Seminar Open Source Software (OSS) Accelerated Adoption

July 21st 2008, Langkawi, Kedah

© 2008 Government of Malaysia

MyMeeting

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Pengenalan

MyMeeting

Sistem Pengurusan Pemantauan Keputusan

Mesyuarat

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Objektif

Membolehkan pemantauan keputusan mesyuarat berlaku dengan lebih efektif

Meningkatkan kecekapan dalam proses komunikasi antara ahli-ahli mesyuarat

Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan mesyuarat dan perkongsian maklumat

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Faedah Sistem

● Pengerusi dapat memantau perkembangan projek dan mengenal pasti agensi­agensi yang telah atau belum mengambil tindakan.

● Menuju ke arah merealisasikan konsep pejabat tanpa kertas.(paperless)

● Memudahkan ahli mesyuarat mengetahui status terkini projek.● Membolehkan perbincangan berkenaan keputusan dan status 

tindakan.● Menjana laporan keputusan, status dan perkembangan suatu projek 

secara automatik.● Penghantaran emel jemputan/ peringatan mesyuarat secara 

automatik.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Carta Aliran MyMeeting

Mesyuarat

KeputusanStatus

Ahli Mesyuarat

Projek

Tindakan diambiloleh

Dipantau dalamMendapatkan

AgendaMinitDokumen Sokongan

Melaporkan

dibincangkan dalam

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Ciri-ciri MyMeeting Versi 1

Jemputan mesyuarat secara automatik Upload/download dokumen berkenaan mesyuarat Kemasukan keputusan mesyuarat Pemantauan status pelaksanaan keputusan Peringatan kemaskini status Buku alamat ahli mesyuarat Jana laporan secara automatik

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Ciri-ciri MyMeeting Versi 2

Pelbagai jawatankuasa dalam satu sistem Aliran kerja yang fleksibel Nota perbincangan dimasukkan secara langsung Kedatangan mesyuarat diambil Senarai semak persediaan mesyuarat Sokong pelbagai bahasa Dibangunkan dengan komuniti pengguna

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Sertai Pembangunan MyMeeting

Download MyMeeting Subversion

svn co https://svn.oscc.org.my/mymeeting/trunk mymeeting

Trac http://trac.oscc.org.my/mymeeting/browser/trunk Download as 'Zip Archive'

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Sertai Pembangunan MyMeeting

File Issues Daftar di Knowledge Bank OSCC

http://knowledge.oscc.org.my Login di Trac OSCC

http://trac.oscc.org.my/mymeeting Daftar tiket baru

http://trac.oscc.org.my/mymeeting/newticket

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Sertai Pembangunan MyMeeting

Bantuan dan Dokumentasi KnowledgeBank OSCC

http://knowledge.oscc.org.my/solution-areas/application/mymeeting

Mailing list pengguna MyMeeting http://lists.oscc.org.my/mailman/listinfo/mymeeting-users

Sertai komuniti MyMeeting, bersama kita jayakannya

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 11

THANK YOU

Presenter:Abdullah Zainul Abidinabdullah@oscc.org.my

OSCC Portal http://opensource.mampu.gov.my

OSCC Mailing Lists (oscc-training) http://lists.oscc.org.my

Contact numbers 603 83191200 (General line) 603 38191201 (Helpdesk)