MINIT MESYUARAT FIESTA 3.0 SESI 2014

Tarikh : 24 Mac 2014

Masa : 8.45 malam

Tempat : Pusat Aktiviti Pelajar FST

Kehadiran :

i. Majlis dimulakan dengan ucapan aluan oleh Ketua Pengarahii. Semua post diminta untuk memberitahu perkembangan gerak kerja :

Teknikal Program pembersihan Tasik Cempaka kemungkinan akan diadakan pada

30 Mac 2014 Sebahagian AJK akan mengambil bahagian AJK teknikal akan mengedarkan borang tempahan barang teknikal Semua post yang memerlukan barang teknikal diminta untuk

menyenaraikan barang-barang tersebut dan akan mula menempah sebulan awal sebelum program

Pemasaran Masih tiada pertambahan dari segi kewangan Cek dari Yayasan Taqwa dan lembaga Zakat masih belum siap Kementerian Pelancongan masih dalam perbincangan Kementerian Belia dan Sukan ada minta nombor akaun FIESTA

Program Program anak yatim terpaksa ditangguhkan untuk memberi peluang

kepada program khidmat masyarakat Science For Fun :

Pusat Sains Negara dan Petrosains tidak dapat turut serta Sekarang masih sedang menghubungi FALAK Kalau masih tidak dapat, akan buat program dan permainan

sendiri

Explorace : Akan diadakan pada 19/20 April 2014 Akan diadakan sekitar kawasan lingkungan 1 Setiap kumpulan akan dikenakan bayaran sebanyak RM 10 Semasa program akan minta tolong dari ajk teknikal, keselamatan

dan pemasaran 5 checkpoint Soalan dan permainan telah disiapkan

Forum intelek YSG telah mewujudkan satu organisasi untuk menguruskan

program Tema : Kuasa Tuhan dan Kuasa Sains Berhubung dengan JAIS untuk mohon sumbangan Penceramah jemputan adalah Ust. Danial, Prof.Yusuf dan Imam

Muda Asyraf.Moderator Ust.Ridhuan Tee Mungkin akan berkerjasama dengan Langit Ilahi Akan senaraikan barang-barang teknikal yang diperlukan

Pameran Jelajah fakulti akan diadakan pada minggu hadapan Surat menyurat dan dokumen telah siap tetapi masih tidak dapat

tandatangan ( akan usahakan dalam minggu ini ) Bahan pameran dalam proses Minggu ini akan berjumpa dengan semua YDP kelab dan wakil dari

Permata Pintar

Publisiti Logo FIESTA telah dilancarkan Diminta kepada semua eksekutif untuk memastikan semua anak buah

menukar DP dan telah masuk dalam group FIESTA Rekaan baju masih dalam kemasan akhir Selepas mesyuarat nak berjumpa dengan wakil dari program,

keselamatan dan pameran Wakil dari publisiti akan amik saiz baju daripada setiap post

Protokol

Majlis penutup sudah dapat persetujuan dengan PU Rahmat ( IM Najdi masih belum dapat hubungi )

Emcee lelaki sudah ada ( emcee perempuan belum ada ) Pembaca doa Wan Hafizi Mahu jumpa dengan Ketua Pengarah Forum Intelek Gimik masih dalam cadangan Tentative penutupan sudah ada idea Dekan akan merasmikan majlis penutupan

Keselamatan dan pengangkutan Setiap ajk dari post keselamatan telah dibahagikan Kepada yang masih belum menghantar senarai nama kehadiran untuk

program hari Sabtu ini, boleh menghantar selewat-lewatnya petang esok ( 25 Mac 2014 )

Setiap kumpulan yang dibahagikan akn sediakan barang sendiri yang akan dikumpul pada hari Jumaat

Tentatif sudah ada Jumaat akan edar flyers untuk khidmat masyarakat Hari sabtu akan edar flyers untuk program FIESTA Kalau tiada pengangkutan akan bawa kenderaan sendiri 1 kumpulan = 5 orang

Keusahawanan Buka 5 khemah – 1 khemah, 2 gerai 7 penjual dari luar dan 3 dari dalam Sewa tapak – orang luar RM 350, orang dalam RM 200 Penjual dalam akan cuba hubungi dengan YDP kelab Khemah teknikal yang akan uruskan

Jamuan Gerak kerja semasa program Hanya tunggu bilangan peserta yang menyertai program khidmat

masyarakat

Cenderamata Tunggu perkembangan dari protokol

iii. Penangguhan mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 10.15 malam

Disediakan oleh ,

………………………………………………………(NUR ADIBAH BINTI JOHARI )Naib Setiausaha,Fiesta Sains dan Teknologi III Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST) 2014Universiti Kebangsaan Malaysia

DIsahkan Oleh,

………………………………………………………….( AFZAINIZAM BIN ABDULLAH )Ketua Pengarah,Fiesta Sains dan Teknologi III Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST) 2014Universiti Kebangsaan Malaysia