2

NORAFFENDY B. ABD. KHALID JPPN SELANGOR

3

Pengenalan

Kewajipan Pegawai Pertubuhan

Pengendalian Mesyuarat Agung

Pengendalian Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan

Penyelenggaraan Rekod-Rekod

Penyata Tahunan

Pembatalan Pertubuhan

Q&A

KANDUNGAN

4

5

PENUBUHAN

JABATAN

•

1874 - Perjanjian Pangkor

1895 - Negeri Melayu Bersekutu

1899 - Societies Enactment 1899

1947 - Malayan Union

1949 - Ordinan Pertubuhan 1949

1966 - Akta Pertubuhan 1966 (Akta 335)

6

OBJEKTIF

JABATAN

Memastikan Pertubuhan-pertubuhan

Berdaftar Bergerak Sejajar Dengan

Akta Pertubuhan 1966, Undang-undang

Tubuh Pertubuhan Dan Dasar-dasar

Negara.

7

Membendung dan mengawal perkembangan ideologi

atau fahaman yang tidak selaras dengan dasar

Kerajaan;

Mengawal dan memantau kewujudan pergerakan

pertubuhan yang boleh menggugat keselamatan,

ketenteraman awam, akhlak dan nilai-nilai moral;

Membimbing dan memberi khidmat nasihat dalam

aspek pengurusan pertubuhan; dan

Membentuk pertubuhan sebagai agen pembangunan

sosio-ekonomi dan kemasyarakatan.

TANGGUNGJAWAB

JABATAN

8

HAK BERPERSATUAN

Terkandung dalam Perlembagaan Persekutuan.

• Perkara 10(1) tertakluk kepada Fasal (2), (3)

dan (4)

”semua warganegara adalah berhak

menubuhkan persatuan”

• Perkara 10(2)

”mengenakan sekatan jika perlu/ mustahak

bagi kepentingan keselamatan negara,

ketenteraman awam atau akhlak”

9

Definisi Pertubuhan

(Seksyen 2, Akta 335)

“mana-mana kelab, perkongsian atau persatuan yang

mengandungi tujuh (7) orang atau lebih, tidak kira apa

jua jenis atau tujuannya, samada sementara atau kekal

tetapi tidak termasuk badan-badan yang perlu

didaftarkan di bawah mana-mana undang-undang

bertulis seperti Syarikat, Koperasi, Kesatuan Sekerja,

Persatuan Ibu-bapa dan Guru-guru.”

10

Sistem Kerajaan Demokratik yang diperintah oleh seorang Raja

Berperlembagaan Malaysia, dalam Negeri masing-masing oleh

Raja-Raja Berperlembagaannya atau Yang Di Pertua Negeri;

atau

Kedudukan agama Islam sebagai agama rasmi Malaysia dengan

agama-agama lain diamalkan secara aman dan harmoni; atau

Penggunaan Bahasa Kebangsaan bagi maksud-maksud rasmi;

atau

Kepentingan sah taraf kaum-kaum lain.

Kewajipan Pertubuhan

(Seksyen 2A, Akta 335)

Aktiviti-aktiviti atau hal ehwal pertubuhan berdaftar tidak boleh

melanggar atau bertentangan dengan Perlembagaan

Persekutuan atau mana-mana Perlembagaan Negeri khususnya

mengenai perkara-perkara berikut:

11

PENGURUSAN

PERTUBUHAN BERKUALITI

Pertubuhan yang ditadbir urus dengan

cekap dan berkesan berdasarkan kepada

Perlembagaan Pertubuhan berkenaan dan

menyelenggara rekod-rekod Pertubuhan

dengan lengkap, kemaskini dan

sistematik.

12

KEWAJIPAN

PEGAWAI PERTUBUHAN

1. Pengerusi

Mempengerusikan Mesyuarat

Menandatangani Peringatan Mesyuarat

Menandatangani cek Pertubuhan (jika perlu)

13

2. Setiausaha

Pentadbiran Pertubuhan / Persatuan

Melaksanakan keputusan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa.

Menyimpan Rekod daftar ahli

Menghantar Penyata Tahunan dalam masa 60 hari dari tarikh Mesyuarat Agung kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan

Menandatangani cek Pertubuhan (jika perlu)

KEWAJIPAN

PEGAWAI PERTUBUHAN

3. Bendahari

Pengurusan Kewangan (membuat dan

Menyimpan Kira-kira)

Menandatangani Cek Pertubuhan

Menyimpan rekod kewangan Pertubuhan

KEWAJIPAN

PEGAWAI PERTUBUHAN

16

PENGENDALIAN

MESYUARAT AGUNG

1. Korum Mesyuarat Agung :

Separuh dari jumlah ahli atau dua kali jumlah

bilangan AJK

2. Tarikh mengadakan Mesyuarat Agung (AGM)

Setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi

tidak lewat 31 hb. Mac. (ikut peruntukan

undang-undang tubuh Pertubuhan)

3. Notis Mesyuarat Agung

Sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum

mesyuarat (ikut peruntukan undang-undang

tubuh Pertubuhan)

Sertakan agenda Mesyuarat Agung, Minit

Mesyuarat dan laporan kewangan Pertubuhan

PENGENDALIAN

MESYUARAT AGUNG

4. Agenda Mesyuarat

Membentangkan perkara-perkara yang hendak

dibincangkan mengikut agenda yang ditetapkan.

5. Membuat Catatan Mesyuarat

PENGENDALIAN

MESYUARAT AGUNG

20

PENGENDALIAN

MESYUARAT JAWATANKUASA

1. Mesyuarat Jawatankuasa dijalankan

sekurang-kurangnya tiga bulan sekali (ikut

peruntukan undang-undang tubuh

Pertubuhan)

2. Notis Mesyuarat sekurang-kurangnya 7 hari

sebelum Mesyuarat (ikut peruntukan undang-

undang tubuh Pertubuhan)

3. Korum sekurang-kurangnya setengah dari

jumlah bilangan ahli jawatankuasa.

22

PENGURUSAN

KEWANGAN

Pengurusan Kewangan Pertubuhan

Perlu Ditadbir Dan Diuruskan Secara

Berkesan, Kerana Ianya Melibatkan

Transaksi Kewangan. Setiap

Pertubuhan Perlu Mempunyai Rekod-

rekod Atau Dokumen- Dokumen

Kewangan Seperti Berikut :-

a) Rekod Yuran

b) Rekod Wang Tunai

c) Rekod Lejar Am

d) Resit Rasmi

e) Fail-Fail Baucer Pembayaran termasuk Bil-

Bil

f) Penyata Akaun bulanan dan tahunan.

g) Buku Cek dan Penyata Bank

PENGURUSAN

KEWANGAN

25

PENYELENGGARAAN

REKOD-REKOD PERTUBUHAN

i. Rekod Daftar Ahli

ii. Rekod Yuran

iii. Rekod Kira-Kira Kewangan

iv. Rekod Minit Mesyuarat Agung

v. Rekod Minit Mesyuarat Jawatankuasa

vi. Buku Resit

vii. Buku Bank

viii. Sijil Kelulusan Pendaftaran

ix. Undang-undang tubuh Pertubuhan

NO.

BIL.

AHLI

TARIKH

MENJADI

AHLI

NAMA

AHLI JANTINA

TARIKH

DAN

TEMPAT

LAHIR

PEKERJAAN

NAMA

DAN

ALAMAT

MAJIKAN

ALAMAT

RUMAH TEL

CONTOH:

REKOD DAFTAR AHLI

NO.BIL

AHLI

NAMA

AHLI

BAYARAN

MASUK

YURAN

SEUMUR

HIDUP

YURAN BULANAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

CONTOH:

REKOD YURAN

BIL TARIKH PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM BAKI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.1.96

3.1.96

10.1.96

15.1.96

21.1.96

22.1.96

30.1.96

BAKI (31.12.95)

YURAN AHLI

DERMA

FAEDAH BANK

SEWA DITERIMA

150.00

50.00

100.00

50.00

500.00

GAJI PEKERJA

SEWA PEJABAT

BIL AIR,API DAN

TELEFON

100.00

100.00

120.00

150.00

200.00

200.00

250.00

150.00

650.00

530.00

JUMLAH 850.00 320.00 530.00

1. 1.2.96 BAKI (31.1.96) 530.00 530.00

CONTOH:

REKOD KIRA-KIRA KEWANGAN

30

PENYATA

TAHUNAN

Setiap Pertubuhan berdaftar adalah

dikehendaki mengikut Seksyen 14, Akta

Pertubuhan 1966 menghantar kepada

Jabatan Pendaftaran Pertubuhan negeri

masing-masing, Penyata Tahunan dalam

tempoh 60 hari selepas Mesyuarat Agung

Tahunan Pertubuhan atau dalam tempoh

60 hari selepas berakhirnya setiap tahun

kalendar (jika tiada Mesyuarat Agung

Tahunan diadakan).

MAKLUMAT

1. Senarai Ahli Jawatankuasa

2. Maklumat Penyata Kewangan iaitu penyata

penerimaan dan pembayaran serta kunci kira-kira

(yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung itu)

3. Butir-Butir mengenai harta takalih

33

SEKSYEN 14

AP 1966

Peringatan Pertama - Sek.14(1) - tempoh diberi 30 hari

Peringatan Kedua - Sek. 14(2) - tempoh diberi 30 hari

Peringatan Ketiga - Sek. 14(5) – (Perintah Pembubaran Sementara) – Tempoh diberi 30 hari

Batal / Bubar – Sek.13(1)(d) – Pertubuhan yang menyalahi undang-undang (Sek.14(7)

Notis Tunjuk Sebab – Sek.13(2) (sehingga tempoh ditetapkan)

Batal / Bubar – Sek.13(1)(c)(v) atau lain-lain Seksyen yang berkaitan dengan Sek.13(2)

PEMBATALAN

PERTUBUHAN

SEKSYEN

1. 13(1)(c)(vii)

MAKSUD

Menjalankan pentadbiran dan

aktiviti-aktiviti yang menyalahi

Perlembagaan Persekutuan

atau negeri

2. 13(1)(b)

Pertubuhan yang

bertentangan dengan

kepentingan keselamatan

ketenteraman Awam atau

akhlak negara atau perintah

yang dibuat oleh Menteri

Dalam Negeri

Samb:

3. 13(1)(a)

Pertubuhan yang

dibubarkan oleh Ahli-

Ahlinya

4. 13(1)(c)(i)

Pendaftaran Pertubuhan

diluluskan atas maklumat

maklumat palsu atau salah

5. 13(1)(c)(iii) Pertubuhan berusaha mencapai

tujuan lain daripada tujuan-

tujuan asal berdaftar

PEMBATALAN

PERTUBUHAN

Samb:

6. 13(1)(c)(v) Pertubuhan yang tidak

wujud lagi

7. 13(1)(c)(ix) Pertubuhan yang menghadapi

pertikaian diantara ahli-ahli atau

pemegang-pemegang jawatan tanpa

penyelesaian

8. 13(1)(d)

Pertubuhan yang gagal

menghantar Penyata

Tahunan

PEMBATALAN

PERTUBUHAN

38

39