Minit mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Pertandingan Choral Speaking SR Bahagian Sibu 2016Tarikh : 11 Julai 2016Masa : 140 petang Bilik GerakanKehadiran :

Agenda:

1. Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua AJK ke mesyuarat ke 2 pertandingan choral speaking .

2. Pesediaan sebelum pertandinganSegala persiapan untuk majlis hendaklah diempurnakan sehari sebelum hari pertandingan. Semua AJK yang dilantik perlu jelas dengan tugas-tugas dan menunjukkan semangat kerjasama untuk kejayaan pengelolaan kali ini.

2.1Susunan atur /pelan duduk peserta/jemputan khas.Sediakan meja panjang untuk juruacara dan 5 orang hakim. Tempat duduk peserta seramai 400 orang. Dan dilabel dengan team no.

2.2Meja hakim dan juruacara2 meja panjang ,meja hakim di sebelah kiri dan meja juruacara di sebelah kanan.

2.3Perhiasan pentasHias dengan bunga-bunga dan backdrop program di papan merah.

2.4Peralatan pentas- 3 tier /stage konduktorSusunan tempat berdiri 3 tier untuk pseserta ditetapkan dan mic stand 4.

2.5Sijil penyertaan dan hadiah kemenanganHadiah sijil pasukan bagi Johan hingga tempat ke 4. Sijil penyertaan untuk sekolah yang mengambil bahagian.

2.6Kebersihan dewan – cleaner Dewan perlu dilap sebelum pertandingan dan kerusi disimpan balik .

2.7Dokumentasi – Gambar pasukan Merekod video setiap pasukan untuk tujuan penambahbaikan persembahan.

2.8Borang pencatat dan borang hakimSkrip dan borang skor disediakan untuk 5 orang hakim bersama alat tulis.JK pencatat perlu mengutip borang skor daripada hakim.

3. Jadual /aturcara final/majlis penangguhan rasmi- Agihan kepada ketua pasukan semasa pendaftaran(11 pasukan)& hakim- Juruacara – peraturan permarkahan- Masa rehat pasukan- Pengumuman keputusan – wakil pasukan sahaja

Pentas persembahan

Jemputan /Gb/

Pasukan 1

Juruacara/MC/PencatatHakimKonduktor

Pasukan 8

Pasukan 2 Pasukan 7

Pasukan 6

Pasukan 3

Pasukan 9

Pasukan 5

Pasukan 4

Pasukan 10