manual ringkasan panduan pengesahan kerja perkhidmatan pkk kbk ( update 25 5 2015 ) pindaan tsub

7/16/2019 MANUAL Ringkasan Panduan Pengesahan Kerja Perkhidmatan PKK KBK ( Update 25 5 2015 ) Pindaan TSUB

http://slidepdf.com/reader/full/manual-ringkasan-panduan-pengesahan-kerja-perkhidmatan-pkk-kbk-update-25 1/9

PANDUAN PENGGUNAAN BORANG BARU PENGESAHAN PELAKSANAANKERJA BAGI KONTRAK PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KAWASAN SERTA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI -INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

1.0 LATARBELAKANG

1.1 Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja

kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011

telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di

bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan

pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK

dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK.

1.2 Penambahbaikan ini telah mengambilkira !adangan dan maklumbalas

daripada pihak "ekolah# Pejabat Pendidikan $aerah (PP$# %abatan

Pendidikan &egeri (%P& dan Bahagian/'nstitusi yang membuat

pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatanperkhidmatan ini.

1.) Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah

akta "P*M untuk memberikan peringatan kepada pihak yang

menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhati

hati sebelum membuat pengesahan kerja.

2.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAKPERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

2.1 Kat!"#$ B"#a%! P%!&a'a%

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah

diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan

institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalahseperti berikut+

i. "ekolah ,arian Biasa

ii. "ekolah "ukan

iii. "ekolah Pendidikan Khas

i-. 'nstitusi Pendidikan/%P&/PP$

-. Pusat Kokurikulum



-i. Kuarters 'nstitusi Pendidikan (K'P/ Kompleks *umah uru(K* (untuk K'P dan K* yang berada di luar kawasansekolah

2.2 %!&$ B"#a%!

ntuk setiap kategori ini# terdapat empat borang yang mempunyaiungsi berbea untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepadaagensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Ja*a+ 1.

Ja*a+ 1, S%a#a$ B"#a%! P%!&a'a% P#'$*ata% KBK

B$+ Ta B"#a%! K"* B"#a%!

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan KerjaPerkhidmatan

BPP KBK

ii. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja ,arianPerkhidmatan Pengurusan Pekerja

*umusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja ,arianPerkhidmatan Pengurusan Pekerja

BPP KBK 1(a

BPP KBK1(b

iii. Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan *ekodKetidakhadiran Pekerja

BPP KBK 2

i-. Borang Pengesahan Pembekalan Bahan danPeralatan

BPP KBK )

2. P!aa$ B#ta%!!%!aa

3akil syarikat yang mengisi borang# pegawai membuat semakan dan

juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan

tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai !ap nama

dan jawatan dan terdiri daripada pegawaipegawai yang dinyatakan

seperti di Ja*a+ 2.

Ja*a+ 2, P!aa$ B#ta%!!%!aa Ba!$ M%3*$a4 M%3a Da%

M%!&a' La5"#a% P+a&a%aa% P#'$*ata%

B$+ B"#a%! Ta%!!%!aa P!aa$ B#ta%!!%!aa

1. KBK # KBK

1 ( # KBK

2# KBK )

Menyedia 4aporan Pengurus/3akil "yarikat

Menyemak 4aporan i. 'nstitusi+ Pegawai 'nstitusi

Penolong %urutera/ Pegawai5ksekuti Kanan/ Ketua nitKhidmat Pengurusan

ii. "ekolah+uru/Pentadbir "ekolah



uru Besar/Pengetua boleh

melantik pegawai selain

daripada guru ( Pembantu

6adbir Kanan/ Kerani untuk

melaksanakan kerjakerjasemakan laporan

iii. Pusat Kokurikulum+

Pegawai/Penyelia Pusat

Kokurikulum

i-. K'P/K* Pegawai Pentadbir

P%!&a'

La5"#a%

i. 'nstitusi+ Ketua %abatan

Pengarah/ 6imbalanPengarah/ Pejabat

Pendidikan $aerah/ Ketua

"ektor

ii. "ekolah+ Pengetua/uru Besar

iii. Pusat Kokurikulum+ Ketua nit

Pusat Kokurikulum

i-. K'P/K* Ketua %abatan

2. KBK 1 (B) P%3*$a La5"#a% i. 'nstitusi+ Pegawai 'nstitusi





Kokurikulum


P%!&a'

La5"#a%

i. 'nstitusi+ Ketua %abatan

Pengarah/ 6imbalan

Pengarah/ Pejabat


"ektor





Pusat Kokurikulum


2.6 Ka*a' P%!$&$a% B"#a%!

Ja*a+ menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah

untuk setiap borang yang berkaitan.

Ja*a+ , P%!$&$a% B"#a%! KBK

B$+ B"#a%! A#a'a% P%!$&$a%

1 Borang Pengesahan

(Borang KBK

i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan

pengesahan persetujuan dan jumlah potongan

bayaran.

ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan

untuk pengesahan di ruangan ulasan.

2 Borang BPP KBK 1

(

Borang BPP KBK 1

(B

i. Borang telah dipe!ahkan kepada laporan

bulanan dan laporan harian.

ii. Kerja perlu dilaporkan oleh syarikat dan disemak

serta disahkan setiap hari oleh pihak sekolahdalam borang pengesahan harian.

iii. *umusan perlu diisi oleh pihak sekolah ke dalam

borang pengesahan bulanan untuk tujuan

pembayaran.

) Borang BPP KBK 2 i. %adual yang lebih jelas disediakan untuk

menunjukkan kekurangan bilangan pekerja setiap

hari

ii. 7ormula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah

di sediakan dalam salinan sot!opy borang ini.

"alinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman

web KPM.

8 Borang BPP KBK ) i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu men!atatkan tarikh

tarikh sekiranya bahan/mesin tidak disediakan

mengikut kontrak.

iii. "yarikat perlu menyenaraikan jenama



bahan/mesin yang telah diluluskan dan sekolah /

institusi perlu menyemak dan membuat

pengesahan

i-. Pusat pembayar perlu memastikan itemitem

yang bertanda (99 dalam lampiran ini ada

sekurangkurangnya satu (1 unit di setiap satu

(1 on

.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)

.1 Kat!"#$ B"#a%! P%!&a'a%

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah

diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan

institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah

seperti berikut+

i. "ekolah

ii. 'nstitusi Pendidikan (termasuk %P&/ PP$/ Pusat Kokurikulum/Kuarters 'nstitusi Pendidikan (K'P/ Kompleks *umah uru (K*

.2 %!&$ B"#a%! PKK

ntuk setiap kategori ini# terdapat empat borang yang mempunyaiungsi berbea untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepadaagensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Ja*a+ 6.

Ja*a+ 6, S%a#a$ B"#a%! P%!&a'a% P#'$*ata% PKK

B$+ Ta B"#a%! K"* B"#a%!

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan KerjaPerkhidmatan

BPP PKK

ii. Borang Pengesahan : *ekod KetidakhadiranPengawal

BPP PKK 1

iii. Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal BPP PKK 2

i-. 4aporan Pengesahan Pelaksanaan Kun!i %am;3at!hman <lo!k=

BPP PKK )

-. 4aporan Pengesahan "tatus Peralatan >ang$ibekalkan oleh "yarikat

BPP PKK 8

-i Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan :Pengurusan Pengawal BPP PKK ?(



*umusan Pelaksanaan Perkhidmatan : PengurusanPengawal

BPP PKK ?(B

. P!aa$ B#ta%!!%!aa

3akil syarikat yang mengisi borang# pegawai membuat semakan dan

juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan

tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai !ap nama

dan jawatan dan terdiri daripada pegawaipegawai yang dinyatakan

seperti di Ja*a+ 7.

Ja*a+ 7, P!aa$ B#ta%!!%!aa Ba!$ M%3*$a4 M%3a Da%

M%!&a' La5"#a% P+a&a%aa% P#'$*ata%

B$+ B"#a%! Ta%!!%!aa P!aa$ B#ta%!!%!aa

1. PKK # PKK 1#

PKK 2# PKK )#

PKK 8# PKK ?

(

Menyedia 4aporan Pengurus/3akil "yarikat

Menyemak 4aporan i. 'nstitusi+ Pegawai 'nstitusi



uru Besar/Pengetua boleh

melantik pegawai selain

daripada guru ( Pembantu

6adbir Kanan/ Kerani untuk

melaksanakan kerjakerja

semakan laporan


Pegawai/Penyelia PusatKokurikulum


P%!&a' La5"#a% i. 'nstitusi+ Ketua %abatan

Pengarah/ 6imbalan

Pengarah/ Pejabat


"ektor





Pusat Kokurikulum


2. PKK 7 (B) P%3*$a La5"#a% i. 'nstitusi+ Pegawai 'nstitusi





Kokurikulum


P%!&a' La5"#a% i. 'nstitusi+ Ketua %abatan

Pengarah/ 6imbalan

Pengarah/ Pejabat


"ektor



Pusat Kokurikulum


.6 Ka*a' P%!$&$a% B"#a%!

Ja*a+ 8 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambahuntuk setiap borang yang berkaitan

Ja*a+ 8, P%!$&$a% B"#a%! PKK



B$+ B"#a%! A#a'a% P%!$&$a%

1 Borang Pengesahan

(Borang PKK

i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan

pengesahan persetujuan dan jumlah potongan

bayaran.

ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan

untuk pengesahan di ruangan ulasan.

2 Borang PKK 1 i. %adual yang lebih jelas disediakan untuk

menunjukkan kekurangan bilangan pekerja

setiap hari

ii. 7ormula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah

di sediakan dalam salinan softcopy borang ini.

"alinan berkenaan boleh dimuat turun dari

laman web KPM.

) Borang PKK 2 Pilihan Borang PKK 2 disediakan seperti berikut+

i. Borang PKK 2 (1 boleh digunakan untuk

syarikat yang menggunakan buku log sebagai

rekod kedatangan@ atau

ii. Borang PKK 2 (ii boleh digunakan untuk

syarikat yang menggunakan mesinbiometric/punch card untuk rekod kedatangan.

,elaian tambahan boleh digunakan sekiranya

helaian ini tidak men!ukupi.

8 Borang PKK ) i. "yarikat perlu menampal slip watchman clock di

ruangan yang telah disediakan

ii. ,elaian tambahan boleh digunakan sekiranya

helaian ini tidak men!ukupi

?. Borang PKK 8 i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu men!atatkan tarikh

tarikh bagi setiap pelanggaran yang dikenalpasti

(!ontoh+ peralatan tidak berungsi/rosak dan

tidak berganti

A. Borang PKK ? (

Borang PKK ? (B

i. Borang telah dibahagikan kepada laporan

bulanan dan laporan harian.ii. Kerja perlu disahkan setiap hari oleh pihak



sekolah dalam borang pengesahan harian.

iii. *umusan perlu diisi ke dalam borang

pengesahan bulanan untuk tujuan

pembayaran.

6.0 PENUTUP

Ketua %abatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan

pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di

bawah tanggungjawab masingmasing. Panduan penggunaan borang dan juga

kategori borangborang baru ini boleh dimuat turun melalui laman sesawang

KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan set (BPP.

Bahagian Perolehan $an Pengurusan set Mei 201?

manual ringkasan panduan pengesahan kerja perkhidmatan pkk kbk ( update 25 5 2015 ) pindaan tsub

Documents