buku program mesyuarat agung pibg ke-19 tahun 2010
TRANSCRIPT
ATURCARA MAJLIS
11.00 – Pendaftaran Waris
- Jamuan 11.30 - Aluan Pengacara Majlis
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009/2010 ( Kali ke-19 )
i. Aluan YDP
ii. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18
iii. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
iv. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
v. Membahaskan usul-usul
vi. Ucapan Penangguhan
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )D/A SMK JUNJONG, 09000 KULIM,
KEDAH DARUL AMAN. Email : [email protected] _______ Tel : 04-4871659 Fax
: 04-4872163“ Pendidikan Cemerlang Kedah Terbilang"”
Ruj. Kami: SMKJ 60/002/4 ( 74 )
1
Tarikh : 17 Mac 2010Kepada,Semua Waris Pelajar,Ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru ( PIBG )SMK. Junjung, 09000 Kulim, KEDAH.
Tuan/Puan, NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JUNJUNG.
Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk.2. Dimaklumkam bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Junjong bagi kali ke-19 akan diadakan pada :- Tarikh : 29 Mac, 2010. ( Isnin) Masa : 11.00 pagi.
PendaftaranJamuan
11.30 pagi – Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 Tempat : Dewan SMK Junjong.
3. Sehubungan dengan itu, tuan puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
i. Aluan Pengerusi Majlis.ii. Mesyuarat Agung PIBG
Aluan YDPPembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-18Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.Membahaskan usul-usul Ucapan Penangguhan
4. Pihak JK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan / puan untuk dibahaskan dalam mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan cadangan / usul bagi tujuan tersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya pada atau sebelum 25 Mac 2010 ( Khamis ).
5. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian tuan / puan hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini.
Sekian.
“ KOMITMEN MENYELURUH MENJAMIN PEMBINAAN MODAL INSAN CEMERLANG ”
Saya yang menurut perintah,
( HJ. KHALID BIN HJ. RAHIM )Setiausaha PIBG, SMK. Junjong.s.kYDP PIBG, SMK. Junjung.
SURAT JAWAPAN.
Kepada,Setiausaha PIBG, SMK Junjong, 09000 Kulim.
Tuan ,
JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG BAGI KALI KE-19 DAN SUMBANGAN IKHLAS
Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Sehubungan dengan itu saya ………………………………………………………………………………………………………………
2
No. KP ………………………………………………………………………… waris/penjaga kepada pelajar yang bernama
……………………………………………………………………… dari Tingkatan …………………………. *akan hadir / tidak dapat hadir ke mesyuarat yang tersebut di atas.
3. Bersama-sama ini disertakan wang sumbangan ikhlas sebanyak RM ………………………….. untuk menjayakan mesyuarat tersebut. Berikut adalah usul daripada pihak saya untuk dibentang dan dibahaskan dalam mesyuarat tersebut.
Usul: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Sekian, terima kasih.
Saya yang benar,
..…………………………………………………………………………………………..( )
SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG,SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE-19.
Penasihat : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar PengetuaPengerusi : En. Habib Merikan Bawasah YDP PIBG
Naib. Pengerusi : Pn Hajah ‘Arifah Abdul Kadir PK Pentadbiran En. Khalili din Khalid PK Hem Pn. Norizah bt. Che Din PK Kokurikulum
3
En. Mohamad Nayan b. Mat NYDPSetiausaha : Haji Khalid bin Hj. Rahim SUBendahari : Puan Solehah bt. Mat Daud BendahariEn. Mohd. Tahir b. Wanik AJKTuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor AJKEn. Asri bin Ahmad AJKPn. Faridah bt. Abdul Hamid AJKEn. Safuan b. Suffian AJKEn. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh AJKTuan Hj. Abdullah b. Ishak AJKEn. Abd. Rahman b. Khalid AJKEn. Mat Desa b. Mat AJKPn. Samsiah bt. Musa AJKPn. Sabariah bt. Ismail AJK
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJAMESYUARAT AGUNG PIBG 2009/2010
BIL JAWATANKUASA BIL JAWATANKUASA1 Senarai Penerima Hadiah
Pn.Lee Sui Lan (K) Pn. Salmah Bt. AhmadEn. Safuan B. Suffian
12. Persembahan PelajarEn.Kamaruddin Hashim (K)Pn.Siti Khajar Ahmad Sariman
2 Pengelola Penerima Hadiah dan RaptaiEn. Mohd.Tahir Wanik (K) Pn. Hjh. Khalijah Bt. Hj. SaadPn. Zalilah Bt. Said
13. Disiplin , Keselamatan & LalulintasTn.Hj.Mohd.Mazni Nasaruddin (K)Pn. Salmah AhmadEn. Mohd.Rahmat Mandarasa
3 Hadiah dan CenderamataPn.Suzita Md.Rodzi (K)Pn. Hjh. Rashidah Bt. Hj. IsmailPn. Siti Shakirah Bt. Marzuki
14. Persiapan Luar & KebersihanTn.Hj.Abdullah Mahmud (K)Pekerja-pekarja Sekolah
4 SijilPn.Khiarani Saidin (K)Pn. Ng. Ah KiahCik Siti Nor Ayeshah Bt. Mahdi
15. SiarayaEn.Md.Shariff b.Othman (K)En.Mohd.Shukor IshakPelajar-pelajar
5.
Buku Program(K)-MAPIBGPn. Nur Azmiza Bt. Mohd. SallehCik Mawar Bt. Ab. RazakPn. Noor Nasihah Bt Abbas (PIBG)Cik Noor Wazeena Bt. Saidu
16.Fotografi / DokumentasiTn.Hj.Mohd.Mahathir Abu Bakar(K)Pn.Puvana a/p Gobaloo
6. Persiapan Dewan dan PeralatanTn. Hj. Mohd Mazni B. NasaruddinPn. Noramizah Bt. Abd Jalil (K)Pn. Norashikin Bt. Hj. YaacobPekerja-pekerja swasta
17 DoaTn.Hj.Mohd.Sabri Mohd.Noor
7. Perhiasan Back Drop dan PentasPn. Hjh. Ruhana Bt. Mohd. Salleh (K)Cik Farhana Azyyati Bt. Md. Noor
18. Jamuan TetamuPn. Fadzilah Bt. Ahmad (K)Pn. Solehah Bt. Mat Daud (K)Pn. Zuraimi Bt. Abd. RazakCik Nor Aza Bt. Mohd. SaadPn. Hjh. Norlela Bt. Abd. Hamid
8. Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBGPn. Hjh. Ruhana Bt. Mohd. Salleh (K)Pn. Nor Dalila Bt. Samot
19. Jamuan VIPPn. Nathterah Bt. Md. Noh (K)Pn. Hjh Hafizoh Bt. GhazaliPn. Faizah Bt. Abd. Rahman
4
Pn. Salmah Bt. AhmadPn. Fuziyah Bt. Yusoff
9. Pengacara MajlisPn. Sooriakumari a/p Rethinam (HAC)Pn. Nur Aqilah Bt. MuridEn. Md. Asri B. Md. Salleh (PIBG)
20 Teks Ucapan & Kata-kata AluanPn. Nor Dalila Bt. Samot (K)Tn. Hj. Khalid B. Rahim
10. Sambutan/ Penyambut TetamuPn. Norizah Bt. Che Din (K)Pn. Nor Hayati Bt. Abu BakarCik Haryani Bt. Mohd Isa
21. Pendaftaran MAPIBGTn. Hj. Abdul Rahim B. Md. NoorPn. Siti Khajar Bt. Ahmad Sariman (K)Pn. Aishah Bt. Jaafar
11. JemputanTn.Hj.Mas’od Jailani (K)Cik Haryani Mohd.Isa
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009/2010
1. Aluan YDP
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
5. Membahaskan usul-usul 5
6. Ucapan Penangguhan
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJONG
BAGI TAHUN 2009.
1. Tarikh : 30 Mac 2009 (Ahad)2. Masa : 11.30 pagi3. Tempat : Dewan SMK Junjong.4. Kehadiran : 122 orang – Rujuk Lampiran. 5. Agenda.
5.1 Aluan Pengerusi 5.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Agung Kali ke-17 5.3 Membentang dan Menerima Laporan Jawankuasa 2008/2009 5.4 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 5.5 Membahaskan Usul-Usul
5.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2008 / 2009 danPelantikan AJK PIBG Sesi 2009 / 2010
5.7 Ucapan Penangguhan.Agenda.
1.0 Aluan Pengerusi.
Tuan YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir ke mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau turut menjelaskan aturcara Mesyuarat Agung kali ke-18.
Tindakan: Makluman semua.
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Agung Kali Ke-17
Tuan Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung bagi kali ke-17 untuk disahkan. Pengesahan : - Dicadangkan : En Murat b. Osman
6
Disokong : En. Mohd. Fuad b. SyafieTindakan: Makluman semua.
3.0 Membentang dan Menerima Laporan Jawankuasa 2008/2009
3.1.1 Setiausaha PIBG, Hj. Khalid bin Hj. Rahim membentangkan laporan Jawatankuasa PIBG 2008 /2009.
3.1.1.1 AHLI JAWATANKUASA.3.1.1.2 MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2007/2008
A. AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali.1. Mesyuarat AJK kali pertama : 29 Jun 2008
2. Mesyuarat AJK kali ke – 2 : 7 September 2008
3. Mesyuarat AJK kali ke – 3 : 11 Januari 2009
4. Mesyuarat AJK kali ke – 4 : 1 Mac 2009
3.1.1.3 Keputusan Utama Setiap Mesyuarat.
Tarikh Mesyuarat Agenda/Keputusan Utama
29 Jun 2008 Post-mortem perjalanan Mesyuarat Agung PIBG.Tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat.Majlis Anugerah Junjung Bestari 2008.Penyediaan Penyejuk Air untuk Pelajar.
7 September 2008 Masalah disiplin di kalangan para pelajar.Program Komuniti PIBG.Majlis Bacaan Yaasin PMR, SPM dan STPM 2008.
11 Januari 2009 Program Gotong Royong Perdana.
Pembubaran Jawatankuasa Pembinaan Surau / Pembentukan Jawatankuasa Imarah Surau ( Biro Bina Insan – PIBG ).
TP dan PIBG bersetuju menetapkan beberapa polisi bayaran untuk PIBG.i. RM 1.50 - bayaran takaful ( perlu pembayaran segera )ii. RM 15.00 - sumbangan tahunan PIBG ( dikekalkan )iii. RM 15.00 - gempur PMR / SPM / STPM ( dikekalkan )iv. Sumbangan bayaran untuk majalah juga ditetapkan di
bawah PIBG.v. Perbelanjaan sumbangan PIBG mestilah berhemah dan (
sumbangan gempur ) dikelolakan oleh Penyelia Tingkatan 3/5/6
vi. Jumlah bayaran PIBG akan diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18.
1 Mac 2009
Persiapan Mesyuarat Agung
Laporan PengetuaLaporan Setiausaha
7
Laporan Bendahari
PIBG menetapkan sumbangan kepada dana surau sebanyak RM 10.00 ( pelajar baru ) dan RM 5.00 ( pelajar lama ).
Pembentukan Ahli Jawatankuasa PIBG Berdasarkan Zon- Air Merah, Kem PGA, Pekan Junjung, Kg. Air Putih dan Tasek.
3.1.1.4 AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH.
Majlis Anugerah Junjong Bestari 2008
Majlis Bacaan Yasin PMR/SPM/STPM
Majlis Pembayaran Zakat dan Berbuka Puasa
Program Motivasi dan Konferensi Waris PMR
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2008 / 2009
3.2.1 Penerimaan Laporan Tahunan Setiausaha Sesi 2008/2009.Pencadang : Haji Aziz bin DeramanDisokong : Mat Desa b. Man
4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2008 / 2009
Bendahari membentangkan laporannya:
Penerimaan : RM 17616.55
Perbelanjaan : RM 16144.00Baki di tangan : RM 651.68Baki di bank : RM 820.87Pembayaran : RM 17616.55
YDP memohon Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Musafar memberi penjelasan lanjut tentang bayaran tahunan ( bayaran tambahan – Gred B ) seperti yang telah diputuskan. Tuan Pengetua menjelaskan seperti berikut :
Antaranya : A. Bayaran Tambahan B. Lain-lain Bayaran JUMLAH ( RM ) ( RM ) ( RM )
Pelajar Tingkatan 1 : 44.50 44.00 88.50
Pelajar Tingkatan 2 : 44.50 32.00 76.50Pelajar Tingkatan 3 : 44.50 47.00
91.50Pelajar Tingkatan 4 : 44.50 32.00
76.50Pelajar Tingkatan 5 : 44.50 47.00 91.50Pelajar PRA U B : 44.50 32.00
76.50Pelajar PRA U A : 44.50 47.00 91.50
8
Pengesahan :- Dicadangkan :En. Asri b. Ahmad Disokong : En. Murat b. Osman
Tindakan: Makluman semua.
5.0 Perbahasan Usul dan Cadangan.
5.2 TIADA USUL YANG DIBAHASKAN
5.3 Cadangan-Cadangan Waris.
Bil. Nama Waris Cadangan
1.En. Mohd. Razak bin SallehAnak : Siti Nazirah bt. Mohd. Razak (2M)
Pondok menunggu bas perlu diperbesar
2.En. Mohd. Halimi b. BakarAnak: Mohd. Fikri Azri b. Mohd. Halimi
Membina laluan berbumbung dari pintu masuk sekolah ke kantin.
3.En. Abd. Aziz bin. Ibrahim Memantau masalah buli dalam kalangan
pelajar di sekolah.
4.En. Asmadi bin Abu Bakar Anak : Asmaa Liyana Fatiha ( 2 S )
Mencadangkan pihak sekolah berusaha menyediakan pemasangan lampu isyarat lalu lintas laluan pelajar di depan sekolah.
5.3.1 Beberapa cadangan balas daripada waris :
5.2.1.1 En. Mohamad Nayan bin Mat menggesa supaya pihak sekolah supaya dapat menyediakan :a. Pondok menunggu bas - mohon sumbangan individu daripada
waris atau tokoh tertentu.b. Memberi perhatian Syarikat Bas Baling supaya perkhidmatan
yang disediakan selaras dengan kehendak sekolah.c. Lampu Isyarat – Beliau mencadangkan agar memohon bantuan
JKR.
5.2.1.2 En. Mat Desa bin Mat mencadangkan supaya berusaha menyediakan laluan pejalan kaki dengan membuat sedikit demi sedikit dari tahun ke tahun.
5.2.1.3 En. Murad bin Othman mencadangkan waktu persekolahan ditamatkan pada jam 2.00 petang.
5.3.2 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa PIBG & Sekolah akan berbincang dan cuba melaksanakan dan merealisasikan harapan waris sesuai dengan kemampuan pihak sekolah.
Tindakan: Makluman semua.
6.1 Pembubaran AJK Sesi 2008/2009 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010
6.1.1 YDP mewakili semua jawatankuasa PIBG Sesi 2007/2009 dengan sukacitanya membubarkan jawatankuasa yang dipimpinnya selama 2 tahun lepas. Beliau
9
mengharapkan kemaafan atas segala kesulitan selama menerajui PIBG sesi 2007/2009.
6.1.2 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010
YDP : En. Habib Merikan Bawasah Dicadang oleh : Tuan Hj. Abdullah b. Ishak Disokong : Pn. Rokiah bt. Ahmad.
NYDP : En. Mohamad Nayan b. Mat Dicadang oleh : En. Samsudin b. Ibrahim Disokong : Pn. Rokiah bt. Ahmad.
AJK 1 : Abd. Rahman b. Khalid Dicadang oleh : En. Habib Merikan Bawasah Disokong : Pn. Salmah bt. Awang.
AJK 2 : Pn. Sabariah bt. Ismail Dicadang oleh : Pn. Zaini bt. Ismail Disokong : Pn. Nayan
AJK 3 : Pn. Samsiah bt. Musa Dicadang oleh : Pn. Faezah bt. Abd. Rahman Disokong : Pn. Hajah ‘Arifah Abd. Kadir
AJK 4 : En. Mat Desa bin Mat Dicadang oleh : En. Abdullah Disokong : Pn. Hajah Rohani bt. Yusoff
AJK 5 : Tuan Hj. Abdullah b. Ishak Dicadang oleh : Pn. Hajah Rohani bt. Yusoff Disokong : En. Habib Merikan Bawasah
Tuan Pengetua, Hajah Sarifah bt. Mustafar (Ex-Officio ) telah memaklumkan pelantikan AJK PIBG daripada kalangan guru. Antaranya ialah :
Setiausaha : Hj. Khalid bin. Hj. Rahim
Bendahari : Pn. Solehah bt.Mat Daud
AJK 1 : En. Mohd. Tahir b. Wanik
AJK 2 : Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor
AJK 3 : En. Asri bin Ahmad
AJK 4 : En. Velayutham a/l Venugopal
AJK 5 : Faridah bt. Abdul Hamid
Ucapan Penangguhan
6.1 En. Mat Desa bin Mat mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan dan memaklumkan tahun ini merupakan tahun terakhir anaknya bersekolah di SMK. Junjung.
10
6.2 En. Mohamad Nayan b. Mat ( NYDP ) menyatakan penghargaan beliau atas pelantikan beliau dan akan memberikan sokongan untuk menjayakan program PIBG.
6.3 Tuan Hj. Abdullah b. Ishak mengharapkan agar PIBG akan lebih berjaya untuk sesi 2009/2010.
6.4 Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar menjelaskan bahawa beliau akan memberi perhatian atas pandangan yang yang dikemukakan oleh para waris dan berbincang dan melaksanakan perancangan yang ditetapkan oleh PIBG sesuai dengan kemampuan pihak sekolah.
6.5 Hj. Khalid ( SU ) menjelaskan bahawa beliau merupakan wakil kepada semua waris dan mengharapkan pihak waris dapat menggunakan saluran PIBG untuk berbincang sama ada secara terus, surat atau menggunakan emel- [email protected].
6.6 En. Habib Merikan Bawasah ( YDP ) turut mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Beliau mengharapkan kerjasama daripada semua waris. Beliau juga menjelaskan semua pandangan dan cadangan yang dikemukakan dalam mesyuarat pada hari ini akan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.
Disediakan oleh Disahkan oleh,
HJ KHALID BIN HJ. RAHIM EN HABIB MARIKAN BAWASAHSetiausaha PIBG Sesi 2009/10 YDP PIBG Sesi 2009/10 SMK Junjung SMK Junjung.
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.
LAPORAN TAHUNAN PIBG, SMK JUNJONG SESI 2009/2010
1. AHLI JAWATANKUASA.
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Junjong telah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi kali ke 18 pada 30 Mac, 2009.
Berikut adalah ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Junjong bagi sesi 2009/2010. Ex-Officio : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar
YDP PIBG : En. Habib Merikan Bawasah
En. Mohamad Nayan b. Mat NYDPSetiausaha : Haji Khalid bin Hj. Rahim SUBendahari : Puan Solehah bt. Mat Daud BendahariEn. Mohd. Tahir b. Wanik AJK
11
Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor AJKEn. Asri bin Ahmad AJKPn. Faridah bt. Abdul Hamid AJKEn. Safuan b. Suffian AJKEn. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh AJKTuan Hj. Abdullah b. Ishak AJKEn. Abd. Rahman b. Khalid AJKEn. Mat Desa b. Mat AJKPn. Samsiah bt. Musa AJKPn. Sabariah bt. Ismail AJK
Juru Odit : Tuan Haji Mohd Khir b. Haji Hassan. : Pn. Norhayati Abu Bakar
2. MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2009/2010.
1 AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 6 kali.
1. Mesyuarat AJK kali pertama : 26 April 2009
2. Mesyuarat AJK kali ke – 2 : 16 Ogos 2009
3. Mesyuarat AJK kali ke – 3 : 13 September 2009
4. Mesyuarat AJK kali ke – 4 : 8 Disember 2009
5. Mesyuarat AJK kali ke – 5 : 31 Januari 2010
6. Mesyuarat AJK kali ke – 6 : 21 Mac 2010
B. Berikut adalah rumusan kehadiran mesyuarat semua AJK PIBG.
Bil Nama 1 2 3 4 5 6 JUMLAH
1. Pn. Hajah Sarifah bt. MustafarPengetua SMK.Junjung
/ / / / / / 6 / 6
2. En. Habib Merikan Bawasah YDP
/ / / / / / 6 / 6
3.En. Mohamad Nayan b. Mat
NYDP
/ X / / / / 5 / 6
4.Hj. Khalid bin Hj. Rahim
Setiausaha/ / / / / / 6 / 6
5.Pn. Solehah bt. Mat Daud
Bendahari
/ / / / / / 6 / 6
6.En. Mohd. Tahir b. Wanik
AJKX X / / X X 2 / 6
7.Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor AJK
/ / / / X X 4 / 6
8.En. Asri bin Ahmad
AJK
X / / / / / 5 / 6
9.En. Velayutham a/l Venugopal
AJKX / X * * * 1 / 3
10.Pn. Faridah bt. Abdul Hamid
AJK/ / / / / / 6 / 6
En. Safuan b. Suffian - - - - / / 2 / 212
11. AJK
12.En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh
AJK- - - - X / 1 / 2
13.Tuan Hj. Abdullah b. Ishak
AJK
/ / X / / / 4 / 4
14.En. Abd. Rahman b. Khalid
AJK
/ / X / X / 4 / 6
15.En. Mat Desa b. Mat
AJK
/ / X / X X 3 / 6
16.Pn. Samsiah bt. Musa
AJK/ / / / X X 1 / 4
17.Pn. Sabariah bt. Ismail
AJK/ / / / / / 6 / 6
18.Pn. A’rifah Abd. Kadir PK1
- - - - - WP 1 / 1
19.En. Khalili bin Khalid PK.Hem
- - - - WP WP 2 / 2
20.Pn. Norizah bt. Che Din PK. Koko
- - - - - WP 1 / 1
Nota : / : Hadir * : Berpindah sekolah x : Tidak Hadir ( Bersebab) WP : Wakil Pengetua. - : Belum terlibat dalam AJK PIBG / Tidak terlibat.
3. AGENDA MESYUARAT Agenda Mesyuarat AJK PIBG SMKJ pada setiap mesyuarat adalah seperti berikut:-
i. Ucapan Aluan Pengerusi.ii. Laporan Sekolah (Pengetua).iii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu,iv. Perkara Berbangkit.v. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan terkini.vi. Membincangkan aktiviti terkini dan semasa.vii. Hal-hal lain.
4. KEPUTUSAN UTAMA SETIAP MESYUARAT
Tarikh Mesyuarat Agenda/Keputusan Utama
13
Mesyuarat kali Pertama
26 April 2009, Ahad.
Post-mortem perjalanan Mesyuarat Agung PIBG.Tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat.
i. Pondok menunggu basii. Laluan berbumbungiii. Masalah buliiv. Lampu isyarat lalu lintas
Perancangan PIBG Sesi 2009 / 2010i. Pemasangan Lampu Lalu Lintas.ii. Laluan Berbumbungiii. Program Komuniti PIBGiv. Program Memperkasa Waris.
Mesyuarat kali kedua16 Ogos 2009, Ahad.
Perancangan Dana Inovasi Komuniti ( YDP )
Program Permaufakatan Waris
Mesyuarat kali ketiga
13 September 2009, Ahad.
Motivasi Perdana PMR, SPM, STPM dan Mesra Aidilfitri 2009
Program Permaufakatan Waris – Siri 1
Mesyuarat kali keempat
8 Disember 2009, Ahad.
Taklimat Pengetua.Surat Pekeliling Iktisas bertarikh 17 Disember 2009 yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KP.AK. SEK/500-5(36) mengenai “ Tatacara Perakaunan Terimaan Bagi Bayaran-Bayaran Lain Yang Dikutip Oleh Sekolah Dengan Kelulusan Mesyuarat Agung PIBG ”
Bayaran Tambahan SMK. Junjung 2010
Mesyuarat AJK kali ke-4 telah memutuskan Bayaran Tamabahan SMK. Junjung Tahun 2010 seperti yang tercatat di bawah :
Perihal Bayaran Tambahan SMKJ 2010( RM )
1. Kegiatan kokurikulum ( KK ) 8.002. Kertas Ujian Dalaman ( KUD ) 15.003. Kegiatan Pendidikan Islam / Moral
( PIM )6.00
4. Sukan Tahunan Sekolah (YTS ) 6.005. MSSM 6.006. Insuran ( INS ) 1.50
JUMLAH 40.507. PIBG
- 6 Rendah – separuh bayaran.( satu keluarga – seorang pelajar sahaja )
15.007.50
8. SurauPelajar ( lama – tingkatan 2,3,4,5, 6A )Pelajar ( baru – tingakatan 1 & 6B )( satu keluarga – seorang pelajar
5.0010.00
2.50
14
sahaja )- 6 Rendah – separuh bayaran.
9. Gerak Gempur PMR, SPM dan STPM 15.00JUMLAHPelajar ( lama – tingkatan 2,3,4,5, 6A )Pelajar ( baru – tingkatan 1 )Tingkatan 6 Rendah ( PL )Tingkatan 6 Rendah ( PB )
35.0040.0010.0012.50
5.1.1 Amaun Bayaran Tambahan Mengikut Tingkatan.
Bil Tingkatan KK KUD PIM YTS MSSM INS PIBG/GG/S Amaun (RM )
1. 1 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 25.00 65.502. 2 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 20.00 60.503. 3 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 35.00 75.504. 4 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 20.00 60.505. 5 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 35.00 75.506. 6 Rendah 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 10.00( PB
) 12.50( PL
)
50.5053.00
7. 6 Atas 8.00 15.00 6.00 6.00 6.00 1.50 35.00 75.50
Petunjuk:KK Kokurikulum MSSM Majlis Sukan Sekolah Malaysia.KUB Kertas Ujian Dalaman INS InsuranSTS Sukan Tahunan Sekolah. PIBG/GG/S- PIBG/ Gerak Gempur / Surau.PIM Kegiatan Pendidikan Islam / Moral. ( PL ) / ( PB ) - Pelajar lama / Pelajar baru
Mesyuarat kali kelima31 Januari 2010, Ahad.
Program Peningkatan Sahsiah Pelajar Bersama USMProgram Ekonomi PIBG dan Koperasi SMK.Junjung Projek Tanaman oleh Koperasi SMKJ.
Mesyuarat kali keenam21 Mac 2010
Program Peningkatan Sahsiah Pelajar Bersama USM Program Peningkatan Sahsiah – Tingkatan 1 dan 2 , Mei 2010 ( Cuti Persekolahan ) Program Peningkatan Sahsiah - Tingkatan 4 dan 5, Jun 2010 Hari Kantin Sempena Kejohanan Bolajaring DKBB, 10 April 2010. Program Permata Kasih untuk Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Berserta Waris pada 18 April 2010.
Persediaan Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung ke-19. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG. Belanjawan Mesyuarat Agung PIBG. Buku Program. Tentatif Mesyuarat Agung PIBG.
5. AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH.
(i) Majlis Iftar Jama’ie (Berbuka Puasa) dan PembayaranIsnin, 14 September 2009
15
(ii) Program Motivasi Perdana,(iii) Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Sempena Peperiksaan PMR/SPM/STPM,
Ahad, 4 Oktober 2009.(iv) Program Komuniti PIBG SMKJ, Mesra Waris 1 dan Aidilfitri 2009.
Sabtu,17 Oktober 2009.(v) Program Remaja Belia Perkasa ( PRBP ), SMK. Junjung Bersama PIBG
( Bantuan Intel – IIMGP )(vi) Kempen Berbasikal(vii) Liga Takraw Belia Junjung.(viii) Ceramah Motivasi Remaja Belia di Masjid Junjung An-Nuur, Junjung. Sabtu, 24 Oktober 2009.(ix) Majlis Anugerah Junjung Bestari 2010,
Isnin, 29 Mac 2010.(x) Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009 / 2010 Kali ke-19
Isnin, 29 Mac 2010.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
HAJI KHALID BIN HJ. RAHIM EN. HABIB MARIKAN BAWASAH,SU PIBG SESI 2009/2010 YDP PIBG SMK. JUNJUNG, SESI 2009 / 2010.
16
4.Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.
LAPORAN PENYATA KEWANGANPERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK JUNJONG
1 JANUARI 2009 HINGGA 31 DISEMBER 2009
PENERIMAAN PEMBAYARAN
Baki b/b ( 1 Jan 09) Tunai di tangan BankDerma tahunan (Nota 1)Gerak Gempur PMR (Nota 2)Gerak Gempur SPM (Nota 3)Gerak Gempur STPM (Nota 4)Sumbangan (Nota 5)Dividen Bank Islam (Nota 6)
RMGerak Gempur PMR + SPM + STPM (Nota 7)Mesyuarat Agung PIBG (Nota 8)Sumbangan dan Derma (Nota 9) Keraian (Nota 10)Caj bank (Nota 11)Lain-lain (Nota 12)Program PIBG (Pemuafakatan Waris) (Nota 13)
RM651.68820.87
5435.501491.501020.00180.00485.00
2.74
2168.001240.002684.00272.0010.0062.10
477.00
10087.29 Jumlah Perbelanjaan
Baki h/b (31 Disember 2009) : Tunai Bank
6913.10
86.583087.61
Disediakan oleh Disemak oleh:
………………………………. …………………………………… ……………………………………….(SOLEHAH MAT DAUD) (NORHAYATI ABU BAKAR) (TN HJ MOHD KHIR B. HJ HASSAN)Bendahari Juru audit Dalaman Juru auditPIBG SMK Junjong SMK Junjong PIBG SMK Junjong
17
NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3NOTA 4 NOTA 5
NOTA 6
NOTA 7 NOTA 8
NOTA 9
NOTA 10
NOTA 11 NOTA 9
DERMA TAHUNAN RM15.00 GERAK GEMPUR STPM RM15.00 GERAK GEMPUR PMR, SPM Sumbangan dan Derma
RM RM dan STPM RM
Januari 85.50 September 90.00 RM Jan~ Air minuman (orientasi 90.00
Februari 30.00 Oktober Mei~ PMR 200.00 Tingkatan 1)
Mac 21.00 November 90.00 Jul~ Soalan Maktab ADABI 185.00 Feb ~Merentas desa 120.00
April 1275.00 Disember Sept~Kertas A4 1080.00 ~ Derma Bacathon SK Ayer 30.00
Mei 460.00 Okt~ Pen & Pensel PMR, 303.00 Puteh, Serdang
Jun 180.00 SPM & STPM Mac~ Olahraga Tahunan 300.00
Julai 810.00 ~ Kelab Guru (imbuhan 400.00 Apr~ Wang saku pelajar :
Ogos 470.00 180.00 Kelas Tambahan) - bola jaring 150.00
September 720.00 - MTQ 100.00
Oktober 225.00 - Takraw 250.00
November 1144.00 Mei~ Hari Guru 200.00
Disember 15.00 Jul~ Wang saku pelajar 60.00
5435.50 Nadwah Kepimpinan
Ogos~ Topeng mulut 455.00
NOTA 2 NOTA 5 ~ Wang saku pelajar 50.00
GERAK GEMPUR PMR RM15.00 SUMBANGAN 2168.00 Pendidikan Pencegahan
RM RM Dadah
Januari 30.00 Mac~ sumbangan waris 433.00 Sept~Majlis berbuka puasa 500.00
Februari Mei~Sumbangan waris 2.00 Nov~ Program SEGAK 100.00
Mac Okt~ Sumbangan waris 50.00 ~Kematian isteri bekas 50.00
April 225.00 AJK PIBG
Mei 420.00 ~Program Belia Perkasa 229.00
Jun 90.00
Julai 210.00
Ogos 45.00 485.00
September 165.00 2684.00
Oktober
November 291.50
Disember 15.00
1491.50
18
NOTA 3 NOTA 6 NOTA 8
GERAK GEMPUR SPM RM15.00 DIVIDEN BIMB MESYUARAT AGUNG PIBG
RM RM DAN HARI ANUGERAH
Januari Januari 0.10
Februari Februari 0.09 RM
Mac Mac 0.08 Hari anugerah & 1000.00
April 315.00 April 0.04 mesyuarat agung
Mei 60.00 Mei 0.18 Hadiah AJK PIBG 240.00
Jun 120.00 Jun 0.24
Julai 255.00 Julai 0.34
Ogos 90.00 Ogos 0.38 1240.00
September 45.00 September 0.34
Oktober 75.00 Oktober 0.31
November 60.00 November 0.25
Disember Disember 0.39
1020.00 2.74
19
5. Membahaskan usul-usul
Tiada usul diterima sehingga 25 Mac 2010. Antara cadangan yang telah dikemukakan seperti berikut :
Cadangan Waris
Bil. Nama Waris Cadangan
1. En. Shamsudin bin IbrahimAnak : Norazlin bt. Shamsudin (1S)
Guru-guru yang bertugas perlu memastikan pelajar-pelajar yang menaiki motosikal ke sekolah memiliki lessen memandu yang sah dan memakai topi keledar.
2. En. Dzulkefflee bin HarunAnak: Anas bin Dzulkefflee ( 3S)
Mengadakan pertukaran kertas soalan subjek-subjek PMR dan SPM di antara sekolah-sekolah berhampiran sebulan sekali untuk digunakan sebagai latih tubi dan mengadakan kuiz bulanan di antara sekolah-sekolah berkenaan (hadiah disediakan sebagai ganjaran)
3. En. Mustaffa bin Md Zain Anak : Maisarawarni bt Mustaffa(3)
Mencadangkan pihak sekolah berusaha menyediakan pemasangan lampu isyarat lalu lintas laluan pelajar di depan sekolah.
4. En. Azmi bin Md Nor Anak : Mohd Fitri bin Md Nor( 2 J )
Mengadakan pemeriksaan bahan bacaan yang dibawa oleh para pelajar.
5. Pn. Rozita bt Abd RazakAnak : Mohd Taufiq bin Mohd Noor (1M)
Mencadangkan supaya pihak sekolah supaya dapat menambah bilangan computer di makmal ICT. Hal ini bertujuan bagi memudahkan para pelajar untuk belajar dengan segera. Selain itu, pihak sekolah juga seharusnya menyediakan tempat untuk meletakkan basikal
PENGHARGAAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG
20
MERAKAMKAN SETINGGI –TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
KEPADA
SELURUH AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG,SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE – 19
DAN
SEMUA WARIS YANG TELAH MEMBERI KERJASAMA DAN SUMBANGAN DALAM MENJAYAKAN MAJLIS KITA
SERTA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM MEMBANTU KAMI DARIPADA SEGI KEWANGAN, MATERIAL DAN SOKONGAN MORAL DALAM
MELAKSANAKAN MESYUARAT INI DENGAN JAYANYA.SEMOGA TUHAN AKAN MEMBERI KEBERKATAN ATAS SEGALA USAHA KITA.
21