MINIT MESYUARAT AJK OPKIM 10 PENJURUDARUL TA’ZIM (BATU PAHAT) 2013KALI KE-4

PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ) SESI 2013/2014

Tarikh :28 November 2013Masa : 8.30 MalamTempat : DK 3F 301 FSSKKehadiran : 33 Orang

AGENDA 1Kata aluan PengerusiMajlis

Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat, Saudara Mohamad Ezreen Haikal bin Mahat mempengerusikan mesyuarat.

Majlis dimulakan dengan bacaan umul kitab al-Fatiha

AGENDA 2Membentangkan perkembangan penyelarasan dan gerak kerja bagi setiap pos

Saudara Mohamad Ezreen Haikal selaku Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat meminta setiap pos membentangkan penyelarasan yang telah dijalankan oleh setiap pos. Berikut merupakan penyelarasan yang telah dilakukan daripada setiap pos:

Pos Kerohanian.o Pos kerohanian telah membuat penyelarasandan mencadangkan untuk

mendapatkan surah yasin untuk peserta OPKIM Batu Pahat. Mereka juga mencadangkan untuk penceramah dari Pusat Islam UKM bagi menjimatkan kos. Ketua Pengarah menjelaskan prosedur yang diambil untuk mendapatkan penceramah dari Pusat Islam.

Pos Kesukanan dan Pertandingano Penyelarasan telah dibuat dan memilih beberapa aktiviti sukan seperti cari gula-

gula, tarik upih dan sebagainya. o Ketua Pengarah mencadangkan permainan untuk orang dewasa seperti bola sepak

berikutan adanya kemudahan padang bola. o Ketua Pengarah turut menyatakan masalah kehadiran orang kampung mungkin

timbul berikutan hari cuti umum negeri Johor telah bertukar kepada hari Jumaat dan Sabtu sedangkan aktiviti sukan dijalankan pada hari Ahad iaitu hari bekerja. Selain itu.

o Ketua Pengarah juga berpesan untuk memastikan kesediaan props dan peralatan

daripada Pos Logistik

Pos Pendidikano Penyelarasan telah dibuat dan sekolah untuk menjalankan khidmat masyarakat

telah ditetapkan.o Beberapa aktiviti telah dicadangkan untuk sekolah tadika, sekolah rendah dan

sekolah menengah yang bakal dikunjungi.

Pos Khidmat Sosialo Mencadangkan aktiviti membersihkan kawasan kubur berdekatan kampong

o Kumpulan untuk aktiviti kerja social telah dibahagikan dan telah dimuat naik ke

Group Facebook OPKIM 10 PENJURU-BATU PAHAT untuk makluman semua AJK.

o Ketua Pengarah mendapatkan makluman tentang keperluan peralatan untuk

menjalankan aktiviti gotong-royong.

Pos Kebudayaano Pos kebudayaan memberitahu bahawa penduduk kampung tidak menyediakan

persembahan barongan dan kuda kepang kerana telah diharamkan.o Mencadangkan persembahan zapin daripada ahli OPKIM Batu Pahat sendiri

sebagai persediaan kerana persnembahan zapin daripada pelajar sekolah belum mendapatkan pengesah lagi.

o Pos kebudayaan turut meminta pos Protokol menyediakan pengacara majlis.

Pos Jamuan dan makanano Pos jamuan menjelaskan bahawa penduduk kampung akan menyediakan makanan

untuk VIP sahaja bagi acara seperti sukan dan sebagainya.o Cuba mendapatkan nombor telefon pihak sekolah untuk mendapatkan kepastian

berkaitan jamuan untuk pelajar sekolah.

Pos Media dan Piblisitio Pos Media dan Publisiti membentangkan tag yang akan digunakan oleh AJK dan

banner bagi OPKIM Batu Pahato Meminta cadangan dan pandangan daripada AJK untuk penambahbaikan tag dan

banner yang bakal digunakan.o Ketua Pengarah meminta pos publisiti dan media memuat naik banner yang telah

ditambah baik untuk mendapatkan komen dan cadangan daripada AJK yang lain.

Sijil dan Cenderamatao Cadangan untuk memberikan mug sebagai cenderamata untuk VIP, plak dan key-

chain untuk sekolah rendah dan sekolah menengah dan makanan ringan untuk kanak-kanak tadika.

o Meminta cadangan cenderamata untuk diberikan kepada keluarga angkat.

o AJK lain mencadangkan untuk memberikan tuala, mug, baju, plak, gambar goody

bag dan sebagainya

Kebajikan dan Perhubungano AJK bagi pos ini baru sahaja memegang jawatan tersebut berikutan AJK yang

lama telah menarik diri.o Ketua Pengarah menerangkan tugas-tugas pos ini termasuk juga berkaitan

perhubungan dan pengangkutan.

Pemasaran o Pos pemasaran sedang dalam usaha mendapatkan dana daripada syarikat Gardinia

dan Karangkraft.o Sedang menyelaraskan belanjawan bagi pos Sijil dan Cenderamata, Tugas-tugas

Khas dan Jamuan dan Makanan.o Meminta semua AJK untuk membuat Street Marketing pada hari Sabtu dan Ahad

pada minggu hadapan.

AGENDA 4: Kata-kata penutup: Saudara Mohamad Ezreen Haikal Bin Mahat selaku ketua pengarah OPKIM 10

PENJURU Batu Pahat mengucapkan sekalung tahniah kepada yang hadir dan terima kasih kepada AJK yang hadir. Beliau turut meminta pandangan untuk membuat mesyuarat pada hari Khamis setiap minggu dan disambut baik oleh semua AJK.

Majlis diakhiri dengan tasbih kifarah dan Surah Al-Asr

Disediakan oleh

NURUL AZNINA BINTI MOHD SALEHPenolong SetiausahaOPKIM 10 Penjuru (Batu Pahat)Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh

MOHAMAD EZREEN HAIKAL BIN MAHATKetua PengarahOPKIM 10 Penjuru (Batu Pahat)Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARATAJK OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM (BATU PAHAT) 2013

KALI KEEMPATPERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ)

SESI 2013/2014BIL NAMA JAWATAN

1 MOHAMAD EZREEN HAIKAL BIN MAHAT KP BATU PAHAT2 NORSHARINA BINTI AL’AZMI TKP BATU PAHAT3 NURUL AZNINA BINTI MOHD SALEH PENOLONG S/U4 ARNIDA BINTI ANUAR BENDAHARI5 MUHAMMAD AMIR HIDAYAT BIN BUSTAMAM PENYELARAS 1

6 NURUL NATASHA BINTI BORHAN PENYELARAS 27 NUR ADILA BINTI ZAHARI KP (P1) KEAGAMAAN8 NURUL FATIN BINTI SAKURI TKP (P1) KEAGAMAAN9 NOOR AZAH BINTI MD ATAN TKP (P3) KEBUDAYAAN

10 NUR SHAZWANI BINTI RAMLY TKP (P3) KEBUDAYAAN11 RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN KP (P4) KHIDMAT SOSIAL13 NUR FARHANA BINTI ZAINUDIN TKP (P4) KHIDMAT SOSIAL14 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD SHUKUR KP (P5) PENDIDIKAN15 NUR JIHAN BINTI ABU BAKAR TKP (P5) PENDIDIKAN16 SITI HAJAR BINTI ABDULLAH KP PROTOKOL17 SUHAILA BINTI ABDULLAH SANI PROTOKOL18 MARDHIANA BINTI RAZALI PROTOKOL19 NUR AISYAH BINTI AZEMI PROTOKOL20 NUR SHAHIRAH BINTI MOHD NAZZARI KP JAMUAN & MAKANAN21 NORSUHADA BINTI AHMAD SENAWI JAMUAN & MAKANAN22 NUR JANNAH BINTI HASANAL AZAHARI JAMUAN & MAKANAN23 NURHAFIZAH BINTI MOHD FAKHRI KP MEDIA & PUBLISITI24 NURUL IFFAH BINTI ROSLAN MEDIA & PUBLISITI25 NORIZZATY NADIA BINTI JALANI KP TTK & PENDAFTARAN

26 SITI KHADIJAH BINTI MOHD ALI TTK & PENDAFTARAN27 NUR AINA BINTI AHMAD YUSPI KP SIJIL & CENDERAMATA

28 NUR SYUHADDA BINTI SAI’AN TEKNIKAL29 NURUL IZZATI BINTI MOHD FADZIL KP PEMASARAN30 MUHAMMAD KHAIRUL ANUAR BIN MAT SAUPI KP KEBAJIKAN &

KESELAMATAN31 NUR FATHONAH BINTI ABDUL RAZAK TKP KEBAJIKAN &

KESELAMATAN32 NOR AMIRA BINTI MOHD HISAM LOGISTIK33 NUR HANISAH OTHMAN