PK 15/3

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37SESI 2013 - 2015SEKOLAH KEBANGSAAN TELOK RAMUNIA, 81620 PENGERANG, JOHORTarikh

: 2 Mac 2013 (Ahad)Masa

: 3.00 petangTempat

: Dewan Sekolah Kebangsaan Telok RamuniaKehadiran (Bilangan)

: 110 Orang

(78 Ibu bapa, 23 guru dan pekerja)Turut Hadir

:

1)Datuk Ir. Syed Sis Bin Syed Abd Rahman(Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Tanjung Surat)

ATURCARA MAJLIS PERASMIANMasaTentatif

2.30 Petang:Pendaftaran Ibubapa

:Para jemputan berkumpul di dalam dewan

3.00 Petang:Ketibaan VIP

:Bacaan Doa

:Ucapan Yang Di Pertua PIBG Sekolah Kebangsaan Telok Ramunia

(En. Syed Bahrim Bin Syed Ibrahim)

:

Ucapan Tuan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Telok Ramunia

(En. A. Hamid Bin Ishak)

:: Ucapan Perasmian (YB Datuk Ir Syed Sis Bin Syed Abd Rahman)Persembahan dari Kumpulan Nasyid Cinta Rasul (Bekas Pelajar SEKTER)

:Penyampaian Hadiah Galakan UPSR 2013Pemberian Hadiah Guru Berpindah dan Barisan Guru SEKTERPemberian Cenderahati kepada Perasmi

4.30 Petang:Rehat dan Jamuan VIP

4.45 Petang:Mesyuarat Agung PIBG SK Telok Ramunia kali ke-37 dimulakan

Agenda Mesyuarat

:Kata-kata aluan Yang Di Pertua PIBG sesi 2013 2015

:Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-36

::

: Mengesahkan dan meluluskan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2013Membentang dan membahaskan usulMembahas Perkara Berbangkit

:Cabutan Bertuah

:Ucapan Penangguhan

5.45 Petang:Bersurai

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN1KATA ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS1.1 Pengerusi Majlis mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran tetamu.

2BACAAN DOA2.1 Bacaan doa telah dipimpin oleh Ustaz Mohamad Azahar Bin Buang

34

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (EN. SYED BAHRIM BIN SYED IBRAHIM)3.1 Mengucapkan terima kasih diatas kesudian YB Datuk Ir Syed Sis Bin Syed Abd Rahman, Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Tanjung Surat kerana hadir ke majlis ini.

3.2 Mengalu-alukan kehadiran semua tetamu dan hadirin3.3 Memaklumkan penghargaan kepada pihak sekolah atas peningkatan prestasi UPSR dan diharapkan pada tahun ini kerjasama antar pihak sekolah dan ibu bapa dapat dipertingkatkan.3.4 Mengingatkan kepada ibu bapa dalam menghadapi cabaran membesarkan anak di

dalam ledakan teknologi maklumat supaya lebih peka terhadap keperluan

pendidikan masa kini. 3.5 Hubungan erat antara guru, ibu bapa dan bekas pelajar diharapkan dapat

meningkatkan lagi prestasi melalui Program Sarana Ibu Bapa yang telah dimulakan

sejak tahun lepas. 3.6. Pihak PIBG mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa agar dapat bersama-sama menggembeling tenaga, berkorban masa dan wang ringgit demi kecemerlangan dan kegemilangan pelajar di SK Telok Ramunia.UCAPAN TUAN GURU BESAR SK TELOK RAMUNIA (EN. A. HAMID BIN HUSSAIN)4.1 Mengucapkan terima kasih diatas kesudian YB YB Datuk Ir Syed Sis Bin Syed Abd Rahman kerana hadir ke majlis ini.

4.2 Mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan barisan PIBG SK Telok Ramunia kerana dapat meluangkan masa untuk bersama-sama menjayakan program ini.

4.3 Memaklumkan tentang kecemerlangan pelajar-pelajar SK Telok Ramunia dalam peperiksaan UPSR 2013 .4.4 Memaklumkan tentang perkembangan terkini isu pendidikan seperti:

a) Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) menekankan penggunaan sistem

SPSK dalam semua pengurusan sekolah

b) Sistem Sarana Sekolah dan ibubapa meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam

aktiviti dan memberi sumbangan kepada murid dan sekolah.4.5 Menetapkan sasaran kecemerlangan pelajar dalam peperiksaan UPSR 2014 sebanyak 87.1% dengan 10 orang mendapat 5A serta lebih ramai lagi yang akan mendapat keputusan cemerlang dan meningkatkan peratus lulus dalam semua mata pelajaran.

4.6 Mengharapkan kerjasama penuh ibu bapa dalam menangani sebarang permasalahan dispin bagi meningkatkan pencapaian akedemik dan sahsiah murid.

4.7 Mencadangkan Majlis Pemuafakatan Kelas diteruskan dengan setiap kelas menjadi anak angkat kepada setiap stesyen mata pelajaran yang akan dibina. 4.8 Mengumumkan Hari Bertemu Pelanggan pada setiap 2 minggu iaitu ibu bapa akan

bertemu guru kelas bagi membincangkan perkembangan pelajaran, kurikulum dan

permasalahan murid. Ibu bapa juga boleh memberi cadangkan dan idea dalam

membantu meningkatkan prestasi murid.4.9 Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran YB Datuk, Ibu bapa, barisan AJK

PIBG dan guru-guru di atas majlis yang berjaya diadakan.

5 UCAPAN PERASMIAN (YB YB DATUK IR SYED SIS BIN SYED ABD RAHMAN)5.1 Mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian pihak PIBG dan sekolah kerana menjemput beliau untuk merasmikan Hari Mesyuarat Agung Kali ke 37 bagi tahun 2014.

5.2 Mengucapkan tahniah kepada semua guru dan pihak PIBG kerana dapat mengadakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG 2014.5.3 Pencapaian dalam UPSR 2013 dengan 5 orang mendapat 5A merupakan kejayaan yang membanggakan bagi sekolah luar bandar.5.4 Mengharapkan agar semua ibu bapa dapat terus bersama-sama berkerjasama dengan sekolah dan PIBG dalam menjayakan program dan kecemerlangan murid SK Telok Ramunia.

5.5 Menyeru agar semua ibubapa peka dengan isu semasa sekolah seperti permindahan murid dan guru SK Sungai Kapal ke SK Telok Ramunia bagi sesi petang kerana Projek RAPID Pengerang.5.6 Mengumumkan Program Bantuan Rakyat 1Malaysia (BR1M) akan diagihkan dengan pengesahan pada 6 Mac 2014. Memohon agar ibu bapa sebagai penerima bantuan agar menggunakan wang tersebut dengan sebaik-baiknya. 5.7 Akan membantu dan menyokong usaha Pihak sekolah selagi termampu.

5.8 Merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 SK Telok Ramunia.

LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

1KATA-KATA ALUAN YANG DI PERTUA PIBG SESI 2013 20151.1 Mengucapkan terima kasih diatas kehadiran Yang Berhormat, ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37.1.2 Memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi diatas pelbagai usaha pihak SK Telok Ramunia yang telah membuahkan hasil memberangsangkan dan cemerlang dalam keputusan akedemik dan kokurikulum murid. 1.3 Berharap agar guru-guru dapat terus menabur bakti kepada pelajar tanpa rasa jemu.

1.4 Mengharapkan agar ibu bapa memberi sokongan dan perhatian demi kecemerlangan pelajar

2MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-36

2.1 Pengekalkan barisan kepimpinan Majlis PIBG sesi 2013-2015.

2.2 Dicadang oleh: Pn. Suzlyana Binti Abd Ghani

2.3 Disokong oleh: Pn . Marliana Binti Kawi

2.4 Diterima oleh: Semua suara tetamu mesyuarat.2.5 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-36 dilaksanakan oleh Setiausaha Kehormat PIBG Puan Siti Balqis Bt Fatdri. Ahli membaca laporan yang telah disediakan. Pengesahan minit mesyuarat dilaksanakan.

2.6 Dicadang oleh: Pn. Norliza Binti Abu Bakar

3 2.7 Disokong oleh: Pn. Misilah Binti Othman 2.8 Diterima oleh : En. Mahdin Bin Seron

MENGESAHKAN DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN 20133.1 Pembentangan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2013 dilaksanakan oleh Bendahari Kehormat PIBG En. Adi Haizan Bin Mohd Noor. Ahli membaca laporan kewangan. Pengesahan dan meluluskan Laporan Kewangan 2013 dilaksanakan.

3.2 Dicadang oleh: Pn. Nor Hayati Binti Majid3.3 Disokong oleh: Pn. Nora Binti Mat Yasin 3.4 Diterima oleh: Pn. Noranizan Binti Abu Bakar

45MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL

4.1 Tiada Usul diterima tetapi Usul Tergempar atau sebarang masalah dan idea boleh

dibangkitkan semasa mesyuarat.

4.2 Pembawa Usul, Pn.Munirah Binti Abdul Kawi dan Penyokong, Pn. Rusnah Binti Md

Jusuh mengusulkan pembinaan bonggol di jalan baru ke Kampung Changi yang terletak

di berhampiran sekolah supaya keselamatan murid datang dan pulang ke sekolah

terpelihara. Menurutnya sehingga kini, jalan tersebut sangat berisiko dengan bilangan

kenderaan seperti lori muatan tanah dari kawasan projek perumahan dan kereta yang

semakin bertambah. 4.2.1 Respons daripada YDP Majlis PIBG, En. Syed Bahrim Bin Syed Ibrahim:

a) Memaklumkan bahawa perjumpaan telah diadakan dengan pemaju kawasan projek perumahan agar menyumbangkan pembinaan bonggol jalan sebagai salah satu khidmat sosial. Setakat ini, pihak pemaju telah bersetuju membina kawasan

menunggu bagi ibu bapa dan pembinaan bilik menukar pakaian untuk keperluan murid diSekolah Agama Telok Ramunia .Maka diharapkan, pembinaan bonggol di jalan tersebut dapat juga dilaksanakan. 4.3 Pembawa Usul, Pn.Nor Shahirah Binti Mohd Suhaimi menanyakan mengenai

pembinaan tapak meletak kenderaan di hadapan sekolah kerana cadangan ini

pernah diusulkan namun sehingga kini kawasan tersebut tidak diperluaskan.4.3.1 Respons daripada YDP Majlis PIBG, En. Syed Bahrim Bin Syed Ibrahim:

a) Memaklumkan permohonan telah dibuat kepada syarikat pemaju sebelum ini namun tidak mendapat respons. Maka, permohonan baru telah dibuat kepada syarikat

pemaju terkini.

HAL-HAL LAIN

6.5.1 En. Syed Bahrim Bin Syed Ibrahim memaklumkan mengenai pembayaran yuran tahunan PIBG SEKTER bagi tahun 2014 akan dibuat sepertimana yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung ke 36 pada 2013. Kutipan ini dibuat kerana PIBG perlu mempunyai sumber kewangan bagi menjalankan aktiviti sepanjang tahun ini. Maka diharapkan, setiap keluarga dapat menyumbang sebanyak RM20. Kutipan ini akan dibuat selepas dimaklumkan kepada pihak ibu bapa dan PPD.

Ahli PIBG menyokong dengan sebulat suara.5.2 Tn. Guru Besar, En. A. Hamid Bin Husian memaklumkan : a) Bangunan sekolah yang akan digunakan oleh SK Sungai Kapal ialah bangunan lama bagi pejabat dan bilik guru. Manakala bilik yang dikongsi bersama ialah kelas di tingkat 4 dan Pra Sekolah Melur. Sesi persekolahan akan dijalankan pada sebelah

petang. Sesi persekolahan ini akan bermula sebaik sahaja penduduk di sekitar Sg

Kapal berpindah ke rumah baru. b) Beberapa program yang akan dijalankan bersama seperti Program UPSR dan Hari

Sukan. Diharapkan pihak PIBG SEKTER dan pihak PIBG Sg. Kapal dapat

berkerjasama dalam menjalankan aktiviti bagi kebaikkan bersama. UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Yang Dipertua PIBG, En. Syed Bahrim Bin Syed Ibrahim memberitahu ahli PIBG akan mengadakan perjumpaan ahli-ahli PIBG untuk membincangkan perkara-perkara lain dan menangguhkan mesyuarat pada jam 5.30 petang

Disediakan oleh:-Disahkan oleh:-

..............................................................

Puan Siti Balqis Bt FatdriSetiausaha Kehormat

PIBG SK Telok Ramunia

2011-2013..........................................................

En. Syed Bahrim Bin Syed Ibrahim

Yang Di Pertua

PIBG SK Telok Ramunia

2013-2015

Disemak oleh:-Lampiran 1

CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH KEBANGSAAN TELOK RAMUNIA

SESI 2013 2015YANG DI PERTUAEN. SYED BAHRIM BIN SYED IBRAHIMTIMBALAN YANG DI PERTUAPN. RASHIDAH BT. BAHARUDIN

EX-OFFICIO / PENASIHAT PERSATUAN

EN. A. HAMID BIN HUSSIAN

GURU BESAR

SETIAUSAHA KEHORMATPUAN SITI BALQIS BT. FATDRI

TIMBALAN SETIAUSAHA KEHORMATEN. MOHD ARIF BIN SAHIDONBENDAHARI KEHORMAT

EN. ADI HAIZAN BIN MOHD NOOR

AHLI JAWATANKUASA

EN. ABD. HAMID BIN ISHAKEN. TAHJUDIN BIN SHUHADAK

PN. SUZYANA BT. MOHAMAD

EN. DAUD BIN SHARIFEN. MAHDIN BIN SERONPN. SUZLYNA BT. ABD. GHANI

PN.ZAZURINA BT.OTHMANPN. NORANIZAN BT ABU BAKARPN. ROAZIAN BT. MD. ZAIN

PN. MARLIANA BT. KAWIPEMERIKSA KIRA-KIRA

PN. ZAZURIDAH BT. OTHMANPN. MISILAH BT. OTHMAN

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00