oleh : gigih primada leogusta 104025000860repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789... ·...

Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

dan Penggunaannya Dalam Penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi Periode Tahun 2006-2007

Skripsi

Diajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora

untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Oleh :

Gigih Primada Leogusta

104025000860

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

1429 H / 2008 M

ABSTRAK Gigih Primada Leogusta Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Penggunaannya dalam Penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Periode Tahun 2006-2007

Skripsi yang berjudul Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Penggunaannya dalam Penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Periode Tahun 2006-2007 ini bertujuan untuk memperoleh gambaran umum koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan penggunaannya oleh mahasiswa yang mengkaji bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi terutama dalam penulisan skripsi mereka. Populasi penelitian ini adalah seluruh Skripsi Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007 yakni sebanyak 52 skripsi dan ditarik sampel sebanyak 50% yakni 26 skripsi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat 15 jenis koleksi yang digunakan dalam penulisan skripsi, dan dari 633 koleksi yang disitir hanya tersedia 286 koleksi yang berarti bahwa tingkat ketersediaan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta hanya mencapai 45% atau hampir setengah dari koleksi yang disitir.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Tuhan semesta alam, zat

yang Maha Menguasai atas apa yang ada di langit dan di bumi beserta seluruh isinya.

Maha Suci Allah atas segala nikmat, petunjuk, dan berkah yang telah

dilimpahkanNya kepada penulis. Shalawat dan salam penulis sampaikan kepada

Rasulullah Muhammad SAW, semoga beliau memberikan syafaatnya kepada kita

semua di hari akhir nanti.

Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan untuk

mendapatkan gelar sarjana dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Banyak

sekali pihak yang telah membantu penulis selama proses penyusunan skripsi ini, oleh

karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesarnya kepada :

1. Bapak Dr. Abdul Choir, MA. selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora.

2. Bapak Drs. Rizal Saiful Haq, MA. selaku Kepala Jurusan Ilmu Perpustakaan

dan Informasi.

3. Bapak Pungki Purnomo, MLIS. selaku Sekretaris Jurusan Ilmu Perpustakaan

dan Informasi sekaligus sebagai dosen pembimbing dalam penulisan skripsi

ini yang telah memberikan banyak bantuan serta bimbingan kepada penulis.

4. Segenap Pustakawan Perpustakaan Utama Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta atas segala bantuan dan kerjasama yang telah

diberikan.

5. Segenap Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah

mendidik penulis dengan penuh keikhlasan dan memberikan begitu banyak

ilmu yang tak ternilai harganya.

6. Ayahanda Sunardi, S.Sos dan Ibunda Endah Tjatur Winarti, S.Pd. Terima

kasih atas segala dukungan dan semangat yang senantiasa diberikan kepada

penulis, serta nasehat-nasehat dan pelajaran yang sangat berharga bagi

kehidupan penulis, semoga Allah selalu melindungi Ayahanda dan Ibunda

tercinta sepanjang masa.

7. Adik-adikku Gita Hayu Padma Juwita dan Gea Kenanga Fatwa Umammi.

Terima kasih atas keceriaan yang selalu kalian berikan disaat kejenuhan

menghampiri. Semoga kalian menjadi seorang muslimah yang cerdas dan

senantiasa bermanfaat bagi orang tua, agama, dan segenap umat manusia.

8. Seluruh keluarga besar penulis di Blitar, Jawa Timur dan Lombok, Nusa

Tenggara Barat. Terima kasih atas segala perhatian dan dukungan yang

diberikan selama ini.

9. Sahabat-sahabat terbaikku Agil, Ardi, Diman, Gunaevi, Ihsan, Ijul, Barna,

Sahal, Isal, Sulistyo, Nurwahyudi, Yasser, Abdul Yassir, Aje, Lesdi, Indra,

Tedi, Mulki, Yono. Semoga persahabatan kita tak pernah lekang oleh

waktu, dan semoga kita semua tetap dalam lindungan Allah SWT.

10. Sahabat-sahabat terdekatku Retna Endah Kusma Dewi, Nurfaidah

Khairunnisa, Puji Sophiani, Nurul Afwi, Riana Intan, Mety, Winda, Anna,

Sonia, Ika, Opi, kehadiran kalian sangat memberi arti tersendiri dalam

hidup penulis, semua yang pernah kita lewati akan selalu menjadi kenangan

indah dan tak terlupakan.

11. Seluruh rekan mahasiswa JIP ’03, JIP ’04, JIP’05, JIP’06 atas segala

bantuan dan kerjasama yang baik selama ini.

12. Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi

ini yang tidak dapat disebut satu persatu namun tidak mengurangi rasa

hormat penulis.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu

saran dan kritik yang membangun sangat penulis perlukan. Semoga skripsi ini dapat

bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Depok, November 2008

Penulis

DAFTAR ISI

ABSTRAK………………………………………………………………… i

KATA PENGANTAR……………….…..………………………………...ii

DAFTAR ISI………………………………………………………………v

DAFTAR TABEL DAN DIAGRAM……………………………………vii

BAB. I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah……………………………………………1

B. Identifikasi Masalah………………………………………………...3

C. Pembatasan Masalah………………..………………………………4

D. Perumusan Masalah………………………………………………...4

E. Tujuan dan Signifikansi Penelitian……………….……………..….5

F. Metode Penelitian………………………………………………..…6

F.II. Subyek dan obyek penelitian………………………………….7

F.III. Populasi dan sampel………………………………………….7

F.IV. Pengolahan data……………………………………………....8

F.V. Analisis Data………………………………………………….9

G. Sistematika Penulisan ………………………………...……………10

BAB II. TINJAUAN LITERATUR

A. Ketersediaan Koleksi………………………………………………12

B. Analisis Sitiran……………………………………….……………16

C. Manfaat Analisis Sitiran……………………...……………………20

D. Aplikasi Analisis Sitiran…………………………………...………22

E. Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………………………23

F. Skripsi ………………………………………………………..……26

BAB III. PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

A. Sejarah Singkat……………………………………………………28

B. Gambaran Umum……………………………………………….…30

C. Layanan Perpustakaan……………………….…………...…….…34

D. Koleksi Perpustakaan Utama ………………………………….....35

BAB IV. HASIL DAN ANALISA DATA

A. Jenis Koleksi yang Digunakan………………………….…………45

B. Komposisi Bahasa yang Digunakan...……………………….……48

C. Usia Literatur yang Digunakan………...………………………….49

D. Ketersediaan Koleksi ………………………………...…………..56

D.I. Ketersediaan Koleksi Buku Teks……………………………....58

D.II. Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah……………………..62

D.III. Ketersediaan Koleksi Kamus…………………………………66

D.IV. Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia…………………………..70

D.V. Ketersediaan Koleksi Skripsi…………………………………73

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan………………………………………………...……..74

B. Saran……………………………………………………….……..78

DAFTAR PUSTAKA……………...……………………..……………..79

DAFTAR TABEL DAN DIAGRAM

Tabel 1. Daftar Sampel Skripsi tahun 2006-2007…………………………...36

Tabel 2. Tabel Jenis Koleksi yang Digunakan…………….………………...41

Tabel 3. Jenis Bahasa yang Digunakan……………………………………...44

Tabel 4. Usia Literatur yang Digunakan………………………………….…45

Tabel 5. Koleksi yang Dikaji Ketersediaannya………………………….…..49

Tabel 6. Koleksi yang Tidak Diikutsertakan ………………….…………....50

Tabel 7. Ketersediaan Koleksi Keseluruhan …………………….………....52

Tabel 8. Ketersediaan Koleksi Tiap Jenis……………………………...........52

Tabel 9. Ketersediaan Koleksi Buku Teks………………………………......54

Tabel 10. Buku Teks yang Sering Digunakan…………………………..…..55

Tabel 11. Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah………………………..56

Tabel 12. Ketersediaan Koleksi Kamus………………………………….....60

Tabel 13. Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia………………………………63

Tabel 14. Ketersediaan Koleksi Skripsi…………………………………….66

Diagram 1. Jenis Koleksi yang Digunakan………………………...……….43

Diagram 2. Jenis Bahasa yang Digunakan……………………………….....44

Diagram 3. Usia Literatur yang Digunakan…………………………….…..47

Diagram 4. Koleksi yang Dikaji Ketersediaannya………...………………..49

Diagram 5. Koleksi yang Tidak Diikutsertakan…………..………………..50

Diagram 6. Ketersediaan Koleksi Keseluruhan……………...……………..53

Diagram 7. Ketersediaan Koleksi Buku Teks ……………………….……..54

Diagram 8. Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah……………………..59

Diagram 9. Ketersediaan Koleksi Kamus……………………….…………60

Diagram 10. Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia………………………….63

Diagram 11. Ketersediaan Koleksi Skripsi………………………………..67

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Penelitian ilmiah merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sebuah

perguruan tinggi karena penelitian ilmiah termasuk ke dalam Tri Dharma Perguruan

Tinggi. Seperti perguruan tinggi pada umumnya Universitas Islam Negeri (UIN)

Syarif Hidayatullah Jakarta juga memiliki banyak hasil karya ilmiah dari kalangan

sendiri yang antara lain dapat berupa skripsi, tesis, disertasi, dan laporan penelitian

dalam berbagai topik bahasan.

Menurut Pedoman Penulisan Karya Ilmiah yang diterbitkan oleh Center for

Quality Development and Assurance (CeQDA) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

skripsi adalah karya tulis yang dibuat untuk menyelesaikan studi tingkat Sarjana (S1).

Umumnya, tebal skripsi terdiri atas 50 sampai 100 halaman.1 Menurut Kamus Besar

Bahasa Indonesia skripsi adalah karangan ilmiah yang wajib ditulis oleh mahasiswa

sebagai bagian dari persyaratan pendidikan akademisnya2. Pada umumnya dalam

melakukan penelitian ilmiah para peneliti memerlukan bahan pustaka sebagai salah

satu sumber rujukan. Rujukan tersebut bisa berupa literatur –literatur primer,

sekunder, ataupun tersier. Jusni Djatin dalam bukunya yang berjudul Penelusuran

Literatur menjelaskan bahwa terdapat 3 sumber informasi literatur yakni 3:

a) Sumber informasi primer. Merupakan sumber informasi yang dapat

langsung memberikan informasi yang diinginkan. Pada waktu yang

bersamaan pengguna informasi membutuhkan pengetahuan yang luas

mengenai suatu topik dengan menggunakan langsung informasi

primer seperti : majalah ilmiah, buku teks, buku-buku lain untuk

bidang-bidang khusus, paten dan standar. Sumber informasi yang

dibuat dan didistribusikan oleh kalangan akademis penting sekali

digunakan seperti laporan penelitian tesis, makalah seminar.

b) Sumber informasi sekunder. Memuat judul-judul publikasi atau karya

tulis, banyak diantaranya dilengkapi dengan abstrak (sari karangan)

seperti : buku referensi (sumber informasi sekunder), majalah abstrak,

1 Nasuhi, Hamid.Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Jakarta: Ceqda UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,2007), h.2. 2 Depdikbud. Kamus Besar Bahasa Indonesia. (Jakarta : Depdikbud, 1982), h.208,851,940. 3 Djatin, Jusni. Penelusuran Literatur (Jakarta : Universitas Terbuka, 1996), h. 6.

majalah indeks, pangkalan data, katalog perpustakaan. Sumber

informasi ini tersedia dalam bidang tertentu.

c) Sumber informasi tersier. Sumber informasi tersier biasanya berisi

daftar terbitan dari publikasi dalam sumber informasi primer dan

sekunder dengan penjelasan masing-masing sumber secara lengkap.

Banyak sumber tersier diterbitkan dalam bidang-bidang khusus

seperti : Sumber Informasi Bagi Insinyur Indonesia, Use of Chemical

Literature, Sumber Informasi Bidang Bioteknologi dan lainnya.

Lazimnya para peneliti juga mencantumkan identitas dari sumber rujukan

yang mereka gunakan pada daftar pustaka untuk menghindari plagiarisme. Selain itu

penulisan daftar pustaka juga dapat digunakan sebagai rujukan silang dan sebagai

sarana memperluas pembahasan.

Berangkat dari hal ini penulis tertarik untuk mengkaji tentang penggunaan

sumber rujukan yang disitir sebagai bahan referensi pada Skripsi Mahasiswa Jurusan

Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Penulis juga ingin mengkaji tentang ketersediaan

koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terhadap sumber yang

dijadikan rujukan pada skripsi tersebut, karena berdasarkan pengalaman pribadi

penulis, sering kali literatur yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tidak

tersedia di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, berdasarkan hal

tersebut penulis berpikir apakah literatur yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi

sudah cukup tersedia di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, untuk

mengetahuinya penulis memilih sebuah judul kajian “Ketersediaan Koleksi

Perpustakaan Utama dan Penggunaannya dalam Penulisan Skripsi Mahasiswa

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Periode

Tahun 2006/2007”

B. Identfikasi Masalah

Sebagai sebuah perpustakaan perguruan tinggi maka Perpustakaan Utama UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta memegang peran yang sangat penting dalam pemenuhan

kebutuhan koleksi bagi seluruh civitas akademika terutama bagi mahasiswa yang

termasuk salah satu unsur di dalamnya. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri atas

berbagai macam fakultas dan jurusan dari beragam disiplin ilmu baik ilmu ke-Islaman

maupun ilmu-ilmu umum. Oleh sebab itu Perpustakaan Utama UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta memiliki berbagai macam jenis koleksi umum dari berbagai

disiplin ilmu berbeda yang dibutuhkan oleh setiap fakultas atau jurusan yang ada.

Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga seharusnya menyediakan

koleksi berupa skripsi, tesis, atau disertasi hasil karya mahasiswa UIN Syarif

Hidayatullah itu sendiri, begitu juga dengan literatur-literatur yang dibutuhkan dalam

penulisan skripsi, tesis, dan disertasi, untuk mengetahui ketersediaannya maka dalam

hal ini peneliti ingin meneliti tentang ketersediaan koleksi bidang Ilmu Perpustakaan

dan Informasi di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

C. Pembatasan Masalah

Penelitian ini adalah kajian mengenai Ketersediaan Koleksi Perpustakaan

Utama dan Penggunaannya dalam Penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Periode Tahun

2006/2007. Oleh karena itu penelitian ini hanya dibatasi pada karya-karya skripsi

bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang ditulis oleh mahasiswa program strata

1 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta periode tahun 2006/2007, serta ketersediaan

koleksi yang digunakan dalam penulisan skripsi tersebut pada Perpustakaan Utama

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

D. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan pada bagian

sebelumnya, maka dapat dirumuskan masalah yang akan diteliti sebagai berikut:

1. Bagaimanakah ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif

Hidayatullah dan penggunaannya dalam penulisan skripsi oleh Mahasiswa

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007 ?

2. Bagaimanakah komposisi jenis sumber informasi yang digunakan dalam

penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun

2006-2007 ?

3. Bahasa apa sajakah yang digunakan pada literatur yang disitir dalam


2006-2007 ?

4. Bagaimanakah komposisi usia literatur yang sering digunakan dalam


2006-2007 ?

E. Tujuan dan Signifikansi Penelitian

Penelitian ini penulis laksanakan dengan tujuan sebagai berikut :

1. Mengetahui ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif

Hidayatullah dan penggunaannya oleh mahasiswa yang mengkaji bidang Ilmu

Perpustakaan dan Informasi terutama dalam penulisan skripsi mereka.

2. Mengetahui jenis-jenis sumber informasi yang digunakan oleh penulis skripsi

bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

3. Mengetahui bahasa apa saja yang digunakan pada literatur yang disitir oleh

mahasiswa penulis skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

4. Mengetahui tahun terbitan literatur yang digunakan pada skripsi mereka.

Adapun signifikansi dari penelitian ini adalah :

1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan masukan bagi

Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatulllah Jakarta dalam melakukan

pengembangan koleksi.

2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi rujukan atau sumber bacaan

bagi penelitian serupa di masa yang akan datang.

F. Metode Penelitian

Penelitian ini akan menggunakan metode survei langsung. Metode ini

dilakukan untuk mengkaji mengenai ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta yang digunakan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan

dan Informasi UIN Jakarta dalam penulisan skripsi mereka. Penelitian ini diawali

dengan tahap tipe penelitian, subyek dan obyek penelitian, populasi dan sampel, serta

pengolahan data.

F.I. Tipe penelitian

Penulis memilih untuk melakukan penelitian dengan metode deskriptif yaitu

sebuah pendekatan penelitian yang mencoba untuk menemukan fakta dengan

interprestasi yang tepat dan menguji hipotesa untuk mengadakan interpretasi yang

lebih dalam tentang hubungan – hubungan tertentu.4 Menurut Ipah Farihah penelitian

deskriptif yaitu bertujuan untuk menggambarkan fenomena sosial tentang setting

sosial secara lengkap.5 Penelitian ini difokuskan pada analisa data tanpa melakukan

wawancara atau pembagian quesioner, dengan harapan dapat mengetahui

karakteristik literatur yang disitir oleh para penulis skripsi bidang Ilmu Perpustakaan

dan Informasi. Selain itu penulis juga ingin menggambarkan peran Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam memenuhi kebutuhan literatur rujukan

tantang Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Dalam pelaksanaan penelitian ini penulis

4 Nazir, Moh. Metode Penelitian (Jakarta: Ghalia Indonesia, 1988), h. 105. 5 Faripah, Ipah. Buku Panduan Penelitian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (Jakarta : UIN JKT Press & LEMLIT UIN JKT, 2006) h. 35.

menggunakan metode analisis sitiran, yaitu mengukur ketersediaan koleksi

Perpustakaan Utama UIN Jakarta terhadap kebutuhan informasi para penulis skripsi

Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

F.II. Subyek dan obyek penelitian

Subyek dari penelitian ini adalah ketersediaan koleksi pada Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terhadap kebutuhan informasi dalam bidang

Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang digunakan para peneliti untuk menyusun

skripsi. Kemudian yang menjadi objek dari penelitian ini adalah daftar pustaka skripsi

bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang ada di lingkungan UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

F.III. Populasi dan sampel

Populasi penelitian ini adalah seluruh skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan

Informasi yang ada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam

melakukan kajian ini penulis melakukan penarikan sampel sebanyak 50% dari

seluruh populasi yang ada dengan batasan tahun 2006/2007.

F.IV. Pengolahan data

Pengolahan data dalam penelitian ini akan dilakukan melalui beberapa

tahapan yang dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Tahap pengumpulan sampel. Pada tahapan ini seluruh sampel yakni

skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang ada di

lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dikumpulkan untuk dikaji

lebih lanjut. Data jumlah dan judul sampel diperoleh dari Sub Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta sedangkan pengambilan sample daftar

pustaka dilakukan dengan mengcopy dari koleksi skripsi Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi yang ada di Perpustakaan Utama UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Tahap penyuntingan. Pada tahapan ini seluruh sitiran diambil dari

skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang ada di

lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Tahap pencocokan. Pada tahapan ini seluruh sitiran yang telah diambil

kemudian di cek keberadaannya atau ketersediaannya di Perpustakaan

Utama UIN Jakarta.

4. Tahap tabulasi. Dalam tahap ini seluruh hasil cross-check

diterjemahkan dalam bentuk tabel, sehingga diharapkan dapat

mempermudah dalam membantu pemahaman terhadap hasil yang

diperoleh.

F.V. Analisis Data

Setelah tahap tabulasi selesai maka langkah selanjutnya yaitu analisis data.

Data yang telah diperoleh akan dihitung dengan rumus sebagai berikut :

100×=NFP

Keterangan :

P = Prosentase

F = Frekuensi yang sedang dicari prosentasenya

N = Banyaknya Individu (number of case)

Adapun parameter untuk penafsiran nilai prosentase adalah :

1. 0 % = tidak ada satupun

2. 1 % - 25 % = sebagian kecil

3. 26 % - 49 % = hampir setengahnya

4. 50 % = setengahnya

5. 51 % - 75 % = sebagian besar

6. 76 % - 99 % = hampir seluruhnya

7. 100 % = seluruhnya 6

G. Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan penulisan dan demi mencapai pembahasan yang bersifat

kronologis sehingga memudahkan proses pemahaman isi maka penulis menggunakan

sistematika penulisa sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah

C. Tujuan dan Signifikansi penelitian

D. Metode Penelitian

E. Sistematika Penulisan

6 Wasito, Hermawan.Pengantar Metodologi Penelitian.(Jakarta: Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik dan Gramedia, 1993) h.11

BAB II. TINJAUAN LITERATUR

A. Ketersediaan Koleksi

B. Analisis Sitiran

C. Manfaat Analisis Sitiran

D. Aplikasi Analisis Sitiran

E. Perpustakaan Perguruan Tinggi

F. Skripsi

BAB III. PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

A. Sejarah Singkat Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

B. Gambaran Umum Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

C. Sistem dan Jenis Layanan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta

D. Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

BAB IV. HASIL DAN ANALISA DATA

A. Jenis koleksi yang digunakan pada skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan

Informasi tahun 2006-2007.

B. Jenis bahasa yang digunakan pada skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan


C. Usia Literatur yang digunakan pada skripsi bidang Ilmu Perpustakaan dan


D. Ketersediaan koleksi :

D.I. Ketersediaan Koleksi Buku Teks

D.II. Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah

D.III. Ketersediaan Koleksi Kamus

D.IV. Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia

D.V. Ketersediaan Koleksi Skripsi

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

B. Saran

BAB II

TINJAUAN LITERATUR

A. Ketersediaan Koleksi

Dunia Perpustakaan tidak lepas dari hal-hal tentang koleksi, mulai dari

kebutuhan hingga pemenuhan dan ketersediaan koleksi. Kolekis di perpustakaan

dapat berupa bahan tercetak seperti buku, majalah, kamus, ensiklopedia, dan lainnya

atau dalam bentuk non cetak seperti kaset, CD, VCD, DVD, mikrofilm, mikrofis, dan

lainnya.

Availability yang dalam Bahasa Indonesia disebut ketersediaan memiliki

banyak pemahaman. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, ketersediaan berarti

kesiapan suatu alat (tenaga, barang, modal, anggaran) untuk dapat digunakan atau

dioperasikan di waktu yang telah ditentukan.7 Ketersediaan terdiri dari 2 unsur utama

yakni reliability ( kemungkinan suatu item baik itu buku, mesin, atau lainnya tidak

mengalami kegagalan dalam proses penggunaan ) dan maintainability ( kemungkinan

suatu item dapat diperbaiki atau dihindarkan dari kegagalan penelusuran dan

penggunaan), jadi ketersediaan adalah sebuah sistem yang bergantung pada ukuran

reliability dan maintainability, artinya sebuah benda dapat dikatakan tersedia jika

pada saat dibutuhkan, benda tersebut dapat langsung digunakan dan tidak mengalami

kegagalan penelusuran atau kegagalan penggunaan,kalaupun terjadi kegagalan maka

dengan segera dapat teratasi. Berikut ini adalah sebuah hubungan ketersediaan

dengan 2 unsur utamanya (reliability dan maintainability):

RELIABILITY MAINTAINABILITY KETERSEDIAAN

KONSTAN (TETAP) MENURUN MENURUN

KONSTAN (TETAP) MENINGKAT MENINGKAT

MENINGKAT KONSTAN (TETAP) MENINGKAT

MENURUN KONSTAN (TETAP) MENURUN

Berdasarkan tabel hubungan diatas maka didapat pengertian bahwa ketersediaan

akan meningkat ketika reliability konstan dan maintainability meningkat atau ketika

7 Depdikbud. Kamus Besar Bahasa Indonesia. (Jakarta : Depdikbud, 1982), h.792.

reliability meningkat dan maintainability konstan.8 Teori tersebut jika diterapkan

dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi maka ketersediaan koleksi dapat

berarti kesiapan suatu koleksi untuk dapat digunakan pada saat koleksi tersebut

dibutuhkan oleh pemakai. Koleksi yang diinginkan tidak mengalami kegagalan

penelusuran artinya identitas koleksi telah tersedia dalam alat telusur seperti OPAC

(Online Public Access Catalogue) dan lainnya. Kemudian setelah itu koleksi benar-

benar tersedia dalam rak dan tidak mengalami kerusakan, atau jika terjadi kerusakan

dan tidak tersedia di rak maka pustakawan dapat memberi alternatif penggantinya,

kondisi seperti inilah yang dikatakan sebagai ketersediaan koleksi. Dengan demikian

perpustakaan yang baik adalah yang koleksinya selalu tersedia sesuai dengan

kebutuhan pemakainya. Tingkat ketersediaan koleksi dapat diukur menggunakan

prosentase, dengan menggunakan rumus yang terdiri dari beberapa variabel, antara

lain variabel frekuensi (F), number of case (N), prosentase (P), kemudian dikalikan

dengan 100, jika digambarkan akan menjadi seperti di bawah ini :

100×=NFP

Keterangan :

P = Prosentase

F = Frekuensi yang sedang dicari prosentasenya

N = Banyaknya Individu (number of case)9

Hasil penghitungan merupakan prosentase tingkat ketersediaan koleksi yang

sedang dikaji. Setiap perpustakaan memiliki jumlah koleksi ideal yang berbeda,

tergantung kepada jenis perpustakaan itu sendiri, dalam penelitian ini yang dikaji

adalah perpustakaan perguruan tinggi, menurut Mary (Duncan) Carter dalam bukunya

yang berjudul Building Library Collection koleksi ideal dalam sebuah perpustakaan

perguruan tinggi adalah mulai dari 1 juta, 2 juta, dan 3 juta dengan perbandingan

jumlah mahasiswa sebanyak 15 ribu, 20 ribu, sampai 30 ribu orang, akan tetapi

semua tergantung pada kebutuhan sebenarnya di lapangan.10 Untuk meningkatkan

ketersediaan maka perpustakaan mengetahui apa saja kebutuhan para pengguna,

kemudian dapat dilakukan evaluasi koleksi dengan berbagai cara. Berikut ini adalah

8 Informasi didapat dan diadaptasi dari artikel yang berjudul Availability dan diakses pada tanggal 25 November 2008 pukul 21.12 WIB. dari http://www.weibull.com/SystemRelWeb/availability.htm 9 Wasito, Hermawan.Pengantar Metodologi Penelitian.(Jakarta: Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik dan Gramedia, 1993) h.11 10 Carter, Mary (Duncan). Buikding Library Collection. (Michigan: The Scarecrow Press, Inc., 1974) h. 49-50

cara mengevaluasi koleksi menurut ALA’s Guide to Evaluation of Library Collection

dalam Janti G. Sujana :11

1. Metode terpusat pada koleksi

Pada metode ini terdapat beberapa cara untuk melakukan evaluasi koleksi yaitu:

1. Pencocokan terhadap daftar tertentu, bibliografi, atau katalog

2. Penilaian dari pakar

3. Perbandingan data statistik

4. Perbandingan pada berbagai standar koleksi

2. Metode terpusat pada pengguna

Pada metode ini terdapat beberapa cara untuk melakukan evaluasi koleksi,

yaitu:

1. Melakukan kajian sirkulasi koleksi

2. Meminta pendapat pengguna

3. Menganalisis statistik pinjam antar perpustakaan

4. Melakukan kajian sitiran

5. Melakuka kajian penggunaan di tempat(ruang baca)

6. Memeriksa ketersediaan koleksi di rak

Berdasarkan pemaparan di atas maka penulis mencoba untuk menguji

ketersediaan koleksi pada Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan

penggunaannya dalam Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi

tahun 2006-2007 dengan menggunakan cara kajian sitiran atau analisis sitiran.

B. Analisis Sitiran

Komunikasi ilmiah atau dalam Bahasa Inggris disebut scientific

communication merupakan suatu hal yang cukup dikenal dalam dunia keilmuan.

Komunikasi ilmiah memungkinkan terjadinya komunikasi di antara para ilmuan yang

menyangkut perkembangan, penelitian, dan informasi mutakhir dari ilmu

pengetahuan yang terkait. Komunikasi ilmiah terbagi menjadi dua yaitu komunikasi

ilmiah formal dan informal. Komunikasi ilmiah formal dilakukan melalui media

formal (majalah, disertasi), terdapat komunikasi formal antara pencetus informasi

dengan penerima informasi. Bentuk komunikasi formal tersebut dinyatakan dalam

daftar kepustakaan, rujukan dan kutipan.12 Pemuatan daftar kepustakaan tersebut

11 Sujana, Janti G. Mengoptimumkan Pengembangan Koleksi. Artikel diakses pada tanggal 24 Maret 2008 pukul 14.35 WIB. dari http://bpib-art.blogspot.com/2006_10_10_archive.html 12 Sulistyo-Basuki. Pengantar Dokumentasi: Mulai dari perkembangan istilah, pemahaman jenis dokumen, diikuti dengan pengolahan dokumen, disusul teknologi informasi, dan komunikasi sampai dengan jasa pemencaran informasi serta diakhiri dengan etika profesi (Bandung: Rekayasa Sains, 2004) h.71

merupakan objek dalam kajian analisis sitiran. Analisis sitiran merupakan terjemahan

dari kata citation analysis. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia sitir atau

menyitir berarti menyebut atau menulis kembali kata-kata yang telah disebut (ditulis)

orang lain; mengutip.13 Sedangkan Kamus Istilah Perpustakaan menyebutkan bahwa

analisis sitiran adalah cara perhitungan atas karya tulis yang disitir oleh para

pengarang, karya itu digunakan untuk persiapan penulisan karya tulis

mereka.14Menurut ALA Glossary of Library and Information Science dalam I

Komang Rupadha disebutkan bahwa citation adalah suatu catatan yang menunjuk

kepada suatu karya yang bagian-bagian dari isinya telah dikutip, atau yang menunjuk

kepada beberapa sumber yang berwenang untuk suatu pernyataan atau masalah.15

Dalam analisis sitiran dikenal juga istilah referencing atau perujukan dan istilah

citation atau sitiran. Referencing mengarah pada perujukan ke karya yang telah ada

sebelumnya sedangkan citation mengarah pada karya yang diacu yang dilakukan oleh

pengarang sesudah karya yang diacu diterbitkan. Kegiatan ini merupakan bagian

komunikasi ilmiah dan merupakan ciri pertumbuhan pengetahuan. Sitiran merupakan

sebuah hubungan antara dokumen yang dikutip dengan dokumen yang mengutip.

Kajian tentang hubungan sitiran dalam segala aspek disebut fungsi analisis sitiran.

Sitiran berhubungan dengan dua jenis data yakni:16

1. data yang dikutip (cited atau kinutip) atau rujukan merupakan sebuah

dokumen yang menunjukkan unit sumber, jadi dokumen ini usianya

akan selalu lebih tua daripada dokumen yang mengutip. Dokumen

yang dikutip dan usianya selalu lebih tua daripada karya yang

mengutipnya dikenal dengan istilah predated.

2. data yang mengutip atau sitiran merupakan sebuah dokumen yang

merupakan unit penerima, karena itu usia dokumen ini selalu lebih

muda usianya daripada dokumen yang dikutip atau pasca tahun dalam

hubungannya dengan rujukan.

Konsep-konsep lain yang juga berkaitan dengan analisis sitiran di antaranya

adalah:

13 Depdikbud, Kamus Besar Bahasa Indonesia. (Jakarta: Depdikbud,1982), h. 850. 14 Lasa, H.S., “Citation Analysis”, Kamus Istilah Perpustakaan, (Yogyakarta: Gajah Mada University Press, 1998) Cet. 1, h.24 15 Rupadha, I Komang, Kajian Analisis Sitiran tehadap Laporan Penelitian Dosen Universitas Mataram (Suatu Kajian Perbandingan Analisis Sitiran Antara Laporan Penelitian Dosen Fakultas Hukum, Ekonomi, Pertanian dan Peternakan Periode Tahun 1991-1995) ( Jakarta : Program Pascasarjana Universitas Indonesia, 1996). h.17. 16 Sulistyo-Basuki. Pengantar Dokumentasi: Mulai dari perkembangan istilah, pemahaman jenis dokumen, diikuti dengan pengolahan dokumen, disusul teknologi informasi, dan komunikasi sampai dengan jasa pemencaran informasi serta diakhiri dengan etika profesi (Bandung: Rekayasa Sains, 2004) h. 72

1. pasangan bibliografis (bibliographic coupling), dua dokumen akan

dikatakan berpasangan secara bibliografis jika dua dokumen tersebut

memiliki setidaknya satu rujukan yang sama, biasanya kedua dokumen

ini memiliki subjek yang sama, walaupun tidak menutup kemungkinan

memiliki subjek yang berbeda.17

2. ko-sitiran (co-citation), yakni dua buah rujukan yang disitir bersama-

sama oleh dokumen yang terbit kemudian, dengan demikian secara tidak

langsung kedua rujukan tersebut saling berhubungan.18

3. bibliometrik (bibliometrics), adalah seperangkat metode yang digunakan

untuk mengkaji atau mengukur informasi tertulis. Analisis sitiran dan

content analysis biasanya digunakan dalam bibliometrik, atau dengan

kata lain analisis sitiran dan content analysis merupakan alat ukur dalam

metode bibliometrik.19

4. indeks sitiran (citation index), adalah sebuah indeks sitiran yang berisi

deskripsi bibliografis dokumen kinutip dan dokumen yang mengutip,

indeks ini dapat memudahkan pengguna untuk menentukan dokumen

mana yang mengutip dan dokumen mana yang dikutip.20 Contoh dari

indeks sitiran antara lain Science Citation Index (SCI) adalah sebuah

indeks sitiran yang dibuat oleh Institute for Scientific Information (ISI)

pada tahun 1960 dan sekarang telah menjadi milik Thomson Reuters,

versi online dari SCI mencakup 6400 jurnal di dunia dalam bidang sains

dan teknologi dan kebanyakan berbahasa Inggris.21 Selain SCI terdapat

indeks sitiran lain yakni SSCI (Social Sciences Citation Index) adalah

indeks sitiran dari berbagai disiplin ilmu sosial, SSCI diproduksi oleh

Thomson Scientific dan dikembangkan oleh ISI. SSCI mencakup 1700

jurnal ilmu-ilmu sosial di dunnia dan lebih dari 50 disiplin ilmu, indeks

ini memberikan informasi untuk mengetahui artikel, penerbit, pengarang

yang paling sering disitir.22

C. Manfaat Analisis Sitiran

17 Ibid.,h.75 18 Ibid.,h.77 19 Bibliometrics.http://en.wikipedia.org/wiki/bibliometrics. diakses pada tanggal 27 November 2008 pukul 21.10 WIB. 20 Citation Index.http://en.wikipedia.org/wiki/Citation_Index. diakses pada tanggal 27 November 2008 pukul 21.15 WIB. 21 Sciences Citation Index. http://en.wikipedia.org/wiki/Science_Citation_Index. diakses pada tanggal 27 November 2008 pukul 21. 23 WIB. 22 Social Sciences Index. http://en.wikipedia.org/wiki/Social_Science_Citation_Index. diakses pada tanggal 27 November 2008 pukul 21. 30 WIB.

Penerapan analisis sitiran dalam sebuah penelitian akan memberikan manfaat

tertentu. Metode analisis sitiran dapat memberikan informasi mengenai kegunaan

sebuah literatur, hal ini dapat terlihat dari frekuensi penggunaan literatur tersebut

sebagai sumber rujukan atau sebagai bahan sitiran, semakin sering muncul dalam

sebuah laporan penelitian ataupun karya ilmiah lainnya menunjukkan bahwa literatur

tersebut sangat dibutuhkan. Menurut Budd dalam Irianti Pergola ada beberapa

manfaat yang diperoleh dari penggunaan analisis sitiran yang antara lain adalah :23

1. dapat dipergunakan untuk mengukur komunikasi ilmiah dalam disiplin

ilmu tertentu

2. dapat mengidentifikasi karakteristik dokumen yang dipergunakan

dalam penelitian di perguruan tinggi (seperti jurnal, buku dan jenis

lain)

3. mengetahui usia literatur yang disitir

4. mengetahui subjek yang sering dirujuk

Menurut Sylvia dalam Irianti Pergola analisis sitiran merupakan metode efektif,

namun kadang terabaikan dalam hal pengembangan dan evaluasi koleksi. Pada

dasarnya metode ini adalah menghitung dan meranking jumlah dokumen dirujuk baik

dalam bibliografi maupun catatan kaki.24 Dari pernyataan tersebut maka dapat

diketahui bahwa sebenarnya analisis sitiran memegang peranan yang cukup penting

dalam evaluasi koleksi. Berbanding lurus dengan hal itu maka Purwani Istiana dalam

Irianti Pergola mengemukakan bahwa manfaat dari analisis sitiran yaitu :25

1. Identifikasi literatur inti

2. Mengidentifikasi arah gejala penelitian dan pertumbuhan pengetahuan pada

berbagai disiplin ilmu berlainan

3. Menduga keluasan literatur sekunder

4. Mengenali pemakai berbagai subjek

5. Mengenali kepengarangan dari arah gejalanya pada dokumen berbagai subjek

6. Mengukur manfaat SDI dan restropektif

7. Meramalkan arah gejala perkembangan masa lalu, sekarang, dan mendatang.

8. Mengidentifikasi majalah inti dalam berbagai disiplin ilmu

9. Merumuskan garis haluan pengadaan berbasis kebutuhan yang tepat dalam

batas anggaran belanja

23 Pergola, Irianti. Analisis Sitiran Jurnal Psikologi UGM Tahun 1997-2006 (Yogyakarta : Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 2007) Vol. 3, No. 7, h.40 24 Ibid., 25 Ibid.,No.6,h.3-4

10. Mengembangkan model eksperimental yang berkorelasi atau melewati model

yang ada

11. Menyusun garis haluan penyiangan dan penempatan dokumen di rak secara

tepat

12. Memprakarsai sistem jaringan aras ganda yang efektif

13. Mengatur arus masuk informasi dan komunikasi

14. Mengkaji keusangan dan penyebaran literatur ilmiah

15. Meramalkan produktivitas penerbit, pengarang, organnisasi, negara atau

seluruh disiplin

16. Mendesain pengolahan bahasa otomatis untuk auto-indexing, auto-abstracting

dan auto-classification

17. Mengembangkan norma pembakuan

D. Aplikasi Analisis Sitiran

Penggunaan teknik analisis sitiran terbagi dalam kategori sebagai berikut :26

1. Pengembangan koleksi, kajian pemakai. Analisis sitiran digunakan untuk

merumuskan kebijakan langganan majalah dengan menilai majalah

berdasarkan berapa kali sebuah majalah disitir. Digunakan pula untuk

penghentian langganan berdasarkan sering tidaknya sebuah majalah disitir.

Analisis sitiran mengkaji pula nilai relatif dari berbagai jenis dokumen

terhadap berbagai kategori pemakai.

2. Temu balik informasi. Analisis sitiran digunakan untuk mengembangkan

pengganti dokumen, hubungan antara kata kunci,dokumen,pemakai dan

strategi penelusuran, identifikasi berbantuan komputer mengenai artikel yang

menyitir dan akses terhadap literatur interdisipliner.

3. Pengembangan dan pertumbuhan subjek dan literatur subjek. Produktivitas

pengarang dan pengaruhnya terhadap pengarang lain diukur melalui sitiran.

Pasangan sitiran dan ko-sitiran digunaka untuk mengkaji struktur

pertumbuhan ilmiah sebuah bidang/subjek dan membuat peta batas-batas

subjek.

4. Kajian historis dan penelitian yang sedang berlangsung. melacak

pengembangan sebuah subjek melalui kaidah waktu, densitas dan konteks

sitiran serta menggunakan jaringan sitiran sebagai ukuran untuk menilai antar

hubungan dan pengaruh berbagai pengarang beserta karya mereka.

26 Ibid.,h.6

5. Pola komunikasi penelitian. Kajian dampak isolasi karena kendala bahasa,

jarak dan ketersediaan literatur ilmiah.

6. Untuk menghitung paro hidup sebuah bidang ilmu.

E. Perpustakaan Perguruan Tinggi

Sulistyo Basuki mengemukakan bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah

perpustakaan yang berada di bawah pengawasan dan dikelola oleh perguruan tinggi

dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya. Dalam

pengertian ini perguruan tinggi adalah universitas, fakultas, jurusan, institut, sekolah

tinggi dan akademi serta berbagai badan bawahannya seperti lembaga penelitian.

Dalam sejarah kepustakawanan Indonesia, maka perkembangan perpustakaan

perguruan tinggi lahir lebih kemudian dibandingkan dengan jenis perpustakaan lain.

Kalau Indonesia sudah mengenal perpustakaan khusus pada abad ke-18, perpustakaan

umum dan perpustakaan sekolah pada awal tahun 1900-an yang mula-mula berdiri

ialah usaha swasta berupa pendirian Koniklijk Instituut voor Hooger Technisch

Onderwijs in Nederlandsch Indie pada tahun 1919. Kemudian usaha swasta ini

diambil alih oleh pemerintah menjadi Technisch Hoogeschool. Pada tanggal 28

Oktober 1924 pemerintah Hindia-Belanda mendirikan Rechts Hooge School (RHS) di

Batavia (kini Jakarta). Peresmian RHS diikuti dengan aksi pengumpulan buku.

Sebagai modal pertama ialah sumbangan buku dari sebuah bank di Hersenveen dan

Zierikzee, disusul dengan sumbangan penerbit NV. Martinus Nijhoff, 500 buku

sumbangan Algemenee Secretarie di Buitenzorg (kini Bogor) serta Departemen Van

Justitie. Mula-mula buku disusun menurut skema buatan Prof. Han, kelak mengikuti

skema yang digunakan oleh Bataviaasch Genootschap van Kunsten en

Wetenschappen. Hal ini terjadi karena pengolahan teknnis dilakukan oleh

Bataviaasch Genootschap sedangkan urusan keuangan perpustakaan dipegang oleh

sekretaris RHS. Disamping bantuan para dermawan, perpustakaan RHS mendapat

subsidi pemerintah sebesar F3100,- pertahun. Untuk pembelian buku dan majalah

mendapat anggaran sebesar F10.000,- pertahun. Pada tahun 1939 koleksi

perpustakaan RHS mendekati 15000 eksemplar. Untuk bidang kedokteran pemerintah

Hindia Belanda mendirikan Geneeskundige Hoogeschool (GHS) pada tanggal 12

Agustus 1927, walaupun awal pendidikan kesehatan di Hindia Belanda dapat

ditelusuri sampai tahun 1850. Perpustakaan GHS semula merupakan koleksi dari

School tot Opleiding van Indische Artsen (STOVIA). Mula-mula koleksi

perpustakaan GHS disimpan disebuah bagian rumah sakit Centraale Burgerlijke

Ziekenhuis, lebih dikenal dengan singkatan CBZ (kini RS. Cipto Mangunkusumo)

kemudian disimpan di sebuah ruangan yang merupakan bagian gedung kuliah.

Koleksi perpustakaan ini sumbangan dari beberapa orang pengajar semasa

pendudukan Jepang, koleksi perpustakaan ini tetap utuh, karena beberapa diantaranya

digunakan untuk sekolah tinggi kedokteran, semasa perang kemerdekaan beberapa

bagian koleksi dibawa ke Jawa Tengah. Perpustakaan GHS kelak berkembang

menjadi Perpustakaan Kedokteran UI. Beberapa buku koleksi sebelum perang masih

ada yang digunakan, sedangkan koleksi yang bersifat historis seperti sejarah

kedokteran sumbangan beberapa guru besar masih disimpan di gudang.

Pada tahun 1940 pemerintah Hindia Belanda mendirikan Faculteit der Letteren

en Wijsgeseerte, kelak berkembang menjadi Fakultas sastra UI. Setahun kemudian

Pemerintah Hindia Belanda mendirikan Faculteit van Landonnvetenschap di

Buitenzorg (Bogor) kelak menjadi IPB. Jadi dapat dikatan bahwa setelah Perang

Dunia II Indonesia tidak mengenal perpustakaan universitas dalam arti sesungguhnya

karena memang tidak ada universitas yang ada hanyalah sekolah tinggi maupun

fakultas. Undang-undang pembentukan universitas telah disetujui namun tidak

sempat dilaksanakan karena pendudukan Jepang.27

Menurut Sulistyo Basuki, tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai

berikut :28

1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat Perguruan Tinggi, lazimnya staff

pengajar, mahasiswa, tetapi sering termasuk tenaga administrasi.

2. Menyediakan bahan pustaka rujukan pada semua tingkatan akademis (S1, S2,

S3 dan pengajar)

3. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.

4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi setiap pemakai

perpustakaan.

5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan

Perguruan Tinggi setempat, tetapi juga ke lembaga lain (industri lokal).

Selain memiliki tujuan tertentu, perpustakaan perguruan tinggi juga memiliki

tugas yang penting. Tugas dari perpustakaan perguruan tinggi yaitu sebagai penyedia

informasi bahan pustaka dan layanan referensi pada semua tingkat akademis,

27 Sulistyo-Basuki Periodesasi Perpustakaan Indonesia (Bandung: Remaja Rosdakarya, 1994) h.65-66 28 Sulistyo Basuki Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Gramedia, 1999) h.40

memberikan layanan dan pendayagunaan bahan-bahan pustaka bagi masyarakat

Perguruan Tinggi.29

F. Skripsi

Skripsi adalah karya tulis yang dibuat untuk menyelesaikan studi tingkat

Sarjana (S1). 30Pada umumnya tebal skripsi terdiri atas 50 sampai 100 halaman

tergantung pada aturan yang berlaku pada setiap perguruan tinggi.

Kriteria ilmiah: Skripsi merupakan karya tulis pada jenjang yang paling awal di

Perguruan Tinggi. Tugas akhir ini bertujuan untuk melatih mahasiswa merumuskan

hasil telaahan secara sistematik dan logis, dan atau memperkenalkan metodologi

penelitian secara nyata kepada mahasiswa. Oleh karenanya, dari sebuah skripsi tidak

terlalu dituntut adanya sebuah temuan baru (original) sama sekali, yang belum pernah

dilakukan para sarjana sebelumnya. Hal ini tentu saja tidak berarti diperkenankan

adanya unsur penjiplakan dalam penulisan skripsi. Hal penting yang ditekankan dari

sebuah skripsi adalah pembahasannya harus menunjukkan adanya pemahaman

penulis secara komprehensif atas topik yang dibahas.31

29 Saleh, A.R. & Fahidin Manajemen Perpustakaan Tinggi (Jakarta: Universitas Terbuka, 1995) h.6 30 Nasuhi, Hamid. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Jakarta: Ceqda UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,2007),h.2 31 Ibid.,

BAB III

PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

A. Sejarah Singkat

Perpustakaan Utama UIN Jakarta merupakan peralihan nama dari Perpustakaan

IAIN Jakarta yang didirikan seiring dengan berdirinya IAIN itu sendiri, yaitu sejak

berdirinya ADIA (Akademi Dinas Ilmu Agama) pada tanggal 1 Juni 1957. Pada

waktu itu kondisi perpustakaan masih sangat sederhana, hanya terdiri dari satu

ruangan dengan koleksi sebanyak 2000 eksemplar, dan hanya dikelola oleh seorang

pegawai.

Seiring dengan berubahnya status IAIN menjadi UIN (SK Presiden No.31

tanggal 20 Mei 2002), maka secara otomatis nama perpustakaan pun ikut berubah

yaitu menjadi “Perpustakaan Utama Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta”.

Pada tahun 1960-1964 koleksi buku diklasifikasikan menurut DDC (Dewey

Decimal Classification). Di samping itu sistem peminjaman juga sudah mulai tertib,

dan jumlah pegawai sebanyak 4 orang.

Tahun 1964-1971 Perpustakaan IAIN banyak menerima sumbangan buku dari

berbagai lembaga, khususnya kedutaan Mesir dan Saudi Arabia, sehingga pada

Januari 1969 jumlah koleksi menjadi 1.320 judul dan 10.999 eks. buku, 23 skripsi,

dan 310 eks. majalah.

Selanjutnya, pada tahun 1971-1983 perpustakaan menempati ruang yang lebih

luas yaitu Gedung Aula Madya saat ini. Pada tahun 1980 Perpustakaan IAIN Jakarta

tercatat sebagai Perpustakaan Perguruan Tinggi Terbaik se-DKI Jakarta.

Selanjutnya pada periode tahun 1984-1998 sempat pindah ke gedung berlantai

tiga di Jl. Kertamukti No. 5 Pisangan Ciputat. Gedung tersebut saat ini menjadi

Fakultas Psikologi.

Pada masa tahun 1998 hingga 2000 perpustakaan kembali pindah ke gedung

baru yang dibangun di atas tanah eks gedung Sanggar Pravitasari. Dengan demikian

lokasi perpustakaan dan kampus menjadi lebih dekat. Pada masa ini perpustakaan

UIN Jakarta mempelopori berdirinya Serikat Kerjasama Perpustakaan (SKP) yang

anggotanya terdiri dari seluruh perpustakaan IAIN dan STAIN di Indonesia.

Selanjutnya SKP ini diubah namanya menjadi Jaringan Perpustakaan Perguruan

Tinggi Islam (JPPTI) yang dideklarasikan di Surabaya pada tahun 2003.

Seiring dengan bertambahnya jumlah fakultas, pada awal tahun 1999

perpustakaan melakukan pengembangan dengan membuka layanan perpustakaan di

setiap fakultas yang ada di UIN Jakarta.

Tahun 2001 mulai melakukan perbaikan gedung dan perlengkapannya,

penerapan sistem otomasi, penerapan sistem keamanan koleksi dengan sensormatic,

penambahan jenis layanan seperti warnet, audio visual, dan lain sebagainya.

Awal 2004 American Corner (Amcor) hadir di perpustakaan UIN Jakarta untuk

turut mengembangkan layanan perpustakaan utama melalui penyediaan informasi

tentang Amerika dan program-program berkaitan.

Mulai tahun 2006, Perpustakaan Utama memperoleh kepercayaan dari The Asia

Foundation untuk menerima 50.000 copy buku dan mendistribusikannya ke

UIN,IAIN dan STAIN di seluruh Indonesia.

Tahun 2007 ini perpustakaan meningkatkan layanannya dengan berupaya

membangun jaringan perpustakaan utama dengan perpustakaan-perpustakaan fakultas

melalui integrasi sistem informasi dan digitalisasi untuk koleksi-koleksi terpilih yang

ada di perpustakaan utama.

Pimpinan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sejak dari

berdirinya sampai sekarang adalah :

1. 1960 – 1964 : Drs. A. Syadali.

2. 1964 – 1971 : Ny. Nabilah Lubis.

3. 1971 – 1983 : Ny. Dra. Hj. Halimah Madjid.

4. 1983 – 1984 : Drs. M. Kailani Eryono.

5. 1984 – 1998 : Drs. Zaenal Arifin Toy, M.LIS.

6. 1998 – 2000 : Drs. M. Djuhro S.

7. 2001 – 2006 : DR. H. Udjang Tholib, MA.

8. Desember 2006 – sekarang : DR. M. Zuhdi.

B.Gambaran Umum

Perpustakaan merupakan jantung dari sebuah perguruan tinggi (the heart of

university). Keberadaan perpustakaan mutlak diperlukan dalam rangka mendukung

suksesnya perguruan tinggi yang bersangkutan. Perpustakaan berkewajiban untuk

menyediakan berbagai sumber informasi yang dapat mendukung semua aktivitas di

perguruan tinggi yang dikenal dengan istilah “Tri Dharma Perguruan Tinggi” yang

meliputi pendidikan/pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam menjalankan tugasnya sebagai

perpustakaan perguruan tinggi memiliki visi, misi, dan tujuan yang antara lain adalah

sebagai berikut

B.I. Visi

Perpustakaan UIN sebagai pusat informasi dan sumber referensi terkemuka

dalam berbagai ilmu pengetahuan terutama dalam bidang kajian keislaman.

B.II. Misi

1. Menyediakan koleksi yang lengkap dalam bidang ke-Islaman dan

bidang-bidang umum, sebagai pendukung kegiatan perkuliahan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Menyediakan berbagai layanan yang tepat, akurat dan cepat dalam

rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi seluruh sivitas akademika

UIN Jakarta.

3. Mengembangkan pemanfaatan perpustakaan secara efektif oleh seluruh

civitas akademika dengan melaksanakan beberapa program information

literacy.

4. Mengembangkan layanan jarak jauh untuk seluruh sivitas akademika

UIN dan masyarakat di luar UIN.

5. Membangun kerjasama yang efektif dengan masyarakat kampus dan

institusi atau organisasi lain baik di dalam maupun di luar negeri.

6. Mengembangkan kualitas SDM perpustakaan agar mampu menjalankan

profesinya sesuai perkembangan zaman.

7. Mengembangkan pengadaan dan pemanfaatan koleksi non cetak dan

perpustakaan online.

B.III. Tujuan

Secara umum tujuan Perpustakaan Utama UIN Jakarta adalah mendukung

keberhasilan semua aktivitas Tri Darma Perguruan Tinggi yang berlangsung di UIN

Jakarta baik dalam bidang pengajaran dan pendidikan, penelitian maupun pengabdian

pada masyarakat.

C. Layanan Perpustakaan

C. I. Sistem Layanan

Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menerapkan sistem

layanan terbuka (open access), dimana setiap pengunjung dapat mengakses secara

langsung koleksi yang ada di perpustakaan. Dengan sistem ini diharapkan setiap

pengunjung dapat melakukan browsing (pencarian informasi) secara maksimal.

C.II. Jam Layanan

Jadwal layanan Perpustakaan Utama UIN Jakarta terdiri dari dua kategori yaitu

layanan pagi hingga siang dan jam layanan sore hingga malam, dengan jadwal

sebagai berikut :

HARI JAM LAYANAN ISTIRAHAT

Senin – Kamis 08.30 – 20.00 12.00 – 13.00

Jumat 08.30 – 20.00 11.00 – 13.30

Sabtu/Minggu/Libur Resmi TUTUP

C.III. Jenis Layanan

1. Layanan Sirkulasi.

Layanan ini meliputi kegiatan peminjaman dan pengembalian buku.

2. Layanan Referensi

a. Penyediaan berbagai sumber referens yang meliputi kamus,

ensiklopedi, sumber biografi, bibliografi, sumber geografi, indeks,

abstrak, direktori, dan sumber-sumber referens lainnya.

b. Bimbingan dan bantuan penelusuran ke sumber-sumber referens.

c. Layanan skripsi, tesis, disertasi, majalah, dan laporan penelitian. dalam

hal ini hanya melayani baca di tempat.

3. Layanan Internet dan Rental Komputer

Perpustakaan Utama menyediakan layanan internet pada lantai I di bagian

Warnet dan pada lantai II di American Corner.

4. Layanan Audio-Visual dan Multimedia

Koleksi audio visual Perpustakaan Utama terletak di lantai 3. Koleksi ini dapat

digunakan oleh pemakai pada layanan audio visual.

5. Layanan Fotokopi

Perpustakaan Utama menyediakan layanan fotokopi khususnya bagi koleksi

yang tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang.

6. Layanan administrasi

Layanan ini meliputi pendaftaran anggota, layanan bebas pustaka, dll.

7. American Corner

Tersedianya American Corner di Perpustakaan Utama adalah hasil kerjasama

Kedutaan Amerika Serikat dan UIN Jakarta sebagai upaya pemenuhan

kebutuhan informasi para sivitas akademika tentang Amerika dan hal-hal yang

terkait. Sumber informasi yang disediakan terdiri dari buku, CD-ROM, DVD,

dan online database (EBSCO). Kegiatan yang dilaksanakan di corner ini

adalah Public Program dan Reguler Program berupa English Discussion Class

dan English Novel Class, serta Special Event.

8. Database Online “EBSCO”

Saat ini perpustakaan utama telah dilengkapi dengan database online EBSCO

yang terletak di ruangan American Corner (Amcor). Database ini

mengandung sejumlah jurnal dan artikel elektronik serta mencakup berbagai

subjek yang sangat bermanfaat untuk digunakan dalam penelitian.

9. Layanan ruang serba guna

Selain digunakan untuk ruang pertemuan para staf perpustakaan UIN Jakarta

secara reguler, ruang serba guna ini juga dapat dimanfaatkan untuk

penyelenggaraan program pelatihan, workshop, dll.

D. Koleksi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Koleksi atau sumber informasi Perpustakaan Utama UIN Jakarta terdiri dari

beberapa jenis, meliputi koleksi umum, koleksi referen, koleksi deposit (skripsi, tesis,

disertasi), laporan hasil penelitian, jurnal ilmiah, dan majalah populer serta surat

kabar. Bahkan kini juga dikoleksi bahan-bahan non cetak.

D.I. Koleksi Umum

Koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat dipinjam untuk jangka waktu

tertentu. Saat ini Perpustakaan Utama menyediakan tidak kurang dari 20.000 judul

(40.000 eksemplar) koleksi umum yang siap dipinjamkan kepada para anggota.

D.II. Koleksi Referen (Rujukan)

Koleksi referens (bahan rujukan) adalah berbagai bahan yang hanya bisa

digunakan atau dibaca di perpustakaan. Hingga saat ini Perpustakaan Utama memiliki

kurang lebih 1000 judul buku rujukan (referen) yang meliputi rujukan tentang kajian

Islam , tafsir, hadis, rujukan dalam ilmu-ilmu sosial seperti pendidikan, hukum,

politik, ekonomi, dan biografi para tokoh.

D.III. Koleksi Skripsi, Tesis dan Disertasi

Koleksi skripsi, tesis dan disertasi ini sebagian besar merupakan karya (deposit)

para alumni UIN sendiri, dan sebagian kecil berasal dari karya tulis alumni McGill

University (terutama tesis dan disertasi). Jumlah koleksi jenis ini sampai September

2006 adalah sebagai berikut:

JENIS BAHAN JUMLAH

Skripsi 10.566 Judul

Tesis 744 Judul

Disertasi 267 Judul

D. IV. Koleksi Serial

Koleksi serial terdiri dari jurnal ilmiah, majalah populer dan surat kabar.

Beberapa judul jurnal ilmiah yang dikoleksi oleh Perpustakaan Utama UIN

diantaranya adalah: Al-Huda, Jauhar, Studia Islamika, Kultur, Al-Jami’ah, Jurnal

Pendidikan dan Kebudayaan, Jurnal Adabiya, Archipel, International Journal of

Middle East Studies, Journal of Islamic Studies, Modern Asian Studies, dll. Adapun

majalah populer yang dilanggan saat ini adalah: Forum Keadilan, Gatra, Tempo,

Amanah dan ALO Indonesia (berbahasa Arab). Disamping itu Perpustakaan Utama

juga melanggan beberapa surat kabar harian yaitu Republika, Media Indonesia,

Tempo, Kompas dan The Jakarta Post.

D. V. Koleksi Non Cetak

Perpustakaan Utama UIN Jakarta mulai melangkah untuk mengembangkan

koleksi non cetak berupa bahan Audio-Visual (AV) tetapi karena beberapa hal

koleksi jenis ini belum bisa dilayankan kepada para pengguna perpustakaan.

Beberapa jenis koleksi ini yang sudah dimiliki Perpustakaan Utama UIN diantaranya

adalah sebagai berikut:

No. Jenis Bahan Jumlah

1. CD-ROM 91 judul ( 117 CD)

2. Kaset Audio 11 judul (15 kaset)

3. Kaset Video 3 judul (24 kaset)

D. VI. Laporan Penelitian

Perpustakaan Utama UIN saat ini memiliki koleksi berupa laporan hasil

penelitian kurang lebih sebanyak 1800 judul, terdiri dari laporan penelitian dalam

bidang keagamaan, sosial dan budaya.

D. VII. Susunan Koleksi

Koleksi buku Perpustakaan Utama UIN Jakarta disusun secara berkelas

(classified order), yaitu berdasarkan disiplin ilmu masing-masing. susunan buku di

rak dijajarkan mulai dari arah kiri ke arah kanan. Koleksi buku bidang kajian Islam

disusun berdasarkan Bagan Klasifikasi Islam, yang ringkasnya adalah sebagai

berikut:

Kelas Bidang Kajian

2X0 Studi-studi Islam (Umum)

2X1 Al-Qur’an dan ilmu yang berkaitan

2X2 Hadis dan ilmu yang berkaitan

2X3 Aqaid dan Ilmu Kalam

2X4 Fiqih dan Hukum Islam

2X5 Akhlak dan Tasawuf

2X6 Sosial, Budaya dan Politik Islam

2X7 Filsafat dan Perkembangan Islam

2X8 Aliran dan Sekte dalam Islam

2X9 Sejarah dan Biografi Islam

Adapun koleksi bidang kajian umum (non Islam) disusun berdasar klasifikasi

Dewey (Dewey Decimal Classification) dengan ringkasan sebagai berikut:

Kelas Bidang Kajian

000 Karya Umum

100 Filsafat dan Psikologi

200 Agama dan Kepercayaan

300 Ilmu-ilmu Sosial

400 Ilmu Bahasa

500 Ilmu-ilmu Murni

600 Ilmu-ilmu Terapan dan Teknologi

Kelas Bidang Kajian

700 Kesenian, Arsitektur, Olahraga

800 Kesusasteraan

900 Sejarah, Geografi, dan Biografi

D. VIII. Penempatan Koleksi

Jenis Koleksi Nomor Kelas Penempatan

Koleksi Umum 000-900 ; 2X1-2X9 Lantai 2

Koleksi Rujukan 000-900 ; 2X1-2X9 Lantai 3

Koleksi Skripsi, Tesis, dan

Disertasi

Lantai 3

Koleksi Serial Lantai 3

Koleksi Non Cetak Lantai 3

Laporan Penelitian Lantai 3

*) seluruh data yang ada pada Bab ini diperoleh dari Pedoman Penggunaan

Perpustakaan terbitan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun

2007.

BAB IV

HASIL DAN ANALISA DATA

Penelitian dengan metode analisis sitiran ini dilakukan terhadap skripsi

mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan tahun 2006-2007. Populasi Skripsi Ilmu

Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007 sebanyak 52 skripsi, lalu ditarik sample

secara acak sebesar 50% atau sebanyak 26 skripsi. Kemudian didapat jumlah sitiran

sebanyak 695 sitiran dari keseluruhan sampel. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari

tabel dibawah ini :

Tabel 1

Daftar Sampel Skripsi tahun 2006-2007

No. Judul Skripsi Penulis/Tahun Jumlah sitiran

1. Peran Perpustakaan Sekolah dalam

Meningkatkan Proses Pembelajaran

Pada Siswa SMA Dua Mei Ciputat

Sumardi / 2007 39

2. Penggunaan Perpustakaan Dalam

Meningkatkan Minat Baca Siswa

Studi Kasus Sekolah Dasar Islam

Al-Ikhlas Cipete Jakarta Selatan

Khalimah / 2007 41

3. Pengadaan Bahan Pustaka Pada

Perpustakaan Fakultas Dakwah dan

Komunikasi UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta

Asmuri / 2007 29

No.

Judul Skripsi

Penulis/Tahun

Jumlah sitiran

4. Pemanfaatan Majalah Ilmiah Oleh

Mahasiswa di Perpustakaan

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya

Universitas Indonesia

Triyani Balqis / 2007 22

5. Ketersediaan Koleksi Perpustakaan

Labschool: Analisis Sitiran

Terhadap Karya Ilmiah Siswa

Astrid Natasya

Rachmatia / 2007

19

6. Ketersediaan Koleksi Informasi

Primer Pada Perpustakaan

Andita Anggraeni /

2007

22

Satyagama: Analisis Sitiran dalam

Skripsi dan Tesis

7. Analisis Katalog Dalam Terbitan

Perpustakaan Nasional RI

Siti Khodijah / 2007 15

8. Pemanfaatan Koleksi di

Perpustakaan Umum Kotamadya

Jakarta Barat

Diah Andarini Januarti

/ 2007

21

9. Ketersediaan Koleksi Referensi di

Perpustakaan Utama UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta dalam

Menunjang KBK

Rusdi Rilapli / 2007 36


10. Analisis Kebutuhan dan Perilaku

Pencarian Informasi Mahasiswa

Penulis Skripsi di Universitas Budi

Luhur

Sasmita / 2007 33

11. Pemanfaatan Koleksi Buku Non-

Referensi Perpustakaan Umum

Daerah Provinsi DKI Jakarta

Siti Fauziah / 2007 24

12. Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan

Sekolah Menengah Atas Negeri 90

Jakarta Selatan Dalam

Meningkatkan Prestasi Belajar

Siswa

Nurleha / 2007 29

13. Persepsi Pemakai Terhadap

Layanan Perpustakaan Arsip

Nasional RI

Sri Handayani / 2007 45

14. Pencapaian dan Kendala-kendala

dalam Sistem Jaringan Informasi

Perpustakaan Studi Kasus pada

PUSTAKA Bogor

Yandie Anggadi Putra

/ 2006

18

15. Aplikasi Pelestarian Bahan Pustaka

Di Perpustakaan Nasional RI

Husna Rusliana / 2006 18


16. Pengendalian Manajemen Suyono / 2006 30

Keamanan Sistem Informasi di

Premier Oil dan Peluang

Penerapannya di Perpustakaan

17. Analisa Penerapan Program

Aplikasi Open Source LASer

(Library Automation Service) Pada

Sistem Otomasi Perpustakaan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

(STIE) Ahmad Dahlan

Ade Putra / 2006 26

18. Analisis Pengorganisasian

Dokumen Foto (Penerapan

Pedoman Deskripsi 5W + 1H dan

Layanan Tempo Photostock) Pada

Pusat Dokumentasi dan Multimedia

Tempo

Triani Arfah / 2006 19

19. Perilaku Pemakai Dalam

Menggunakan Katalog Online

(OPAC) Pada Perpustakaan Pusat

Universitas Negeri Jakarta

Yanwar Ujiansyah /

2006

28


20. Problematika Pengadaan Koleksi

Pada Perpustakaan Utama UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta

Khairul / 2006 23

21. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah:

Studi Kasus Perpustakaan MI-MTs-

MA ATTAQWA Tangerang

Baidriah / 2006 24

22. Pemanfaatan Layanan Informasi

Perpustakaan Bagi Wartawan

Media Indonesia Studi Kasus

Perpustakaan Media Indonesia

Lustri Hustama Dewi /

2006

35

23. Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan

Madrasah Ibtidaiyah Pembangunan

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Pardiyono / 2006 15

24. Pengadaan Koleksi Pada Pusat Lismawarni Dewi / 26

Perpustakaan dan Penyebaran

Teknologi Pertanian (PUSTAKA)

Bogor

2006

25. Layanan Informasi Perpustakaan

Khusus: Studi Kasus Pusat Data

Harian Umum Republika

Dinar Mutia / 2006 29


26. Pemanfaatan Bahan Rujukan Oleh

Mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan

Musaroh / 2006 29

Jumlah 695

A. Jenis Koleksi yang Digunakan

Koleksi yang digunakan oleh para Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan

Informasi dalam skripsi mereka terdiri dari berbagai jenis. Dalam penelitian ini

koleksi yang digunakan tersebut akan dibagi menjadi beberapa jenis yakni buku teks,

artikel internet, jurnal & makalah, kamus, ensiklopedia, skripsi, tesis & disertasi,

wawancara, makalah seminar, laporan penelitian, laporan tahunan, brosur, buku

pedoman/panduan, koleksi yang tidak dapat diidentifikasi. Hasil analisis

menunjukkan bahwa buku teks merupakan jenis koleksi yang paling banyak

digunakan, hal ini dapat terlihat dari tingginya prosentase yang mencapai 73,81%

atau sebanyak 513 sitiran. Penggunaan jurnal dan majalah mencapai 7,76% atau

sebanyak 54 sitiran, sedangkan penggunaan kamus sebesar 6,90% atau sebanyak 48

sitiran. Kemudian prosentase penggunaan artikel internet adalah 5,03% atau sebanyak

35 sitiran,penggunaan ensiklopedia sebesar 2,01% yakni sebanyak 14 sitiran.

penggunaan skripsi hanya mencapai 0,71% yakni sebanyak 5 sitiran, sedangkan

prosentase penggunaan tesis dan disertasi hanya sebesar 0,71% atau sebanyak 5

sitiran, kemudian penggunaan koleksi melalui wawancara sebesar 0,86% atau

sebanyak 6 wawancara. Penggunaan makalah seminar sebanyak 5 sitiran atau setara

dengan 0,71%, penggunaan laporan penelitian dan laporan tahunan masing-masing

sebanyak 1 buah sitiran atau setara dengan 0,14%, Brosur digunakan sebanyak 2

sitiran dengan prosentase 0,28%, sedangkan buku pedoman digunakan sebanyak 5

sitiran atau 0,71%, kemudian terdapat koleksi yang tidak dapat diidentifikasi

sebanyak 1 buah atau sebesar 0,14%. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari tabel

yang ada di bawah ini :

Tabel 2

Tabel Jenis Koleksi yang Digunakan

No. Jenis F Prosentase

1. Buku Teks 513 73,81%

2. Jurnal dan majalah 54 7,76%

3. Kamus 48 6,90%

4. Artikel Internet 35 5,03%

5. Ensiklopedia 14 2,01%

6. Skripsi 5 0,71%

7. Tesis dan Disertasi 5 0,71%

8. Wawancara 6 0,86%

9. Makalah seminar 5 0,71%

10. Laporan Penelitian 1 0,14%

No. Jenis F Prosentase

11. Laporan Tahunan 1 0,14%

12. Brosur 2 0,28%

13. Buku Pedoman 5 0,71%

14. Koleksi yang Tidak Dapat

Diidentifikasi.

1 0,14%

Jumlah 695 100%

Diagram 1

Jenis Koleksi yang Digunakan

513

54

4835

1

5

215

6

1

55

14

Buku teks Jurnal dan MajalahKamus Artikel InternetEnsiklopedia SkripsiTesis dan Disertasi WawancaraMakalah seminar Laporan penelitianLaporan tahunan BrosurBuku pedoman Koleksi yang tidak dapat diidentifikasi

Berdasarkan hasil tersebut maka terlihat bahwa buku teks masih menjadi

sumber utama dalam penyusunan skripsi bidang ilmu perpustakaan dan informasi

tahun 2006-2007, dengan demikian ketersediaan buku teks perlu ditingkatkan

ketersediaannya dan pemeliharaannya harus benar-benar diperhatikan untuk

menghindari kerusakan karena kemungkinan sangat sering digunakan.

B. Komposisi Bahasa yang Digunakan

Setelah dilakukan analisis data maka terlihat bahwa dari 695 koleksi yang

digunakan dalam penulisan skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan

Informasi periode tahun 2006-2007 terdiri dari dua bahasa yakni Bahasa Indonesia

dan Bahasa Inggris, dengan perbandingan 70 sumber diantaranya berbahasa Inggris

dan 625 sumber berbahasa Indonesia. Hal ini berarti bahwa penggunaan koleksi

berbahasa Indonesia mencapai 90% sedangkan penggunaan koleksi berbahasa Inggris

hanya mencapai 10%.

Tabel 3

Komposisi Bahasa yang Digunakan

No. Jenis Bahasa F Prosentase

1. Bahasa Indonesia 625 90%

2. Bahasa Inggris 70 10%

Jumlah 695 100%

Diagram 2

Komposisi Bahasa yang Digunakan

625; 90%

70; 10%

Bahasa IndonesiaBahasa Inggris

Berdasarkan hasil analisa maka terlihat bahwa bahasa yang digunakan dalam

koleksi yang disitir ternyata sebagian besar berbahasa Indonesia, hal ini menunjukkan

bahwa tingkat pemakaian koleksi berbahasa Indonesia masih tinggi, oleh karena itu

dalam proses pengadaan berikutnya perlu dipertimbangkan komposisi bahasa dari

koleksi yang akan diadakan,sebaiknya koleksi yang berbahasa Indonesia lebih

diutamakan mengingat tingginya pemakaian dalam penyusunan skripsi mahasiswa

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007.

C. Usia Literatur yang Digunakan

Penghitungan usia literatur dilakukan terhadap seluruh sitiran kecuali yang

berasal dari internet dan wawancara, dengan demikian jumlah literatur yang dihitung

usianya adalah sebanyak 654 literatur. Berdasarkan penghitungan yang telah

dilakukan maka diketahui bahwa usia literatur yang paling banyak digunakan adalah

yang berusia 6-10 tahun mencapai 172 literatur, kemudian di urutan kedua adalah

literatur yang berusia 11-15 tahun mencapai 146 literatur, di urutan ketiga adalah

literatur yang berusia 16-20 tahun mencapai sebanyak 122 literatur. Kemudian

literatur yang berusia 1-5 tahun sebanyak 96 literatur, sebanyak 49 literatur berusia

21-25 tahun, 28 literatur berusia 26-30 tahun. Sedangkan literatur yang berusia 31-35

tahun dan 36-40 tahun masing-masing sebanyak 10 literatur, 6 literatur berusia 41-45

tahun, kemudian literatur yang berusia 46-50 tahun dan 51-60 tahun masing-masing

sebanyak 2 literatur. Selain itu terdapat 11 literatur yang tidak tercantum tahun

terbitnya. Berikut ini adalah tabel dan diagram penjelasannya :

Tabel 4

Usia Literatur yang Digunakan

No. Tahun Terbit (Usia Literatur) Jumlah Prosentase

1. 2007-2003

(1-5)

96

14,67%

2. 2002-1998

(6-10)

172

26,29%

3. 1997-1993

(11-15)

146

22,32%

4. 1992-1988

(16-20)

122

18,65%

5. 1987-1983

(21-25)

49

7,49%

No. Tahun Terbit (Usia Literatur) Jumlah Prosentase

6. 1982-1978

(26-30)

28

4,28%

7. 1977-1973

(31-35)

10

1,52%

8. 1972-1968

(36-40)

10

1,52%

9. 1967-1963

(41-45)

6

0,91%

10. 1962-1958

(46-50)

2

0,30%

11. 1957-1952

(51-60)

2

0,30%

12.

Literatur tanpa tahun terbit

11

1,68%

Jumlah 654 100%

Diagram 3

Usia Literatur yang Digunakan

96

172

146

122

4928

10

10 6 2 2

11

Usia 1-5 tahun = 96 sitiran











Tidak ada tahun terbit = 11sitiran

Melalui data-data diatas maka diketahui bahwa koleksi dengan usia 6-10 tahun

sangat tinggi penggunaannya koleksi ini terbit sekitar tahun 2002-1998, disusul

dengan koleksi yang berusia 11-15 tahun yakni koleksi yang terbit antara tahun 1997-

1993 juga sangat tinggi penggunaannya, kemudian pemakaian yang cukup tinggi

berikutnya adalah pemakaian koleksi yang berusia 16-20 tahun atau yang terbit

sekitar tahun 1992-1998 hal ini menunjukkan bahwa mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan yang menyelesaikan skripsi pada tahun 2006-2007 sudah menggunakan

literatur yang tergolong muda walaupun memang bukan yang termuda, hal ini bisa

terjadi karena beberapa kemungkinan antara lain karena informasi tersebut bersifat

spesifik atau khusus, informasi yang terkandung dalam koleksi masih relevan untuk

digunakan, atau mungkin memang belum ada perkembangan mutakhir dari informasi

yang dibutuhkan, sehingga koleksi-koleksi tersebut masih tinggi penggunaannya.

Setelah mengetahui jenis-jenis koleksi beserta bahasa yang digunakan maka

perlu diketahui juga sejauh mana koleksi- koleksi tersebut tersedia di Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Namun sebelum itu, perlu pengelompokkan

terhadap koleksi yang akan dikaji ketersediaannya. Koleksi- koleksi tersebut akan

dikategorikan sebagai berikut :

1. Koleksi yang tersedia, berarti koleksi yang digunakan oleh Mahasiswa

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi dalam penulisan skripsinya telah

tersedia di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Koleksi yang tidak tersedia, berarti koleksi yang digunakan oleh Mahasiswa

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi dalam penulisan skripsinya tidak

tersedia di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Koleksi yang tidak diikutsertakan dalam penelitian, berarti koleksi yang

digunakan oleh Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi dalam

penulisan skripsinya tidak diikutsertakan dalam penelitian ketersediaan karena

beberapa faktor seperti, koleksi tersebut tidak dapat diidentifikasi jenisnya,

koleksi tersebut merupakan terbitan khusus suatu instansi lain di luar UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dan tidak dipublikasikan secara umum, sumber

informasi berupa internet.

Setelah dilakukan pengkategorian seperti di atas maka diperoleh jumlah koleksi

yang akan dikaji ketersediaannya di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta sebanyak 633 sitiran dan yang tidak diikutsertakan sebanyak 62 sitiran.

Berikut ini adalah tabel penjelasannya :

Tabel 5

Koleksi yang Dikaji Ketersediaannya

No. Jenis Jumlah

1. Buku Teks 513

2. Jurnal dan Majalah 54

3. Kamus 48

4. Ensiklopedia 14

5. Skripsi 3

6. Makalah Seminar 1

Jumlah 633

Diagram 4

Koleksi yang Dikaji Ketersediaannya

514

5448 14

31

Buku TeksJurnal dan MajalahKamusEnsiklopediaSkripsiMakalah Seminar

Kemudian seluruh koleksi di atas diseleksi kembali,untuk memisahkan antara

koleksi yang diikutsertakan dalam kajian ketersediaan dan yang tidak diikutsetakan

dalam kajian ketersediaan, maka koleksi yang tidak diikutsertakan dapat terlihat pada

tabel dibawah ini:

Tabel 6

Koleksi yang Tidak Diikutsertakan

No. Jenis Jumlah

1. Internet 35

2. Skripsi 2

3. Tesis dan Disertasi 5

4. Wawancara 6

5. Makalah Seminar 4

6. Laporan Penelitian 1

7. Laporan Tahunan 1

8. Brosur 2

9. Buku Pedoman 5

10. Koleksi yang Tidak Dapat Diidentifikasi 1

Jumlah 62

Diagram 5

Koleksi yang Tidak Diikutsertakan

35

25

6

4

1

1

2 5 1

Internet SkripsiTesis dan Disertasi WawancaraMakalah Seminar Laporan PenelitianLaporan Tahunan Brosur Buku Pedoman Koleksi yang Tidak Dapat Diidentifikasi

D. Ketersediaan Koleksi

Setelah dilakukan pencocokan melalui Online Public Access Catalogue (OPAC)

maka diperoleh hasil ketersediaan koleksi buku teks sebesar 229 buku dar 513 yang

disitir atau sebesar 45%, ketersediaan koleksi jurnal dan majalah sebanyak 9 jurnal

dari 54 jurnal dan majalah yakni setara dengan 17%, ketersediaan koleksi kamus

sebesar 83% atau sebanyak 40 kamus telah tersedia dari 48 kamus yang disitir,

kemudian dari 14 ensiklopedia yang disitir hanya tersedia 6 ensiklopedia atau setara

dengan 43%, sebanyak 2 skripsi telah tersedia dari 3 skripsi yang disitir ini berarti

bahwa ketersediaannya mencapai 66,66%, sedangkan 1 buah koleksi makalah

seminar yang disitir sama sekali tidak tersedia atau sama dengan 0%. Jika

digabungkan maka dari 633 koleksi yang disitir hanya tersedia 286 koleksi atau setara

dengan 45%. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Tabel 7

Ketersediaan Koleksi Keseluruhan

No. Koleksi Jumlah Prosentase

1. Koleksi yang tersedia 286 45%

2. Koleksi yang tidak tersedia 347 55%

Jumlah 633 100%

Diagram 6

Ketersediaan Koleksi Keseluruhan

347; 55%

286; 45%Koleksi yang tersediaKoleksi yang tidak tersedia

Tabel 8

Ketersediaan Koleksi Tiap Jenis

No. Jenis Jumlah Ketersediaan Prosentase

1. Buku Teks 513 229 45%

2. Jurnal dan Majalah 54 9 17%

3. Kamus 48 40 83%

4. Ensiklopedia 14 6 43%

5. Skripsi 3 2 67%

6. Makalah Seminar 1 0 0%

Melalui data diatas dapat diketahui bahwa tingkat ketersediaan kamus yang

digunakan dalam penyusunan skripsi mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan sudah

cuku baik,terlihat dari prosentasenya yang mencapai 83%, akan tetapi yang perlu

diperhatikan oleh Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam

pengadaan koleksi berikutnya adalah pengadaan buku teks yang pemakaiannya sangat

tinggi akan tetapi ketersediaannya baru mencapai 45%. Kemudian koleksi skripsi

yang seharusnya mencapai 100% karena terkait dengan peraturan wajib simpan oleh

Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ketersediaannya hanya

mencapai 67%, sebaiknya pihak perpustakaan dapat mengatasi hal ini.

D.I. Ketersediaan Koleksi Buku Teks

Buku teks merupakan jenis koleksi yang paling banyak digunakan dalam

penyusunan skripsi oleh Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan periode 2006-2007.

Hal ini terbukti dari 633 koleksi yang disitir, 513 diantaranya adalah buku teks. Akan

tetapi sangat disayangkan karena Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta hanya mampu memenuhi 229 koleksi atau sebesar 45%. Dari 513 buku teks

yang disitir terdapat 4 judul buku yang sangat sering digunakan (minimal 10 kali

disitir) antara lain adalah Prosedur Penelitian; Suatu Pendekatan Praktek karangan

Suharsismi Arikunto, Pedoman Penulisan Skripsi, Tesis, & Disertasi karangan

Azyumardi Azra, Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan karangan

Soeatminah, Pengantar Ilmu Perpustakaan karangan Sulistyo-Basuki. Berikut ini

adalah tabel dan diagram penjelasannya:

Tabel 9

Ketersediaan Koleksi Buku Teks

No. Buku Teks Jumlah Prosentase

1. Tersedia 229 45%

2. Tidak tersedia 284 55%

Jumlah 513 100%

Diagram 7

Ketersediaan Koleksi Buku Teks

229; 45%

284; 55%

Buku teks yang tersediaBuku teks yang tidak tersedia

Tabel 10

Buku Teks yang Sering Digunakan

No. Deskripsi Buku Frekuensi Keterangan

1. Sulistyo-Basuki.1991. Pengantar Ilmu

Perpustakaan.Gramedia Pustaka Utama

15

Tidak

Tersedia

2. Soeatminah.1992.Perpustakaan,Kepustakawanan,

dan Pustakawan.Kanisius

14

Tersedia

No. Deskripsi Buku Frekuensi Keterangan

3. Suharsimi Arikunto.Prosedur Penelitian; Suatu

Pendekatan Praktek.Rineka Cipta

12

Tidak

Tersedia

4. Azyumardi Azra.Pedoman Penulisan Skripsi,

Tesis, dan Disertasi. UIN Jakarta Press

10

Tersedia

Penggunaan koleksi buku teks dalam penyusunan skripsi mahasiswa Jurusan

Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007 masih cukup tinggi, hal ini

menimbulkan beberapa kemungkinan antara lain buku teks tersebut masih

menyimpan informasi atau teori yang masih relevan, atau koleksi buku teks relatif

lebih mudah diperoleh daripada jenis koleksi lainnya, akan tetapi masih perlu

penelitian lebih lanjut tentang kemungkinan ini. Kemudian buku Pengantar Ilmu

Perpustakaan karangan Sulistyo-Basuki yang diterbitkan oleh Gramedia Pustaka

Utama juga sangat sering digunakan akan tetapi yang tersedia di Perpustakaan Utama

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah terbitan Universitas Terbuka Press meskipun

judul buku dan pengarangnya sama namun ada perbedaan isi yang cukup

berpengaruh. Buku Pengantar Ilmu Perpustakaan terbitan Gramedia Pustaka Utama

relatif lebih lengkap dibanding dengan terbitan Universitas Terbuka. Hal ini dapat

menjadi pertimbangan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam

proses pengadaan berikutnya.

D.II. Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah

Berdasarkan data sitiran Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2006-2007 maka terdapat jumlah sitiran jurnal dan

majalah sebanyak 54 sitiran dan yang tersedia hanya 9 sitiran atau sama dengan 17%.

Berikut ini adalah tabel dan diagram penjelasannya:

Tabel 11

Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah

Deskripsi Frekuensi Keterangan

Al Maktabah, No.1, Vol.II, 2000 2 Tersedia

Al Maktabah, No.1, Vol.IV, 2002 1 Tersedia

Al Maktabah, No.1, Vol.XII, 2000 1 Tersedia

Al Maktabah, No.2, Vol.I, 1999 2 Tersedia

Al Maktabah, No.2, Vol.III, 2001 2 Tersedia

BACA, Vol.XVII, No.1-2, 1992 3 Tidak Tersedia

Berita Buku, No.38, 1992 1 Tidak Tersedia

Berita Perpustakaan Sekolah,

No.40, Tahun IX, 1981

1 Tidak Tersedia

Berita Perpustakaan, No.39,Vol.2,

1981

1 Tersedia

Bulletin Bina Pustaka, No.49,

1981

1 Tidak Tersedia


Bulletin FKP2T, Vol.1, 1999 1 Tidak Tersedia

Bulletin FKP2T, Vol.V, 2001 1 Tidak Tersedia

Bulletin IKIP Padang, No.3,

Vol.XX, 1997

1 Tidak Tersedia

Bulletin Perpustakaan dan

Dokumentasi, No.1-4, Vol.2,

1972-1973

1 Tidak Tersedia

Bulletin Perpustakaan, Edisi 12, 1 Tidak Tersedia

1993

Journal The Library Delta State 1 Tidak Tersedia

Jurnal Ilmu Perpustakaan dan

Ilmu Informasi, No.1, Vol.1, 1993

2 Tidak Tersedia

Jurnal IQRA, No.7-9, 1998 1 Tidak Tersedia

Jurnal Perpustakaan Pertanian,

No.2, Vol.12, 2003

1 Tidak Tersedia


No.2, Vol.V, 1996

3 Tidak Tersedia


Vol.I (suplemen), 1996

1 Tidak Tersedia

Lembaran Ilmu Pendidikan, No.1,

Tahun XXII, 2003

1 Tidak Tersedia


Majalah Ilmu Perpustakaan dan

Informasi, No.1, Vol.VII, 1986

1 Tidak Tersedia


Informasi, No.1, Vol.XV, 1993

1 Tidak Tersedia


Informasi, No.1-4, Vol. VI-VIII,

1984

1 Tidak Tersedia


Informasi, No.17, Vol.1,1991

2 Tidak Tersedia


Informasi, No.3-4, Vol.XVII, 1995

1 Tidak Tersedia


Informasi, Vol.III, 1983

2 Tidak Tersedia

Majalah Pendidikan No.XIX 1 Tidak Tersedia

Management Information, No.2,

Vol.IX, 2002

1 Tidak Tersedia

Media Informasi, No.18, Vol.XVIII, 2004

1 Tidak Tersedia

Media Pustakawan, No.1, Vol.III 1 Tidak Tersedia

Media Pustakawan, No.2, Vol.IV,

1997

1 Tidak Tersedia


Media Pustakawan, No.2, Vol.X,

2003

1 Tidak Tersedia

Media Pustakawan, No.4, Vol.III,

1997

1 Tidak Tersedia

Pelangi Pendidikan, No.1, Vol.2,

2001

1 Tidak Tersedia

Pembimbing Pembaca, No.4,

Vol.9, 1990

1 Tidak Tersedia

PERTA, No.2, Vol.I 2 Tidak Tersedia

Warta Perpustakaan, No.3,

Vol.3,1995

1 Tidak Tersedia

Warta, No.1, Vol.III 1 Tidak Tersedia

Diagram 8

Ketersediaan Koleksi Jurnal dan Majalah

9; 17%

45; 83%

Jurnal yang tersedia

Jurnal dan Majalah yang tidaktersedia

Ternyata jurnal dan majalah yang digunakan dalam penulisan skripsi

Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi tingkat ketersediaannya masih

rendah, hal ini menunjukkan ada masalah dalam pengelolaan koleksi jurnal dan

majalah di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta karena sebagian

besar koleksi tersebut berkaitan dengan bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi

yang seharusnya dimiliki perpustakaan sebagai lembaga inti dalam bidang ilmu

perpustakaan dan informasi.

D.III. Ketersediaan Koleksi Kamus

Setelah dilakukan analisis terhadap seluruh sitiran yang digunakan dalam

Penulisan Skripsi oleh Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007

diperoleh hasil bahwa terdapat 48 sitiran kamus dan ketersediaannya di Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mencapai 40 sitiran atau sebesar 83%, seperti

digambarkan dalam diagram dan tabel di bawah ini:

Diagram 9

Ketersediaan Koleksi Kamus

40; 83%

8; 17%

Kamus yang tersediaKamus yang tidak tersedia

Tabel 12

Ketersediaan Koleksi Kamus

Deskripsi Frekuensi Ketersediaan

Abdul, Qahar Mas’ud Hasan.Kamus Ilmiah

Populer.Bintang Pelajar, 1990

3 Tidak Tersedia

Clason, W.E. Elseviers.Dictionary of

Library Science Information and

Documentation.Elseviers Scientific, 1976

1 Tidak Tersedia

Depdikbud.Kamus Besar Bahasa

Indonesia.Balai Pustaka, 1999

14 Tersedia


John, M. Echols dan Shadily, Hasan.Kamus

Inggris-Indonesia.Gramedia, 1993

2 Tersedia

Kridalaksana, Harimurti.Kamus Istilah

Linguistik.Gramedia Pustaka Utama, 1993

1 Tersedia

Lembaga Pendidikan dan Pembinaan

Manajemen.Kamus Istilah

Manajemen.Balai Aksara, 1983

1 Tidak Tersedia

M. Dagun, Save.Kamus Besar Ilmu

Pengetahuan.Lembaga Pengkajian

Kebudayaan Nusantara, 2000

1 Tersedia

Ngafen, Muhammad.Kamus Homonim

Bahasa Indonesia.Danara Prize, 1989

1 Tersedia

P.P., Parmar and B. Bhuta.Encyclopedic

Dictionary of Library & Information

Science.Anmol Publication, 1989

2 Tidak Tersedia

Poerwadarminta, WJS. Kamus Umum

Bahasa Indonesia.Balai Pustaka 1987

1 Tersedia

Pusat Pembinaan & Pengembangan

Bahasa.Kamus Istilah Perpustakaan &

Dokumentasi.Depdikbud, 1992

1 Tersedia

Salim, Peter.Kamus Besar Bahasa

Indonesia Kontemporer.Modern English

Press,1991

6 Tersedia


Wojowasito.Kamus Kawi-Indonesia.CV.

Pangarang, 1977

1 Tersedia

Wulyo.Kamus Psikologi.Bintang Pelajar,

1990

1 Tidak Tersedia

Hasil analisa menunjukkan bahwa ketersediaan koleksi kamus sudah cukup

baik, hendaknya diikuti juga dengan pemeliharaan yang lebih baik dan dapat lebih

ditingkatkan kembali ketersediaannya.

D.IV. Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia

Jumlah ensiklopedia yang digunakan dalam Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007 adalah sebanyak 14 sitiran dan hanya 6

sitiran yang tersedia di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta atau

setara dengan 43%, sedangkan 8 sitiran (57%) tidak tersedia. Berikut ini adalah

diagram beserta tabel penjelasannya:

Diagram 10

Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia

6; 43%

8; 57%

Ensiklopedia yang tersedia

Ensiklopedia yang tidaktersedia

Tabel 13

Ketersediaan Koleksi Ensiklopedia


ALA.World Encyclopedia of Library and

Information Services.Chicago: ALA, 1953

1 Tidak Tersedia

ALA.World Encyclopedia of Libray and

Information Science.Chicago: ALA, 1953

1 Tidak Tersedia

Encyclopedia of Information and Library

Science.New Delhi: Khalid Kamal, 2000

1 Tidak Tersedia

Ensiklopedi Pers Indonesia.Jakarta: Gramedia

Pustaka Utama, 1991

1 Tidak Tersedia


Ensiklopedi Umum.Yogyakarta: Yayasan Kanisius,

1973

1 Tersedia

Franklin, Benjamin.Encyclopedia Education

Vol.5.New York: McMillian, 1971

1 Tidak Tersedia

International Encyclopedia of Information and

Library Science.New York: Routledge, 1997

2 Tidak Tersedia

Maskun, Iskandar. Ensiklopedi Nasional 3 Tersedia

Indonesia.Jakarta: Cipta Adi Perkasa, 1991

Robert, P. Gawin.Encyclopedia

Britanica.Encyclopedia Britanica Inc., 1960

1 Tersedia

Shadily, Hasan.Ensiklopedi Indonesia.Jakarta:

Ichtiar Baru Van Hoeve, 1984

2 Tersedia

Penggunaan ensiklopedi yang tidak terlalu banyak mungkin dapat disebabkan

oleh ketersediaannya yang hanya mencapai 43% meskipun tidak menutup

kemungkinan bahwa informasi yang dibutuhkan tidak diperoleh melalui ensiklopedia.

Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebaiknya melakukan kajian

untuk mengetahui sebab penggunaan yang sedikit dan tingkat ketersediaan yang juga

sedikit, agar dapat menjadi bahan acuan dalam proses pengadaan berikutnya.

D.V. Ketersediaan Koleksi Skripsi

Setelah dilakukan penghitungan pada koleksi jenis skripsi yang digunakan

dalam penulisan Skripsi Mahasiswa Jueusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun

2006-2007 maka ditemukan sebanyak 5 sitiran skripsi, akan tetapi yang

diikutsertakan dalam pengkajian ketersediaannya hanya 3 skripsi, karena 2 skripsi

lainnya merupakan skripsi mahasiswa di luar UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

sehingga Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tidak memiliki

tanggung jawab untuk menyediakan koleksi tersebut. Maka dari itu hanya 3 skripsi

yang diuji ketersediaannya, dan hasilnya adalah 2 skripsi tersedia (67%) dan 1

lainnya tidak tersedia (33%). Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari diagram dan

tabel di bawah ini:

Diagram 11

Ketersediaan Koleksi Skripsi

2; 67%

1; 33%

Skripsi yang tersediaSkripsi yang tidak tersedia

Tabel 14

Ketersediaan Koleksi Skripsi


Julianus, Ginting.Analisis Sitiran Laporan

Penelitian Dosen UIN Jakarta Tahun

2005/2006.Fakultas Adab dan Humaniora UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta, 2006

1 Tersedia

Mudayaroh, Siti.Peran Perpustakaan IAIN Syarif

Hidayatullah Jakarta Terhadap Prestasi Belajar

Mahasiswa.Jakarta: IAIN Syarif Hidayatullah,

1994

1 Tidak Tersedia

Tazkiah.Pemanfaatan Fasilitas OPAC

Perpustakaan PDII-LIPI dan Persepsi

Pemakainya: Studi Terhadap Pemakai

Perpustakaan PDII-LIPI.Fakultas Adab dan

Humaniora, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,

2003

1 Tersedia

Berdasarkan data di atas maka terlihat bahwa ketersediaan koleksi yang

seharusnya mencapai 100% hanya mampu dipenuhi perpustakaan hingga 67%. Hal

ini menjadi sebuah ironi, karena berkaitan dengan peraturan wajib simpan yang

berlaku, sebaiknya dilakukan kajian tersendiri oleh Perpustakaan Utama UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta untuk mengetahui mengapa hal ini bisa terjadi, sehingga di

kemudian hari dapat diperbaiki.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Penelitian berjudul “Ketersediaan Koleksi Perpustakaan Utama Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta dan Penggunaannya Dalam Penulisan

Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Periode Tahun 2006-

2007” ini bertujuan untuk memperoleh gambaran umum koleksi Perpustakaan Utama

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan penggunaannya oleh para Mahasiswa Jurusan

Ilmu Perpustakaan dan Informasi terutama dalam penulisan skripsi mereka,

mengetahui kecenderungan jenis-jenis sumber informasi yang digunakan,mengetahui

kecenderungan jenis bahasa yang digunakan,mengetahui kecenderungan tahun

terbitan literatur yang digunakan dalam penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi Periode Tahun 2006-2007.

A.Kesimpulan

Setelah dilakukan proses analisis data dengan metode analisis sitiran maka

penelitian ini memperoleh hasil sebagai berikut:

1. Terdapat 695 literatur dari 26 skripsi yang dijadikan sampel, literatur tersebut

memiliki jenis yang beragam, antara lain adalah buku teks, jurnal dan

majalah, kamus, artikel internet, ensiklopedia, skripsi, tesis dan disertasi,

wawancara, makalah seminar, laporan penelitian, laporan tahunan, brosur,

buku pedoman, dan sebuah koleksi yang tidak dapat diidentifikasi jenisnya.

2. Setelah dilakukan analisis data maka terlihat bahwa dari 695 koleksi yang

digunakan dalam penulisan skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan

Informasi periode tahun 2006-2007 terdiri dari dua bahasa yakni Bahasa

Indonesia dan Bahasa Inggris, dengan perbandingan 70 sumber di antaranya

berbahasa Inggris dan 625 sumber berbahasa Indonesia. Hal ini berarti bahwa

penggunaan koleksi berbahasa Indonesia mencapai 90% sedangkan

penggunaan koleksi berbahasa Inggris hanya mencapai 10%. Hal ini berarti

bahwa mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang menulis

skripsi tahun 2006-2007 lebih memilih koleksi berbahasa Indonesia untuk

bahan rujukan dalam penulisan skripsi mereka. Hal ini bisa terjadi karena

koleksi berbahasa Indonesia lebih mudah untuk dipahami dan diperoleh.

3. Berdasarkan penghitungan yang telah dilakukan maka diketahui bahwa usia

literatur yang paling banyak digunakan adalah yang berusia 6-10 tahun

mencapai 172 literatur,dan paling sedikit adalah literatur yang berusia 51-60

tahun masing-masing sebanyak 2 literatur. Selain itu terdapat 11 literatur yang

tidak tercantum tahun terbitnya. Hal ini berarti bahwa ternyata literatur yang

berusia 6-10 tahun masih banyak digunakan dalam penulisan skripsi bidang

ilmu perpustakaan tahun 2006-2007,sedangkan literatur yang berusia 51-60

tahun hanya sedikit digunakan. Hal ini menunjukkan bahwa mahasiswa

Jurusan Ilmu Perpustakaan yang menyelesaikan skripsi pada tahun 2006-2007

sudah menggunakan literatur yang tergolong muda walaupun memang bukan

yang termuda, hal ini bisa terjadi karena beberapa kemungkinan antara lain

karena informasi tersebut bersifat spesifik atau khusus, informasi yang

terkandung dalam koleksi masih relevan untuk digunakan, atau mungkin

memang belum ada perkembangan mutakhir dari informasi yang dibutuhkan,

sehingga koleksi-koleksi tersebut masih tinggi penggunaannya.

4. Hasil analisis menunjukkan bahwa buku teks merupakan jenis koleksi yang

paling banyak digunakan, hal ini dapat terlihat dari tingginya prosentase yang

mencapai 73,81% atau sebanyak 513 sitiran. Paling sedikit adalah penggunaan

laporan penelitian dan laporan tahunan masing-masing sebanyak 1 buah

sitiran atau setara dengan 0,14%, kemudian terdapat koleksi yang tidak dapat

diidentifikasi sebanyak 1 buah atau sebesar 0,14%. Hal ini menimbulkan

beberapa kemungkinan antara lain buku teks tersebut masih menyimpan

informasi atau teori yang masih relevan, atau koleksi buku teks relatif lebih

mudah diperoleh daripada jenis koleksi lainnya, akan tetapi masih perlu

penelitian lebih lanjut tentang kemungkinan ini.

5. Setelah dilakukan pencocokan melalui Online Public Access Catalogue

(OPAC) maka diperoleh hasil tersedia koleksi buku teks sebesar 229 buku

dari 513 yang disitir atau sebesar 45% jika diukur menggunakan parameter

nilai prosentase berarti hampir setengahnya, ketersediaan koleksi jurnal dan

majalah sebanyak 9 jurnal tersedia dari 54 jurnal dan majalah yakni setara

dengan 17% yang berarti hanya tersedia sebagian kecil saja, Hampir seluruh

koleksi kamus tersedia yakni mencapai sebesar 83% atau sebanyak 40 kamus

telah tersedia dari 48 kamus yang disitir, kemudian dari 14 ensiklopedia yang

disitir hanya tersedia 6 ensiklopedia atau setara dengan 43% yang berarti

hampir setengahnya tersedia, sebagian besar koleksi skripsi telah tersedia

yakni mencapai 66,66% dengan rincian 2 skripsi telah tersedia dari 3 skripsi

yang disitir, sedangkan 1 buah koleksi makalah seminar yang disitir sama

sekali tidak tersedia atau sama dengan 0%. Berdasarkan data tersebut maka

koleksi kamus yang palin tinggi tingkat ketersediaannya dan koleksi makalah

seminar yang sama sekali tidak tersedia, data-data tersebut dapat menjadi

pertimbangan bagian pengadaan pada Perpustakaan Utama UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta dalam melakukan pengadaan di kemudian hari.

6. Terdapat 4 judul buku yang sangat sering digunakan antara lain adalah

Prosedur Penelitian; Suatu Pendekatan Praktek karangan Suharsismi

Arikunto, Pedoman Penulisan Skripsi, Tesis, & Disertasi karangan

Azyumardi Azra,Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan karangan

Soeatminah, Pengantar Ilmu Perpustakaan karangan Sulistyo Basuki.

7. Dengan demikian maka tingkat ketersediaan koleksi Perpustakaan Utama UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dalam penulisan Skripsi Mahasiswa Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi periode tahun 2006-2007 mencapai hampir

setengahnya tersedia atau sebesar 45% yakni dari 633 koleksi yang disitir

hanya tersedia 286 koleksi.

B.Saran

Jika diukur menggunakan parameter penafsiran nilai yang tertera pada Bab I

maka sebenarnya pemenuhan koleksi terhadap penulisan skripsi Mahasiswa Jurusan

Ilmu Perpustakaan dan Informasi tahun 2006-2007 adalah hampir melengkapi

setengah kebutuhan koleksi. Hal ini tentunya sudah cukup baik mengingat adanya

keberadaan Perpustakaan Fakultas yang seharusnya lebih dapat melengkapi

kekurangan yang ada. Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh maka ada beberapa

hal yang sebaiknya dipertimbangkan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta dalam melakukan pengadaan koleksi yang antara lain adalah perlu dilakukan

evaluasi koleksi agar tingkat ketersediaannya lebih meningkat. Perlu adanya koleksi

digital yang berisi artikel-artikel internet yang paling banyak didownload mengingat

banyaknya artikel internet yang digunakan. Kemudian Perpustakaan Utama UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta juga perlu melakukan kajian untuk mengetahui koleksi

yang sering digunakan dalam skripsi mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi

berdasarkan tema skripsi yang mereka gunakan, mengingat Ilmu Perpustakaan dan

Informasi merupakan ilmu yang terdiri dari berbagai macam ilmu lainnya. Demikian

saran yang penulis sampaikan semoga bermanfaat bagi kemajuan Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sehingga bisa menjadi The Truely Heart of

University.

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. Availability. http://www.weibull.com/SystemRelWeb/availability.htm

Anonim.Bibliometrics.http://en.wikipedia.org/wiki/bibliometrics.

Anonim.Citation Index.http://en.wikipedia.org/wiki/Citation_Index.

Anonim. Sciences Citation Index.

http://en.wikipedia.org/wiki/Science_Citation_Index

Anonim. Social Sciences Citation

Index.http://en.wikipedia.org/wiki/Social_Sciences_Citation_Index.

Carter, Mary (Duncan). Buikding Library Collection. Michigan: The Scarecrow

Press, Inc., 1974.

Chowdury, G.G. Introduction to Modern Information Retrieval. London : Library

Association Publishing.

Depdikbud. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta : Depdikbud, 1982.

Djatin, Jusni. Materi Pokok Penelusuran Literatur. Jakarta : Universitas Terbuka,

1996.

Evans,G. Edwards. Developing Library Collections. Colorado: Libraries Unlimited,

Inc.,1979.

Faripah, Ipah. Buku Panduan Penelitian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Jakarta :

UIN JKT Press & LEMLIT UIN JKT, 2006.

Istiana, Purwani. Analisis Sitiran Terhadap Skripsi Jurusan Kartografi dan

Penginderaan Jauh Fakultas Geografi Tahun 2005 dan Ketersediaannya di

Perpustakaan Fakultas Geografi UGM. Yogyakarta : Berkala Ilmu

Perpustakaan dan Informasi, Yogyakarta : Berkala Ilmu Perpustakaan dan

Informasi, Vol.III, No.6., 2007.

Lasa, H.S. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta : Gajah Mada University Press,

1998.

Martoatmodjo, Karmidi. Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta:

Universitas Terbuka, 1993.

Nasuhi, Hamid.Pedoman Penulisan Karya Ilmiah . Jakarta: Ceqda UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta, 2007.

Nazir, Moh. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia, 1988.

Pergola, Irianti. Analisis Sitiran Jurnal Psikologi UGM Tahun 1997-2006 .

Yogyakarta : Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 3, No. 7, 2007.

Rimbarawa, Kosam. Dasar-Dasar Organisasi Informasi. Jakarta : Hakaeser, 2003.

Rupadha, I Komang, Kajian Analisis Sitiran tehadap Laporan Penelitian Dosen

Universitas Mataram (Suatu Kajian Perbandingan Analisis Sitiran Antara

Laporan Penelitian Dosen Fakultas Hukum, Ekonomi, Pertanian dan

Peternakan Periode Tahun 1991-1995).Jakarta : Program Pascasarjana

Universitas Indonesia, 1996.

S., Noerhayati. Pengelolaan Perpustakaan. Bandung : P.T. Alumni, 1988.

Saleh, A.R. & Fahidin Manajemen Perpustakaan Tinggi . Jakarta: Universitas

Terbuka, 1995.

Sujana, Janti G. Mengoptimumkan Pengembangan Koleksi. Diakses pada tanggal 24

Maret 2008 pukul 14.35 WIB. dari http://bpib-

art.blogspot.com/2006_10_10_archive.html

Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia, 1999

. Pengantar Dokumentasi: Mulai dari perkembangan istilah,

pemahaman jenis dokumen, diikuti dengan pengolahan dokumen, disusul

teknologi informasi, dan komunikasi sampai dengan jasa pemencaran

informasi serta diakhiri dengan etika profesi. Bandung: Rekayasa Sains,

2004.

. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama,

1993.

.Periodesasi Perpustakaan Indonesia. Bandung: Remaja Rosdakarya,

1994.

Sutardji. Pola Sitiran dan Pola Kepengarangan Pada Jurnal Penelitian Pertanian

Tanaman Pangan. Jurnal Perpustakaan Pertanian, Vol.12, No.1., 2003.

Toffandi, A. Dasar-dasar Ilmu Pengetahuan Perpustakaan. Bandung : Carya

Remadja, 1989.

UIN Jakarta. Profil 2006 Universitas Islam Negeri [UIN] Syarif Hidayatullah

Jakarta. Jakarta : UIN Jakarta Press, 2006.

Wasito, Hermawan.Pengantar Metodologi Penelitian. Jakarta: Asosiasi Perguruan

Tinggi Katolik dan Gramedia, 1993.

Zuhdi, Muhammad, et.al.Pedoman Penggunaan Perpustakaan terbitan Perpustakaan

Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2007.Perpustakaan Utama

Press,2007.

oleh : gigih primada leogusta 104025000860repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789... ·...

Documents