panduan ringkas - ? Â· panduan ringkas hrmis 2.0 sistem maklumat pengurusan sumber manusia...

Download PANDUAN RINGKAS -  ? Â· panduan ringkas hrmis 2.0 sistem maklumat pengurusan sumber manusia (human resource management information system) jabatan perkhidmatan awam

Post on 02-Feb-2018

236 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PANDUAN

    RINGKAS

    HRMIS 2.0

    SISTEM MAKLUMAT

    PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

    (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

    INFORMATION SYSTEM)

    JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    2015

  • Kerajaan Malaysia 2015 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

  • KANDUNGAN

    Bil Perkara Muka

    surat

    1.0 Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem 4

    2.0 Langkah-Langkah Mengakses HRMIS 2.0 4

    2.1 Portal HRMIS 4

    2.2 Laman Log Masuk 5

    2.3 Laman Utama 5

    2.3.1 Peti Pesanan 6

    2.3.2 Pentadbiran Sistem 7

    2.3.3 Log Keluar 8

    2.4 Capaian ke Fungsi 9

    2.4.1 Menu Kiri (Left Menu) 9

    2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain 12

    2.4.1 Capaian Ke Fungsi di Modul Lain 14

    2.5 Sesi Tamat 18

    3.0 Masalah Yang Sering Berlaku 19

    3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam 19

    3.2 Paparan Kotak Mesej 19

    3.3 Paparan Menu Kiri 20

    3.4 Penyelesaian 21

  • 4

    1.0 KEPERLUAN MINIMA VERSI PELAYAR DAN SISTEM

    2.0 LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES HRMIS 2.0

    2.1 PORTAL HRMIS

    Rajah 1: Paparan Portal HRMIS

    Langkah 2: Klik ikon Aplikasi HRMIS 2.0

    Langkah 1: Taip www.eghrmis.gov.my di bar alamat.

    http://www.eghrmis.gov.my/

  • 5

    2.2 LAMAN LOG MASUK

    Rajah 2: Paparan Skrin Log Masuk

    2.3 LAMAN UTAMA

    Rajah 3: Paparan Laman Utama Secara Grid

    Langkah 3: Masukkan ID Pengguna HRMIS

    Langkah 4: Masukkan Kata Laluan HRMIS

  • 6

    2.3.1 Peti Pesanan

    Rajah 4: Capaian ke Peti Pesanan

    Rajah 5: Paparan Peti Pesanan

    Langkah 5:

    Klik Peti Pesanan

    Nota:

    Mesej Baru / Tindakan

    yang belum diambil

  • 7

    2.3.2 Menu Pentadbiran Sistem

    Rajah 6: Capaian Ke Menu Pentadbiran Sistem

    Rajah 7: Paparan Menu di Pentadbiran Sistem

    Langkah 6:

    Klik Pentadbiran Sistem

    Pilihan menu dipaparkan

  • 8

    Rajah 8: Capaian Menu di Pentadbiran Sistem

    2.3.3 Log Keluar

    Rajah 9: Capaian Untuk Log Keluar Dari Sistem

    Langkah 7: Gerakkan kursor tetikus ke menu yang diinginkan dan klik.

    Langkah 8: Klik Log Keluar untuk Keluar dari aplikasi HRMIS 2.0

  • 9

    2.4 CAPAIAN KE FUNGSI

    Rajah 10: Capaian Submodul dari Laman Utama

    2.4.1 Menu Kiri (Left Menu)

    Rajah 11: Paparan Left Menu

    Langkah 9: Pilih submodul dan klik. Contoh:

    Klik Pengurusan Cuti

    Left Menu

  • 10

    Rajah 12: Capaian ke fungsi

    Rajah 13: Capaian Ke Menu Permohonan Cuti

    Langkah 10: Gerakkan kursor tetikus di ikon Fungsi

    Langkah 11: Gerakkan kursor tetikus

    ke Permohonan Cuti

  • 11

    Rajah 14: Contoh Capaian ke fungsi Pemohon Cuti

    Rajah 15: Paparan Permohonan Cuti Rehat

    Langkah 12: Gerakkan kursor tetikus ke Pemohon Cuti dan Klik.

  • 12

    2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain

    Rajah 16: Paparan Left Menu

    Rajah 17: Paparan Senarai Menu di Left Menu

    Langkah 13: Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. Pastikan sistem memaparkan senarai menu.

    Langkah 14: Gerakkan kursor tetikus ke arah kanan iaitu ke menu pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Menu Penyemakan Cuti. Kemudian pastikan sistem memaparkan senarai menu.

  • 13

    Rajah 18: Paparan Capaian Ke Fungsi Lain

    Rajah 19: Paparan Skrin Penyemakan Cuti

    Langkah 15: Gerakkan lagi kursor tetikus ke sebelah kanan iaitu ke menu yang dipaparkan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi Pemohon Cuti

    dan Klik Pemohon Cuti.

  • 14

    2.4.3 Capaian Ke Fungsi Di Modul Lain

    Rajah 20: Paparan Left Menu

    Rajah 21: Paparan Senarai Modul di Left Menu

    Langkah 16: Gerakkan kursor tetikus ke

    MODUL/SUBMODUL.

    Langkah 17: Pastikan senarai Modul dipaparkan.

  • 15

    Rajah 22: Paparan Senarai Modul di Left Menu

    Rajah 23: Paparan Senarai Submodul di Left Menu

    Langkah 18: Gerakkan kursor tetikus ke modul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor ke

    Modul Pentadbiran Sistem.

    Langkah 19: Pastikan senarai Submodul dipaparkan.

  • 16

    Rajah 24: Paparan Capaian ke Fungsi Penyelenggaraan Rekod

    Rajah 25: Paparan Skrin Penyelenggaraan Rekod

    Langkah 20: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Penyelenggaraan Rekod dan Klik Penyelenggaraan Rekod

  • 17

    Rajah 26: Paparan Contoh Capaian ke Selenggara Sandangan

    Rajah 27: Paparan Skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi

    Langkah 21: 1. Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. 2. Gerakkan kursor tetikus ke Submodul pilihan.

    Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Profil Perkhidmatan.

    3. Gerakkan kursor tetikus ke Selenggara Sandangan.

    4. Gerakkan kursor tetikus ke Melalui Pemilik Kompetensi dan Klik Melalui Pemilik

    Kompetensi.

  • 18

    2.5 Sesi Tamat

    Mesej berikut akan dipaparkan apabila pengguna tidak aktif selama 20 minit.

    Sistem akan log keluar secara otomatik selepas 30 saat. Klik Kekal Log Masuk

    untuk meneruskan penggunaan atau klik Log Keluar untuk keluar dari aplikasi

    HRMIS 2.0.

  • 19

    3.0 MASALAH YANG SERING BERLAKU

    3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam

    Rajah 28: Paparan skrin Log Masuk berwarna hitam

    3.2 Paparan Kotak Mesej

    Rajah 29: Paparan Kotak Mesej Aplikasi HRMIS 2.0 hanya sesuai diakses

    menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, versi terkini bagi pelayar Google

    Chrome, Mozilla Firefox dan Safari.Sekiranya anda menggunakan pelayar IE versi

    10 dan ke atas, sila Remove url www.eghrmis.gov.my di Tools > Compatibility View

    Settings.

  • 20

    3.3 Paparan Menu Kiri tidak sempurna

    Rajah 30: Paparan Menu Kiri (Left Menu) tidak sempurna

  • 21

    3.4 Penyelesaian

    Masalah ini berlaku disebabkan url www.eghmis.gov.my telah ditambah ke dalam

    Compatibility View Settings kerana HRMIS yang lama tidak compatible dengan

    Internet Explorer 10 dan ke atas.

    Walau bagaimanapun, aplikasi HRMIS 2.0 adalah sesuai dilayari dengan

    menggunakan IE 10 dan ke atas. Justeru itu, tiada keperluan url

    www.eghmis.gov.my di dalam Compatibility View Settings.

    Langkah untuk membuang url www.eghrmis.gov.my dari Compatibility View

    Settings adalah seperti berikut.

    Rajah 31: Paparan Log Masuk Berwarna Hitam

    2. Klik Compatibility

    View settings

    1. Klik Tools

    http://www.eghmis.gov.my/http://www.eghmis.gov.my/http://www.eghrmis.gov.my/

  • 22

    Rajah 32: Paparan Compatibility View Settings

    Rajah 33: Paparan Log Masuk berubah dari warna hitam ke warna putih.

    3. Klik eghrmis.gov.my

    4. Klik Remove

    5. Klik Close

  • 23

    Rajah 34: Tiada kotak mesej dipaparkan di Laman Utama

    Rajah 35: Paparan Menu Kiri akan dipapar dengan sempurna

Recommended

View more >