untuk lawatan bagi maksud sosial biasa.

Melakukan 20 (a) Seseorang pelajar dilarang melakukan sesuatuKerosakan Pada kerosakan yang mencacatkan, mengotorkan atauAsrama menyebabkan apa-apa kerosakan mana-mana

bahagian kawasan atau kepada apa-apa benda atau lekapan di dalamnya ;


(b) seseorang pelajar boleh didenda di atas kehilangan atau kerosakan kepada kemudahan berdasarkan kadar kompaun yang ditetapkan.

(c) Setiap pelajar bertanggungjawab atas keselamatan harta benda Kolej. Mana mana pelajar yang merosakkan atau menyebabkan kerosakan atas harta benda atau kawasan Kolej atau mana mana barang atau lekapan Kolej telah melakukan kesalahan disiplin. Kolej berhak menuntut gantirugi berdasarkan harga pasaran semasa tanpa memanggil pelajar tersebut untuk perbicaraan ;

Berada Di 21 Seseorang pelajar tidak dibenarkan berada di luar blokLuar Blok Pada asrama selepas jam 12 malam hingga 5 pagi tanpaWaktu Malam kebenaran pihak berkuasa Kolej.

Keluar Dan 22 (a) Pelajar dikehendaki mematuhi peraturan keluarMasuk Kolej masuk yang ditetapkan oleh pihak Kolej;Pada Hari (b) Pelajar dikehendaki pulang ke Kolej selewat-Minggu Dan lewatnya pada pukul 9.00 malam.Bukan Minggu Dan Hari Cuti Am

Keluar dan 23 Pelajar dibenarkan keluar dan masuk kolej bermulamasuk kolej jam 8 pagi hingga 9.00 malam.pada hari bekerja Bermalam 24 (a) Seseorang pelajar yang ingin bermalam di luarDi Luar Asrama asrama mestilah mendapatkan kebenaran bertulis

pihak berkuasa Kolej. (b) Seseorang pelajar menetap tidak dibenarkan

bermalam di luar kawasan asrama pada hari Isnin hingga Jumaat, tanpa kebenaran pihak Kolej kecuali pada hari cuti am.

Tanggungjawab 25 Seseorang pelajar mestilah : Pelajar Di (a) sentiasa mematuhi semua tuntutan agama ;Asrama (b) menunaikan solat lima waktu secara berjemaah di

masjid; (c) menghadiri program yang dianjurkan oleh pihak

Kolej dan asrama ; (d) bertanggungjawab atas kebersihan bilik dan blok

asrama; (e) melaporkan dengan segera kepada pihak kolej.

sekiranya didapati mana-mana pelajar menghidapi atau disyaki mengidap penyakit berjangkit;


(f) melaporkan dengan segera kepada pihak kolej hal-hal keselamatan, kerosakan dan salah laku pelajar ;

(g) mematikan suis peralatan elektrik sebelum meninggalkan bilik di asrama ;

(h) pada hujung semester, memulangkan kunci bilik asrama ke bahagian HEPA (khususnya pengurusan asrama apabila meninggalkan Kolej atau tamat pengajian ;

(i) menutup lampu bilik selewat lewatnya pada pukul 1.00 pagi;

(j) Sentiasa mematuhi semua arahan atau peraturan bertulis Kolej dari semasa ke semasa.

Larangan 26 Seseorang pelajar tidak dibenarkan : Di Asrama (a) berada di asrama sewaktu kuliah / tutorial

dijalankan; (b) meninggalkan barang hak milik persendirian

didalam asrama ketika cuti; (c) semasa cuti pertengahan semester, cuti semester

atau bila-bila masa yang ditentukan oleh pihak berkuasa Kolej, menginap di asrama tanpa kebenaran bertulis dari pihak berkuasa Kolej ;

(d) mengalih atau memindah atau mengubahkan mana-mana alut atau kemudahan asrama tanpa kebenaran pihak berkuasa Kolej terlebih dahulu;

(e) mengubahkan atau memasang dan menambah mangga atau kunci di mana-mana bilik ;

(f) menampal atau menyangkut atau melukis atau mempamerkan apa-apa yang boleh menyebabkan kerosakan ke atas bilik asrama atau kawasan asrama ;

(g) membawa masuk atau memiliki, atau menggunakan mana-mana peralatan elektrik atau elektronik yang tidak diluluskan oleh pihak berkuasa Kolej ;

(h) pada bila-bila masa, dengan apa cara menyebabkan sebarang kekecohan;

(i) membawa masuk atau memelihara haiwan termasuk haiwan peliharaan di asrama ;

(j) menggantung atau menyidai pakaian di koridor atau di tempat awam atau mana-mana tempat dalam kawasan asrama kecuali di tempat yang ditentukan oleh pihak berkuasa Kolej;

(k) membawa masuk pelajar lain atau orang lain atau membenarkan memasuki atau menumpang di bilik asrama;


(l) mendedahkan aurat di dalam dan di luar asrama; (m) membawa peralatan muzik atau sebarang

peralatan yang dilarang oleh pengurusan asrama ; (n) melanggar peraturan dan arahan bertulis yang

ditetapkan oleh pihak Kolej.

PERATURAN LALU LINTAS

Semua pelajar yang memandu kenderaan di dalam Kolej adalah tertakluk kepada Ordinan Lalu Lintas Jalan 1958 atau Pindaan dalam Kolej.

BAHAGIAN IV PERATURAN-PERATURAN KOLEJSyarat-syarat 1 Pelajar- Pelajar mestilah:Am (a) Memiliki dan membawa kad matrik pelajar pada

setiap masa (b) Mempamerkan kad matrik pelajar pada bahagian

dada, pada masa rasmi dan dalam majlis rasmi (c) Melaksana dan mematuhi semua peraturan agama

dan undang-undang negara sama ada di dalam dan di luar Kolej

(d) Mematuhi mana-mana peraturan bertulis yang ditetapkan termasuk pindaan peraturan sedia ada.

Kelulusan 27 (a) seseorang pelajar yang bercadang hendakBertulis Kolej menyimpan, memiliki atau mempunyai apa-apaUntuk Pelajar kenderaan di dalam Kolej mestilah memohonMenyimpan dan mendapatkan kebenaran bertulis daripadaDan Memiliki pihak berkuasa Kolej;Kenderaan (b) permohonan itu hendaklah dibuat oleh pelajarDi Kolej di Kolej secara bertulis, dengan menyatakan jenis

kenderaan dan disertai dengan perkara-perkara berikut:

i. Surat kebenaran dari ibu/bapa/penjaga; ii. Satu salinan geran kenderaan; iii. Satu salinan polisi insuran kenderaan; iv. Satu salinan pelekat cukai jalan; v. Satu salinan lesen memandu pemohon yang

sah; vi. Satu salinan kad pengenalan pemohon;

(c) pelekat kenderaan yang dikeluarkan oleh pihak Kolej hendaklah sentiasa dipamerkan pada kenderaan supaya mudah dilihat;


(d) pihak berkuasa Kolej berhak menolak apa-apa permohonan atau menarik balik kelulusan di bawah kaedah ini pada bila-bila masa tanpa mengemukaan sebarang alasan;

(e) permohonan hendaklah diperbaharui setiap tahun di awal sesi pengajian ;

(f) Pihak berkuasa kolej berhak mengunci tayar kenderaan yang tidak mempunyai pelekat kenderaan yang dikeluarkan oleh pihak kolej.

(g) kenderaan yang digunakan tidak mengeluarkan bunyi yang mengganggu ketenteraman orang ramai.

(h) pihak Kolej tidak bertanggungjawab terhadap kehilangan/kerosakan kenderaan semasa berada di Kolej;

Pihak Berkuasa 28 Pihak berkuasa Kolej boleh mengenakan hukumanKolej Diberi serta merta ke atas mana-mana pelajar dan /atauKuasa Untuk kenderaan yang didapati melanggar mana-manaMengambil peraturan lalulintas Kolej.Tindakan Had Laju 29 Tiada seseorang pelajar boleh memandu sesebuah kenderaan dalam Kolej melebihi had laju yang ditetapkan.

Kenderaan 30 (a) Pelajar hanya dibenarkan memandu di laluanHendaklah kenderaan sahaja.Dipandu Hanya (b) Pelajar tidak dibenarkan memandu di lorongAtas Laluan pejalan kaki, siar kaki berturap, bahu jalan, tepiBagi Kenderaan rumput, atau lain-lain tempat sama ada di sisi laluan bagi kenderaan atau selainnya yang biasanya

tidak dimaksudkan atau tidak disediakan khas untuk laluan bagi kenderaan.

Memandu 31 Tiada seseorang pelajar boleh memandu sesebuahKenderaan Di kenderaan di atas koridor, beranda, kaki lima, di atasAtas Lorong halaman berkepung atau daripada mana-manaDan Sebagainya bangunan.

Meletak 32 Tiada seseorang pelajar boleh meletak apa-apaKenderaan kenderaan di mana-mana tempat dengan apa-apaSecara cara yang boleh menyebabkan halangan atauMenghalang kesusahan kepada mana-mana orang atau kenderaan lain.


Penggunaan 33 Jika sesuatu ruang letak kenderaan telah ditentukan,Ruang Letak mana-mana pelajar dilarang meletakkan kenderaanKenderaan Yang yang lain dalam ruang letak kenderaan itu.Ditentukan

Membonceng 34 (a) Seseorang pelajar yang memandu motosikal tidak boleh membawa lebih dari seorang pembonceng;

(b) pembonceng mestilah dari jantina yang sama.

Menumpang 35 Pelajar dilarang menaiki kenderaan secara berduamotokar duaan berlainan jantina sehingga menimbulkan syak wasangka.

Arahan Lalu 36 Seseorang pelajar hendaklah mematuhi semua arahanLintas Hendaklah lalu lintas.Dipatuhi

Mengemukakan 37 Seseorang pelajar yang memandu atau mengawalLesen Memandu lesen sesebuah kenderaan hendaklah membawa lesenApabila Diminta memandu yang masih sah dikeluarkan kepadanya di bawah Ordinan Lalu Lintas Jalan 1958 atau pindaan dan mengemukakannya untuk diperiksa oleh pihak berkuasa Kolej apabila dikehendaki berbuat demikian.

Halangan 38 Seseorang pelajar tidak boleh berkelakuan denganKepada Aliran apa-apa cara atau melakukan apa-apa perbuatan laluLalu Lintas lintas yang meghalang atau mengganggu perjalanan lalu lintas yang lancar dan teratur di dalam Kolej.

Penerapan 39 (a) Peraturan Ordinan Lalu Lintas Jalan 1958 atauPeraturan- pindaannya dan semua perundangan kecil yangPeraturan dibuat di bawahnya hendaklah dipakai bagiOrdinan Lalu pelajar di dalam Kolej seolah-olah jalan-jalanLintas Jalan di dalam Kolej adalah jalan awam dalam1958 Atau Malaysia dan kesalahan di bawah ordinanPindaannya tersebutnya itu adalah kesalahan-kesalahanDalam Kolej tatatertib berhubung dengan pelajar dan boleh

dikenakan hukuman sebagai kesalahan tatatertib Kolej dan oleh yang demikian tiap-tiap pelajar hendaklah mematuhi peraturan-peraturan itu di dalam Kolej;

(b) Tiada apa-apa jua di dalam perenggan (a) boleh mengurangkan tanggungan mana-mana pelajar atau orang lain di dalam Kolej kerana apa-apa kesalahan di bawah Ordinan Lalu Lintas Jalan


1958 atau pindaanya dan apa-apa perundangan kecil yang dibuat di bawahnya.

PROSEDUR TATATERTIB

Jawatankuasa 1 (a) Prosedur Tindakan Tatatertib Pelajar adalahLembaga digunapakai.Disiplin (JLD) (b) Jawatankuasa Lembaga Disiplin pelajar KUIPSASPelajar terdiri daripada Timbalan Rektor HEPA, PenolongKUIPSAS Pendaftar HEPA, Penyelaras Disiplin, Dekan,

Ketua Jabatan berkenaan, Pegawai Jawatankuasa Penasihat Syariah dan Kaunselor atau mana-mana pegawai yang sesuai mengikut budi bicara Timbalan Rektor HEPA sebagai Pengerusi.

(c) Korum untuk prosedur tatatertib terdiri daripada 5 orang ahli jawatankuasa tatatertib termasuk Pengerusi.

(d) bidang kuasa jawatankuasa tatatertib adalah seperti berikut :

i) Mengenalpasti sama ada kesalahan di bawah kategori A dan B di mana kategori A adalah kesalahan-kesalahan berat (rujuk Jadual 2) dan kategori B kesalahan sederhana berat (rujuk Jadual 3)

ii) Mengenalpasti dan menetapkan hukuman untuk kesalahan-kesalahan berat dan sederhana berat dan kompaun yang dikenakan.

iii) Menjalankan prosedur perbicaraan untuk kesalahan-kesalahan berat atau sederhana berat.

iv) berkuasa menentukan apa-apa kelakuan yang dianggap sebagai kesalahan mengikut peraturan-peraturan.

Notis Kepada 2 (a) Jika pada pendapat JLD seseorang pelajar telahTertuduh melakukan suatu kesalahan tatatertib dalamUntuk Memberi kategori A atau B, pihak JLD hendaklah secaraPenjelasan Dan bertulis memanggil pelajar berkcnaan hadir diKegagalan mesyuarat JLD pada suatu tarikh dan masaMenampil Ke yang ditentukan; Hadapan (b) Notis untuk menghadirkan diri dihantar kepadaJawatankuasa pelajar tidak kurang daripada 3 hari bekerja dariLembaga Disiplin tarikh perbicaraan tatatertib diadakan dengan (JLD) menyatakan semua tuduhan-tuduhan;


(c) Jika notis tidak dapat disampaikan kepada pelajar, notis tersebut akan ditampal di biliknya atau di papan kenyataan Kolej atau dihantar ke alamat rumahnya.

(d) Jika tertuduh gagal hadir ke hadapan JLD mengikut kehendak di bawah perenggan (a) ia hendaklah serta merta berkaitan dengan itu digantung dan penggantungan itu hendaklah berterusan sehingga pelajar menawarkan untuk hadir untuk hadir di hadapan JLD pada tarikh dan masa yang ditentukan selepas pelajar itu telah menawarkan untuk hadir di hadapan JLD.

(e) Jika penggantungan didapati perlu JLD berkuasa untuk menjatuhkan hukuman-hukuman berikut :

i) Penggantungan daripada asrama ii) Penggantungan daripada kesemua

kemudahan-kemudahan Kolej.

Saksi/Dokumen 3 Tertuduh juga boleh memberi keterangannya atauDaripada Tertuduh memanggil mana-mana saksi atau mengemukakan apa-apa dokumen pembelaan dirinya. Pihak JLD boleh menyoal tertuduh itu atau mana-mana daripada saksi saksinya dan memeriksa mana-mana dokumen atau bahan yang dikemukakan.

Perbicaraan 4 (a) Perbicaraan boleh dijalankan dan hukuman bolehTanpa Kehadiran diputuskan tanpa kehadiran tertuduh sekiranyaTertuduh tertuduh tidak hadir tanpa alasan munasabah; (b) Perbicaraan boleh ditangguhkan sekiranya

tertuduh tidak hadir dengan alasan munasabah bertulis.

(c) Penangguhan perbicaraan atas alasan yang munasabah hanya dibenarkan selama 14 hari sahaja.

Perbicaraan kes 5 Mana-mana pelajar yang terlibat dengan perbicaraanmahkamah kes Sivil dan Syariah akan digantung pengajian sehingga keputusan mahkamah diputuskan.

Edaran 6 Jika seseorang pelajar telah didapati bersalah atasKeputusan sesuatu kesalahan tatatertib, Pengerusi JLD bolehPerbicaraan menghantar satu salinan keputusan perbicaraan tatatertib kepada ibu bapa atau penjaga pelajar, fail peribadi pelajar, Rektor Kolej dan penaja/penganjur.


Pengumuman 7 Selepas mendengar saksi-saksi itu dan memeriksa Keputusan dokumen-dokumen atau bahan-bahan lain yangPerbicaraan dikemukakan di hadapannya, JLD hendaklah mengumumkan secara bertulis keputusannnya dalam kes itu tidak lebih daripada dari tarikh keputusan perbicaraan dibuat.

Hukuman 8 Seseorang pelajar yang didapati bersalah atas manaTatatertib mana kesalahan tatatertib akan dikenakan mana mana satu atau hukuman-hukuman yang sesuai disatukan sekali daripada hukuman-hukuman yang berikut: a) Amaran; b) Membayar denda tidak melebihi RM200.00 untuk

setiap kesalahan; c) Penggantungan daripada mana-mana atau

kesemua; kemudahan-kemudahan Kolej selama tempoh yang ditetapkan;

d) Penggantungan daripada Kolej selama tempoh yang ditetapkan;

e) Disingkirkan daripada Kolej ; f) Mana-mana satu hukuman yang JLD anggap

sesuai.

Pembayaran 9 Denda/kompaun mesti dijelaskan di bahagianDenda/Kompaun kewangan Kolej dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh denda dikeluarkan.

Kegagalan 10 Seseorang pelajar yang didapati bersalah dan telahMematuhi dijatuhkan hukuman tetapi gagal mematuhi hukumanHukuman Yang yang telah ditetapkan, ia boleh serta merta berikutanDikenakan dengan itu digantung pengajian dan tidak dibenarkan menggunakan mana-mana kemudahan Kolej selama tempoh yang ditetapkan.

Keluar Daripada 11 Sekiranya seseorang pelajar disingkir atau digantungKawasan Kolej dari Kolej, ia hendaklah keluar dari kawasan KolejSetelah Disingkirkan dalam masa 48 jam setelah ia menerima notis berkenaan. Pihak Kolej berhak menghantar pelajar pulang sekiranya difikirkan perlu.

Jawatankuasa 12 JRP dianggotai oleh 5 orang, Presiden sebagaiRayuan Pelajar Pengerusi dan 4 orang yang dilantik oleh Presiden ; (JRP) Korum untuk prosedur rayuan terdiri daripada 3 orang ahli JRP termasuk Pengerusi.


Menfail Rayuan 13 (a) Jika seseorang pelajar tidak berpuas hati denganDan Penangguhan keputusan JLD, dia boleh membuat rayuanHukuman bertulis dan menyatakan dengan jelas alas an-alasan

rayuan itu kepada pengerusi JRP dalam masa 14 hari dari tarikh surat yang telah dikeluarkan oleh JLD;

(b) Dalam kes tersebut; pelaksanaan hukuman tidak berkuatkuasa sehingga JRP mengumumkan keputusannya.

Rayuan Tidak 14 Jika permohonan rayuan tidak diterima dalam masaDiterima 14 hari dari tarikh surat dikeluarkan oleh JLD, hukuman yang telah ditetapkan oleh JLD akan berkuatkuasa.

Tindakan Atas 15 Setelah menimbang alasan-alasan rayuan itu,Rayuan JLD boleh mengambil mana-mana tindakan berikut: a) Menjatuhkan hukuman yang lebih berat; b) Menolak rayuan itu dan mengekalkan keputusan

JLD; c) Meringankan hukuman ; d) Mengarahkan perbicaraan baru.

Kehadiran 16 Pihak JRP boleh meneruskan rayuan dengan kehadiranPelajar Yang atau tanpa kehadiran pelajar yang merayu.Merayu

Keputusan JRP 17 Keputusan JRP adalah muktamad

Pengumuman 18 JRP akan mengumumkan secara bertulis keputusanKeputusan rayuan pelajar kepada JLD dalam masa 3 hari bekerjaRayuan dari tarikh keputusan rayuan dibuat oleh JRP dan keputusan ini akan dimaklumkan oleh JLD secara bertulis kepada pelajar yang merayu (appellant), ibu bapa atau penaja, pihak berkuasa yang memberi biasiswa dan fail peribadi pelajar.

Kuasa Diberi 19 Semua kakitangan Kolej dibenarkan menasihati dan/Kepada atau menyoal mana-mana pelajar yang disyaki atauKakitangan Kolej didapati telah melanggar mana-mana peraturan. Sekiranya perlu kakitangan boleh melaporkannya kepada bahagian Hal Ehwal Pelaja & Alumnir untuk tindakan yang sewajarnya.


(LAMPIRAN A1)

Kod Rambut Pelajar Lelaki

1. Pelajar lelaki tidak boleh berambut panjang*, berkerinting, berfesyen* atau mewarnakan rambut*

2. Istilah rambut panjang berfesyen dan mewarnakan rambut bermaksud: (a) Di belakang - rambut menyentuh kolar baju (b) Di depan - rambut menutup garisan mata (c) Di sisi - rambut menyentuh cuping telinga dan ‘sideburn’ melebihi garisan tengah

hidung.3. Fesyen Rambut Luar Biasa: ‘spikey’, ‘skin-cut’, ‘punk’, atau ‘tail’,’gel’, “mouses’ dan ‘hairspray’

tidak dibenarkan. 4. Mewarna Rambut: Rambut tidak boleh diwarnakan.


(LAMPIRAN A2)


(JADUAL 1)

SENARAI PERALATAN YANG DIBENARKAN DAN YURAN PENDAFTARAN

KENDERAAN/PERALATAN ELETRIK KADAR YURANKereta RM 20.00Motosikal RM 10.00Basikal RM 0.00Komputer & Aksesori Asas RM 5.00Pengecas Bateri RM 5.00Jug Elektrik RM 5.00Seterika RM 5.00Pengering Rambut RM 5.00Ubat Nyamuk Elektrik RM 0.00Lampu Belajar RM 5.00Radio Transistor Tidak Melebihi 500 W RM 5.00Lampu Tidur RM 5.00Mesin Rambut / Pencukur Elektrik RM 5.00

Nota:• Mana-mana peralatan lain yang tidak dinyatakan di atas hendaklah dirujuk kepada

Pengurusan Asrama untuk kelulusan dan penentuan kadar bayaran• Yuran yang dinyatakan di atas adalah untuk tempoh satu sesi pengajian (1 tahun atau

kurang daripadanya)• Pihak Kolej berhak merampas sebarang peralatan yang tidak berdaftar dan ia akan menjadi

milik Kolej jika tidak dituntut pada masa yang ditetapkan (Rujuk Jawatankuasa Syariah).• Senarai kadar yuran di atas tertakluk kepada perubahan dari masa ke semasa yang akan

dimaklumkan oleh Kolej kepada pelajar sekiranya ada perubahan


(JADUAL 2)

SENARAI KESALAHAN BERAT DAN HUKUMAN

KOD JENIS KESALAHAN HUKUMANA01 Bersekedudukan dalam a) Amaran bertulis dan: keadaan menimbulkan i. Denda RM100 atau tidak melebihi fitnah RM200, atau ii. Gantung pengajian maksimum 2

semester, atau; iii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej

dan asrama selama tempoh ditetapkan, atau;

iv. Kesemua di atas. b) Ditamatkan pengajian

A02 Minum atau memiliki a) Amaran bertulis dan: sebarang jenis minuman i. Denda RM100 atau tidak melebihi keras/memabukkan RM200, dan; di dalam kawasan Kolej ii. Gantung pengajian maksimum 2

semester, atau; iii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej

dan asrama selama tempoh ditetapkan, atau

iv. kesemua di atas. b) Ditamatkan pengajian

A03 Menimbulkan isu-isu a) Amaran bertulis, dan: sensitif atau i. Denda RM100 atau tidak melebihi membangkitkan RM200, atau sentimen yang ii. Dilarang menggunakan kemudahan menyebabkan kekacauan Kolej dan asrama selama tempoh dan perpecahan ditetapkan, atau iii. Gantung pengajian maksimum 2

semester atau; b) Ditamatkan pengajian

A04 Mengadakan Amaran bertulis, dan demonstrasi atau i. Denda RM 100 atau tidak melebihi tunjuk perasaan dan RM 200, dan menganggu ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej ketenteraman awam dan asrama selama tempoh ditetapkan, atau iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester, atau


iv. kesemuanya di atas atau; v. Ditamatkan pengajian

A05 Angkat puak / Amaran bertulis, dan bergaduh atau i. Denda RM 100 atau tidak melebihi RM 200, memeras ugut dan; ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej dan

asrama selama tempoh ditetapkan, atau; iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau kesemuanya di atas atau; iv. Ditamatkan pengajian.

A06 Berjudi/bertaruh Amaran bertulis, dan i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200,

dan; ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej dan

asrama selarna tempoh ditetapkan, atau; iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau iv. kesemuanya di atas, atau; v. Ditamatkan pengajian

A07 Memiliki, menyimpan, Amaran bertulis, dan menjual, mengedar, i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200, dan memasukkan dan apa-apa jenis dadah, ii. Gantung pengajian maksimum 2 semester, ganja dan pil-pil yang atau dilarang iii. kesemuanya di atas, atau iv. kesemuanya di atas, atau; v. Ditamatkan pengajian

A08 Mencederakan pelajar Amaran bertulis, dan atau kakitangan Kolej i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200,

dan; ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej dan

asrama selama tempoh ditetapkan, atau; iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau; iv. kesemuanya di atas, atau; v. Ditamatkan pengajian

A09 Menyimpan, mengedar Amaran bertulis, dan atau memiliki bahan i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200, lucah / porno dan; ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej dan

asrama selama tempoh ditetapkan. atau;


iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester, atau;

iv. kesemuanya diatas, atau; v. Ditamatkan pengajian

A10 Menyimpan, Amaran bertulis, dan memiliki senjata i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200, merbahaya dan dan salah di sisi undang- ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej undang sivil negara dan asrama selama tempoh ditetapkan, atau iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau kesemuanya diatas, atau iv. Ditamatkan pengajian

A11 Mencabul kehormatan Amaran bertulis, dan orang lain i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200,

dan ii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau kesemuanya diatas, atau iii. Ditamatkan pengajian, atau kesemuanya di

atas

A12 Melakukan ragging, Amaran bertulis, dan buli, ugutan terhadap i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200, pelajar dan kakitangan dan ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej dan

asrama selama tempoh ditetapkan, atau iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau kesemuanya di atas, atau iv. Ditamatkan pengajian

A13 Mencuri,memiliki, Amaran bertulis, dan menyimpan barang- i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200, barang curi serta dan mencuri harta benda ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej Kolej, pelajar atau dan asrama selama tempoh ditetapkan, atau kakitangan Kolej iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester,

atau kesemuanya di atas, atau iv. Ditamatkan pengajian

A14 Melakukan tingkah Amaran bertulis, dan laku lucah i. Denda RM100 atau tidak melebihi RM200,

dan ii. Dilarang menggunakan kemudahan Kolej dan

asrama selama tempoh ditetapkan, atau


iii. Gantung pengajian maksimum 2 semester, atau kesemuanya di atas, atau

iv. Ditamatkan pengajian

A15 Meninggalkan solat, Amaran bertulis, dan puasa i. Denda RM 100 atau tidak melebihi RM200

bagi setiap waktu yang dtinggalkan

Nota:Jawatankuasa Lembaga Disiplin (JLD) berhak mengklasifikasikan mana- mana kesalahan yang tidak disebutkan di atas. Seseorang pelajar yang didapati bersalah atas mana-mana kesalahan tatatertib akan dikenakan mana-mana satu atau hukuman-hukuman yang sesuai ATAU disatukan sekali daripada hukuman-hukuman yang berikut:

a) Amaranb) Membayar denda tidak melebihi RM200 untuk setiap kesalahanc) Penggantungan daripada mana-mana atau kesemua kemudahan-kemudahan Kolej selama

tempoh yang ditetapkand) Penggantungan daripada Kolej selama tempoh yang ditetapkane) Disingkirkan dari Kolejf) Hukuman tarbiahg) Mana-mana satu hukuman yang jawatan tatatertib pelajar KUIPSAS dianggap sesuaih) Mana-mana pelajar yang diterima rayuannya setelah ditamatkan pengajian akan dikenakan

hukuman denda seperti (a) hingga (f).


(JADUAL 3)

SENARAI KESALAHAN SEDERHANA BERAT DAN HUKUMAN

KOD JENIS KESALAHAN HUKUMANB01 Menjadi Ahli Amaran bertulis dan Pertubuhan Haram • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM200,

atau • Digantung pengajian tidak melebihi dua

semester, atau kedua-duanya sekali.

B02 Berkelakuan Tidak Amaran bertulis, dan Sopan • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM 200

B03 Menceroboh/Berada Amaran bertulis dan Di Kawasan Larangan • Denda RM50 atau tidak melebihi RM 200

B04 Berkelakuan Biadap Amaran bertulis dan Terhadap Kakitangan • Denda RM50 stau tidak melebihi RM200, Kolej Yang Bertugas atau • Digantung pengajian tidak melebihi 2

semester, atau • Ketiga-tiganya sekali

B05 Mengutip Derma Amaran bertulis, dan Tanpa Kebenaran Kolej • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM200

B06 Mengendalikan Amaran bertulis, dan Aktiviti Tanpa • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM200 Kebenaran Kolej

B07 Mengadakan Amaran bertulis, dan Perhimpunan Tanpa • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM200 Kebenaran Kolej

B08 Menjalankan Aktiviti Amaran bertulis, dan Perniagaan Di Dalam • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM200 Kawasan Kolej Tanpa Kebenaran

B09 Merosakkan Harta Amaran bertulis, dan Benda Pelajar Atau • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM 200, Harta Benda dan Kakitangan Kolej • Ganti rugi berdasarkan harga pasaran, atau


• Larangan daripada menggunakan kemudahan Kolej bagi tempoh yang ditetapkan, atau

• kedua-duanya sekali

B10 Melakukan kecuaian Amaran bertulis, dan Menyebabkan • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM 200, Kerosakan Atau dan Kehilangan Harta • Ganti rugi berdasarkan harga pasaran, atau Benda Kolej • Larangan menggunakan kemudahan Kolej

bagi tempoh yang ditetapkan, atau • kedua-duanya sekali

B11 Membohongi Pihak Amaran bertulis, dan Kolej • Denda RM 50 atau tidak melebihi RM200

B12 Gagal Mematuhi Amaran bertulis, dan Arahan Rasmi Bertulis • Denda RM50 atau tidak melebihi RM200 Daripada Pegawai Atau Kakitangan Kolej

B13 Gagal Menyelesaikan Amaran bertulis, dan Hutang Akibat • Larangan menggunakan kemudahan Kolej Kesalahan-Kesalahan bagi tempoh yang ditetapkan Dan Kompaun Yang Telah Dikenakan

Nota:Jawatankuasa disiplin berhak mengklasifikasikan mana-mana kesalahan yang tidak disebutkan di atas. Seseorang pelajar yang didapati bersalah atas mana-mana kesalahan tatatertib akan dikenakan mana-mana satu atau hukuman-hukuman yang sesuai ATAU disatukan sekali daripada hukuman-hukuman yang berikut:

a) Amaran bertulisb) Membayar denda tidak melebihi RM200 untuk setiap kesalahanc) Penggantungan daripada mana-mana atau kesemua kemudahan-kemudahan Kolej selama

tempoh yang ditetapkand) Penggantungan daripada Kolej selama tempoh yang ditetapkane) Disingkirkan dari Kolejf) Mana-mana satu hukuman yang jawatankuasa tatatertib pelajar KUIPSAS anggap sesuai


(JADUAL 4)

SENARAI KESALAHAN RINGAN DAN KADAR KOMPAUN

KOD KESALAHAN KOMPAUN (RM)C01 Memiliki atau menggunakan peralatan elektrik RM20.00 yang tidak didaftarkan (perampasan) C02 Memiliki atau menggunakan peralatan elektrik RM50.00 yang tidak dibenarkan (perampasan) C03 Menyebabkan tandas tersumbat (setiap pelajar) RM 10.00

C04 Makan/minum di perpustakaan, makmal komputer, RM10.00 makmal bahasa C05 Menyidai baju di tempat-tempat yang tidak RM 10.00 dibenarkan (perampasan) C06 Gagal menyimpan/meletakkan kasut,selipar atau apa-apa RM 10.00 alas kaki di tempat yang disediakan(perampasan) C07 Membazir air atau elektrik RM 10.00

C08 Menjejaskan kebersihan Kolej/asrama RM 10.00

C09 Lewat menghadiri aktiviti Kolej atau majlis rasmi RM 10.00

C10 Tidak menghadiri kuliah, tutorial dan aktiviti Kolej atau RM20.00 majlis rasmi

C11 Tidak mematuhi etika berpakaian Kolej RM 10.00

C12 Melekat notis, poster di tempat yang dikhaskan tanpa kebenaran RM 10.00

C13 Menganggu ketenteraman awam RM20.00

C14 Bertukar bilik tanpa kebenaran (termasuk pindah ke bilik asal) RM20.00

C15 Meletak kenderaan di kawasan yang tidak dibenarkan RM 10.00

C16 Menambah kunci di pintu bilik, almari tanpa kebenaran RM 10.00


C17 Menambah atau mengubah suai barangan eletrik di asrama RM30.00 tanpa kebenaran

C18 Membenarkan orang luar masuk ke kawasan asrama RM30.00 tanpa kebenaran

C19 Merosakkan harta benda asrama atau Kolej RM30.00

C20 Membawa masuk atau memelihara haiwan di asrama RM30.00

C21 Pulang ke asrama selepas waktu yang dibenarkan RM50.00

C22 Membenarkan orang di luar bermalam di bilik RM50.00

C23 Tidak memulangkan kunci bilik RM20.00

C24 Memiliki dan/membawa kenderaan di Kolej tanpa kelulusan RM40.00 (tiada pelekat/sticker rasmi)

C25 Bermalam di luar Kolej tanpa kebenaran RM 100.00

C26 Tinggal di asrama semasa cuti semester tanpa mendapat RM 100.00 kebenaran Kolej

C27 Merokok, vape dan / memiliki rokok, vape di kawasan Kolej RM 100.00

C28 Melakukan kesalahan lalu lintas Kolej RM30.00

C29 Memiliki dan / bermain bunga api/mercun atau seumpamanya di dalam kawasan Kolej RM 100.00

C30 Berpindah ke luar asrama tanpa kelulusan RM50.00

C31 Tidak mematuhi etika berpakaian RM20.00

C32 Tidak menyerah atau mengambil kad matrik ketika keluar RM20.00 atau masuk Kolej

C33 Ponteng kuliah, perhimpunan wajib atau program wajib RM20.00

C34 Keluar asrama tanpa kebenaran RM20.00

C35 Berada di luar kawasan blok melebihi jam 12.00 malam RM20.00

C36 Tidak memulangkan peralatan Kolej RM20.00


C37 Lewat menghadiri kuliah RM 10.00

C38 Tidak memakai kasut yang mengikut standard yang ditetapkan RM 10.00

C39 Tidak menulis nama di buku keluar masuk Kolej RM20.00

C40 Meninggalkan bilik tidur, tidak menutup suis lampu, kipas, RM 10.00 paip air, tingkap, membazir air dan elektrik

C41 Membiarkan bilik kotor RM 10.00

Nota:Pihak berkuasa Kolej berhak mengklasifikasikan mana-mana kesalahan yang tidak disebut di atas dan mengenakan jumlah kompaun tertentu. Pelajar dibenarkan mengemukakan rayuan bagi kompaun dikenakan tertakluk kepada budi bicara pihak berkuasa kolej.


(LAMPIRAN B)

HUKUMAN BAGI KESALAHAN BERAT DAN RINGAN

1. Pensubahat Seseorang adalah menyubahati sesuatu kesalahan jika ia bersubahat melakukan sesuatu

kesalahan, atau bersubahat melakukan sesuatu perbuatan yang akan menjadi satu kesalahan, sekiranya dilakukan oleh seseorang yang berupaya di sisi undang-undang melakukan suatu kesalahan dengan niat atau pengetahuan yang sama dengan niat atau pengetahuan pensubahatan itu.

2. Hukuman bagi subahat Barangsiapa menyubahati sesuatu kesalahan hendaklah jika perbuatan yang disubahati

itu dilakukan oleh sebab subahat itu, dan tiada peruntukan yang nyata dibuat oleh hukuman ini berkenaan dengan hukuman bagi subahat itu, dihukum dengan hukuman yang diperuntukan bagi kesalahan itu.

Huraian - sesuatu perbuatan kesalahan adalah dikata dilakukan oleh sebab subahat. Apabila ia dilakukan oleh sebab hasutan, atau pada menurut pakat jahat, atau dengan bantuan yang menjadikan subahat itu.

KUASA KAKITANGAN KOLEJ

1. Kakitangan Akademik Kakitangan akademik bertanggungjawab mengingatkan, menasihatkan dan mengambil

tindakan tatatertib kepada pelajar. Mereka juga berkuasa menahan mana-mana pelajar yang tidak mematuhi etika berpakaian daripada menghadiri kuliah/kelas/aktiviti atau sesi makmal

2. Kakitangan Pentadbiran Kakitangan bahagian pentadbiran berhak manahan pelajar yang gagal mematuhi etika

berpakaian dan berkelakuan yang menyalahi peraturan dari memasuki mana-mana premis Kolej dan menggunakan kemudahan Kolej. Hanya kakitangan pentadbiran dan pengurusan dalam kumpulan eksekutif ke atas boleh mengeluarkan notis kompaun kepada mana-mana pelajar yang didapati melanggar peraturan yang ditetapkan

3. Fellow, Penyelia Asrama Dan Ketua Unit/Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni

Fellow, Pengurus Asrama dan Ketua Unit/Bahagian Hal Ehwal Pelajar bertanggungjawab memastikan peraturan ini dipatuhi dan mereka dan berperanan bagi memastikan disiplin pelajar Kolej sentiasa dalam keadaan yang baik. Fellow, Pengurus Asrama dan Ketua Unit/Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni boleh mengeluarkan notis kompaun kepada mana-mana pelajar yang didapati melanggar peraturan yang ditetapkan.


4. Pengawal Keselamatan Pengawal Keselamatan yang dilantik oleh pihak Kolej berkuasa mengenakan kompaun atau

mengambil tindakan mencegah dan diberi kebenaran dalam keadaan-keadaan tertentu untuk menahan atau menyoal mana-mana pelajar yang tidak mematuhi peraturan termasuk merampas kad matrik mereka. Sebarang kesalahan pelajar akan direkodkan serta diserahkan kepada Unit Disiplin atau Pengurus Asrama atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Kolej.

ADUAN ORANG AWAM

1. Orang awam turut mempunyai kuasa untuk melaporkan sebarang kesalahan yang dilakukan oleh pelajar KUIPSAS

2. Bertindak di atas aduan yang diterima, Kolej mempunyai kuasa untuk menyiasat dan mengambil tindakan ke atas pelajar berkenaan.


KOLEJ UNIVERSITI ISLAM PAHANG SULTAN AHMAD SHAHKM 8, Jalan Gambang, 25150 Kuantan, Pahang Darul Makmur.

Tel : 09 536 5353 | Fax : 09 536 4421www.kuipsas.edu.my

DISEDIAKAN OLEH:JABATAN PENGURUSAN AKADEMIK

DENGAN KERJASAMAJABATAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

panduan akademik · 2021. 1. 5. · panduan akademik kolej universiti islam sultan ahmad shah...

Documents