peranan dan tugas juruteknik

7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik

1/37

PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

PERANAN DAN TUGAS

JURUTEKNIK J17

ZULKIFLY HASHIMPEMBANTU TEKNIK


2/37

PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17

PENGAJARAN Membantu Pensyarah dan pelajar dalam mengendalikan

peralatan makmal

Membantu Pensyarah dan pelajar dalam menyediakansampel dan peralatan makmal.

Membantu Pensyarah dalam mengendalikan makmal sertamengajar pelajar secara praktikal di dalammengendalikan alatan dan ujikaji makmal dengan kaedahyang betul.

Membantu Pensyarah dan pelajar bagi mengendalikan

projek tahun akhir. Membantu Pensyarah mengendalikan kursus Amalan

Kejuruteraan.

Membantu Pensyarah dan pelajar dari masa ke semasa didalam semua hal yang berkaitan dengan makmal dan

urusan rasmi.


3/37


PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja penyelidikan.

PERUNDINGAN DAN PERKHIDMATANTEKNIKAL

Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja perundingan,ujian-ujian makmal dan perkhidmatan teknikal daripadaajensi kerajaan dan swasta serta masyarakat luar.

PERKHIDMATAN KEPADA

MASYARAKAT DAN PROFESIONAL Membantu Pensyarah di dalam mengendalikan kursus dan

seminar.

Perkhidmatan terbaik kepada masyarakat luar


4/37


PENTADBIRAN Memastikan makmal sentiasa berada di dalam keadaan

bersih dan teratur.

Memastikan ciri-ciri keselamatan makmal sentiasa diutamakan kepada kakitangan dan pelajar.

Memastikan peraturan makmal dan sistem manualprosedur kerja yang telah ditetapkan dilaksanakan denganbertanggungjawab.

Menyelenggara mesin dan alatan makmal.

Memastikan keperluan makmal mencukupi.

Mengkalibrasi alatan makmal.

Membaiki kerosakan kecil alatan/mesin jika boleh.Menguruskan servis peralatan dengan syarikat luar.

Mendaftar dan mengemaskini serata menjaga inventorimakmal.


5/37


PENTADBIRAN Menyediakan sebutharga pembelian bahan / peralatan.

Memastikan semua peralatan makmal berada di dalamkeadaan baik dan boleh digunakan.

Membuat laporan kerosakan bangunan.

Merekodkan ke dalam buku / komputer keluar masukalatan, pinjaman, penyelanggaraan, kerja-kerja ujianmakmal dan lain-lain.

Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh peringkatPengurusan, Pensyarah, Guru dan Juruteknik J22 yangberkaitan dengan urusan rasmi dari masa ke semasa.

Membuat perancangan kerja harian dengan teliti danterancang.

Merekodkan kerja-kerja yang dijalankan ke dalambuku/dairi supaya senang dirujuk.

Membuat CV untuk tujuan rekod dan kenaikan pangkat


6/37


PENTADBIRAN Membuat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang disarankan

dalam Sistem Saraan Malaysia (SSM)

Sentiasa merujuk laman web yang disediakan sepertiSPICK, web planner, laman juruteknik dan laman rasmi

pusat pengajian. Mengadakan sistem fail yang efisen

Mempastikan pintu dikunci selepas waktu pejabat untukkeselamatan

Membuat pembelian Vot27000 (barang guna habis),

Vot26000 (alat ganti) dan menggunakan Vot28000 untukservis alat.


7/37


PENGAJARAN

Membantu Pensyarah dan pelajar dalammengendalikan peralatan makmal

1. Mengetahui selok belok penggunaan peralatantersebut.

2. Peralatan sentiasa bersedia dan berfungsidengan baik

3. Mengaitkan fungsi peralatan dengan teori yangdiajar oleh pensyarah


8/37


PENGAJARAN Membantu Pensyarah dan pelajar dalam

menyediakan sampel dan peralatan makmal.

1. Sampel haruslah disediakan terlebih dahulu sebelumujiakaji dijalankan

2. Sentiasa mengetahui stok sampel yang ada dan jika perlumembuat pembelian untuk ujian akan datang


9/37


PENGAJARAN

Membantu Pensyarah dalam mengendalikanmakmal serta mengajar pelajar secara praktikaldi dalam mengendalikan alatan dan ujikajimakmal dengan kaedah yang betul.

1. Mendalami teori dan mempunyai ilmu untuk disampaikankepada pelajar

2. Faham akan proses setiap ujiakaji supaya tidakmemberikan ilmu yang salah

3. Sentiasa merujuk kepada rujukan yang sah seperti JKR

standard. BS, ASTM dan sebagainya4. Bertanya kepada pensyarah terlibat untuk mendapatkan

kesamaan dari segi penerangan yang diberikan kepadapelajar

5. Sentiasa peka kepada perubahan program akademik.


10/37


PENGAJARAN Membantu Pensyarah dan pelajar bagi

mengendalikan projek tahun akhir.

1. Projek tahun akhir adalah pada peringkat 400

2. Membantu dari segi pembelian barang keperluan projek

3. Sentiasa peka dari aspek keselamatan semasa projekberjalan

4. Merancang penggunaan ruang di makmal supaya sentiasateratur

5.

Memberikan bantuan dan bekerjasama untuk menyiapkanprojek mereka pada waktu yang ditetapkan.


11/37


PENGAJARAN Membantu Pensyarah mengendalikan kursus

Amalan Kejuruteraan.

1. Dijalankan semasa cuti panjang

2. Membantu dari segi pembelian barang keperluan projek

3. Mengawasi perjalanan kelas dan ujian

4. Menyediakan peralatan yang diperlukan sepeti mejalukisan dan drawing board

5. Mengawasi pelajar di makmal komputer

6. Menguasai perisian AutoCAD7. Membantu pensyarah mengajar di mana perlu


12/37


PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja

penyelidikan.

1. Kerja penyelidikan selalunya dijalankan oleh pensyarah

2. Menyediakan keperluan penyelidikan tersebut samada

sampel, ruang bekerja dan sebagainya

3. Sentiasa pandai membahagikan tugas penyelidikan dantugas utama iaitu pengajaran kepada pelajar


13/37


PERUNDINGAN DAN PERKHIDMATAN TEKNIKAL

1. Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja perundingan, ujian-

ujian makmal dan perkhidmatan teknikal daripada ajensikerajaan dan swasta serta masyarakat luar.

2. Memberitahu penyelia/pensyarah jika ada syarikat luarmenghantar sampel untuk diuji dengan mengisi borang tertentu

3. Jangan menerima wang tunai, gunakan wang pos dan serahkan

kepada Kerani kewangan4. Sebarang kerja yang dijalankan mestilah melalui pusat pengajian

dan USAINS.

5. Mestilah mengutamakan kerja pengajaran dan pandaimembahagi masa untuk kerja perundingan

6. Mendapat kebenaran Dekan jika menjalankan kerja di luarkampus dan membuat perjalanan dengan mengisi borangperjalanan.

7. Bayaran akan dikeluarkan oleh USAINS

8. USM merupakan badan bebas dan semua data yang diberimerupakan hak USM.


14/37


PERKHIDMATAN KEPADAMASYARAKAT DAN PROFESIONAL

1. Membantu Pensyarah di dalam mengendalikan kursus danseminar serta persidangan.

2. Perkhidmatan terbaik kepada masyarakat luar

3. Melihat anak bulan Ramadhan

4. Memberikan sokongan dan penerangan jika terdapatlawatan-lawatan dari pihak luar seperti sekolah-sekolah ,universiti lain dan sebagainya


15/37


PENTADBIRAN Memastikan makmal sentiasa berada di dalam

keadaan bersih dan teratur.

1. Kebersihan adalah kunci kejayaan sesebuah makmal

2. Peralatan mestilah teratur dan ruang kerja mestilah

mencukupi

3. Penyimpanan sampel mestilah teratur dan senang di ambil

4. Stor mestilah sentiasa kemas supaya senang mencariperalatan

5. Jangan biarkan sampah bertaburan

6. Habuk mestilah dibuang dan dibersihkan dan jika perlumemanggil untuk gotong royong


16/37


PENTADBIRAN Memastikan ciri-ciri keselamatan makmal

sentiasa di utamakan kepada kakitangan danpelajar.

Mengetahui peraturan yang telah ditetapkan oleh JKKP

Mengawasi pelajar menggunakan alat pelindung diri dimana perlu

Mempastikan makmal mempunyai kotak pertolongancemas dan ubatan dan pekakas yang mencukupi

Mempastikan semua aspek keselamatan dipatuhi supayatidak terjadi kemalangan.

Ruang menyelamat diri sentiasa ada jika adanyakebakaran.


17/37


PENTADBIRAN Memastikan peraturan makmal dan sistem

manual prosedur kerja yang telah ditetapkandilaksanakan dengan bertanggungjawab.

1. Mengadakan peraturan makmal serta memastikan semua

pihak mematuhi peraturan termasuk diri sendiri

2. Menjalankan kerja dengan amanah

3. Memastikan semua peralatan dalam keadaan selamat darikecurian

4. Memastikan supaya segala pembaziran termasukpersediaan sampel tidak dilakukan


18/37


PENTADBIRAN Menyelenggara mesin dan alatan makmal.

1. Peralatan dan mesin perlulah sentiasa diselenggaradengan baik

2. Mesin mestilah sentiasa bersih, berfungsi dengan baik dan

tahan lama.3. Merekodkan semua aktiviti selenggara di kad

penyelenggaraan/buku penyelenggaraan

4. Jika perlu, panggil syarikat luar atau pembekal untukservis atau menukar alatganti

5. Sentiasa menyimpan rekod alat seperti manualpenggunaan

6. Juruteknik komputer akan menyelenggara semuaperalatan komputer di pusat pengajian


19/37


PENTADBIRAN Memastikan keperluan makmal mencukupi.

Sentiasa memastikan keperluan makmal mencukupi. Initermasuklah dari segi staf yang terlibat, barang gunahabis, perabut yang perlu, barang mentah, sampel dan

sebagainya. Jika perlu buat pembelian secepat mungkin

Buat aduan ke Jabatan pembangunan jika ada kerosakankuasa elektrik, bangunan, pintu, lampu dan sebagainyamelalui talian 5678


20/37


PENTADBIRAN Mengkalibrasi alatan makmal.

1. Kalibrasi amat penting untuk mempastikan peralatan yangdigunakan berfungsi dengan jitu

2. Senaraikan peralatan yang perlu dikalibrasi dan serahkan

kepada juruteknik J223. Jika perlu, panggil badan dari luar untuk kalibrasikan

peralatan makmal


21/37


PENTADBIRAN Membaiki kerosakan kecil alatan/mesin jika

boleh. Menguruskan servis peralatan dengansyarikat luar.

1. Kerosakan kecil perlulah ditangani segera supaya tidak

membesar

2. Senaraikan dan serahkan kepada Juruteknik J22 untuktindakan selanjutnya

3. Jika perlu hantar untuk servis


22/37


PENTADBIRAN Mendaftar dan mengemaskini serta menjaga

inventori makmal.1. Daftar peralatan menggunakan borang SH01 semasa

pembelian2. Pastikan semua proses penghantaran, pemasangan dan

komisyen serta alat berfungsi barulah mendaftar3. Sila kemaskinikan daftar harta jika ada pindaan pada alatdengan menggunakan borang kemaskini. Sila rujuk lamanweb SPICK

4. Segala rekod penyelenggaraan mestilah di simpan dimakmal dan dimasukkan kedalam SPICK

5. Audit dalaman akan memeriksa peralatan dan daftarpenggunaan dan penyelenggaraan6. Setiap peralatan mestilah dilabel no. daftar harta dengan

terang.7. Menjaga inventori atau peralatan daripada hilang atau

dicuri.


23/37


PENTADBIRAN Menyediakan sebutharga pembelian bahan /

peralatan.

1. Membantu pensyarah menyediakan spesifikasi peralatanmelalui rekod pembelian yang lepas, buku katalog

pembekal, maklumat dari internet dan sebagainya supayasesuai dengan penggunaan di makmal dan kehendakkursus dan USM dengan menggunakan format tertentudaripada Kerani kewangan. Mestilah tidak menyatakanjenama tertentu.

2. Membantu pensyarah membuat tender (250,000.00 danke atas)

3. Membantu pensyarah membuat sebutharga (250,000.00)

4. Membantu pensyarah membuat pembelian terus(250,000.00)


24/37


PENTADBIRAN Membuat laporan kerosakan bangunan.

1. Kerosakan bangunan mestilah dilaporkan kepada JabatanPembangunan di talian 5678

2. Di Jabatan pembangunan doket akan dikeluarkan dan

pekerja meraka akan datang dan memperbaiki kerosakantersebut. Pengguna/pelapor akan menandatangani doketselepas selesai kerja.


25/37


PENTADBIRAN Merekodkan ke dalam buku/komputer keluar

masuk alatan, pinjaman, penyelenggaraan,kerja-kerja ujian makmal dan lain-lain.

1. Semua aktitivi makmal mestilah direkod untuk rujukan

dan audit nanti.2. Pinjaman peralatan keluar kampus borang mestilah diisi

dalam 5 salinan, disahkan Dekan barulah dibawa keluar.

3. Kad penyelenggaraan dan penggunaan mestilah ada padasetiap peralatan dan akan disemak oleh Juruteknik J22

4. Untuk makmal dan bengkel yang tiada kelas amali,perlulah mempunyai buku rekod penggunaan dan pelajarmestilah mengisi setiap kali penggunaan makmal tersebut

5. Sistem fail yang efisen


26/37


PENTADBIRAN Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh

peringkat Pengurusan, Pensyarah, Guru danJuruteknik J22 yang berkaitan dengan urusanrasmi dari masa ke semasa.

1. Selagi tidak bercanggah dengan peraturan USM

2. Sentiasa bersedia untuk kepentingan bersama

3. Menjalankannya dengan rasa bangga dan cekap


27/37


PENTADBIRAN Membuat perancangan kerja harian dengan teliti

dan terancang.

1. Harus merancang aktivi harian supaya memenuhi sasaranyang ditetapkan.

2. Perlu supaya tidak terlepas program-program yangpenting

3. Mengutamakan program akademik

4. Merekodkan setiap aktiviti

5. Jika perlu, ambil gambar untuk tujuan rekod

6. Perancangan ini mestilah selari dengan hasrat dan misipusat pengajian dan USM


28/37


PENTADBIRAN Merekodkan kerja-kerja yang dijalankan ke

dalam buku/dairi supaya senang dirujuk.

1. Rekodkan setiap kerja yang dibuat supaya senang dirujuk

2. Rekod ini penting untuk menunjukan kita telah membuat

pekerjaan tersebut3. Boleh juga digunakan semasa membuat tuntutan lebih

masa dan sebagainya

4. Rujukan untuk kenaikan pangkat


29/37


PENTADBIRAN Membuat CV untuk tujuan rekod dan kenaikan

pangkat

1. Curriculum vitae penting untuk memperkenalkan diri kitadan seterusnya menunjukan kerja yang telah kita

jalankan.2. Orang lain akan mengetahui prestasi kita berdasarkan CV

ini.

3. Menunjukan kita bersemangat dalam melakukan kerja

4. Untuk kenaikan pangkat


30/37


PENTADBIRAN Membuat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang

disarankan dalam Sistem Saraan Malaysia (SSM)

1. Menetapkan sasaran kerja pada awal tahun, menilai danmengubah jika ada pada pertengahan tahun dan menilai

serta permarkahan pada hujung tahun2. Mengisi borang tertentu dan berjumpa Pegawai Penilai 1

untuk berbincang tentang sasaran kerja

3. Anugerah khidmat cemerlang jika mendapat markah yangtinggi

4. Tujuan kenaikan pangkat

5. Mencari kerja di tempat lain


31/37


PENTADBIRAN Sentiasa merujuk laman web yang disediakan

seperti SPICK, web planner, laman juruteknikdan laman rasmi pusat pengajian.

1. SPICK Sistem Pengurusan Inventori seCara berKomputer

2. Web planner

diari aktiviti yang dijalankan di pusatpengajian

3. Laman juruteknik senarai tugas dan maklumat berkaitanjuruteknik serta panduan-panduan

4. Laman rasmi program pusat pengajian


32/37


PENTADBIRAN Sistem fail yang efisen

1. Mengadakan fail-fail untuk pentadbiran di makmal

2. Fail peribadi

3. Fail pentadbiran makmal

4. Fail Vot27000, Vot26000, Vot28000

5. Fail penyelenggaraan peralatan

6. Fail inventori setiap harta (termasuk Borang Pesanan,invois, nota penghantaran)

7. Fail lain yang difikirkan perlu


33/37


PENTADBIRAN Mempastikan pintu dikunci selepas waktu

pejabat untuk keselamatan

Kunci tidak boleh diberi kepada orang lain, ianya perludidaftarkan pada buku kunci di Pejabat Am

Kad pintar perlu digunakan untuk masuk ke makmal dantidak boleh bertukar tangan

Juruteknik perlu menjaga kunci dengan baik.


34/37


PENTADBIRAN Membuat pembelian Vot27000 (barang guna

habis), Vot26000 (alat ganti) dan menggunakanVot28000 untuk servis alat.

1. Dapatkan sebutharga yang sesuai dan buat pembelian

dengan cekap.2. Rancang pembelian dengan baik supaya mencukupi dan

tidak membazir.


35/37


PENTADBIRAN Menghadiri latihan, kursus dan sebagainya untuk

menambah kecekapan

1. Penambahan ilmu penting untuk staf

2. Percambahan fikiran

3. Penambahbaikan di mana perlu


36/37


PENTADBIRAN Menghadiri peperiksaan untuk Penilaian Tahap

Kecekapan

1. Kenaikan gaji

2. Kenaikan pangkat


37/37


Tamat

Sekian, terimakasih

peranan dan tugas juruteknik

Documents