p a n d u a n sistem informasi praktik kerja lapangan ( …
TRANSCRIPT
i
P A N D U A N
SISTEM INFORMASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
( S I N P K L )
POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT
ii
KATA PENGANTAR
Pada panduan ini akan dijelaskan cara menggunakan aplikasi sistem informasi
praktik kerja lapangan (SINPKL) Politeknik Negeri Tanah Laut yang di dalamnya
ada hak akses dimasing-masing level pengguna.
iii
DAFTAR ISI
Halaman
P A N D U A N ........................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
AKADEMIK .......................................................................................................... 1
A. Pemberitahuan........................................................................................... 1
B. Data Pengguna .......................................................................................... 2
C. Pembayaran UKT...................................................................................... 3
D. Tempat PKL Mahasiswa ........................................................................... 4
KOORDINATOR PKL ........................................................................................ 5
A. A. Pemberitahuan ...................................................................................... 5
B. Pengecekan Persyaratan PKL ................................................................... 6
C. Pengecekan Tempat PKL .......................................................................... 7
D. Pengecekan Persyaratan Sidang ................................................................ 8
E. Pengecekan Berkas Selesai Revisi ............................................................ 9
F. Data Dosen .............................................................................................. 10
G. Pemilihan Dosen Pembimbing ................................................................ 11
H. Pemilihan Dosen Penguji ........................................................................ 12
I. Data Mahasiswa ...................................................................................... 13
J. Jadwal Sidang ......................................................................................... 14
K. Laporan Penilaian ................................................................................... 15
STAF .................................................................................................................... 17
A. Data Mahasiswa ........................................................................................... 17
B. Transkrip Nilai ........................................................................................ 18
DOSEN ................................................................................................................. 19
A. Bimbingan ............................................................................................... 19
B. Penilaian Bimbingan ............................................................................... 20
C. Penilaian Penguji .................................................................................... 21
MAHASISWA ..................................................................................................... 23
iv
A. Persyaratan Pendaftaran ............................................................................... 23
B. Form Tempat PKL .................................................................................. 24
C. Presensi Kehadiran PKL ......................................................................... 25
D. Bimbingan ............................................................................................... 26
E. Berkas Selesai Revisi .............................................................................. 28
1
AKADEMIK
A. Pemberitahuan
Keterangan :
Digunakan untuk memberi informasi kepada dosen/ mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pada menu pemberitahuan, klik tambah kemudian isi sesuai dengan isian
yang ada. Ditujukan ke dosen/ mahasiswa, judul pemberitahuan, isi
infonya dan file lampirannya.
3. Maka pemberitahuan tadi akan tampil sesuai yang ditujukan.
2
B. Data Pengguna
Keterangan :
Digunakan untuk melihat data pengguna.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Klik menu data pengguna, maka akan tampil data pengguna.
.
3
C. Pembayaran UKT
Keterangan :
Digunakan untuk memberi status pembayaran UKT mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Klik menu pembayaran UKT, akademik cuma memberi status sudah/ belum
bayar UKT seperti pada gambar.
Status bayar ini akan berdampak pada saat mahasiswa akan daftar PKL.
4
D. Tempat PKL Mahasiswa
Keterangan :
Digunakan untuk pengecekan persetujuan tempat PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu tempat PKL mahasiswa, maka akan tampil tempat PKL mana
saja yang di setujui (ACC) seperti pada gambar.
5
KOORDINATOR PKL
A. A. Pemberitahuan
Keterangan :
Digunakan untuk memberi informasi kepada dosen/ mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pemberitahuan, klik tambah kemudian isi sesuai dengan isian
yang ada. Ditujukan ke dosen/ mahasiswa, judul pemberitahuan, isi infonya dan
file lampirannya.
6
B. Pengecekan Persyaratan PKL
Keterangan :
Digunakan untuk pengecekan persyaratan PKL mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pengecekan persyaratan PKL, pilih aksi dengan klik
7
3. Silakan cek syarat dengan sesuai / tidak , kemudian simpan.
C. Pengecekan Tempat PKL
Keterangan :
Digunakan untuk pengecekan tempat PKL mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pengecekan tempat pkl, koordinator jurusan dapat melihat data
tempat pkl.
8
D. Pengecekan Persyaratan Sidang
Keterangan :
Digunakan untuk pengecekan persyaratan sidang PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pengecekan persyaratan sidang, mana saja yang bermasalah atau
belum lengkap akan terlihat
9
E. Pengecekan Berkas Selesai Revisi
Keterangan :
Digunakan untuk pengecekan berkas selesai revisi.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pengecekan berkas selesai revisi, kemudian koordinator akan
mengecek revisinya.
10
F. Data Dosen
Keterangan :
Digunakan untuk mengatur rule pembimbing, penguji 1 dan 2.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu data dosen, maka koordinator dapat menentukan siapa saja
dosen yang berhak jadi pembimbing dan penguji.
11
G. Pemilihan Dosen Pembimbing
Keterangan :
Digunakan untuk memilih dosen pembimbing bagi mahasiswa PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pemilihan dosen pembimbing, kemudian tetapkan setiap
mahasiswa memiliki 1 pembimbing seperti pada gambar.
12
H. Pemilihan Dosen Penguji
Keterangan :
Digunakan untuk menetapkan dosen penguji PKL mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu pemilihan dosen penguji, kemudian setiap mahasiswa akan diuji
2 orang seperti gambar.
13
I. Data Mahasiswa
Keterangan :
Digunakan untuk melihat aktivitas secara umum pelaksanaan PKL
mahasiswa.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu data mahasiswa, koordinator dapat melihat secara umum
kegiatan mahasiswa selama PKL sampai pada nilai sidang PKL, seperti pada
gambar.
14
J. Jadwal Sidang
Keterangan :
Digunakan untuk membuat jadwal sidang mahasiswa PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu jadwal sidang, maka kemudian tambahkan nama-nama
mahasiswa, waktu dan tanggalnya seperti pada gambar.
.
15
Tampilan keseluruhan jadwal sidang PKL.
K. Laporan Penilaian
Keterangan :
Digunakan untuk laporan penilaian sidang PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
16
2. Pilih menu laporan penilaian, maka akan tampil rincian isi nilai mahasiswa
seperti pada gambar.
17
STAF
A. Data Mahasiswa
Keterangan :
Digunakan untuk menambah, menghapus dan merubah data mahasiswa
PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu data mahasiswa, kemudian staf dapat menambah, merubah dan
menghapus data mahasiswa seperti pada gambar.
18
B. Transkrip Nilai
Keterangan :
Digunakan untuk mengecek transkrip nilai mahasiswa PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu transkrip nilai, maka staf akan mengecek transkrip nilai seperti
pada gambar.
19
DOSEN
A. Bimbingan
Keterangan :
Digunakan untuk melihat bimbingan mahasiswa PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu bimbingan, dosen dapat melihat presensi bimbingan, presensi
kehadiran dan persetujuan seminar seperti pada gambar.
20
B. Penilaian Bimbingan
Keterangan :
Digunakan untuk melakukan penilaian bimbingan mahasiswa PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu penilaian bimbingan, kemudian dosen dapat memilih nama
mahasiswa yang akan dinilai.
21
Isikan nilai sidang mahasiswa bimbingan seperti pada gambar.
C. Penilaian Penguji
Keterangan :
Digunakan untuk melakukan penilaian pengujian mahasiswa PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu penilaian penguji, kemudian dosen akan menilai mahasiswa
yang sidang.
22
3. Isikan nilai sidang mahasiswa seperti pada gambar.
23
MAHASISWA
A. Persyaratan Pendaftaran
Keterangan :
Digunakan untuk melakukan daftar PKL secara online.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Klik menu persyaratan pendaftaran, kemudian upload kwitansi
pembayaran UKT, transkrip nilai dan kartu rencana studi semester 5.
3. Klik status pengecekan, maka akan muncul hasil verifikasi data yang
diupload tadi.
24
B. Form Tempat PKL
Keterangan :
Digunakan untuk melihat tempat PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Pilih menu Form tempat PKL, kemudian akan ada data perusahaan / instansi
seperti pada gambar.
25
C. Presensi Kehadiran PKL
Keterangan :
Digunakan untuk mengisi presensi kehadiran dan kegiatan saat PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Klik menu presensi kehadiran PKL, klik tambah kemudian isi sesuai isian
seperti pada gambar.
26
3. Seperti pada gambar kita dapat mencetak daftar presensi yang telah diinput
sebelumnya.
D. Bimbingan
Keterangan :
Digunakan untuk konsultasi bimbingan laporan PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
27
2. Klik menu bimbingan, kemudian mahasiswa dapat menambahkan judul
laporan yang dibuat dimana akan terhubung dengan pembimbing PKL
mahasiswa.
28
3. Seperti pada gambar akan terekam bimbingan konsultasi.
E. Berkas Selesai Revisi
Keterangan :
Digunakan untuk selesai revisi PKL.
Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINPKL
Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan
password.
2. Klik menu selesai revisi, kemudian upload laporan, lembar pengesahan,
jurnal poster.
29