SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

SEKSYEN 8 KOTA DAMANSARA

47810 PETALING JAYA, SELANGOR

MINIT MESYUARAT SIDANG REDAKSI MAJALAH SEKOLAH

BILANGAN 1 TAHUN 2015

Tarikh:19 Mei 2015Masa:3.00 4.00 Petang

Tempat: Bilik Mesyuarat Utama SMK Seksyen 8 Kota Damansara

Kehadiran :

BilNama

Jawatan

1.Datin Suryati binti Daud

PK Kokurikulum

2. Pn Maslinda bt Sabtu

3. Pn Norhaizan bt Harun

4. Cik Nurdiah bt Deraman

5. Pn Wan Najibah bt Wan Hassan

6.Pn Zulina bt Miskon

7. Pn Suriani bt Hasan

8. Pn Ong Ai Suan

9. Pn Zulhasnida bt Zulkifli

10.Pn Siti Fatimah bt Awang

11.Pn Nordiana bt Liki

Turut Hadir

7 orang pelajar

Tidak Hadir (Bersebab)

1. En Narulakma bt Arifin

2. Pn Intan Zuliana bt Zaikon

3. Pn Tan Mei Ling

4.Pn Shakirah bt Busu

5.En Mohd Hafiz bin Mazlan

Urus Setia Mesyuarat :

Cik Nurdiah bt Deraman

1PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Datin Suryati binti Daud selaku Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua

Tindakan: Makluman

2PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Tiada pengesahan minit

3PERKARA-PERKARA BERBANGKIT:

3.1 Nama majalah sekolah

Pengerusi memberitahu nama majalah sekolah edisi 1 Smk Seksyen 8 Kota Damansara ialah Xtraordinary 8. Nama yang dipilih adalah cadangan daripada Pengetua.

Tindakan: Makluman

3.2 Sidang redaksi SMK Seksyen 8 Kota Damansara 2015

Pengerusi menerangkan bidang tugas setiap ahlijawatankuasa sidang redaksi kepada guru.

3.3 AJK Sidang redaksi 2015

3.3.1 Pn Norhaizan mencadangkan Pn Intan Zuliana dilantik sebagai ketua biro BI

menggantikan Pn Tan Mei Ling. Manakala Pn Tan Mei Ling akan dilantik sebagai ketua

biro Bahasa Cina.

3.3.2 Pn Siti Fatimah mencadangkan Pn Ong Ai Suan dilantik sebagai ajk tajaan untuk

membantu mencari sumbangan.

3.3.3 Pn Wan Najibah dilantik sebagai ketua editor guru dan dibantu oleh Pn Suriani dan Pn

Zulina. Ketua editor pelajar ialah Athirah Najwa dan penolong ketua editor ialah

Amirul Ridhuan.

PROSES PENERBITAN MAJALAH 2015

4.1 Fotografi

Sesi fotografi akan berlangsung pada bulan Jun selepas cuti persekolahan dibawah seliaan Pn Zulhasnida bt Zulkifli dan dibantu oleh 2 orang pelajar sidang redaksi. Gambar yang diambil adalah dari pihak sekolah sendiri. Jadual pengambaran akan disediakan oleh Pn Zulhasnida.

4.2 Iklan

Pn Siti Fatimah dan Pn Nordiana akan mengedarkan surat penajaan iklan kepada syarikat yang berminat untuk dimuatkan dalam majalah sekolah.

4.3 Pencapaian Murid dalam bidang Kokurikulum dan Sukan

i. Cik Nurdiah perlu memastikan semua carta organisasi kelab, persatuan, sukan permainan dan rumah sukan dikumpulkan.

ii. Untuk pencapaian murid, senarai nama pelajar akan diberi kepada Pn Zulhasnida untuk proses pengambaran

4.5 Semakan Dummy Majalah

Semakan dummy akan dilakukan dan diselia oleh Pn. Maslinda bt Sabtu mengikut unit iaitu kokorikulum, kukurikulum dan HEM.

4.6 karya

Karya murid dipilih adalah untuk tiga terbaik untuk setiap bahasa. Karya yang terpilih perlu di hantar pada bulan Julai.

Tindakan: Ahli Jawatankuas

Harga Majalah Harga bagi majalah ditetapkan semasa Mesyuarat Pengurusan Sekolah ialah sebanyak RM 15.00 senaskah

Tindakan: Makluman

PERMOHONAN MENERBITKAN MAJALAH KEPADA JPN SELANGORSurat permohonan menerbitkan majalah akan dihantar ke JPN Selangor untuk kelulusan secepat mungkin.

Tindakan : Setiausaha

PENUTUP

Pengerusi berharap penerbitan majalah pada kali ini berjalan lancar dan sekolah Sidang Redaksi Majalah dapat menghasilkan sebuah majalah yang menarik dan bermutu. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4 ptg.

Disediakan oleh,

____________________

Cik Nurdiah bt Deraman

Setiausaha majalah