Manual Penggunaan Aplikasi SIMPEL

(Sistem Pelaporan Online)

PPTI UB

2012

Daftar Isi Manual Pengguna SIMPEL ............................................................................................................................ 3

1. Login ...................................................................................................................................................... 3

2. Menu Utama ......................................................................................................................................... 4

3. Akademik .............................................................................................................................................. 4

3.1 Status Akademik .............................................................................................................................. 4

3.2. Hasil Studi ....................................................................................................................................... 5

3.3 Wisuda ............................................................................................................................................ 7

3.4 NIM MABA ...................................................................................................................................... 8

3.5 DIKTI ................................................................................................................................................ 9

3.6 Data Unduk ................................................................................................................................... 10

3.7 Monitoring .................................................................................................................................... 11

3. 8 Pencarian ...................................................................................................................................... 12

4. Logout ................................................................................................................................................. 21

Gambar 1. Halaman login Simpel .................................................................................................................. 3

Gambar 2. Halaman awal SIMPEL ................................................................................................................. 4

Gambar 3. Download laporan status akademik ............................................................................................ 5

Gambar 4. Display laporan akademik ........................................................................................................... 5

Gambar 5. Pencarian laporan hasil studi ...................................................................................................... 6

Gambar 6. Download laporan hasil studi dalam Excel.................................................................................. 6

Gambar 7. Melihat display laporan hasil studi ............................................................................................. 7

Gambar 8. Download Excel data wisuda ...................................................................................................... 7

Gambar 9. Display data wisuda .................................................................................................................... 8

Gambar 10. Download data nim mahasiswa baru ........................................................................................ 8

Gambar 11. Melihat display data nim maba ................................................................................................. 9

Gambar 12. Download laporan DIKTI ........................................................................................................... 9

Gambar 13. Melihat display laporan DIKTI ................................................................................................. 10

Gambar 14. Download data induk mahasiswa ........................................................................................... 10

Gambar 15. Menyimpan laporan monitoring dalam Excel ......................................................................... 11

Gambar 16. Melihat display laporan monitoring rekap mengajar dosen ................................................... 11

Gambar 17. Pencarian data nilai mahasiswa berdasarkan nim-nya ........................................................... 12

Gambar 18. Hasil pencarian ........................................................................................................................ 12

Gambar 19. Logout ..................................................................................................................................... 21

Manual Pengguna SIMPEL

(Sistem Pelaporan)

SIMPEL merupakan layanan informasi keuangan dan akademik yang dapat diakses oleh setiap fakultas

sesuai data akademik dan keuangan mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang (registrasi). Layanan

ini hanya dapat diakses secara online melalui browser internet, direkomendasikan menggunakan Mozilla

Firefox atau Google Chrome.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengakses layanan SIMPEL:

1. Operator harus memiliki login ke layanan SIMPEL, berupa username dan password.

2. Layanan SIMPEL tidak dapat diakses melalui aplikasi registrasi UB versi desktop.

3. Laporan dapat didownload dalam bentuk Microsoft Excel. Selanjutnya dapat dicetak maupun

diolah sesuai kebutuhan fakultas.

Di SIMPEL operator dapat melihat laporan mendetail tiap mahasiswa secara individu, maupun laporan

ringkas rekapitulasi pembayaran yang dapat dibedakan dalam setiap item pembayaran atau status

akademik.

Berikut adalah langkah-langkah mengakses layanan SIMPEL:

Gambar 1. Halaman login Simpel

A. Laporan Akademik

1. Login

Untuk masuk ke aplikasi SIAS buka https://siakad.ub.ac.id/simpel, kemudian masukkan username dan

password Anda.

2. Menu Utama

Gambar 2. Halaman awal SIMPEL

Setelah berhasil login, pada pojok kanan atas berisi tiga menu utama (Keuangan, Akademik, dan Logout).

3. Akademik

Pada bagian Akademik berisi informasi: Status Akademik, Hasil Studi, Wisuda, NIM MABA, DIKTI, Data

Induk, Monitoring, dan Pencarian.

3.1 Status Akademik

Pada bagian ini Anda bisa mencari data status mahasiswa, misalnya data mahasiswa yang tidak daftar

ulang, lulus kuliah, drop out, mahasiswa aktif, dsb.

Untuk melakukan pencarian data, pilih jenis laporan (laporan lengkap atau rekapitulasi), kemudian pilih

semester dan tahun akademiknya, fakultas, jenjang, jurusan, program studi, seleksi, angkatan, serta

cabangnya. Kemudian klik Display untuk melihat datanya atau Download untuk menyimpan dalam

dalam Excel.

Gambar 3. Download laporan status akademik

Gambar 4. Display laporan akademik

3.2. Hasil Studi

Pada bagian ini, Anda bisa melihat data hasil studi mahasiswa yang meliputi: Kartu Hasil Studi, Indeks

Prestasi, Evaluasi Studi, Jadwal Kelas, Kartu Hasil Studi, Kartu Rencana Studi, Sebaran Mata Kuliah,

Sebaran Kartu Hasil Studi, dan Daftar Bimbingan Dosen.

Untuk melakukan pencarian data, pilih jenis laporan (misalnya kartu hasil studi), kemudian pilih

semester dan tahun akademiknya, fakultas, jenjang, jurusan, program studi, seleksi, angkatan, serta

cabangnya. Kemudian klik Display untuk melihat datanya atau Download untuk menyimpan dalam

dalam Excel.

Gambar 5. Pencarian laporan hasil studi

Gambar 6. Download laporan hasil studi dalam Excel

Gambar 7. Melihat display laporan hasil studi

3.3 Wisuda

Menu ini untuk melihat data wisuda (berupa peserta wisuda/ buku wisuda) pada tahun, fakultas,

periode, dan predikat tertentu. Pilih kategorinya dan klik Download untuk donwload dalam PDF.

Gambar 8. Download Excel data wisuda

Gambar 9. Display data wisuda

3.4 NIM MABA

Untuk melihat data nim mahasiswa baru berdasarkan fakultas, jenjang, jurusan, program studi, seleksi,

dan status akademik tertentu pilih kategorinya dan klik Downlod untuk menyimpan dalam Excel dan klik

Display untuk melihat langsung datanya.

Gambar 10. Download data nim mahasiswa baru

Gambar 11. Melihat display data nim maba

3.5 DIKTI

Pada bagian ini Anda bisa melihat data DIKTI yang meliputi: Transaksi Nilai Semester Mahasiswa,

Transaksi Mengajar Dosen, dst. Pilih jenis laporan, semester, fakultas, jenjang, jurusan, dan program

studinya kemudian klik Download untuk menyimpan dalam Excel.

Gambar 12. Download laporan DIKTI

Untuk melihat langsung hasilnya klik Display.

Gambar 13. Melihat display laporan DIKTI

3.6 Data Unduk

Bagian ini berfungsi untuk melihat laporan data induk mahasiswa yang meliputi data induk: biodata

mahasiswa, riwayat sekolah, keluarga mahasiswa, tagihan rekening, dst. Pilih jenis laporan, semester,

fakultas, jenjang, jurusan, dan program studinya kemudian klik Download untuk menyimpan dalam

Excel.

Gambar 14. Download data induk mahasiswa

3.7 Monitoring

Paga bagian ini Anda bisa melihat laporan monitoring yang meliputi laporan rekap mengajar dosen dan

rekap kuliah mahasiswa. Pilih jenis laporan, semester, fakultas, jenjang, jurusan, dan program studinya

serta tentukan tanggal awal dan tanggal selesai, kemudian klik Download untuk menyimpan dalam

Excel.

Gambar 15. Menyimpan laporan monitoring dalam Excel

Gambar 16. Melihat display laporan monitoring rekap mengajar dosen

3. 8 Pencarian

Bagian ini berfungsi untuk mencari informasi mahasiswa berupa daftar nilai semua semester yang telah

dia tempuh melalui pencarian berdasarkan nim-nya. Untuk mencari, masukkan nim kemudian klik Cari.

Dari hasil pencarian, Anda juga bisa mencetak daftar khsnya dengan cara klik Cetak KHS.

Gambar 17. Pencarian data nilai mahasiswa berdasarkan nim-nya

Gambar 18. Hasil pencarian

B. Laporan Keuangan

Ada beberapa menu utama di modul laporan keuangan, yaitu: Laporan Lengkap, Pencarian, Daftar

Tunggakan, Presentase, dan Biodata Mahasiswa.

1. Laporan Lengkap

Di sini Anda dapat melihat laporan secara lengkap, rekapitulasi, maupun dalam bentuk grafik. Anda

harus memasukkan parameter batasan data yang akan ditampilkan.

Isian yang harus dilengkapi terdiri dari:

1) Jenis laporan yang diinginkan, terdiri atas:

Laporan Lengkap: merupakan detail laporan keuangan yang diterima fakultas untuk setiap

mahasiswa baik dari loket pembayaran dan validasi keuangan di BAUK.

Laporan Rekapitulasi: merupakan total perolehan keuangan untuk setiap program studi,

seleksi masuk, dan angkatan.

Laporan Grafik: laporan keuangan dalam bentuk grafik.

2) Rentang tanggal laporan keuangan yang akan dibuat.

3) Lingkup studi, terdiri dari:

- nama fakultas (tertentu, sesuai account Anda)

- jenjang pendidikan (S1/D3 dan seterusnya)

- jurusan yang berada di bawah fakultas pilihan

- program studi yang berada di bawah jurusan yang dipilih

- seleksi masuk UB, seperti Jalur Prestasi Akademik, Non Akademik, Reguler, SPMK, SPKIns,

dsb.

- angkatan masuk mahasiswa

4) Jenis pembayaran, terdiri atas semua item pembayaran

5) Status pembayaran, terdiri atas segala bentuk keringanan maupun pembebasan pembayaran.

Gambar 19. Berikut adalah contoh tampilan isian laporan lengkap

Klik tombol DISPLAY untuk menampilkan laporan sesuai pilihan yang telah Anda tentukan melalui

kolom-kolom yang tersedia.

Gambar 20. Berikut adalah contoh tampilan laporan yang dimunculkan dari isian di atas

Anda dapat menggeser ke kiri/kanan dan atas/bawah untuk melihat keseluruhan tabel. Anda dapat

mendownload laporan ini dalam bentuk Excel dengan menekan tombol DOWNLOAD kemudian memilih

lokasi menyimpan file excel tersebut di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik pada nomor NIM

mahasiswa untuk melihat detail laporan keuangan mahasiswa tersebut.

2. Pencarian

Menu ini digunakan untuk melihat detail laporan keuangan mahasiswa secara individu. Untuk melihat

laporan keuangan mahasiswa, masukkan nomor NIM mahasiswa di kolom yang tersedia.

Berikut adalah contoh tampilan detail laporan keuangan mahasiswa. Laporan yang ditampilkan

adalahulai semester satu hingga semester terakhir (paling bawah).

Gambar 21. Pencarian data

3. Daftar Tunggakan

Menu ini digunakan untuk melihat daftar tunggakan mahasiswa, berupa Penundaan, Angsuran,

Keringanan, dan Pembebasan. Anda dapat menspesifikkan hasil laporan berdasarkan jenjang studi, item

pembayaran, dan status pembayaran yang diajukan mahasiswa. Jumlah pada laporan tunggakan

menunjukkan jumlah pembayaran yang belum dilunasi oleh mahasiswa. Berikut adalah contoh isian

tunggakan.

Gambar 22. Pencarian data tunggakan

Tekan DISPLAY untuk menampilkan daftar tunggakan.

Gambar 23. Tampilan display info tunggakan

Anda dapat mendownload laporan ini dalam bentuk Excel dengan menekan tombol DOWNLOAD

kemudian memilih lokasi menyimpan file excel tersebut di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik

nomor NIM mahasiswa untuk melihat detail laporan keuangan mahasiswa tersebut.

4. Presentase

Menu presentase mirip dengan menu laporan lengkap. Dengan isian-isian yang sama dengan menu

laporan lengkap. Di sini Anda dapat menampilkan data keuangan lengkap, dengan tambahan data

presentase untuk fakultas dan presentase untuk rektorat dari tiap mahasiswa.

Gambar 24. Contoh tampilan isian-isian yang perlu dimasukkan di menu presentase

Setelah memasukkan isian yang sesuai, klik DISPLAY untuk menampilkan tabel laporan.

Gambar 25. Tampilan display

Anda dapat mendownload laporan ini dalam bentuk Excel dengan menekan tombol DOWNLOAD

kemudian memilih lokasi menyimpan file excel tersebut di komputer Anda.

5. Biodata Mahasiswa

Menu ini digunakan untuk melihat biodata mahasiswa. Untuk menampilkan biodata mahasiswa,

masukkan nomor NIM mahasiswa di kolom yang tersedia. Berikut adalah contoh tampilan biodata

mahasiswa.

Gambar 26. Biodata mahasiswa

4. Logout

Untuk keluar dari aplikasi SIMPEL klik logout di sisi pojok kanan atas.

Gambar 27. Logout