mesyuarat agung tahunan kali ke-9mat.perubatan.org/k09/wp-content/uploads/2013/03/laporan... ·...

©HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-9 JABATAN SETIAUSAHA AGUNG PERSATUAN PELAJAR-PELAJAR PERUBATAN MALAYSIA-MESIR Dewan Malaysia Abbasiah Kaherah, No. Tel : 0114-0839115

26, Jalan Sabel Al-Khazindar, Abbasiah, Kaherah. Emel : [email protected]

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERUBATAN SESI 2012/2013

MAJLIS PRESIDEN STRUKTUR ORGANISASI Presiden : Wan Ahmad Hafizi Wan Ahmad Junaidi Pengerusi Organisasi PERUBATAN Universiti:

Al-Azhar : Afuza Abdullah Bin Idiris Ain Shams : Mohamad Alfatani Bin Abdullah Kaherah : Muhammad Nurhelmi Bin Mohd Lukhman

Pengarah JAKSI Pusat & OPU Kaherah : Muhammad Haziq Bin Alias Timb. Pengarah JAKSI Pusat & OPU Kaherah: Nur Izzah Fatimah Azizah Binti Mohd Shakir Pengarah JAKSI OPU Ain Shams : Che Mohammad Nur Anas Bin Che Kadir Timb. Pengarah JAKSI OPU Ain Shams : Maryam Fatini Binti Mohd Zabudin Pengarah JAKSI OPU Al-Azhar : Luqman Hakim Bin Abdul Hayar Timb. Pengarah JAKSI OPU Al-Azhar : Zaty Asma’ Salsabiela Binti Zainondin Ketua Unit Bait Muslim (UBM) : Anas Bin Kasran & Noor Syakirah Binti Rosli Timb. Ketua Unit Bait Muslim (UBM) : Natasha Anis Binti Rusli & Ahmad Faiz Bin Mohamad Sabri LAPORAN GERAK KERJA 1. Mengetuai/menyertai:

a) Mesyuarat Majlis Tertinggi PERUBATAN sebanyak 8 kali b) Mesyuarat AJKT PERUBATAN sebanyak 12 kali (9 kali mesyuarat Home-Based, 2 kali mesyuarat

penyelarasan, sekali mesyuarat tergempar) c) Mesyuarat Inter-Cawangan Majlis Presiden sebanyak 5 kali d) Mesyuarat Lembaga Penasihat PERUBATAN sebanyak 8 kali e) Mesyuarat bersama Pengerusi Organisasi PERUBATAN Universiti (OPU) sebanyak 2 kali f) Smart Circle AJKT PERUBATAN secara mingguan

2. Mewakili PERUBATAN dalam hal ehwal hubungan luar PERUBATAN bersama: a) Kedutaan Besar Malaysia Kaherah (KBMK); aspek keselamatan, urusan konsular dan program

anjuran KBMK b) Education Malaysia Egypt (EME); kunjungan hormat pada awal sesi pentadbiran, pemanjangan isu

yuran pengajian mahasiswa sains kesihatan, urusan hal ehwal pelajar (HEP), urusan akademik dan program anjuran EME

c) Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA); kerjasama dua hala dalam program-program anjuran PERUBATAN bagi mahasiswa sains kesihatan di Mesir

d) Pihak Pentadbir Fakulti Perubatan & Pergigian Universiti Al-Azhar, Ain Shams & Kaherah (bersama-sama Pimpinan OPU)

e) Badan-Badan Kebajikan Anak Negeri (BKAN); program Ticket to Egypt (TiE), AHLAN, IHRAM serta Majlis Sambutan Aidilfiti (MESRA) & Aidiladha (SAADAH)

f) Jawatankuasa Penghuni (JKP) DMAK; program IHRAM g) Pertubuhan Amal Perubatan Ibnu Sina Malaysia (PAPISMA); mengadakan kerjasama dua hala dalam

program-program di Mesir (Seminar PERUBATAN) & Malaysia (Yahoo! @ Beijing) h) Persatuan Mahasiswa/i Fakulti Perubatan UKM (PERSIAP); mengadakan kerjasama dua hala dalam

program HOPE di Malaysia (diwakili oleh Timb. Presiden I & II) i) Majlis Perundingan Pertubuhan Islam Malaysia (MAPIM); mengadakan kerjasama dua hala dalam

penyaluran derma oleh ahli PERUBATAN ke Gaza


j) Gabungan Mahasiswa Islam Se-Malaysia (GAMIS); pertemuan ramah mesra dengan Presiden GAMIS, saudara Akram Ikrami Taib Azamudden

3. Mewakili PERUBATAN dalam program ramah mesra bersempena lawatan rasmi Pimpinan Malaysia ke Mesir: a) YB Datuk Seri Abdullah Md Zin (Penasihat Agama kepada YAB Perdana Menteri) b) YB Senator A. Kohilan Pillay (Timbalan Menteri Luar Negeri) c) YB Dato’ Sri Mustapa Mohamed (Menteri Perdagangan Antarabangsa & Industri)

4. Mewakili PERUBATAN dalam menyambut tetamu-tetamu khas daripada Malaysia: a) Al-Fadhil Ustaz Syed Abdul Kader Al-Jofree (Selebriti TV9 & TV Al-Hijrah) b) YB Dr. Hajah Halimah Ali (EXCO Pendidikan & Pengajian Tinggi Kerjaaan Negeri Selangor) c) Al-Fadhil Ustaz A. Ubaidillah Alias (Penulis Novel & Skrip Drama Warkah Cinta) d) Delegasi Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

5. Mewakili PERUBATAN dalam menyambut tetamu-tetamu khas daripada Mesir dalam program PERUBATAN seperti: a) Fadhilatul Syeikh Dr. Yusri Rushdi Syed Al-Jabbar b) Fadhilatul Syeikh Rohimuddin An-Nawawi Al-Bantani c) Fadhilatul Syeikh Yusuf Roq Al-Bakhur Al-Hasani d) Prof. Dr. Omayma Kamel (Ahli Parlimen Mesir & Penasihat kepada Presiden Mesir dalam Hal Ehwal

Wanita) 6. Mewakili PERUBATAN dalam menghadapi isu mahasiswa Malaysia di Mesir (isu penarikan pinjaman

pelajar tajaan Yayasan Terengganu, Isu BKPJM & Isu mahasiswa Perak ditampar) 7. Memantau pergerakan Organisasi PERUBATAN Universiti (OPU) Kaherah, Ain Shams & Al-Azhar yang

baru ditubuhkan semasa MAT-8 pada 2 Mac 2012 secara keseluruhan termasuklah persediaan ketiga-tiga OPU menjadi Cawangan menjelang MAT-9.

8. Memantau dan memperkasa gerak kerja Jabatan Keselamatan & Sosial Islam (JAKSI) Pusat, Kaherah, Ain Shams & Al-Azhar

9. Meneruskan gerak kerja Unit Bait Muslim seperti biasa 10. Menghadiri & merasmikan program-program rasmi anjuran PERUBATAN di sekitar Kaherah serta anjuran

PERUBATAN Cawangan di Muhafazah 11. Mengetuai jaulah AJKT PERUBATAN ke Iskandariah semasa program Alexendria Spring Festival (ASFES)

pada bulan April 2012 12. Mengeluarkan kenyataan/perutusan rasmi Presiden bagi hal ehwal semasa yang penting sepanjang sesi 13. Memantau proses penilaian semula etika gerak kerja PERUBATAN oleh AJKT PERUBATAN sesi 2012/2013 14. Laporan Gerak Kerja JAKSI:

a) Mengeluarkan artikel, poster, flyers dan komik bagi meningkatkan kesedaran ahli b) Melaporkan dan menghebahkan kes-kes keselamatan yang berlaku kepada ahli c) Menguruskan musyrif bagi kelas tafaquh dan program-program PERUBATAN d) Melakukan rondaan secara berkala e) Edaran kad musyrif kepada mahasiswi

TIMBALAN PRESIDEN

STRUKTUR ORGANISASI Ahli Panitia Perancang:

1. Abd Rahim Samad: Timbalan Presiden I PERUBATAN 2. ‘Aisyah Zahirah Sukeri: Timbalan Presiden II PERUBATAN 3. Nur Humairah Che Ibrahim: Timbalan Setiausaha Agung PERUBATAN 4. Siti Khadijah Daud: Timbalan Bendahari Kehormat PERUBATAN 5. Said Razeen Said Sultan: Timbalan Pengerusi I OPU Al-Azhar 6. Khairul Bariyah Abd Latib: Timbalan Pengerusi II OPU Al-Azhar 7. Mohammad Imran Nasaruddin: Timbalan Pengerusi I OPU Ain Shams 8. Dahlia Hazirah Jaafar: Timbalan Pengerusi II OPU Ain Shams


9. Mohd Fais Mohd Azli: Timbalan Pengerusi I OPU Kaherah 10. Nurbahiran Mat Zain: Timbalan Pengerusi II OPU Kaherah 11. Amir Firdaus Ali Shaifuddin 12. Nur Izzah Fatimah Azizah Mohd Shakir: Timbalan Pengarah Jaksi PERUBATAN

LAPORAN GERAK KERJA (BERDASARKAN BIDANG TUGAS) 1. Timbalan Presiden

a) Mewakili Presiden dalam beberapa program membabitkan hubungan luar seperti HOPES di PPUKM

pada September 2012

b) Memangku sementara jawatan Presiden di Mesir pada cuti musim panas 2012

c) Membantu Presiden dalam urusan dengan pihak EME, KBMK dan lain-lain.

2. Panitia Perancang

d) Mempengerusikan mesyuarat panitia perancang di Kaherah sebanyak 7 kali sepanjang sesi

e) Mempengerusikan mesyuarat Inter-Cawangan Panitia Perancang

f) Melantik pemantau dalam kalangan ahli Panitia Perancang untuk program-program tertentu

g) Meneliti dan mengkaji permohonan sesuatu program

h) Menyusun program dan aktiviti PERUBATAN terutamanya di kawasan Kaherah

i) Menetapkan tarikh program-program mega peringkat pusat dan cawangan bersama pimpinan

cawangan

j) Memantau perancangan penubuhan Al-Azhar Dental Team

k) Menubuhkan panel promosi sempena PWtC ‘13

Nota: (Rujuk Lampiran Senarai Program PERUBATAN) 3. R & D

l) Membentuk tim kajiselidik PERUBATAN sesi 12/13

m) Menjalankan bancian dan kajian terhadap prestasi keseluruhan PERUBATAN serta respon ahli

terhadap perjalanan PERUBATAN sesi 12/13

n) Menganalisis hasil dapatan bancian serta menjadi salah satu panduan untuk PERUBATAN sesi 13/14

bergerak

JABATAN SETIAUSAHA AGUNG

STRUKTUR ORGANISASI Setiausaha Agung : Muhammad Ridzuan Mohd Nor Timb. Setiausaha Agung : Nur Humairah Che Ibrahim Penyelaras Jabatan : Ahmad Aizzuddin Daud Unit Setiausaha dan Kepejabatan : Hilmi Afandi Bin Aidi Roslan

: Nurul Aisyah Muda Unit PERUBATAN Frontliners (PROF) : Mohd Naqiuddin Bin Mohd Najib

: Hani Izzati Yaacob Unit Pendaftaran dan Maklumat : Muhammad Muzzammil Bin Mohamad Salleh : Nur Anis Mohd Zali Unit Arkib dan Dokumentasi : Muhammad Khairul Adha Fuaad

: Adilah Nawam Unit Etika dan Protokol : Amir Hamzah Zulkefli

: Ellya Nabila A. Jalil Setiausaha Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Mohd Aiiman bin Murad & Siti Hajar Binti Mohd Yunus


Ain Shams : Wan Muhammad Syarifuddin Bin Wan Fuad & Noraryana Binti Ariffin Kaherah : Muhammad Muzzammil Bin Mohamad Salleh & Nur Anis Mohd Zali LAPORAN PROGRAM 1. Mesyuarat Agung Khas kali Pertama (30 November 2012) 2. Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-9 (8 Mac 2013)

LAPORAN GERAK KERJA 1. Mempengerusikan Mesyuarat Inter-Cawangan Jabatan Setiausaha Agung 2. Menguruskan urusan surat-menyurat rasmi PERUBATAN 3. Menghasilkan reka bentuk kepala surat yang baru 4. Gerak Kerja Unit PROF:

a) Kemaskini data sukarelawan sedia ada b) Mewujudkan wakil PROF di setiap OPU c) Pendaftaran ahli PROF baru d) Penyaluran tenaga kerja kepada Biro (Pemetaan ahli PROF) dan Program e) Bengkel Kemahiran Vokasional dengan kerjasa Biro f) Menubuhkan Panel Pengisian PROF g) Program Sukarelawan bersama Komuniti Luar PERUBATAN (Motivasi Huffaz Darul Rahim)

5. Proses kemaskini maklumat ahli dan pendaftaran ahli baru 6. Penyenaraian bilangan ahli PERUBATAN sama ada berdaftar dan tidak berdaftar seluruh Mesir 7. Membuat bancian dan rekod pergerakan pelajar sempena cuti musim panas dan cuti musim sejuk 8. Mengasaskan e-mel rasmi PERUBATAN dan menyelenggara e-mel tersebut 9. Penggunaan nombor kuncil fail dan nombor rujukan surat yang baru 10. Mengasaskan Unit Arkib dan Dokumentasi:

a) Pemusatan Dokumentasi seluruh gerak kerja Biro secara bercetak dan salinan lembut b) Pemusatan Dokumentasi Program berdasarkan senarai semak yang disediakan c) Mengumpul kembali dokumen-dokumen lama PERUBATAN yang penting d) Mengasaskan Unit Arkib dan memulakan gerak kerja pengumpulan bahan arkib

11. Menetapkan dan menyelaraskan format penghasilan fail dan dokumen bagi seluruh dokumen-dokumen rasmi PERUBATAN

12. Menyediakan perancangan ke arah penubuhan pejabat PERUBATAN 13. Menjadi tempat rujuk untuk Panduan Protokol Majlis Rasmi dan Program 14. Penyediaan sijil serta semakan sijil untuk urusan-urusan yang diperlukan 15. Menyediakan Panduan Pengurusan Program bersama Panitia Perancang

JABATAN BENDAHARI KEHORMAT

STRUKTUR ORGANISASI Bendahari Kehormat : Muhammad Azizul Hakim bin Azizul Timbalan Bendahari Kehormat : Siti Khadijah binti Daud Setiausaha : Siti Hajar binti Ahmad Azhar Unit Dana : Mohamad Saifuddin bin Ibrahim : Najihah binti Husain Bendahari Organisasi PERUBATAN Universiti(OPU) Al-Azhar : Wan Muhamad Fakhrullah Wan Shukri & Widatul Adilah Hasan Din Ain Shams : Abdul Muiz Mohd Razali & Siti Hajar Ahmad Azhar Kaherah : Anwar bin Noor Azam & Nur Idayu binti Shafie LAPORAN GERAK KERJA 1. Mengutip yuran pendaftaran dan yuran tahunan ahli PERUBATAN Pusat dan Cawangan.

2. Mengawal keluar masuk wang PERUBATAN.


3. Mengeluarkan kewangan atau membekalkan modal berdasarkan permintaan Biro/Unit/Program di Pusat

mahupun Cawangan.

4. Mengemaskini akaun tunai PERUBATAN dan akaun dana PERUBATAN setiap bulan.

5. Mengemaskini inventori aset PERUBATAN.

6. Membantu dan menasihati Ketua Biro/Unit/AJK Pelaksana program dalam menguruskan akaun

Biro/Unit/Program.

7. Mengemaskini akaun rasmi Persatuan Pelajar-Pelajar Perubatan Malaysia-Mesir (PERUBATAN) melalui

akaun Bank Rakyat di Malaysia.

8. Menjalankan Projek Dana PERUBATAN 2012 melibatkan seluruh Cawangan.

9. Menyusun dan mengemaskini sistem pengurusan kewangan PERUBATAN bagi melaksanakan agenda

pemacuan ekonomi pada sesi 2012/2013 ini.

10. Melaksanakan audit perbendaharaan PERUBATAN separuh penggal pada awal sesi kuliah 2012/2013 di

peringkat Bendahari dan Timbalan Bendahari Kehormat.

BIRO PEMBANGUNGAN INSAN

STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Muhammad Mu’izzuddin binti Azmi Timb. Ketua Biro : Nur Sabiha binti Zakaria Setiausaha : Nur Muhammad Ammar Bin Mohd Razak

: Nur Fatin Binti Baharin Bendahari : Muhamad Huzaifah Fadhil Bin Mohd Noor

: Nur Akma Anis Binti Tajuddin Unit Mentor Council : Amir Syahid bin Ezani

: Nur Adibah Husna Binti Aladdin Unit Kempen & Promosi : Ahmad Zulfahmi Bin Sha’ari

: Hidayati Binti Asmoin Unit Kelas Mingguan & Diskusi : Ahmad Tahir bin Awang

: Siti Aisyah Binti Mohd Sari Unit Risalah The Zikr : Muhammad Busyoiri Bin Norrodin

: Siti Muslihah Binti Anuar Unit Penyelidikan &Pembangunan

: Muhammad Ayyub Affandi Bin Azizan : Sarah Binti Hamdan

Unit QD MEP : Muhammad Munawwir Bin Mohd Hassan : Nurul Aisyah binti Muda

Unit Maahad Iqra’ : Afiq Zulhilmi Bin Zairudin : Siti Noor Izaty Binti Rosli

AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Wan Abdul Halim Bin Wan Omar & Atiqah Binti Hilmi Ain Shams : Muhammad Za’im Bin Mohd Samsuri & Khairun Nisya Binti Shaharum Kaherah : Muhammad Nur Azri Bin Mohd Hisam & Amarlina Binti Ahmad LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

1. Kelas Tafaqquh Mingguan a. Sirah (Raheeq Al-Makhtum) b. Fekah (Kitab Safinatun Naja’) c. Tafsir Surah As-Saff d. Tauhid (Ummul Barahin)

2. Edaran Risalah The Zikr


3. Edaran Risalah Furqan 4. Smart Circle(SC) 5. Maahad Iqra’ 6. Program Hafazan: Quranic Doctor Middle East Program (QD MEP) 7. Tazkirah Ringkas Mingguan di MediaPERUBATAN

LAPORAN AKTIVITI BULANAN

1. Taalim Muallim (TM) 2. Love Islam For Eternity(LIFE) untuk mahasiswa tahun 1

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

1. Kempen Simbolik Cinta (SC)2012 2. Ijtima’ Huffaz 2012 3. Rehlah I’adah 2012 4. LIFE FINALE 5. Malam Munajat Perdana sempena peperiksaan Final 6. Ihya’ Ramadhan (IHRAM 12) 7. Kelas Fiqh Musafir 8. Sambutan Hari raya Aidiladha 1433 H (SAADAH 12) 9. Kelas Fiqh Korban dan Bengkel Korban 10. Daurah kitab hatta ya’lama syabab (Ustaz Malik) 11. Daurah: Kompilasi Ma’rifat & Cinta (Sheikh Rohimuddin) 12. SC Gabungan 2 13. Kelas Sempena Sambutan Maulidur Rasul 14. Promosi Hari-Hari Kebesaran Islam sepanjang tahun 15. Daurah Kitab Syamail Muhamadiyyah

BIRO SUKAN DAN AKTIVITI LUAR STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Mohamad ‘Arif Rukaini Bin Mohamed Sufian Timbalan Ketua Biro : Nurul Afifah Binti Rosman Setiausaha Biro : Muhammad Fauzan Bin Abd Manap

: Hani Sofea Binti Omar Bendahari Biro : Ahmad Zulhafizi Bin Azmi

: Siti Aisyah Aina Binti Abd Ghani Unit R & D : Mohd Shaouqi Bin Mohd Basorii

: Ruqayyah Binti Nor Wira Unit Kejohanan : Zikrilhalim Bin Md. Akhir

: Syafina Binti Rusdin Unit Promosi Dan Risalah : Muhammad Fiqri Bin Zolkifli

: Siti Nur Azlina Binti Zolkiflee Unit Rehlah : Ahmad Azam Bin Ahmad Fuad

: Nur Syafekar Binti Zaini Unit Kelab : Abdullah Hafiz Bin Abdul Rahim

: Nurul Ain Binti Wan Sabri AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Mohd Hazwan Bin Mohd Ghazali & Farhana Hazwani Binti Abu Bakar Ain Shams : Wan Aimran Shahiran Bin Abdullah & Siti Maryam Binti Dicky Kaherah : Muhammad Afnan Bin Fakhrurazi & Ainatul Mardhiah Binti Mohammadin LAPORAN GERAK KERJA

1. Menganjurkan PERUBATAN Sports Day 2012


2. Mengadakan bancian ahli untuk penubuhan kelab di Kaherah. 3. Menubuhkan Kelab Bahasa dan Kelab Fotografi Kaherah hasil bancian daripada ahli setiap universiti

terlibat. 4. Menerbitkan Artikel Sukan dan Kesihatan dalam PERUBATAN Online setiap bulan. 5. Mengemaskini Etika Biro dan Etika Kelab di bawah biro 6. Menganjurkan Jejak Auliya’ Bahnasa 2012 7. Menguruskan penganjuran Program HOPE For The Future dengan kerjasama PERSIAP, UKM 8. Menganjurkan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri PERUBATAN (MESRA’12) 9. Menganjurkan LIQA untuk Universiti Kaherah dan Ain Shams dan SERIE A untuk Universiti Al-Azhar 10. Majlis Pelancaran Kelab dalam Program SAADAH 2012 11. Menganjurkan Bengkel Fotografi PERUBATAN 2012 12. Menganjurkan CHAMPS 2012 13. Menganjurkan Bengkel Komunikasi Da’ie Berkesan 2013 14. Menganjurkan Jaulah Makam Bahnasa 2013 15. Menganjurkan Jaulah Luxor Aswan 2013

BIRO EKONOMI

STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Hamzah Marwan Timbalan Ketua Biro : Izzati Farhanah Arip Setiausaha : Dina Adillah bt Md. Nasuha Bendahari Ekonomi :Thaqif Amirin

: Nur A’fifah bt Rahimi Unit Stok : Mohammad Badri bin Ahadin

: Wan Nurhidayah bt Wan Yahaya Unit Promosi : Muhammad Arif bin Yaakob

: Wahdaty Najihah bt Mohd Unit Jualan : Mohd Hishazali bin Isa

: Siti Nabila Bt Che Mat Unit Kitab : Muhammad Husnaim b Che Rahim

: Fadzlin bt Abdul Aziz Unit Research & Development (R&D) : Ahmad Khuzairin bin Kamarudin

: Hammada bt Esmet Sidqie Unit Kedai : Muhammad Anas bin Mohammed Ayyub

: Siti Fatimah Az-Zahra' Binti Kamarulzaman AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al- Azhar : Awang Mohd Hazman Afif b Mahruf & Salehah Bt Ariffin Ain Shams : Muhammad Hanif b Mahamad & Izatul Asyikin Kaherah : Nazrin Safuan b Nawang & Siti Nurbani bt Md Hassan LAPORAN GERAK KERJA 1. Membuat produk PERUBATAN :

a. Button badge sempena Medicophilic Month b. Poster dan bookmark sempena LIFE

2. Bekerjasama dengan Tim Gen X Universiti Kaherah untuk jualan Clinical Medicine Phrasebook 3

3. Bekerjasama dengan Medical Team PERUBATAN untuk jualan Attachment Logbook

4. Bekerjasama dengan Biro Penerbitan dan Penerangan (BPP) untuk beberapa produk PERUBATAN

a. Planner 2013

b. Buku Makrifat Cinta

c. Kalendar 2013 (tidak sempat untuk dicetak)


5. Bekerjasama dengan Keluarga Pengusaha Muslim Indonesia (KPIM) dalam jualan tiket “Seminar Tujuh

Keajaiban Rezeki”

6. Membuka gerai jualan produk PERUBATAN dan makanan di program PERUBATAN seperti :

a. Program Save Syria

b. PERUBATAN Sport’s Day

c. Medicophilic month

d. Pilihanraya PERUBATAN sesi 2013/2014

e. Daurah Kitab PWtC

f. Malam Amal PERUBATAN PWtC

g. Hari Graduasi Universiti Kaherah

h. Malam Apresiasi Graduan (MAG ’13)

i. Hari Keluarga setiap universiti

7. Melaksanakan projek jualan musim panas:

a. Projek “Hadiah Ummi dan Abi” (berbentuk jualan kurma dan pil Baraka)

b. Jualan barangan Mesir di Malaysia; tudung, jubah kanak-kanak, tasbih digital, pil Baraka, handsocks

dan stoking wanita

8. Jualan barangan basah seperti serai, sos tiram, beras di Universiti Kaherah dan Ain Shams

9. Memantau jualan oleh OPU universiti di Universiti Kaherah, Ain Shams dan Al-Azhar

BIRO PERUMAHAN STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Ahmad Kamil Bin Ahmad Fahmi Timbalan Ketua Biro : Nurul Izzah Binti Abdul Halim Setiausaha : Aini Syazwani Binti Kamalunahar Bendahari : Muhammad Syafieq Bin Mud Shukri Unit Penempatan &Penyelenggaraan

: Mohd Adeeb Aiman Bin Rosli : Wan Nor Afiqah Amirah Binti Mohd Azmi

Unit Markas

Abu Rish : Muhammad Faris Mohd Rusli : Mastura Binti Bukhari

Abbasiyah : Abdul MalekSufri Bin Zaid : Siti Nabilah Binti Che Mat

HayyuSabi’ : Ridhwan Fadhil Binti Mat Radzi : Yasmin Safinah Binti Mohamad Nasem Unit Direktori : Ahmad Za’im Bin Isahak : Natasha Atiqah Binti Mat Amin Unit Bilik PERUBATAN : Husaini Amin Bin Masri : Nur Nazihah Sakinah Binti Mohd Shakir Unit Syaqah Brothers &Sister : Mohamad Azizul Bin Kamarudin : Zahidah Binti Hamzah / Nurul Huda Idris AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Wan Mohd Redzuan Bin Wan Hassan & Nurkhairunnisa’ Bin Abu Bakar Ain Shams : Tengku Muhammad Huzaifah Bin Tengku Mokhtar & Nur Fareha Binti Mohd Tauhid Kaherah : Amir Fikri Bin Zulhilmi & Farah Hanin Binti Mohd Azmi


LAPORAN GERAK KERJA 1. Qiamullail di Markas Abou Risy (Malam Cinta Ilahi) 2. Ziarah mahabbah AJKT dan OPU ke rumah ahli

3. Penganjuran Ifthor Jama’ie sempena IHRAM dengan kerjasama BPI

4. Syaqah Brother &Syaqah Sister (SB & SS)

a. Pelancaran SB & SS

b. Jaulah SS ke Dumyat

c. Liga futsal SB

d. Jaulah SB & SS di sekitar Kaherah

5. Sistem Infaq Berunit :

a. Pengenalan SIB

b. Kutipan SIB di Universiti Kaherah dan Universiti Al-Azhar

6. Pengurusan Bilik PERUBATAN di DMAK

a. Menguruskan proses pinjaman dan penyelenggaraan aset

b. Mengemaskini aset di bilik PERUBATAN

7. Pengurusan Markas

a. Menyelenggara keperluan di markas

b. Menguruskan tempahan penggunaan markas

c. Pencarian markas Abbasiah

8. Mengumpul direktori penempatan ahli

9. Mengeluarkan artikel tentang perumahan di PO sebanyak 5 kali

10. Mengeluarkan PanduanKeselamatan Rumah sempena Cuti Musim Panas

11. Mengeluarkan maklumat berkaitan simsar dalam buku kebajikan PERUBATAN

12. Menyediakan etika perumahan

13. Mengedarkan poster AJKT PERUBATAN ke setiap cawangan

BIRO AKADEMIK

STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Mohd Deenie Bin Mohd Rodzhan Timbalan Ketua Biro : Farhana Binti Bakri Setiausaha & Bendahari : Mohamad Farhan Bin Mohd Nasarudin

: Nadirah Hanim Abdu Hadi Jabatan PERUBATAN Medical Team : Ahmad Ibrahim Bin Yahaya : Nur Madihah Kamalul Sahar Jabatan Kecemerlangan Akademik : Muhammad Zharief Afzal Bin Md. Kasim : Khaliesah Binti Khalil Jabatan Motivasi : Mohamad Suaidi Bin Mohamad Sazali

: Khairun Zamiela Binti Mohd Rohimi Jabatan Tutorial : Ahmad Shahir Bin Mohamad Nazri

: Syaimaa Binti Shayuthy Jabatan E-Learning : Haniz Iqbal Bin Hazaidi

: Imtinan Binti Rahimi Jabatan Night of Cultivating Excellence (NiCE) : Muhammad Khair Bin Ali

: Rauzan Hayati Binti Mohd Hasnan Jabatan Projek, Penyelidikan & Pembangunan : Abdullah Aqiel Bin Aminuddin

: Nur Fathiah Binti As’ari Jabatan Hal Ehwal Pelajar : Faiz Bin Jaafar : Nuur Hayati Sawfiah Binti Md Radzi


LAPORAN PROGRAM 1. Medicophilic Months (MeM ’12) 2. Exam Fever Campaign (EFC) – Final Year 2012 & Mid-Year 2013 3. Glow with Flow (GwF’12) 4. Program bersama pelajar mengulang tahun (Sharing Moments) 5. Bengkel Kecemerlangan Akademik 6. Study Guide and Technique (STARGATE’12) 7. Gratitude, Excellence and Leadership (GRAND’12) 8. Malam Munajat Perdana (MMP) –koloborasi bersama BPI PERUBATAN 9. Kelas Tafaqquh Akademik & Fiqh Perubatan (NiCE) 10. Medical Team :

a. Pengambilan ahli baru b. Booth Medical Team& Booth Unit Fiqh PERUBATAN (UFP) c. Stitching for Dummies Workshop d. 8 Small Group Discussion (SGD) e. Penghasilan buku Attachment Log Book (ALBOT)

11. Ceramah Akademik dalam program AHLAN’12 12. Roadshow Akademik (kerjasama dengan semua cawangan) LAPORAN GERAK KERJA 1. Pengumpulan semua soalan-soalan peperiksaan akhir tahun dan analisisserta kemaskini nota di laman

website e-Learning (kerjasama dengan setiap batch) 2. Mewujudkan Facebook Page ‘MedTrain’ 3. Mengadakan perkhidmatan e-Library PERUBATAN (e-LiP) 4. Pemerkasaan Professional Day 5. Pengkajian semula dan perlaksanaan sistem tutorial 6. Analisis keputusan peperiksaan pertengahan dan akhir tahun di Univesiti Azhar, Ain Shams dan Kaherah. 7. Perlantikan Panel Motivator PERUBATAN 8. Hebahan artikel, pamplet dan video motivasi 9. Anugerah Membaca Platinum 10. Pantauan susulan bersama EME berkenaan fail pelajar

BIRO KEBAJIKAN

STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Muhammad Faiz Mujahid Bin Mohd Safiee Timbalan Ketua Biro : Nihal Binti Mohd Tarmizi Setiausaha / Bendahari : Aimi Syahirah bt Bahamam Unit Tabung Kasih Sayang (TKS) : Ahmad Annasaaie b Abdul Ghaffar

: Khairul Anwar b Razali : Said Ahmad Razeen b Said Sultan

: Nur Zakiah bt Masfur Salehuddin : Nor Hazwani bt Shamsuddin : Siti Hajar bt Hassan Unit Derma Kilat : Khairul Adli b Idris : Nurul Awatif Deena bt Mohamad Fadzli Unit Informasi dan R&D : Muhammad Hayyan Affiq b Muhammad Lutfi : Wan Nurhadhirah bt Wan Sulaiman Unit Kaunseling : Muhd Khairul Imdad b Mohd Yusoff : Siti Noor Redzuani bt Shafii Unit Kesihatan : Ahmad Ghazie b Mohd Sharif

: Nurul Najihah bt Khalid Alwalid Dziauddin


Unit AQSA : Abd Muhaimin b Wan Ahamad Sukari : Amanina bt Juazer Rizal LAPORAN PROGRAM 1. Kempen ‘Save Syria’ selama seminggu 2. Jualan Good Luck Gift 3. Kutipan Sumbangan Dana Yuran 4. Kempen ‘Kutipan Tabung Kemanusiaan Gaza’ 5. Program ‘Penerangan Isu Semasa’ dengan kerjasama OPU 6. Program ‘Rintihan & Tangisan dari Gaza dan Penerangan Isu Semasa’ bersama wakil MAPIM 7. Kutipan Tabung USD 2000 untuk pembinaan Kelas Tahfiz, Masjid Qa’qa’ 8. Malam Amal PERUBATAN (MAP) 9. Program ‘Penerangan Isu Semasa’ bersama wakil MuslimCare

LAPORAN GERAK KERJA 1. Mengadakan mesyuarat biro kali pertama 2. Mengadakan mesyuarat unit AQSA PERUBATAN sebanyak dua kali 3. Mengadakan mesyuarat Intercawangan AQSA sebanyak dua kali 4. Mengadakan mesyuarat unit Tabung Kasih Sayang (TKS) 5. Menguruskan Tabung Kasih Sayang (TKS)

Promosi & penerangan (Mac 2012)

Kutipan (April 2012)

Pemusatan & pengagihan (Ogos 2012)

Pemberian sumbangan TKS melebihi 40 kes (sepanjang sesi)

Pemberian pinjaman TKS kepada 3 buah kes (sepanjang sesi)

Penyerahan sumbangan kepada Sahabat TKS (Februari 2013) 6. Membuka booth jualan & pameran AQSA PERUBATAN di program-program PERUBATAN 7. Menjalankan kutipan derma kilat bagi kes-kes yang dilaporkan (melebihi 11 kes) 8. Mengemaskini dan mengeluarkan Buku Panduan Kebajikan PERUBATAN

BIRO PENERBITAN DAN PENERANGAN

STRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Ahmad Faiz B Zaib Timb. Ketua Biro : Nur Hanisah Bt Naspu Setiausaha : Zainol Izzuddin B Zulkifli : Rabi'atulAdawiyahBt Ahmad Jabatan PERUBATAN Online : Mohd Hafizuddin B Mamat Azlan : Suhailah Bt Badruddin Jabatan Hebahan : Amirul Zuhri B Zulkipli : Fatimatuzzahra Bt Azmi Jabatan Tibbians : Ahmad Aizzuddin B Daud : Atiqah Syakira Bt Azmy Jabatan Jurnalis : Ahmad B Abdul Rahim : Nur Izzati Bt Mohd Hashim Jabatan Grafik : Afif Fahim B Mohamad Dimyati : Farhaana bt Ishak Jabatan Audio dan Visual : Harsyafiq Razazwan B Abdul Haris : Sharifah Norsyazwani Bt Engku Taufik Jabatan Liputan : Amir Asymunir B Mohamed


: Ain Nabilah Bt Abdul Hamid Jabatan Pharmacomics : Afifi Syamil B Abdul Razak : Nur Farahin Bt Mat Tarmizi Jabatan Cetakan dan Edaran : Muhammad Faris B Muhammad Asri : Siti Nabihah Bt Salahhuddin Jabatan R & D : Mohd Hazwan B Mohd Salleh : Siti Sarah Bt Mustaza Jabatan I-MAN : Ahmad Luqman B Ibrahim LAPORAN PROGRAM 1. Bengkel Interaktif Media PERUBATAN 2. Bengkel Penulisan bersama Ustaz Ubaidillah 3. Bengkel tertutup untuk semua jabatan di bawah biro

LAPORAN PENERBTAN 1. Tibbians edisi 13, 14, 15 dan 16 2. Buku Kompilasi Makrifah dan Cinta 3. Cetakan ALBOT 4. Cetakan CMP 5. Berita Bulanan edisi I, II, III dan IV 6. Poster Dakwah 7. Muntaqa 8. I-MAN 9. Revolusi Mesir LAPORAN GERAK KERJA 1. Bancian mediaPERUBATAN untuk pemerkasaan. 2. Kemaskini mediaPERUBATAN. 3. Penubuhan laman sesawang TV PERUBATAN di alamat http://tvperubatan.org. 4. Menyebarkan promosi program dan maklumat terkini program-program PERUBATAN. 5. Mengemaskini Etika Gerak Kerja dan Bidang Tugas BPP. 6. Aktiviti dalam Program-program PERUBATAN.

a. Membuat liputan program. b. Mereka bentuk poster untuk kegunaan program. c. Memghasilkan kartun untuk promosi program. d. Membuat video promosi dan perasmian program. e. Menghasilkan artikel untuk program.

7. Menubuhkan Facebook group bagi setiap universiti di Kaherah dan mengemaskini serta menaik taraf group yang sedia ada.

8. Menghasilkan artikel dalam laman sesawang rasmi PERUBATAN. 9. Menyemak kualiti bahan-bahan promosi yang dikeluarkan oleh mana-mana AJK pelaksana program

untuk tujuan hebahan. 10. Kemaskini pendokumentasian biro. Disediakan Oleh: (NUR HUMAIRAH BINTI CHE IBRAHIM) TIMBALAN SETIAUSAHA AGUNG, PERUBATAN 2012/13

mesyuarat agung tahunan kali ke-9mat.perubatan.org/k09/wp-content/uploads/2013/03/laporan... ·...

Documents