SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PULAU KETAM42940 PPELABUHAN KLANG, SELANGOR

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOR BIL 1/ TAHUN 2014

Tarikh : 6 Mac 2014Hari : KhamisTempat : Bilik Komputer SMKPKPengerusi : En. Law Choon Lee, Pengetua SMKPKKehadiran (Bil): 28/29Yang Hadir : Semua ahli mesyuarat hadir kecuali:-

1. Pn. Tan Joo Lee ( Cuti Bersalin)

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua ahli jawatankuasa ke

mesyuarat aset alih kerajaan dan pengurusan stor kali pertama, 2014.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu2.1 Tiada

3.0 Perkara Berbangkit3.1 Tiada

4.0 Perkara-perkara Baharu4.1 Borang Inventori Bilik Khas

4.1.1 Pegawai aset hendaklah mengemaskini borang inventori bagi setiap bilik khas kerana ada aset baru yang perlu ditambah ke dalam borang inventori tersebut.

4.1.2 Guru-guru yang menjaga bilik khas perlulah membantu pegawai aset sekolah supaya mudah menyiapkan borang inventori tersebut.

Tindakan: Pegawai aset dan guru bilik khas

4.2 Catat Nombor Siri di Barang Aset Alih Kerajaan4.2.1 Guru-guru yang membuat belian pada tahun 2013 perlulah mencatat nombor siri

kepada barangan tersebut:- 4.2.1.1 En. Ng Soon Chin – peralatan elektrik di pejabat.4.2.1.2 Cik Jaya – meja dan kerusi di dewan serta kerusi pelajar di Bilik Bahasa

dan Matematik.4.2.1.3 Cik Rehan – peralatan sukan dan Kokurikulum.4.2.1.4 Pn. Heng Hen Lang– peralatan Unit Bimbingan dan Kaunseling4.2.1.5 En. Tamil – peralatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan4.2.1.6 En. Mohd Firdaus – peralatan Kemahiran Hidup Bersepadu4.2.1.7 Pn. Tong Siew Ching – rak buku dan penghawa dingin di Pusat Sumber

Sekolah4.2.2 Catatan nombor siri ini perlulah disiapkan sebelum akhir bulan Mac.

Tindakan: Guru yang terlibat

4.3 Pelupusan Komputer4.3.1 Komputer-komputer sedang dilupuskan oleh guru ICT yang terlibat.4.3.2 Masih ada lagi sebahagian yang boleh digunakan dan diletakkan di Bilik

Komputer dan satu di Bilik Guru.Tindakan: Guru ICT

4.4 Pemantauan

4.4.1 Pemantauan akan dibuat kepada Pn. Chua Siew Choo yang menguruskan alat tulis pejabat, kertas razor, master serta dakwat mesin razor.

4.4.2 Pemantauan ini akan dilakukan oleh En. Ng Soon Chin.Tindakan: Penolong Kanan 1

4.5 Pengurusan aset modal lebih dari RM2000 4.5.1 Pegawai aset perlu menghantar maklumat modal aset yang terdapat di sekolah

kepada pihak pengurusan aset alih kerajaan PPD Klang.Tindakan: Pegawai aset

5.0 Hal-hal lain5.1 Tiada

6.0 Penutup- Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………… …………………..............(Cik Nurul A’in bt Mohd Halidi) (En. Ng Soon Chin)Pegawai Aset, Penolong Kanan Kurikulum,SMK Pulau Ketam SMK Pulau Ketam