modul perolehan sumber manusia - -...

Panduan Manual Sistem HRMIS

MODUL PEROLEHAN SUMBER

MANUSIA -

Fungsi Permohonan Pertukaran

Memohon Pertukaran

Membatalkan Permohonan Pertukaran

Semakan Status Permohonan

SPP Bil.3 Tahun 2011

Modul Perolehan Sumber Manusia | HRMIS – Fungsi Pertukaran

Mac 2012 | CPS, Bkew of 10

PANDUAN MANUAL MODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA – FUNGSI

PERMOHONAN PERTUKARAN MELALUI SISTEM HRMIS

- MEMOHON PERTUKARAN -

1. Login --- Perolehan Sumber Manusia --- Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber

Manusia



2. Klik Memohon Pertukaran. Pilih tab Permohonan Pertukaran Sendiri Umum



3. Paparan Maklumat Pemohon akan dipaparkan. Sila pastikan maklumat pemohon yang

terpapar adalah maklumat terkemaskini.

3.1 Maklumat Data Perjawatan :-

- Gred Gaji Hakiki

- Jawatan

- Status Sandangan

- Skim Perkhidmatan

- Unit Organisasi

- Tempat Bertugas

3.2 Maklumat Personal :-

- Tel. Bimbit

- Tel. Pejabat

- Status Berkahwin

Sila berhubung/maklumkan Unit Perkhidmatan, CPK sekiranya terdapat sebarang kesilapan/kemusykilan

Sila kemaskini maklumat melalui Modul Pengurusan Rekod Peribadi sekiranya

tidak kemaskini



3.3 Tempoh Berkhidmat di Jabatan – Wajib diisi (Jabatan merujuk kepada organisasi sekarang eg:

Bahagian Kewangan secara umum)

3.4 Maklumat Bidang – merujuk kepada bidang tugas semasa di Jabatan sekarang (optional)

3.5 Lokasi Pasangan – Perlu diisi sekiranya alasan pertukaran melibatkan pasangan (optional)

3.6 Negeri/Bandar pilihan – Wajib diisi (bagi pilihan pertama sahaja, optional bagi pilihan 2 & 3)

Alasan Bertukar – Wajib diisi (bagi alasan pertama sahaja (kategori & justifikasi), optional bagi

pilihan 2 & 3)



3.7 Dokumen Sokongan – Wajib Muat Naik Lampiran 1** yang telah ditandatangani oleh Ketua Sektor

Perkhidmatan* ( Selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2011)

* Ketua Sektor Perkhidmatan : tertakluk seperti yang diputuskan oleh Unit Perkhidmatan, CPK ** Lampiran 1- SPP Bil.3/2011 : seperti di Lampiran 1 yang disertakan bersama Panduan Manual

3.8 Cadangan Tarikh Pertukaran : diisi oleh pemohon – walau bagaimana pun, ia tetap tertakluk

kepada keputusan Pihak Berkuasa Melulus

3.9 Perakuan CO : Sila pastikan semua perakuan di’tick’. Perakuan ini adalah pengesahan perakuan

bahawa semua maklumat yang diberikan adalah yang benar dan tepat dan di bawah tanggungjawab

CO.



4.0 Sekiranya telah selesai, klik butang :-

4.1 SIMPAN : disimpan untuk tujuan kemaskini kemudian, tetapi belum dihantar kepada Penyokong

Permohonan Pertukaran ( Ketua Jabatan/ PSM)

4.2 HANTAR : permohonan dihantar kepada Penyokong Pertukaran ( Ketua Jabatan/ PSM) untuk

sokongan/pengesahan

4.3 SET SEMULA : reset semula maklumat permohonan yang telah diisi

4.4 BATAL : keluar daripada halaman sedia ada

5.0 Setelah butang HANTAR diklik, paparan seperti di bawah akan menunjukkan mesej aliran

kerja permohonan.

5.1 Permohonan akan disasarkan kepada Ketua Jabatan/PSM untuk proses sokongan

5.2 Permohonan akan disasarkan kepada Unit Perkhidmatan sebagai makluman sahaja

SELESAI



- MEMBATALKAN PERMOHONAN -

1. Login --- Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia --- tab Permohonan

Pertukaran Sendiri Umum --- Pembatalan Permohonan

2. Pop-up mesej bagi Sebab Pembatalan Permohonan. Sila isi sebab pembatalan.

Klik HANTAR



3. Sekiranya Berjaya, pop-up mesej BERJAYA DIHANTAR akan terpapar. Klik OK dan MESEJ

ALIRAN KERJA akan menunjukkan aliran proses penghantaran.

SELESAI



- SEMAKAN STATUS PERMOHONAN -

1. Login --- Perolehan Sumber Manusia --- Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber

Manusia --- Memohon Pertukaran --- ( Carian Senarai Permohonan Pertukaran) --- klik

TERUSKAN

2. Paparan Senarai Permohonan Pertukaran seperti di bawah akan dipaparkan.

SELESAI

modul perolehan sumber manusia - -...

Documents