buku panduan semesta

8/19/2019 Buku Panduan SEMESTA

1/51

Buku Panduan SEMESTA Kabupaten Bima 2015 Hal. 1

Bab 1. LATAR BELAKANG

Pemerintahan yang baik (good governance) merupakan isu yang paling mengemuka

dalam pengelolaan pemerintahan dewasa ini. Tuntutan gencar yang dilakukan oleh

masyarakat kepada pemerintah untuk penyelenggaraan pemerintahan yang baik adalah

sejalan dengan meningkatnya tingkat pengetahuan masyarakat, disamping adanya

globalisasi.

Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah sebagai

instansi pemerintah daerah yang berfungsi sebagai intelligent pembangunan, khususnya di

bidang pemantauan serta evaluasi kinerja pelaksanaan kegiatan pembangunan harus

mampu melaksanakannya secara profesional. Untuk itu harus didukung dengan data

pelaksanaan yang berkualitas, uptodate dan terpercaya.

Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu melaksanakan hal

tersebut, diantaranya dengan membangun sebuah aplikasi SEMESTA. Aplikasi ini merupakan

bank data bagi Pemerintah Daerah yang akan membantu dalam menyediakan data dan

informasi yang akan dipergunakan Pemerintah Daerah, khususnya dalam merencanakan,

melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi pembangunan yang ada di Daerah.

Aplikasi SEMESTA ini mengolah data DPA APBD dan Realisasi Fisik dan Keuangan,

serta hasil pelelangan dalam format TEPPA menjadi informasi yang lengkap dan terintegrasi.


2/51


Bab 2. TENTANG SEMESTA

2.1 GAMBARAN UMUM APLIKASI

Aplikasi SEMESTA merupakan aplikasi yang berusaha menjamin terjadinya sinkronisasi, efisiensi dan

efektifitas dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan.

Item yang di-monitoring antara lain: target - realisasi fisik dan dana, jadwal serta penyelesaian

masalah yang timbul. Dari item tersebut akan dievaluasi kinerja kegiatan hingga SKPDnya. Lebih

jelasnya dapat dilihat di gambar 2.2.

Gambar 2.1

Siklus Pembangunan


3/51


Kemampuan/ Menu Aplikasi SEMESTA ada 4, yaitu:

1.

Menu Master DataBerfungsi untuk menyimpan master dari semua data aplikasi SEMESTA, antara lain: KPA, PPTK,

Pejabat Penghubung, Panitia Pengadaan, Operator, Metode Lelang. Juga Data Urusan, Bidang,

Program dan Kegiatan, DPA, SKPD, dll.

2. Menu Teppa

Berfungsi untuk menyajikan informasi kegiatan hasil pelelangan dalam bentuk format TEPPA.

3.

Menu Monitoring

Berfungsi untuk memasukkan data pelaporan perkembangan kegiatan mulai dari : realisasi fisik,

keuangan, indikator, serta masalah dan solusinya. Bila memungkinkan juga didukung dengan

data gambar.

4.

Menu Laporan

Berfungsi untuk menghasilkan berbagai laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan. Semua

laporan ini bisa ditampilkan dalam bentuk grafik maupun tabel serta dapat dikonversikan dalam

bentuk excel.

Gambar 2.2

Proses Bisnis Aplikasi SEMESTA


4/51


2.2 HARDWARE DAN SOFTWARE

Teknologi Hardware meliputi perangkat keras yang dibutuhkan agar dapat menjalankan aplikasi

SEMESTA ini secara normal. Spesifikasi hardware minimal yang dibutuhkan untuk mendukung

implementasi Aplikasi SEMESTA secara spesifik adalah sebagai berikut :

1.

1 buah PC/Laptop

2.

Intel(R) Pentium(R) Dual Core

3. Memory 2 GB RAM

4. Mouse dan Keyboard

Sedangkan software yang dibutuhkan untuk menjalankan Aplikasi SEMESTA ini hanya sebuah

browser dengan fitur tambahan yakni Flash Plugins.

2.3 ALAMAT WEBSITE

Alamat / link website aplikasi SEMESTA adalah di http://apps.lexion.co.id/semesta/bima,

halaman utama aplikasi SEMESTA dapat dilihat pada menu berikutnya.


5/51


Bab 3. HALAMAN DEPAN SEMESTA

Gambar 3.1 Halaman Depan SEMESTA

Gambar 3.2 Halaman Login SEMESTA


6/51


7/51


Gambar 3.4 Halaman Depan SEMESTA setelah Login user


8/51


Bab 4. MENU BERITA

Bab ini berisi tentang penjelasan dan fungsi dari salah satu menu dalam SEMESTA,

yaitu menu berita. Menu berita didesain agar administrator dari aplikasi SEMESTA dapat

memberikan berita mengenai SKPD kepada semua karyawan dalam instansi dinas yang

bersangkutan. Dengan menu ini, para karyawan dapat melihat berita secara uptodate

melalui situs SEMESTA. Berita diurutkan berdasarkan tanggal updatenya sehingga berita

yang dimunculkan adalah berita yang terbaru saja.

Selain itu di kolom sebelah kanan juga terdapat tampilan 10 peringkat kinerja

kegiatan tertinggi yang akan tersusun hasilnya secara otomatis. Daftar peringkat ini di filter

berdasarkan bulan yang dipilih.

Gambar 4.1 Halaman Menu Berita SEMESTA


9/51


Bab 5. MENU MASTER DATA

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai menu master data. Dalam SEMESTA, menu

master data cukup berpengaruh dalam pengoperasian aplikasi ini karena semua data-data

yang nantinya akan digunakan sebagai kunci dan diolah di dalam aplikasi berasal dari menu

ini. Menu master data terdiri dari 6 sub menu pendukung, yaitu : KPA, PPTK, Pejabat

Penghubung, Panitia Pengadaan, Operator dan Metode Lelang.

Gambar 5.1 Tampilan Menu Master Data

5.1. KPA

Pada menu KPA (Kuasa Pengguna Anggaran), admin atau operator aplikasi ini dapat

menambahkan, mengedit atau menghapus list Kuasa Pengguna Anggaran sesuai dengan

kebutuhan.

Gambar 5.2 Tampilan Menu Kuasa Pengguna Anggaran


10/51


Untuk menambahkan Kuasa Pengguna Anggaran, operator atau admin harus

memilih SKPD yang berkaitan terlebih dahulu sebelum melakukan klik pada tombol Tambah

Data KPA pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian data Kuasa Pengguna

Anggaran yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.

Gambar 5.3 Tampilan Form Entri Kuasa Pengguna Anggaran

5.2. PPTK

Pada menu PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan), admin atau operator aplikasi

dapat menambahkan, mengedit atau menghapus list PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan) sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 5.4 Tampilan Menu PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)

Untuk menambahkan PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan), operator atau

admin harus memilih SKPD yang berkaitan terlebih dahulu sebelum melakukan klik pada

tombol Tambah Data PPTK pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian data

PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan) yang harus diisi dengan benar sebelum data

tersebut disimpan.


11/51


Gambar 5.5 Tampilan Form Entri PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)

5.3. Pejabat Penghubung

Pada menu Pejabat Penghubung, admin atau operator aplikasi dapat menambahkan,

mengedit atau menghapus list Pejabat Penghubung sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 5.6 Tampilan Menu Pejabat Penghubung

Untuk menambahkan Pejabat Penghubung, operator atau admin harus memilih

SKPD yang berkaitan terlebih dahulu sebelum melakukan klik pada tombol Tambah Data

Pejabat Penghubung pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian data

Pejabat Penghubung yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.

Gambar 5.7 Tampilan Form Entri Pejabat Penghubung

5.4. Panitia Pengadaan

Pada menu Panitia Pengadaan, admin atau operator aplikasi dapat menambahkan,

mengedit atau menghapus list Panitia Pengadaan sesuai dengan kebutuhan.


12/51


Gambar 5.8 Tampilan Menu Panitia Pengadaan

Untuk menambahkan Panitia Pengadaan, operator atau admin harus memilih SKPD

yang berkaitan terlebih dahulu sebelum melakukan klik pada tombol Tambah Data Panitia

Pengadaan pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian data Panitia

Pengadaan yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.

Gambar 5.9 Tampilan Form Entri Panitia Pengadaan

5.5. Operator

Pada menu Operator, admin atau operator aplikasi dapat menambahkan, mengedit

atau menghapus list Operator sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 5.10 Tampilan Menu Operator

Untuk menambahkan Operator, admin harus memilih SKPD yang berkaitan terlebih

dahulu sebelum melakukan klik pada tombol Tambah Data Operator pada pojok kanan atas.

Selanjutnya akan muncul form isian data Operator yang harus diisi dengan benar sebelum

data tersebut disimpan.


13/51


Gambar 5.11 Tampilan Form Entri Operator

5.6. Metode Lelang

Master Metode Lelang ini nantinya akan dipergunakan pada saat pengisian form

pada menu DPA. Pada menu Metode Lelang, admin atau operator aplikasi dapat

menambahkan, mengedit atau menghapus list Metode Lelang sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 5.12 Tampilan Menu Metode Lelang

Untuk menambahkan Metode Lelang, admin dapat melakukan klik pada tombol

Tambah Data Metode Lelang pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian

data Metode Lelang yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.


14/51


Gambar 5.13 Tampilan Form Entri Metode Lelang


15/51


Bab 6. MENU DATA

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai menu Data. Dalam SEMESTA, menu data

sama pentingnya dengan menu sebelumnya, yaitu menu Master Data, karena di dalam

menu Data juga terdapat data dasar yang nantinya dijadikan patokan dan diolah dalam

sistem SEMESTA. Pada menu Data juga terdapat beberapa sub menu, antara lain: Urusan,

Bidang, Program & Kegiatan, Rincian Kegiatan, DPA, SKPD dan Lokasi Kegiatan.

Gambar 6.1 Tampilan Menu Data

6.1 Urusan

Pada menu Urusan, admin atau operator aplikasi dapat menambahkan, mengedit

atau menghapus list Urusan sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 6.2 Tampilan Menu Urusan


16/51


Untuk menambahkan Urusan, operator atau admin dapat melakukan klik pada

tombol Tambah Data Urusan pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian

data Urusan yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.

Gambar 6.3 Tampilan Form Entri Urusan

6.2 Bidang

Pada menu Bidang, admin atau operator aplikasi dapat menambahkan, mengedit

atau menghapus list Bidang sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 6.4 Tampilan Menu Bidang

Untuk menambahkan Bidang, operator atau admin dapat melakukan klik pada

tombol Tambah Data Bidang pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isiandata Bidang yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.


17/51


Gambar 6.5 Tampilan Form Entri Bidang

6.3 Program& Kegiatan

Pada menu Program & Kegiatan, admin atau operator aplikasi dapat menambahkan,

mengedit atau menghapus list Program & Kegiatan sesuai dengan kebutuhan. Untuk

menambahkan suatu kegiatan, admin harus memastikan bahwa Program telah tersedia

dalam List Program, jika belum tersedia maka admin harus menambahkan Program yang

sesuai terlebih dahulu.

Gambar 6.6 Tampilan Menu Program

Untuk menambahkan Program, operator atau admin dapat melakukan klik pada

tombol Tambah Data Program pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian

data Program yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.


18/51


Gambar 6.7 Tampilan Form Entri Program

Setelah program yang sesuai ditambahkan, langkah selanjutnya adalah

menambahkan kegiatan yang sesuai dengan program tersebut. Untuk menambahkan

kegiatan, pertama admin atau operator harus melakukan klik pada program yang dipilih.

Gambar 6.8 Klik Pada Salah Satu Program yang Dipilih

Selanjutnya sistem akan secara otomatis mengarahkan admin atau operator ke

dalam halaman kegiatan yang berisikan list kegiatan dari program tersebut.

Gambar 6.9 Tampilan Halaman Kegiatan

Untuk menambahkan kegiatan baru, admin atau operator dapat melakukan klik pada

tombol Tambah Data Kegiatan di sebelah pojok kanan atas. Selanjutnya sistem secara


19/51


otomatis memunculkan Form Entri Data Kegiatan yang harus dilengkapi oleh admin dengan

benar sebelum melakukan penyimpanan data Kegiatan.

Gambar 6.10 Form Entri Data Kegiatan

6.4 Rincian Kegiatan

Menu ini adalah data master untuk rekening, admin atau operator aplikasi dapat

menambahkan, mengedit atau menghapus Rincian Kegiatan yang ada pada rekening.

Terdapat 3 jenis belanja yaitu Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Jasa, serta Belanja

Modal.

Gambar 6.11 Tampilan Halaman Rincian Kegiatan

Untuk menambahkan objek Belanja pada salah satu jenis Belanja maka klik pada

nama rekeningnya, misalkan klik pada Belanja Pegawai, maka akan masuk ke halaman

seperti berikut :


20/51


Gambar 6.12 Form Entri Data Objek Belanja

Jika data yang dimasukkan sudah benar maka pilih simpan sehingga data yang telah

dimasukkan akan muncul di halaman depan tepat di bawah nama rekening jenis belanja

yang dipilih sebelumnya. Untuk merubah atau menghapus data objek belanja yang barusan

dimasukkan bisa dilakukan dengan memilih icon edit dan hapus yang ada di kolom paling

kanan, yaitu kolom proses.

Gambar 6.13 Hasil Inputan Objek Belanja

Objek Belanja juga memiliki rincian di dalamnya. Untuk mengetahui apakah isi dari

objek belanja bisa dilakukan dengan melakukan klik pada nama rekening objek belanja

tersebut, maka akan muncul halaman seperti berikut ini.

Gambar 6.14 Tampilan Halaman Rincian Objek Belanja

Untuk menambahkan data rincian pada objek belanja bisa dilakukan dengan memilih

tombol tambah data rincian yang berwarna hijau di pojok kanan sehingga akan diarahkan ke

halaman tambah rincian sebagai berikut.


21/51


Gambar 6.15 Form Entri Data Rincian Belanja

Setelah mengisikan data dengan benar maka pilih tombol simpan sehingga hasil isian

rincian belanja akan tampil di halaman sebelumnya. Untuk merubah atau menghapus data

rincian belanja yang barusan dimasukkan bisa dilakukan dengan memilih icon edit dan

hapus yang ada di kolom paling kanan, yaitu kolom proses.

Gambar 6.16 Hasil Inputan Rincian Belanja

6.5 DPA

Pada menu DPA ini, admin atau operator dapat menambahkan data DPA beserta

Rincian DPA. Dua hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah yang berurutan. Langkah

pertama yang harus dilakukan admin adalah menambahkan data DPA yang belum tersedia

di List DPA. Namun sebelumnya harus dipilih terlebih dahulu SKPD yang bersangkutan dan

juga memilih bulan yang keduanya akan dipergunakan untuk memfilter data DPA tersebut.


22/51


Gambar 6.17 List DPA pada Halaman Menu DPA

Setelah memastikan DPA yang akan dientrikan belum tersedia pada List DPA, admin

atau operator dapat melakukan klik pada tombol Tambah Data DPA di sebelah pojok kanan

atas. Secara otomatis sistem akan mengarahkan admin atau operator ke dalam halaman

program dari DPA tersebut. Admin atau operator dapat memilih program yang tersedia

dalam list program, jika program belum tersedia admin atau user dapat melihat cara

menambahkan program sesuai dengan menu sebelumnya (Baca: Menu Program &

Kegiatan).

Gambar 6.18 Klik Pada Salah Satu Program yang Dipilih

Setelah memilih program yang diinginkan, sistem secara otomatis akan

mengarahkan admin atau operator ke dalam halaman kegiatan dari Program DPA yang akan

dimasukkan datanya. Dalam halaman kegiatan ini admin atau operator dapat memilih salah

satu kegiatan yang terdapat pada list kegiatan. Jika kegiatan belum tersedia, admin atau


23/51


operator dapat mengikuti langkah-langkah menambahkan kegiatan baru yang telah

dijelaskan sebelumnya (Baca: Menu Program & Kegiatan).

Gambar 6.19 Klik Pada Salah Satu Kegiatan yang Dipilih

Setelah admin atau operator memilih kegiatan yang dikehendaki, secara otomatis

sistem akan mengarahkan admin atau operator ke dalam halaman yang berisi Form Entri

Data DPA. Setelah melalui langkah sebelumnya, pada halaman ini admin atau operator tidak

perlu memilih program atau kegiatan di dalam form tersebut, karena secara otomatis sistem

telah mengunci program dan kegiatan yang telah dipilih oleh admin atau operator

sebelumnya. Admin atau operator cukup menentukan sumber dana, anggaran dan lokasi

kegiatan dari data DPA yang akan dimasukkan.

Gambar 6.20 Tampilan Form Entri Data DPA

Setelah step pengisian data DPA terlampaui, selanjutnya admin atau operator dapat

mengisikan rincian dari Data DPA tersebut. Cara melakukan pengisian rincian DPA adalah


24/51


dengan kembali memasuki menu DPA dan melakukan klik pada DPA yang ada atau DPA yang

baru saja ditambahkan sebelumnya.

Setelah admin atau operator memilih data DPA yang akan ditambahkan rinciannya,

sistem secara otomatis akan mengarahkan admin atau operator ke dalam halaman Rincian

DPA.

Gambar 6.21 Tampilan Halaman Rincian DPA

Untuk mengisikan rincian DPA, pertama yang harus dilakukan oleh admin atau

operator adalah memilih KPA dan PPTK yang bertanggung jawab terhadap data DPA

tersebut. Setelah KPA dan PPTK dipilih, admin atau user dapat melakukan klik pada tombol

Tambah Data Rincian.

Setelah melakukan klik pada tombol Tambah Data Rincian, sistem secara otomatis

mengarahkan admin atau operator ke dalam halaman yang berisi form untuk mengisi

Rincian DPA. Untuk mengisi Rincian DPA, admin atau operator harus memilih jenis belanja,

objek belanja, rincian belanja dan keterangan terlebih dahulu.


25/51


Gambar 6.22 Form Rincian DPA

Pada bagian keterangan terdapat dua buah pilihan yaitu Judul Rincian dan Rincian

Belanja. Jika memilih untuk mengisi judul rincian terlebih dahulu maka akan muncul kolom

tambahan sebagai berikut :

Gambar 6.23 Form Rincian DPA (Judul Rincian)

Namun jika memilih Rincian Belanja, maka secara otomatis sistem akan

memunculkan form yang berisi Rincian DPA yang lebih detail lagi seperti di bawah ini. Admin

atau operator harus mengisi dengan benar sebelum melakukan penyimpanan data.


26/51


Gambar 6.24 Form Rincian DPA (Rincian Belanja)

Pada menu DPA ini juga terdapat menu Metode Lelang yang harus dipilih oleh

operator atau admin agar paket yang bersangkutan terbaca pada Menu TEPPA dan

Monitoring. Jika tidak ada metode lelang yang dipilih maka Menu TEPPA dan Monitoring

tidak dapat diisi.

Gambar 6.25 Form Rincian DPA (Metode Lelang)

Menu metode lelang terletak di sebelah kanan dari rincian DPA. Operator atauadmin tinggal mengklik option button yang telah disediakan, maka nanti akan muncul daftar

metode lelang yang ada dan tinggal dipilih salah satunya.

6.6 SKPD

Pada menu SKPD, admin atau operator aplikasi SEMESTA dapat menambahkan,

mengedit atau menghapus data SKPD sesuai dengan kebutuhan.


27/51


Gambar 6.26 Form Menu SKPD

Untuk menambahkan Data SKPD, operator atau admin dapat melakukan klik pada

tombol Tambah Data SKPD pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form isian data

SKPD yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.

Gambar 6.27 Form Entri Data SKPD

6.7 Lokasi Kegiatan

Master lokasi kegiatan ini nantinya akan dipergunakan pada saat pengisian form

pada menu TEPPA. Pada menu Lokasi Kegiatan, admin atau operator aplikasi SEMESTA

dapat menambahkan, mengedit atau menghapus data Lokasi Kegiatan sesuai dengan

kebutuhan.


28/51


Gambar 6.28 Form Menu Lokasi Kegiatan

Untuk menambahkan Data Lokasi Kegiatan, operator atau admin dapat melakukan

klik pada tombol Tambah Data Lokasi pada pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul form

tambah data Lokasi yang harus diisi dengan benar sebelum data tersebut disimpan.

Gambar 6.29 Form Entri Data Lokasi Kegiatan


29/51


Bab 7. MENU TEPPA

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai menu TEPPA. Dalam menu TEPPA, sub menu

yang ada berupa link yang nantinya memunculkan susunan data sesuai dengan form dasar

TEPPA, yaitu form A1 (Paket Lelang), A2(Resume DPA), B3 (Hasil Lelang), C1 (Aktivitas KPA),

C2 (Aktivitas Program Kegiatan), dan E (Kurva S). Berikut ini adalah tampilan menu tersebut.

Gambar 7.1 Tampilan Menu A1 (Paket Lelang)

Gambar 7.2 Tampilan Menu A2 (Resume DPA)


30/51


Gambar 7.3 Tampilan Menu B3 (Hasil Lelang)

Gambar 7.4 Tampilan Menu C1 (Aktivitas KPA)

Pada kolom proses terdapat dua tombol yaitu view dan download. Tombol view

digunakan untuk melihat secara langsung tampilan dari form C1 dari KPA yang dipilih.

Sedangkan tombol download digunakan untuk menyimpan hasil dari form C1 tersebut

dalam bentuk file excel.

Gambar 7.5 Tampilan Menu C2 (Aktivitas Program Kegiatan)

Pada kolom proses terdapat dua tombol yaitu view dan download. Tombol view

digunakan untuk melihat secara langsung tampilan dari form C2 dari KPA yang dipilih.

Sedangkan tombol download digunakan untuk menyimpan hasil dari form C2 tersebut

dalam bentuk file excel.


31/51


7.1 Form A1

Pada form A1, admin atau operator diharuskan mengisi metode lelang di bagian

menu DATA – DPA terlebih dahulu agar paketnya bisa muncul (baca : Bab 6. Menu Data).

Jika sudah maka admin atau operator tinggal memilih salah satu kegiatan yang akan diisikan

detail rincian kegiatannya dengan cara mengklik tombol centang yang berada di pojok kanan

pada gambar berikut ini.

Gambar 7.6 Tampilan Kegiatan pada Form A1

Lalu sistem secara otomatis mengarahkan ke form seperti di bawah ini.

Gambar 7.7 Entry Form A1

Isilah semua field yang disediakan pada gambar di atas, terutama nilai HPS, karena

jika HPS tidak diisi maka nanti pada saat pengisian form B3 akan muncul warning yang

menyatakan bahwa HPS belum diisi. Setelah mengisi semua field yang tersedia maka pilih

tombol simpan data untuk melakukan penyimpanan data.


32/51


Di bagian bawahnya terdapat fitur untuk melakukan upload dokumen paket lelang.

Caranya dengan cara memilih tombol choose file untuk mencari data yang akan diunggah,

kemudian jika data telah dipilih selanjutnya klik tombol upload dokumen sehingga nanti file

tersebut akan muncul di dalam tabel seperti berikut.

Gambar 7.8 Upload Dokumen

Pada kolom proses di sebelah kanan tersedia icon untuk melakukan download

dokumen dan juga untuk menghapus dokumen.

7.2 Form B3

Pada form B3, admin atau operator juga diharuskan mengisi metode lelang di bagian

menu DATA – DPA terlebih dahulu agar paketnya bisa muncul (baca : Bab 6. Menu Data).

Selain itu juga harus memilih KPA dan PPTK yang berkaitan agar paket bisa tampil dan kolom

KPA serta PPTK bisa terisi seperti gambar berikut.

Gambar 7.9 Form B3 (ada warning)

admin atau operator tinggal memilih nama paket perkerjaan yang akan diisikan

detail rincian kegiatannya dengan cara mengklik tulisannya sehingga akan diarahkan pada

halaman sebagai berikut.


33/51


Gambar 7.10 Entry Form B3

Cara melakukan pengisian form di atas adalah dimulai dengan memilih tanggalmulainya terlebih dahulu, lalu dilanjutkan dengan tanggal akhir, tanggal kontrak dan tanggal

taktuk. Setelah itu baru mengisi field yang ada di atasnya.Jika semua data telah diisi maka

pilih tombol simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.


34/51


Bab 8. MENU MONITORING

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai menu Monitoring. Dalam SEMESTA, menu

monitoring adalah satu kesatuan dengan menu Data. Kedua menu ini memiliki rangkaian

data yang saling terkait satu sama lain, sehingga agar menu monitoring dapat berjalan

sempurna, maka menu datanya harus terisi dengan benar juga. Pada menu Monitoring

terdapat 6 sub menu, antara lain : Rencana, Realisasi, Hasil Pemantauan, Foto dan peta,

Kinerja dan Grafik.

Gambar 8.1 Tampilan Menu Monitoring

8.1 Rencana

Pada menu Rencana, admin atau operator diharuskan mengisi metode lelang di

bagian menu DATA – DPA terlebih dahulu agar paketnya bisa muncul (baca : Bab 6. Menu

Data). Jika sudah maka admin atau operator tinggal memilih salah satu kegiatan yang akan

diisikan rencananya lalu sistem secara otomatis mengarahkan ke form seperti di bawah ini :


35/51


Gambar 8.2 Form Rincian Kegiatan

Pada kolom paling kanan terdapat tombol bertuliskan ISI TARGET. Tombol itu akan

muncul jika telah memilih metode lelang pada Menu DATA – DPA. Klik tombol tersebut

untuk masuk ke form pengisian rencana kegiatan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8.3 Tampilan Menu Rencana

Selanjutnya operator/admin tinggal memasukkan rencana fisik dan keuangan dari

dokumen kegiatan yang ada pada kolom yang telah disediakan. Setelah semua data terisi

dengan benar, maka simpanlah dengan cara melakukan klik pada tombol simpan di sebelah

pojok kanan bawah.

8.2 Realisasi

Sama dengan menu Rencana, pada menu Realisasi ini admin atau operator juga

diharuskan mengisi metode lelang di bagian menu DATA – DPA terlebih dahulu agar

paketnya bisa muncul (baca : Bab 6. Menu Data). Jika sudah maka admin atau operator

tinggal memilih salah satu kegiatan yang akan diisikan realisasinya lalu sistem secara

otomatis mengarahkan ke form seperti di bawah ini :


36/51


Gambar 8.4 Tampilan Menu Realisasi

Pada kolom realisasi keuangan dan realisasi terdapat kotak berwarna putih yang bisa

diisi dengan angka. Kotak itu hanya akan muncul jika telah memilih metode lelang pada

Menu DATA – DPA. Selanjutnya operator/admin tinggal memasukkan nilai dari realisasi fisik

dan keuangan dari dokumen kegiatan yang ada pada kotak tersebut. Setelah semua data

terisi dengan benar, maka simpanlah dengan cara melakukan klik pada tombol simpan di

sebelah pojok kanan bawah.

8.3 Hasil Pemantauan

Pada menu Hasil Pemantauan juga sama, admin atau operator diharuskan mengisi

metode lelang di bagian menu DATA – DPA terlebih dahulu agar paketnya bisa muncul (baca

: Bab 6. Menu Data). Jika sudah maka admin atau operator tinggal memilih salah satu

kegiatan yang akan diisikan hasil pemantauannya lalu sistem secara otomatis mengarahkan

ke form seperti di bawah ini :


37/51



Pada kolom paling kanan terdapat tombol bertuliskan HASIL PEMANTAUAN. Tombol

itu akan muncul jika telah memilih metode lelang pada Menu DATA – DPA. Klik tombol

tersebut untuk masuk ke form pengisian hasil pemantauan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8.6 Tampilan Menu Hasil Pemantauan

Selanjutnya operator/admin tinggal mengisi beberapa kolom yang telah disediakan,

mulai dari deskripsi masalah, deskripsi solusi, pihak yang diharapkan membantu serta

catatan. Setelah semua data terisi dengan benar, maka simpanlah dengan cara melakukan

klik pada tombol simpan di sebelah pojok kanan bawah.


38/51


Pada Kolom bawahnya terdapat galeri dari foto pemantauan seperti berikut ini :

Gambar 8.7 Tampilan Galeri Foto Pemantauan

Untuk menambahkan foto pemantauan pada kolom galeri dilakukan dengan cara

mengklik tombol choose file dan memilih foto yang akan ditambahkan. Kemudian pilih jenis

dari foto yang akan ditampilkan tersebut, apakah foto denah lokasi, foto sebelum dibangun,

foto pelaksanaan, ataukah foto 100%. Jika sudah dipilih maka klik tombol upload foto,

sistem secara otomatis akan menampilkan foto tersebut pada kolom yang sesuai dengan

jenis fotonya. Untuk menghapus atau menganti foto yang telah ditampilkan bisa dilakukan

dengan cara menyorot fotonya. Pada bagian bawah foto ada icon pensil dan silang, icon

pensil digunakan untuk mengganti foto sedangkan icon silang digunakan untuk menghapus

foto.

8.4 Foto Kegiatan

Pada menu Foto Kegiatan, admin atau operator juga diharuskan mengisi metode

lelang di bagian menu DATA – DPA terlebih dahulu agar paketnya bisa muncul (baca : Bab 6.

Menu Data). Jika sudah maka admin atau operator tinggal memilih salah satu kegiatan yang

akan diisikan foto kegiatannya lalu sistem secara otomatis mengarahkan ke form seperti di

bawah ini :


39/51



Pada kolom paling kanan terdapat tombol bertuliskan TAMBAH dan jumlah foto yang

ada. Tombol itu akan muncul jika telah memilih metode lelang pada Menu DATA – DPA. Klik

tombol tersebut untuk masuk ke form pengisian foto kegiatan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8.9 Tampilan Foto Kegiatan

Selanjutnya operator/admin tinggal mengisi beberapa kolom yang telah disediakan,

mulai dari judul foto, koordinat, deskripsi foto serta memilih foto mana yang akan

ditambahkan. Setelah semua data terisi dengan benar, maka simpanlah dengan cara

melakukan klik pada tombol simpan di sebelah pojok kanan bawah.


40/51


8.5 Kinerja

Menu Kinerja berisi tampilan data kinerja dari tiap SKPD yang difilter perbulan.

Gambar 8.10 Tampilan Menu Kinerja

8.6 Grafik Kegiatan

Pada menu Grafik Kegiatan berisi tampilan grafik dari realisasi fisik dan keuangan

dari kegiatan yang bersangkutan. Sama halnya dengan menu yang lain, Admin atau operator

harus memasukkan metode lelang terlebih dahulu agar paketnya bisa muncul. Selain itu

juga harus memasukkan data rencana dan realisasinya terlebih dahulu agar bisa muncul

tampilan grafiknya. Jika sudah maka admin atau operator tinggal memilih salah satu

kegiatan yang akan dilihat grafiknya lalu sistem secara otomatis mengarahkan ke form

seperti di bawah ini :

Gambar 8.11 Tampilan Grafik Kegiatan.


41/51


Bab 9. MENU LAPORAN

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai menu Laporan. Dalam SEMESTA ini memiliki 4

format laporan, yaitu : D1, D2, D3, dan D4.

Gambar 9.1 Tampilan Menu Laporan

1. Laporan D1

Laporan D1 merupakan salah satu bentuk laporan monitoring fisik dan keuangan

alternative yang disediakan oleh aplikasi. Bentuk/format laporan ini dapat diubah sesuai

kondisi dan permintaan. Laporan D1 menampilkan informasi pencapaian realisasi fisik

maupun keuangan dari seluruh kegiatan di SKPD.

Gambar 9.2 Tampilan Laporan D1


42/51


Jika ingin menyimpan file Laporan D1 dalam bentuk excel, user dapat klik link download

di sebelah kanan atas halaman Laporan D1 seperti tampak pada gambar diatas.

2. Laporan D2

Laporan D2 merupakan salah satu bentuk laporan monitoring fisik dan keuanganalternative yang disediakan oleh aplikasi. Bentuk/format laporan ini dapat diubah sesuai

kondisi dan permintaan. Laporan D2 menampilkan informasi detil rencana dan pencapaian

realisasi fisik maupun keuangan dari tiap kegiatan di SKPD.




3. Laporan D3



kondisi dan permintaan. Laporan D3 menampilkan informasi rekapitulasi rencana dan

pencapaian realisasi fisik dari tiap kegiatan di SKPD.


43/51





4. Laporan D4



kondisi dan permintaan. Laporan D4 menampilkan informasi rekapitulasi rencana dan

pencapaian realisasi keuangan dari tiap kegiatan di SKPD.



di sebelah kiri atas halaman Laporan D4 seperti tampak pada gambar diatas.


44/51


Bab 10. MENU PENGATURAN

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai pengaturan dari aplikasi. Mulai dari

Mengubah Foto Header, Updating Berita, Daftar User, Mengubah Profil, Mengubah Tahun

Anggaran serta Keluar / Logout dari aplikasi.

Gambar 10.1 Tampilan Menu Pengaturan

Ubah Foto Header

Sub Menu ini digunakan untuk merubah tampilan foto pada header aplikasi. Ada dua

macam foto yang bisa diubah yaitu foto untuk gubernur dan wakil gubernur serta

foto untuk slide gambar. Untuk yang slide gambar terdiri dari empat foto yang

masing-masing bisa diubah sendiri-sendiri.Untuk mengubah foto dilakukan dengan

cara memilih tombol choose file, pilih foto yang diinginkan, lalu simpan.


45/51


Gambar 10.2 Tampilan Fitur Ubah Foto Header

Update Berita

Sub Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan pada menu Berita. Pada bagian

atas terdapat kolom yang digunakan untuk membuat berita baru. Caranya dengan

mengisi judul dan isi berita, lalu klik tombol simpan di bawahnya. Di bagian bawah

terdapat daftar dari berita yang telah dibuat, baik yang ditampilkan atau yang

disembunyikan. Untuk mengubah isi dari berita maka pilih tombol edit yang ada di

bagian kanan kolom, sedangkan tombol hapus digunakan untuk menghapus berita.

Tombol yang berada di tengah berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan

berita.

Gambar 10.3 Tampilan Fitur Update Berita


46/51


Daftar User

Sub Menu ini berisi tampilan dari daftar user yang ada dalam aplikasi beserta hak

akses, username dan passwordnya.

Gambar 10.4 Tampilan Daftar User

Untuk menambah user akan dilakukan secara otomatis oleh aplikasi jika terjadi

penambahan KPA / PPTK / Operator pada menu Master Data. Begitu juga jika

dilakukan penghapusan pada menu tersebut maka pada daftar user juga otomatis

terhapus.

Untuk mengubah keterangan pada tiap user bisa dilakukan dengan memilih tombol

centang di bawah kolom proses dari masing-masing user. Maka secara otomatis akan

diarahkan ke halaman edit data user sebagai berikut.

Gambar 10.5 Tampilan Edit Data User

Profil

Sub Menu ini digunakan untuk mengubah profil dari user aplikasi beserta

passwordnya.Admin atau operator aplikasi dapat mengisi kolom yang tersedia untuk


47/51


mengubah data profilnya.Kolom tersebut berisi Nama User, Alamat, Nomer Telepon,

Jabatan dan Email. Jika semua telah terisi maka pilih tombol simpan.

Gambar 10.6 Tampilan Fitur Data Profil

Pilih tombol Ganti Password untuk mengubah kata sandi dari user yang

bersangkutan. Akan muncul kolom seperti di bawah ini. Isikan password lama

terlebih dahulu sebelum mengisi password barunya.

Gambar 10.7 Tampilan Fitur Ubah Password

Tahun Anggaran

Sub Menu ini digunakan untuk mengubah Tahun Anggaran dari SEMESTA sesuai

dengan kebutuhan dari user.


48/51


Gambar 10.8 Tampilan Fitur Tahun Anggaran

Untuk mengubah tahun anggaran dari aplikasi bisa dilakukan dengan cara

mengaktifkan tahun anggaran yang tersedia. Pada gambar di atas tahun yang aktif

adalah tahun 2015, jika ingin mengubah menjadi tahun 2016 maka klik tulisan tidak

aktif pada tahun 2016 sehingga nanti tahun 2016 akan menjadi aktif dan tahun 2015

menjadi tidak aktif.

Selain itu juga bisa menambah tahun anggaran dengan cara memilih tombol tambah

tahun anggaran yang ada di sebelah pojok kanan atas.

LogoutSub Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi SEMESTA.


49/51


Bab 11. KEWENANGAN USER

Pada aplikasi SEMESTA ini mempunyai 4 jenis user yang tentu saja diberi

kewenangan atau hak akses yang berbeda-beda. User yang ada terdiri dari : Administrator

Utama, Administrator SKPD (KPA), PPTK, dan Operator. Berikut akan dijelaskan masing-

masing kewenangan user dalam setiap menu yang ada pada aplikasi.

Menu Halaman Depan dan Berita

Pada dua menu ini semua user memiliki hak akses yang sama karena kedua menu ini

hanya berisi tampilan data saja sehingga semua user berhak untuk mengaksesnya.

Menu Master Data

Pada menu master data terdapat perbedaan hak akses sebagai berikut.

1.

User Admin Utama bisa melakukan segala proses pada menu ini, mulai dari view,

tambah, edit, maupun hapus.

2. User Admin SKPD (KPA) juga bisa melakukan segala proses yang ada, namun

terbatas hanya pada SKPD yang terkait saja.

3.

User PPTK dan Operator hanya bisa melakukan view saja dan tidak bisa

melakukan perubahan apapun.

Menu Data

Pada menu data terdapat perbedaan hak akses sebagai berikut.

1. User Admin Utama bisa melakukan segala proses pada menu ini, mulai dari view,


2. User Admin SKPD (KPA) hanya bisa melakukan perubahan pada submenu DPA

saja, itu pun terbatas hanya melakukan edit pada lokasi kegiatan, merubah KPA

dan PPTK, serta mengganti metode lelang.

3. User PPTK dan Operator hanya bisa melakukan view saja dan tidak bisa


4. Selain itu pada 3 user lain selain Admin Utama tidak ada submenu SKPD.

Menu Teppa

Pada menu teppa terdapat perbedaan hak akses sebagai berikut.


50/51


1. User Admin Utama bisa melakukan segala proses pada menu ini, mulai dari view,


2.

User Admin SKPD (KPA) hanya bisa melakukan view saja dan tidak bisa


3. User Operator bisa melakukan segala proses pada menu ini, terutama pada Form

A1 dan B3.

4. User PPTK juga bisa melakukan proses pada menu ini namun hanya pada

kegiatan yang terkait dengan PPTK tersebut.

Menu Monitoring

Pada menu monitoring terdapat perbedaan hak akses sebagai berikut.

1.



2. User Admin SKPD (KPA) hanya bisa melakukan view saja dan tidak bisa


3. User Operator bisa melakukan segala proses pada menu ini.

4. User PPTK juga bisa melakukan proses pada menu ini namun hanya pada

kegiatan yang terkait dengan PPTK tersebut.

Menu Laporan

Pada menu laporan terdapat perbedaan hak akses sebagai berikut.

1. User Admin Utama, Admin SKPD dan Operator bisa melakukan segala proses

pada menu ini, yaitu view dan download.

2.

User PPTK juga bisa melakukan proses tersebut namun hanya pada kegiatan yang

terkait dengan PPTK tersebut.

Menu Pengaturan

Pada menu pengaturan terdapat perbedaan hak akses sebagai berikut.

1.



2. User Admin SKPD (KPA) hanya bisa melakukan perubahan pada submenu Daftar

User, Profil, Tahun Anggaran, dan Logout.Pada Daftar userpun hanya muncul

user dari SKPD terkait.

3. User PPTK dan Operator hanya memiliki hak akses pada submenu Profil, Tahun

Anggaran, dan Logout saja.


51/51

Berikut adalah rangkuman dari pembagian kewenangan user di atas yang dibentuk

dalam sebuah tabel.

Tabel 11.1 Tabel Kewenangan User

ADMIN ADMIN SKPD (KPA) OPERATOR PPTK

halamandepan

view view view view

berita view view view view

master

datafull access full access, skpd terkait view view

data full access edit submenu DPA view view

teppa full access view full accessfull access, pptk

terkait

monitoring full access view full accessfull access, pptk

terkait

laporanview &

downloadview & download view & download

view & download,

pptk terkait

pengaturan full accessdaftar user, profil dan

tahun anggaran

profil dan tahun

anggaran

profil dan tahun

anggaran

buku panduan semesta

Documents