Page 1 of 4

MINIT MESYUARAT

JURUTEKNIK FSKSM

BIL. 4/2012

TARIKH : 30 JULAI 2012 (ISNIN)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT, ARAS 3, N28, FSKSM.

KEHADIRAN

B/K

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Dr. Azlan Mohd Zain Cik Hasnah Musim En. Ferdaus Md Said En. Abdul Aziz Abdul Latiff En. Ibrahim Khalid En. Mohd Azmi Ismail En. Mohd Murlee Mohd Lek En. Mohd Rohaizam Mat Rashid En. Zahari Supene En. Nor Affendi Ahmad En. Noranizam Demin Pn. Halila Hazlin Jawahir

Pn. Norhani Mohd Haitami Pn. Zanariah Sulaiman En. Azahar Abdul Jalil En. Johari Mohammad

4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 2/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 3/4 3/4

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

B/K

1. 2. 3.

En. Nadzir Hashim En. Wahid Saleh En. Mohd Shamsul Fitri Sulaiman

3/4 3/4 3/4

1.0 ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengurus Makmal mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua juruteknik

ke mesyuarat dan memulakan mesyuarat dengan Ummul Kitab Al-Fatihah.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat dicadangkan oleh En. Ibrahim untuk disahkan dan disokong oleh En. Aziz.

Page 2 of 4

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Bilik server mengalami kebocoran bahagian salur hawa dingin. Tindakan telah pun diambil dengan mengganti syiling tetapi masalah tersebut masih berulang

lagi. Tindakan : Unit DR buat surat ke Harta Bina

ditandatangan oleh Pengurus Makmal

3.2 Persoalan bilik server fakulti aras 2 dan 3 dibawah tanggungjawab Pengurus IT ataupun Pengurus Makmal masih tiada jawapan.

Makluman : En.Wahid

Tindakan : Pengurus Makmal

3.3 Mohon peruntukan pemasangan sensor bagi setiap makmal, dimana sensor ini berfungsi memasang lampu sekiranya ada pelajar yang masuk ke dalam

makmal. Seterusnya menjimatkan penggunaan tenaga. Permohonan telah pun dihantar kepada Pengurus Tenaga iaitu Dr Erne Nazira Bazin.

Tindakan : En. Aziz

3.4 Cadangan menganjurkan kursus kemahiran komputer untuk orang luar

anjuran Unit Makmal. Program ini akan diketuai oleh Juruteknik Kanan untuk

membuat perancangan modul dan kertas kerja. Mana-mana juruteknik yang berminat perlu sediakan kertas kerja bila-bila masa dan serahkan kepada fakulti untuk kelulusan.

Makluman : Pengurus Makmal

Tindakan : Juruteknik Kanan

3.5 Bayaran Space bagi semester lepas masih belum diterima. Mesyuarat Space

juga masih belum dijalankan bagi membincangkan perkara tersebut.

Makluman & Tindakan : Pengurus Makmal

3.6 Juruteknik menjadi pemandu dalam melaksanakan program jabatan. Atas

perbincangan yang telah diadakan antara Pengurus Makmal dan En. Ayob, juruteknik dibenarkan membawa kenderaan fakulti asalkan mendapat surat kebenaran daripada Pengurus Makmal.

Makluman : Pengurus Makmal

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TUGAS SETIAP UNIT

4.1 Unit Web oleh Cik Hasnah

4.2 Unit OSHE tiada pembentangan kerana tiada aktiviti yang dijalankan. 4.3 Unit Documentation & Report oleh En. Johari. 4.4 Unit Customer Service oleh En. Ferdaus 4.5 Unit Support oleh En. Azahar

Page 3 of 4

4.6 Unit Media & Fotografi oleh En. Noranizam 4.7 Unit Maintenance oleh En. Azmi

4.8 Unit Energy oleh En. Murlee

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Sistem Kehadiran

Semak sistem kehadiran selepas slide, kerana kadang-kadang sistem bermasalah di mana tiada paparan di dalam senarai kehadiran staf. Oleh itu staf perlu rujuk CICT untuk maklumkan masalah tersebut.

Makluman : En Aziz

5.2 Cik Hasnah ditempatkan di Jabatan SKK atas permintaan Dr Asri dan disokong oleh Timbalan Dekan Pembangunan.

Makluman : Pengurus Makmal

5.3 Penempatan semula perlu berpindah ke tempat baru selewat-lewatnya 1 Ogos

2012.

Makluman : Pengurus Makmal

5.4 Kecurian di bilik printer jabatan IS. En Ayob membawa bukti kecurian berlaku

ke Pejabat Pengawal.

Makluman : Pengurus Makmal

5.5 Alatan PPS dan undergrad ditempatkan di bilik CCTV , Norhani dan En. Ayob.

Makluman : En Aziz dan Pn. Norhani

5.6 Permohonan partition di bilik juruteknik aras 2 dan 4.

Makluman : En Ibrahim

5.7 Juruteknik menjadi pemandu dalam melaksanakan program jabatan.

Makluman : En Wahid

5.8 Tugas kanan tidak jelas.

Makluman : En Azahar

Page 4 of 4

5.9 Bilik 315 (N28) dan 512 (N28) meter hawa dingin yang paling tinggi iaitu 1700 kwatt dan 1145 kwatt. Oleh itu kedua-dua tuan punya bilik tersebut

dikehendaki tunjuk sebab mengapa bilik tersebut begitu banyak penggunaannya.

Makluman : En Murlee

5.10 Status penyelenggaraan bulb jabatan PPS diperingkat fakulti yang mana masih menunggu supplier.

Makluman : En Zahari

5.11 Penyelenggraan yang terbaru akan di bawa ke mesyuarat JKPMU pada 31 Julai

2012.

Makluman : En Zahari

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahari dan diakhiri dengan tasbih

kifarah dan surah Al-‘Asr.