manual penggunaan e-disiplin

1

MAJLIS ASPIRASI PEMANGKIN NASIONAL

(MAPAN)

JAWATANKUASA INDUK MENANGANI GEJALA

DISIPLIN MURID

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SISTEM KAWALAN DISIPLIN MURID

(e-Disiplin)

Manual Pengguna

2

Prawacana

Manual pengguna Sistem Kawalan Disiplin Murid (e-Disiplin) ini dibangunkan untuk

digunakan sebagai bahan rujukan yang berkesan dan berguna untuk pengguna sepanjang

sesi latihan. Maka adalah penting untuk pengguna membaca secara keseluruhan manual

pengguna ini untuk memudahkan pemahaman perjalanan sistem ini secara keseluruhan.

Berkenaan Manual Ini

Manual pengguna ini mengandungi:

Isi Kandungan Jurusan

Bahagian ini menerangkan secara terpeinci kandungan rujukan ini. Pengguna juga akan

menemui beberapa nota berguna di dalam bahagian “Nota Pengguna”.

3

KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 Maklumat Asas 4

BAHAGIAN 2 Sistem Kawalan Disiplin Murid 6

(e-Disiplin )

BAHAGIAN 3 Kesimpulan 88

4

BAHAGIAN 1

1 Maklumat Asas

(e-Disiplin)

1.1 Pengenalan Kursus

1.2 Objektif Kursus

1.3 Sasaran Kursus

1.4 Prasyarat

1.5 Kaedah Arahan

5

1.1 Penerangan Kursus

Kursus ini menyediakan maklumat operasi terpeinci bagaimana untuk menggunakan

aplikasi e-Disiplin dalam membantu mereka dalam operasi seharian. Manual ini

direka untuk digunakan oleh guru-guru yang terlibat dalam pengurusan disiplin

sekolah dan pentadbir e-Disiplin di peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia. Fokus

dokumentasi ini adalah untuk menerangkan aplikasi dan operasi sistem. Dokumen

ini juga bertindak sebagai rujukan untuk semua yang terlibat di dalam operasi dan

penyelenggaraan sistem ini untuk membolehkan sistem ini dapat digunakan secara

optimum.

1.2 Objektif Kursus

Tujuan rekaan manual ini adalah untuk menyediakan pengguna e-Disiplin dengan

pengetahuan bagaimana untuk menggunakan sistem ini.

1.3 Sasaran Pengguna

Sasaran pengguna untuk latihan sistem e-Disiplin ini adalah guru-guru yang terlibat

secara langsung dalam pengurusan disiplin murid sekolah dan pentadbir e-Disiplin di

peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia.

1.4 Prasyarat

Peserta mempunyai pegetahuan di dalam:

Kemahiran asas komputer

Biasa dengan proses e-Disiplin

6

BAHAGIAN 2

2 Sistem Kawalan Disiplin Murid

(e-Disiplin)

2.1 Penerangan

2.2 Maklumat Asas

2.3 Borang Disiplin

2.4 Laporan Disiplin

2.5 Cetak

7

2.1 Penerangan Kursus

Sistem Kawalan Disiplin Murid (e-Disiplin) adalah aplikasi berasaskan web yang

membantu pihak pengurusan disiplin sekolah mengawal disiplin

2.1.1 Log Masuk e-Disiplin

Untuk menggunakan e-Disiplin, pengguna perlu log masuk ke dalam sistem.

1. Sila taip pada URL: http://www.e-disiplin.org/e-disiplin dan paparan log masuk

akan terpapar pada skrin seperti di bawah.

Rajah 2.1.1: Paparan Daftar Masuk

2. Pengguna perlu memasukkan Kod ID dan Kod Rahsia pada ruangan yang

disediakan.

3. Klik pada butang Daftar Masuk untuk membolehkan pengguna masuk kedalam

sistem dan paparan berikut akan kelihatan pada skrin.

Kugahn

Sticky Note

pages 7-9, 11-12, 17-19

8

Rajah 2.1.2: Paparan Daftar Masuk ke Dua

4. Pengguna perlu untuk memasukkan No Kad Pengenalan dan Katalaluan pada

ruangan yang disediakan dan klik pada butang Daftar Masuk untuk memasuki

sistem e-Disiplin ini

5. Menu utama seperti dibawah akan dipaparkan sekiranya No kad pengenalan dan

kata laluan betul.

Rajah 2.1.3: Paparan Utama Sistem

9

2.1.2 Daftar Kata Laluan

Sebelum menggunakan e-disiplin, pengguna perlu mendaftar katalaluan.

1. Klik pada Daftar Katalaluan pada antaramuka daftar masuk.


2. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan.

Rajah 2.1.5: Paparan Daftar Daftar Katalaluan

3. Pengguna perlu memasukkan katalaluan yang dikehendaki dan klik pada butang

Ok.

10

2.1.3 Terlupa Katalaluan

Jika terlupa katalaluan, pengguna sistem e-disiplin ini boleh mendapat kembali

katalaluan.

1. Klik pada Terlupa Katalaluan pada antaramuka daftar masuk.



Rajah 2.1.7: Paparan Daftar Daftar Katalaluan

3. Pengguna perlu memasukkan No Kad Pengenalan pada ruang yang disediakan

dan klik pada butang Ok.

11

2.1.4 Tukar Katalaluan

Pengguna oleh menukar kata laluan pada sistem e-disiplin ini sebagai langkah

keselamatan.

1. Klik pada Tukar Katalaluan pada antaramuka daftar masuk.



Rajah 2.1.9: Paparan Tukar Katalaluan

3. Pengguna perlu memasukkan No Kad Pengenalan dan katalaluan yang lama

pada ruang yang disediakan dan klik pada butang Ok. Paparan seperti diawah

akan dipaparkan

12

Rajah 2.1.10: Paparan Tukar Katalaluan

4. Pengguna perlu memasukkan katalaluan yang baru pada ruang yang disediakan

dan klik pada butang Ok.

13

2.2 Maklumat Asas

Modul ini membolehkan pengguna untuk memasukkan beberapa maklumat asas

untuk e-Disiplin dan penyelenggaraan maklumat kakitangan guru dan maklumat

murid. Terdapat beberaa maklumat asas yang diperlukan system e-disiplin

Maklumat Disiplin sekolah dan Maklumat sekolah

Maklumat murid

Maklumat guru

2.2.1 Maklumat Disiplin Sekolah

Maklumat Disiplin sekolah penting dalam menentukan kesalahan dan hukuman

terhadap murid. Terdapat menu untuk menambah maklumat Disiplin dan

mengemaskini maklumat yang sedia ada

1. Sila arahkan tetikus pada maklumat asas dan kemaskini maklumat asas,

kemudian klik pada menu Kemaskini Maklumat Pengurusan Disiplin.

Rajah 2.2.1 : Paparan Menu Kemaskini Maklumat Asas

14

2. Antaramuka borang pengurusan maklumat Disiplin akan dipaparkan

Rajah 2.2.2 : Paparan Borang Kemaskini Maklumat Pengurusan Disiplin

3. Pengguna perlu memasukkan maklumat yang diperlukan seperti nama sekolah,

alamat sekolah, no fail rujukkan sekolah, no PPD, dab alamat JPN.

4. Sekiranya maklumat telah lengkap diisi, pengguna perlu klik pada butang

simpan untuk menyimpan maklumat yang telah diisi kedalam pangkalan data.

15

Rajah 2.2.3 : Paparan Borang Kemaskini Maklumat Pengurusan Disiplin

5. Selain maklumat pengurusan Disiplin, maklumat sekolah juga penting. Untuk

mengemaskini maklumat sekolah, arahkan tetikus pada menu maklumat asas

dan pada menu kemaskini maklumat asas, klik pada menu kemaskini maklumat

sekolah.

Rajah 2.2.4 : Paparan Menu Kemaskini Maklumat Sekolah

16

6. Antaramuka Borang Kemaskini Maklumat Sekolah dipaparkan.

Rajah 2.2.5 : Paparan Borang Kemaskini Maklumat Sekolah

7. Pengguna perlu memasukkan maklumat seperti Kod sekolah, Nama sekolah,

logo, alamat, kod PPD, kod Daerah dan lain - lain lagi

8. Sekiranya maklumat diisi lengkap, klik pada butang simpan.

Rajah 2.2.6 : Paparan Borang Kemaskini Maklumat Sekolah

17

2.2.2 Maklumat Murid

Maklumat murid adalah penting untuk sistem e-disiplin yang dibangunkan.

1. Pengguna perlu arahkan tetikus pada menu maklumat asas dan pada menu

maklumat murid, klik pada menu tambah rekod murid

Rajah 2.2.7 : Paparan Borang Tambah Maklumat Murid

2. Pengguna perlu memasukkan maklumat seperti no kad pengenalan murid, nama

penuh, alamat dan lain-lain lagi.

3. Sekiranya maklumat telah lengkap, pengguna perlu klik pada butang simpan

atau batal untuk mengosongkan medan.

4. Menu untuk mengemaskini maklumat murid juga disediakan. Pengguna perlu

arahkan tetikus pada menu maklumat asas, dan menu maklumat murid dan klik

pada kemaskini maklumat murid.

18

Rajah 2.2.8 : Paparan Carian Rekod Maklumat Murid

5. Pengguna perlu memasukkan nama murid atau kelas murid untuk melakukan

carian dan klik pada butang “Cari”.

Rajah 2.2.9 : Paparan Carian Rekod Maklumat Murid

6. Pengguna boleh mengemaskini maklumat murid dengan klik pada ikon dan

paparan borang maklumat murid akan dipaparkan seperti dibawah.

19

Rajah 2.2.10 : Paparan Kemaskini Maklumat Murid

7. Pengguna juga boleh membuang maklumat murid dengan klik pada ikon dan

tetingkap pengesahan akan dibuka dan pengguna perlu klik pada butang “OK”

untuk pengesahan membuang maklumat murid atau klik pada butang “Cancel”

untuk pembatalan.

Rajah 2.2.11 : Paparan ”Popup Delete” Maklumat Murid

20

2.2.3 Maklumat Guru

Maklumat Guru (Tambah Rekod)

1. Klik pada Tambah Rekod.

Rajah 2.2.12 : Kedudukan Sub Menu Maklumat Guru(Tambah Rekod)

2. Paparan seperti di bawah akan terpapar.

Rajah 2.2.13 : Borang Maklumat Guru

21

3. Pengguna perlu mengisi semua maklumat yang diperlukan di ruang yang

disediakan.

4. Setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan, klik butang “Simpan” untuk

simpan maklumat yang dimasukkan.

5. Maklumat Guru (Carian). Klik pada Carian dan paparan seperti di bawah akan

terpapar.

Rajah 2.2.14 : Carian Maklumat Guru

6. Pengguna boleh memilih untuk mengemaskini atau padam dalam maklumat

guru. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini maklumat guru yang berkenaan

pengguna hanya perlu klik pada ikon dan sistem akan memaparkan seperti

di bawah :

22

Rajah 2.2.15 : Borang Kemaskini Maklumat Guru

7. Setelah selesai mengemaskini maklumat yang berkaitan, klik “Simpan” untuk

simpan maklumat yang telah di kemaskini.

8. Sekiranya pengguna memilih untuk memadam maklumat guru berkenaan, klik

ikon dan sistem akan meminta pengesahan seperti di bawah. Pengguna

perlu klik OK untuk padam atau Cancel untuk kembali semula.

Rajah 2.2.16 : Padam Maklumat Guru

23

9. Maklumat Guru (Tambah Rekod). Klik pada Tambah Rekod.

Rajah 2.2.17 : Kedudukan Sub Menu Maklumat Guru(Tambah Rekod)

10. Paparan seperti di bawah akan terpapar.

Rajah 2.2.18 : Borang Maklumat Guru

24

11. Pengguna perlu mengisi semua maklumat yang diperlukan di ruang yang

disediakan.

12. Setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan, klik butang “Simpan” untuk

simpan maklumat yang dimasukkan kedalam pangkalan data.

2.2.4 Maklumat Kelas

1. Arahkan tetikus pada menu Maklumat Asas dan klik pada menu Senarai kelas.

Rajah 2.2.19 : Menu Senarai Kelas

25

2. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.

Rajah 2.2.20 : Antaramuka Senarai Kelas

3. Untuk menambah bilangan kelas, pengguna perlu memasukkan nama kelas

pada ruangan yang disediakan dan klik pada butang Simpan.

Rajah 2.2.21 : Antaramuka Senarai Kelas

4. Untuk menukar status kelas, pengguna perlu klik pada medan “Status” dan

status kelas akan ditukar daripada Aktif kepada Tidak Aktif ataupun sebaliknya.

5. Sekiranya pengguna ingin buang maklumat kelas, pengguna perlu klik pada ikon

dan maklumat kelas akan dibuang.

26

2.3 Borang Disiplin

Modul ini membolehkan pengguna untuk memasukkan beberapa maklumat penting

berkenaan dengan proses kawalan disiplin di dalam sekolah. Terdapat beberapa

borang Disiplin antaranya :-

Borang Salah Laku

Borang Kerja Amal

Borang Sesi Kaunseling

Borang Sesi Ibu Bapa

Borang Catatan Akur Janji

Borang Gantung Sekolah (Tahap Capaian Ketua Guru Disiplin Sahaja)*

Borang Buang Sekolah (Tahap Capaian Ketua Guru Disiplin Sahaja)*

2.3.1 Borang Salah Laku

Borang salah laku ini digunakan untuk merekod kesalahan murid dan memberi mata

demerit mengikut kesalahan murid.

1. Arahkan tetikus pada menu borang disiplin dan klik pada Borang Salah Laku.

Rajah 2.3.1 : Menu Borang Salah Laku

27

2. Pengguna perlu mencari murid yang berkenaan dengan memasukkan nama

murid atau no kad pengenalan murid atau pilih senarai kelas atau senarai

tingkatan.

Rajah 2.3.2 : Antaramuka Carian Murid

3. Pengguna perlu memilih murid yang berkenaan seperti dibawah


4. Pengguna perlu klik pada nama murid tersebut untuk menentukan kesalahan

murid tersebut. Paparan borang salah laku akan dipaparkan. Pengguna boleh

mengisi maklumat yang diperlukan pada ruangan yang disediakan. Setelah

mengisi maklumat yang diperlukan, klik pada butang Simpan untuk menyimpan

maklumat yang dimasukkan ke dalam pangkalan data.

28

Rajah 2.3.5 : Antaramuka Borang Salah Laku

5. Kadangkala terdapat di mana satu pemberitahuan yang mana pengguna perlu

mengambil tindakan sebelum meneruskan proses pengisian Borang Salahlaku.

Pengguna perlu bersetuju dengan mengeluarkan amaran ataupun surat-surat

yang telah ditetapkan atau menggunakan proses budi bicara seperti di bawah:

29

Tindakan Surat 10 markah : Pengguna perlu klik pada butang OK untuk

mengeluarkan surat disiplin 10 markah.

Rajah 2.3.6 : Antaramuka Tindakan Surat 10 Markah

Tindakan Surat Amaran Pertama : Pengguna perlu klik pada butang OK untuk

mengeluarkan surat disiplin amaran pertama.

Rajah 2.3.7 : Antaramuka Tindakan Amaran Disiplin Pertama.

Tindakan Hukuman Amaran Pertama : Pengguna perlu klik pada butang Hukuman

untuk mengesahkan pelajar tersebut layak untuk menerima surat amaran disiplin pertama.

Rajah 2.3.8 : Antaramuka Tindakan Amaran Disiplin Pertama (Hukuman).

30

Tindakan Hukuman Amaran Pertama : Setelah pengguna klik pada butang Hukuman,

paparan dibawah akan dipaparkan dan pengguna perlu klik pada butang simpan untuk

mengemaskini tindakan hukuman amaran pertama.

Rajah 2.3.9 : Antaramuka Borang Tindakan Amaran Disiplin (Punca Masalah).

Budi Bicara Amaran Pertama : Pengguna perlu klik pada butang Budi Bicara untuk

mengesahkan pelajar tersebut diberi budi bicara daripada menerima surat amaran disiplin

pertama.

Rajah 2.3.10 : Antaramuka Tindakan Amaran Disiplin Pertama (Budi Bicara).

Budi Bicara Amaran Pertama : Setelah pengguna klik pada butang Budi Bicara,


mengemaskini tindakan hukuman amaran pertama.

31

Rajah 2.3.11 : Antaramuka Borang Pengecualian Tindakan Amaran.

Tindakan Surat Amaran Kedua : Pengguna perlu klik pada butang OK untuk

mengeluarkan surat disiplin amaran kedua.

Rajah 2.3.12 : Antaramuka Tindakan Amaran Disiplin Kedua.

Tindakan Hukuman Amaran Kedua : Pengguna perlu klik pada butang Hukuman

untuk mengesahkan pelajar tersebut layak untuk menerima surat amaran disiplin kedua.

Rajah 2.3.13 : Antaramuka Tindakan Amaran Disiplin Kedua (Hukuman).

Budi Bicara Amaran Kedua : Pengguna perlu klik pada butang Budi Bicara untuk

mengesahkan pelajar tersebut diberi budi bicara daripada menerima surat amaran disiplin

kedua.

32

Rajah 2.3.14 : Antaramuka Tindakan Amaran Disiplin Kedua (Budi Bicara).

Budi Bicara Amaran Kedua : Setelah pengguna klik pada butang Budi Bicara,


mengemaskini tindakan hukuman amaran kedua.

Rajah 2.3.15 : Antaramuka Borang Pengecualian Tindakan Amaran.

Tindakan Surat Amaran Ketiga (Pertuduhan Gantung) : Pengguna perlu klik pada

butang OK untuk mengeluarkan surat pertuduhan gantung.

Rajah 2.3.16 : Antaramuka Tindakan Pertuduhan Gantung.

33

Tindakan Hukuman Pertuduhan Gantung : Pengguna perlu klik pada butang Hukuman

untuk mengesahkan pelajar tersebut layak untuk menerima surat gantung sekolah.

Rajah 2.3.17 : Antaramuka Tindakan Gantung Sekolah (Hukuman).

Budi Bicara Pertuduhan Gantung : Pengguna perlu klik pada butang Budi Bicara untuk

mengesahkan pelajar tersebut diberi budi bicara daripada menerima surat pertuduhan

gantung.

Rajah 2.3.18 : Antaramuka Tindakan Gantung Sekolah (Budi Bicara).

Tindakan Gantung : Pengguna perlu klik pada butang Surat ADG untuk mengeluarkan

surat gantung sekolah.

Rajah 2.3.19 : Antaramuka Tindakan Gantung Sekolah (Surat ADG).

34

Tindakan Surat Amaran Akhir : Pengguna perlu klik pada butang OK untuk

mengeluarkan surat amaran akhir.

Rajah 2.3.20 : Antaramuka Tindakan Amaran Akhir.

Tindakan Hukuman Amaran Akhir : Pengguna perlu klik pada butang Hukuman untuk

mengesahkan pelajar tersebut layak untuk menerima surat amaran akhir.

Rajah 2.3.21 : Antaramuka Tindakan Amaran Akhir (Hukuman).

Budi Bicara Amaran Akhir : Pengguna perlu klik pada butang Budi Bicara untuk

mengesahkan pelajar tersebut diberi budi bicara daripada menerima surat amaran akhir.

Rajah 2.3.22 : Antaramuka Tindakan Amaran Akhir (Budi Bicara).

Tindakan Surat Amaran Kelima (Pertuduhan Buang) : Pengguna perlu klik pada

butang OK untuk mengeluarkan surat pertuduhan buang.

Rajah 2.3.23 : Antaramuka Tindakan Pertuduhan Buang.

35

Tindakan Hukuman Pertuduhan Buang : Pengguna perlu klik pada butang Hukuman

untuk mengesahkan pelajar tersebut layak untuk menerima surat baung sekolah.

Rajah 2.3.24 : Antaramuka Tindakan Buang Sekolah (Hukuman).

Budi Bicara Pertuduhan Buang : Pengguna perlu klik pada butang Budi Bicara untuk

mengesahkan pelajar tersebut diberi budi bicara daripada menerima surat pertuduhan

gantung.

Rajah 2.3.25 : Antaramuka Tindakan Buang Sekolah (Budi Bicara).

Tindakan Buang : Pengguna perlu klik pada butang Surat ADB untuk mengeluarkan

surat buang sekolah.

Rajah 2.3.26 : Antaramuka Tindakan Buang Sekolah (Surat ADB).

36

2.3.2 Borang Kerja Amal

Borang kerja amal merupakan salah satu kaedah untuk mengurang markah demerit

murid.

1. Arahkan tetikus pada menu borang kerja amal dan klik pada Borang Kerja

Amal.

Rajah 2.3.27 : Menu Borang Kerja Amal

37



tingkatan.


3. Pengguna perlu memilih murid yang berkenaan seperti dibawah :


38

4. Pengguna perlu mengisi maklumat yang diperlukan seperti no kad pengenalan

murid, nama dan lain-lain pada tempat yang disediakan seperti dibawah:

Rajah 2.3.30 : Borang Kerja Amal

5. Setelah mengisi maklumat yang lengkap, klik pada butang Simpan untuk

menyimpan maklumat yang dimasukkan tadi kedalam pangkalan data

39

2.3.3 Borang Sesi Kaunseling

Borang Sesi kaunseling merupakan salah satu kaedah untuk merekodkan sesi

kaunseling yang telah diberikan kepada murid yang telah melakukan kesalahan.

1. Arahkan tetikus pada menu borang Sesi Kaunseling dan klik pada Borang Sesi

Kaunseling.

Rajah 2.3.31: Menu Sesi Kaunseling



tingkatan.

Rajah 2.3.32: Antaramuka Carian Murid

40





Rajah 2.3.34: Borang Sesi Kaunseling


menyimpan maklumat yang dimasukkan tadi kedalam pangkalan data. Laporan

ringkas tentang sesi kaunseling murid terdapat pada antaramuka borang sesi

kaunseling.

41

2.3.4 Borang Sesi Ibu Bapa / Penjaga

Borang sesi Ibu Bapa atau penjaga diwujudkan pada sistem e-disiplin untuk

merekodkan rekod sesi perjumpaan yang telah dijalankan bersama ibu bapa murid.

1. Arahkan tetikus pada menu borang sesi penjaga dan klik pada menu Borang

Sesi Penjaga.

Rajah 2.3.35: Menu Borang Sesi Ibu Bapa



tingkatan.


42





Rajah 2.3.38: Borang Sesi Penjaga


menyimpan maklumat yang dimasukkan tadi kedalam pangkalan data. Laporan

ringkas tentang sesi ibubapa murid terdapat pada antaramuka borang sesi

ibubapa.

43

2.3.5 Borang Catatan Akur Janji

Borang catatan akur janji dibangunkan di dalam sistem e-disiplin sebagai satu cara

memudahkan para guru merekodkan akur janji murid.

1. Arahkan tetikus pada menu borang catatan akur janji dan klik pada menu

Borang Catatan Akur Janji.

Rajah 2.3.39: Menu Borang Catatan Akur Janji



tingkatan.


44





Rajah 2.3.42: Borang Sesi Penjaga


menyimpan maklumat yang dimasukkan tadi kedalam pangkalan data.

45

2.3.6 Borang Gantung Sekolah *

Borang gantung sekolah adalah untuk pengguna membuat tindakan gantung

sekolah keatas murid sekiranya pengguna mendapati murid ini perlu digantung

sekolah walaupun jumlah markah demerit belum mencapai tahap hukuman gantung

sekolah.


Borang Gantung Sekolah.

Rajah 2.3.43: Menu Borang Gantung Sekolah



tingkatan.


46





Rajah 2.3.46: Borang Gantung Sekolah

Setelah mengisi maklumat yang lengkap, klik pada butang Cetak Surat untuk menyimpan

maklumat yang dimasukkan tadi kedalam pangkalan data dan mengeluarkan surat gantung

sekolah.

47

2.3.7 Borang Buang Sekolah *

Borang buang sekolah adalah untuk pengguna membuat tindakan buang sekolah

keatas murid sekiranya pengguna mendapati murid ini perlu dibuang sekolah

walaupun jumlah markah demerit belum mencapai tahap tindakan buang sekolah.


Borang Buang Sekolah.

Rajah 2.3.47: Menu Borang Buang Sekolah



tingkatan.


48





Rajah 2.3.50: Borang Buang Sekolah

Setelah mengisi maklumat yang lengkap, klik pada butang Simpan dan Cetak Surat untuk

menyimpan maklumat yang dimasukkan tadi kedalam pangkalan data dan mengeluarkan

surat buang sekolah.

49

2.4 Laporan Disiplin

Modul ini membolehkan pengguna untuk melihat atau mencetak keluar analisa dan

laporan-laporan mengenai disiplin sekolah.

2.4.1 Laporan Bulanan Salah Laku

Laporan Kes Salah laku digunakan untuk menghasilkan laporan berdasarkan jenis-

jenis salah laku. Terdapat beberapa laporan yang boleh dihasilkan pada menu

Laporan Bulanan Salah Laku, antaranya ialah :-

Laporan mengikut Jenis salah laku

Laporan secara keseluruhan individu

Laporan keseluruhan

Laporan mengikut individu

1. Untuk mengakses menu laporan kes salah laku, pengguna perlu arahkan

tetikus pada menu Laporan Disiplin, menu laporan disiplin sekolah, laporan

bulanan dan klik pada laporan kes salah laku.

Rajah 2.4.1 : Menu Laporan Kes Salah Laku

50

2. Paparan untuk menghasilkan laporan dipaparkan. Pengguna perlu memilih

jenis laporan yang dikehendaki.

Rajah 2.4.2 : Menu Laporan Kes Salah Laku

3. Pengguna boleh memilih samaada ingin menghasilkan laporan berdasarkan

jenis salah laku, laporan keseluruhan, laporan individu ataupun laporan

keseluruhan individu.

4. Untuk menghasilkan laporan mengikut jenis salah laku, pengguna perlu memilih

Bulan, Tahun dan Jenis Kes Salah Laku dan klik pada butang Laporan untuk

menghasilkan laporan.

51

Rajah 2.4.3 : Menu Laporan Kes Salah Laku mengikut Jenis Salah Laku

5. Bagi laporan secara keseluruhan pula, pengguna perlu memilih bulan dan

tahun sebagai parameter untuk menghasilkan laporan. Kemudian pengguna

perlu klik pada butang Laporan untuk menghasilkan laporan yang dikehandaki.

Rajah 2.4.4 : Menu Laporan keseluruhan Kes Salah Laku

52

6. Selain itu, pengguna juga boleh menghasilkan laporan berdasarkan individu.

Pengguna perlu memilih bulan tahun dan memasukkan no kad pengenalan

murid, penguna perlu klik pada butang Laporan untuk menghasilkan laporan.

Rajah 2.4.5 : Menu Laporan Kes Salah Laku mengikut Individu

7. Pengguna juga boleh menghasilkan laporan keseluruhan individu dengan

memilih bulan dan tahun pada bahagian laporan keseluruhan individu untuk

menghasilkan laporan. Pengguna perlu klik pada butang Laporan untuk


53

Rajah 2.4.6 : Menu Laporan Kes Salah Laku mengikut individu secara keseluruhan

2.4.2 Laporan Pengelolaan Kerja Amal

Laporan pengelolaan kerja amal ini berdasarkan kerja-kerja amal yang dibuat oleh

guru.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, laporan disiplin sekolah, laporan

bulanan dan klik pada laporan pengelolaan kerja amal.

Rajah 2.4.7 : Menu Laporan Pengelolaan Kerja Amal

54

2. Antaramuka menu untuk menghasilkan laporan kerja amal akan dipaparkan

seperti dibawah.

Rajah 2.4.8 : Menu Laporan Pengelolaan Kerja Amal

3. Pengguna perlu memilih bulan dan tahun untuk menghasilkan laporan dan

pengguna perlu klik pada butang Laporan untuk penghasilan laporan. Laporan

seperti paparan dibawah akan terhasil.

Rajah 2.4.9 : Contoh Laporan Pengelolaan Kerja Amal

55

2.4.3 Laporan Kes Mengikut Kelas

Laporan kes mengikut kelas bertujuan menghasilkan laporang berdasarkan kelas

mengikut bulan dan tahun. Terdapat dua jenis laporan yang boleh dihasilkan pada

menu ini.

Laporan mengikut tahun dan bulan

Laporan berdasarkan kelas, tingkatan, tahun dan bulan


bulanan dan klik pada laporan kes mengikut kelas.

Rajah 2.4.10 : Menu laporan mengikut kelas

56

2. Antaramuka untuk menghasilkan laporan kes mengikut kelas akan dipaparkan

seperti dibawah.

Rajah 2.4.11 : Antaramuka laporan mengikut kelas

3. Untuk menghasilkan laporan melalui carian tahun dan bulan, pengguna perlu

memilih bulan dan tahun dan klik pada butang Laporan untuk menghasilkan

laporan.


57

4. Untuk menghasilkan laporan mengikut carian tahun, bulan, tingkatan dan kelas,

pengguna perlu memilih bulan, tahun, tingkatan, dan kelas yang dikehendaki

dan klik pada butang Laporan untuk menghasilkan laporan.


58

2.4.4 Laporan Amaran Disiplin

Laporan amran disiplin berdasarkan jenis amaran seperti amaran pertama, amaran

kedua dan lain-lain.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, menu laporan disiplin sekolah,

menu laporan bulanan dan klik pada laporan amaran disiplin.

Rajah 2.4.14 : Menu Laporan Amaran Disiplin


Rajah 2.4.15 : Antaramuka Laporan Amaran Disiplin

59

3. Pengguna perlu memilih bulan, tahun dan jenis amaran untuk menghasilkan

laporan dan klik pada butang Laporan.

Rajah 2.4.16 : Antaramuka Laporan Amaran Disiplin

2.4.5 Laporan Jenis Kerja Amal

Laporan mengikut jenis kerja amal berdasarkan jenis-jenis kerja amal yang dibuat

oleh pihak sekolah.


laporan bulanan dan klik pada laporan Jenis Kerja amal.

Rajah 2.4.17 : Menu Laporan Jenis Kerja Amal

60


Rajah 2.4.18 : Laporan Bulanan Jenis Kerja Amal

3. Pengguna perlu memilih bulan, tahun, dan jenis kerja amal dan klik pada

butang Laporan untuk menghasilkan laporan.

Rajah 2.4.19 : Laporan Bulanan Jenis Kerja Amal.

61

2.4.6 Laporan Sesi Kaunseling

Laporan Sesi Kaunseling berdasarkan sesi kaunseling yang terdapat di sekolah.


laporan bulanan dan klik pada Laporan Sesi Kaunseling.

Rajah 2.4.20 : Menu Laporan Sesi Kaunseling.

2. Antaramuka Laporan akan dipaparkan seperi dibawah.

Rajah 2.4.21 : Laporan Bulanan Sesi Kaunseling.

62

3. Pengguna perlu memilih bulan dan tahun untuk menghasilkan laporan yang

dikendaki dan klik pada butang laporan.

Rajah 2.4.22 : Laporan Bulanan Sesi Kaunseling.

2.4.7 Laporan Perjumpaan Sesi Ibu Bapa

Laporan perjumpaan sesi ibu bapa berdasarkan sesi perjumpaan ibu bapa dengan

murid di sekolah.


laporan bulanan dan klik pada menu laporan perjumpaan ibu bapa.

Rajah 2.4.23 : Menu Laporan perjumpaan Ibu Bapa.

63


Rajah 2.4.24 : Laporan perjumpaan Ibu Bapa.

3. Pengguna perlu memilih bulan dan tahun dan klik pada butang laporan untuk


Rajah 2.4.25 : Laporan perjumpaan Ibu Bapa.

64

2.4.8 Laporan Penglibatan Guru

Laporan penglibatan guru adalah berdasarkan penglibatan guru pada aktiviti di

sekolah.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan displin, laporan disiplin sekolah, laporan

bulanan dan klik pada Laporan Penglibatan Guru.

Rajah 2.4.26 : Menu Laporan Penglibatan Guru.

65



3. Terdapat dua jenis laporan pada antaramuka iaitu laporan Secara Keseluruhan

dan laporan secara individu. Pengguna perlu memilik bulan dan tahun dan klik

pada butang Laporan untuk menghasilkan laporan.


66

2.4.9 Laporan Penggunaan Sistem

Laporan penggunaan sistem adalah berdasarkan pengguna sistem dan rekod masa

menggunakan sistem e-disiplin.


bulanan dan klik pada laporan penggunaan sistem.

Rajah 2.4.29 : Menu Laporan Penggunaan Sistem.

67


Rajah 2.4.30 : Laporan Penggunaan Sistem.

3. Pengguna perlu memilih bulan dan tahun dan klik pada butang Laporan untuk


Rajah 2.4.31 : Laporan Penggunaan Sistem.

68

2.4.10 Laporan Kad Disiplin Pelajar

Laporan kad disiplin pelajar adalah berdasarkan maklumat disiplin pelajar, tindakkan

disiplin yang dikenakan terhadap pelajar, dan jenis hukuman yang dikenakan

terhadap murid tersebut.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, menu laporan disiplin sekolah dan

klik pada menu Kad Disiplin Pelajar (BSL).

Rajah 2.4.32 : Menu Laporan Kad Disiplin Pelajar.



tingkatan.


69



3. Laporan seperti antaramuka dibawah akan dipaparkan sebagai laporan kad

disiplin murid.

Rajah 2.4.35 : Contoh Kad Disiplin Murid

70

2.4.11 Laporan Disiplin Semasa

Laporan disiplin semasa berdasarkan laporan disiplin semasa bagi sekolah tersebut.


klik pada laporan disiplin semasa.

Rajah 2.4.36 : Menu Laporan Disiplin Semasa

2. Pengguna hanya perlu klik pada menu laporan disiplin semasa dan laporan

disiplin semasa akan terus dihasilkan dalam format pdf.

Rajah 2.4.37 : Menu Contoh Laporan Disiplin semasa

71

2.4.12 Laporan Rujukkan Kaunseling

Laporan rujukkan kaunseling ini berdasarkan senarai murid yang bakal dikenakan

hukuman gantung dan buang sekolah.


klik pada menu Laporan Rujukkan Kaunseling.

Rajah 2.4.38 : Menu Laporan Rujukkan Kaunseling

2. Pengguna hanya perlu klik pada menu laporan rujukkan kaunseling dan laporan

rujukkan kaunseling akan dihasilkan dalam format pdf.

Rajah 2.4.39 : Contoh Laporan Rujukkan Kaunseling

72

2.4.13 Laporan Analisa Perbandingan

Laporan analisa perbandingan adalah berdasarkan perbandingan mengikut tahun

terhadap jumlah pelajar bermasalah, jumlah kes salah laku dan jumlah mata salah

laku.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, menu analisa disiplin sekolah dan

klik pada laporan analisa bandingan 1.

Rajah 2.4.40 : Menu Laporan Analisis

2. Pengguna perlu memilih tahun untuk menghasilkan laporan analisis

perbandingan untuk setiap bulan bagi tahun yang dipilih.

Rajah 2.4.41 : Laporan Analisis Perbandingan

73

3. Contoh laporan yang dipaparkan adalah seperti dibawah.

Rajah 2.4.42 : Laporan Analisis Perbandingan

74

2.4.14 Laporan Analisa Berdasarkan Kaum

Laporan analisa berdasarkan kaum adalah perbandingan antara kaum-kaum di

Malaysia.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, menu analisa disiplin sekolah dan

klik pada analisa berdasarkan kaum.

Rajah 2.4.43 : Menu Laporan Analisa Berdasarkan Kaum

2. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan untuk memudahkan pengguna

menghasilkan laporan yang dikehendaki.

Rajah 2.4.44 : Antaramuka Berdasarkan Kaum

75

3. Pengguna perlu memilih tahun dan klik pada butang Laporan untuk


Rajah 2.4.45 : Antaramuka Berdasarkan Kaum

4. Laporan yang terhasil ada seperti dibawah.

Rajah 2.4.46 : Contoh Laporan Berdasarkan Kaum

76

2.4.15 Graf Analisis

Graf analisis adalah laporan dalam format graf bagi memudahkan pengguna

membuat analisis serta membuat perbandingan tentang sesuatu maklumat.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin dan klik pada menu graf analisis.

Rajah 2.4.47 : Menu Graf Analisis

2. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan untuk memudahkan pengguna

menghasilkan graf analisis.

Rajah 2.4.48 : Antaramuka Graf Analisis

77

3. Pengguna perlu klik pada kategori yang disediakan. Antara kategori yang

disediakan adalah:-

Kategori Kesalahan

Kesalahan

Jenis Amaran Disiplin

Kategori Kerja Amal

Kerja Amal

Sesi kaunseling

Tingkatan

4. Setelah memilih kategori, pengguna perlu memilih tahun dan bulan yang

dikehendaki dan kilk pada butang Papar Graf untuk menghasilkan graf analisis.

Rajah 2.4.49 : Antaramuka Graf Analisis

78

2.4.16 Senarai Surat Amaran Disiplin

Carian surat amaran disiplin adalah untuk memudahkan pengguna mencari surat

yang dikeluarkan kepada murid berkenaan masalah disiplin.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, dan klik pada menu Senarai Surat

Amaran disiplin.

Rajah 2.4.50 : Menu Senarai Surat Amaran Disiplin


Rajah 2.4.51 : Antaramuka Carian Surat Amaran Disiplin

79

3. Pengguna perlu memilih salah satu kategori pilihan carian iaitu samaada terus

memilih senarai pilihan surat amaran disiplin ataupun dengan memasukkan

nama atau no. kad pengenalan, pilih senarai kelas atau pilih senarai tingkatan.

Rajah 2.4.52 : Antaramuka Carian Surat Amaran Disiplin Pilihan Pertama

4. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan. Pengguna boleh mengemaskini

senarai surat amaran, memadam dan mencetak surat dengan klik pada ikon

berkenaan yang terdapat pada skrin.

Rajah 2.4.53 : Antaramuka Carian Surat Amaran Disiplin Pilihan Pertama

5. Jika pengguna memilih masukkan nama atau no kad pengenalan atau plihan

senarai tingkatan/darjah atau nama kelas, pengguna hanya perlu mengisi

ruangan yang disediakan dan memilih senarai yang disediakan dan klik butang

80

Cari. Senarai pelajar akan dipaparkan dibawah dan pengguna perlu klik pada

nama pelajar atau no. kad pengenalan pelajar.

Rajah 2.4.54 : Antaramuka Carian Surat Amaran Disiplin Pilihan Kedua

6. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan. Pengguna boleh mengemaskini,

memadam dan mencetak surat tersebut dengan klik pada ikon yang disediakan.

Rajah 2.4.55 : Antaramuka Carian Surat Amaran Disiplin Pilihan Kedua.

81

2.4.17 Kemaskini Kes Salah Laku Murid*

Kemaskini kes salah laku murid adalah untuk memudahkan pengguna membuat

pengemaskinian pada kes salah laku murid yang telah dimasukkan untuk proses

pengemaskinian markah demerit, kes salah laku, keterangan perkara dan lain-lain.

1. Arahkan tetikus pada menu laporan disiplin, dan klik pada menu Senarai Surat

Amaran disiplin.

Rajah 2.4.56 : Menu Kemaskini Kes Salah Laku Murid



82



tingkatan.


4. Antaramuka seperti dibawah akan dipaparkan. Pengguna boleh mengemaskini

senarai salah laku dan memadam dengan klik pada ikon berkenaan yang

terdapat pada skrin.

Rajah 2.4.59 : Antaramuka Senarai Kes Salah Laku Murid

83

2.5 Cetak Borang

Modul ini membolehkan pengguna mencetak borang-borang yang terdapat dalam

sistem untuk tujuan simpanan fail.

2.5.1 Borang Saman

1. Arahkan tetikus pada menu Cetak Borang, menu Senarai Borang dan klik pada

Borang Saman.

Rajah 2.5.1 : Menu Cetak Borang Saman

2. Borang Saman akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.2 : Contoh Borang Saman

84

2.5.2 Borang Akur Janji


Borang Akur Janji.

Rajah 2.5.3 : Menu Cetak Borang Akur Janji

2. Borang Akur Janji akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.4 : Contoh Borang Akur Janji

85

2.5.3 Borang Kaunseling


Borang Kaunseling.

Rajah 2.5.5 : Menu Cetak Borang Kaunseling

2. Borang Kaunseling akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.6 : Contoh Borang Kaunseling

86

2.5.4 Borang Maklumat Murid


Borang Maklumat Murid.

Rajah 2.5.7 : Menu Cetak Borang Maklumat Murid

2. Borang Maklumat Murid akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.8 : Contoh Borang Maklumat Murid

87

2.5.5 Borang Penjaga


Borang Penjaga.

Rajah 2.5.8 : Menu Cetak Borang Penjaga

2. Borang Penjaga akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.9 : Contoh Borang Penjaga

88

2.5.6 Borang Kod Salah Laku

1. Arahkan tetikus pada menu Cetak Borang dan klik pada Borang Kod Salah

Laku.

Rajah 2.5.10 : Menu Cetak Borang Salah Laku

2. Borang Kod Salah Laku akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.11 : Contoh Borang Salah Laku

89

2.5.7 Borang Kod Kerja Amal

1. Arahkan tetikus pada menu Cetak Borang dan klik pada Borang Kod Kerja

Amal.

Rajah 2.5.12 : Menu Cetak Borang Kod Kerja Amal

2. Borang Kod Kerja Amal akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.13 : Contoh Borang Kod Kerja Amal

90

2.5.8 Borang Pengurusan Disiplin

1. Arahkan tetikus pada menu Cetak Borang dan klik pada Senarai Pengurusan

Disiplin.

Rajah 2.5.14 : Menu Cetak Senarai Pengurusan Disiplin

2. Senarai Pengurusan Disiplin akan dipaparkan seperti dibawah.

Rajah 2.5.15 : Contoh Senarai Pengurusan Disiplin

91

BAHAGIAN 3

3. Kesimpulan

3.1 Kesimpulan

92

3.1 Kesimpulan

Manual pengguna untuk Sistem Kawalan Disiplin Pelajar (e-Disiplin) dihasilkan

untuk membantu para pengguna sepanjang sesi latihan memahami perjalanan sistem

ini dari awal hingga akhir.

manual penggunaan e-disiplin

Documents