MINIT MESYUARAT PROGRAM

25TH INTERVARSITY BIOCHEMISTRY SEMINAR

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BIL 5/2014

Tarikh: 8 Mei 2014 (Khamis)

Masa: 08:30 pm

Tempat: Bilik Mesyuarat

Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST)

HADIR:

Khairom Muslihin bin BaharomMuhammad Ameerul Amin bin Bakar @ Omar Amal Fitri Izzati binti AzizNorziana binti JulmohamadThanuja A/P RamanathanAndi Norafiqah binti Andik Mohd Alwi Lee Yann Yin Ayumawarni binti Yusni Yeng Jee LongTan Hooi NiRahimah binti Mohamad Zuki Anna Fira binti Ahmad Rizal Nurul Izzati binti AzmiAimi Amira binti Abdul Jalil Ana Syakirah binti Khairul Ansor Ummi Aqilah binti OmizaNor Nadia Fadiha binti Aizuddin Mohamad Aznan bin Mohamad Thoni Liya Syuhada binti Linazah Syahirah Banu binti Mohd AkramMuhammad Dzul Ammar bin AslanDanish Adli bin ZulkifliMohamad Azizi bin Md Said Mohamad Mustaqim Bin AbasNurhanani binti Nurdin

1 | P a g e

Hanim binti Ahmad

I. Agenda :

Perihal Tindakan / Cadangan

1) Protokol dan Perhubungan

- Update terkini:a) Pembentang seramai 41 orang

(Oral – 29, Poster – 12)b) Peserta (Bukan Pembentang) –

91 org (11 pensyarah)c) Teks untuk MC dalam proses.

(edit)d) Teks untuk perasmi (tunggu

semakan Dr. Hasidah)e) Biodata penceramah (masih

tunggu maklumbalas)f) Usher ( YanYin dan Suraya)g) Usher Makanan (Aina dan

Ameera)h) Gadis dulang dalam pencariani) Pembaca doa (Ameerul Amin)

- Satu meja jamuan VIP (5 org) - Lunch: Pensyarah dan penilai

(evaluator)3 meja

- Penceramah (MT- 2 org)

2) Jamuan dan Cenderamata

- Makan tengahari (Pusanika):a) Pelajar (Nasi ayam + sirap) –

RM4.70b) Pensyarah (Nas Briyani + air +

buah) – RM 7.50

- Masalah:

2 | P a g e

a) Sarapan dan minum petang – belum mendapat tempahan

Cadangan tempat:KUO, En. Mazlan, En. Nordin.

- Goodies bag:Roti + air Pamplet (update secepat mungkin)

- Cenderamata:Beg Noven (400pcs) – RM2.50Mug (30pcs) – RM9.00Sijil (500pcs)Tie VIP (RM5)

- Sijil Telah menghantar surat permohonan cetakan

- Design confirmkan dengan Dr. Izyanti

3) Publisiti dan Multimedia.

- Banting dalam masih dalam proses.- Pamplet, CD cover, banner, name tag

(finalize hari jumaat)Isnin buat tempahan – rabu siap sekali dengan baju program.

.

4) Pemasaran

- Hasil street marketing pertama sebanyak RM1070.20.

- Street marketing kedua pada 11 may 2014 (ahad)

- Street marketing pensyarah(Isnin – Book mark dan pen)Dijalankan secara berkumpulan dalam kalangan ajk dan bukan ajk.

- Self-marketing RM50 ( DUE DATE: SELASA)

3 | P a g e

5) Teknikal dan Tugas-tugas Khas

- Tempahan Dewan KTAMS.Akan dibuka sehari sebelum program.

- Permohonan papan (poster board) – 30 unit, hanya 15 unit diluluskan.

- Tempah tempat parking telah diproses dan masih menunggu maklumbalas.

Cadangan lain pinjam dengan PMFST.

II. Hal Berbangkit:

1) Unit Protokol perlu menjemput semula Dekan FST.2) Unit Jamuan perlu menyediakan alas meja untuk meja makan (3 unit)3) Penyediaan abstrak perlu disediakan sebelum sabtu pagi dan

pencarian penilai sekaligus penyediaan borang kriteria penilaian.4) Turutan untuk pembentang oral perlu disiapkan secepat mungkin.5) Unit Teknikal perlu memberi arahan berkenaan persediaan sebelum

program kepada semua ajk. ( JUMAAT)6) Penyertaan dari UKM yang bukan ajk akan dijalankan oleh Ana (tahun

1), Andi (tahun 2), dan Mika (tahun 3).7) Perjumpaan seterusnya perjumpaan pensyarah, MT, ketua unit dan

semua ajk.8) Cadangan kupon makanan.

Disediakan oleh.

……………………………………….

NORZIANA BINTI JULMOHAMAD,

Setiausaha Program 25th Intervarsity Biochemistry Seminar,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

4 | P a g e

Disahkan oleh,

…………………………………………

KHAIROM MUSLIHIN BIN BAHAROM,

Ketua Pengarah Program 25th Intervarsity Biochemistry Seminar,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

8 Mei 2014.

 

5 | P a g e