agenda mesyuarat agung ke-22 - ukm.my · !2 !!! laporan setiausaha kkptm sesi 2012-2014 $...

i

AGENDA MESYUARAT AGUNG KE-22

KANDUNGAN

9.00 pagi Pendaftaran Ahli

9.15 pagi Bacaan Doa

9.20 pagi Ucapan Presiden KKPTM Sesi 2012-‐2014

9.30 pagi Ucapan perasmian oleh Pengarah Pusat Teknologi Maklumat

9.40 pagi

Laporan Aktiviti KKPTM Sesi 2012-‐2014 Laporan Kewangan Sesi 2012-‐2014 Pembubaran AJK Sesi 2012-‐2014 Pelantikan Pengerusi Sementara Pelantikan AJK KKPTM Sesi 2014-‐2016 Pembentangan Usul Ucapan penangguhan

11.30 pagi Bersurai

Perutusan Presiden 1

Laporan Setiausaha Sesi 2012-‐2014 2

Exco KKPTM dan Ahli Jawatankuasa Sesi 2012-‐2014 3

Laporan Aktiviti KKPTM 4

Laporan Kewangan Sesi 2012-‐2014 10

Usul Mesyuarat Agung ke-‐21 18

Senarai Ahli Baru 19

1

PERUTUSAN PRESIDEN

Bismillahirahmanirahim, Assalamualaikum wbt.

Pertama sekali saya ingin mengucapkan rasa syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan kita dengan pelbagai nikmat rohani dan jasmani serta telah melancarkan dan memudahkan perjalanan KKPTM sehingga kini. Di kesempatan ini saya ingin meluahkan rasa bangga dan berterima kasih kerana sepanjang dua tahun saya diberi kepercayaan menerajui Kelab ini, saya telah mendapat sokongan dan kerjasama yang begitu ikhlas dan tidak berbelah bahagi daripada ahli Exco Kelab serta warga PTM. Tanpa kerjasama anda, tidak mungkin semua perancangan dan aktiviti kelab pada sesi ini dapat dijalankan. Sekalung penghargaan juga dititipkan buat Pengurusan PTM yang sentiasa memberi galakan dan sokongan kepada kakitangan untuk mengambil bahagian serta menyumbang ke arah kejayaan aktiviti-‐aktiviti Kelab. Pada sesi kali ini, Laman Web KKPTM telah berjaya dilancarkan yang bertujuan untuk memberi informasi kepada ahli berkenaan maklumat KKPTM dan aktiviti yang dijalankan. Selain itu, bagi memastikan pengurusan kutipan yuran yang lebih efisyen, kemudahan semakan status pembayaran secara online telah disediakan. Aktiviti-‐aktiviti lain yang telah dilaksanakan turut dipaparkan dalam laporan ini bersama-‐sama laporan kewangan untuk rujukan ahli. Adalah menjadi harapan murni saya agar segala aktiviti yang telah dianjurkan sepanjang sesi ini berjaya mencapai matlamat yang disasarkan . Saya juga berharap semua ahli KKPTM mendapat manfaat serta kebaikan daripada aktiviti-‐aktiviti yang dijalankan disamping dapat mengukuhkan hubungan silaturrahim sesama ahli. Pesanan saya kepada semua ahli untuk tidak menjadikan penglibatan KKPTM sebagai satu bebanan tetapi merupakan satu bonus dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan perkhidmatan yang diberikan. Semoga segala usaha mendapat keredhaan Allah S.W.T jua serta menguatkan iltizam dan semangat kita untuk terus memberikan komitmen padu kepada KKPTM pada masa akan datang. Terima kasih.

“Kebajikan bersama”

Mohd Amin Musa Presiden Kelab Kakitangan Pusat Teknologi Maklumat Sesi 2012-2014

2

LAPORAN SETIAUSAHA KKPTM SESI 2012-2014

PELANTIKAN AJK KKPTM SESI 2012-‐2014 Pelantikan AJK telah dilakukan di dalam Mesyuarat Agung KKPK ke-‐21 (15 Ogos 2012) berdasarkan undian yang dilakukan secara online. Bermula sesi ini, 3 tambahan jawatan iaitu Timbalan Presiden, Penolong Setiausaha dan Penolong Bendahari diwujudkan. Jawatankuasa juga telah mewujudkan beberapa biro bagi membantu melancarkan perjalanan kelab iaitu:

• Biro Riadah dan Rekreasi • Biro Kebajikan • Biro Pembangunan Insaniah • Biro Korporat • Biro KKL

MESYUARAT EXCO KKPTM Mesyuarat telah diadakan dari semasa ke semasa membincangkan mengenai perancangan aktiviti kelab serta penambahbaikan yang perlu dilakukan untuk manfaat semua ahli.

KEAHLIAN KKPTM masih mengekalkan keahlian secara automatik bagi kakitangan Pusat Teknologi Maklumat manakala kakitangan yang berpindah jabatan pula akan ditawarkan menjadi ahli bersekutu seperti yang termaktub dalam Perlembagaan KKPTM.

AKTIVITI KKPTM pada sesi ini telah melaksanakan beberapa aktviti dengan tujuan untuk merapatkan hubungan silaturahim di antara ahli di samping mengambil berat tentang kebajikan ahlinya. Selain itu, KKPTM turut bekerjsama dengan Pengurusan PTM untuk menganjurkan beberapa aktiviti seperti Jamuan Hari Raya dan Majlis Persaraan.

BIRO RIADAH DAN REKREASI Biro Sukan & Rekreasi adalah bertanggungjawab merancang dan melaksana aktiviti sukan dan rekreasi serta mengatur segala bentuk kegiatan sosial yang bersesuaian dengan semua ahli. Biro telah berjaya melaksanakan program Karnival Keluarga Sihat yang bertujuan untuk menggalakkan kakitangan beriadah bagi mengekalkan tahap kesihatan yang baik.

BIRO KEBAJIKAN Biro ini bertanggungjawab merancang dan melaksana aktiviti sumbangan dan kutipan kilat kepada kakitangan beserta keluarga yang berada di bawah tanggungan. Sepanjang sesi ini, sumbangan perkahwinan, kelahiran anak dan perpindahan kakitangan telah diberikan. Selain itu, KKPM turut menaikkan jumlah sumbangan khairat kematian kepada RM200 (keputusan Mesyuarat Agung) dan telah diberikan kepada kakitangan yang layak.

BIRO PEMBANGUNAN INSANIAH Biro Insaniah bertanggungjawab untuk menganjurkan aktiviti-‐aktiviti berupa keilmuan, keagamaan, kemasyarakatan dan juga ceramah yang memberi manafaat kepada ahli. Pada sesi ini, biro ini telah berjaya mengadakan aktviti ke Rumah Pengasih Warga Prihatin yang julung kali diadakan oleh KKPTM.

BIRO KORPORAT Biro ini merupakan biro yang baru diwujudkan pada sesi ini bagi membantu perjalanan program atau aktitviti yang dijalankan seperti pembangunan laman web KKPTM, urusan cenderamata, hebahan dan tugas-‐tugas khas yang lain. Pada sesi ini, laman web KKPTM telah berjaya dilancarkan bersama-‐sama sistem semakan yuran ahli.

BIRO KKL Biro Kampus Kuala Lumpur bertanggungjawab menjaga hal ehwal kebajikan dan kemajuan ahli kelab USICT KKL. Selain mengikuti program bersama KKPTM di Kampus Bangi, biro ini turut mengatur aktiviti berbentuk sukan dan sosial untuk kakitangan USICT KKL bagi merapatkan silaturahim di kalangan ahli.

Disediakan oleh: Marlina Abdul Latib

Setiausaha KKPTM 2012-‐2014

3

AHLI JAWATANKUASA KKPTM SESI 2012-‐2014

PENAUNG Prof. Madya Dr. Mohammad Shanudin Zakaria

PENASIHAT Encik Sulaiman Jalil

PRESIDEN Encik Mohd. Amin b. Musa

TIMBALAN PRESIDEN Encik Meor Sony Hermi b. Meor Sapelin

SETIAUSAHA Puan Marlina Abdul Latib

PENOLONG SETIAUSAHA Puan Ashraf Md. Shafie

BENDAHARI Puan Sazura Ramli

PENOLONG BENDAHARI Cik Noorazreen Salleh

AHLI JAWATANKUASA

• Encik Ahmad Najmi Ismail • Cik Siti Nor Safura Azmin • Encik Muhamad Zaidi Yahid @ Yahya • Puan Hilmiah Abdul Ghafar • Encik Nurul Hazril Hali • Encik Mohd. Hanafeyah Yahya • Encik Mohamad Afiq Samah (KKL)

BIRO KKPTM SESI 2012-‐2014

KORPORAT RIADAH DAN REKREASI

PEMBANGUNAN INSANIAH

KEBAJIKAN KKL

Cik Noorazreen Salleh Encik Muhamad Zaidi Yahya

Puan Hilmiah Abdul Ghafar

Cik Siti Nor Safura Azmin Encik Mohamad Afiq Samah

Encik Meor Sony Hermi Meor Sapelin Puan Sazura Ramli Encik Muhammad Zaidi Abdullah Puan D.Noralies Yusoff Puan Che Rukiah Che Ahmad Puan Nur Adilah Shahli

Puan Ashraf Md. Shafie Puan Nurul ’Aina Idris Encik Mohd. Khairi Abdul Razak Puan Yusnita Yasmin Md Yunus Encik Hairul Paizal Mohd Isa Encik Nurul Hazril Hali

Encik Ahmad Najmi Ismail Puan Hafizhah Suzana Hussien Cik Norulhuda Abdullah Encik Mohd Sharhan Abdul Ghani Puan Ruzana Rahman Puan Husniyah Hussain Encik Mahar Affandi Haji Shaharuddin Encik Rosli Omar Puan Sa’diah Ibrahim

Encik Mohd. Hanafeyah Puan Faridah Hj. A. Rashid Puan Nazirah Mohd Nazer Puan Noor Rihan Abu Bakar Puan Ida Haryanti Muhammad Fuad Cik Nur Fazliana Bt Ramli Puan Zainariah Zainal Puan Hasnah Md Tahir Puan Juriah Naim Cik Karmidawati Kartimin Encik Ahmad Saufi Khalid

Encik Yusman Abdullah Encik Ahmad Fakhrurrazi Mokhtar Encik Ahmad Saufi Khali

4

AKTIVITI KKPTM SESI 2012-2014

KARNIVAL KELUARGA SIHAT KKPTM 2013 TARIKH 22 Jun 2013

TEMPAT Padang Pavilion UKM, Ukm Bangi

MASA 7.30 Pagi Hingga 12.30 Tengah Hari

Karnival Keluarga Sihat KKPTM 2013 telah berlangsung pada 22 Jun 2013, Sabtu bertempat di Padang Pavilion UKM bermula jam 7.30 pagi dan berakhir pada jam 12.30 tengahari. Sebanyak 12 acara dipertandingkan mengikut kategori iaitu kanak-‐kanak umur 6 tahun dan ke bawah, kanak-‐kanak umur 7 hingga 12 tahun, dewasa dan kategori keluarga. Karnival ini telah berjaya menarik seramai 182 peserta yang terdiri daripada ahli KKPTM serta ahli keluarga masing-‐masing. Karnival ini juga turut dimeriahkan dengan jualan makanan dan minuman oleh Biro Korporat dan ahli KKPTM.

PERTANDINGAN BOWLING PTM 2014 TARIKH 15 Mac 2014

TEMPAT Ampang Superbowl Kajang

MASA 9.00 pagi – 2.00 petang

KEJOHANAN BADMINTON TERTUTUP KKPTM TARIKH 7 April 2013

TEMPAT Dewan Badminton Pusat Permata Pintar

MASA 9.00 pagi – 5.00 petang

5

PERLAWANAN BOLASEPAK TAHUNAN ANTARA STAFF PTM – LCD FC VS CRT FC

TARIKH 9 Mei 2014

TEMPAT Stadium UKM MASA 8.15 malam – 11.30 malam

PERLAWANAN SUKAN PERSAHABATAN PERLAWANAN PERSAHABATAN BOLA JARING PTM VS UNIKL MFI TARIKH : 30 MAY 2013 TEMPAT : PADANG BOLA JARING MFI MASA : 5.30 PETANG

PERLAWANAN PERSAHABATAN BOLASEPAK PTM VS ILKAP TARIKH : 26 JUN 2013 TEMPAT : STADIUM UKM, UKM BANGI MASA : 8.15 MALAM PERLAWANAN PERSAHABATAN BOLASEPAK PTM VS BENDAHARI VS FST (3 PENJURU) TARIKH : 21 MEI 2014 TEMPAT : STADIUM UKM, UKM BANGI MASA : 8.15 MALAM

PERLAWANAN PERSAHABATAN BOLASEPAK PTM VS JTM PPUKM TARIKH : 29 MAC 2014 TEMPAT : PADANG A, UKM BANGI MASA : 5.00 PETANG

6

SEHARI BERSAMA RUMAH PENGASIH WARGA PRIHATIN

TARIKH 21 Jun 2014

TEMPAT Rumah Pengasih Warga Prihatin

MASA 8.30 pagi hingga 3.00 petang

Program ini telah dijalankan dengan objektif untuk menyelami perasaan dan kehidupan anak-‐anak yatim atau insan yang memerlukan perhatian, mengeratkan hubungan kakitangan dengan pihak ketiga serta menghulurkan bantuan /sumbangan. Biro Pembangunan Insaniah telah berjaya mengumpul dan menyerahkan derma / sedekah sebanyak RM4339 serta wang berbentuk zakat sebanyak RM350. Biro ini juga telah menyalurkan 28 kampit beras (28 x 10 kg) yang ditukar dari perkiraan Fidyah sebanyak RM728. Beberapa kotak ‘prelove item’ daripada Warga PTM juga berjaya dikumpulkan untuk kegunaan warga Rumah Pengasih Warga Prihatin . Beberapa aktviti telah dijalankan oleh Ahli KKPTM iaitu bergotong-‐royong menyediakan juadah makan tengah hari serta mengemas dan menyiapkan bangsal untuk kegunaan warga di situ. Selain itu, beberapa aktviti turut dianjurkan untuk kanak-‐kanak dan remaja seperti membuat seni kraf dan sambutan hari jadi.

7

SAMBUTAN HARI RAYA PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT

TAHUN 2012

TARIKH 7 September 2012

TEMPAT Perkarangan Tempat Letak Kereta, PTM UKM Bangi

MASA 8.00 malam – 10.00 malam

TAHUN 2013 TARIKH 6 September 2013

TEMPAT Bakawali Ballroom, Puri Pujangga

MASA 9.00 pagi – 12.00 tgh hari

8

MAJLIS PERSARAAN KAKITANGAN PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT TAHUN 2014

TARIKH 16 Mei 2014

TEMPAT DK43.101 KB (KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH) MASA 10.00 pagi – 12.00 tgh hari

KKPTM telah bekerjasama dengan Pengurusan PTM untuk mengadakan majlis bagi meraikan 5 orang kakitangan PTM yang akan bersara pada bulan Mei, Jun dan Julai 2014. Kakitangan yang diraikan pada majlis tersebut adalah: • Encik Mahar Affandi Shahabuddin • Puan Maznah Ibrahim • Puan Che Rukiah Che Ahmad • Puan Husniyah Hussain • Puan Latifah Rahmat

Pada majlis berkenaan, mereka telah diraikan dengan tayangan video khas yang telah disediakan oleh KKPTM. Selain itu, mereka turut menerima cenderahati daripada KKPTM dan bahagian masing-‐masing.

9

AKTVITI KEBAJIKAN AHLI KKPTM

Sumbangan Khas

Kategori Jumlah Sumbangan

Perkahwinan RM100

Kelahiran Cahayamata (Pertama di PTM)

RM65

Pertukaran Jabatan / Persaraan

RM50

Khairat Kematian (Ahli kelab dan tanggungan sahaja)

RM200

Senarai Penerima sumbangan:

Perkahwinan

1. Muhammad Nazmi Rahmat 2. Norharyati Ahmad Shuhaimi 3. Muhamad Zaidi Yahya@Yahid 4. Siti Zahida Abdullah@Hashim 5. Nurul ‘Aina Idris 6. Wan Nur Syarafina Wan Bakar 7. Nor Azuwa Sanusi 8. Nur Adilah Shahli 9. Mohd. Fitri Radzi 10. Zaidi Lubis Ahmad Nordin 11. Mohd. Khairi Razak 12. Zuhaina Muhammad Nayan 13. Ashraf Shafie 14. Ahmad Bisyri Nawawi 15. Nazirah Mohd. Nazer 16. Muhammad Zaisyam Mohamad Yusop 17. Mohd Sharhan Abdul Ghani 18. Muhammad Firdaus Mohamad Nor Sing Kelahiran Cahayamata Pertama

1. Ahmad Fakhrurrazi Mokhtar 2. Rumaizah Mohamed 3. Muhammad Nazmi Rahmat 4. Nor Azuwa Sanusi 5. Zeti Rihayu Mohd Roslan 6. Muhamad Zaidi Yahya@Yahid 7. Siti Zahida Abdullah@Hashim 8. Zaidi Lubis Ahmad Nordin 9. Wan Nur Syarafina Wan Bakar

Pungutan Dana Wakaf Yayasan Canselor dengan kerjasama KKPTM telah mengadakan pungutan dana waqaf daripada ahli kelab bermula 25 Mac 2013 hinga 30 April 2013. Usaha telah dibuat dengan menggalakkan dan memberi penerangan kepada kakitangan berkenaan sumbangan wakaf ini yang boleh dilakukan secara atas talian.

Hebahan dan Kutipan Kilat Pemakluman berita melalui emel kepada warga kelab sekiranya berlaku musibah atau kelahiran kepada warga kelab, ahli keluarga dan saudara-‐mara yang terdekat. Selain itu, kutipan kilat dibuat untuk kakitangan atau keluarga terdekat. Sepanjang sesi ini, sebanyak 56 kutipan telah dibuat.

Pertukaran Jabatan/ Persaraan 1. Rokiah Atan 2. Prof . Madya Dr. Mohammad Khatim Hasan 3. Zaihanor Diana Zainal 4. Sri Yanti Mahadzir 5. Saidatul Zarifh Shamsudin 6. Zuhaina Muhammad Nayan 7. Maznah Ibrahim 8. Che Rukiah binti Che Ahmad 9. Mahar Affandi Hj. Shaharuddin 10. Husniyah @ Husniah Hussain 11. Latifah Rahmat Khairat Kematian Kakitangan: Allahyarham Marzuki Marikon Keluarga: 1. Hanilah Hasan 2. Nor Ashikin Baharum 3. Siti Nor Safura Azmin 4. Nurmalayati Moktar 5. Mohd. Nur Baharom 6. Allahyarham Marzuki Marikon 7. Hilmiah Abdul Ghafar 8. Melisa Ratna Sharmila Kasro 9. Latifah Rahmat 10. Sayidatissalwa Abdul Hamid 11. Nordianah Ab. Samat

10

LAPORAN KEWANGAN SESI 2012-2014

SENARAI AHLI BIRO Bendahari KKPTM dibantu oleh: PENOLONG BENDAHARI Ø Cik Noorazreen Salleh

AJK Ø Encik Mohamad Afiq Samah Ø Puan Azizah Mohd. Noor Ø Puan Noorsiah Mohd. Noor Ø Puan Maizatul Asma Mahmood Ø Puan Siti Halipah Paijan Ø Puan Suzita Awaluddin Ø Puan Suriya Abdullah Ø Puan Zaihanor Diana Zainal Abidin Ø Puan Norhasimah Ab Wahab Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua AJK yang telah memberikan kerjasama yang amat menggalakkan.

KAEDAH PEMBAYARAN YURAN

Jenis Jumlah Bayaran pada bulan Tunai RM120 Januari

Tunai RM 60 Januari dan Jun Gaji RM 20 Januari hingga Jun

Gaji RM 10 Januari hingga Disember

*tawaran pembayaran melalui potongan gaji dibuka sepanjang masa JENIS SUMBANGAN YANG DIBERIKAN Khairat Kematian (tanggungan direkod dalam SMK) RM 200

Perkahwinan (yang pertama sebagai ahli KKPTM)

RM 100

Kelahiran cahayamata (cahayamata pertama di PTM)

RM 65

Perpindahan Kakitangan (Bertukar Jabatan/ Berhenti)

RM 50

Rumusan Laporan Kewangan i. Penyata Kedudukan Kewangan Semasa

Dapat dirumuskan, aliran tunai keluar masuk adalah terkawal pada tahap yang munasabah. Didapati lebihan tunai bagi setiap akaun pada hujung sesi 2012-‐2014 adalah melebihi tunai yang diserahkan oleh sesi 2010-‐2012.

ii. Penyata Perbelanjaan dan Pendapatan (Untung Rugi) Dapat dilihat, perbelanjaan pada sesi 2012-‐2014 adalah lebih rendah iaitu sebanyak RM 34,633.20 berbanding RM 44,060.75 pada sesi 2010-‐2012. Walaupun pendapatan pada sesi 2012-‐2014 adalah lebih rendah, namun, pendapatan utama KKPTM iaitu melalui pembayaran yuran, dilihat lebih tinggi pada sesi 2012-‐2014. Sistem semakan yuran ahli KKPTM, banyak membantu jawatankuasa kutipan dan ahli menyemak yuran tertunggak. KKPTM juga menjana pendapatan lain melalui aktiviti-‐aktiviti biro.

Hasil daripada penyata ini bolehlah dirumuskan perbandingan Untung Rugi KKPTM iaitu mengalami keuntungan pada sesi 2012-‐2014 sebanyak RM 9,807.90; mengalami peningkatan berbanding keuntungan sesi 2010-‐2012 sebanyak RM 2,997.90.

KKPTM 12-‐14 : Kedudukan Kewangan Semasa

Dari 1/9/2012 sehingga 10/07/2014 Baki: 21,075.05

Bil Perkara Baki dari Sesi 2010-‐2012 Masuk (RM) Keluar (RM) Baki (RM)

1 Tunai di Tangan 164.15 25,583.95 25,286.90 297.05 2 Tunai di Tangan KKL 0.00 0.00 0.00 0.00 3 Akaun Bank 11,031.00 81,927.50 72,180.50 20,778.00

Jumlah 11,195.15 107,511.45 97,467.40 21,075.05

11

LAPORAN PERBELANJAAN & PENDAPATAN

Masuk Keluar

Rujukan Nota

Sesi Semasa 2012-‐2014

(RM)

Sesi 2010-‐2012 (RM)

PENDAPATAN Kutipan Yuran Ahli KKPTM 38,920.00 0.00 1 38,920.00 34,080.00 Sumbangan Pihak Luar 4,777.50 0.00 2 4,777.50 1,142.00 Sumbangan Tabung KO PTM 0.00 0.00 0.00 8,460.65 Lain-‐lain Pendapatan 743.60 0.00 3 743.60 3,376.00

Jumlah Pendapatan: 44,441.10 47,058.65

PERBELANJAAN Sumbangan Kelahiran Cahayamata Pertama 0.00 585.00 4 (585.00) (1,740.00) Sumbangan Khairat Kematian 0.00 2,200.00 5 (2,200.00) (200.00) Sumbangan Perkahwinan Kakitangan 0.00 1,800.00 6 (1,800.00) (1,500.00) Sumbangan Perpindahan Kakitangan 0.00 650.00 7 (650.00) (400.00) Aktiviti 0.00 4,526.55 8 (4,526.55) (7,706.55) Sambutan Aidilfitri 0.00 8,602.25 9 (8,602.25) (1,900.00) Sukaneka 0.00 5,653.15 10 (5,653.15) (8,631.30) Family Day 0.00 0.00 0.00 (15,113.40) Majlis Persaraan Kakitangan PTM 0.00 2,690.00 11 (2,690.00) 0.00 Mesyuarat Agung KKPTM 0.00 10,305.00 12 (10,305.00) (4,630.00) Mesyuarat Exco KKPTM 0.00 227.50 13 (227.50) (408.50) Konvokesyen 2,800.00 0.00 14 2,800.00 (1,700.00) Lain-‐lain Perbelanjaan 0.00 193.75 15 (193.75) (131.00)

Jumlah Perbelanjaan: (34,633.20) (44,060.75)

KEUNTUNGAN/(KERUGIAN) BERSIH:

Jumlah 47,241.10 37,433.20 9,807.90 2,997.90

Disediakan Oleh:

SAZURA RAMLI Bendahari KKPTM Sesi 2012-‐2014

Disemak Oleh:

SITI RAFIDAH MOHD YAHYA Juruaudit I KKPTM

Sesi 2012-‐2014

Disemak Oleh:

ZULAIKHA MOHAMAD Juruaudit II KKPTM

Sesi 2012-‐2014

12

RUJUKAN NOTA:

Nota 1: Kutipan Yuran Ahli KKPTM Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 10/07/2014 Yuran Ahli KKPTM: 2012 1,540.00 0.00 2 10/07/2014 Yuran Ahli KKPTM: 2013 10,180.00 20.00

3 10/07/2014 Pemulangan yuran (ahli berpindah / bersara) 0.00 40.00

4 10/07/2014 Yuran Ahli KKPTM: 2014 4,820.00 20.00 5 10/07/2014 Yuran Ahli KKPTM: Sesi 2012-‐2014 (KKL) 2,700.00 0.00 10/07/2014 Yuran Ahli KKPTM: Sesi 2012-‐2014 (Akaun Bank) 19,720.00 0.00

Baki: 38,920.00 Jumlah 38,960.00 40.00

Nota 2: Sumbangan Pihak Luar Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 13/05/2013 Sistem UNIKEB 1917.50 0.00 2 13/09/2013 Sumbangan Individu 100.00 0.00

3 27/05/2014 Sumbangan PTM 2,760.00 0.00

Baki: 4,777.50 Jumlah 4,777.50 0.00

Nota 3: Lain-‐lain Pendapatan Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 08/04/2013 Untung= Yuran (RM5x34) -‐ RM146 (shuttlecock) 23.60 0.00 2 20/06/2013 Hasil sewa tapak gerai Sukaneka 2013 (2xRM25) 50.00 0.00 3 03/07/2013 Jualan pemadam api -‐Minggu K&K Pekerjaan PTM 50.00 0.00 4 12/03/2014 Yuran ahli sertai Bowling KKPTM 2014 600.00 0.00

5 12/05/2014 Yuran Pendaftaran Ahli Baru KKPTM (Hilman-‐Operasi) 10.00 0.00 6 20/06/2014 Yuran Pendaftaran Ahli Baru KKPTM (Hazirah-‐SKU) 10.00 0.00 Baki: 743.60 Jumlah 743.60 0.00

Nota 4: Sumbangan Kelahiran Cahayamata Pertama Bil Tarikh Nama Kakitangan Masuk Keluar

1 18/01/2013 Ahmad Fakhrurrazi Mokhtar 0.00 65.00

2 05/09/2013 Rumaizah Mohamed 0.00 65.00

3 05/09/2013 Muhammad Nazmi Rahmat 0.00 65.00

4 21/05/2014 Nor Azuwa Sanusi 0.00 65.00

5 21/05/2014 Zeti Rihayu Mohd Roslan 0.00 65.00

6 21/05/2014 Muhamad Zaidi Yahya@Yahid 0.00 65.00

7 21/05/2014 Siti Zahida Abdullah@Hashim 0.00 65.00

8 21/05/2014 Zaidi Lubis Ahmad Nordin 0.00 65.00

9 21/05/2014 Wan Nur Syarafina Wan Bakar 0.00 65.00

Baki: 585.00 Jumlah 0.00 585.00

13

Nota 5: Sumbangan Khairat Kematian Bil Tarikh Nama Kakitangan Masuk Keluar

1 18/01/2013 Hanilah Hasan 0.00 200.00

2 18/01/2013 Siti Nor Safura Azmin 0.00 200.00

3 19/03/2013 Nor Ashikin Baharom 0.00 200.00

4 13/06/2013 Nurmalayati Mohktar 0.00 200.00

5 09/05/2014 Mohd. Nur Baharom 0.00 200.00

6 09/05/2014 Melisa Ratna Sharmila Kasro 0.00 200.00

7 07/02/2014 Hilmiah Abdul Ghafar 0.00 200.00

8 08/11/2013 Allahyarham Marzuki Marikon 0.00 200.00

9 28/04/2014 Latifah Rahmat 0.00 200.00

10 30/04/2014 Sayidatissalwa Abdul Hamid 0.00 200.00

11 14/06/2014 Nordianah Ab. Samat 0.00 200.00

Baki: 2,200.00 Jumlah 0.00 2,200.00

Nota 6: Sumbangan Perkahwinan Kakitangan Bil Tarikh Nama Kakitangan Masuk Keluar

1 23/01/2013 Muhammad Nazmi Rahmat 0.00 100.00

2 18/01/2013 Norhayati Ahmad Shuhaimi 0.00 100.00

3 23/01/2013 Muhamad Zaidi Yahya @ Yahid 0.00 100.00

4 23/01/2013 Siti Zahida Abdullah @Hashim 0.00 100.00

5 23/01/2013 Nurul ‘Aina Idris 0.00 100.00

6 18/01/2013 Wan Nur Syarafina Wan Bakar 0.00 100.00

7 18/01/2013 Nor Azuwa Sanusi 0.00 100.00

8 13/06/2013 Nur Adilah Shahli 0.00 100.00

9 13/06/2013 Mohd. Fitri Radzi 0.00 100.00

10 13/06/2013 Zaidi Lubis Ahmad Nordin 0.00 100.00

11 14/06/2013 Mohd. Khairi Razak 0.00 100.00

12 05/09/2013 Zuhaina Muhammad Nayan 0.00 100.00

13 05/09/2013 Ashraf Shafie 0.00 100.00

14 21/05/2014 Ahmad Bisyri Nawawi 0.00 100.00

15 21/05/2014 Nazirah Mohd. Nazer 0.00 100.00

16 21/05/2014 Muhammad Zaisyam Mohamad Yusop 0.00 100.00

17 21/05/2014 Mohd Sharhan Abdul Ghani 0.00 100.00

18 09/07/2014 Muhammad Firdaus Mohamad Nor Sing 0.00 100.00

Baki: 1,800.00 0.00 1,800.00

14

Nota 7: Sumbangan Perpindahan Kakitangan

Bil Tarikh Nama Kakitangan Masuk Keluar

1 01/04/2013 Abdul Hannan Mohd Noh 0.00 50.00

2 19/04/2013 Rokiah Atan 0.00 50.00

3 01/06/2013 Prof . Madya Dr. Mohammad Khatim Hasan 0.00 50.00

4 01/06/2013 Mohamad Rusydi Bin Idrus 0.00 50.00

5 20/09/2013 Zaihanor Diana Zainal 0.00 50.00

6 30/10/2013 Sri Yanti Mahadzir 0.00 50.00

7 30/10/2013 Saidatul Zarifh Shamsudin 0.00 50.00

8 18/03/2014 Zuhaina Muhammad Nayan 0.00 50.00

9 18/03/2014 Maznah Ibrahim 0.00 50.00

10 16/05/2014 Che Rukiah binti Che Ahmad 0.00 50.00

11 16/05/2014 Mahar Affandi Hj. Shaharuddin 0.00 50.00

12 16/05/2014 Husniyah @ Husniah Hussain 0.00 50.00

13 16/05/2014 Latifah Rahmat 0.00 50.00

Baki: 650.00 0.00 650.00

Nota 8: Aktiviti Biro Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 21/12/2012 Bayaran jurugambar aktiviti bolasepak KKPTM 0.00 20.00

2 28/11/2012 Perbelanjaan Friendly Match PTM-‐UKM vs JARING 0.00 53.00

3 08/04/2013 Perbelanjaan Kejohanan Badminton PTM 2013 0.00 266.50 4 12/06/2013 Perlawanan Persahabatan Bola Jaring KKPTM vs UniKL

MFI 0.00 12.00

5 02/07/2013 Belanja Perlawanan Persahabatan KKPTM FC vs ILKAP 0.00 23.00

6 31/12/2013 Hasil ICT & Komersil 166.70 0.00

7 17/02/2014 Deposit -‐ Bowling KKPTM 2014 – Ampang Superbowl 0.00 400.00

8 13/03/2014 Belanja Hadiah Bowling KKPTM 2014 0.00 1,064.15

9 14/03/2014 Belanja Tambahan Hadiah Bowling KKPTM 2014 0.00 27.00

10 15/03/2014 Bayaran sedia kuih Program Bowling KKPTM 2014 0.00 81.60

11 15/03/2014 Bayaran baki Bowling KKPTM 2014 – Ampang Superbowl 0.00 860.00

12 01/04/2014 Belanja Bolasepak JTM PPUKM vs PTM FC 0.00 170.00

13 09/05/2014 Belanja Bolasepak Staf PTM 2014 0.00 676.00

14 25/05/2014 Bayaran Pengadil -‐ Perlawanan Bolasepak PTM vs Jab Bendahari UKM

0.00 40.00

15 20/06/2014 Perbelanjaan Aktiviti CSR 0.00 1,000.00

Baki: 4,526.55 166.70 4,693.25

15

Nota 9: Sambutan Aidilfitri Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 06/09/2012 Belian Hadiah & Hiasan Jamuan Raya PTM 2012 0.00 108.90

2 07/09/2012 Belanja keperluan Jamuan Raya PTM 2012 0.00 215.85

3 11/09/2012 Bayaran upah goreng nuget -‐ Jamuan Raya PTM 2012 0.00 50.00

4 11/09/2012 SATE KAJANG HJ. SAMURI -‐ Jamuan Raya PTM 2012 0.00 1,500.00

5 19/09/2012 UBE GLOBAL SDN BHD -‐ Jamuan Raya PTM 2012 0.00 700.00

6 10/10/2012 Bayaran semula pendahuluan Meor Sony – Perbelanjaan Jamuan Raya PTM 2012

0.00 1,987.50

7 02/09/2013 Perhimpunan KT & Jamuan Raya PTM 2013 0.00 4,000.00

8 06/09/2013 Belanja kek hari lahir Pengarah (50%) -‐ Jamuan Raya PTM 2013

0.00 40.00

Baki: (8,602.25) Jumlah 0.00 8,602.25

Nota 10: Hari Sukaneka PTM Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 14/03/2013 Bayar pendahuluan Cenderahati Karnival Sukan 2013 0.00 1,000.00

2 20/06/2013 Bayar baki Cenderahati Karnival Sukan 2013 0.00 1,180.00

3 20/06/2013 Belanja jualan Sukaneka 2013 0.00 137.50

4 19/06/2013 Perbelanjaan JK Hadiah 0.00 651.40

5 19/06/2013 Perbelanjaan JK Acara 0.00 92.65

6 19/06/2013 Perbelanjaan JK Acara (Belon) 0.00 13.00

7 19/06/2013 Pembelian string name tag (30 pcs) 0.00 36.00

8 22/06/2013 Saguhati Instructor Senamrobik 0.00 50.00

9 20/06/2013 Perbelanjaan JK Hadiah -‐ bwh 7 thn 0.00 17.90

10 20/06/2013 Goodies bag kanak-‐kanak 0.00 96.70

11 20/06/2013 Hamper cabutan bertuah 0.00 128.00

12 22/06/2013 Restoran Azizan -‐ Pagi+Tghari (RM9x250) 0.00 2250.00

Baki: 5,653.15 Jumlah 0.00 5,653.15

16

Nota 11: Majlis Persaraan Kakitangan PTM Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 14/05/2014 Perbelanjaan tambahan cenderahati persaraan staf -‐ 16 Mei 2014

0.00 200.00

2 16/05/2014 Jamuan Tengahari Majlis Persaraan Staf PTM 0.00 2,490.00

Baki: 2,690.00 Jumlah 0.00 2,690.00

Nota 12: Mesyuarat Agung KKPTM Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 01/07/2014 Cenderahati Mesy. Agung KKPTM 2014 (PB) 0.00 7,955.00

2 09/07/2014 Saguhati Exco KKPTM 12-‐14 0.00 650.00

3 09/07/2014 Saguhati JK Mesy. Agung KKPTM 2014 0.00 100.00

4 10/07/2014 Perbelanjaan cenderahati Mesy. Agung KKPTM 0.00 400.00

5 10/07/2014 Cenderahati Mesy. Agung KKPTM 2014 (L) 0.00 1,200.00

Baki: 10,305.00 Jumlah 0.00 10,305.00

Nota 13: Mesyuarat Exco KKPTM Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 27/12/2012 Mesyuarat Exco KKPTM Bil.1/2012 -‐ minum petang 0.00 37.50

2 25/01/2013 Mesyuarat Exco KKPTM -‐ Minum petang 0.00 32.50

3 05/02/2013 Mesyuarat AJK Kebajikan -‐ Minum pagi 0.00 30.00

4 22/03/2013 Mesyuarat AJK Kebajikan KKPTM -‐ Minum pagi 0.00 37.50

5 22/03/2013 Mesyuarat Exco KKPTM -‐ Minum pagi dan petang 0.00 65.00

6 10/05/2013 Mesyuarat KKPTM 30 April 2013 0.00 25.00

Baki: 227.50 Jumlah 0.00 227.50

17

Nota 14: Konvokesyen UKM Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 05/12/2013 Pemulangan deposit oleh UKM -‐ Sewa tapak konvo UKM 2013

100.00 0.00

2 30/10/2013 Hasil Jualan Bunga Konvo UKM ke-‐41 (Rina Florist) 2000.00 0.00

3 27/01/2014 Deposit gerai konvo 2014 -‐ bayaran semula kepada Pn Che Rukiah

0.00 100.00

4 17/04/2014 Hasil Jualan Bunga Konvo UKM ke-‐41 -‐ tambahan (Rina Florist)

800.00 0.00

Baki: 2,800.00 Jumlah 2900.00 100.00

Nota 15: Lain-‐lain Perbelanjaan

Bil Tarikh Perkara Masuk Keluar

1 11/09/2012 Belian kad sijil KKPTM sesi 2010-‐2012 (claim dari sesi lepas)

0.00 50.00

2 10/10/2012 Encashment CHQ No 075327 0.00 2.00

3 01/04/2013 Pembelian buku resit rm4.30x4 (diskaun 10%) 0.00 15.50

4 17/09/2013 STAMP DUTY DR 0.00 7.50

5 09/10/2013 COURIER CHARGE-‐CHQ BOOK 0.00 10.00

6 07/01/2014 Pembelian ink+ paper photo passport 0.00 100.00

7 28/01/2014 Pembelian Buku resit rm4.30x2 (diskaun 10%) 0.00 7.75

8 09/07/2014 CA Adhoc Statement (Charges) 0.00 1.00

Baki: 193.75 Jumlah 0.00 193.75

18

USUL MESYUARAT AGUNG KKPTM ke- 21

BIL PERKARA PENCADANG

KEPUTUSAN MESYUARAT

1.

Mohon agar yuran KKPTM diturunkan ke RM5.00 sebulan. Yuran sekarang RM 120 setahun @ RM 10 sebulan agak tinggi dan menyusahkan kami yang berpendapatan rendah (kumpulan Sokogan)

Puan Maznah Ibrahim

Sokong : 3 Tidak Sokong : 33 Mesyuarat tidak bersetuju dengan usul pertama.

2.

Mohon Yuran KKPTM di naik/tambahan sebanyak RM50 daripada sedia ada ini bagi memudahkan aktiviti KKPTM dijalankan tanpa mengenakan caj kepada ahli di masa akan datang

En. Meor Sony Meor Sapelin

Sokong : 4 Tidak Sokong : Majoriti Mesyuarat tidak bersetuju dengan usul ke-‐2.

3.

AJK yang dilantik untuk sesi akan datang diberi/disediakan elaun setiap kali mesyuarat. Ini disebabkan tugasan sebagai AJK telah menambah beban kerja sedia ada


Sokong : 5 Tidak Sokong : Majoriti Mesyuarat tidak bersetuju dengan usul ke-‐3.

4.

Ahli KKPTM diberi bonus yang berpatutan dan ikut kemampuan setiap kali hadir ke mesyuarat agong KKPTM (dan merupakan satu galakan ahli-‐ahli baru dan lama hadir ke mesyuarat agong)


Sokong : 40 Tidak Sokong : 4 Mesyuarat bersetuju dengan usul ke-‐ 4.

5.

Jawatan Presiden di kalangan Pegawai Gred 44 ke atas bagi memudahkan urusan dengan pihak pengurusan PTM


Sokong : 42 Tidak Sokong : 15 Usul digugurkan kerana bercanggah dengan perlembagaan.

6.

Penambahan faedah kepada Ahli Biasa: • Saguhati ahli yang telah berkhidmat di

PTM 20 tahun dan 30 tahun secara berterusan

• Tambahan khairat kematian kepada RM200

En. Wan Mohd Zulkhir Wan Hassan

Sokong: Majoriti Mesyuarat bersetuju dengan usul ke-‐ 6.

19

KEAHLIAN KKPTM

Ahli Baru Sesi 2012-‐2014

1. Zuridah Binti Bakri 2. Prof. Madya Dr. Rosseni Binti Din 3. Wana Helena Maria Binti Wan Abdullah 4. Wan Aziaris Bin Aziz @ Wan Aziz 5. Muhamad Faisal Bin Kamarul Bahman 6. Ahmad Hilman Arif Bin Mustapa 7. Nur Atikah Binti Othman 8. Norazirah Binti Ramli

Berpindah / Bertukar Jabatan

1. Abdul Hannan Mohd Noh 2. Prof. Madya Dr. Mohammad Khatim Hasan 3. Mohamad Rusydi Bin Idrus 4. Zaihanor Diana Zainal 5. Sri Yanti Mahadzir 6. Saidatul Zarifh Shamsudin 7. Zuhaina Muhammad Nayan

Bersara 1. Rokiah Atan 2. Maznah Ibrahim 3. Che Rukiah binti Che Ahmad 4. Mahar Affandi Hj. Shaharuddin 5. Husniyah @ Husniah Hussain 6. Latifah Rahmat

Dalam Kenangan Pada sesi ini, KKPTM telah kehilangan seorang ahli iaitu saudara Marzuki Marikon. Beliau yang merupakan kakitangan di Bahagian Pengurusan Rangkaian telah meninggal dunia pada tanggal 8 November 2013. Pihak KKPTM amat berdukacita dan mendoakan rohnya dicucuri rahmat. Al-‐fatihah.

agenda mesyuarat agung ke-22 - ukm.my · !2 !!! laporan setiausaha kkptm sesi 2012-2014 $...

Documents