Batu 19 Jalan Kodiang,06000 Jitra,Kedah Darul Aman,

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU JPK 03-07/3200 (268)Malaysia,Tel : +604-9257855 Fax : +604-9257844E-mail:pibgkupsis@gmail.com

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-6 / 2015PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU,BATU 19, JALAN KODIANG, 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN.

TARIKH:12 MAC 2015MASA: 09.30 PAGITEMPAT: DEWAN BITARA, SM SAINS KUBANG PASUKEHADIRAN: 209

KEHADIRAN AJK SESI 2014/2015 :

BILNAMAJAWATANKEHADIRAN

1EN. NORDEEN B. HJ. AHMADYDP HADIR

2EN. MUHD NASIR BIN ABD AZIZNYDPTIDAK HADIR

3EN. MOHD YUSFADZILLAH B. MOHD YUSOFFSETIAUSAHAHADIR

4PN. MARHAINI BT MOHAMEDPEN. SETIAUSAHAHADIR

5PN. NAJHAN FARHANA BT ABDUL WAHABBENDAHARIHADIR

6PN. NOR SHAHIDA BT TAJUDIN PEN. BENDAHARITIDAK HADIR

7EN. MOHD. AMIN B. ABDUL RAHMANAJKHADIR

8PN. NOOR ASLIN BT JAAFARAJKHADIR

9EN. ZULKEPLI BIN YUSOFFAJK GURUHADIR

10EN. MOHAMAD JAMIL B. MUSTAFAAJK GURUHADIR

11PN. SITI AISHAH BT AHMADAJK GURUHADIR

12PN. FAUZIAH BT HASSANAJK GURUHADIR

13EN. AMIN BIN ALIJURUAUDIT DALAMHADIR

14EN. VIKNESWARAN A/L CHANDRANJURUAUDIT DALAM (GURU)TIDAK HADIR

KEHADIRAN WARIS/IBU BAPA/PENJAGA :

BILNAMABILNAMA

1ABD RAHIM MOHD SAAD20ARNIDA SAAD

2ABDUL HAMID JASIN21ASMAWI ABU BAKAR

3ABDUL HAMID MOHD NOR22AZAWIYAH ZAKARIA

4ABDUL NASIR BAHADUN23AZIZAH SALLEH

5ABDUL RAHIM OTHMAN24AZIZAN EMBUN

6ABDULLAH HASHIM25AZIZIAN MD SAKHOR

7ADILAH HASHIM26AZMAN AHMAD

8AHMAD ABDULLAH27BADARIAH ABU BAKAR

9AHMAD KAMAL AMISHAH28BAKRI BIN HASAN

10AHMAD LUTFI ROMLI29BASRI HUSSIN

11AHMAD OSMAN30BOON CHOM AL TONG SOK

12AHMAD SHAUKEY HAMID31CIK ANITA DUN

13AHMAD ZAMRI OMAR32CUM MAT

14AHMAD ZAMRI OMAR33FARIDAH ISHAK

15AIDA SYAFIE34HABIBAH ABU BAKAR

16ALWIYYAH ABDULLAH35HAKIMI HASSAN

17AMIN ALI36HALIMATUL MAT DAUD

18HAMIDAH BAKAR37NORRIZAH SALLEH

19HASNAH HASSAN38NORSIDAH AWANG ITAM

39HASNAH SAAD91NURFATINI AISHAH ABDUL RAZAK

40IBRAHIM BIN MAHMUD92NURUL FAZILAH AZMAN

41IBRAHIM HARUN93OSMAN OMAR

42INSON ABDUL HAMID94OTHMAN HASSAN

43IRWAN RIZALMAN95RABIEATOL ADAVIAH ABD MAJID

44JAINUL HISHAM AHMAD96RAHIMAH AHMAD

45JAMEL ZAINAL97RAHIMAH SAAD

46JASMANI JAAFAR98RAMLI HUSSAIN

47KHAIRUL NORFRG MOHD AKHIL99RASHID ALI

48KHOZED DAUD100RASIAH AHMAD

49KU EZAM KU JUSOH101RAZAK SEMAN

50MASYRISHAH MAN102ROBIAH MAT ISA

51MAZATUL AKMA MUHAMAD103RODZI YAAKOB

52MD ZAUBER AWANG104ROHAYA DIN

53MHD NAJIB IBRAHIM105ROSAELIA ARIS

54MOHAMAD FAUZI NANYAN106ROSLI CHE ALI

55MOHAMAD FOZI REJAB107ROSNAH MAT DERANI

56MOHAMAD ZAHER ABDULLAH108RUSMA HAMID

57MOHD AMIN ABDUL RAHMAN109RUSYILAWATI WAHAB

58MOHD FAUZI110SAFFIYAH JUSOH

59MOHD FAUZI ABU BAKAR111SALINA JAAFAR

60MOHD FISAL DARUS112SALWANI ABDUL RAHMAN

61MOHD JAMIL MUSTAFA113SAODAH ABDUL KARIM

62MOHD LEBAI SAID114SARINA ABDULLAH

63MOHD NAZAR MOHD KASIM115SHABUDIN YAHYA

64MOHD NAZIM MAT ISA116SHAFIEE HAMZAH

65MOHD RADZRI WAN THE117SHAHAROH IDRIS

66MOHD RISHAM YAN118SHARIFAH DALILA SYED ABD RAHMAN

67MOHD SAAD NANYAN119SITI AISHAH AHMAD

68MOHD SAAD YAAKOB120SITI AMINAH ABDUL RAHMAN

69MOHD SAFIRUN SAMSU121SITI FATIMAH SULAIMAN

70MOHD SUKERI ISHAK122SITI FATIMAH SULAIMAN

71MOHD ZAIDI HJ YOB123SITI KHAIRIAH PARLAN

72MUHD AZIZI HJ ABDUL RAHMAN124SITI ZUBAIDAH BT MAT KHIR

73MUSRA MAT SAMAN125SOBRI AHMAD

74NASRI MOHD AKHIR126SOFIAH HARUN

75NAURAH ARIFFIN127SOHIBUN BIN HUSIN

76NAWAWI ABDUL KADIR128SOLAHUDDIN HASSAN

77NOOR ASLIN JAAFAR129SOLAHUDIN MAHDI

78NOORHASNAH TALIB130SURILA MAT

79NOORSIAH MD ISA131SYED AL HADI SYED ABIDIN

80NOR AZMAN ABU BAKAR132SYED NOR PERNAMA SYED IDRIS

81NOR HAZWANI MUHAMAD RASHIDI133WAN AHMAD WAN SULAIMAN

82NOR ROZAINA IDRIS134WAN AZLAN WAN ABDULLAH

83NORDIN AHMAD135WAN KHADIJAH WAN HAMID

84NOREHA JAMALUDDIN136WAN NORLIZAN WAN OTHMAN

85NOREHAN MAT ISA137YUSOF YAHAYA

86NORHASLIZAM HASAN138ZAIDI ISMAIL

87NORHAYATI BAKAR139ZAINURIN HUSSIN

88NORIZA SAAD140SITI AISHAH AHMAD

89NORIZAH IBRAHIM141SITI AMINAH ABDUL RAHMAN

90SITI FATIMAH SULAIMAN142SITI KHAIRIAH PARLAN

143SITI ZUBAIDAH BT MAT KHIR155WAN NORLIZAN WAN OTHMAN

144SOBRI AHMAD156YUSOF YAHAYA

145SOFIAH HARUN157ZAIDI ISMAIL

146SOHIBUN BIN HUSIN158ZAINURIN HUSSIN

147SOLAHUDDIN HASSAN159ZARINA OTHMAN

148SOLAHUDIN MAHDI160ZAUYAH SAID

149SURILA MAT161ZULKAFLI MANSOR

150SYED AL HADI SYED ABIDIN162ZULKIFLEE SAFAR

151SYED NOR PERNAMA SYED IDRIS163ZULKIFLI ARIFFIN

152WAN AHMAD WAN SULAIMAN164ZULKIFLI AZIZ

153WAN AZLAN WAN ABDULLAH165ZULKILI ABD HAMID

154WAN KHADIJAH WAN HAMID

KEHADIRAN GURU

166ABDUL TALIB BIN HJ SULAIMAN197NORLAILA KHANAM SUBAINI

167ADZMI BIN ABDUL GHANI198NORSIAH HASSAN

168AHMAD PAUZI BIN AWANG199NORSYAHIDA MOHD HASAN

169AZAMI MAN200RAFEAH BT HASHIM

170FADHILAH SHARIPAH BT MAT THOHA201RIDZUAN HASHIM

171FARIDAH BT ABDUL JABBAR202SABIHAH IBRAHIM

172FAUZIAH BT HASSAN 203SARIMAH BT MANSOR

173FOONG WAI KUAN204SHARIZA MARZUKI

174HADIJAH BT FADZIL205SITI AISHAH BT AHMAD

175HASNIDA AHMAD206SITI FARAHANI RAMLI

176HAZILAH BT ABDULLAH@TAIB 207TENG SUK WEI

177IEDA WIRNA BT ZAINUDDIN208ZAINAB NANYAN

178ISMAIL BIN IBRAHIM209ZUKEPLI YUSOFF

179MADIHAH BT MOHAMAD

180MAIMUNAH BT KASAH

181MARHAINI BT MOHAMED @ NIK MOHAMED

182MAZLIZA KASSIM

183MOHAMAD JAMIL BIN MUSTAFA

184MOHAMAD ZAINI ISMAIL

185MOHD SUHAIMI SHABULLAH

186MOHD YUSFADZILLAH BIN MOHD YUSOFF

187NAIMAH ADAM

188NAJHAN FARHANA BT ABD WAHAB

189NOOR BETTY AZURA BT MUHAMAD RADZI

190NOOR HASRIN BT SHAARI

191NOOR SHAHIZA JAMAL

192NOOR SYAZWANI ASRUL SANI

193NOR AZILA BT ISHAK

194NOR AZILA ISHAK

195NOR HAZWANI BT HUSSAIN@MAT HUSSIN

196NOR SALIZA BT MOHAMAD JUSOH

AGENDA BIL PERKARAIPERUTUSAN PENGERUSI

1.Pengerusi (YDP En. Nordeen Ahmad) memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah. Beliau merakamkan ucapan terima kasih dan selamat datang kepada Tuan Pengetua, semua AJK PIBG, Penolong Kanan, guru serta ibu bapa dan waris ke Mesyuarat Agung PIBG SMSKP kali ke-6 tahun 2015 dan berharap mesyuarat kali ini berjalan lancar.

2.Beliau juga berharap agar segala masalah yang dihadapi pihak dapat diselesaikan secara musyawarah untuk kepentingan bersama.

3.Seterusnya, beliau berharap agar kehadiran semua ahli pada kali ini akan dapat menyumbang buah fikiran kepada PIBG.

IIMEMBENTANG DAN MEGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KE- 5 2014

4.En. Mohd Yusfadzillah bin Mohd Yusoff selaku setiausaha PIBG sesi 2014/2015 membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 5 2014 dan menerangkan perincian agenda dan minit dari muka surat 7 hingga 12. 5.En.Zukafli Mansor mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 5 tahun 2014 diterima dan disahkan dan disokong oleh En. Syed al Hadi Syed Abidin.Makluman

IIIMEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN JAWATANKUASA SESI 2014/2015

6. En. Mohd Yusfadzillah bin Mohd Yusoff selaku Setiausaha meminta menyemak laporan jawatankuasa PIBG 2014/2015 bermula muka surat 13 hingga 15.

7.Setiausaha menjelaskan keutamaan perbelanjaan kewangan diberi kepada bidang akademik yang melibatkan e-tos sekolah iaitu Bahasa Inggeris.Makluman

IVMEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR31 DISEMBER 2014

8.Pn. Najhan Farhana bt Abdul Wahab selaku Bendahari sesi 2014/2015 membentangkan Laporan Penyata Kewangan PIBG SMSKP yang berakhir pada 31 Disember 2014 di muka surat 20 (1-5).

9.Bendahari memaklumkan dana terkumpul pada 1 Januari 2013 berjumlah RM96 807.31, pendapatan berakhir pada 31 Disember 2014 berjumlah RM165 917.63 dan baki akhir pada 31 Disember 2014 berjumlah RM123 439.95. Akhirnya dana terkumpul sehingga 31 Disember 2014 berjumlah RM139 284.99 (dari lebihan pendapatan ke atas perbelanjaan berjumlah RM42 477.68).Makluman10. En. Syed al-Hadi Syed Abidin mencadangkan agar laporan kewangan PIBG tahun 2014 diterima dan disahkan. En. Zulkafli b. Mansor menyokong.VPERKARA-PERKARA BERBANGKIT 11.Setiausaha memaklumkan perkara 5.3 (pelantikan AJK baharu) bagi sesi 2015/2016 perlu dibuat kerana kebanyakan anak-anak AJK sesi 2014/2015 telah menamatkan pengajian (ting.5).

12.Tn Hj Ismail bin Ibrahim (Penasihat) memaklumkan perkara 8.2 proses kerja memasang penghawa dingin di Dewan Bitara telah dimulakan dan berharap ianya dapat direalisasikan sebelum perasmian sekolah pada 16 April 2015.

Beliau merakamkan ucapan tahniah kepada pihak Perdana Menteri dan Menteri Besar Kedah serta YDP PIBG kerana merealisasikan perkara ini.VI MEMBAHASKAN USUL / CADANGAN

13.En. Abdul Razak Awang mencadangkan agar pihak sekolah dapat memperbaiki tangki air dan menukar warna pakaian PJK dari putih kepada warna sistem rumah.

14.Pengetua mengucapkan terima kasih atas cadangan dan beliau menjelaskan operasi kerja pembaikan di Blok Putera telah selesai dan kerja akan menyusul di Blok Puteri dalam masa terdekat.Beliau juga menjelaskan perubahan itu tidak dapat dilakukan kerana pemakaian baju putik semasa PJK adalah adalah atas arahan pihak BPSBPSK.Makluman

15.En. Mohd Fisal Darus mencadangkan agar tempat wudhuk di surau dapat ditambah dan menukar loker yang rosak di dorm asrama.16.Pengetua memaklumkan tambahan tempat wudhuk telah dibuat dibahagian jemaah lelaki cuma menunggu penyelarasan bajet untuk dipasang tile.

Beliau memaklumkan pihak sekolah (asrama) telah mengeluarkan belanja yang banyak pada tahun lepas untuk memperbaiki kerosakan loker dan pintu, namun kerosakan baharu masih berlaku kerana perbuatan tidak bertanggungjawab segelintir pelajar, namun beliau berjanji akan mengatasi masalah ini pada kadar segera.

Tindakan : Ketua Penyelia Asrama

17.En. Fazil bin Hj Long mencadangkan agar palang katil ditambah.

18.Pengetua memaklumkan proses welding sedang giat dijalankan bawah seliaan Ketua Penyelia Asrama.

19.En. Ibrahim Harun mencadangkan agar bilangan mesin basuh di asrama ditambah.

20.Pengetua memaklumkan (maklumat dari PK HEM) 48 buah mesin basuh yang ada sekarang sudah mencukupi dengan nisbah 1:16 (mesin:pelajar), cuma mesin di aras bawah telah dipindahkan ke ampaian atas sebab keselamatan dan lokasi lain masih dikekalkan.

Makluman

VIIMEMBUBARKAN AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2014/201521.YDP PIBG (En. Nordeen Ahmad) membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2014 / 2015.VIIIMELANTIK PENGERUSI BAGI MENGENDALIKAN PEMILIHAN AJK YANG BAHARU.22.En. Mohd Yusfadzillah Mohd Yusoff mencadangkan En. Nordeen Ahmad sebagai pengerusi dan disokong oleh semua ahli mesyuarat.

IXMEMILIH DAN MELANTIK AHLI- AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2015/2016.

23.En. Mohd Yusfadzillah Mohd Yusoff memaklumkan kekosongan yang perlu diisi ialah 1 jawatan NYDP, 5 AJK waris dan 1 Juraudit waris.

24.En. Othman Hassan ingin kepastian kenapa lantikan dibuat untuk tahun 2015/2016 bukan tahun semasa.

25.En. Mohd Yusfadzillah Mohd Yusoff memaklumkan lantikan dikira genap mengikut penggal/sesi bermula Mac tahun semasa dan berakhir Mac tahun berikutnya.

26.En. Wan Ahmad Wan Sulaiman mencadangkan agar semua AJK lama dikekalkan kecuali AJK yang tidak hadir, dan pemilihan baharu dibuat bagi mengisi kekosongan. Cadangan ini disokong semua ahli mesyuarat.

27.En. Abdul Rahim Othman mencadangkan Pn Rahimah Saad sebagai NYDP yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Robiah Mat Isa.

28.En. Zulkafli Mansor mencadangkan En. Syed al Hadi Syed Abidin sebagai AJK waris. Disokong oleh semua ahli mesyuarat.

29. Pn. Siti Aishah Ahmad mencadangkan En. Zainurin Hussin sebagai AJK waris. Disokong oleh semua ahli mesyuarat.

30.En. Wan Ahmad Wan Sulaiman mencadangkan En. Abdul Rahim Othman sebagai AJK waris. Disokong oleh semua ahli mesyuarat dan baki 3 lantikan diberi mandat kepada pihak sekolah. Keputusan :

BilNama GuruJawatan

1En. Nordeen b. Hj. AhmadKekal YDP

2En. Mohd. Amin b. Abdul RahmanKekal AJK

3Pn. Noor Aslin Bt JaafarKekal AJK

4Pn. Rahimah binti SaadNYDP (baharu)

5Abdul Rahim bin OthmanAJK (baharu)

6Syed al-Hadi bin Syed AbidinAJK (baharu)

7Zainurin bin HussinAJK (baharu)

Makluman

XHAL-HAL LAIN

31.En. Osman Omar mencadangkan agar pengurusan aktiviti kokurikulum terutamanya Badan Unit Uniform diperkemaskan, kerana pencapaian kecemerlangan sangat kurang seperti kenaikan pangkat (pengakap) dan sebagainya. Beliau juga berharap melalui aktiviti ini disiplin pelajar akan terkawal.

Beliau juga mencadangan agar PIBG membantu pihak sekolah menceriakan kawasan sekitar dengan penanaman pokok yang bersesuaian.Makluman

32.Tuan Pengetua memaklumkan peruntukan untuk kokurikulum telah disediakan bukan tiada langsung (rujuk muka surat 14) dan keutamaan diberikan kepada unit Pandu Puteri kerana menjadi e-tos sekolah.

Beliau juga memaklumkan proses penaman pokok telah dimulakan, lubang telah digali cuma menunggu untuk ditanam sahaja.Makluman

33.En. Zulkafli Mansor mencadangkan agar diadakan sistem batch untk diaplikasikan dalam sukan seperti hoki dan sebagainya. Belai juga mencadangkan agar sekolah mewujudkan pancaragam.

34.Setiausaha memaklumkan memang telah wujud sistem rumah dan batch di SMSKP di mana setiap tahun pelajar melaksanakan aktiviti yang melibatkan kurikulum, kokurikulum, HEM dan 3K.Makluman

35. Pn. Rahimah Saad ingin kepastian pihak sekolah tentang tindakan yang diambil terhadap kehilangan barang di asrama.

36.Pengetua memaklumkan tindakan sewajarnya telah diambil seperti terapkan nilai Islamik, loker dikunci, nasihat tidak bawa wang yang banyak atau barang berharga dan tindakan disiplin kepada pelajar yang didapati bersalah.Makluman

37. En. Syed Al-Hadi Syed Abidin mencadangkan dianjurkan drama dengan tema vandalisme bagi setiap rumah untuk bagi kesedaran kepada pelajar.

38.Pengetua berterima kasih atas cadangan dan memaklumkan program itu telah dilangsungkan saban tahun cuma belum ada tema vandalisme.

Tindakan : Panitia Bahasa Inggeris

40. En. Abdul Hamid Mohd Nor merakamkan ucapan syabas dan tahniah kepada pihak sekolah khusunya Pengetua atas kecemerlangan pihak sekolah dalam semua bidang.

Beliau memaklumkan tiada perubahan fizikal ketara di Dewan Bitara dan lain-lain tempat seperti jam dan sebagainya. Beliau juga mencadangkan agar digunakan duit sumbangan surau untuk pembelian karpet surau.

41.Setiausaha memaklumkan sistem waqaf memang sengaja diwujudn supaya guru, ibu bapa dan waris dapat berbuat amal kebajikan dan sejak dilancarkan ianya mendapat sambutan memberangsangkan dari semua pihak.Makluman

42.En. Norhaslizam Hasan mencadangkan agar pembinaan wakaf dapat dilakukan untuk kemudahan lawatan waris dan mencadangkan agar waris meletakkan kenderaan di tempat sepatutnya supaya tidak mengganggu lalulintas.

Tindakan : Ibu Bapa / waris

43.Yang diPertua bersetuju dengan cadangan tersebut cuma perlu diteliti peruntukan PIBG kerana SMSKP di antara SBP yang paling rendah kutipan yuran. MaklumanUCAPAN PENANGGUHAN.YDP Dato En. Nordeen Ahmad mengucapkan terima kasih atas sokongan semua pihak dan berharap agar semua pihak berterusan memberikan cadangan, sokongan dan idea untuk meningkatkan kecemerlangan SM Sains Kubang Pasu. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 tengahari.Pencatat : 1. Pn. Ieda Wirna bt Zainuddin (K)2. Disemak Oleh :Penasihat PIBG sesi 2015/2016,SM Sains Kubang PasuDisediakan Oleh :.Mohd Yusfadzillah bin Mohd YusoffSetiausaha PIBG sesi 2015/2016,SM Sains Kubang Pasu Pn. Shahiza bt Marzuki

2

8