SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN BAHAU

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI PERTAMA

BIL 1 / TAHUN 2014

Tarikh : 31 Disember 2013

Masa : 3.30 petang

Tempat : Bilik Kuliah, SMK Bahau

Kehadiran :

Bil Senarai Nama

1 En. Vellan a/l Raman

2 Tn Hj. Redzuan bin Tahar

3 En.Pachappan a/l Rajagopal

4 En. Hamdan bin Aziz

5 En. Tan Wan Eck

6 En. Lee Teck Soon

7 En. Abd. Rahman bin Abd.

Mutalib

8 En. Abdul Khathar bin Suleiman

9 En. Balan a/l Muthu

10 En. Izwan bin Zainal Abidin

11 En. Lee Woon Kee

12 En. Lee Kim Chuan

13 En. Mohamad Azmi bin Che'

Awang

14 En. Mohd Arif bin Ismail

15 En. Mohd Khairul Shah bin Abdul

Rahim

16 En. Murali a/l Muthu

17 En. Muhammad Faunizan bin

Mohd Rani

18 En. Muhd Hazam bin Abd Halim

19 En. Mohamad Hairuddin bin Kadir

20 En. Muzahhar bin A. Samad

21 En. Norazemi bin Abdul Ghani

22 En. Rahmat bin Muhammad

23 En. Sivabalan a/l Mayalagu

24 En. Thiagarajan a/l Kanthan

25 Pn. Chuah Mooi Mooi

26 Pn. Amira binti Saupi

27 Pn. Mastika binti Jaafar

28 Pn. Asmal Laili binti Abdullah

29 Pn. Aminah binti Mansor

30 Cik. Ban Sow Mui

31 Pn. Deva Nasam a/p Manickam

32 Pn. Fauziah binti Idris

33 Pn. Fadhlina binti Ibrahim

34 Pn Juli Hanini bt Johari

35 Pn. Kamaladevi a/p Vediappan

36 Pn. Lee Siow Chin

37 Pn. Magesvari a/p Arumugam

38 Pn. Marsitah binti Abd Rahman

39 Pn Marina binti Ambo Awe

40 Pn. N.Faizah binti Ahmad

41 Pn. Norhaliza binti Ramli

42 Pn. Norhaliza binti Ali

43 Pn. Norliza binti Ahmad

44 Cik. Norismawati binti Ismail

45 Pn. Nur Hazlinda binti Abu

Hamzah

46 Cik. Noor Shaheeda binti Ab.

Razak

47 Pn. Norazura binti Zulkafri

48 Pn. Nur Izni binti Ahmad Tajudin

49 Pn. Nur Akmal binti Hassan

50 Pn. Nurul Hazwani binti Mazlan

51 Pn Noridah Binti Abu Bakar

52 Cik. Noruazani binti Abdullah

53 Cik. Nur Laili binti Salpidin

54 Cik. Nur Muhaiminah binti Ab

Rahim

55 Pn. Nor Hashita binti Muhammad

Zuki

56 Cik. Noorhazmiza binti Mustafa

57 Pn. Nur Balqis binti Razuan

58 Pn Natasha binti Basarudin

59 Pn. Nurul Sima'a binti Ismail

60 Pn Ruhila binti Abdul Rashid

61 Pn. Rosmini binti Mamat

62 Cik. Rosniza binti M. Roszami

63 Cik. Siti Rudziah binti Abdul

Rahman

64 Pn. Suryani binti Subangat

65 Pn. Sahailyaiza Salni binti Ab. Jalil

66 Cik. Siti Tahirah bt Hj. Sulaiman

67 Cik. Wan Nur Shahirah bt Wan

Abdullah

68 Pn. Zarina bt Yunus

69 Pn. Zisnizan binti Hassan

70 Cik Zuraidah bt Abu Samah

Tidak hadir bersebab

1. En. Koh Yong Hong

2. Pn. Saringah Binti Porto

3. Pn. Pn Nor Aslinawati bt Nawawi

4. Pn Bibah bt Tumin

5. Pn. Farhana binti Shuib

6. Cik Kow Lee Ying

7. Pn. Norbaizura binti Mansor

8. Cik S.Mohana A/P Subramaniam

9. Pn Siti Hawa bt Mat Nor

AGENDA

1. Ucapan alu-aluan pengerusi

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat kali

pertama.

Pengerusi juga mengucapkan terima kasih dan tahniah atas semua kejayaan yang

dikecapi sepanjang tahun 2013, dan minta supaya berusaha lagi untuk kejayaan yang

lebih banyak pada sesi persekolahan yang baru ini.

Harapan pengerusi pada tahun 2014, segala gerak kerja kokurikulum akan

dilaksanakan dengan lebih sistematik, teratur serta efektif, dengan dokumentasi yang

lebih lengkap sebagai bukti perlaksanaan program. Untuk itu, beberapa pembaharuan

akan dilaksanakan, sebagai transformasi Unit Kokurikulum SMK Bahau.

2. Pengesahan minit yang lalu

Cadangan oleh : Cik Rosniza binti M. Roszami

Disokong oleh : Pn Nur Laili binti Salpidin

3. Perkara berbangkit

Tiada.

4. Agihan tugas kokurikulum 2014

Tuan Pengerusi menetapkan penukaran Ketua Rumah Sukan Garuda haruslah

dilakukan dengan perbincangan sesama guru-guru penasihat rumah sukan Garuda,

akibat pertukaran Pn Quistina yang telah dicalonkan sebagai Ketua Rumah Sukan

Garuda 2014.

Terdapat beberapa perubahan guru-guru penasihat kelab dan persatuan:

i. Persatuan Bahasa Cina – Pn Lee Siow Chin dimasukkan sebagai guru

penasihat persatuan.

ii. Persatuan Sains – Pn Nor Hazlinda bt Abu Hamzah sebagai Ketua

iii. Persatuan Matematik – Pn Norhaliza bt Ramli sebagai Ketua

Pn Kamaladevi meminta supaya guru penasihat Persatuan Bahasa Tamil ditambah

untuk menampung ahli yang ramai. Tuan Pengerusi akan mempertimbangkan

permintaan beliau.

Permintaan pertukaran Ketua Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat oleh En.

Thiagarajan akan diambil perhatian oleh Tuan Pengerusi.

5. Pengurusan dan pentadbiran kokurikulum

Pelaksanaan kokurikulum 2014

- Hari pelaksanaan : Rabu

- Masa pelaksanaan :

o Sesi 1 : Persatuan / Kelab / Unit Berunifom : 1.20 – 3.00 pm

o Sesi 2 : 1M1S : 3.00 – 4.00 pm

*1.20 – 1.30 pm : Bergerak ke tempat perjumpaan

*2.40 – 3.00 pm : Rehat

Tanggungjawab ketua penasihat persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S.

- Mengagih tugas dan tanggungjawab guru penasihat

- Membentuk jawatankuasa pelajar

- Memastikan peranan guru penasihat dan jawatankuasa pelajar berfungsi

- Memastikan pengurusan dan pentadbiran persatuan/kelab/unit beruniform lancer

dan tersusun

- Membuat perancangan strategik

- Memastikan ada perancangan dan pelaksanaan aktiviti yang menarik dan sesuai

mengikut sukatan

- Membuat pemantauan dan ‘replacement’ guru

- Memanggil mesyuarat

Tanggungjawab penasihat persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S

- Menjalankan tanggungjawab dan tugasan yang telah diberikan

- Mematuhi prosedur dan garis panduan pelaksanaan

- Merancang aktiviti, melaksana, memantau dan menilai

- Menghadiri mesyuarat, kursus dan tugasan luar

- Bekerjasam dengan ketua dan mematuhi arahan

Kehadiran pelajar

- Bukti dan dokumen penting, laporan JPNS pada penghujung tahun

- Rekodkan kehadiran pelajar dalam fail dan kad pelajar. Jika pelajar tidak

membawa kad kehadiran, dibenarkan denda dengan dendaan yang difikirkan

sesuai dan tidak melampau.

- Guru diminta mengemaskini kehadiran pelajar dan memberinya kepada

Setiausaha Kokurikulum

Pelaporan

- Persatuan / Kelab / Unit beruniform / Kelab 1M1S

o Mengandungi senarai nama, kelas, jawatan, pencapaian bagi setiap

pelajar yang menyertai dengan lengkap

o Pelaporan Mesyuarat Agong: Jawatankuasa, perancangan, aktiviti dan

kewangan mestilah disertakan

o Perancangan strategic : Pelan Taktikal dan operasi

o Pelaporan Aktiviti, pertandingan, kursus

o Minit Curai Mesyuarat – telah disediakan buku untuk minit curai. Para

guru harus membawa buku ini apabila pergi ke mana-mana mesyuarat

kokurikulum dan melengkapkannya.

- Peringkat guru tingkatan

o Melengkapkan semua data aplikasi online : SSM, PAJSK – PBS, dll

o Maklumat penilaian 10% kokurikulum pelajar di dalam kelas masing-

masing haruslah dilengkapkan

o Memaparkan maklumat kokurikulum pelajar di dalam kelas masing-

masing

Aktiviti Khas

- Boleh dijalankan pada selain hari Rabu dan memerlukan kertas kerja yang

lengkap, beserta implikasi kewangan program

- Memerlukan kelulusan pengetua, PPD dan JPNS, jika perlu

- Pelaporan selepas program haruslah disertakan

- Setiap persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S diwajibkan menjalankan

sekurang-kurangnya 1 aktiviti khas pada tahun 2014, dan boleh melibatkan

pemarkahan pelajar paling tinggi.

- Peruntukan disediakan bagi badan-badan beruniform untuk melantik perjawatan-

perjawatan pelajar dalam unit masing-masing.

Aktiviti luar (badan induk dan lain-lain) peringkat lebih tinggi

- Perlu ambil bahagian dengan mematuhi surat-surat arahan dari PPD dan JPN

- Mengiringi pelajar sepanjang aktiviti

- Mematuhi prosedur, surat kebenaran, laporan kesihatan dan lain-lain

- Wajib melaporkan aktiviti dan kewangan dalam tempoh 7 hari selepas menjalani

program

- Setiap program haruslah mempunyai poket fail tersendiri dan di dalamnya

lengkap dengan setiap prosedur pengurusan aktiviti

Bilik Persatuan

- Haruslah sentiasa bersih dan diselenggara dengan baik

- Papan kenyataan haruslah sentiasa dikemaskini dengan bahan-bahan yang sesuai

dan carta organisasi

Harta peralatan kokurikulum

- Sesiapa yang meminjam peralatan dari unit kokurikulum haruslah direkodkan

dalam buku rekod peminjaman

- Alatan hendaklah dijaga dengan baik

- Jika ingin membelii barangan, haruslah mematuhi prosedur kewangan

6. Program kokurikulum 2014

i. Pelaksanaan Projek Inovasi Kelab dan Persatuan

Bertujuan untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti kelab/persatuan

Suatu penghasilan projek berinovasi dalam kelab/persatuan sebagai kegiatan

mingguan di sekolah

Pelaksanaan sepenuhnya oleh pelajar secara individu atau kumpulan

Mempunyai penilaian hasil

Berbentuk pembuatan atau pekhidmatan

ii. Program Khidmat Masyarakat sebagai syarat graduasi pelajar

Wajib kepada semua pelajar

Jumlah 10 jam kredit darii tingkatan 1- tingkatan 4.

Melibatkan kesukarelaan, kejiranan, alam sekitar, agensi, kebudayaan, kesenian,

integrasi dan lain-lain

iii. Hari Terbuka dan Hari Kantin

Tarikh cadangan : 30 April 2014 (Rabu)

Pengisian: Aktiviti jualan, pameran, pertandingan, ceramah, tayangan, demo, dll

iv. Hari Anugerah

Cadangan tarikh : 15 Oktober 2014

Pengisian :

- Anugerah kelab/persatuan/ unit beruniform/ kelab 1M1S terbaik

- Anugerah individu / pasukan terbaik

- Anugerah guru penasihat terbaik

- Anugerah pengurusan kelab/persatuan/unit beruniform/kelab 1M1S terbaik

v. Merentas desa peringkat sekolah

Tarikh cadangan : 26 Februari 2014

Sasaran : 98% penglibatan pelajar

vi. Kejohanan Balapan dan Padang 2014

Tarikh cadangan : 25 – 26 Jun 2014

Acara : balapan dan padang

Pertandingan perbarisan rumah sukan

Pertandingan perbarisan unit beruniform

Acara terbuka ibubapa

Acara pegawai

vii. RIMUP

Dilaksanakan merentas kurikulum

Pelaksanaan: keahlian, aktiviti mingguan, aktiviti khidmat masyarakat, projek

inovasi

viii. Dialog prestasi

Dilakukan serentak dengan dialog prestasi kurikulum

Setiap guru harus mempunyai fail kokurikulum – tugas, profile guru, senarai nama

pelajar, aktiviti dan pencapaian, pelan strategic dan laporan aktiviti, minit curai,

kertas kerja, surat menyurat, pencapaian guru, dll

7. Lain-lain hal

Hak-hak kakitangan kerajaan

Keistimewaan kakitangan kerajaan

Pertimbangan dan budi bicara ketua jabatan

Elaun dan saguhati guru yang berkaitan aktiviti kokurikulum

Elaun aktiviti pelajar – RM7.00/seorang (separuh hari), RM10.00/ seorang (sehari)

Tempahan makanan dan minuman di kantin

Bayaran penyertaan aktiviti tidak perlu dibuat dengan menggunakan duit guru

pengiring, cek akan dihantar dengan menggunakan pos. pengurusan pengeluaran

cek harus dilakukan lebih awal oleh guru pengiring/pengurus pasukan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.35 pm.

Disediakan oleh:

(PN NUR AKMAL BINTI HASSAN)

Setiausaha

Unit Kokurikulum SMK Bahau

Disahkan oleh:

(EN HAMDAN BIN AZIZ)

Guru Penolong Kanan Kokurikulum SMK Bahau