1

NAMA :……………………………….

KELAS :……………………………….

NO. ABSEN :……………………………….

2 | P a g e

Segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan modul yang

berjudul “Mengelola Basis Data” tepat pada waktunya.

Kami berharap semoga modul ini dapat bermanfaat bagi terselenggaranya

kegiatan belajar mengajar yang berkualitas, sehingga peserta didik dapat

berprestasi dan memiliki kepribadian unggul dan kami juga mengharapkan saran

dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan bahan ajar kami

selanjutnya.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Mohammad

Arief selaku dosen mata kulia h Pengembangan Bahan Ajar yang telah

membimbing serta mengarahkan dalam pembuatan modul ini.

Malang, 20 November 2018

Penulis

KATA PENGANTAR

3 | P a g e

KATA PENGANTAR ...................................................................................... 2

DAFTAR ISI ..................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 4

1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 4

1.2 Deskripsi Umum .......................................................................................... 5

1.3 Prasyarat ....................................................................................................... 5

1.4 Petunjuk Belajar ........................................................................................... 5

1.5 Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar ................................................ 6

1.6 Tujuan Pembelajaran .................................................................................... 7

BAB II KEGIATAN PEMBELAJARAN ...................................................... 8

2.1 Materi Pembelajaran .................................................................................... 8

2.2 Informasi Pendukung ................................................................................... 8

2.3 Uraian Materi ............................................................................................... 9

A. Pengertian Data dan Informasi ......................................................... 9

B. Pengertian Basis Data ...................................................................... 9

C. Pengertian Sistem Basis Data .......................................................... 10

D. Kriteria Penting Basis Data .............................................................. 11

E. Sifat-sifat Basis Data ........................................................................ 12

F. Komponen Pembentuk Basis Data ................................................... 14

G. Istilah-istilah Basis Data .................................................................. 16

H. Hirarki Basis Data ............................................................................ 16

I. Pentingnya Konsep Basis Data ........................................................ 18

J. Pengertian Database Management System ...................................... 19

K. Bahasa Database Management System ............................................ 20

L. Tujuan, Manfaat, Kelebihan dan Kelemahan DBMS ...................... 21

M. Mengelola Basis Data ...................................................................... 23

2.4 Rangkuman .................................................................................................. 25

2.5 Latihan.......................................................................................................... 26

2.6 Tugas/Langkah Kerja ................................................................................... 32

DAFTAR ISI

4 | P a g e

2.7 Evaluasi ........................................................................................................ 33

BAB III PENUTUP .......................................................................................... 38

3.1 Tindak Lanjut ............................................................................................... 38

3.2 Harapan ........................................................................................................ 38

3.3 Daftar Pustaka .............................................................................................. 38

3.4 Lampiran ...................................................................................................... 39

5 | P a g e

Semakin berkembangnya teknologi informasi pada saat ini sangat

membantu setiap pekerjaan manusia.Seperti dalam hal pengumpulan data, setiap

orang dalam suatu institusi atau perusahaan pasti tidak bisa lepas dari

menggunakan DBMS (Database Management System).Dari yang sederhana

seperti menggunakan Microsoft Access sampai dengan menggunakan DBMS

yang cukup kompleks seperti Oracle.DBMS ini bertujuan untuk mempermudah

dalam hal penyimpanan data maupun dalam hal manipulasi data, yang nantinya

data tersebut dapat digunakan kembali apabila diperlukan.

Selain teknologi pengumpulan data yang terus berkembang, teknologi

penyimpanan data pun terus mengalami peningkatan. Dahulu biasanya suatu

media penyimpanan seperti Harddisk mempunyai kapasitas dalam ukuran Giga,

tetapi sekarang banyak ditemui kapasitas Harddisk yang sampai pada ukuran Tera.

Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh berbagai

institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis

data sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat meningkatkan

Daya saing perusahaan tersebut. Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan

kepada pelanggan, menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga

membantu pengambilan keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah

berdasarkan informasi yang ada.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

6 | P a g e

Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan

sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul, sedangkan Data

dapat diartikan sesuatu yang bersifat nyata yang mewakili suatu objek seperti

manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang

direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya.

Bahasa Basis Data (Database) Bahasa basis data merupakan bahasa yang

digunakan oleh user untuk berkomunikasi/berinteraksi dengan DBMS yang

bersangkutan. Misalnya SQL, dBase, QUEL,dan sebagainya.Secara umum bahasa

basis data terdiri atas:Data Definition Language (DDL), merujuk pada kumpulan

perintah yang dapat digunakan untuk mendefinisikan objek – objek basis data,

seperti membuat sebuah tabel basis data atau indeks primer atau sekunder.Data

Manipulation Language (DML), mengacu pada kumpulan perintah yang dapat

digunakan untuk melakukan manipulasi data, seperti penyimpanan data ke suatu

tabel,kemudian mengubah dan menhapusnya atau hanya sekedar menampilkannya

kembali

Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai materi

sebelumnya dan telah lulus sebagai kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai

sebelumnya.

Peserta didik :

1. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan

belajar, kerjakan tugas yang sudah disediakan serta jawablah pertanyaan

tes.

2. Diskusikan dengan teman apabila mendapatkan pemahaman yang kurang

mengenai materi. Bila kurang paham, tanyakan kepada Guru.

1.2 Deskripsi Umum

1.4 Petunjuk Belajar

1.3 Prasyarat

7 | P a g e

3. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar apabila belum

menguasai materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

Guru :

1. Informasikan bagaimana cara menggunakan modul, cara pembelajaran,

cara penilaian, bahan alat yang digunakan serta waktu yang dibutuhkan.

2. Berilah bimbingan apabila siswa mendapat kesulitan .

3. Monitor dan catat kemajuan siswa selama proses pembelajaran.

4. Selama kegiatan belajar mengajar tetaplah di dalam kelas.

Kompetensi Inti :

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan

pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia.

3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk

memecahkan masalah.

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah

abstrakterkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah

secara mandir, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu

melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar :

3.9 Menjekaskan manajemen basis data.

4.9 Mengelola berbasis data.

1.5 Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar

8 | P a g e

1. Peserta didik mampu mengelola data dan informasi

2. Peserta didik mampu mengetahui dan menjelaskan tentang basis data atau

database dan sistem basis data.

3. Peserta didik mampu memahami kriteria penting yang harus dipenuhi

dalam basis data.

4. Peserta didik mampu menjelaskan sifat-sifat database / basis data.

5. Peserta didik mampu mengetahui dan menjelaskan komponen basis data.

6. Peserta didik mampu mengetahui istilah-istilah basis data.

7. Peserta didik mampu mengetahui hirarki basis data.

8. Peserta didik mampu memahami pentingnya konsep basis data.

9. Peserta didik mampu mengetahui dan menjeaskan pengertian Database

Manajement System (DBMS).

10. Peserta didik mampu mengetahui Bahasa Database management system

11. Peserta didik mampu mengetahui tujuan, manfaat, keungulan dan

kelemahan Database Manajemen.

12. Peserta didik mampu mampu mengelola basis data (menghimpun data,

pencatatan data, pengolahan data, penggandaan data menjadi informasi,

pendistribusian data dan informasi, penyimpanan data dan informasi).

1.6 Tujuan Pembelajaran

9 | P a g e

2.3 Uraian Materi

BAB II

KEGIATAN PEMBELAJARAN

2.1 Materi Pembelajaran

1. Pengertian Basis Data / Database.

2. Kriteria penting dalam basis data.

3. Sifat-sifat Basis Data / Database

4. Komponen Basis Data.

5. Istilah-istilah Basis Data.

6. Hirarki basis data.

7. Pentingnya konsep basis data.

8. Pengertian Database Manajemen

System.

9. Tujuan, Manfaat Database

Manajemen System.

10. Keunggulan dan kelemahan

DBMS.

11. Cara menghimpun data,

pencatatan data, pengolahan data,

penggandaan data menjadi

informasi, pendistribusian data

dan informasi,dan penyimpanan

data dan informasi.

2.2 Informasi Pendukung

Database Bagi Pelaku Bisnis

Database merupakan

kumpulan informasi penting

yang dapat membantu dalam

pengambilan keputusan secara

cepat dan tepat. Buku telepon,

Kartu katalog perpustakaan

adalah salah satu contoh dari

database. Dengan database

terkomputerisasi, kita dapat

menyimpan banyak informasi

dalam waktu singkat. Data

yang di muata dalam database

adalah Tabel Stok barang,

Tabel barang/produk yang

dijual, Tabel Penjualan barang,

Tabel Kas masuk dan keluar.

10 | P a g e

2.3 Uraian Materi

Data dapat di definisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-

kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang

tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. Data

dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file

dalam basis data. Data menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh

karena itu suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut.

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk

yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu

juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh

informasi, diperlukan data yang akan diolah dan unit pengolah.

Transformasi data menjadi informasi dapat digambarkan sebagaimana

ditunjukkan gambar diatas. Dalam gambar tersebut input adalah data yang akan

diolah oleh unit pengolah, sedangkan output adalah informasi sebagai hasil

pengolahan data yang telah diinput tersebut. Suatu unit penyimpanan (memori

sekunder) diperlukan sebagai alat penyimpanan data dalam bentuk basis data.

Istilah basis data tersusun atas dua suku kata, yaitu basis dan data (basis

data = basis + data). Istilah data adalah bahan keterangan tentang kejadian-

kejadian nyata atau fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang atau

B. Pengertian Basis Data / Database

A. Pengertian Data dan Informasi

Input

Unit Penyimpanan

Output Unit Pengolah

11 | P a g e

simbol tertentu yang tidak acak yang dapat menunjukkan jumlah, tindakan, atau

hal. Sedangkan istilah basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang. Data

merupakan bahan dalam sebuah proses pengolahan data. Data belum dapat

berbicara banyak sebelum diolah lebih lanju. Dan, data merupakan bahan dari

informasi.

Dengan memahami istilah diatas maka istilah basis data dapat dipahami

sebagai kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara

bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu

suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka kerangkapan data tersebut harus

seminimal mungkin dan terkontrol), data disimpan dengan cara-cara tertentu

sehingga mudah digunakan atau ditampilkan kembali, data dapat digunakan oleh

satu atau lebih program-program aplikasi secara optima, data disimpan tanpa

mengalami ketergantungan dengan program yang akan menggunakannya, data

disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan, dan

modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

Dalam keseharian, sering terjadi kerancuan makna antara istilah basis

datadan sistem basis data, yang semestinyaperlu dibedakan. Istilah sistem basis

data tentu saja berbeda dengan istilah basis data. Sistem basis data mempunyai

lingkup yang lebih luas dibandingkan dengan dengan basis data. Sistem basis data

dapat diartikan sebagai sekumpulan basis data dalam suatu sistem yang mungkin

tidak ada hubungan satu sama lain, tetapi secara keseluruhan mempunyai

hubungan sebagai sebuah sistem dengan didukung oleh komponen lainnya.

Istilah sistem basis data juga dapat didefinisikan sebagai sekumpulan

subsistem yang terdiri atas basis data dengan para pemakai yang menggunakan

basis data secara bersam-sama, personal-personal yang merancang dan mengelola

basis data, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola basis data, serta sistem

komputer untuk mendukungnya (Martin, 1975).

C. Pengertian Sistem Basis Data

12 | P a g e

Kriteria penting dalam basis data menurut Martin, 1975 yaitu :

1. Berorientasi pada data (data oriented) dan bukan berorientasi pada

program (program oriented) yang akan menggunakannya.

Untuk memenuhi kriteria ini makka basis data harus disimpan

secara terpisah dengan program aplikasinya. Umunya paket-paket aplikasi

pengelolaan basis data (Database Management System atau DBMS) yang

tersedia telah dirancang sedemikian rupa sehinggan basis data disimpan

sebagai sekumpulan file yang terpisah dengan progaram yang

mengaksesnya.

2. Data dalam basis data dapat berkembang dengan mudah, baik volume

maupun strukturnya.

Data-data di dalam basis data mengalami perkembangan dari

waktu ke waktu. Dalam sebuah universitas, misalnya, data-data mahasiswa

selalu berubah setiap awal tahun akademik karena penambahan mahsiswa

baru (juga mengalami pengurangan karena ada mahasiswa yang lulus),

data pengambilan mata kuliah bertambah setiap awal semester, data

perolehan nilai mahasiswa bertambah setiap akhir semester, dan lainnya.

Struktur basis data juga dapat mengalami perubahan seiring dengan

kebutuhan subsistem-subsistem pengolahan data yang baru. Misal, ketika

diinginkan untuk mengembangkan subsistem pengolahan data praktikum

di laboratorium maka data-data yang baru bisa ditambahkan tanpa

mengubah struktur basis data yang telah ada dengan tetap menjaga

hubungan antar data.

3. Data yang dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.

Ketika terjadi penambahn atau perubahan kebutuhan sistem yang

baru maka data-data dalam basis data harus dapat memenuhinya. Data-

data yang telah tersimpan sebagai basis data harus tetap dapat digunakan

tanpa perlu mengubahnya. Hal ini dapat terjadi hanya jika basis data

D. Kriteria Penting Dalam Basis Data

13 | P a g e

dirancang sedemikian rupa sehingga ketika muncul kebutuhan-kebutuhan

baru, data yang telah tersimpan tetap dapat digunakan tanpa harus diubah.

Data-data baru dapat ditambahkan dengan tetap saling berhubungan.

4. Data dapat digunakan dengan cara yang berbeda-beda.

Akses terhadap data-data dalam basis data dapat dilakukan dengan

cara-cara yang berbeda. Data dalam basis data dapat diakses menggunakan

program aplikasi, menggunakan instruksi-instruksi yang bersifat interaktif,

menggunakan bahasa query, dan lainnya.

5. Kerangkapan data

Kerangkapan data merupakan permasalahan kritis dalam basis data

semestinya tidak perlu disimpan secara berulang. Kerangkapan data

mengakibatkan permasalahan yang menyulitkan ketika dilakukan

pengolahan data di kemudian hari.

Sifat-sifat basis data diantaranya :

1. Integritas Basis Data

Secara etimologi, integritas berarti kesatuan. Dalam konteks basis

data, obyek integritas tersebut adalah data. Sehinggan dapat disimpulkan

bahwa integritas data merupakan keutuhan dan kesatuan data dlalam basis

data sehingga data tersebut dapat menjadi sumber informasi yang dapat

digunakan. Munnculnya istilah integritas terutama disebabkan oleh adanya

konsep basis data relasional dan adanya normalisasi. Pemilahan data ke

dalam tabel-tabel yang mempunyai relasi membuat integritas keseluruhan

data menjadi sangat penting. Relasi antara satu tabel dengan tabel yang

lain harus benar-benar terjadi sehingga keutuhan data dapat terjaga.

Integritas data dikelompokkan menjadi tiga bagian diantaranya :

E. Sifat-Sifat Basis Data

14 | P a g e

a. Integritas data yang berada didalam relasi,yaitu integritas

entititas (Entity Integrity),dan integritas domain (Domain

Integrity)

b. Integritas yang berada diluar relasi diantaranya integritas

referensial (Referential Integrity).

c. Integritas Enterprise yaitu aturan integritas untuk memenuhi

aturan-aturan yang ditentukan sendiri didalam suatu perusahaan.

2. Abstraksi Data

Abstraksi data merupakan tingkatan level dalam bagaimana

melihat data dalam sebuah sistem basis data. Tingkatan levelnya terbagi

menjadi 3, yaitu :

a. Level Fisik (physical level)

Merupakan level terendah dalam abstraksi data, yang menunjukkan

bagaimana sesungguhnya suatu data disimpan. Pada level ini, pemakai

melihat data sebagai gabungan dari struktur dan datanya sendiri. Pemakai

juga berkompeten dalam mengetahui bagaimana reprentasi fisik dari

penyimpanan atau pengorganisasian data. Pada level ini kita berurusan

dengan data sebagai teks, sebagai angka, atau bahkan melihatnya sebagai

himpunan bit data.

b. Level Logic atau Konseptual (Conseptual Level)

Merupakan level berikutnya dalam abstraksi data yang

menggambarkan data apa yang sebenarnya (secara fungsional) disimpan

dalam basis data dan hubungannya dengan data yang lain. Pemakai pada

level ini yang misalnya mengetahui bahwa data pegawai disimpan atau di

presentasikan dalam beberapa file atau tabel, seperti file pribadi, file

pekerjaan, file keluarga, dan sebagainya.

c. Level Penampakan (view Level)

Merupakan level tertinggi dari abstraksi data yang hanya menunjukkan

sebagian dari basis data. Banyak user dalam sistem basis datatidak akan

terlihat (concern) dengan semua data atau informasi yang ada atau

disimpan. Para user umumnya hanya membutuhkan sebagian data atau

informasi dalam basis data yang kemunculannya di mata pemakai diatur

15 | P a g e

oleh aplikasi end user. Aplikasi ini juga yang mengkonversi data asli atau

fisik menjadi data bermakna atau lojik pada pemakai.

3. Keamanan Data

Keamanan data merupakan mekanisme untuk melindungi sistem basis

data dari aksi yang sengaja. Prinsip Keamanan Data

a. Kerahasiaan menjamin perlindungan akses informasi.

b. Integritas menjamin bahwa informasi tidak dapat diubah dan

konsisten.

c. Ketersediaan menjamin kesiapan akses informasi.

4. Independensi Data

Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan

dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang

memproses data. Independensi data dicapai dengan menepatkan spesifiksi

dalam tabel dan kamus yang terpisah secara fisik dari program.

5. Berbagi Data

Elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara

sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang saa

(concurent sharing). Database terpusat adalah milik umum sehingga dapat

dibagikan antar aplikasi. Aplikasi baru dapat dibuat dengan memakai

databse yang telah ada. Data dapat diakses oleh banyak pemakai dengan

tetap memperhatikan otorisasi.

Dalam membuat basis data harus memiliki komponendasar. Agar

terciptanya basis data maka hal yang diperhatikan adalah tersedianya :

1. Hardware (Perangkat Keras)

Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan

untuk mengelola sistem basis data berupa peralatan penyimpanan (disk,

drum, tape), peralatan input dan output, atau peralatan komunikasi.

2. Operating System

F. Komponen Pembentuk Basis Data

16 | P a g e

Merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, menegndalikan

seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer.

Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.

3. Basis Data

Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek yang

direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya.

4. DBMS

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh

kelas sederhana : dBase, Ms. Acces, Oracle, Ms. SQL Server.

5. User (Pemakai)

Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari

yang merancang sampai menggunakan di tingkat akhir. Terbagi menjadi 4

klasifikasi, yaitu :

a. System Engineer adalah tenaga ahli yang bertanggung jawab atas

pemasangan sistem basis data, dan juga mengadakan peningkatan dan

melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada pihak penjual.

b. Administrator Basis Data adalah tenaga ahli yang mempunyai

tugas untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan,

meramalkan kebutuhan akan sistem basis data, merencanakannya dan

mengaturnya.

c. Programmer adalah membuat program aplikasi yang diperlukan

oleh pemakai akhir dengan menggunakan data yang terdapat dalam

sistem basis data.

d. Pemakai Akhir (End User) adalah tenaga ahli yang menggunakan

data untuk mengambil keputusan yang diperlukan untuk kelangsungan

usaha.

17 | P a g e

Dalam penyusunan basis data ada beberapa istilah yang akan sering

digunakan. Oleh karena itu, kita sebagai obyek yang mempelajari lebih jauh

lagi tentang ilmu pengetahuan basis data harus mengenal :

a. Enterprise adalah suatu bentuk organisasi seperti bank, universitas,

rumah sakit, pabrik, dan sebagainya. Data tang disimpan dalam basis data

merupakan data opersional dari suatu enterprise. Contoh data operasioanl

yaitu, data keuangan, data mahasiswa, data pasien, data karyawan.

b. Entitas adalah suatuobyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang

dapat diwujudkan basis data. Contoh entitas dalam lingkungan bank terdiri

dari: nasabah, simpanan, hipotik. Contoh entitas dalam lingkungan

universitas terdiri dari : mahasiswa, mata kuliah. Kumpulan dari entitas

disebut Himpunan Entitas. Contoh: semua nasabah, semua mahasiswa.

c. Atribut (elemen data) adalah karakteristik dari suatu entitas. Contoh,

entitas mahasiswa atributnya terdiri dari npm, nama, alamat, tanggal lahir.

d. Nilai Data (Data Value) adalah isi data/informasi yang tercakup dalam

setiap elemen data. Contoh atribut nama mahasiswa dapat berisi nilai data:

Dani, Dewi, Diaz.

e. Kunci Elemen Data (Key Data Element) adalah tanda pengenal yang

secara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas.

Contoh entitas mahasiswa yang mempunyai atribut- atribut npm, nama,

alamat, tanggal lahir menggunakan kunci elemen data npm.

f. Record Data adalah kumpulan isi elemen data yang saling

berhubungan. Contoh, kumpulan atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir

dari entitas mahasiswa berisikan : "4109073", "Dani", "Jl. Jend. Sudirman

No. 4 Makassar", "4 April 1983".

Berdasarkan tingkat kompleksitas nilai data, tingkatan data dapat

disusun dalam sebuah hirarki, mulai dari yang paling sederhana hingga

G. Istilah-Istilah Basis Data

H. Hirarki Basis Data

18 | P a g e

paling kompleks. Susunan atau hirarki data hingga tersusun suatu sistem

basis data dapat ditunjukkan gambar dibawah ini :

a. Sistem Basis Data, merupakan sekumpulan subsistem yang terdiri atas

basis data dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-

sama, personal-personal yang merancang dan mengelola basis data, teknik-

teknik untuk merancang dan mengelola basis data, serta sistem komputer

untuk mendukungnya

b. Basis Data, merupakan sekumpulan dari bermacam-macam tipe record

yang memiliki hubungan antar record dan rincian data terhadap obyek

tertentu.

c. File, merupakan sekumpulan record sejenis secara relasi yang tersimpan

dalam media penyimpanan sekunder.

d. Record, merupakan sekumpulan field / atribut / data item yang saling

berhubungan terhadap obyek tertentu.

Fixed length record, semua file dalam record memiliki ukuran

yang tetap (contoh, linked dengan array).

Sistem Basis Data

Basis Data

Data Agregat

Bit

Data Item

Byte

Record

File

19 | P a g e

Variable length record, field dalam record dapat memiliki ukuran

berbeda. Untuk menandai masing-masing field dilakukan dengan

metode penandaan, yaitu end of record marker yang memuat

informasi tentang indikator panjang, dan tabel posisi record.

e. Data Item/field/atribut, merupakan unit terkecil yang disebut data, yaitu

sekumpulan byte yang mempunyai makna.

Fixed length field, memiliki ukuran tetap (harus disediakan ukuran

terbesar yang mungkin diperlukan, tetapi mudah dalam

pemograman).

Variable length field, field-field dalam record dapat memiliki

ukuran berbeda (hemat memori, namun pemograman menjadi lebih

rumit)

f. Data Agregat,merupakan sekumpulan data item/field/atribut dengan ciri

tertentu dan diberi nama. Misal : Tempat_lahir terdiri atas data item

Tempat_lahir (bertipe character dan Tanggal_lahir (bertipe Date).

g. Byte, adalah bagian terkecil yang dialamatkan dengan memori. Byte

merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi 8

bit biner yang menytakan sebuah karakter dalam memori (1 byte = 1 karakter)

h. Bit, adalah sitem biner yang terdiri atas dua macam nilai, yaitu 0 dan 1.

Sistem biner merpakan dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara

manusia dan mesin (komputer).

Data dalam sebuah organisasi merupakan sumber daya dasar yang penting.

Tugas utama yang harus dilakukan semua organisasi adalah mengumpul-

kannya dan menggunakannyauntuk kebutuhan bisnis. Bentuk umum

menyimpan data berubah dari buku besar ke berkas komputer. Saat organisasi

berkembang, kesulitan untuk mengelola data dengan volume yang besar

menjadi meningkat. Hal ini menuntut perlunya DBMS untuk melakukan

fungsi-fungsi pengelolaan data dan menjadikannya tersedia bagi pemakai.

Secara umum kelebihan pemanfaatan sistem basis data dibanding sistem

I. Pentingnya Konsep Basis Data

20 | P a g e

tradisional adalah bersifat kompak, tidak menjemukan, cepat, akurat,

mutakhir.

Tanpa mengabaikan bagian yang lainnya, keberhasilan sebuah sistem

informasi sangat bergantung pada basis data yang digunakan. Basis data yang

lengkap, akurat, mudah digunakan, serta efisien akan meningkatkan kualitas

sistem informasi. Penyusunan basis data yang baik dan benar adalah penting

agar mampu memenuhi semua atau sebagian besar kebutuhan informasi bagi

para pemakai dan pengambil keputusan.

Pemahaman yang baik tentang konsep basis data akan menghindari

kerancuan dan kebingungan dalam menerima teknologi baru yang

berkembang pesat dan semakin cepat. Mempelajari teori dan konsep basis data

akan memberikan kerangkan kerja dan berpikir sehingga mampu

menyederhanakan suatu persoalan kompleks menuju penyelesaian yang efektif

dan efisien. Hal ini jauh bermanfaat karena membantu dalam menyusun

pengalaman lampau dan meringkasnya untuk kepentingan yang akan muncul

dan harus dihadapi pada saat ini dan mendatang.

Sistem Manajemen Basis Data (Data Base Management System/DBMS)

adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat,

memelihara, mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan

efisien. DBMS dapat digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam

pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda. DBMS pada

umumnya menyediakan fasilitas atau fitur-fitur yang memungkinkan data

dapat diakses dengan mudah, aman, dan cepat. Beberapa fitur yang secara

umum tersedia adalah :

1. Keamanan, DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak

mudah diakses oleh orang yang tidak memiliki hak akses.

2. Independensi, DBMS menjamin independensi antara data dan program,

data tidak bergantung pada program yang mengaksesnya, karena struktur

datanya dirancang berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan

J. Pengertian Data Base Management System

21 | P a g e

strktur program. Sebaliknya program juga tidak bergantung pada data,

sehingga walaupun struktur data diubah, program tidak perlu berubah.

3. Konkurensi / Data Sharing, data dapat diakses secara bersamaan oleh

beberapa pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.

4. Integritas, DBMS mengelola file-file data serta relasinya dengan tujuan

agar data selalu dalam keadaan valid dan konsisten.

5. Pemulihan, DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-

file data ke keadaan semula sebelum terjadinya kesalahan atau gangguan baik

kesalahan perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.

6. Kamus atau Katalog Sistem, DBMS menyediakan fasilitas kamus data

atau katalog sistem yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang

terkandung dalam basis data.

7. Perangkat Produktivitas, DBMS menyediakan sejumlah perangkat

produktivitas sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat

dari database, misalnya report generator (pembangkit laporan) dan query

generator (pembangkit query / pencarian informasi).

Implementasi bahasa DBMS bervaraisi sesuai dengan variasi perusahaan

yang merancangnya, namun pada prinsipnya bahasa ini bisa dikategorikan ke

dalam tiga komponen bahasa, yaitu :

1. Data Definition / Description Language (DDL)

Merupakan komponen bahasa DBMS yang digunakan untuk

mendefinisikan struktur data antara lain perintah untuk membuat tabel

baru (CREATE) dimana terdefinisi komponen/field data dengan tipe dan

panjangnya, mengubah index (INDEX, REINDEX) agar setiap rekord

dalam satu file data dapat diakses melalui indeks-nya, mengubah struktur

(MODIFY STRUCT) dari file data, dan sebagainya. Komponen bahasa ini

banyak digunakan oleh para administrator basisdata pada saat

merencanakan atau membangun file-file basis data.

K. Bahasa Database Management System

22 | P a g e

2. Data Manipulation Language (DML)

Merupakan komponen DBMS yang digunakan untuk

memanipulasi data, komponen ini diperlukan oleh para pengguna untuk

memanipulasi data, antara lain perintah-perintah untuk melakukan hal-hal

berikut ini :

a. Mengambil data dari basis data (LIST, DISPLAY)

b. Menambah data ke dalam basis data (INSERT, APPEND)

c. Meremajakan data yang ada dalam basis data (UPDATE)

d. Menghapus data yang tidak diperlukan (DELETE)

e. Mengurutkan data (SORT)

f. Menghitung frekuensi data (COUNT)

g. Mencari data (SEEK,FIND)

3. Device Control Media Language (DCML)

Merupakan komponen bahasa DBMS yang digunakan untuk

mengatur perekaman atau penyimpanan data secara fisik. Komponen

bahasa DCML digunakan oleh operator-operator sistem basisdata didalam

mengatur file-file data secara fisik. Perintah-perintah yang termuat dalam

komponen ini, antara lain perintah perintah: merekam (Write Record,

Create Table), menghapus (Drop, Delete Table).

Menurut Bambang Hariyanto (2004), sistem manajemen basis data adalah

perangkat lunak untuk pengaksesan basis data.

Rusdiana (2014) menjelaskan dalam bukunya berjudul sistem informasi

manajemen bahwa tujuan dari penggunaan sistem manajemen basis data yang

ada adalah sebagai berikut :

1. Meperoleh informasi yang bermanfaat dari data yang ada dalam basis data.

2. Mempermudah penciptaan struktur data.

3. Meringankan pekerjaan dalam menangani file yang rumit.

L. Tujuan, Manfaat, Kelebihan, dan Kelemahan DBMS

23 | P a g e

4. Mempermudah pengguna dan programmer.

5. Memberikan pemahaman kepada para pengguna basis data adalah sumber

daya yang harus dikelola dengan baik.

6. Meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya serta meningkatkan

produktivitas pemrograman aplikasi dan para pengguna.

Rohmat Taufik (2013), dalam bukunya berjudul sistem informasi manajemen

mengungkapkan beberapa manfaat dari sistem manajemen basis data, yaitu

sebagai berikut :

1. Informasi yang diperoleh lebih tinggi tingkat akuransinya.

2. Kerangkapan data (redundancy) dapat dikurangi.

3. Pemrosesan data dapat lebih cepat dilakukan.

4. Penggunaan ruang penyimpanan jadi lebih efisien.

5. Keamanan lebih maksimal.

6. Efektif karena basis data dapat digunakan secara bersamaan.

7. Perbedaan kebutuhan dapat diseimbangkan.

Kelebihan database manajemen system antara lain sebagai berikut :

1. Mengurangi duplikasi data atau data redundancy.

2. Menjaga konsistensi dan integritas data.

3. Meningkatkan keamanan data.

4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan data.

5. Meningkatkan layanan backup dan recovery data.

6. Mengurangi konflik antar pengguna data,

Kelemahan database manajemen system antara lain sebagai berikut :

Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan

manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang

optimal.

Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal

(memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.

Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal.

24 | P a g e

Kebutuhan akan sumberdaya (resource) biasanya cukup tinggi.

Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal,

disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak,

diperlukan pula biaya pelatihan.

1. Penghimpunan Data

Langkah awal dalam pengolahan data adalah melakukan

penghimpunan data, yaitu kegiatan mengusahakan tersedianya segala

informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan menjadi

siap dan dapat digunakan pada saat diperlukan. Menentukan data yang

perlu dihimpun atau dikumpulkan dapat menggunakan dua pendekatan

dasar untuk menentukan kebutuhan data, yaitu pendekatan pada proses dan

pemodelan perusahaan.

Pendekatan yang berorieantasi pada proses disebut juga dengan

pendekatan yang berorientasi pada masalah dengan mendefinisikan

masalah, keputusan yang dibutuhkan, menjabarkan kebutuhan informasi,

menetukan pemrosesan data yang dibutuhkan, menentukan spesifikasi

kebutuhan data. Pendekatan pemodelan perusahaan adalah mengambil

keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas,

dan memiliki kelemahan yaitu kesulitan dalam mengaitkan data dari suatu

masalah bisnis ke data dari masalah bisnis yang lainnya. Kelemahan itu

dapat diatasi dengan menentukan seluruh kebutuhan data perusahaan dan

kemudian menyimpan data tersebut dalam basis data. Dengan adanya

DBMS dapat membantu dalam penghimpunana data dalam jumlah besar,

sehingga tidak menimbulkan kekacauan dan dapat digunkana oleh

pengguna sesuai kebutuhan.

2. Pencatatan Data.

Setelah elemen-elemen data sudah dihimpun, maka elemen data

tersebut tersebut dicatat dalam bentuk kamus data (data Dictionary.

Kamus data adalah suatu ensiklopedi dari informasi yang berkenaan

dengan data organisasi atau perusahaan , dan penjelasan ini

M. Mengelola Basis Data

25 | P a g e

dikomunikasikan kepada komputer melalui data description language

(DDL) yang menghasilkan skema. Subskema mencerminkan kebutuhan

para pemakai individual.

3. Pengolahan Data

Setelah skema dan subskema diciptakan, data dapat diolah dan

dimasukkan ke dalam database. Hal ini dapat dilakukan dengan

memasukkan data langsung ke dalam DBMS, membaca data dari pita atau

piringan atau menscan data secara optis. Data siap untuk digunakan setelah

berada dalam database.

4. Penggandaan Data menjadi Informasi

Setelah data diolah, selanjutnya data tersebut digandakan dengan

berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang yang diperlukan.

5. Pendistribusian data dan infomasi

Setelah data dan infromasi yang telah diolah, maka data tersebut dapat

di distribusikan kepada pihak yang membutuhkan informasi agar dapat

digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

6. Penyimpanan data dan informasi

Degan menggunakan DBMS maka pengguna dapat mendefinisikan

data yang akan disimpan dalam suatu bentuk yang dinamakan model data

(data model).

26 | P a g e

2.4 Rangkuman

Data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata

atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang

tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan,

atau hal.

Informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi

bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai

kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

Basis Data adalah basis data dapat dipahami sebagai

kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan

secara bersama-sama pada suatu media.

Database Management System adalah perangkat lunak

sistem yang memungkinkan para pemakai membuat,

memelihara, mengontrol, dan meng-akses basis data dengan

cara praktis dan efisien.

Bahasa DBMS terdiri dari DDL, DML, DCML

RANGKUMAN

27 | P a g e

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X)

pada huruf a, b, c, d, dan e !

1. Suatu bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta

yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak,

yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal, merupakan pengertian dari

….

a. Informasi

b. DDL

c. Data

d. DML

e. Basis Data

2. Hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi

penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan

keputusan, disebut ….

a. Informasi

b. Data

c. DCML

d. Basis Data

e. DML

3. Berikut dibawah ini yang termasuk salah satu sifat-sifat basis data, adalah

….

a. Konseptual Data

b. Integritas Data

c. Level Logic Data

d. Database Management System

e. Operating System

4. Sebagai kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan

secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain

A. Pilihan Ganda

2.5 Latihan

28 | P a g e

atau tidak perlu suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka kerangkapan

data tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol), data disimpan

dengan cara-cara tertentu, merupakan pengertian dari ….

a. Database Management System

b. Basis Data

c. Konseptual Data

d. DDL

e. DMCL

5. Pemakai juga berkompeten dalam mengetahui bagaiman reprentasi fisik

dari penyimpanan atau pengorganisasian data, berurusan dengan data

sebagai teks, angka, merupakan abstraksi data yang termasuk dalam level

….

a. Conseptual Level

b. View Level

c. Level Logic

d. Level tertinggi

e. Physical Level

6. Berikut termasuk sifat-sifat basis data, kecuali ….

a. Berbagi Data

b. Independensi Data

c. Keamanan Data

d. Kerahasiaan Data

e. Abstraksi Data

7. Perhatikan pernyataan dibawah ini !

1. Basis data 4. Kesatuan data

2. User 5. Atribut data

3. Operating system

Manakah yang termasuk komponen pembentuk basis data ….

a. 1,2,3

b. 1,4,5

29 | P a g e

c. 2,3,4,5

d. 2,3,4

e. 2,4,5

8. Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk mengontrol sistem basis data

secara keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan sistem basis data,

merencanakannya, dan mengaturnya, termasuk pengertian dari ….

a. System Engineer

b. Programmer

c. Administrator Basis data

d. End User

e. User

9. Dibawah ini yang merupakan pengertia dari Entitas, adalah ….

a. Suatu bentuk organisasi seperti bank, universitas, rumah sakit, pabrik,

dan sebagainya.

b. Karakteristik dari suatu entitas

c. Isi data atau informasi yang tercakup dalam setiap elemen data

d. Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasikan entitas dari

suatu kumpulan entitas.

e. Suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan

basis data.

10. Field dalam record dapat memiliki ukuran berbeda, daan untuk menandai

masing-masing field dilakukan dengan metode penandaan, merupakan

pengertian dari ….

a. Fixed length record

b. Fixed length field

c. Variable length field

d. Variable length record

e. Variable fixed length

11. Dibawah ini yang termasuk pengertian Byte, adalah ….

a. Bagian terkecil yang dialamatkan dengan memori

b. Sistem biner yang terdiri atas dua macam nilai

c. Sekumpulan dataa item dengan ciri tertentu dan diberi nama

30 | P a g e

d. Unit terkecil yang disebut data

e. Sekumpulan field dalam record memiliki ukuran yang tetap

12. Perhatikan pernyataan dibawah ini !

1. penngontrolan 5. kesatuan

2. Konkurensi 6. kepercayaan

3. Integritas 7. Perangkat produktivitas

4. Pengawasan 8. Keamanan

Manakah yang termasuk dalam fitur Database management system ….

a. 1,2,3,4

b. 2,3,7,8

c. 3,4,6.8

d. 5,6,7,8

e. 4,5,6,8

13. Perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat,

memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data, dengan cara praktis

dan efisien, merupakan ….

a. Hirarki basis data

b. Fitur sistem manajemen basis data

c. Pengertian sistem manajemen basis data

d. Sifat-sifat basis data

e. Komponen basis data

14. Dalam DML terdapat beberapa perintah-perintah untuk memanipulasi

data, dibawah ini yang bukan termasuk perintah tersebut, adalah ….

a. Mengambil data dari basis data

b. Menghapus data yang tidak diperlukan

c. Mencari data

d. Menghapus record data

e. Mengurutkan data

15. Komponen bahasa ini banyak digunakan oleh para administrator basisdata

pada saat merencanakan atau membangun file-file basis data, termasuk

kedalam komponen bahasa ….

31 | P a g e

a. DCML

b. DML

c. Query

d. MySQL

e. DDL

16. sistem manajemen basis data adalah perangkat lunak untuk pengaksesan

basis data, definisi tersebut dikemukakan oleh ….

a. Martin (2004)

b. Preter Drecker

c. Rusdiana (2004)

d. Bambang Sugiono (2004)

e. Bambang Hariyanto (2004)

17. Dibawah ini yang bukan merupakan kelebihan Database Management

System, yaitu ….

a. Mengurangi duplikasi data atau data redundancy

b. Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal

c. Meningkatkan keamanan data

d. Mengurangi konflik antar pengguna data

e. Menjaga konsistensi dan integritas data

18. Perhatikan pernyataan dibawah ini !

1. Pengontrolan data 6. Penghapusan data

2. Penghimpunan data 7. Manipulasi data

3. Pengolahan data 8. Pendistribusian data dan informasi

4. Pengawasan data

5. Pencatatan data

Manakah yang termasuk dalam mengelola basis data, ….

a. 1,2,3,5

b. 2,5,7,8

c. 2,3,5,8

d. 3,6,7,8

e. 4,5,7,8

32 | P a g e

19. memasukkan data langsung ke dalam DBMS, membaca data dari pita atau

piringan atau menscan data secara optis. Data siap untuk digunakan setelah

berada dalam database, merupakan ….

a. Pendistribusian data

b. Pengolahan data

c. Pencatatan data

d. Pengontrolan data

e. Penggandaan data

20. Dibawah ini salah satu manfaat dari sistem manajemen basis data, adalah

….

a. Efektif karena basis data dapat digunakan secara bersamaan.

b. Meningkatkan keamanan data

c. Mengurangi konflik antar pengguna data

d. Harga DBMS yang handal biasanya mahal

e. Menjaga integritas data

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat !

1. Jelaskan pengertian Data, Informasi, Basis data !

………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………..

2. Sebutkan sifat sifat dari basis data !

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….

3. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi user dalam komponen basis data !

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….

4. Sebutkan dan jelaskan komponen basis data !

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….

5. Sebutkan kelebihan dan kelemahan dari sistem manajemen basis data !

……………………………………………………………………

………………………………………………………………………….

B. Essay

33 | P a g e

2.6 Tugas / Langkah Kerja

TUGAS INDIVIDU

Setelah anda mempelajari materi yang disajikan, buatlah

kesimpulan mengenai basis data dan database management

system.

TUGAS KELOMPOK

Setelah anda mempelajari materi yang

disampaikan,cobalah untuk mengelola basis data dengan

baik dan benar.

34 | P a g e

Jawaban benar skor 1

Jawaban salah skor 0

Skor jawaban benar pilihan ganda 20 x 1 = 20

Skor maksimal essay

No 1 = 20 point

No 2 = 10 point

No 3 = 15 point

No 4 = 20 point

No 5 = 15 point

TOTAL = 80 point

No Jawaban kriteria Skor

1. Data dapat di definisikan sebagai bahan

keterangan tentang kejadian-kejadian

nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan

dalam sekelompok lambang tertentu yang

tidak acak, yang menunjukkan jumlah,

tindakan, atau hal.

Informasi merupakan hasil pengolahan

data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan

mempunyai kegunaan sebagai dasar

dalam pengambilan keputusan.

basis data dapat dipahami sebagai

kumpulan data terhubung (interrelated

data) yang disimpan secara bersama-

sama pada suatu media, tanpa mengatap

Sangat Lengkap

Kurang Lengkap

Tidak Lengkap

20 poin

10 poin

5 poin

2.7 Evaluasi

I. Pilihan Ganda

II. Essay

35 | P a g e

satu sama lain atau tidak perlu suatu

kerangkapan data (kalaupun ada maka

kerangkapan data tersebut harus

seminimal mungkin dan terkontrol)

Jawaban Salah

1 poin

2. Integritas Basis Data

Abstraksi Data

Keamanan Data

Independensi Data

Berbagi Data

Sangat Lengkap

Kurang Lengkap

Tidak Lengkap

Jawaban Salah

10 poin

5 poin

3 poin

1 poin

3. a. System Engineer adalah tenaga ahli yang

bertanggung jawab atas pemasangan

sistem basis data, dan juga mengadakan

peningkatan dan melaporkan kesalahan

dari sistem tersebut kepada pihak penjual.

b. Administrator Basis Data adalah tenaga

ahli yang mempunyai tugas untuk

mengontrol sistem basis data secara

keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan

sistem basis data, merencanakannya dan

mengaturnya.

c. Programmer adalah membuat program

aplikasi yang diperlukan oleh pemakai

akhir dengan menggunakan data yang

terdapat dalam sistem basis data.

d. Pemakai Akhir (End User) adalah tenaga

ahli yang menggunakan data untuk

mengambil keputusan yang diperlukan

untuk kelangsungan usaha.

Sangat Lengkap

Kurang Lengkap

Tidak Lengkap

Jawaban Salah

15 poin

10 poin

5 poin

1 poin

4. 1. Hardware (Perangkat Keras) Sangat Lengkap 20 poin

36 | P a g e

Terdiri dari semua peralatan perangkat

keras komputer yang digunakan untuk

mengelola sistem basis data berupa

peralatan penyimpanan (disk, drum,

tape), peralatan input dan output, atau

peralatan komunikasi.

2. Operating System

Merupakan perangkat lunak yang

memfungsikan, menegndalikan seluruh

sumber daya dan melakukan operasi

dasar dalam sistem komputer. Harus

sesuai dengan DBMS yang digunakan.

3. Basis Data

Representasi fakta dunia nyata yang

mewakili suatu objek yang direkam

dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks,

gambar, bunyi, atau kombinasinya.

4. DBMS

Perangkat lunak yang digunakan untuk

mengelola basis data. Contoh kelas

sederhana : dBase, Ms. Acces, Oracle,

Ms. SQL Server.

5. User (Pemakai)

Orang-orang yang berinteraksi dengan

sistem basis data, mulai dari yang

merancang sampai menggunakan di

tingkat akhir.

Kurang Lengkap

Tidak Lengkap

Jawaban Salah

10 poin

5 poin

1 poin

5. Kelebihan database manajemen system

antara lain sebagai berikut :

Mengurangi duplikasi data atau data

redundancy.

Menjaga konsistensi dan integritas data.

Sangat Lengkap

15 poin

37 | P a g e

Meningkatkan keamanan data.

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas

penggunaan data.

Meningkatkan layanan backup dan

recovery data.

Mengurangi konflik antar pengguna data,

Kelemahan database manajemen system

antara lain sebagai berikut :

Memerlukan suatu skill tertentu untuk

bisa melakukan administrasi dan

manajemen database agar dapat diperoleh

struktur dan relasi data yang optimal.

Memelukan kapasitas penyimpanan baik

eksternal (disk) maupun internal

(memory) agar DBMS dapat bekerja

cepat dan efisien.

Harga DBMS yang handal biasanya

sangat mahal.

Kebutuhan akan sumberdaya (resource)

biasanya cukup tinggi.

Konversi dari sistem lama ke sistem

DBMS terkadang sangat mahal,

disamping biaya pengadaan perangkat

keras dan perangkat lunak, diperlukan

pula biaya pelatihan.

Kurang Lengkap

Tidak Lengkap

Jawaban Salah

10 poin

5 poin

1 Poin

38 | P a g e

Tujuan : Penilaian psikomotor digunakan oleh guru untuk mendapatkan

informasi tentang ketrampilan psikomotor siswa saat melaksanakan

mengelola basis data.

Petunjuk : Masing-masing kelompok beranggotakan 4 anak.

Format Assesmen Kerja

No Aspek yang dinilai Skor

25 50 75 100

1. Cobalah untuk mengelola basis data

dengan baik dan benar

Skor 25 = tidak mampu mengelola basis data yang telah diinstruksikan

Skor 50 = kurang mampu mengelola basis data yang telah diinstruksikan

Skor 75 = cukup mampu mengelola basis data yang telah diinstruksikan

Skor 100 = sangat baik mengelola basis data yang telah diinstruksikan

III. Penilaian Psikomotor

39 | P a g e

3.1 Tindak Lanjut

Bagi anda yang sudah menjawab benar sebanyak 85% atau lebih

dari seluruh soal, dapat mengembangkan pemahaman anda tentang basis

data. Serta bagi anda yang belum mencapai 85% dapat megulangi dengan

memilih materi-materi yang masih dianggap belum mampu atau dapat

berdiskusi dengan teman maupun Bapak/ibu guru anda.

3.2 Harapan

Modul ini merupakan bahan ajar untuk matapelajaran pengantar

administrasi perkantoran. Namun harus dipahami bahwa modul ini

bukankah satu-satunya rujukan bagi anda. Dan disarankan bagi anda untuk

mempelajari buku tentang basis data lain yang relevan guna menambah

pengetahuan. Semoga modul ini dapat berguna dan bermanfaat bagi anda.

3.3 Daftar Pustaka

Sutanta edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta:

Andi Yogyakarta

https://wandi2305.wordpress.com/sistem-manajemen-basis-data/

http://yunisumarno.blogspot.com/2018/03/manajemen-basis-data_4.html

http://learningrplit.blogspot.com/2015/09/materi-lengkap-tentang-

database.html

https://2heart55.wordpress.com/2015/06/06/pengenalan-database-

management-system-dbms/

BAB III

PENUTUP

40 | P a g e

3.4 Lampiran

Kunci Jawaban

Pilihan Ganda

1. C 11. A

2. A 12. B

3. B 13. C

4. B 14. D

5. E 15. E

6. D 16. E

7. A 17. B

8. C 18. C

9. E 19. B

10. D 20. A

Soal Essay

1. Data dapat di definisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-

kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok

lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan,

atau hal. Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi

bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai

dasar dalam pengambilan keputusan. basis data dapat dipahami sebagai

kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara

bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak

perlu suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka kerangkapan data

tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol).

2. Integritas Basis Data, Abstraksi Data, Keamanan Data, Independensi Data,

Berbagi Data.

3. a. System Engineer adalah tenaga ahli yang bertanggung jawab atas

pemasangan sistem basis data, dan juga mengadakan peningkatan dan

melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada pihak penjual.

41 | P a g e

b. Administrator Basis Data adalah tenaga ahli yang mempunyai tugas

untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan

kebutuhan akan sistem basis data, merencanakannya dan mengaturnya.

c. Programmer adalah membuat program aplikasi yang diperlukan oleh

pemakai akhir dengan menggunakan data yang terdapat dalam sistem basis

data.

d. Pemakai Akhir (End User) adalah tenaga ahli yang menggunakan data

untuk mengambil keputusan yang diperlukan untuk kelangsungan usaha.

4. a. Hardware (Perangkat Keras)

Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan

untuk mengelola sistem basis data berupa peralatan penyimpanan (disk,

drum, tape), peralatan input dan output, atau peralatan komunikasi.

b. Operating System

Merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, menegndalikan

seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer.

Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.

c. Basis Data

Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek yang

direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya.

d. DBMS

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh

kelas sederhana : dBase, Ms. Acces, Oracle, Ms. SQL Server.

e. User (Pemakai)

Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari

yang merancang sampai menggunakan di tingkat akhir.

5. Kelebihan database management system

a. Mengurangi duplikasi data atau data redundancy.

b. Menjaga konsistensi dan integritas data.

c. Meningkatkan keamanan data.

42 | P a g e

d. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan data.

e. Meningkatkan layanan backup dan recovery data.

f. Mengurangi konflik antar pengguna data,

Kelemahan database management system

a. Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi

dan manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data

yang optimal.

b. Memelukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun

internal (memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.

c. Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal.

d. Kebutuhan akan sumberdaya (resource) biasanya cukup tinggi.

e. Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal,

disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak,

diperlukan pula biaya pelatihan