MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37 SESI 2014/2015 Tarikh : 14 Mac 2014 Tempat : Dewan SMJK Katholik

Masa : 4.00 petang Perasmian oleh : En Chang See TumKehadiran (sila rujuk lampiran 1)Agenda :-

1. Ucapan aluan Tuan YDP PIBG 2013/20142. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung 2013/20143. Perkara-perkara berbangkit

4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2013/20145. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG 2013/20146. Melantik pengerusi majlis

7. Memilih jawatankuasa PIBG 2014/20158. Membentang dan membahas usul-usul

9. Hal-hal Lain10. Ucapan penangguhanBilAgendaTindakan

1Ucapan Yang Dipertua1.1 En Woon Kim Thong selaku Tuan Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua ibu bapa dan guru ke mesyuarat Agung PIBG tahun 2014/2015. Mesyuarat ini memberi peluang kepada ibu bapa untuk berdialog dengan pihak sekolah bagi meningkatkan pencapaian akademik sekolah. Makluman

2Membentang dan menerima peringatan minit mesyuarat Agung 2013/2014 yang lalu

2.1 YDP membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun lalu seperti

yang tercatat dalam buku Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke

37 pada muka surat 8-10.2.2 Cadangan pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-36 oleh Pn.

Kanakavalli a/p Subramaniam dan disokong oleh En Su Hou Lay.Makluman

3Perkara perkara berbangkit Tiada perkara berbangkit.

4 Membentang laporan tahunan PIBG 2013/20144.1 Setiausaha PIBG Pn Poziah bt Md Yusoff membentang laporan

tahunan 2013/2014 merujuk ms 13.

4.2 En Lew Kat Keong mencadangkan Laporan Tahunan merujuk

ms 13 diterima dan disokong oleh En Lau Man Chau .Makluman

5Laporan kewangan 2013/20145.1 Wakil Bendahari PIBG Pn Lew Chok Leong membentang laporan kewangan tahun 2013/2014 merujuk ms 14-15.

5.2 Jumlah perbelanjaan sehingga 21 November 2013 ialah RM 8195.50 dan baki di bank RM 31,384.94. Simpanan tetap berjumlah RM 5,840.94.

5.3 Pn.Wong Su Lee mencadangkan supaya Penyata Kewangan

yang berakhir pada 28 Februari 2014 diterima . Cadangan ini disokong oleh Pn Mazlinda bt Abdul Malik. Makluman

6

Melantik Pengerusi majlis

6.1 En Woon Kim Thong selaku YDP membubarkan Jawatankuasa

PIBG sesi 2013/2014.6.2 Pn Tui Soke Lai selaku Pengetua dilantik sebagai pengerusi sementara.Makluman

7Memilih jawatankuasa PIBG 2014/20157.1 Pencalonan dan perlantikan AJK PIBG sesi 2014/2015 dijalankan. Berikut adalah keputusan selepas pemilihan :-

Penasihat : Pn. Tui Soke Lai Pengetua

Yang Dipertua : En Loke Jing Chong Ibu Bapa Naib Yang Dipertua : En Shaharum b Sidin Ibu BapaSetiausaha : Pn Zayumi Bt Awang Jambi - Guru Bendahari : Pn Lew Chok Leong - Guru

AJK : 1. Pn Chan Seow Lin Ibu Bapa

2. Pn Putri Lasah bt Elias Ibu Bapa

3. Pn Kanakavalli a/p SubramaniamIbu bapa4. En Lau Man Chau Ibu Bapa5. En Lew Kat Leong-- Ibu Bapa6. Pn Rodiah bt Zakaria - Guru7. En Lam Gek Seng - Guru8. En Tan Thon Lim- Guru9. Pn Mariayani bt Abdul Rahim - Guru10.Pn Ku Ezriyani bt Ku Zaberi- Guru

Juruaudit : 1. Pn Hon Mee Yean - Guru 2. Cik Hong Siok Lin - Guru Makluman

8

Membentang dan membahas usul-usul

8.1 Usul 1

Mempertingkatkan lagi kawalan keselamatan terutama kawasan pagar belakang. Meminta adakan pagar tajam di sekeliling kawasan sekolah. Pembawa Usul : Pn Putri Lasah bt. Elias.

Usul diterima dan disokong oleh majoriti Ahli PIBG. . Pihak sekolah sedang merancang meninggikan pagar belakang sekolah dan beberapa kontraktor telah dihubungi bagi mengemukakan sebutharga bagi kerja-kerja tersebut.8.2 Usul 2Meminta pihak sekolah menambah satu pondok pengawal keselamatan di kawasan belakang sekolah, untuk menjaga keselamatan dan mengelakkan kecurian.Pembawa Usul: En. Kanagalingam a/l Murugasu

Pihak sekolah perlu berbincang dengan syarikat keselamatan kerana kawalan keselamatan adalah di bawah bidang tugas mereka. Namun Isu ini akan diberi perhatian khusus. 8.3 Usul 3

Meminta lebih latihan perbahasan.Pembawa usul: En. Chan Meng KongUsul ditolak kerana pembawa usul tidak hadir.

8.4 Usul 4 (Usul yang diterima dan tidak dibahaskan)Sumbangan PIBG dikekalkan iaitu sebanyak RM25.00 dan bayaran Majalah sekolah ditambah sebanyak RM 2 iaitu RM 12.00 (kelulusan pihak JPNP akan dipohon). Jumlah keseluruhan sumbangan adalah RM37 bagi seorang penjaga/ per keluarga.Pembawa Usul : Pn Tui Soke LaiPengetua

YDP PIBG

Makluman

Makluman

Makluman

9Hal-hal Lain9.1 Pn Tui Soke Lai memaklumkan bahawa dengan pelantikan setiausaha dan bendahari yang baru maka PIBG perlu membuat pertukaran tandatangan pada akaun semasa PIBG. Jawatankuasa sebulat suara bersetuju dengan keperluan ini. Bagi maksud tersebut, Pn. Zayumi sebagai Setiausaha dan Pn. Lew Chok Leong sebagai Bendahari yang baru diminta untuk membuat permohonan tukar tandatangan dengan pihak bank. Syarat untuk tujuan pengeluaran wang, iaitu cek ditandatangani oleh mana-mana dua orang yang terdiri daripada Yang Diprtua PIBG , setiausaha dan bendahari.Setiausaha dan bendahari.

10Ucapan Penangguhan

10.1 En Loke Jin Chong yang dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2014/2015 merakamkan ucapan terima kasih atas

perlantikannya . 10.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang

hadir dan memberikan kepercayaan kepada beliau. Sekiranya ibu bapa/

penjaga menghadapi masalah boleh berhubung dengan AJK PIBG

untuk mendapatkan bantuan.

10.3 YDP berharap semua ibu bapa dan guru dapat bekerjasama dengan baik untuk merealisasikan hasrat kerajaan membentuk pelajar yang berjaya dalam kurikulum dan kokurikulum. Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.15 petang.

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

.................................................

................................................

PN. ZAYUMI BT AWANG JAMBI

EN. LOKE JING CHONGSetiausaha PIBG,

Yang Dipertua PIBG,

SMJK Katholik

SMJK Katholik

Lampiran 1KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE 37 SESI 2014/2015 1. En Woon Kim Thong

-- Yang Dipertua sesi 2013/201464.Asnita Bt Kenom

2. En Loke Jing Chong

-YDP Sesi 2014/201565.Malar a/p Esiki

3. Pn Zayumi Bt Awang Jambi -Setiausaha66. Nor Hasimah bt M. Shariff

4. Pn Lew Chok Leong -Bendahari67. Puvaneswari

5. En. Shaharum bin Sidin

-Naib YDP 68. Sivakumar Manickam

6. Pn Puteri Lasah bt Elias -- AJK Ibu Bapa69. Norma bt Yusoff

7. Pn Kanakavalli -- AJK Ibu Bapa70. Chan Kam Sang

8. En Chang See Tum

-- Ahli Lembaga Pengelola71. Tan Suet Lei

9. Pn Tui Soke Lai -- Penasihat PIBG72. Lilly a/p Saratanam

10.En Lam Gek Seng -- AJK Guru73. Siew Mooi Fah

11.Pn Rodiah bt Zakaria -- AJK Guru74. Ma Nang Ngin

12.Pn Mariayani bt Abdul Rahim

-- AJK Guru75. Yuszaikele

13.Pn Ku Ezriyani bt Ku Zaber -- AJK Guru76. Yee Phong Sin

14.Pn Hon Mee Yean -- Juruaudit77. Lee Hee Yuan

15.Cik Hong Siok Lin -- Juruaudit 78. Wong Kew

16. En Lew Kat Keong-AJK Ibubapa79. Mohd Fazdli bin Roslan

17. En Tan Thon Lim -- AJK Guru80. Thavachelvi

18. Lau Man Chau - AJK Ibu Bapa81. Miniamma a/p Subramaniam

19. Chan Seow Lin- AJK Ibu Bapa82. Hor Lai Meng

20. Kasinah bt Mohamad83. Lai Hai Tai

21. Tong Yoke Ling84. Abd Shukor b Abd hamid

22. Vejaya a/p Ganesan85. Su Hou Lay

23. Lee Foon Wah86. Wong Su Lee

24. Yau Ye Thye87. Ng Chee Kuan

25.Loke Kwai Chan88. Foong Yoke Mui

26. Rat Sae Wai89. Nur Alifah bt Omar

27. Wong Koon Siong90. Bina Khairah bt Awang

28.Chan Lai Kuan91. Kharizam bt Ripin

29. Chan Lai Kuan92. Mohd Rosidi bt Ishak

30. Chan Mee Yang93. Goh Soo See

31. Loo Chang Pao94. Datin Tam Swee Fah

32. Hon Kwan Mock95. Suriati bt Abd Rashid

33.Tong Ah Swee96. Mohd Asrizam bin Ariffin

34. Wong May Keen97. Aw Wai Fong

35.Ammara Sae Low98.Noorul Aida bt Mohd Roslan

36. Wong Kam Loon99. Hu Huey Hwa

37. Noor Azizah Abu Bakar100. Norsuhadah Zurina bt Zulkifli

38. Ho Kum Fong101 Ragunathan a/l Duraisamy

39. Soo Chee Jian102.Malisa bt Che Omar

40. Ho Yoke Kuan103. Rozita Bt Khalid

41. Thoo Chee Keong104. Surita bt Shahari

42. Loo Thye Mun105. Yap Fook Loy

43. Lee Lai Aun106. Leung Keet Wai

44. Izyani bt Yahaya107. Hayuti bt Yaakob

45. Lau Man Chan108. Rosnani bt Awang

46.Ti Roh Lin109. Samihah bt Ibrahim

47. Pan Chew Hsia110. Saraswathi a/p Chilliah

48. Chan Meng Kong111. Kiruvananthar a/l Devadas

49. Chang Nyuk Foon112. Poziah bt Mohd Yusoff

50. Chan Mei Yoke

51. Nor Zarida bt Abu Bakar

52. Yap Kam Thye

53. Lai Pei Chiew

54. Low Siew Lan

56. Lee Lai Kuan

57. Hon Hoi Lum

58. Soon Yoon Yew

59. Look Ah Har

60. Lee Swee Chonh

61. Sew Chew Ling

62. Tang Fuie Wah

63. M. Jeganathan

8