Minit Mesyuarat Kali Pertama Program i-Touch Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia 2014/2015 1/14

Tarikh : 15 December 2014

Tempat : Bilik Kuliah 1, FTSM

Masa : 8.00 pm – 10.30pm

Kehadiran : Pengarah: Siti Naqiyah binti Zulkafli Timbalan pengarah 1: Maizathul Farhanis bt Othman Timbalan pengarah 2: Nurul Hidayah bt Md Hasim Kehadiran pelajar : 34 orang. Kata Alu-aluan Pengarah program. Siti Naqiyah binti Zulkafli mengalu-alukan kehadiran ahli baru serta ahli lama program i-Touch tahun 2014. Pengarah juga turut memperkenalkan Timbalan pengarah 1 dan Timbalan pengarah 2. Pelantikan AJK PBM tahun 2012 2.1 Pengarah melantik,Setiausaha, Timbalan Setiusaha, Bendahari secara sukarela daripada ahli baru. 2.2 Semua ahli bersetuju dengan pemilihan ahli jawatankuasa yang dibuat. 2.3 Perlantikan ahli jawatankuasa yang baru telah dijalankan dan mendapat persetujuan ahli -ahli lain. (Lampiran 1) Laporan Aktiviti dan Perbentangan Perancangan Tahunan. 3.1 Pengarah memaklumkan tentang masa perjumpaan setrusnya iaitu pada 18 Disember 2014 (Khamis) iaitu di Bilik Kuliah 1, FTSM pada jam 8.30 malam. 3.2 Guru Penasihat juga melaporkan beberapa aktiviti persatuan tahun 2011 yang telah dilaksanakan. 4 Hal-Hal Lain 4.1 Pengarah mengharapkan agar semua ahli program i-Touch sesi 2014/2015 dapat memberi kerjasama yang padu dalam menjayakan pelbagai aktiviti yang bakal dijalankan. 4.2 Beliau juga mengharapkan agar semua ahli dapat datang pada setiap perjumpaan. 5 Ucapan Penangguhan. 5.1 majlis ditangguhkan oleh pengarah dan diakhiridengan surah Al -Asr.

Lampiran 1

ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM I-TOUCH COMPETITION

KETUA PENGARAH : SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI TIMB. KETUA PENGARAH (1) : MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN TIMB. KETUA PENGARAH (2) : NURUL HIDAYAH BINTI MD HASHIM SETIAUSAHA : FATIMAH BINTI ADNAN TIMB. SETIAUSAHA : NURLIYANA BINTI NASARUDIN BENDAHARI : NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF TIMB. BENDAHARI : HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN AJK PROGRAM : 1) NUR JIHAN BINTI ABDUL BAKAR 2) NORSAFIKA BINTI ABDUL KARIM 3) NUR ADILA BINTI JAHARI 4) NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN 5) NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK PROTOKOL : 1) FATHIN SYAZWANI BINTI ABDUL KARIM 2) SUCI RETNO ANGGRAINI 3) AZURA RAZALI AJK PEMASARAN : 1) SYUHADA AMIRAH BINTI ROZMAN 2) NURDIYANA BINTI MOHD SADIKEE 3) SYAHIRAH BINTI IBRAHIM AJK PUBLISITI : 1) NURUL NATSHA BINTI BORHAN 2) RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN 3) NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD ARIF 4) NOR AMALINA BINTI MUHAMAD 5) WAN NURUL NAJWA IRINA BINTI WAN MOHD RAZANI AJK TEKNIKAL : 1) NURFARIHA BINTI MOHD KAMAL 2) MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN 3) MUHD LUQMAN BIN IDRIS 4) UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK CENDERAMATA : 1) RAIHAN BINTI MAT SALLEH 2) NURUL ADILA BINTI ZAHAIMI 3) NURSHYHADAH BINTI ABDUL RAZAK AJK JAMUAN : 1) HALIMATUL SAADIAH BINTI A. BASIR 2) WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN 3) NURUL HUDA BINTI RAMLI 4) AIMI NAJIHA BINTI ROSLI

AJK HUBUNGAN LUAR : 1) NUR LIYANA BINTI MAT ROSLI 2) NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD 3) NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKEFLE

Disediakan oleh, ........................................................ (NURLIYANA BINTI NASARUDIN) Timbalan Setiausaha, Program i-Touch Competition ’15, Fakulti Teknologi dan Sians Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI) Pengarah , Program i- Touch Competition ‘15, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh, ……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI, KELAB IMEC, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i -Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 2/14

Tarikh : 18 December 2014

Tempat : Bilik Kuliah 1, FTSM

Masa : 8.30 pm – 10.30pm

Kehadiran Jawatan

1. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH

2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN TIMB. KETUA PENGARAH (1)

3. NURLIYANA BINTI NASARUDIN TIMB. SETIAUSAHA

4. NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF BENDAHARI

5. HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN TIMB. BENDAHARI

6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK PROGRAM

7. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK PROGRAM

8. FATHIN SYAZWANI BINTI ABDUL KARIM AJK PROTOKOL

9. SUCI RETNO ANGGRAIN AJK PROTOKOL

10. NURDIYANA BINTI MOHD SADIKEE AJK PEMASARAN

11. SYAHIRAH BINTI IBRAHIM AJK PEMASARAN

12. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK PUBLISITI

13. MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN AJK TEKNIKAL

14. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK TEKNIKAL

15. HALIMATUL SAADIAH BINTI A. BASIR AJK JAMUAN

16. WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN AJK JAMUAN

17. NUR LIYANA BINTI MAT ROSLI AJK HUBUNGAN LUAR

18. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AJK HUBUNGAN LUAR

BIL PERKARA TINDAKAN

1

Kata-kata aluan 1.1 Pengarah memberi penerangan berkaitan bengkel

membuat kertas kerja dan program yang akan

dilaksanakan dan juga perjalanan aktiviti sepanjang

program berlangsung.

1.2 Pengarah meminta semua ajk untuk menbentuk

tiga kumpulan untuk membuat kertas kerja.

Mesyuarat mengambil maklum

2

Agenda 2.1 Setiap ahli dibahagikan mengikut ahli

jawatankuasa masing bagi membincangkan kertas kerja.

2.2

Pengarah akan mengelola Timbalan

pengarah, Setiausaha dan Bendahari (kumpulan 1) .

Timbalan pengarah (1) akan mengelola ajk teknikal, ajk cenderamata, ajk jamuan dan ajk

hubungan luar (kumpulan 2). Timbalan pengarah (2) akan mengelola ajk

program, ajk protocol, ajk pemasaran dan ajk publisiti (kumpulan 3).

2.3

Kumpulan 1 membincangkan tentang objektif

baru program i-Touch dan belanjawan.

Kumpulan 2 membincangkan tentang

catering, hadiah, pihak penganjur dan bahan

teknikal yang di perlukan.

Kumpulan 3 membincangkan tentang susun

atur program, ide-ide pemasaran dan reka

bentuk logo, baju dan poster program i-

Touch kali ini.

Menyusul tindakan selanjutnya.

Mesyuarat mengambil

maklum dan perbincangan dimulakan.

Dalam tindakan.

3 Penangguhan mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang dengan bacaan Surah Al-Asr

Disediakan oleh, ……………………………………………………… (NURLIYANA BINTI NASARUDIN) Timbalan Setiausaha,

Program i-Touch Competition ‘15, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI) Pengarah , Program i- Touch Competition ‘15, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh, ……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN)

PENGERUSI, KELAB IMEC,

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i -Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 3/14

Tarikh : 13 Januari 2015

Tempat : Bilik Dr. Amirah Ismail, Blok E-4-47, FTSM

Masa : 10.30 am – 12.00pm

Kehadiran

Nama Jawatan

1. DR. AMIRAH ISMAIL Penasihat Program i -Touch

2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN Timbalan Pengarah (1)

3. NURUL HIDAYAH BINTI MD HASIM Timbalan Pengarah (2)

4. NURLIYANA BINTI NASARUDIN Timbalan setiausaha

5. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK Program

6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK Program

7. SUCI RETNO ANGGRAINI AJK Protokol

8. AZURA RAZALI AJK Protokol

9. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK Publisiti

10. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN AJK Publisiti

11. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK Teknikal

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Kata-kata aluan 1.1 Penasihat memberi kata aluan dan

memperkenalkan diri.

1.2 Meminta ahli yang turut hadir ke perjumpaan

untuk memperkenalkan diri dan jawatan dalam

program i-Touch.

Mesyuarat mengambil

maklum dan memperkenalkan diri.

2

AGENDA

2.1 Penasihat bertanyakan perkembangan hasil gerak kerja program i-Touch.

2.2 Penasihat menyampaikan arahan daripada Dr.

Zurina selaku penasihat IMEC untuk menyiapkan kertas kerja, poster i-Touch dan mind map bagi tujuan supaya semua ahli mendpat maklumat

daripada mind map yang dibuat.

2.3 Penasihat meminta semua ajk menghantarkan

laporan aktiviti ajk masing masing kepadanya melalui

email.

Menyusul tindakan selanjutnya.

Mesyuarat mengambil maklum.

Dalam tindakan.

3 ISU BERBANGKIT 3.1 Mengenai pembahagian markah citra 40 peratus oleh penasihat program.

3.2 Komitmen ajk untuk menghantar laporan ajk masing. 3.3 Masih terdapat beberapa ahli yang masih tidah hadir ke perjumpaan. 3.4 Menggunakan laman “Facebook” sebagai medium mengahantar laporan aktiviti ajk masing-masing tidak sistematik.

Mesyuarat mengambil maklum dan tindakan

selanjutnya akan diambil.

4 PENNGUHAN MESYUARAT Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 petang dan mengadakan sesi bergambar bersama penasihat bagi bukti aktiviti.

Disediakan oleh, ……………………………………………………… (NURLIYANA BINTI NASARUDIN) Timbalan Setiausaha,

Program i-Touch Competition ‘15, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI) Pengarah ,

Program i- Touch Competition ‘15, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh, ………………………………………………

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI,

KELAB IMEC, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.