cara mengoperasikan microsoft excel...menguraikan dan mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft...

MODUL

RIDZATIN DZADIDAH

120412423445

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

CARA MENGOPERASIKAN

MICROSOFT EXCEL

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian Adiministrasi

Perkantoran

Untuk SMK dan MAK Kelas X

1 MENGURAIKAN DAN MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, tepat pada waktunya. Modul

ini disusun berdasarkan Standar isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah.

Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar

mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi

tentang Penggunaan Aplikasi Program Microsoft Excel. Karena atas berkat dan rahmat-Nya

penulis dapat menyelesaikan modul ini dan dapat diterbitkan Sebagai buku pegangan, modul ini

juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi yang disertai dengan contoh-

contoh praktek yang harus di kerjakan oleh peserta didik sehingga pemahaman materi lebih

mendalam, serta berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan

teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau

kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan

mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya

secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta

didik secara menyeluruh.

Modul ini tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, kami terbuka oleh kritik dan

saran dari berbagai pihak. Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu hingga terselesaikannya modul ini Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan

dalam pemelajaran materi Penggunaan Aplikasi Program Microsoft Excel.

Malang, November 2014

Penulis


KATA PENGANTAR ............................................................................................... 1

DAFTAR ISI .............................................................................................................. 2

PETA KEDUDUKAN MODUL ............................................................................... 4

GLOSARIUM ............................................................................................................ 5

I. PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum .................................................................................................. 6

B. Prasyarat ............................................................................................................... 7

C. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................................................... 7

D. Tujuan Akhir Pembelajaran ................................................................................. 9

E. Kompetensi .......................................................................................................... 10

F. Cek Kemampuan .................................................................................................. 11

II. PEMBELAJARAN

1. Kegiatan Belajar 1 ....................................................................................................... 13

A. Tujuan Kegiatan Belajar 1 ..................................................................................... 13

B. Uraian Materi ......................................................................................................... 13

Pengertian Microsoft Excel ............................................................................. 13

Mengaktifkan Micosoft Excel ......................................................................... 14

Menu Pada Microsoft Excel ............................................................................ 15

Toolbar Pada Microsoft Excel ......................................................................... 17

Lembar Kerja Microsoft Excel ........................................................................ 17

Pengoperasian Lembar Kerja Microsoft Excel ................................................ 20

C. Rangkuman ........................................................................................................... 32

D. Penilaian Hasil Belajar ......................................................................................... 33

Batasan Waktu Yang Ditentukan ..................................................................... 33

Tugas Kegiatan Belajar .................................................................................... 33


Lembar Penilaian Psikomotor Skill ................................................................. 34

Tes Formatif ..................................................................................................... 35

Kunci Jawaban ................................................................................................. 37

Pedoman Penilaian ........................................................................................... 39

Produk/Benda Kerja Sesuai Standard .............................................................. 40

2. Kegiatan Belajar 2 ..................................................................................................... 42

A. Tujuan Kegiatan Belajar 2 ................................................................................... 42

B. Uraian Materi ....................................................................................................... 42

Mengelola Database ......................................................................................... 42

Pembuatan Grafik ............................................................................................ 51

C. Rangkuman .......................................................................................................... 59

D. Penilaian Hasil Belajar ........................................................................................ 60

Batasan Waktu Yang Ditentukan ..................................................................... 60

Tugas Kegiatan Belajar .................................................................................... 60

Lembar Penilaian Psikomotor Skill ................................................................. 60

Tes Formatif ..................................................................................................... 61

Kunci Jawaban ................................................................................................. 64

Pedoman Penilaian ........................................................................................... 66

Produk/Benda Kerja Sesuai Standard .............................................................. 67

III. PENUTUP .................................................................................................................. 68

Daftar Pustaka ........................................................................................................... 69


PC, 13 : Singkatan Personal Computer, Komputer Priba

Pull down (15, 17) : Daftar pilihan menu yang dapat dilihat atau dipilih

dengan menarik turunkan daftar tersebut pada menu di

bagian atas layar.

Worbook & Sheet : Suatu workbook dapat terdiri dari banyak Sheet.

Dapat dimanfaatkan untuk mengorganisasi file anda.

Jangan lupa memberi nama pada setiap sheet.

Formula Bar (21, 22, 23, 35) : Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan

kita gunakan pada Microsoft excel

Datum, 52 : Keterangan atau informasi dari satu pengamatan

Default (16, 17, 31, 32, 35, 36) : suatu perintah atau pilihan yang akan dieksekusi secara

otomatis jika seorang pengguna tidak melakukan

perubahan apapun pada bagian konfigurasi yang

disediakan oleh suatu perangkat lunak

Drag (18, 22) : Kegiatan memilih suatu obyek menggunakan mouse

dengan cara mengklik objek lalu menekan tombol

mouse sebelah kiri untuk memindahkan objek ke lokasi

baru

Sort (mengurut) (45, 46, 49, 66) : Mengurutkan bias berdasarkan satu atau beberapa

kolom.


BAB I

Kompetensi Mengoperasikan Program Microsoft Excel merupakan salah satu

kompetensi yang harus dikuasai oleh peserta didik pada program keahlian Administrasi

Perkantoran. Kompetensi ini memiliki dua kompetensi dasar (KD), yaitu sebagai berikut:

1. Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

2. Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Modul ini disiapkan disisapkan sebagai bahan pembelajaran untuk kompetensi

Mengoperasikan Program Microsoft Excel. Kompetensi ini sangat penting dipelajari oleh

siapa saja, khususnya yang bergerak di bidang administrasi kantor. Kompetensi ini berkaitan

dengan cara mengoperasikan komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan

daftar, kolom dan tabel.

Nama Bahan ajar : Cara Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Angka (SpreadSheet)

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka.

1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari;

bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map

dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft

Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan

Microsoft Excel.

I

Deskripsi Umum A

.


2. Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata pelajaran

MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu

Ms Power Point.

3. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan

mampu:

a. Membuka layar kerja Microsoft Excel

b. Mengetahui menu pada Microsoft Excel

c. Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel

d. Bekerja dengan Microsoft Excel

4. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk

dapat:

a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya

dalam mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet)

b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

c. mengembangkan kemampuan dan keterampilan

Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan

Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus

dikuasai sebelumnya.

Peserta didik :

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut memuat

kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka

membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini.

2. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada cek kemampuan

sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini. Lakukan ini pada awal

Prasyarat B

.

Petunjuk Penggunaan Modul B

.


dan akhir pemelajaran untuk mengetahui penguasaan Anda terhadap kompetensi sebagai

pencapaian hasil belajar Anda.

3. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan

pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai. Bila masih

ragu, tanyakan pada guru sampai Anda paham.

4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah

sulit dan penting dalam bahan ajar.

5. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan

tugas, lalu jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban.

Lakukan kegiatan ini sampai Anda tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan.

6. Dalam pemelajaran ini, Anda akan mengoperasikan program Microsoft Excel. Oleh karena itu,

pemahaman bahan ajar harus berjalan bersamaan dengan prakteknya. Bila dalam proses

pemahaman materi ini Anda mendapatkan kesulitan, diskusikanlah dengan teman-teman Anda

atau konsultasikan dengan guru.

7. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar

selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan bahan ajar Paket Keahlian

Administrasi Perkantoran.

8. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai benar

materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

9. Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari, ajukan uji

kompetensi dan sertifikasi.

Guru :

1. Informasikan bagaimana mengunakan modul, cara pemelajaran, cara penilaian, bahan dan alat

yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

2. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan.

3. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian belajar peserta

didik.

4. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.


Perlengkapan yang Harus Disediakan

Alat:

a. LCD/OHP

b. Laptop

Bahan:

a. Buku-buku yang berkaitan dengan

program Microsoft excel.

b. Modul Otomatisasi Perkantoran

Kompetensi Dasar 1: Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

1. Peserta didik dapat menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms

Excel (membuka lembar kerja,mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan

keluar dari MsExcel)

2. Peserta didik dapat memahami dan menguraikan cara menggunakan perintah-perintah pada

menu dan ikon di program Microsoft Excel untuk membuat dokumen

3. Peserta didik dapat menjelaskan dan memahami cara menyunting data (memformat sel,

menghapus sel, baris kolom)

4. Peserta didik dapat mengetahui dan menjelaskan cara pengoperasian dalam pengolahan

database dan pembuatan grafik

Kompetensi Dasar 2: Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

1. Peserta didik mampu mempraktikkan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan

Ms Excel (membuka lembar kerja,mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja

dan keluar dari MsExcel)

2. Peserta didik mampu mempraktikkan cara menyunting data (membuka file, mengkopi dan

memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris kolom)

3. Peserta didik mampu mempraktikkan cara mengolah database (mengurutkan data dan

menyaring data)

4. Peserta didik mampu mempraktikkan cara membuat grafik dan membuat header & footer

Tujuan Akhir Pembelajaran D

.


Kompetensi Inti:

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan,

gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap

sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan

bangsa dalam pergaulan dunia.

3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya

untuk memecahkan masalah.

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan

metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi Dasar 1 Menguraikan Cara Mengoperasikan

Microsoft Excel

Apakah Anda sudah mengetahui tentang: Sudah Belum

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Operasi Dasar pada Microsoft Excel

3. Format workbook pada Microsoft Excel

4. Data Tabel pada Microsoft Excel

Kompetensi Dasar 2

Mempraktikkan Cara

Mengoperasikan Microsoft Excel

Apakah Anda dapat mempraktikkan tentang: Sudah Belum

1. Cara mengoperasikan Microsoft Excel

2. Cara membuat format workbook pada Ms

Excel

3. Cara mengolah data tabel pada Ms Excel

4. Cara membuat format grafik pada Ms Excel

Tindak Lanjut

Kompetensi E

.


Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung mengambil unit

kompetensi selanjutnya.

Soal Teori

Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini dengan singkat

dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal yang anda belum kuasai dengan

tuntas.

No Butir-butir Pertanyaan atau Pernyataan Kemampuan

Dapat Tidak

1 Dapatkah anda mengoperasikan tatacara

operasi Windows dan Excel

2 Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel

3 Dapatkah anda membuat lembar kerja

4 Dapatkah anda menyunting data

5 Dapatkah anda memformat lembar kerja

6 Dapatkah anda mengubah tampilan pada

window

7 Dapatkah anda memformat dan mencetak data

8 Dapatkah anda membuat daftar table dan

grafik

Jika Sudah Anda harus dapat menunjukkan buku belajar dan dapat beralih ke materi

berikutnya

Jika Belum Anda diminta untuk mengulang dan berlatih kembali secara intensif di

bawah bimbingan guru/instruktur Anda

Cek Kemampuan F

.


PEMBELAJARAN

MENGURAIKAN CARA

MENGOPERASIKAN

MICROSOFT EXCEL

II


KEGIATAN BELAJAR I

2.1 Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

1) Memahami dan menguasai kegunaaan Excel secara umum

2) Mengetahui dan memahami cara menggunakan perintah-perintah pada menu dan ikon

di program Microsoft Excel untuk membuat dokumen

3) Peserta didik dapat menjelaskan dan memahami cara menyunting data (memformat sel,

menghapus sel, baris kolom)

4) Mengetahui tata cara operasi dasar perangkat lunak Microsoft Excel (membuka lembar

kerja,mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari

MsExcel)

2.2 Uraian Materi

icrosoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (worksheet) atau program

aplikasi pengolah angka (spreadsheet). Program aplikasi dibuat dan

didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang

menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel

sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga

saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan

oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis

Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari

A. Pengertian Microsoft Excel

M

II


Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. Selain digunakan sebagai pengolah

angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk:

a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel

b. Menampilkan dan mengolah angka dan data

c. Membuat grafik

d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain

e. Membuat perhitungan statistic

f. Membuat hyerperlink untuk akses internet, dan lain-lain

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar

b. Pilih All Program, sehingga tampil menu baru di sebelah kanan program

c. Pilih sub menu Microsoft Office kemudian click pada Menu Microsoft Excel 2007

B. Mengaktifkan Microsoft Excel


Atau kita bisa menggunakan fasilitas run

dengan mengetikkan ‘excel’.Caranya:

a. Click start pilih run

b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu

OK / ENTER

c. Lihat hasilnya.

1. Menu Bar adalah suatu menu

yang menampilkan barisan

menu perintah Pulldown.

Artinya bila Anda klik pada

salah satu menu tersebut,

maka akan terlihat deretan

pilihan perintah bersusun

kebawah seperti gambar

disamping.

C. Menu Pada Microsoft Excel

Tampilan Microsoft Excel 2007


Sedangkan susunan dari menu bar adalah seperti gambar berikut.

2. Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja tersebut baru saja

Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel akan

memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut :

Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan Book1

adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.

3. Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun ke

arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.

Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri. Urutan angka tersebut

adalah 1 sampai 65536.


Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IV

Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom

Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak ada bedanya

tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan Microsoft Word, kecuali

berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat pada Microsoft Word. Toolbar yang sering

digunakan adalah:

1. Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah pekerjaan

sebagai pengganti menu pada menu bar.

2. Toolbar Formating, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan untuk

mengatur format layar kerja.

Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah satu icon yang

dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui lebih jauh tentang

menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti maksud icon yang ada pada deretan

Toolbars.

Untuk memulai pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Excel, lakukan langkah-

langkah seperti yang telah dijelaskan di atas. Dalam keadaan awal Microsoft Excel akan memberi

default nama workbook dengan nama book1. Worksheet Excel terdiri atas baris dan kolom, yang

secara default diberi tanda dengan barisan Abjad A sampai FXD, Sedangkan jumlah baris adalah

65536 yang sekaligus merupakan nama baris. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris.

Sel yang aktif ditandai dengan petunjuk sel, yaitu sebuah kotak blok.

D. Toolbar Pada Microsoft Excel

E. Mengoperasikan Lembar Kerja pada Microsoft Excel


1. Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Ada tiga bentuk dasar pointer yang

harus diketahui yaitu :

Untuk melakukan blok (range)

Pengcopyan data/formula dengan melakukan dragging atau dengan double

click jika di sampingnya telah ada data hingga baris tertentu. Dapat juga

difungsikan untuk penomoran series

Memindahkan data yang diblok

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel

yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan Mouse dapat

dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat

menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel

tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol

yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Sel Aktif dengan kotak hitam sebagai petunjuk sel


Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

2. Worksheet

File dokumen hasil dari penyimpanan data di programExcel disebut Workbook atau buku

kerja. Pada setiap kali membuka program Excel, maka secara otomatis akan terbuka suatu

workbook baru dengan nama Book 1 yang dapat dilihat pada bagian tittlebar. Setiap workbook

terdiri dari beberapa Worksheet (lembar kerja). Biasanya pada workbook atau dokumen yang

baru dibuka terdiri dari 3 sheet, yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Kegunaan sheet-sheet tersebut

adalah untuk mempermudah pekerjaan terutama penempatan data-data pada lembar yang

terpisah. Contohnya: data laporan mingguan dapat dipisahkan per hari yaitu data hari senin di

sheet1, data selasa di sheet2, dan seterusnya. Untuk mengaktifkan suatu sheet, caranya adalah

dengan meng-klik pada sheet tersebut. Worksheet dapat ditambah, dihapus, dan diganti nama

sheet-nya.

Menambah Worksheet

Misalnya pada pembuatan laporan harian dalam 1 minggu, maka diperlukan 6 sheet untu

kmasing-masing laporan per hari. Penambahan sheet dilakukan melalui menu: Insert –

Worksheet

Mengganti Nama Sheet

Penggantian nama sheet dapat digunakan untuk memudahkan ingatan terhadap pekerjaan

yang beraneka ragam dan mempercepat pencarian data yang tersimpan di sheet tertentu.


Penggantian nama sheet dapat dilakukan melalui :

a. Melalui menu:

- Klik sheet yang akan diganti namanya

- Pilih menu Format – Sheet – Rename

- Ketik nama sheet yang diinginkan, lalu tekan Enter

b. Menggunakan mouse :

- Arahkan mouse ke sheet yang akan diganti namanya, lalu klik kanan

- Pilih Rename


Menghapus Sheet

Melalui menu:

- Klik sheet yang akan diganti namanya

- Pilih menu Edit – Delete Sheet

Menggunakan mouse :


- Pilih Delete

Lembar kerja (Worksheet) di Excel mirip dengan tabel pada Word yaitu terdiri atas

sejumlah (Columns) dan (Rows). Pada 1 sheet terdiri dari 256 kolom dan 65536baris. Kolom diberi

notasi huruf A, B,C…Z, AA, AB,…. HZ, IA, IB sampai IV. Sedangkan baris diberi notasi angka1,

2,3…65536.

Sel

Sel merupakan tempat pertemuan kolom dan baris tersebut dinamakan alamat Sel, misalnya :

sel B2, E5, G7, H16. Alamat-alamat sel inilah yang nantinya akan digunakan sebagai variabel

dalam operasi perhitungan. Artinya, dalam penulisan rumus tertentu untuk mengolah data yang

jumlahnya banyak, mengetik rumusnya berdasarkan alamat sel dan bukan data yang ada di sel.

Misalnya formula A5=A3+A4.

Range Sel

F. Pengoperasian Lembar Kerja Microsoft Excel


Range Sel didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh halaman sel

tertentu. Range di Excel fungsinya hampir sama dengan blok di Word, yaitu memilih sel-sel

tertentu yang diinginkan dengan cara diblok. Fungsi range sel antara lain:

- Untuk dilakukan pengolahan data

- Untuk diberikan format data yang sama

Penulisan range yang benar dimulai dari sel dengan urutan kolom dan baris yang lebih kecil,

misalnya range E2:H2, F10:H11, B11:C16, E12:F16. Range E2:H2 artinya kumpulan sel yang

dimulai dari sel E2 dan berakhir di sel H2.

1. Memasukkan, Memperbaiki danMenghapus Data

Hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengetikan data di Excel adalah data yang

dimasukkan di sel harus benar. Jika data yang diketik salah dari awal, akibatnya data tersebut

tidak akan bisa dilakukan proses pengolahan / perhitungan.

1) MemasukkanData

Cara memasukkan data di Excel adalah dengan mengetik data di sel yang aktif. Sel yang

aktif adalah sel yang dipilih atau di-klik sehingga tampilan garis disekeliling sel berubah

menjadi tebal. Langkah untuk memasukkan data adalah:

- Aktifkan atau klik sel yang akan diisi data

- Ketik data(data yang diketik akan tampil di sel aktif dan Formula bar)

- Tekan enter

Gambar Tampilan Sel Aktif dan Formula Bar

Formula Bar

S e l yan g Aktif


Untuk pindah antar sel dilakukan menggunakan tombol panah di keyboard atau

menggunakan mouse. Ada beberapa jenis data yang dapat dibaca oleh Excel, diantaranya

adalah data berupa Huruf dan Angka. Pada saat pertama kali data dimasukkan, data berupa

huruf akan rata kiri sedangkan data angka akan rata kanan pada sel. Untuk mengecek

isi data sebenarnya pada suatu sel dilakukan melalui pengecekan pada Formula Bar.

Pada lembar kerja tertentu, tampilan data sel di layar monitor dengan isi sel yang

sebenarnya bisa berbeda. Contoh pada Gambar diatas, sel C6 tampilan datanya adalah 2500.

Setelah dicek pada Formula bar, ternyata isi sel sebenarnya merupakan data formula

yaitu=500+2000.

2) Membuat Data Series

Data Series merupakan data sejenis yang berurutan. Contoh pembuatan data series

antara lain membuat nomor urut, tanggal dan lainnya, sehingga data tidak perlu diketik

berulangkali.

Sebagai contoh adalah Gambar disamping yang berisi

nomor urut 1 hingga 10. Untuk membuatnya, 2 angka harus

dibuat dahulu di sel pertama dan sel kedua. Selisih dari

kedua angka tersebut merupakan acuan untuk membuat

series berikutnya. Langkah pembuatannya adalah:

- Masukkan 2 angka pada sel pertama dan sel kedua,

misalnya angka 1 di sel A2 dan angka 2 pada sel A3

- Blok kedua sel yang berisi angka

- Arahkan pointer di kanan bawah range sel hingga berubah menjadi tanda +

- Drag mouse ke bawah hingga sel terakhir yang diinginkan, misalnya hingga sel A11

- Lepaskan drag mouse

3) Memperbaiki Data

Isi data yang dimasukkan pada sel mungkin tidak selamanya benar dan harus diperbaiki

agar nantinya dapat diolah. Untuk memperbaiki isi sel adalah melalui Formula bar dengan

cara:

- Klik sel yang akan diperbaiki

Contoh Data Series Angka


- Klik mouse pada formula bar

- Perbaiki data yang salah, lalu tekan Enter

4) MenghapusData

Data di sel ataupun range sel yang sudah tidak digunakan lagi dapat dihapus melalui cara:

- Klik sel atau range sel yang akan dihapus isinya

- Tekan tombol Delete di keyboard

1. Tampilan Data Angka

Pada saat pertama kali data dimasukkan, data angka akan selalu rata kanan pada sel. Pada

pengetikan angka tertentu, bisa jadi angka yang diketik rata kiri (contoh pada Gambar 58). Ini

artinya data yang diketik salah, karena fungsi angka berubah menjadi huruf sehingga nantinya

data tersebut tidak dapat diolah. Penulisan awal data angka harus dilakukan dengan hati-hati.

Desimal

Untuk menghindari kesalahan data desimal, penulisan

tanda desimal sebaiknya menggunakan tombol titik (.)

pada bagian numeric key (keyboard sebelah kanan).

Tanda desimal akan ditampilkan secara otomatis di sel,

bisa berupa titik (.) atau koma (,) tergantung regional

setting di komputer.

Ribuan

Penulisan angka ribuan, jutaan, atau yang lebih besar, sebaiknya angka diketik langsung tanpa

pemisah titik atau koma. Sedangkan untuk menampilkan pemisah ribuan pada angka, dilakukan

pengaturan tersendiri melalui menu. Sebagai contoh:

- Lima puluh ribu ditulis 50000

- Tiga juta ditulis 3000000

G. Format Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel

Contoh Penulisan Data Angka


Format Angka

Untuk menampilkan data angka di sel dalam bentuk tertentu agar lebih menarik, maka

data perlu diformat terlebih dahulu. Cara untuk merubah tampilan bentuk angka

dilakukan melalui menu:

Sebagai contoh: tampilan angka 97500 dirubah menjadi Rp97,500. Langkah merubah tampilan

angka menjadi bentuk Rp adalah:

- Klik sel atau blok beberapa sel yang format angkanya ingin dirubah

- Pilih menu: Format–Cells–pilih Number

- Tampil kotak dialog Format Cells seperti gambar dibawah.

- Pilih Accounting pada bagian Category

- Pilih Rp Indonesian pada bagian Symbol Beberapa jenis format angka yang sering

digunakan antara lain:

a. General, untuk format standard merupakan bentuk angka semula ketika diketik

sebelum diformat.

b. Number,untuk format angka

Format – Cells – Pilih Number

Gambar Tampilan

kotak dialog

Format Cell bagian

Number


- Untuk merubah bentuk angka dengan pembatas ribuan contoh: 5000 menjadi 5,000

atau 334455 menjadi 334,455

- Untuk mengatur jumlah angka desimal contoh: 2.5 menjadi 2.50 atau 1234.56

menjadi 1234.6 / 1,234.6

Accounting, untuk format angka dalam akuntansi merubah bentuk angka dengan

tambahan huruf dan jumlah desimal. contoh: 22500 menjadi Rp.22,500 atau 99.5

menjadi $99.50

Date, untuk format data tanggal penulisan tanggal format standar adalah

bulan/tanggal/tahun contoh: tanggal 17 Agustus 1945 ditulis 08/17/1945 dan tampilan

di sel dirubah menjadi 17- Aug -1945

Percentage, untuk format persen untuk merubah decimal ke bentuk persen (%) dan

jumlah desimalnya contoh: 0.07 menjadi 7% atau 0.33333 menjadi 33% / 33.3 %.

2. Tampilan Bentuk Sel

a. Menyisipkan Sel, Baris (Row) dan Kolom (Colomn)

1. Menyisipkan Sel, Caranya :

Tempatkan kursor di salah satu sel yang akan anda sisipkan sel baru

Klik menu Insert kemudian arahkan dan klik pada Cells. Maka akan nampak kotak

dialog seperti gambar berikut.

Klik Ok setelah selesai menentukan Pilihan

2. Menyisipkan baris, Caranya :

Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipkan baris baru

Klik menu Insert kemudian arahkan dan klik pada pilihan ROW kemudian klik Ok

Keterangan :

Shift cells right: Menyisipkan sel di sebelah kanan

sel aktif

Shift cells down: Menyisipkan sel di bagian bawah

sel aktif

Entire row: Menyisipkan baris di bagian bawah

sel aktif

Entire column: Menyisipkan kolom di sebelah kanan

sel aktif


3. Menyisipkan kolom, Caranya :

Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipkan kolom baru.

Klik menu Insert kemudian arahkan dan klik pada pilihan COLUMNS kemudian

klik OK

4. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

Penghapusan sel, baris, dan kolom caranya sama pada saat anda menyisipkannya.

Caranya :

Tempatkan Kursor pada sel yang akan dihapus

Klik menu EDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE, maka akan

Nampak kotak dialog delete seperti gambar berikut :

5. Menghapus Baris, Caranya :


Klik menu EDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE

Tentukan pilihan Anda pada kotak dialog penghapusan, kemudian klik OK

5. Menghapus kolom, Caranya :


Klik menu EDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE

Tentukan pilihan Anda pada kotak dialog penghapusan, kemudian klik OK

Keterangan :

Shift cells left : Menghapus sel di sebelah kanan

sel aktif

Shift cells up : Menghapus sel di bagian atas

sel aktif

Entire row : Menghapus baris di bagian bawah

sel aktif

Entire column : Menghapus kolom di sebelah kanan

sel aktif


a. Menggabungkan Sel (Merge Cells)

Fasilitas untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yaitu Merge Cells. Cara

menggabungkan 2 sel atau lebih dapat dilakukan melalui dua cara yaitu melalui menu dan

melalui ikon. Contoh penggunaan perintah Merge cells dapat dilihat pada Gambar dibwah.

Tampilan sel semuladitunjukkan pada gambar kiri, sedangkan gambar kanan merupakan

tampilan setelah dilakukan merge cells.

Langkah penggabungan sel lebih cepat melalui ikon, yaitu:

- Blok sel-sel yang akan digabung, contoh: range sel A1:D1

- Klik ikon Merge and Center

- Ulangi cara diatas untuk menggabungkan range sel yang lain

b. PerataanData

Perataan data (Alignment) adalah pengaturan posisi data pada sel. Perataan terbagi

menjadi 2 tipe yaitu horizontal dan vertikal.

a) Perataan Horizontal

Untuk mengatur perataan data secara horisontal pada sel seperti gambar dibawah,

caranya adalah pilih sel-sel yang akan diberi perataan horizontal, kemudian klik ikon:

. Contoh Tampilan Bentuk Sel Sebelum dan Sesudah Merge Cells


Align Left : Membuat data rata kiri

Center : Menengahkan data

Align Right : Membuat rata kanan

b) Perataan Vertikal

Perataan vertikal biasanya digunakan pada sel hasil dari proses merge cells.

Perataan vertikal standard di program Excel adalah rata bawah. Untuk

memberikan perataan vertikal sesuai yang diinginkan, langkah yang dilakukan

adalah:

- Klik sel yang akan diberi

perataan vertikal

- Pilih menu: Format-Cells tampil

kotak dialog Format Cells untuk

Alignment seperti gambar

disamping

- Pada bagian Vertical (bagian yang dilingkari) pilih jenis perataan yang

diinginkan

( rata tengah )

( rata tengah )

Perataan V ertikal

Perataan Horisontal Gambar

Contoh Perataan Horisontal

dan Vertikal Data


c. Bingkai Tabel (Border)

Data-data yang dibuat di Excel biasanya berupa tabel-tabel sehingga perlu ditambahkan

bingkai atau garis batas sel (border) pada lembar kerja. Cara memberikan border pada range

sel tertentu dapat dilakukan melalui:

- Ikon Border

- menu:

Langkah untuk membuat border yaitu:

- Blok sel-sel yang akan diberi border

- Pilih menu : Format – Cells – Border

tampil kotak dialog Format Cells untuk

Border (Gambar disamping)

- Pilih tampilan garis yang diinginkan

▪ Style untuk memilih jenis garis

▪ Color untuk memilih warna garis

- Membuat border dari bagian Presets ( bagian yang dilingkari )

▪ Klik Outline untuk memberi garis batas bagian luar tabel

▪ Klik Inside untuk memberi garis batas bagian dalam table Dialog untuk Border

Bila Anda baru saja

menyelesaikan lembar kerja baru,

maka dapat dilakukan:

1. Klik File pada menu bar,

kemudian pilih SAVE AS

seperti terlihat pada gambar

berikut

Format – Cells – pilih Border

H. Menyimpan Lembar Kerja Microsoft Excel

Gambar Tampilan Kotak Dialog

untuk Border .


2. Pada kotak SAVE IN tentukan di direktori mana akan disimpan file tersebut. Ketikkan nama

file pada kotak FILE NAME, tentukan type penyimpanan pada kotak SAVE AS TYPE. Klik

SAVE bila sudah selesai.

Namun jika file yang akan Anda simpan adalah file lama yang mengalami perubahan (proses

edit), maka lakukan penyimpanan dengan cara klik FILE, kemudian arahkan pointer pada

SAVE. Secara otomatis file akan tersimpan dengan nama file yang lama.

Catatan: Dalam pemberian nama file hendaknya yang mudah diingat dan tidak terlalu

panjang (8 karakter)

Cara lain dalam penyimpanan adalah dengan Klik pada Icon

File akan tersimpan secara otomatis sesuai dengan nama file yang sudah ada, namun bila

Anda menggunakan lembar kerja baru, maka Microsoft Excel akan menampilkan layar yang

sama.

Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri pekerjaan

Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda menutup lembar kerja

(worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka kembali. Untuk menutup lembar kerja

(worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu:

1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE

2. Dengan klik pada icon yang terletak di pojok kanan atas

3. Dengan menekan tombol ALT+F4

Jika Anda bermaksud membuka lembar kerja (worksheet) baru, maka dapat dilakukan cara

berikut:

1. Klik pada Icon yang ada pada Toolbars standar

I. Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel

J. Membuka Lembar Kerja Microsoft Excel

.


2. Klik pada menu FILE lalu arahkan pada NEW, maka akan nampak layar kerja (worksheet)

baru.

Untuk membuka file yang pernah Anda simpan dapat dilakukan dengan dua cara :

1. Klik pada Icon yang ada pada Toolbar standar

2. Klik FILE kemudian arahkan pada OPEN, maka akan muncul layar seperti dibawah :

Perhatikan dan ingat di direktori mana Anda menyimpan file. Setelah menentukan

pilihan, Anda bisa langsung membukanya dengan klik OPEN. File yang tersimpan dalam

MS Excel memiliki default extention XLSX.

Gambar Tampilan Layar Kerja Open


Rangkuman

Ms. Excel merupakan salah satu program yang ada di dalam

komputer yang digunakan untuk memanipilasi data. Lembar kerja

Ms Excel disebut worksheet. Worksheet disebut lembar kerja

elektronik karena memiliki kolom dan baris secara otomatis.

Cara memulai aplikasi ms.excel, langkah-langkahnya yaitu: pilih

Dokumen yang dibuat menggunakan microsoft excel 2007 dan

2010 mempunyai format .xlslx

Secara default,sebuah workbook (buku kerja) excel baru terdiri

atas tiga buah worksheet yang diberi nama sheet 1,sheet 2,sheet 3

Lembar kerja(worksheet) berfungsi untuk mengolah data,misalnya

untuk pembuatan table,perhitungan statistic,memasukkan

rumus,dan mengolah grafik mengolah grafik

Jumlah keseluruhan kolom pada microsoft excel 2007 sebanyak

16.384. Batas terakhir dari kolom yaitu xfd

Jumlah keseluruhan baris pada microsoft excel 2007 sebanyak

1.048.576 baris

Untuk menyisipkan baris letakkanlah penunjuk mouse di sel mana

saja pada lokasi baris di mana akan disisipkan baris baru,

kemudian pilih dan klik menu insert, rows.

Untuk menyisipkan kolom, letakkanlah penunjuk mouse di sel

mana saja pada lokasi kolom di mana akan disisipkan baris baru.

Kemudian pilih dan klik menu insert, columns

Menggabung beberapa sel menjadi satu (merge cells), langkah-

langkahnya yaitu blok sel yang akan digabung kemudian klik

merge and center

Menghapus baris langkah-langkahnya adalah : klik kanan mouse

pada baris yang akan dihapus, klik delete, klik entire row, klik ok

Menutup program microsoft excel langkah-langkahnya adalah :

klik file, klik exit


1. Batasan Waktu Yang Ditentukan

Waktu yang tersedia bagi Anda untuk melaksanakan evaluasi adalah 30 menit untuk

Psikomotor Skill dan 45 menit untuk tes formatif. Anda yang melaksanakan lebih dari

waktu yang telah ditetapkan, maka rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda

dan guru/penilai.

2. Tugas Kegiatan Belajar

Petunjuk:

1. Mengatur Halaman (Bentuk Landscape) dan Penggunaan Perintah Print Preview

2. Pembuatan Tabel (Merubah Ukuran Lebar Kolom & Baris)

3. Format Alignment (center) secara Horizontal & Vertikal

4. Format font (Jenis Huruf, Ukuran huruf, Warna Huruf, dan Efek Cetak)

5. Penambahan / Penyisipan Kolom dan Baris

6. Pengkopian Sel/Range dan Pengkopian Kolom dan Baris

Buatlah tabel dibawah ini, dan jika sudah selesai disimpan dengan nama file: Praktek1-

Nama-Kelas

BIODATA SISWA KELAS X AP 1

SMK “X”

NO NAMA SISWA NIS TGL. LAHIR ALAMAT

Penilaian hasil Belajar


a. Isikan tabel dengan sebanyak data teman-teman anda sekelas

b. Sisipkan Kolom L/P sebelum Kolom Tgl Lahir dan Kolom AGAMA sebelum Kolom

Alamat

c. Sisipkan 3 baris kosong sebelum baris ke 5 dan 2 baris kosong sebelum baris ke 10

Lembar Penilaian Psikomotor Skill

Anda dinyatakan lulus jika semua aspek berikut di check list oleh guru/penilai pada

kolom melaksanakan. Ketika suatu aspek tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat,

suatu rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai.

Attitude Skill Melaksanakan Tidak

Melaksanakan

Praktik untuk Mengatur Halaman (Bentuk

Landscape) dan Penggunaan Perintah Print

Preview pada Microsoft Excel

Praktik untuk Pembuatan Tabel (Merubah

Ukuran Lebar Kolom & Baris) pada Microsoft

Excel

Praktik untuk memformat Alignment (center)

secara Horizontal & Vertikal pada Microsoft

Excel

Praktik untuk memformat font (Jenis Huruf,

Ukuran huruf, Warna Huruf, dan Efek Cetak)

pada Microsoft Excel

Praktik Penambahan / Penyisipan kolom dan

baris pada Microsoft Excel


3. Tes Formatif

a. Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan

lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk

melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman Anda!

1. Microsoft Excel merupakan program aplikasi …

a. Spreadsheet

b. Wordprosesor

c. Presentation

d. Animasi

e. Video

2. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan excel adalah

a. Shortcut excel di desktop

b. Start menu

c. File excel

d. Dokumen word

e. Mengetik ‘excel’ pada fasilitas run

3. Tombol yang digunakan untuk menjalankan sebuah perintah disebut

a. Taskbar

b. Menu bar

c. Toolbar

d. Statusbar

e. Formula bar

4. Toolbar yang ditampilkan secara default dijendela excel adalah toolbar

a. Shape dan Standard

b. Standard dan Chart

c. Formatting dan Standard

d. Chart dan Formatting

e. Standard

5. Mengatur tanda rupiah untuk data yang berupa uang dilakukan di kotak dialog

a. Options

b. Format cells

c. Print

d. Page setup

e. Borders

6. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada

worksheet adalah ….

a. Insert Sheet Column

b. Insert Sheet

c. Borders

d. Row Height


e. Column Widht

7. Secara default, dalam lembar kerja MS Excel akan menampilkan …

a. 1 Sheet

b. 2 Sheet

c. 3 Sheet

d. 4 Sheet

e. 5 Sheet

8. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan ….

a. Ctrl+B

b. Ctrl+P

c. Ctrl+C

d. Ctrl+S

e. Ctrl+V

9. Perintah yang digunakan untuk menampilkan angka dengan format tampilan

menggunakan lambang uang adalah :

a. Currency

b. Percent Style

c. Comma Style

d. Dollar

e. Date

10. Untuk mengakhiri Excel dapat menekan tombol :

a. Alt + F5

b. Alt+F4

c. Ctrl + F4

d. Alt + F2

e. Ctrl + F2

b. Soal Uraian

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!

1. Jelaskan secara singkat apa yang Anda ketahui tentang Microsoft Excel !

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

2. Jelaskan bagaimana cara mengganti nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel?


______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

3. Bagaimana cara penulisan data angka desimal pada Microsoft Excel?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

4. Jelaskan perbedaan dari Toolbar Standard dan Toolbar Formatting !

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

5. Sebutkan langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja pada Microsoft Excel!

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

4. Kunci Jawaban Tes Formatif

1. A

2. D

3. B

4. C

5. B

6. E

7. C

8. D

9. A

10. B

1. Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (worksheet) atau program aplikasi

pengolah angka (spreadsheet) yang juga bermanfaat sebagai lembar kerja untuk :

a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel

b. Menampilkan dan mengolah angka dan data


c. Membuat grafik

d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain

e. Membuat perhitungan statistik

f. Membuat hyerperlink untuk akses internet, dan lain-lain

2. Penggantian nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel dapat dilakukan melalui :

b. Melalui menu:

- Klik sheet yang akandiganti namanya

- Pilih menu Format – Sheet – Rename


c. Menggunakan mouse :


- Pilih Rename


3. Penulisan data angka dengan menggunakan desimal sebaiknya menggunakan tombol titik

(.) pada bagian numeric key (keyboard sebelah kanan). Tanda desimal akan ditampilkan

secara otomatis di sel, bisa berupa titik (.) atau koma (,) tergantung regional setting di

komputer.

4. - Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah

pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.

- Toolbar Formating, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan untuk

mengatur format layar kerja.

5. Langkah-langkah menyimpan lembar kerja pada Microsoft Excel :

a. Klik File pada menu bar, kemudian pilih SAVE AS

b. Pada kotak SAVE IN tentukan di direktori mana akan disimpan file tersebut. Ketikkan

nama file pada kotak FILE NAME, tentukan type penyimpanan pada kotak SAVE AS

TYPE. Klik SAVE bila sudah selesai.

Namun jika file yang akan Anda simpan adalah file lama yang mengalami perubahan

(proses edit), maka lakukan penyimpanan dengan cara Klik FILE, kemudian arahkan

pointer pada SAVE. Secara otomatis file akan tersimpan dengan nama file yang lama.


Catatan : Dalam pemberian nama file hendaknya yang mudah diingat dan tidak terlalu

panjang (8 karakter)

Cara lain dalam penyimpanan adalah dengan Klik pada Icon

File akan tersimpan secara otomatis sesuai dengan nama file yang sudah ada, namun bila

Anda menggunakan lembar kerja baru, maka Microsoft Excel akan menampilkan layar

yang sama.

PEDOMAN PENILAIAN

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor

Pilihan Ganda 10 1 – 10 5

Jumlah Skor 50

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum

Uraian 5 1 10

2 10

3 10

4 10

5 10

Jumlah Skor 50

Kriteria perolehan skor uraian :

Nomor

Soal Skor Kriteria Perolehan Skor

1. 10

Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan pengertian program

Microsoft Excel dengan lengkap

5 Diperoleh jika siswa menjelaskan pengertian program Microsoft

Excel yang hampir lengkap

2 Diperoleh jika siswa menjelaskan pengertian program Microsoft

Excel secara tidak lengkap

2 10

Diperoleh jika siswa dapat menguraikan cara menggantian nama

sheet pada lembar kerja Microsoft Excel dengan lengkap

5 Diperoleh jika siswa dapat menguraikan cara menggantian nama

sheet pada lembar kerja Microsoft Excel dengan hamper lengkap

2 Diperoleh jika siswa dapat menguraikan cara menggantian nama

sheet pada lembar kerja Microsoft Excel secara tidak lengkap

3 10

Diperoleh jika siswa dapat menuliskan data angka desimal

dengan benar

.


4 Diperoleh jika siswa dapat menuliskan data angka desimal kurang

benar

4 10

Diperoleh jika siswa dapat membedakan antara toolbar standard

dengan toolbar formatting dengan benar

3 Diperoleh jika siswa dapat membedakan antara toolbar standard

dengan toolbar formatting kurang benar

5 10

Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah

penyimpanan lembar kerja pada Microsoft Excel dengan benar

5 Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah

penyimpanan lembar kerja pada Microsoft Excel kurang benar

Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum

Pilihan Ganda 50

Uraian 50

Total 100

Keterangan :

A : Sangat Baik (85 – 100) C : Cukup (60 - 69)

B : Baik (75 – 84) D : Kurang (<60)

Pedoman penilaian : Nilai = ∑ Skor Perolehan

Skor Maksimal (100) x 100

5. Produk / Benda Kerja Sesuai Kriteria Standard

Ketika setiap aspek dilaksanakan sesuai kriteria, guru/penilai akan mengisi daftar

cek. Hal tersebut akan memberikan catatan bagi anda dan guru/penilai. Ketika suatu aspek

tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu rencana pelatihan ulang akan

dibicarakan antara Anda dan guru/penilai.

Kriteria Standard Sesuai Tidak Sesuai

1 Apakah siswa telah menguasai materi yang akan

dipraktekkan?

2 Apakah segala peralatan yang akan digunakan

untuk praktek sudah disiapkan?


PEMBELAJARAN

MEMPRAKTIKKAN CARA

MENGOPERASIKAN

MICROSOFT EXCEL

II


KEGIATAN BELAJAR 2

2.1 Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

1) Peserta didik mampu mempraktikkan cara mengolah database (mengurutkan data dan

menyaring data)

2) Peserta didik mampu mempraktikkan cara membuat grafik

2.2 Uraian Materi

atabase atau basis data merupakan suatu kumpulan informasi sejenis yang disusun

dalam bentuk field (kolom) dan record (baris). Salah satu keuntungan

menggunakan database adalah dapat mencari informasi data secara cepat.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat database antara lain:

- Nama field tidak boleh ada yang sama

- Nama field terletak dalam satu baris

Pengisian data antar record tidak boleh ada baris yang kosong. Contoh tabel database dapat dilihat

sebagai berikut.

Contoh tabel berikut ini merupakan suatu database. Dari tabel tersebut kita dapat dengan

mudah memasukkan data baru, mengedit data, dan mencari informasi tentang alamat seseorang

A. Database

D

II


Contoh tabel disamping bukan

merupakan database karena data tidak

diorganisasi sehingga kita akan sulit

untuk menambahkan data baru, mengedit,

maupun mendapatkan informasi yang

bermanfaat.

1) Membuat Database

Sebagai contoh,

bukalah buku kerja

(workbook) baru

dan buatlah tabel

seperti pada gambar

disamping. Setelah

selesai, simpanlah

dengan nama

SIFO1.

nama field

jumlah data r ecord


2) Mengurutkan Data (Data Sort)

Database pada Excel sebetulnya sama saja dengan tabel biasa. Hanya saja pada beberapa

pengoperasian database, diperlukan syarat antara lain harus mempunyai judul kolom yang unik

(tidak boleh ada yang sama) pada setiap kolomnya. Perintah mengurutkan data yang akan kita

bahas tidak hanya berlaku pada database, tetapi dapat dilakukan pada tabel biasa. Untuk

mengurutkan tabel biasa atau database lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

Bloklah pada range tabel yang akan diurutkan. Disarankan judul tabel tidak perlu ikut

diblok.

Urutkan tabel yang diblok.

Memblok Tabel

Jika database besar, cara memblok yang cepat adalah dengan langkah-langkah berikut ini.

Bawa penunjuk sel pada pojok kiri atas tabel data.

Tahan tombol Shift lalu tekan berturut-turut tombol End, panah kanan.

Tahan tombol Shift lalu tekan berturut-turut tombol End, lalu panah bawah dan lepas

tombol Shift.

3) Mengurut Tabel

Jika pengurutan dilakukan berdasar kolom paling kiri dari range yang diblok, maka cukup

Anda lakukan:


Data – Sort Data

Pengurutan data pada tabel dapat dilakukan pada range data yang ada di kolom tertentu

berdasarkan nama field. Jenis data yang dapat diurutkan dapat berupa teks maupun angka,

dengan bentuk pengurutan data secara Ascending (data terkecil ke data terbesar) atau

Descending (data terbesar ke data terkecil). Perintah yang digunakan ada 2 cara, yaitu melalui

Menu dan melalui ikon.

Menu untuk melakukan pengurutan data yaitu :

Sedangkan ikon untuk mengurutkan data yaitu :

Sort Ascending: mengurutkan teks dari kecil ke besar

Sort Descending: mengurutkan teks dari besar ke kecil

Jika kunci pengurutan bukan pada kolom paling kiri, maka lakukan langkah-langkah berikut.

Pilihlah menu (tab) Data kemudian klik icon Sort sehingga muncul kotak dialog Sort.

Pada Sort by klik dan pilih nama kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. Jika Anda

ingin menambahkan kunci pengurutan kedua dan seterusnya, kliklah tombol Add Level.


Pilihan Sort On untuk memilih pengurutan berdasar isi sel (Value), Cell Color (warna sel),

Font Color (warna font), atau Cell Icon (ikon sel). Pilihan Order untuk memilih arah

pengurutan.

4) Menyaring Data (Data Filter)

Data Filter digunakan untuk memilih dan menampilkan kelompok data record yang sejenis

pada field tertentu. Fasilitas AutoFilter dipakai untuk menyaring data sehingga database akan

ditampilkan sesuai pilihan pada saringan atau filternya. Perhatikan bahwa data aslinya tidak

akan hilang, meskipun pada saat digunakan AutoFilter, sebagian data tidak akan ditampilkan.

Untuk mengaktifkan AutoFilter, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

Bloklah seluruh judul kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok.

Pilih menu (tab) Data > Filter.

Untuk menonaktifkan kembali filter, cukup Anda pilih kembali menu (tab) Data > Filter.

Note

Perhatikan bahwa begitu Auto Filter aktif, maka pada setiap judul kolom akan muncul tombol pilihan. Tombol-tombol pilihan tersebut

dapat dipakai untuk menentukan filter atau saringan yang dipakai.


5) Menggunakan Auto Filter

Sebelum menggunakan AutoFilter, simpanlah terlebih dahulu buku kerja sekarang

dengan nama baru SIFO2. Setelah AutoFilter aktif, kita dapat menggunakan AutoFilter dengan

beberapa cara seperti berikut ini.

Menyaring yang Isinya Sama dengan Nilai Tertentu

Untuk menyaring data yang isinya sama dengan nilai tertentu, kita tinggal memilih nilai yang

diinginkan dari tombol pilihan pada setiap judul kolom. Jika kita menggunakan lebih dari satu

judul kolom, maka data yang ditampilkan hanya yang memenuhi semua syarat pada kolom-

kolom yang ditentukan. Sebagai contoh, jika Anda ingin menampilkan data pada buku kerja

SIFO2 yang counternya "DAGO", maka cukup Anda pilih pilihan tersebut pada tombol pilihan

COUNTER. Jika kemudian Anda memilih pada tombol pilihan TGBON dengan pilihan 16-

11-2007, maka data yang ditampilkan adalah yang counternya "DAGO" sekaligus tanggal

bonnya harus "16-11-2007".

6) Membatalkan Filter

Untuk membatalkan saringan pada satu kolom saja, maka kita tinggal memilih pilihan

Select All pada tombol pilihan kolom yang bersangkutan. Jika ingin membatalkan semua filter,

gunakan menu (tab) Data > Filter.

Pilihan Custom Pada Auto Filter. Pilihan Custom dipakai untuk membuat syarat

penyaringan yang bervariasi. Sebagai contoh, misalnya kita menginginkan data yang

ditampilkan hanya yang banyak barangnya antara 10 sampai 20, lakukanlah langkah-langkah

berikut ini.


1. Klik tombol pilih filter pada kolom Banyak, kemudian tunjuk Number Filters > Custom

Filter sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter.

2. Pada isian Show rows where: pada pilihan pertama, pilihlah Is greater than or equals

to lalu pada kotak nilai pilih atau ketik nilai awalnya, yaitu 10. Selanjutnya pada pilihan

kedua pilihlah is less than or equals to lalu pilih atau ketik nilai akhirnya, yaitu 20.

Untuk menghubungkan dua syarat gunakan pilihan And. Klik tombol OK jika sudah

selesai.

Perhatikan bahwa Excel menyediakan dua syarat yang dapat direlasikan dengan operator

And dan Or. Gunakan And jika ingin dua syarat harus dipenuhi, atau gunakan Or jika

ingin salah satu syarat saja yang harus dipenuhi. Kotak pilihan sebelah kiri untuk memilih

cara pembandingan dan kotak pilihan sebelah kanan untuk mengetik atau memilih nilai

yang dibandingkan.

Pada pembandingan data text atau karakter –misalnya nama sales–, Anda dapat

menggunakan karakter "?" untuk mewakili satu karakter apa saja, dan Anda dapat

juga menggunakan karakter "*" untuk mewakili suatu seri karakter apa saja.

Misalnya teks "An?" bisa berarti "Ani", "Ana", "Ane"dan lain lain, sedangkan teks

"An*" bisa berarti "Ani", "Anita", "Anneke", dan lain-lain


7) Menggunakan SubTotal

Excel menyediakan fasilitas untuk mengelompokkan database berdasar nilai kolom

tertentu, dan menambahkan nilai subtotal pada tiap kelompok, serta menambahkan total

keseluruhan pada akhir tabel seperti pada gambar berikut ini.

Untuk mengelompokkan data dan menambahkan subtotal, lakukanlah langkah-langkah

berikut ini.

Sebagai data contoh bukalah buku kerja SIFO1. Setelah itu bloklah seluruh tabel, mulai

judul kolom sampai baris terakhir yang akan disertakan dalam proses.

Urutkan data berdasar kunci subtotal akan dibuat, yaitu dengan memilih menu (tab) Data

> Sort. Untuk contoh sekarang, urutkanlah data berdasar Counter.


Pilih menu Data > Subtotals sehingga muncul

tampilan seperti pada gambar disamping.

Beri tanda pilih pada pilihan yang Anda

kehendaki.

Pilihan Add subtotal to untuk menampilkan

nilai subtotal pada kolom yang dipilih. Pilihan

Replace current subtotals untuk menimpa

subtotal yang sudah ada. Pilihan Page break

between groups untuk menyisipkan pemisah

halaman tiap kelompok subtotal. Pilihan

Summary below data untuk menambahkan

nilai total keseluruhan (grand total) di bagian

paling bawah data. Tombol Remove All untuk

menghapus atau membatalkan

pengelompokan dan penambahan subtotal.

Klik tombol OK jika sudah ditentukan semua pilihan. Setelah selesai, simpanlah buku

kerja dengan nama baru SIFO3.

Perhatikan bahwa Excel akan secara otomatis menambahkan ikon-ikon dan gambar garis di

sebelah kiri lembar kerja, yang berguna untuk melihat dan mengatur penampilan subtotal,

yaitu:

a. Ikon berupa angka digunakan untuk menampilkan tingkat atau level pengelompokan.

Nomor satu untuk menampilkan grand total saja, nomor dua untuk menampilkan grand

total dan subtotal saja, sedangkan nomor tiga untuk menampilkan grand total, subtotal, dan

seluruh itemnya.

b. Ikon berupa tanda minus, dipakai untuk menyembunyikan isi dalam tingkat yang

bersangkutan, sedangkan ikon tanda plus, dipakai untuk menampilkan kembali isi dalam

tingkat yang bersangkutan.


Chart atau Grafik adalah tampilan data numeric (baik angka murni atau hasil perhitungan

rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart (grafik) ini memudahkan kita

untuk membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan, dan menarik kesimpulan dari

data tersebut. Dalam program pengolah angka seperti Microsoft Excel, grafik dapat ditampilkan

berdampingan dengan data dalam satu lembar yang sama. Dalam Microsoft Office Excel 2007

terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan atau jenis data yang

akan dibuatkan grafiknya, yang terpenting dari sebuah grafik adalah bagaimana seseorang

mengerti makna dan arti grafik tersebut. Beberapa jenis grafik dalam MS Excel 2007, seperti di

bawah ini:

1. Grafik Kolom (Stacked Column Chart). Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun,

baik bersusun ke atas maupun ke samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan

diwakili dengan warna tertentu, sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula,

posisi grafik mengarah ke atas atau vertikal. Fungsinya untuk mengilustrasikan hubungan antar

item.

2. Grafik garis (line chart). Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing

deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada

rentang waktu tertentu. Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan 3D.

3. Grafik kue (pie chart). Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk

kue (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data

berhubungan dengan keseluruhan data.

B. Grafik


4. Grafik batang (bar chart). Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret

dalam bentuk grafik batang dengan beberapa model (silinder, kerucut, dan piramid) dengan

posisi horizontal.

5. Grafik area (area chart). Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik

ini dipilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar

berbentuk garis yang bertumpuk. Fungsinya untuk menunjukkan perubahan nilai relatif pada

suatu periode waktu Ada dua pilihan model grafik jenis area, yaitu: model 2 dimensi dengan 3

dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi.

6. Grafik XY (Scatter Chart). menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk

grafiknya berupa titik-titik yang tertebar. Fungsinya untuk menunjukkan hubungan antarpoint

data dengan memplot titik pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah. Ada 5

jenis pilihan model grafik jenis ini.

7. Grafik saham (stock chart). Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham

harian, yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan

terendah, serta volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.

8. Grafik permukaan (surface chart). Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam dua

dimensi, sebagai garis di dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis.

9. Grafik donat (doughnut chart). Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang

masing-masing diwakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin. Fungsinya menunjukkan

bagaimana point data berhubungan dengan keseluruhan data, tapi untuk lebih dari satu seri

data.

10. Grafik gelembung (buble chart). Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam

bentuk lingkaran yang menggelembung, yang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing

datum.

11. Grafik radar (radar chart). Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber

nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori. Fungsinya

menunjukkan perubahan pada titik pusat.


1) Pembuatan Grafik

Dalam membuat grafik yang perlu dispersiapkan adalah data yang telah selesai dibuat,

yang kemudian akan ditampilkan dalam bentuk grafik. Contoh pembuatan Grafik dari data

dibawah ini:

Ketiklah data-data berikut sebagai contoh untuk membuat grafik!

Langkah-langkah yang harus dikerjakan dalam membuat grafik antara lain sebagai berikut.

Blok data yang akan dibuat grafik

Pilih Tab Insert, Group Chart

maka akan muncul kotak dialog

seperti disamping.

Pada kotak dialog Chart tersebut, pilih salah satu menu Chart yang diinginkan. Kemudian

lakukan pemilihan berikut :

o Pilih dan klik jenis grafik pada Chart (seperti Column Chart, Line Chart, Pie

Chart, Bar Chart, Area Chart, Scatter Chart dan Other Charts)

o Setelah melakukan pemilihan Chart, akan muncul grafik sebagai berikut. Contoh:

Chart Column > Clustered Column


2) Pemformatan Grafik

a. Mengisisi tabel dengan Judul Tabel (Chart Title). Langkahnya :

Klik tab Layout pada group tab Chart Tools.

Pilih group Labels lalu klik Chart Title. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih Above

Chart yang akan menempatkan posisi judul tabel diatas grafik.

Setelah muncul Chart Title pada textbox, edit dengan nama judul grafik (DAFTAR

ABSENSI SISWA BULAN JANUARI 2010).

b. Melengkapi grafik dengan nama Axis/Sumbu X & Y (Axis Title). Langkahnya :

Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart

Tools.

Pilih group Labels lalu klik Axis Title. Untuk judul sumbu X digunakan Primary

Horizontal Axis Title. Sedangkan untuk judul sumbu Y digunakan Primary Vertical

Axis Title.


c. Memindah posisi Legend (keterangan grafik). Langkahnya :


Tools.

Pilih group Labels lalu klik Legend. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai

keinginan posisi grafik.. (Contoh : Show Legend at Bottom)

d. Memberi keterangan data per kategori pada grafik (Data Labels), Langkahnya :


Tools.

Pilih group Labels lalu klik Data Labels. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih

sesuai keinginan. (Contoh : Outside End)

e. Menampilkan data tabel ke dalam grafik (Data Table). Langkahnya :


Tools.


Pilih group Labels lalu klik Data Table. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih

sesuai keinginan. (Contoh : Show Data Table)

3) Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007

Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk memodifikasi

tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar yang disediakan oleh Excel.

Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis Layout dan Style grafik, tetapi anda juga

bisa mengedit secara manual setiap elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.

a. Memilih Layout Grafik Standar. Langkahnya:

Klik grafik yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart Tools,

yaitu tab Design tab Layout dan tab Format

Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout yang anda ingin gunakan.

Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

b. Memilih Style Grafik Standar. Langkahnya :

Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu

tab Design, tab Layout, dan tab Format


Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin gunakan.

Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

c. Mengubah Layout Grafik secara Manual. Langkahnya :

Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.

Pada tab Layout pilih

Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan Data Table.

Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines

Background untuk mengatur latar belakang

d. Mengubah Style Grafik secara Manual. Langkahnya :

Klik grafik yang anda ingin format

Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart Element untuk

memilih elemen grafik yang anda ingin format.

Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa mengatur manual

Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.


e. Menyimpan Grafik sebagai Template. Langkahnya :

Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template

Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template

1. Klik PRINT pada menu File, maka akan nampak kotak dialog dari perintah PRINT

2. Tentukan pada PRINT RANGE, apakah semua lembar kerja akan di cetak atau hanya

halaman-halaman yang diiginkan.

3. Tentukan juga berapa kali lembar kerja tersebut akan mencetak halaman yang diiginkan

dengan memasukan angka pada COPIES yaitu NUMBER OF COPIES.

4. Setelah selesai klik OK

C. Mencetak Lembar Kerja


Rangkuman

Database atau basis data merupakan suatu kumpulan informasi sejenis yang

disusun dalam bentuk field (kolom) dan record (baris) Untuk dapat mencari

informasi data secara cepat.

Sort Ascending yaitu mengurutkan teks dari kecil ke besar

Sort Descending yaitu mengurutkan teks dari besar ke kecil

Untuk menyaring data dapat dilakukan dengan cara, memblok seluruh judul

kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok kemudian pilih menu

(tab) Data > Filter.

Untuk membatalkan saringan pada satu kolom saja, maka kita tinggal memilih

pilihan Select All pada tombol pilihan kolom yang bersangkutan. Jika ingin

membatalkan semua filter, gunakan menu (tab) Data > Filter.

Chart atau Grafik adalah tampilan data numeric (baik angka murni atau hasil

perhitungan rumus) dalam bentuk gambar.

Terdapat jenis-jenis grafik, antara lain : Grafik Kolom (Stacked Column

Chart), Grafik garis (line chart), Grafik kue (pie chart), Grafik batang (bar

chart), Grafik area (area chart), Grafik XY (Scatter Chart), Grafik saham

(stock chart), Grafik permukaan (surface chart), Grafik donat (doughnut

chart), Grafik gelembung (buble chart), Grafik radar (radar chart).

Untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan Data Table,

pilihlah Labels Pada tab Layout

Untuk menyimpan grafik sebagai template dapat dilakukan dengan klik grafik

yang ingin dijadikan sebagai template pada tab Design, di Type Group, klik

Save As Template


1. Batasan Waktu Yang Ditentukan

Waktu yang tersedia bagi Anda untuk melaksanakan evaluasi adalah 45 menit untuk

Psikomotor Skill dan 30 menit untuk tes formatif. Anda yang melaksanakan lebih dari waktu

yang telah ditetapkan, maka rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan

guru/penilai.

2. Tugas Praktikum Kegiatan Belajar

Buatlah 2 grafik (column dan pie) dengan menggunakan data-data dibawah ini menggunakan

Microsoft Excel!

Ketentuan :

Berilah judul grafik seperti di samping

Legend dihilangkan

Letakkan grafik berbentuk column di

dekat data

Letakkan grafik pie di sheet yang lain

Simpan dengan nama

Kelas_Absen_Nama_Tugas_2

Lembar Penilaian Psikomotor Skill

Anda dinyatakan lulus jika semua aspek berikut di check list oleh guru/penilai pada

kolom melaksanakan. Ketika suatu aspek tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu

rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai.

Attitude Skill Melaksanakan Tidak

Melaksanakan

Praktik untuk Mengatur judul pada Microsoft

Excel

Penilaian hasil Belajar


Praktik untuk membuat grafik berbentuk

column pada Microsoft Excel

Praktik untuk membuat grafik berbentuk pie

pada Microsoft Excel

Praktik untuk memberi legend pada grafik

Microsoft Excel

Praktik untuk menyimpan lembar kerja pada

Microsoft Excel

3. Tes Formatif

a. Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan

lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk

melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman-teman Anda!

1. Dalam mengolah data dengan aplikasi Microsoft Excel, kita memerlukan suatu fungsi

yang dinamakan dengan Filter. Fungsi dari Filter adalah untuk …

a. Mengolah data angka saja

b. Memilih data yang sifatnya text

c. Menyaring data sesuai dengan kebutuhan

d. Memproteksi data

e. Menyalij data

2. Pada Database Ms. Excel, pengurutan data dengan lebih dari satu variabel dapat

dilakukan dengan menu …

a. Data – form

b. Data – Subtotal

c. Data – filter

d. Data – Sort

e. Data – Table

3. Kriteria penyaringan yang dipilih untuk menyaring data dengan tipe angka, yaitu …

a. All

b. Custom

c. Auto Filter

d. Filter

e. Top 10


4. Penyaringn data pada Database Ms. Excel dapat dilakukan dengan menggunakan menu

…

a. Data – Form

b. Data – Subtotal

c. Data – Filter

d. Data – Sort

e. Data – Table

5. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalah …

a. Sort Ascending

b. Sort Descending

c. Copy

d. Paste

e. Paint

6. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalah …

a. Sort Ascending

b. Sort Descending

c. Copy

d. Paste

e. Paint

7. Berapa langkah (step) yang harus dilakukan saat akan membuat grafik dengan

menggunakan Ms. Excel?

a. 2

b. 4

c. 6

d. 8

e. 10

8. Di bawah ini adalah jenis – jenis grafik (Chart Type) yang dapat dipilih pada aplikasi

Microsoft Excel. Pilih yang tidak termasuk jenis grafik pada aplikasi Microsoft Excel

…

a. Pie

b. Column

c. Area

d. Radar

e. Radial


9. Legend pada grafik, dapat ditempatkan pada posisi yang tersebut dibawah ini. Pilih

mana posisi yang salah …

a. Center

b. Left

c. Bottom

d. Corner

e. Top

10. Apabila pengurutan data dilakukan dengan menggunakan lebih dari satu kunci

pengurutan, kita dapat memasukkan kunci pengurutan tersebut pada kotak

a. Then by

b. List by

c. Ascending

d. Sort

e. Descending

b. Soal Uraian

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah untuk mengurutkan tabel pada Microsoft Excel !

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________

2. Jelaskan bagaimana cara menyaring data pada Microsoft Excel !

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________

3. Sebutkan dan Jelaskan 2 macam jenis grafik pada Microsft Excel !

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________


______________________________________________________________________

______________________

4. Bagaimana cara membuat grafik pada Microsoft Excel !

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________

5. Sebutkan langkah-langkah dalam mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel!

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________

4. Kunci Jawaban Formatif

1. C

2. B

3. D

4. C

5. A

6. B

7. B

8. E

9. D

10. A

1. Langkah-langkah dalam mengurutkan tabel pada Microsoft Excel :

Menu untuk melakukan pengurutan data yaitu : Data – Sort Data

Sedangkan ikon untuk mengurutkan data yaitu :

Sort Ascending: mengurutkan teks dari kecil ke besar

Sort Descending: mengurutkan teks dari besar ke kecil

Jika kunci pengurutan bukan pada kolom paling kiri, maka lakukan langkah-langkah

berikut.


Pilihlah menu (tab) Data kemudian klik icon Sort sehingga muncul kotak dialog

Sort.

Pada Sort by klik dan pilih nama kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. Jika

Anda ingin menambahkan kunci pengurutan kedua dan seterusnya, kliklah tombol

Add Level.

Pilihan Sort On untuk memilih pengurutan berdasar isi sel (Value), Cell Color (warna

sel), Font Color (warna font), atau Cell Icon (ikon sel). Pilihan Order untuk memilih

arah pengurutan.

2. Cara menyaring data pada Microsoft Excel:

a. Bloklah seluruh judul kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok.

b. Pilih menu (tab) Data > Filter.

3. Dua macam jenis grafik pada Microsft Excel

1) Grafik Kolom (Stacked Column Chart). Grafik ini dikenal dengan grafik kolom

bersusun, baik bersusun ke atas maupun ke samping. Dengan setiap deret data pada

suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu, sedangkan warna lain akan

diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik mengarah ke atas atau vertical. Fungsinya

untuk mengilustrasikan hubungan antar item.

2) Grafik garis (line chart). Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-

masing deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk

menunjukkan data pada rentang waktu tertentu. Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan

3D.

4. Cara membuat grafik pada Microsoft Excel

Blok data yang akan dibuat grafik

Pilih Tab Insert, Group Chart maka akan muncul kotak dialog seperti disamping.

Pada kotak dialog Chart tersebut, pilih salah satu menu Chart yang diinginkan.

Kemudian lakukan pemilihan berikut :

o Pilih dan klik jenis grafik pada Chart (seperti Column Chart, Line Chart, Pie

Chart, Bar Chart, Area Chart, Scatter Chart dan Other Charts)

o Setelah melakukan pemilihan Chart, akan muncul grafik sebagai berikut.

Contoh: Chart Column > Clustered Column


5. Langkah-langkah dalam mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel!

a. Klik PRINT pada menu File, maka akan nampak kotak dialog dari perintah

PRINT

b. Tentukan pada PRINT RANGE, apakah semua lembar kerja akan di cetak atau

hanya halaman-halaman yang diiginkan.

c. Tentukan juga berapa kali lembar kerja tersebut akan mencetak halaman

yang diiginkan dengan memasukan angka pada COPIES yaitu NUMBER

OF COPIES.

d. Setelah selesai klik OK

PEDOMAN PENILAIAN

Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum

Uraian 5 1 10

2 10

3 10

4 10

5 10

Jumlah Skor 50

Kriteria perolehan skor uraian :

Nomor

Soal Skor Kriteria Perolehan Skor

1. 10

Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah

pengurutan tabel pada Microsoft Excel dengan lengkap

5 Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah

pengurutan tabel pada Microsoft excel yang hampir lengkap

2 Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah

pengurutan tabel pada Microsoft Excel secara tidak lengkap

2 10

Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menyaring data

pada Microsoft Excel dengan lengkap

5 Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menyaring data

pada Microsoft Excel dengan hampir lengkap

2 Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menyaring data

pada Microsoft Excel secara tidak lengkap

3 10

Diperoleh jika siswa dapat menyebutkan 2 macam jenis grafik

pada Microsoft excel dengan benar


4 Diperoleh jika siswa dapat menyebutkan 2 macam jenis grafik

pada Microsoft excel kurang benar

4 10

Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara membuat grafik

pada Microsoft Excel dengan lengkap dan benar

5 Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara membuat grafik

pada Microsoft Excel secarakurang lengkap dan kurang benar

5 10

Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah

mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel dengan benar

5 Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah

mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel kurang benar

Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum

Pilihan Ganda 50

Uraian 50

Total 100

Keterangan :

A : Sangat Baik (85 – 100) C : Cukup (60 - 69)

B : Baik (75 – 84) D : Kurang (<60)

Pedoman penilaian : Nilai = ∑ Skor Perolehan

Skor Maksimal (100) x 100

5. Produk / Benda Kerja Sesuai Kriteria Standard

Ketika setiap aspek dilaksanakan sesuai kriteria, guru/penilai akan mengisi daftar

cek. Hal tersebut akan memberikan catatan bagi anda dan guru/penilai. Ketika suatu aspek

tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu rencana pelatihan ulang akan

dibicarakan antara Anda dan guru/penilai.

Kriteria Standard Sesuai Tidak Sesuai

1 Apakah siswa telah menguasai materi yang

akan dipraktekkan?

2 Apakah segala peralatan yang akan digunakan

untuk praktek sudah disiapkan?


BAB III

Peserta didik dikatakan lulus apabila telah melaksanakan tugas-tugas dan mengerjakan tes

formatif serta memperoleh batas minimal ketercapaian 75% dari kompetensi dasar: (1)

Menguraikan cara pengoperasian Microsoft Excel, (2) Mempraktikkan cara pengoperasian

Microsoft Excel, berhak mengikuti uji kompetensi dan mendapatkan sertifikasi dan asesor intern

maupun asesor ekstern.

III

I


DAFTAR PUSTAKA

Ja’far, Hotmal, Panduan Microsoft Excel 2007, Medan: USU Press, 2009

KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar, Tim Pengembang

Teknologi Informasi DikmenjurDepdiknas, 2005

Maryono dwi. 2009, TIK Kelas X, Solo: Tiga Serangkai

Panduan Lengkap Microsoft Office 2007, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006

Sadiman. 2008, KKPI Kelas X, Jakarta: Erlangga

http://blog.wawancoys.com/2011/05/teknik-dasar-microsoft-office-excel.html

id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

cara mengoperasikan microsoft excel...menguraikan dan mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft...

Documents