mesyuarat akademik bil 7/2014 25 sep 2014ipgkkent.edu.my/document/mqf/laporanhasil.pdf · external...

MESYUARAT AKADEMIK

BIL 7/2014

25 SEP 2014

1 Sekretariat MQF IPGK KENT 2014

HASIL DAPATAN AUDIT PEMATUHANMQA

IPGK GAYA DAN IPGK TAR

Dibentang oleh,

KANG HWA CHOO

Ketua Sekretariat MQF IPGK Kent

AUDIT PEMATUHAN MQA

IPGK GAYA : 4 - 5 SEP 201

[BM, BC, MT] Pemerhati : KHC, JBG, RAL, CSF

IPGK TAR : 11 - 12 SEP 2014

[SN, PMUZIK, PEN.ISLAM]

ASPEK-ASPEK YANG DISOAL

[IPGK GAYA]


[IPGK GAYA] 1. beban tugas pensyarah

2. perbezaan praktikum dan Internship

3. beban tugas pelajar

4. rekabentuk dan penggubalan reka bentuk

kurikulum

5. proses pelaksanaan pentaksiran kursus, agihan

tugasan- beban pelajar : SLT, penyelarasan

bagi mengelakkan beban pelajar, proses

pelaksanaan di peringkat jabatan, maklum

balas pelajar, mapping soalan kerja kursus dan

peperiksaan dengan CLO, pelantikan SME,

proses moderasi, rubrik pemarkahan


[IPGK GAYA]

6. Kualiti pelajar

7. Sumber pendidikan, prasarana

8. pengetahuan tentang OBE, PLO, CLO, TLO

9. Content kursus : Literasi Melayu

10.Domain psikomotor

11. Pembelajaran sepanjang hayat

12. Hasil Pembelajaran Kursus

13. Constructive alignment


[IPGK GAYA]

14. Impak SLT kepada pensyarah dan pelajar

15. Mekanisme mengukur pencapaian CLO,

standard reference yang digunakan untuk

capai setiap CLO.

16. Kawalan mutu input yang diberikan oleh

pensyarah semasa kuliah

17. kemudahan menyokong tugas sebagai

pensyarah, untuk pelajar : Internet-kelajuan,

kewangan, biasiswa atau elaun,

pengangkutan semasa peraktikum,

penempatan praktikum, projek Internship,

taklimat praktikum


[IPGK GAYA] 18. Kajian Tindakan : cara pilih tajuk kajian, masa,

skop kajian, jurnal online,

19. BIG- isi kandungan

20. Proses penyeliaan praktikum

21. kredit kursus major

22. kursus penggubalan kurikulum

23. benchmarking ke luar negara : student

exchange, IPGK lain

24. hubungkait maklmal bahasa dengan

pengajaran bahasa, perisian ’schoology’

dengan pembelajaran bahasa


[IPGK GAYA]

25. Sistem OPEC, carian buku

26. One Stop Centre

27. Kesatuan Pelajar-peranan JPP, isu

28. Unit Bimbingan dan kaunseling-perkhidmatan,

prosedur

29. Peranan SUA, JK Akademik

30. Lantikan iEE, tempoh iEE, prosedur mengawal

mutu kerja kursus, perubahan pada kualiti

mutu kerja kursus.


[IPGK GAYA]

31. Jaminan Kualiti – prosedur mendokumenkan

dokumen kursus

32. Kerjasama SUA dengan HEP untuk program

akademik pelajar

33. Aktiviti ko kurikulum

34. HEP : masalah pelajar, prosedur

melaksanakan proseding Akta 174

35. Aduan pelangggan-cara buat aduan oleh

pelajar.

LAPORAN EXIT MEETING 1. Cara penulisan hasil pembelajaran dan CLO utama

perlu dibaiki. Penggunakan perkataan yang sukar

untuk diukur cth: memperkayakan minat

2.Keselarasan penggunaan taksonomi kognitif (revised)

perlu dilihat semula dan ditambahbaik.

3 Perancangan SLT perlu diteliti dan dibuat selaras

dengan huraian dalam Jadual 3. contoh Kursus

WAJ3042 (literasi Bahasa Melayu) yang dikesan

menunjukkan perancangan peruntukan pecahan SLT

memberi fokus kepada Amali semata-mata

sedangkan dalam huraian ada aktiviti lain selain

amali.

LAPORAN EXIT MEETING

4 Maklumat antara IPGM dengan IPGK perlu diselaraskan cth

Pelaksanaan penggunaan Jadual 3 dengan struktur program.

5 Urusan perlantikan External Examiner (EE) perlu diselesaikan

segera.

6 Penyebaran maklumat secara meluas dan tidak bergantung

kepada seorang wakil sahaja bagi mengelakkan ketirisan

(pencairan) maklumat. IPGK hanya diwakili oleh seorang wakil

cth setiausaha akademik untuk menghadiri mesyuarat/taklimat

dan bertanggungjawab untuk menyebar luas maklumat

diperolehi kepada semua warga akademik di IPGK.

Kebergantungan kepada seorang wakil dikuatiri menyebabkan

tidak kesemua maklumat dapat disampaikan dengan

sepenuhnya, tepat dan jitu.

LAPORAN EXIT MEETING

7 IPGM perlu memberikan peluang yang lebih meluas kepada

pensyarah untuk terlibat dalam penyelidikan, inovasi dan

penerbitan di peringkat yang lebih tinggi. Mendapatkan grant,

sokongan pendidikan dan kewangan yang lebih besar.

Penciptaan inovasi baru perlu dibincangkan, diuji dan

disebarluaskan.

8 Dalam tempoh transisi pihak IPGM perlu mengendalikan lebih

banyak kursus, taklimat, bengkel mengenai OBE, PEO, PLO, CLO,

TLO dan CA bagi meningkatkan lagi pemahaman staf akademik

secara menyeluruh. Perkara ini bagi membolehkan semua

pihak dalam IPGM memahami dan boleh melaksanakan OBE

sebagai fokus.

9 Pusat Sumber perlu dipertingkatkan lagi selaras dengan

kehendak pendidikan abad ke-21 contoh penyediaan e-book

(online library).

Semakan Dokumen [IPGK GAYA]

Semakan Dokumen

1. Contoh rubrik

2. Buku panduan pelaksanaan kurikulum OBE

3. Buku panduan kerja kursus

4. External examiner-fail laporan, mesyuarat, perlantikan yang

berkaitan dengan EE

5. Jadual waktu staf akademik

6. Minit mesyuarat jabatan

7. Senarai pelajar mengikut semester terkini

8. Skema pengajian yang baru (perubahan yang dilaksanakan Sem

Jun 2014)

9. Borang maklum balas kursus/program

- borang maklum balas kerja kursus

- lain-lain borang maklum balas yang berkaitan (pnp, graduate

surbvey, entrance & exit survey)

10. Fail kursus – BM, BC, MT


[IPGK TAR]


[IPGK TAR] 1. Bilangan jam kredit PISMP, jam kredit bagi

setiap kursus

2. Pelaksanaan kurikulum PISMP

3. Pelaksanaan Praktikum, PBS, Internship,

penilaian Internship.

4. Proses penggubalan soalan peperiksaan,

kawalan soalan peperiksaan.

5. iEE

6. Rubrik untuk penyelidikan tindakan – selaras

untuk semua IPG

7. Penggubalan soalan kerja kursus penyelidikan

tindakan


[IPGK TAR] 8. Moderasi Penyelidikan Tindakan

9. Capaian unsur keusahawanan dalam

pencapaian PLO ke 8

10. Saluran pelajar buat aduan jika ada masalah

11. cara pelajar menilai pelaksanaan kursus

12. agihan SLT

13. kandungan subjek – cara makluman kepada

pelajar

14. rancangan mingguan – cara maklum kepada

pelajar

15. Perbezaan keadaan di IPG dulu dan sekarang


[IPGK TAR]

16. penilaian pelajar terhadap pensyarah

17. lain-lain program yang diajar selain PISMP

18. penyediaan soalan dilaksanakan

19. Hubungkait JSU dengan CLO, cara capai

CLO.

20. sistem mentor-mentee

21. menyelia praktikum

22. kemudahan ICT – jabatan


[IPGK TAR] 23. Kelselesaan tempat makan

24. kemudahan menyokong membuat ABM untuk

PdP

25. catatan hasil pembelajaran setiap kali

mengajar

26. penglibatan pelajar dengan masyarakat

27. jumlah PLO

28. Nampaknya IPG macam tak berubah dan cara

operasi masih tidak berubah sejak 2000.

(Komen panel auditor)


[IPGK TAR]

29. Kekerapan kurikulum pendidikan muzik

digubal dan dimurnikan

30. proses penggubalan kurikulum

31. Bilangan kursus-kursus muzik untuk program

PPISMP dan PISMP dan jumlah kredit untuk

setiap kursus

32. kod kursus baharu untuk program PISMP

Muzik dan cara salurkan kepada para

pensyarah- minta bukti

33. beban tugas pensyarah muzik- minta bukti


[IPGK TAR]

34. pensyarah sambilan dari luar.

35. rubrik pentaksiran disediakan untuk

pentaksiran kerja kursus berbentuk projek?

Tunjukkan bukti.

36. pihak IPGM mengenal pasti kemampuan

kampus melaksanakan kursus-kursus muzik

yang ditawarkan oleh IPGM? (kemampuan

dari segi infrastruktur, kelengkapan muzik,

tenaga pensyarah muzik)

37. proses pengambilan pelajar opsyen muzik, uji

main alat muzik diadakan semasa temuduga


[IPGK TAR]

38. syarat-syarat kemasukan pengambilan pelajar

opsyen muzik

39. penubuhan orkestra: kepakaran pensyarah

/struktur latihan/menggangu kelas

40. wajaran kerja kursus

41. sinopsis kursus

42. CLO, PEO, PLO

43. kuasa autonomi

44. gred minimum untuk masuk IPG

45. matrix mengikut Bloom Taxonomy/tunjuk

sampel


[IPGK TAR]

46. perubahan dari segi struktur perlaksanaan

Praktikum

47. Table 3, digunakan terus untuk semua kohort

atau untuk kohort tertentu sahaja, diberikan

kepada pelajar atau tidak.

48. Interpretasi CLO, TLO and PLO

49. bengkel CLO, PLO untuk persyarah

50. rujukan bahan pembelajaran dalam Table 3

masih rujukan lama

51. rujukan dalam table 3 tidak selaras dengan isi

kandungan (content) kursus yang diajar


[IPGK TAR]

52. beban tugas pensyarah

53. mengajar banyak kursus yang memerlukan

kepakaran yang berbeza walaupun pensyarah

pakar dalam sesuatu bidang sahaja

54. geran untuk penyelidikan.

55. panel luar (dari Universiti) sebagai konsultan

bagi kursus/ program

56. komunikasi dalaman- jabatan dengan

pengurusan

57. proses pembinaan soalan kerja kursus,

peperiksaan dan JST


[IPGK TAR]

58. Content kursus Pendidikan Islam

59. pelatih lulusan IPG anda mampu untuk

memberi sumbangan kepada agama dan

masyarakat

60. cadangan untuk membuat penambahbaikan

kepada program PISMP Pendidikan Islam

61. Isu ijazah sarjana yang tidak berkenaan

dengan kursus yang diajar. Contohnya ijazah

sarjana dalam pentadbiran pendidikan tetapi

mengajar kursus Pengajian Fiqh.


[IPGK TAR]

62. Isu jam bekerja dari 7.30 pagi hingga 4.30

petang – beban kerja yang berat dan ketat.

63. Audit 2010 telah mengesyorkan agar struktur

PISMP dikaji semula dan penambahbaikan

dibuat. Mengapa struktur ini tiada ditambah

baik pada tahun 2011?

64. Mengapa komponen ICT untuk program

SAINS sangat sedikit?

65. Mengapakah internship di hujung program?


[IPGK TAR] 66. OBE disampaikan kepada pensyarah

67. pembinaan soalan yang beraras KBAT.

68. Proses pengambilan pelajar

69. Adakah IPG selaras dengan status IPTA dari

aspek waktu kerja, gaji, dan

kebajikan?

70.Kebajian dan kepuasan pelajar, asrama, JPP,

kemudahan

71.Minggu orientasi

72. i-Think, PBS

73. Kokurikulum

74. Keperluan asas- sumber makanan


[IPGK TAR] 75. Kredit pembelajaran PPISMP.

76. Tempoh pembelajaran/pengajian PPISMP.

77. Tempoh pengajian PISMP.

78. SLT? ISL?

79. kandungan yang terdapat dalam Jadual 3?

80. mengapa MQA dan KPM menekankan tentang

SLT.

81. "carry on marks"

82. CGPA

83. prosedur ISO untuk perpustakaan

84. proses pembelian buku

85. MS ISO mempunyai Objektif Kualiti


[IPGK TAR]

86. Laporan Pencapaian Objektif dan Dasar

Kualiti IPG ini untuk tahun 2014

87. Pernyataan Objektif Operasi Kualiti MS ISO

IPG dipaparkan

88. Audit luaran dan Audit Dalaman

89. Laporan Audit Dalaman untuk tahun 2014

90. Laporan Audit Pemantauan kedua oleh SIRIM

QAS untuk tahun 2014

91. sijil penganugerahan Sistem Pengurusan

Kualiti oleh badan pensijilan luaran

1. Pencapaian Objektif Kualiti berdasarkan 8 objektif

operasi kualiti MS ISO tidak dipaparkan dalam Slaid

pembentangan semasa Mesyuarat Pembukaan Audit

MQA pada 11 September 2014. Sepatutnya

pencapaian ini di‘highlight’kan kerana Sistem

Pengurusan Kualiti MS ISO merupakan sumbangan

besar dalam Jaminan Kualiti untuk menyokong MQA.

Lapan Objektif Operasi kualiti MS ISO perlu

dipaparkan dalam semua bilik mesyuarat , diwar-war

secara meluas dan perlu dikongsikan bersama

pensyarah dan pelajar.

KOMEN DAN CADANGAN

AUDITOR

KOMEN DAN CADANGAN

AUDITOR

2. Pengerusi Panel memuji usaha JK Pengakreditasian

IPGKTAR yang mewujudkan Laman Web Mikro MQA

dalam Laman Web IPGKTAR untuk menyimpan

rekod aktiviti JK Pengakreditasian serta

membolehkan warga IPGKTAR memuat turun

pelbagai maklumat berkenaan dengan MQA.

Pengerusi Panel turut berpuas hati dengan banner

berkenaan maklumat MQA yang dipaparkan pada

koridor di luar blok kuliah.

KOMEN DAN CADANGAN

AUDITOR

3. Pihak IPGK sepatutnya mengemaskinikan

COPPA setelah penambahbaikan dilakukan.

COPPA yang disediakan untuk Audit

Akreditasi pada tahun 2010 sudah tidak sesuai

dengan keadaan semasa. Namun Pengerusi

Panel memuji inisiatif IPGKTAR dalam

menyediakan SRR yang terkini dan tidak

berlandaskan SRR yang disediakan untuk Audit

Akreditasi pada tahun 2010.

SEKIAN, TERIMA KASIH

mesyuarat akademik bil 7/2014 25 sep 2014ipgkkent.edu.my/document/mqf/laporanhasil.pdf · external...

Documents