panduan pengguna(elppt akademik – skt akademik)reg.upm.edu.my/elppt/pdf/panduan_elppt_ppp.pdf ·...

PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 PENGENALAN ……………………………………………………………................. 2

2 LOG KE DALAM SISTEM………………………………………………………………. 3

3 PROSES PENGISIAN CADANGAN PILIHAN WAJARAN OLEH PPP……………………………………………………………………………………………..

6

4 PROSES INPUT WAJARAN………………………………………………………….. 10 4.1 Komponen Pengajaran………………………………………………………… 10 4.2 Komponen Penyeliaan………………………………………………………… 12 4.3 Komponen Penyelidikan……………………………………………………… 15 4.4 Komponen Penerbitan………………………………………………………… 17 4.5 Komponen Klinikal *…………………………………………………………….

(Khas untuk Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar)

19

4.6 Komponen Perkhidmatan Profesional………………………………… 20 4.7 Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan…………………………… 21 4.8 Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas

Rasmi…………………………………………………………………………………..

22

6 LAMPIRAN 23


2

1. PENGENALAN

1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi

keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen

berikut:

1.1.1. Pengajaran

1.1.2. Penyeliaan

1.1.3. Penyelidikan

1.1.4. Penerbitan

1.1.5. Klinikal *

1.1.6. Perkhidmatan Profesional

1.1.7. Pentadbiran dan Kepimpinan

1.1.8. Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi

1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran,

Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 – 55, Perkhidmatan

Profesional dengan julat antara 5 – 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan

julat antara 5 – 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi

komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara 5 – 20.

1.3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop

I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop

II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55,

skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan

dengan julat skop di antara 5 – 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan

Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar). Sekiranya komponen Klinikal tidak

terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya komponen Perkhidmatan Profesional

dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya ditentukan di antara 5 – 40. Bagi skop IV

merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan ditetapkan sebanyak 10 dan skop V

merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi dengan julat skop

antara 5 – 20.

1.4. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah

sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Di bawah

ini ditunjukkan di jadual 1 pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut.

SKOP JULAT SKOP

KOMPONEN JULAT KOMPONEN

I 10 – 55 Pengajaran 0 – 55

Penyeliaan 0 – 55

II 10 – 55 Penyelidikan 0 – 55

Penerbitan 0 – 55

III

5 – 55 5 – 40

Klinikal * 0 – 55

Perkhidmatan Profesional 5 – 30

Pentadbiran dan Kepimpinan 5 – 40

IV 10 Kualiti Peribadi 10

V 5 – 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 – 20

Jadual 1


3

2. LOG KE DALAM SISTEM

2.1. Sila ke URL berikut : http://reg.upm.edu.my/elppt

2.2. Laman login dipaparkan

Rajah 1

2.3. Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2

Rajah 2

2.4. Jika berjaya, laman sistem eLPPT Akademik – SKT Akademik dipaparkan. Sekiranya sesi

kemasukan wajaran belum dibuka, pengguna hanya akan melihat laman seperti di rajah 3 di

bawah

http://reg.upm.edu.my/elppt


4

Rajah 3

2.5. Jika sesi kemasukan wajaran dibuka pada PPP, laman berikut akan dipaparkan.

Rajah 4


5

Rajah 5

Tarikh Sesi PPP tamat

Peranan PPP diaktifkan


6

3. PROSES PENGISIAN CADANGAN PILIHAN WAJARAN OLEH PPP

3.1. Sistem akan menyenaraikan nama-nama PYD yang akan dilaksanakan oleh PPP untuk

memasukkan cadangan pilihan wajaran PPP. Lihat rajah 6

Rajah 6

3.2. Klik pada pautan di ruangan Id Pekerja

3.3. Paparan antaramuka Ringkasan Wajaran ditunjukkan seperti di rajah 7

Rajah 7

Klik mana-mana Id

Pekerja PYD

Klik untuk

mengubah nilai

wajaran untuk

mana-mana

komponen yang

terlibat


7

3.4. Klik pada pautan di markah Pilihan Wajaran PPP(Draf) untuk sebarang perubahan mengikut

komponen terlibat.

3.5. Rujuk pada Proses Input Wajaran untuk tindakan pengisian wajaran.

3.6. Setelah butang Simpan diklik, sistem akan memaparkan mesej berikut. Lihat rajah 8

Rajah 8

3.7. Setelah itu, antaramuka Ringkasan Wajaran dipaparkan. Lihat rajah 9

Rajah 9

3.8. Mana-mana peratusan wajaran yang telah dilaksanakan perubahan nilai, nilai yang

dipaparkan di antaramuka Ringkasan Wajaran akan ditunjukkan dengan warna merah.

3.9. Setelah berpuas hati dengan perubahan tersebut, klik butang Klik untuk Pengesahan

3.10. Jika jumlah keseluruhan melebihi atau kurang dari 100, sistem akan memaparkan mesej

berikut. Lihat rajah 10

Nilai cadangan pilihan

wajaran PPP yang

telah

dilaksanakan(warna

merah)


8

Rajah 10

3.11. Klik butang OK dan laksanakan perubahan wajaran yang mana perlu diubah.

3.12. Setelah mendapatkan jumlah keseluruhan genap 100, klik butang Klik untuk Pengesahan

3.13. Mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 11

Rajah 11

3.14. Klik butang OK.

3.15. Sistem kemudian akan memaparkan kembali antaramuka Ringkasan Wajaran dengan mesej

berikut. Lihat rajah 12


9

Rajah 12

3.16. Klik butang OK.

3.17. Untuk mendapatkan kembali senarai PYD yang belum dimasukkan nilai cadangan pilihan

wajaran PPP, klik pada pautan Senarai PYD.

3.18. Ulang tindakan pengisian cadangan wajaran untuk pegawai akademik yang lain seperti

dalam senarai PYD tersebut.

3.19. Bagi PYD yang tidak mengisi pilihan wajaran, pihak pengurusan telah memasukkan nilai-

nilai tetapan mengikut bidang. Nilai tetapan tersebut ditentukan dan dipersetujui oleh

Pejabat Pendaftar.


10

3.20. Tindakan PPP memasukkan cadangan pilihan wajaran PPP hanyalah melalui pilihan secara

Drop-List. Lihat Rajah 13

Rajah 13

3.21. Nilai di ruangan Cadangan Pilihan Wajaran PPP(Draf) tidak dipaparkan disebabkan PYD tidak

melaksanakan pemilihan wajaran dalam tempoh yang diberikan oleh pihak pengurusan

sistem.

3.22. PPP perlu melaksanakan pemilihan cadangan wajaran PPP(Final) untuk semua komponen.

Setelah jumlah keseluruhan menepati 100, klik butang Klik untuk Pengesahan.

3.23. Sistem akan memaparkan mesej berikut. Lihat rajah 8 di atas.

3.24. Sistem akan menyimpan nilai-nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Final) ke dalam sistem.

3.25. Untuk keluar dari sistem, klik pada pautan LOG KELUAR!


11

4. PROSES INPUT WAJARAN

4.1. Komponen Pengajaran

4.1.1. Untuk memilih peratusan wajaran bagi komponen Pengajaran, klik pada pautan di

nilai Pilihan Wajaran PPP(Draf) untuk Pengajaran. Paparan skrin seperti di rajah 13

ditunjukkan.

Rajah 13

4.1.2. Masukkan nilai-nilai di ruangan kosong mengikut kategori dan perkara-perkara yang

berkaitan dengan pengajaran.

4.1.3. Bagi Jam Kredit/Jam Kontaks, masukkan nilai yang sesuai mengikut kategori kursus.

Selain dari Jam Kredit/Jam Kontaks, hanya nilai 1 atau 0 diterima. Sistem akan

secara automatik membuat pengiraan mendapatkan jumlah wajaran mengikut

kategori.

4.1.4. Jumlah wajaran setiap kategori dicampurkan bagi mendapatkan jumlah keseluruhan

wajaran untuk pengajaran.

4.1.5. Setelah mendapat sasaran peratusan wajaran yang sesuai , klik butang Simpan.


12

Rajah 14


13

4.2. Komponen Penyeliaan

4.2.1. Klik pada pautan di nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Draf) untuk Penyeliaan bagi

mendapatkan peratusan wajaran bagi komponen tersebut. Rujuk rajah 15

Rajah 15

4.2.2. Masukkan nilai diruangan kosong yang disediakan mengikut Kategori Pelajar dan

sama ada sebagai Penyelia atau Penyelia Bersama atau kedua-duanya

4.2.3. Sistem secara automatik mengira Jumlah Wajaran Mengikut Penyelia dan Penyelia

Bersama dan seterusnya secara secara automatik memaparkan Jumlah Keseluruhan

Wajaran Bagi Komponen Penyeliaan.

4.2.4. Sekiranya wajaran bagi komponen pengajaran belum lagi dipilih, wajaran bagi

komponen penyeliaan yang kurang dari julat skop I akan memaparkan mesej berikut

seperti di rajah 16 di bawah.


14

Rajah 16

4.2.5. Klik butang OK dan buat perubahan.

4.2.6. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan melebihi dari julat

komponen penyeliaan, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 17

Rajah 17



15

4.2.8. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan mengikut syarat,

mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 18

Rajah 18

4.2.9. Klik butang OK.


16

4.3. Komponen Penyelidikan

4.3.1. Klik pada pautan di nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Draf) untuk Penyelidikan.

4.3.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 19.

Rajah 19

4.3.3. Masukkan nilai geran di ruangan Awam / Industri @ Antarabangsa. Nilai geran

untuk antarabangsa secara automatik akan didarabkan dengan 3. Jumlah

Bersamaan yang akan diperolehi adalah dengan campuran nilai di ruangan Awam

dan Industri @ Antarabangsa. Jumlah tersebut akan dirujuk dengan nilai pemberat

yang telah ditentukan dan jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan

akan diperolehi secara automatik.

4.3.4. Klik butang Simpan.

4.3.5. Sekiranya wajaran bagi komponen penerbitan belum dipilih, mesej berikut

dipaparkan sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan adalah

kurang dari julat skop II. Lihat rajah 20 di bawah.

Rajah 20


17


4.3.7. Sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan berada dalam julat

komponen, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 21 di bawah

Rajah 21



18

4.4. Komponen Penerbitan

4.4.1. Klik pada pautan di nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Draf) untuk Penerbitan.

4.4.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 22.

Rajah 22

4.4.3. Sila pilih salah satu jenis penerbitan CIJ atau IF dengan memilih KPI yang diberikan

secara drop-list. Secara automatik sistem akan memaparkan jumlah keseluruhan

wajaran bagi komponen Penerbitan. Setelah berpuashati, klik butang Simpan.

4.4.4. Mesej dipaparkan seperti di rajah 23 di bawah

Rajah 23



19

Rajah 23


20

4.5. Komponen Klinikal *

4.5.1. Pilihan wajaran ini dikhaskan untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan

Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar sahaja. Wajaran bagi komponen ini

boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai wajaran secara drop-list. Rujuk

rajah 24

Rajah 24

4.5.2. Klik butang Simpan.

4.5.3. Mesej dipaparkan seperti di rajah 25 di bawah.

Rajah 25



21

4.6. Komponen Perkhidmatan Profesional

4.6.1. Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai

wajaran secara drop-list. Rujuk rajah 26

Rajah 26

4.6.2. Setelah pemilihan dibuat, klik butang Simpan.


Rajah 27



22

4.7. Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan



Rajah 28



Rajah 29



23

4.8. Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi



Rajah 30



Rajah 31



24

5. LAMPIRAN

5.1. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Pengajaran

PERKARA PEMBERAT

Jam Kredit (DS) /Jam Kontaks(DU) 2.6 / 0.15 *LEH

Pertama Kali Mengajar Kursus 2

Pra Siswazah 1

Pasca Siswazah 0.8

10 – 40 0.8

Kelas Saiz 41 – 80 1

81 – 120 1.2

Pembantu Pengajar/Demonstrator 0.8

Pemilihan untuk perkara Pra Siswazah dan Pasca Siswazah hanya salah satu sahaja.

Pemilihan bagi Kelas Saiz(10 – 40), Kelas Saiz(41 – 80), Kelas Saiz(81- 120) hanyalah salah

satu sahaja

Contoh Pengiraan :

Jam Kredit = 3

Pra Siswazah = 1

Kelas Saiz(41- 80) = 1

Jumlah bagi wajaran tersebut adalah :

JamKredit x 2.6 x PraSiswazah x 1 x Kelas Saiz(41 – 80) x 1 = 3 x 2.6 x 1 x 1 x 1 x 1

= 7.8 (DS)

JamKontaks x 0.15 x PraSiswazah x 1 Kelas Saiz(41 – 80) x 1 = 3 x 0.15 x 1 x 1 x 1 x 1

= 0.45 (DU)

1 Jam Kredit = 14 Jam Kontaks


25

5.2. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Penyeliaan

PERKARA FAKTOR

Ph. D 1

Sarjana Dengan Tesis 0.75

Sarjana Tanpa Tesis 0.5

Sarjana (Perubatan) 1

Projek Tahun Akhir 0.5

Latihan Industri 0.25

Praktikal 0.25

Projek Diploma 0.25

Pegawai Perubatan(MO) 0.25

GRED GAJI FAKTOR PENYELIA

DS/DU 45/51/52 1

DS/DU 53/54 0.75

VU4/VK5/VK6/VK7 0.5

Contoh Pengiraan:

Penyelia

Ph. D = 3

Sarjana Tanpa Tesis = 3

Praktikal = 5

Penyelia Bersama

Ph. D = 3

Sarjana Dengan Tesis = 2

Latihan Industri = 5

Projek Diploma = 5

Gred Gaji = VK 7

Jumlah wajaran bagi Penyelia = (Ph. D x 1) + (Sarjana Tanpa Tesis x 0.5) + (Praktikal x 0.25) x 1.9

x (Gred Gaji Faktor Penyelia) x 1

= [(3 x 1) + (3 x 0.5) + (5 x 0.25)] x 1.9 x 0.5 x 1

Jumlah wajaran bagi Penyelia Bersama = (Ph. D x 1) + (Sarjana Dengan Tesis x 0.5) + (Latihan

Industri x 0.25) + (Projek Diploma x 0.25) x 1.9 x (Gred Gaji Faktor Penyelia) x 0.5

= [(3 x 1) + (2 x 0.75) + (5 x 0.25) + (5 x 0.25)] x 1.9 x 0.5 x 0.5

Jumlah Keseluruhan Wajaran = Jumlah wajaran bagi Penyelia + Jumlah wajaran bagi Penyelia

Bersama

Nilai Jumlah Keseluruhan Wajaran dibundarkan dengan gandaan 5


26

5.3. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Penyelidikan

5.4. Rujukan jadual bagi pemilihan wajaran komponen Penerbitan

Di mana

Gred 1 = Gred Gaji DS/DU 45/51/52

Gred 2 = Gred Gaji DS/DU 53/54

Gred 3 = Gred Gaji VU4/VK5/VK6/VK7

Pensyarah hanya boleh memilih satu sahaja pemilihan bagi wajaran penerbitan, sama ada

berdasarkan bilangan jurnal(CIJ) atau faktor impak(IF). Bagi bilangan jurnal, pengiraan

adalah berdasarkan kesetaraan penerbitan.


27

Jenis Penerbitan Jurnal Berwasit

1 Buku : Penulis Asal Penyunting

= =

3.0 1.0

1 Bab buku/Monograf

= 1.0

1 Paten

= 1.0 (Dalam tempoh 2 tahun)

Published Creative Work in Arts and/or Humanities Indexes 1 Skrip drama 1 Puisi 1 Cerpen 1 Antologi Puisi / Novel 1 Video

= = = = =

1.0 0.33 0.5 1.0 1.0

Published Creative Work 1 Designed Artifacts

(Arts and/or Humanities Indexes

1 Designed Artifacts (non Arts and/or Humanities Indexes

=

=

1.0

0.5

1 Persembahan Konsert

= 1.0

1 Skor muzik gubahan/ciptaan asli = =

1.0 3.0 (jika diterbit dalam bentuk buku dan

mengandungi lebih daripada 3 lagu)

1 Rakaman muzik gubahan/ciptaan asli = 1.0 3.0(jika diterbit dalam bentuk album dan

mengandungi lebih daripada 3 lagu)

1 Archived Exhibition Antarabangsa Kebangsaan

= =

1.5 1.0

1 Penulisan popular (artikel dalam akhbar, buletin, buletin pengembangan, majalah)

=

0.25

1 Penerbitan dalam makalah akademik dan profesional

= 0.5

1 Classified report/technical Report : Antarabangsa Kebangsaan

= =

1.5 1.0

1 Kertas Polisi : Antarabangsa Kebangsaan

= =

2.0 1.5


28

Penulis Kertas konferen Penyunting Buku Proseding

= =

0.33 0.33

1 Harta Intelek Copyright Software

=

1.0 (dalam tempoh 2 tahun)

1 Artikel jurnal yang telah

dihantar ke Penerbit 1 Cadangan penyelidikan yang

diluluskan Peringkat Fakulti

Peringkat Universiti

=

= =

0.1

0.1 0.2

Jadual kesetaraan Penerbitan kepada Jurnal Berwasit

- tamat

panduan pengguna(elppt akademik – skt akademik)reg.upm.edu.my/elppt/pdf/panduan_elppt_ppp.pdf ·...

Documents