A. Kata Pengantar

Aplikasi mobile yang mengikuti trend masa kini dimana orang-orang lebih aktif menggunakan

perangkat mobile dan mendukung aktivitas dari suatu organisasi menjadi terobosan dan peluang

kemajuan. Pengaksesan informasi yang simpel dan efisien serta kemudahan dalam melakukan

aktivitas utama organisasi merupakan tujuan utama dari aplikasi ini yang memungkinkan

aktivitas suatu organisasi dapat berjalan lebih efektif. Kami hadir memberikan solusi berupa jasa

pengembangan aplikasi mobile yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi anda.

Aplikasi yang kami tawarkan adalah Aplikasi Mobile Anak Anak Terang yang membantu

kegiatan verifikasi donasi para orang tua asuh dan pengaksesan informasi-informasi dari

yayasan. Keuntungan yang diperoleh dari aplikasi ini seperti orang tua asuh akan dimudahkan

untuk kegiatan donasi dan mendapatkan informasi anak – anak asuh serta kegiatan sosial AAT

melalui perangkat mobile. Orang tua asuh juga dapat melakukan komunikasi jarak jauh dengan

operator AAT secara real time dimana saja dan kapan saja. Pendaftaran orang tua asuh dan login

lebih mudah dilakukan melalui aplikasi ini. Orang tua asuh juga bisa melihat track record donasi

dan mengetahui kemana uang donasi mereka mengalir, sehingga mewujudkan transparansi dan

pengelolaan keuangan yang jelas. Secara tidak langsung, hal tersebut akan berimplikasi pada

meningkatnya kepercayaan orang tua asuh terhadap yayasan untuk segala sesuatu mengenai

donasi dan informasi anak - anak asuh AAT. Penerapan teknologi mobile ini juga diharapkan

mampu menambah jumlah orang tua asuh yang terdaftar dan meningkatkan jumlah donasi yang

masuk.

B. SPESIFIKASI APLIKASI MOBILE

Spesifikasi fungsi yang dimiliki Aplikasi Mobile Yayasan Anak Anak terang

No Fungsi

1 Fungsi Login Orangtua Asuh

2 Fungsi Pendaftaran Orangtua Asuh

3 Fungsi Search

4 Fungsi Verifikasi Donasi

5 Fungsi Chat Administrator (Pesan)

6 Fungsi Help (Bantuan)

7 Fungsi Pelaporan (Laporan Keuangan)

8 Fungsi Download Berkas / Laporan Keuangan

C. PENAWARAN HARGA APLIKASI MOBILE

Dari Aplikasi Mobile Yayasan Anak Anak Terang dengan fitur seperti yang telah

disampaikan maka kami ingin menawarkan aplikasi ini guna meningkatkan pelayanan yayasan

AAT kepada publik dengan harga Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Lima Juta Rupiah)

D. Pengembangan Aplikasi

Berikut adalah model yang kami gunakan dalam proses pengembangan aplikasi mobile

(Application Development Life Cycle Models) yakni : I. Waterfall Models (Model Air Terjun)

1. Tahap inisialisasi dan perencanaan mendefinisikan kebutuhan klien, menentukan pekerjaan

yang harus dilakukan, tim yang bekerja dan jadwal pengerjaan proyek. Pengembangan aplikasi

harus didefinisikan sedetail dan selengkap mungkin. Hal ini melibatkan wawancara kepada

stakeholder yang mewakili semua aktivitas eksternal dan internal serta aspek lainnya yang dapat

berpengaruh pada aplikasi. Jika perlu dokumen organisasi dianalisa untuk melengkapi kebutuhan

pengembangan aplikasi.

2. Tahap desain proyek bertujuan untuk peninjauan kembali kebutuhan klien sesuai dengan isu-

isu yang sudah ditetapkan. Kemudian diperlukan desain awal tampilan dalam pengembangan

aplikasi dan sebuah prototipe desain dan fungsi awal dari pengembangan aplikasi baru.

3. Tahap implementasi adalah penerapan desain dan fungsi aplikasi yang dibuat. Kemudian

dilakukan pengembangan prototipe berdasarkan 4 tahap yakni:

1) Mengevaluasi prototipe pertama dalam hal performa, kelemahan, dan risiko.

2) Mendefinisikan persyaratan prototipe versi berikutnya.

3) Perencanaan dan perancangan prototipe versi berikutnya.

4) Membangun dan menguji prototipe versi berikutnya.

Prototipe yang ada dievaluasi dengan cara yang sama seperti prototipe sebelumnya. Jika perlu

prototipe versi lain dapat dikembangkan dari hasil evaluasi yakni dengan 4 tahap yang sebelumnya

telah dibahas.

4. Tahap verifikasi adalah proses pengontrolan aplikasi dapat dijalankan pada platform sesuai

dengan implementasi.

5. Tahap maintenance dimana dilakukan perbaikan aplikasi jika ada bug atau penambahan fitur

baru yang disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan organisasi dalam kurun waktu 2 tahun.

E. BENEFIT PERUSAHAAN

Kami akan memberikan dokumentasi dalam pembangunan sistem berupa :

● Dokumen Perencanaan Proyek

1. Rencana Proyek

Dokumen ini berisi tentang orang-orang yang bertanggung jawab terhadap kegiatan

proyek. Dokumen ini juga memberikan garis besar tentang perkiraan kegiatan yang

akan dilaksanakan di proyek Aplikasi Mobile Yayasan AAT. Tugas tersebut akan

dibuatkan jadwal sehingga proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu.

2. Spesifikasi Kebutuhan Software (Software Requirement System)

Dokumen ini berisi deskripsi komprehensif dari tujuan yang telah ditetapkan diawal

proyek dan mendefinisikan lingkungan aplikasi mobile AAT. Dokumen ini juga

menggambarkan fungsi apa yang bisa dilakukan aplikasi mobile AAT dan apa yang

diharapkan dari aplikasi ini.

● Dokumen Permintaan dan Spesifikasi

1. Standard Kegunaan Aplikasi

Dokumen ini berisi tentang standar kegunaan aplikasi Mobile AAT. Berikut fungsi

standar aplikasi Mobile AAT.

a. Fungsi pendaftaran dan login orang tua asuh.

b. Fungsi search (termasuk anak-anak asuh, orangtua asuh, atau keyword tertentu).

c. Fungsi donasi (termasuk konfirmasi donasi).

d. Fungsi kontak dan chat.

e. Fungsi bantuan dan pelaporan (termasuk bug report).

f. Fungsi security (termasuk otentifikasi dan verifikasi orang tua asuh).

g. Fungsi download berkas (termasuk berkas laporan keuangan yayasan AAT).

2. Panduan Sistem

Dokumen ini berisi buku panduan penggunaan aplikasi mobile AAT berupa dokumen

fisik (hardcopy) dan salinan dokumen (softcopy).

● Dokumen Desain

1. Detail Dokumen Desain (Design Requirement Document)

Dokumen desain ini menjelaskan kebutuhan aplikasi AAT seperti (1) lingkungan

aplikasi mobile (Android dan iOS) ; (2) arsitektur file, database, dan sub-sistem; (3)

antarmuka (layout) user dengan aplikasi AAT dan (4) desain rinci aplikasi AAT.

● Laporan Hasil Uji Coba Sistem

1. Laporan Uji Coba Unit Program

Laporan uji coba ini akan memeriksa apakah kode program dari sebuah unit tunggal

bekerja sesuai keinginan.

2. Laporan Uji Coba Integrasi

Laporan uji coba ini akan memeriksa apakah unit program aplikasi mobile AAT

bekerja sesuai keinginan.

3. Laporan Uji Coba Aplikasi Mobile AAT

Laporan uji coba ini akan memeriksa apakah seluruh sub-sistem dan sistem

keseluruhan aplikasi mobile AAT bekerja sesuai keinginan.

● Product Software (Aplikasi Mobile AAT)

1. Source Code Files

Berisi seluruh kode program aplikasi mobile AAT sehingga pengembang aplikasi

mobile AAT bisa mengembangkan aplikasi mobile AAT ke versi yang lebih lanjut.

2. Library Files

Berisi pustaka kumpulan program atau fungsi compiler program yang telah tersedia

di lingkungan sistem operasi Android and iOS.

F. KEWAJIBAN KLIEN SELAMA PENGEMBANGAN APLIKASI MOBILE

Klient terlebih dahulu perlu menentukan kriteria penerimaan untuk Aplikasi Mobile AAT agar sesuai yang diinginkan. Hal ini akan saling dibahas dan disepakati bersama Analisis dan Penentuan Spesifikasi dari Proyek.

Berikut hal yang perlu dilakukan oleh klien:● Memberikan persetujuan desain pada tahap pengembangan aplikasi.● Uji coba aplikasi oleh pengguna aplikasi untuk mengecek apakah aplikasi berjalan

dengan baik.● Koordinasi proyek dari sisi klien guna memberikan informasi tambahan yang dibutuhkan

dalam tahap pembangunan aplikasi.

G. SYARAT dan KETENTUAN PEMBAYARAN APLIKASI MOBILE

Berikut syarat dan ketentuan dalam pembayaran selama pembangunan sistem :

TAHAP KEGIATAN PEMBAYARAN

Requirement Analysis 30%

Designing & Development 50%

QA Acceptance 10%

Implementation, User Manual & Project Management 10%

Total 100%

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening:Bank BCANo Rekening : xxx-xxx-xxxx-xxxA/n : Cacing Software House

H. GARANSI1. Cacing Software House akan memberikan garansi perbaikan kesalahan aplikasi (bug)

secara gratis selama 2 tahun sejak tanggal penerimaan aplikasi dengan koreksi kesalahan dalam pembangunan sistem.

2. Garansi tidak mencakup modifikasi yang dilakukan oleh klien atau keadaan yang merupakan diluar kendali Cacing Software House. Jika didapati kasus seperti ini maka Cacing Software House berhak untuk mengenakan biaya untuk layanannya.

3. Semua koreksi kesalahan akan diperbaiki kantor Cacing Software House. Jika dibutuhkan harus mendatangi tempat klien maka segala jenis biaya transportasi dan akomodasi menjadi tanggunan klien.

I. LISENSI KEPEMILIKAN SOFTWARE

Kepemilikan atas aplikasi mobile dan dokumentasi sepenuhnya menjadi milik Cacing Software House. Konsep dan desain dari aplikasi mobile sepenuhnya menjadi kekayaan intelektual dari Cacing Software House.

J. KETENTUAN LAINNYA

● Seluruh informasi yang dibutuhkan dalam pembangunan aplikasi mobile (termasuk gambar dan teks) harus diberikan kepada kami oleh klien dalam bentuk softcopy.

● Setiap permintaan update aplikasi secara lisan tanpa tertulis maka tidak akan kami tanggapi.

● Kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penyelesaian project yang disebabkan oleh keterlambatan persetujuan pada saat pembangunan aplikasi.

● Perubahan permintaan dalam proyek pembangunan aplikasi akan dilayani sampai 15 hari setelah serah terima proyek.

● Spesifikasi yang diterima dari klien tidak akan berubah setelah proposal ditandatangani.● Klien telah memahami ruang lingkup proyek seperti yang dijelaskan Proposal CACING

SOFTWARE HOUSE dalam Pengembangan Aplikasi Mobile Yayasan Anak Anak Terang.

K. PORTOFOLIO PERUSAHAAN

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan konsultan, pengembangan, hingga pembangunan software aplikasi yang bekerja pada PC / Dekstop maupun software aplikasi yang berkerja pada mobile device dan digunakan untuk Perkantoran, Usaha Retail hingga Civitas Akademik.Berikut Produk Software Lainnya :

1. Sistem Informasi Yayasan Andriska Andara (Surabaya)

2. Sistem Informasi Mini Market - Fresh DAY (Yogyakarta)3. Aplikasi Mobile - Langit Musik Telkomsel4. Aplikasi Mobile Payroll PT. Jaya Abadi (Jakarta)5. Sistem Restoran:

● Bro’s Cafe & Resto● Flying Fish Resto

L. PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan ke yayasan anda semoga kita dapat saling bekerja sama dalam pembangunan dan pengembangan aplikasi yang sedang dibutuhkan yayasan anda.Atas perhatian dan pertimbangan pihak yayasan kami ucapkan terima kasih.