manual penggunaan instrumen bancian kemudahan prasarana dan program sukan sekolah (i-keps) tahun...

38
1 BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA MANUAL PENGGUNAAN INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANADAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013 PENGENALAN i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah. Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan. Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set (C) merangkumi aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan. OBJEKTIF Objektif i-KePS adalah seperti berikut: (i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah; (ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah; (iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

Upload: damnwarning

Post on 31-Oct-2015

93 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

1

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNAAN

INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANADAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)

TAHUN 2013

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.

i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang

terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,

Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan

prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan

program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan

penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang

mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.

Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek

(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B

mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,

pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set (C) merangkumi

aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan

sekolah;

(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan

kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

Page 2: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

2

(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan

sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di

sekolah.

SASARAN

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK),

Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

(SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah

Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah

Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan

Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:

(i) Fasa Pertama:

Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan.

Page 3: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

3

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

(ii) Pentadbir Instrumen (PI)

(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Sukan

(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

(v) Sekolah

a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

b. Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir

Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran

Daerah.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:

(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;

(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan

(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut

tempoh yang ditetapkan.

Page 4: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

4

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

MULA TAMAT

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI

(JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

(PPD)

SEKOLAH

Page 5: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

5

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menghantar surat siaran

pelaksanaan i-KePS kepada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Memberi taklimat kepada

Pentadbir Instrumen di

Peringkat JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS Kepada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS yang

diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Membuat laporan melalui data

yang berkaitan.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data i-KePS.

MULA

MENGHANTAR SURAT

SIARAN

TAKLIMAT

PI

MENGEDAR PERISIAN DAN

MANUAL I-KePS

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS

DATA

MEMBUAT

LAPORAN DATA

MENYIMPAN DATA

TAMAT

Page 6: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

6

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengarah Pelajaran JPN.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

KPM.

Unit Sukan, JPN.

Taklimat kepada pentadbir

instrumen (PI) di peringkat

PPD.

Unit Sukan, JPN.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

PPD.

Unit Sukan, JPN. Mengumpul dan menyemak

data i-KePS.

Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

JPN kepada KPM.

Unit Sukan, JPN. Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data di JPN.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT PPD

MENGEDAR

PERISIAN DAN MANUAL

i-KePS KEPADA PPD

PROSES

MENGANALISA DATA

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR

LAPORAN NEGERI

KEPADA KPM

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

Page 7: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

7

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan PPD.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Taklimat kepada Pentadbir

Instrumen di peringkat

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD. Proses menganalisis data.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

PPD kepada JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Menyimpan Data Dalam Sistem

Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT SEKOLAH

MENGEDAR PERISIAN

DAN MANUAL i-KePS

KEPADA SEKOLAH

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES

MENGANALISA DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR LOPARAN

PPD KEPADA JPN

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

Page 8: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

8

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Mengisi maklumat i-KePS

yang diperlukan.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menghantar data i-KePS

kepada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menyimpan data i-KePS di

peringkat sekolah.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

MENGISI

MAKLUMAT i-KePS

MENGHANTAR

DATA i-KePS KEPADA

PPD

MENYIMPAN DATA

MULA

Page 9: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

9

BAHAN RUJUKAN

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS

Versi 2.1);

(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:

a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS

Versi 2.1); dan

b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Zaid Bin Zakaria

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

No. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP)

No. Faks : 03-88841034/44

Email : [email protected]

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli

Email : [email protected]

No. Telefon : 07-6903058 (P), 014-2756682 (HP)

No. Faks : 076903058

Email : [email protected]

Page 10: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

10

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.1: www.moe.gov.my/bsukan

BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL EMAIL

1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR SK BENUT PONTIAN

014-2756682 [email protected]

2 MOHAMMAD KHAFIZ BIN MOHAMAD ALI

JOHOR PPD JOHOR BAHRU

017-7974878 [email protected]

3 FAIZUL ANUAR BIN SAHARUDDIN JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 [email protected]

4 SARIDAN BIN ABD HAMID KEDAH SMK MERGONG

019-4165117 [email protected]

5 ROSLI BIN ABD HALIM KEDAH JPN KEDAH 019-4115275 [email protected]

6 CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB

KELANTAN PPD TANAH MERAH

013-9336050 [email protected]

7 MOHAMAD AZLI SHAM BIN OSMAN

KELANTAN PPD KUALA KRAI

019-9436833 [email protected]

8 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN JPN KELANTAN

013-9587887 [email protected]

9 NIK KAMAL BIN RAJA HASSAN KELANTAN PPD KOTA BHARU

019-9849886 [email protected]

10 TEOH BOON LEONG MELAKA SMK SERI PENGKALAN

012-6975351 [email protected]

11 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA SK MELAKA PINDAH

013-6376655 [email protected]

12 RUSNAH BT. ISMAIL MELAKA PPD MELAKA TENGAH

012-2725355 [email protected]

13 HJ. MOHAMAD NASIR BIN HJ. A. HAMID

MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 [email protected]

14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI NEGERI SEMBILAN

JPN N. SEMBILAN

019-6640251 [email protected]

15 MOHD EZANI ZAMANI BIN KHAIRAN

NEGERI SEMBILAN

SK PEDAS REMBAU

012-6539748 [email protected]

16 ZULKIFLY BIN BAHARUDIN NEGERI SEMBILAN

PPD P. DICKSON

017-6750253 [email protected]

17 AZMAN BIN ZAINUDIN NEGERI SEMBILAN

PPD SEREMBAN

012-6143935 [email protected]

18 ROSLAN BIN MOHD AMIN NEGERI SEMBILAN

PPD KUALA PILAH

019-2477004 [email protected]

19 ZANUSI BIN OTHMAN PULAU PINANG

PPD S. PERAI (T)

013-4887953 [email protected]

Page 11: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

11

20 ADNAN BIN DAHALAN PULAU PINANG

JPN P. PINANG

019-4572761 [email protected]

21 NASRI BIN SUBHI PULAU PINANG

JPN P.PINANG

012-4703743 [email protected]

22 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 [email protected]

23 SYED AHMAD SHOBAUDIN BIN SYED ABDULLAH

PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 [email protected]

24 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK SK BELANJA 012-5527722 [email protected]

25 MUHD HALIN OTHMAN PERAK SK POS BERSIH

SLIM RIVER

016-4584746 [email protected]

26 SAMSUDIN SALLEH PERAK SMK RAJA PEREMPUAN

KELSOM

012-4565077 [email protected]

27 MOHD ROZLISHAM BIN MOHD SAAD

PERAK SK DATO LAKSMANA

RAJA MAHKOTA

019-4586321 [email protected]

28 HJ ROSLAN B DIN PERAK SK BARU PARIT

BUNTAR

012-5318032 [email protected]

29 MUHAMMAD ADDIB B CHE HASNAN

PERAK SMK TAMAN PANGLIMA

019-5124521 [email protected]

30 SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN MOHAIDEEN

PERAK SK JATI IPOH

016-3236177 [email protected]

31 MOHD MIRZA MOHAMAD PERAK SK METHODIST

012-4964755 [email protected]

32 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK SK SRI ADIKA RAJA

019-4802424 [email protected]

33 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK SMK AMBROSE

012-5731956 [email protected]

34 ZAINUDDIN BIN AHMAD PERLIS JPN PERLIS 012-4544190 [email protected]

35 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SK SERI INDRA

019-4651122 masterminds_1122@yahoo. com

36 MARIA BT. AWANG BESAR SABAH SK PEKAN KINARUT

013-8592293 [email protected]

37 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920 [email protected]

38 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 016-8318070 [email protected]

39 HAYATI ISTIQAMAH BT. HJ. JALIDAR

SABAH JPN SABAH 016-4210670 [email protected]

40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK

013-8425183 [email protected]

Page 12: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

12

41 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU 013-8644463 [email protected]

42 AHMAD LUTFI BIN MOHD YAZID SELANGOR JPN SELANGOR

019-2787612 [email protected]

43 DAYANG RANIAH BT. AWING JALIL

SELANGOR JPN SELANGOR

014-7163010 [email protected]

44 DIAN AZRIN BT. ABDUL RAHIM SELANGOR SMK MUNSYI ABDULLAH

019-2359509 [email protected]

45 RAJA ZUL KHAIRI BIN RAJA NONG

SELANGOR JPN SELANGOR

012-2821095 [email protected]

46 SUHAIMI BIN SAID T’GGANU GURU BESAR SK K. DURA

019-9349594 [email protected]

47 WAN AZALI BIN WAN YUSOF T’GGANU PPD H. T’GGANU

019-9134188 [email protected]

49 MAZLAN BIN SULONG T’GGANU JPN T’GGANU

013-9276477 [email protected]

50 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK WP K. LUMPUR

PPW SENTUL 012-9702170 [email protected]

51 SA’DIAH BT. KASIM WP K. LUMPUR

JPN WP K. LIMPUR

013-2436009 [email protected]

52 AIMAN BIN IZHAR WP K. LUMPUR

JPN WP K. LIMPUR

017-7788916 [email protected]

53 NOR AZLAN BIN MOHAMED WP K. LUMPUR

PPW BANGSAR &

PUDU

017-8814305 [email protected]

54 SULAIMAN BIN RIZLAN WP PUTRAJAYA

JPN PUTRAJAYA

012-3109790 03-88903087

[email protected]

55 CALLY AWAT MOGURING WP LABUAN JPN WP LABUAN

013-8641353 [email protected]

56 ASMADI BIN LABATU WP LABUAN SK ST..ANNE WP LABUAN

016-8194717 [email protected]

Page 13: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

13

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN

SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA

DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.

Anda cuma perlu salin ( copy ) sahaja dari sumber ( cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda..

Menjalankan aplikasi i-KePS

1. Dwi-klik (double click) pada ikon yang terwujud tadi.

2. Paparan berikut akan terpapar, klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"

Klik dan tarik ke desktop (click and drag) aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda

Aplikasi telah

berada di

desktop, sedia

untuk

digunakan

Page 14: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

14

Paparan Utama

Page 15: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

15

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A :

1. Maklumat Asas Sekolah

2. Maklumat Prasarana Sukan

3. Kemudahan Sukan 1

4. Kemudahan Sukan 2

Set B :

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

3. Maklumat Penyertaan Sekolah 1

4. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Set C

1. 1 Murid 1 Sukan A ( Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 mukasurat)

2. 1 Murid 1 Sukan B ( Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1 Murid 1 Sukan )

Set A

1. Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan

mengikut data Emis

Sekolah.

Page 16: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

16

b. Pengisian Data Tahun

c. Pengisian Data Negeri

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan negeri.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi memilih

;Tahun’ pengisian data.

Page 17: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

17

d. Pengisian Data Daerah

e. Pengisian Data Kod Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Daerah.

Pilihan Daerah akan wujud

selepas pemilihan negeri

dibuat.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Kod Sekolah.

Sila pastikan Kod Sekolah

yang dipilih mengikut Kod

Sekolah sebenar.

Page 18: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

18

f. Pengisian Data Nama Sekolah

g. Pengisian Data Jenis Sekolah

Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas

pilihan Kod Sekolah dibuat.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Jenis Sekolah.

Page 19: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

19

h. Pengisian Data Lokasi

i. Pengisian Data Parlimen

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan lokasi.

sila rujuk data EMIS sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Parlimen.

sila rujuk data EMIS

sekolah.

Page 20: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

20

j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

k. Pengisian Data Bilangan Pelajar

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan DUN

sila rujuk data EMIS

sekolah.

Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk

Penyata Bulan Disember

tahun semasa pengisian

data.

Jumlah keseluruhan murid

akan wujud secara

Automatik.

Page 21: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

21

l. Pengisian Data Sesi Sekolah

m. Pengisian Data Gred Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Gred Sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Sesi Sekolah.

Page 22: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

22

n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

o. Pengisian Data Gred Padang

Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah

diisi secara manual.

Awalan nombor telefon dan

faks sekolah hendaklah

dimulakan dengan Kod

Negara.

Contoh: +607-XXXXXXX

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan gred

padang.

Perincian Gred Padang

boleh dirujuk berpandukan

butang yang disediakan dan

pada terminologi.

Page 23: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

23

p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi

secara manual.

(sila rujuk terminologi)

Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama

hendaklah digunakan

selepas selesai mengisi

data.

Page 24: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

24

2. Maklumat Prasarana Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Sila pastikan maklumat

prasarana sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Page 25: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

25

i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak

perlu ditandakan;

ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,

Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan; dan

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang

disediakan.

Page 26: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

26

4. Kemudahan Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Page 27: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

27

b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan

yang berkaitan, tidak perlu ditandakan;

ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat

Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan;

iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat

kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan

yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang

Simpan yang disediakan.

Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

Page 28: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

28

Set B

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

Page 29: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

29

b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah

i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda

pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak

dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;

dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan

Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah

disimpan.

Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop

down.

Page 30: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

30

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.

b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan

Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk

terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,

maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat

yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan

dalam bentuk Menu drop

down.

Page 31: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

31

3. Maklumat Penyertaan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.

i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan

pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan,

tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat

penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu

ditandakan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

Page 32: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

32

SET C ( Maklumat 1Murid 1Sukan )

A. 1Murid 1Sukan (Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan)

B. 1 Murid 1 Sukan (Maklumat Enrolmen) Muka Surat 2

1. Pilih Kod Sekolah dari

"Drop-Down" 2. Nyatakan bilangan rumah

sukan dan kelab sukan

sekolah 3. Isikan enrolmen murid

mengikut kelab yang

terdapat di sekolah.

4. Klik butang ini untuk ke muka

surat 2

Page 33: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

33

C. 1Murid 1Sukan B

Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yang disediakan

Page 34: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

34

Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan

1. Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.

2. Apabila telah berjaya di ekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt

hingga t11.txt. Setiap satu fail mesti sekurang-kurang mempunyai saiz 1 kb

Saiz 0 kb, bermaksud tiada

maklumat, sila semak

semula pengisian data

Page 35: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

35

Cetak dan Papar Maklumat

Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan

Klik butang ini untuk

mencetak.

Page 36: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

36

TERMINOLOGI

BIL. ISTILAH KETERANGAN

1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).

2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).

3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama

dengan sekolah lain yang berhampiran atau

bersebelahan.

4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah

tiruan.

Permukaan padang yang menggunakan rumput

tiruan.

5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.

6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti

sukan.

7 Bilik Sukan

1 Bay

2 Bay

3 Bay

Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).

Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah

tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira

sebagai bilik sukan.

8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

pertandingan (SM/SR).

9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih

oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan

menjadi watak /identity sekolah.

10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan

sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat

kerjasasma dari PPD/JPN.

Page 37: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

37

BIL. ISTILAH KETERANGAN

11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama

Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan

PSK

Contoh:

Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah

pengawasan PSK/MSN.

12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

Oleh PPD/JPN/KPM

Contoh:

a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).

b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi

Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.

13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.

14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.

15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.

16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.

17 MSN Majlis Sukan Negara.

18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.

19 PLD Pusat Latihan Daerah.

20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

Page 38: MANUAL PENGGUNAAN  INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) TAHUN 2013

38

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri

Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri

Pentadbir Instrumen (PI)

Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.

BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PUTRAJAYA JANUARI 2013