meeting ajk

5
6. JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Pn. Salmah Bt Salleh (Guru Besar SK Sri Jelok) Pengerusi : Pn. Khaw Soi Wan (PK Kokurikulum SK Sri Jelok) Naib Pengerusi 1 : Pn. Zaiton Bt. Kadir Naib Pengerusi 2 : Pn. Anita Yeo Chye Luan Naib Pengerusi 3 : Pn. Eshariza Bt. Ariffin Setiausaha : En. Shasiganth A/L Kanasam (Guru Pemimpin BBSM) Pen. Setiausaha : Pn. Azlina Bt Hashim Bendahari : Pn. Norliza Bt. Mohd Noor Penyelaras Program : Pn. Sharifah Nadia Bt. Syed Amirruddin Ketua Aktiviti : En. Faizal Bin Abd Kadir 7. JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA PELAKSANA BIDANG TUGAS Pengurus Peserta : Semua Ketua Unit Beruniform PENGAKAP TUNAS KADET BSMM PUTRI ISLAM TUNAS PUTERI 1. Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan nama pelajar, no. kad pengenalan, tahun dan no. telefon ibu bapa/penjaga. 2. Memberikan taklimat awal kepada murid 3. Memaklumkan kepada murid tentang bahan yang perlu dibawa 4. Memastikan penyediaan senarai semak peralatan lebih awal 5. Memastikan disiplin peserta sebelum dan selepas perkhemahan Urusetia Pn. Sharifah Noordiran Bt. Syed Othman Pn. Khairiyah Bt. Samari 1. Menyediakan jadual aktiviti perkhemahan 2. Menyelaras perjalanan aktiviti dan pertandingan 3. Sentiasa menghebahkan segala maklumat terkini. 4. Mengambil pendaftaran peserta dan juga mencatat kehadiran guru bertugas 5. Melantik Hakim-Hakim pertandingan 6. Membuat laporan setiap aktiviti yang dijalankan Persiapan Tempat Aktiviti / Alatan Pertandingan En. Faizal B. Abd Kadir En. Nor Haizan B. Md Isa 1. Memastikan semua peralatan mencukupi sebelum aktiviti dijalankan 2. Menyediakan senarai semak keluar masuk peralatan 3. Menyediakan dan menyiapkan semua jenis peralatan bagi aktiviti yang akan diadakan 4. Menyimpan semula peralatan yang telah digunakan ditempat yang sesuai Pendaftaran & Pengagihan Peserta Pn. Juhaini Bt. Johan Pn. Ayuni Shahirah Bt. Amat Pn. Mazlinda Bt. Ismail Pn. Razimah Bt. Moktar 1. Menyediakan tempat pendaftaran yang sesuai 2. Mendaftar pelajar mengikut kumpulan masing-masing 3. Membahagikan peserta kepada beberapa kumpulan yang telah ditetapkan 4. Menentukan fasilitator yang bertanggungjawab terhadap setiap kumpulan 5. Menyediakan fail yang secukupnya beserta dengan bahan- bahan yang diperlukan 6. Membuat blok / plate program untuk dilekatkan di atas pocket file 7. Mengagihkan fail kepada peserta 8. Mengagihkan name tag kepada peserta dan fasilitator 9. Menyediakan peraturan-peraturan 10. Menyediakan borang untuk catatan kehadiran peserta dan

Upload: driezevens

Post on 07-Apr-2016

223 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

Meeting Ajk

TRANSCRIPT

Page 1: Meeting Ajk

6. JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Pn. Salmah Bt Salleh (Guru Besar SK Sri Jelok) Pengerusi : Pn. Khaw Soi Wan (PK Kokurikulum SK Sri Jelok)Naib Pengerusi 1 : Pn. Zaiton Bt. KadirNaib Pengerusi 2 : Pn. Anita Yeo Chye LuanNaib Pengerusi 3 : Pn. Eshariza Bt. AriffinSetiausaha : En. Shasiganth A/L Kanasam (Guru Pemimpin BBSM)Pen. Setiausaha : Pn. Azlina Bt HashimBendahari : Pn. Norliza Bt. Mohd NoorPenyelaras Program : Pn. Sharifah Nadia Bt. Syed AmirruddinKetua Aktiviti : En. Faizal Bin Abd Kadir

7. JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA PELAKSANA BIDANG TUGASPengurus Peserta : Semua Ketua Unit Beruniform PENGAKAP TUNAS KADET BSMMPUTRI ISLAM TUNAS PUTERI

1. Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan nama pelajar, no. kad pengenalan, tahun dan no. telefon ibu bapa/penjaga.

2. Memberikan taklimat awal kepada murid3. Memaklumkan kepada murid tentang bahan yang perlu dibawa4. Memastikan penyediaan senarai semak peralatan lebih awal 5. Memastikan disiplin peserta sebelum dan selepas perkhemahan

UrusetiaPn. Sharifah Noordiran Bt. Syed OthmanPn. Khairiyah Bt. Samari

1. Menyediakan jadual aktiviti perkhemahan 2. Menyelaras perjalanan aktiviti dan pertandingan 3. Sentiasa menghebahkan segala maklumat terkini. 4. Mengambil pendaftaran peserta dan juga mencatat kehadiran guru

bertugas 5. Melantik Hakim-Hakim pertandingan 6. Membuat laporan setiap aktiviti yang dijalankan

Persiapan Tempat Aktiviti / Alatan Pertandingan En. Faizal B. Abd KadirEn. Nor Haizan B. Md Isa

1. Memastikan semua peralatan mencukupi sebelum aktiviti dijalankan2. Menyediakan senarai semak keluar masuk peralatan3. Menyediakan dan menyiapkan semua jenis peralatan bagi aktiviti yang

akan diadakan 4. Menyimpan semula peralatan yang telah digunakan ditempat yang sesuai

Pendaftaran & Pengagihan PesertaPn. Juhaini Bt. JohanPn. Ayuni Shahirah Bt. AmatPn. Mazlinda Bt. IsmailPn. Razimah Bt. Moktar

1. Menyediakan tempat pendaftaran yang sesuai2. Mendaftar pelajar mengikut kumpulan masing-masing3. Membahagikan peserta kepada beberapa kumpulan yang telah

ditetapkan4. Menentukan fasilitator yang bertanggungjawab terhadap setiap

kumpulan5. Menyediakan fail yang secukupnya beserta dengan bahan-bahan yang

diperlukan6. Membuat blok / plate program untuk dilekatkan di atas pocket file7. Mengagihkan fail kepada peserta8. Mengagihkan name tag kepada peserta dan fasilitator9. Menyediakan peraturan-peraturan10. Menyediakan borang untuk catatan kehadiran peserta dan fasilitator

Page 2: Meeting Ajk

setiap sesi programHadiah / Cenderamata Pn. Hjh Che Zarina Bt. IbrahimCik Nurfaizah Bt. Abu BakarPn. Rosilawati Bt. NordinPn. Rabiah Bt. Abdullah

1. Menyediakan hadiah kepada peserta berdasarkan pertandingan yang dijalankan

2. Menyediakan lain-lain hadiah dan cenderamata sekiranya ada 3. Mengurus majlis penyampaian hadiah

Kerohanian En. Mohd Sallehuddin B. Mohd KalyubiEn. Azizol B. Husin Pn. Siti Zaridah Bt. Che Abdul RaniPn. Sharifah Noordiran Bt. S.Othman

1. Menyediakan jadual bertugas imam mengikut waktu solat 2. Mengendali kuliah Maghrib & Isya’3. Mengendalikan kuliah Subuh

Siaraya Pn Norliza Bt. Mohd NoorEn. Mohd As’ad B. Abdul MajidEn. Mohd Hasri B. Hassan

1. Menyediakan kemudahan elektrik dan peralatan siaraya yang sempurna di seluruh tapak perkhemahan sepanjang tempoh kem diadakan

2. Mengurus dan menyediakan peralatan bagi Malam Kebudayaan 3. Menyediakan P.A System di tempat yang ditentukan.4. Memastikan P.A System tersebut berfungsi sepanjang majlis berjalan.

Makanan & MinumanPn Salwana Bt. KamaruzzamanCik Nurin Izwa Bt. Mohd Zulkifli

1. Menyediakan makanan dan minuman yang mencukupi bagi semua guru yang terlibat dan murid-murid

2. Mengurus dan menyediakan semua peralatan memasak 3. Mengemas dan membersihkan semua peralatan masakan selepas

perkhemahan Keselamatan & KecemasanPn. Dayang Sari Bt. MailCik Wan Aziawati Bt. Wan YahyaEn. Rohaizal B. Ishak

1. Memastikan tahap keselamatan peserta dan segala peralatan berada dalam keadaaan yang amat baik

2. Memberi taklimat keselamatan kepada semua peserta dari masa ke semasa

3. Menyediakan Peti Kecemasan yang lengkap dan diletakkan di urusetia Dokumentasi, Buku Program & FotografiEn. Shasiganth A/L KanasamPn. Norhani Bt. IshakPn. Murazkhimah Bt. Yasin

1. Menyediakan buku cenderamata.2. Menyediakan kelengkapan untuk majlis perasmian.3. Membuat rakaman video dan fotografi.4. Membuat dokumentasi

Senaman PagiEn. Mohd As`ad B. Abdul MajidEn. Athiappan A/L Narayanan

1. Menyediakan jadual bertugas pengendali senaman pagi 2. Mengendalikan perjalanan senaman pagi selama tempoh kem

berlangsung.Fasilitator 1. Sebagai pemudahcara kepada peserta dalam sesuatu sesi

2. Membantu peserta dalam menjelaskan sesuatu isu / permasalahan yang dibincangkan.

3. Menjelaskan matlamat yang hendak dicapai dari sesuatu sesi / bengkel.4. Sentiasa mengawasi peserta dalam setiap sesi / bengkel.5. Mencatat markah / pemerhatian dan membuat laporan perkembangan

ahli sesi 6. Memastikan peserta sentiasa berdisiplin dan mengikut peraturan serta

adab dalam setiap sesi.7. Mengambil / mencatat kehadiran ahli setiap sesi 8. Fasilitator hendaklah sentiasa menjaga tutur kata dan adab sopan

Page 3: Meeting Ajk

sepanjang program.9. Fasilitator hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan sesuai bagi setiap

sesi / bengkel sepanjang programKetua Aktiviti & Juri PemarkahanPn Azlina Bt. HashimEn. Azizol B. HusinEn. Mohd Nor Azmi B. Ahmad Pn. Suraya Bt. Mat Ross

1. Membantu ajk aktiviti memantau persediaan menjalankan pertandingan.2. Memastikan setiap kumpulan yang menyertai pertandingan membuat

persediaan dengan sebaiknya.3. Memantau perjalanan pertandingan.4. Menyediakan,memasang dan menyiapkan semua jenis peralatan bagi

aktiviti yang akan diadakan.5. Mengemas dan menyimpan semula peralatan yang telah digunakan

ditempat yang sesuai.6. Menguruskan semua urusan berkaitan aktiviti pertandingan dan bukan

pertandingan7. Mencatat markah bagi aktiviti pertandingan yang dijalankan

Pengacara Majlis En. Mohd Baseri B. Saad

1. Mengacara majlis sepanjang program seperti yang ditetapkan

8. JAWATANKUASA AKTIVITI

AKTIVITI TUGASANMalam KebudayaanPn. Nadira Idari Bt Sufa`at (K)Pn. Sharifah NoordiranPn. Murazkhimah Yasin

1. Menjadi hakim dan juri pertandingan2. Memberi taklimat awal tentang format pertandingan3. Memantau perjalanan aktiviti & pertandingan4. Menyediakan format dan borang pertandingan

Mendirikan KhemahEn. Shasiganth (K)En. Mohd Baseri Bin SaadCik Wan AziawatiPn. Suriana Binti Saaid

1. Menyediakan alatan perkhemahan dengan lengkap kepada peserta2. Menyediakan format dan borang pertandingan 3. Memberi taklimat awal tentang cara mendirikan khemah4. Memastikan peralatan perkhemahan lengkap sebelum disimpan semula5. Memantau perjalanan aktiviti

Pertandingan MemasakPn. Ayuni Shahirah (K)Cik. Nurfaizah Abu BakarPn. Hasinawati HashimPn. Suazarima Abd AzizPn. Che Zarina Ibrahim

1. Menyediakan bahan dan alatan memasak dengan lengkap sebelum pertandingan kepada peserta

2. Menyediakan tempat untuk pertandingan 3. Menyediakan format dan borang pertandingan 4. Menjadi hakim dan juri pertandingan memasak5. Memberi taklimat awal tentang format pertandingan6. Memastikan peralatan memasak lengkap sebelum disimpan semula7. Memantau perjalanan aktiviti & pertandingan

Ikatan dan SimpulanPn. Dayang Sari Mail (K)Cik Nurin IzwaPn. Norini Bt OsmanPn. Siti Zaridah Abdul Rani

1. Menyediakan alatan ikatan dan simpulan dengan lengkap kepada peserta

2. Menyediakan tapak untuk pertandingan 3. Menyediakan format dan borang pertandingan 4. Memberi taklimat awal tentang format pertandingan5. Menjadi hakim dan juri pertandingan6. Memastikan peralatan ikatan dan simpulan lengkap sebelum disimpan

semula7. Memantau perjalanan aktiviti & pertandingan

Page 4: Meeting Ajk

9. FASILITATOR PESERTA

KUMPULAN FASILITATOR 1 FASILITATOR 2 AHLI1 En Roseli Embong Pn Lailatulwirda

Setiap kumpulan akan mempunyai 10 orang ahli yang terdiri dari 2 orang

ahli dari unit BSMM, TKRS, PPIM, Pengakap

dan Pandu Puteri Tunas

2 En Sukimi Bin Said Pn Roha Abdullah3 Pn Nor Hashimah Abdullah Pn Hjh Rushaliza Shafiee4 Pn Jamnah Abdul Manaf Pn Nor Juliewati Ayob5 Pn. Sharifah Nadia Pn. Juhaini Bt Johan6 Pn Norhani Bt Ishak Pn Hanidzah Bt Ismail7 En Roshadi Bin Mustapa Pn Asidah Bt Misran8 Pn Mashtora Bt Hanapi Pn Nor Aini Bt Ahmad9 Pn Hjh Rusilawati Ahmad Pn Atiqah Mohamad Zubit

10 Pn Ummi Hariyani Pn Salwana Bt Kamaruzzaman

12. TENTATIF PROGRAM

MASA / TARIKH &

HARI

05:30 AM07:00 AM

07:00 AM

08:00 AM

08:00 AM10:00 AM

10:00 AM

10:30 AM

10:30 AM

12:30 PM

12:30 PM

02:00 PM

02:00 PM04:00 PM

04:00 PM

05:00 PM

05:00 PM07:00 PM

07:00 PM09:00 PM

09:00 PM11:00 PM

11:00 PM

22/5/2015JUMAAT Selamat Datang

Pendaftaran02:45 PM

Pengagihan Peserta

Taklimat

Minum PetangSolat Asar

Pecah Bendungan

Pengurusan Diri

SolatMakan

Malam Kebudayaan

MinumTidur

23/5/2015SABTU

Pengurusan Diri

Solat

Senaman Pagi

Sarapan

MemasangKhemah

Minum Pagi

Pertandingan Memasak

Makan Tengahari

Solat

Ikatan & Simpulan

Majlis Penutup Selamat Pulang