manual penggunaan sistem latihan industri (internship

PELAJAR

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM LATIHAN INDUSTRI (Internship Management

System -IMS) PELAJAR

Marhainis Jamaludin Fakulti Sains Komputer dan Matematik UiTM Kelantan

Manual Pengguna Sistem Latihan Industri (IMS) - PELAJAR

P a g e 1 | 12

Sistem Latihan Industri adalah satu sistem berasaskan web di mana ianya boleh digunakan dengan adanya talian internet. Sistem ini diberi nama sebagai “Internship Management System” ataupun singkatannya IMS. Ianya bertujuan untuk mengumpul data pelajar-pelajar yang menjalani latihan industri bermulanya pendaftaran pelajar, penempatan dan keputusan pelajar pada akhir semester latihan industri.

Muka hadapan sistem IMS ataupun dipanggil “Homepage” adalah seperti berikut :

Untuk muat-turun manual penggunaan sistem IMS


P a g e 2 | 12

Untuk muat-turun dokumen yang diperlukan mengikut fakulti

Klik kepada fakulti yang dikehendakki :


P a g e 3 | 12

1. Pelajar dimestikan mendaftar maklumat diri ke dalam sistem IMS. Klik pada butang

di “Homepage IMS”. Skrin di bawah akan dipaparkan.

Pelajar klik pada perkataan untuk mendaftar maklumat pelajar dahulu sebelum boleh log masuk ke dalam sistem IMS.

Pastikan semua maklumat itu diisi dengan betul. Penerangan setiap data yang mesti diisi adalah seperti berikut :


P a g e 4 | 12

DATA PENERANGAN 1. STUDENT NUMBER 10 digit nombor pelajar UiTM

2. NRIC 12 digit nombor kad pengenalan pelajar. Isi hanya nombor

sahaja tidak termasuk ‘-‘. NRIC ini akan dijadikan sebagai kata laluan untuk log masuk ke dalam sistem IMS.

3. NAME Nama penuh pelajar

4. SEMESTER Pilih dari senarai semester yang akan menjalani latihan industri bukannya semester semasa.

5. PROGRAM Pilih dari senarai program pelajar.

2. Setelah selesai mendaftar maklumat diri pelajar, maka boleh lah log masuk dengan menggunakan nombor pelajar dan NRIC sebagai kata laluan.

Dan klik butang untuk log masuk ke dalam sistem IMS. Sekiranya nombor pelajar dan kata laluan dimasukkan dengan betul, skrin muka depan pelajar akan dipaparkan seperti berikut :


P a g e 5 | 12


P a g e 6 | 12

Untuk mengemaskini maklumat diri pelajar

Semua maklumat yang bertanda * itu wajib dimasukkan.


P a g e 7 | 12

Selepas klik butang SUBMIT untuk kemaskini maklumat pelajar, skrin ini akan dipaparkan untuk memastikan bahawa maklumat telah dikemaskini. Klik pada perkataan untuk kembali ke “Homepage” pelajar

untuk mengemaskini maklumat permohonan penempatan ke organisasi


P a g e 8 | 12

Fungsi ini dilakukan setelah pelajar telah pun membuat pilihan senarai organisasi untuk dipohon penempatan latihan industri. Sistem ini hanya mengumpul maklumat organisasi yang dipohon sahaja. Surat menyurat adalah tanggungjawab pelajar sendiri. Langkah-langkah untuk memasukkan maklumat organisasi yang dipohon adalah :

1. Pilih nama organisasi daripada senarai yang telah didaftarkan oleh penyelaras Latihan Industri pelajar.

2. Setelah memilih nama organisasi, klik butang bersebelahan senarai organisasi. Maklumat organisasi yang telah didaftar akan dipaparkan. Sekiranya, nama organisasi yand dipohon tidak ada di dalam senarai tersebut, mohon maklumkan kepada penyelaras latihan industri pelajar. Senarai tersebut disusun mengikut turutan nama organisasi.

3. Paparan maklumat organisasi yang dipilih.

4. Sekiranya betul maklumat organisasi yang dipilih, klik pada butang untuk ditambah ke dalam pangkalan data pelajar. Skrin pengesahan akan dipaparkan, klik

butang .

Selepas butang tersebut diklik, skrin di bawah akan dipaparkan.

Langkah 1 – 4 boleh diulang banyak kali mengikut berapa organisasi yang telah dipohon. Contoh seperti di atas, ada tiga organisasi yang dipohon. Setelah organisasi memberi maklumbalas tentang status permohonan, pelajar bolehlah kemaskini maklumat tersebut dengan klik . Maklumat ini juga boleh dikemaskini oleh penyelaras sekiranya organisasi


P a g e 9 | 12

tersebut menghantar surat penerimaan kepada penyelaras. Status penerimaan akan dipaparkan iaitu REJECT ataupun ACCEPT

Selepas maklumat tawaran dari organisasi dikemaskini, maka status permohonan organisasi akan dikemaskini seperti skrin di bawah :


P a g e 10 | 12

untuk membuat pilihan penempatan daripada senarai organisasi yang menerima permohonan penempatan pelajar.

mengemaskini maklumat penempatan selepas pelajar mendaftar diri ke organisasi.


P a g e 11 | 12

mengemaskini maklumat projek yang dibuat semasa latihan iindustrydan muat-naik file laporan akhir.

memaparkan maklumat penyelia akademik selepas pemilihan tempat dan penyelaras telah menentukan penyelia akademik pelajar.


P a g e 12 | 12

Pastikan log keluar dari sistem IMS ini selepas menggunakannya. Setiap skrin

mempunyai fungsi log keluar iaitu , dan ianya terletak di atas sebelah kanan selepas banner sistem IMS.

manual penggunaan sistem latihan industri (internship

Documents