organisasi pembelajaran :henry l.gantt
TRANSCRIPT
-
8/3/2019 ORGANISASI PEMBELAJARAN :Henry L.gantt
1/5
PENGURUSAN SAINTIFIKHenry L. Gantt (1861 1919) Frank (1868 1924 ) & Lilian Gilbreth (1878 1972)
Ciptaan Gantt :-Menghasilkan satu sistem insentif gaji yg mberi bonus kpd
k/tgn siapkan kerja mrk lbh awl drpd masa ditetapkn
-rancangan bonus diperkenalkn utk penyelia
-Gantt :
***mementingkan skim motivasi & menitikberatkn ganjaran yg
lbh berkesan utk kerja yg lbh baik
***lebih baik daripada mendenda kerja yg kurang
baik/memuaskan
Sumbangan Gantt :Perkenalkan Carta Gantt
Fungsi Carta Gantt :
-utk jadualkan berbagai kerja yg bertindih pd satu j/masa
-blh tunjukkn perkaitan antara beberapa kerja pd satu j/masa
Kebaikan Carta Gantt :
-mpamerkan perkaitan antara kerja yg telah dirancang dgn yg
telah siap dgn sesuatu masa yg telah berlaku
-mfokus kpd kptgn kualiti kepimpinan & kemahiran
pengurusan dlm mbangunkn organisasi perindustrian yg
bksn.
Penekanan Kaedah:- Fokus kpd pengenalpastian elemen-elemen bkaitan dgn pergerakan
kerja (work motions)
- Bagaimana pergerakan-pergerakan itu blh digabungkn utk hasilknkaedah-kaedah operasi yg lbh bksn/cekap (kajian pergerakan)
- Jangkamasa setiap pergerakan (kajian masa) Frank & Lilian percaya :
kaedah kerja blh direkabentuk di mana masa yg diperlukn blh
ditentukan terlebih dahulu & tidak perlu bgantung kpd kaji masa yg
basaskn pemerhatian
Hasil kajian :-Undang-undang Ekonomi Pergerakan-(Laws of Motion Economy)
-Mlibatkan penggunaan 22 prinsip
tentang penggunaan bdn manusia/penyusunan tmpt kerja/rekabentukalat /peralatan
Sumbangan Frank Gilberth : Bidang penyusunan batu bata Beliau telah menukar / memudahkan 1 proses yg ada 18 langkah kpd
1 proses 5 langkah shj = tingkatkn produktiviti sbyk 200%
-
8/3/2019 ORGANISASI PEMBELAJARAN :Henry L.gantt
2/5
PENGURUSAN PENTADBIRAN AMHenri Fayol (1841 1915) / Teori Pengurusan Sistematik Max Weber / Bapa Pengurusan Birokrasi
Bapa Pengurusan Moden Seorang eksekutif & jurutera perlombongan dari Perancis Hasil :-
satu rangka kerja utk mkaji pengurusan
terbit buku General and Industrial Management
berperanan penting dlm mbangunkn bidang pengurusan dari
1888 1915 (kematian beliau)
Pendapat Henri :-Lima fungsi asas pengurus iaitu :
(1) Merancang --- Plan
(2) Mengelola --- Organise
(3) Mengarah --- Command
(4) Menyelaras --- Coordinate
(5) Mengawalan --- Control
*** Menyuarat kerap Ketua Jabatan & Kakitangan perlu utk
perbaiki penyelarasan keseluruhan operasi organisasi.
Bapa Sosiologi Moden Beliau merangka konsep birokrasi berasaskan 1 set garis panduan
utk penstrukturan organisasi yg paling bkesan
asas kpd Teori Organisasi Kontemporari
Weber wujud sistem : Individu + 1 Siri Pekerjaan Utama + Tjwb 1 Pejabat
***setiap kakitangan bwhn btjwb kpd pembahagian kerja
utk mcapai matlamat & objektif organisasi ***pgwai/kakitangan dipilih jwtn kelayakan Tjwb kakitangan : pekerjaan utama (primary occupation) : ikut apa yg telah ditetapkn
semasa pelantikan / pengambilan kakitangan itu
perlu asingkn hal-hal peribadi dari t/jwb rasmi
***Pengurusan birokrasi kenaikan pangkat diberi utk hargai pegawai
kanan / pencapaian / kedua-dua sekali.
-
8/3/2019 ORGANISASI PEMBELAJARAN :Henry L.gantt
3/5
ANGGAPAN ASAS TEORI BIROKRASI
Organisasi beroperasi / bfungsi lebih adil & cekap ada peraturan & prosedur piawai utk mtadbirkn / mengurus setiap situasi Pendekatan Teori Birokrasi Utk Mbawa : (1) beri penekanan kpd struktur & prosedur utk semua situasi (2) tindakan yg perlahan utk (3) dikendalikn dgn mrk / mbtk struktur & peraturan baru & tidak mengambil kira individu dlm mengatasi .
-
8/3/2019 ORGANISASI PEMBELAJARAN :Henry L.gantt
4/5
TEORI PENGURUSAN SISTEMATIKChester I. Barnard (1886 1961) Luther Gulick James Mooney
Bersara sbg ketua pegawai eksekutif (CEO) NewJersey Bell Telephone
Cipta buku Functions of the Executive kaitkanpengurusan saintifik dgn perhbgn manusia (human
relations) bincangkn kesahan (legitimacy) arahan
penyelia & setakat mana penerimaan pgwai bwhn
thdp arhn penyelia itu (subordinates acceptance)
Teori Penerimaan Autoriti (acceptance theory ofauthority) pengurus ada autoriti setakat mana
kakitangan nya mbenarkn mrk memiliki autoriti itu
mcadangkn bhw autoriti blh mengalir ke bwh ttpi
ia bgantung kpd penerimaan oleh kakitangan bwhn.
Penerimaan autoriti bgntung kpd 4 keadaan :(1) kakitangan mesti fhm arahan pengurus
(2) kakitangan mesti blh / dpt ikut arahan
(3) kakitangan mesti fikir bhw arahan itu bkaitan
dgn objektif / matlamat organisasi
(4) kakitangan mesti fikir bhw arahan tidak
bcanggah dgn matlamat peribadi mrk
Fungsi Pengurusan sbg sesuatu yg universal Akronim POSDCORB (7 aktiviti) :
P Planning Merancang
O Organizing Mengorganisasi
S Staffing Penempatan Kakitangan
D Directing Mengarah
C Coordinating Menyelaras
R Reporting Melapor
B Budgeting Menganggar belanjawan
PergiOffice Sekejap DaripadaCariRakan Baru
Konsep kawalan bidang (span of control) -faktor-faktor yg mhadkn bilangan
kakitangan yg blh diselia di bwh seorang
pengurus / penyelia.
Cadangan :- Kelarasan arahan (unity of command)
sbb beliau percaya bhw setiap org perlu
tahu kpd siapa dia patut btjwb /
mlaporkn dirinya.
3 Prinsip Utama Pengurusan :(1) Penyelarasan (Coordination)
individu lakukn aktiviti bsama utk
mcapai matlamat bsama
(2) Prinsip Skalar (Scalar) penilaiantugas setiap ahli dlm organisasi
bgantung kpd darjah aktiviti &
t/jwb yg setimpal.
(3) Prinsip fungsi kepelbagaian tugas
(work differentions)
-
8/3/2019 ORGANISASI PEMBELAJARAN :Henry L.gantt
5/5
PENGURUSAN GELAGAT (BEHAVIORAL MANAGEMENT)
Muncul dlm thn 1920an dan 1930an Beberapa penyelidik percaya bhw aspek-aspek manusia bg organisasi perniagaan telah diabaikan. Mengutamakan : bidang psikologi manusia, motivasi, & berbeza dgn kecekapan mekanikal yg mudah Ia melibatkan segala gelagat k/tgn dlm keadaan organisasi. Perhubungan manusia & gelagat organisasi mbtk 2 teras utama pengurusan gelagat. Lahirnya Psikologi Perindustrian Pengurusan Saintifik digantikn dgn gerakan perhubungan manusia- sbg kaedah pengurusan utama dlm 1930an
& 1940an.
Organisasi gelagat muncul pd akhir 1950an & masih berlangsungan.Anggapan Asas Teori Perhubungan Manusia Pendekatan Perhubungan Manusia Untuk Membawa Perubahan Mary Parker Follet
Utk membaiki atau peningkatan komunikasi
antara perseorangan akan mengakibatkn
organisasi untuk berfungsi dengan lebih
berkesan
Perubahan organisasi serupa dgn pembangunan psikologi
individu
-ia diperlukan utk kita berfungsi dgn sihat-dlm teori ini : perubahan organisasi yg sgt bkesan harus
berpunca / dtg drpd peringkat individu & kump. & bkn daripihak atasan
Sumbangan Mary :
-meliputi konflik pentadbiran, motivasi,
bksama & autoriti.
-hasil kerja awlnya berpusat pd isu
pengurusan konflik-pd awlnya : konflik dianggap sbg sesuatu
yg blh merosak & merugikn organisasi.
-Mary : konflik dlm organisasi blh dilihat
sbg proses di mana perbezaan kritikal
blaku & ia tidak blh dielakkn
-resolusi berkaitan dgn perbezaan yg
dihasilkan oleh konflik itu blh
disumbangkn scr konstruktif thdp
pencapaian matlamat organisasi.