Manual Pengguna

KATEGORI PENGGUNA

Pengguna Biasa Moderator

Membuat tindakan clockin & clock out

Semak rekod clockingindividu

Mencetak rekod harian

• Melihat rekod harian stafmengikut PTJ masing-masing

• Menjana laporan mengikutPTJ masing-masing

• Had akses mengikut PTJ yang ditentukan sahaja

Admin

• Membuat pelantikanmoderator di kalanganKetua Pentadbircawangan/jabatan masing-masing

• Akses kepada keseluruhansistem sepenuhnya

Semua staf boleh mengakses sistem ini mengikut kategori yang dinyatakan.

Ketua Pentadbiran di PTJ (mengikut senarai Ketua Jabatan) di senarai eKad Perakam Waktu (merujukkepada staf portal) telah diberi akses sebagai Moderator PTJ.

Moderator PTJ boleh melihat keseluruhan kehadiran staf di PTJnya.

Sekiranya Moderator PTJ ingin membuat penambahan Moderator, sila berhubung dengan BahagianGovernan dan Sekretariat Universiti, Pejabat Pendaftar.

Pegawai yang boleh dihubungi adalah:

Puan Noriah Mohamed AliKetua Timbalan Pendaftar

Bahagian Governan dan Sekretariat UniversitiPejabat Pendaftar

Hp: 012-3943827 Emel : noria605@uitm.edu.my

Puan Che Roslela Che SulaimanPegawai Kerani

Bahagian Governan dan Sekretariat UniversitiPejabat Pendaftar

Hp : 019-3343082 Emel :chero917@uitm.edu.my

AKSES SISTEM

mailto:noria605@uitm.edu.mymailto:chero917@uitm.edu.my

CIRI SISTEM

• Capaian internet menggunakan login iStaff Portal

• Berciri Mobile Responsive

• Boleh mendapatkan koordinat lokasi pengguna secara automatik* dandiintegrasikan dengan Google Maps

• Sila gunakan pelayar SELAIN Internet Explorer/Microsoft Edge untuk paparan danpenggunaan lebih efisien

* ciri location perlu diaktifkan bagi sistemmendapatkan koordinat

* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT

1.PhoneSettings

2. EnableLocationservice

3. Pastikanlocation

Servicesaktif

* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT

1.PhoneSettings- Pilih Maps

2. Location 2. TandakanWhile Using the App

* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT

2.Set ON padaAllow apps to access your location

1.Untuk Laptop/PC Desktop,taip LOCATION

https://intersys.penang.uitm.edu.my/

https://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/

9

Klik eClock

• Klik Clock In untuk rekod in• Klik Clock Out untuk rekod out• Klik Pejabat untuk rekod jika

staf perlu seharian di pejabat• Klik Rekod untuk rekod harian

STAF TETAP/KONTRAK

*Login : no pekerja, Password : iStaf Portal

Paparanrekod harian

10

KlikDaftar

KlikeClock

STAF PTFT/HARIAN

Isi Maklumat

Diri

Paparanrekodharian

• Klik Clock In untukrekod in

• Klik Clock Out untukrekod out

• Klik Pejabat untukrekod jika staf perluseharian di pejabat

• Klik Rekod untukrekod harian

11

Klik eClock

Klik Rekod

MODERATOR PTJ

Login : no pekerja, Password : iStaf Portal

Paparanrekodkeseluruhanstaf

Klik Menu PTJ-Rekod Keseluruhan

FAQ

1. Adakah perlu clock-in / clock-out mengikut Waktu Peringkat (WP) yang telah dipilih (WP1, WP2, WP3 dan WP4) Staf boleh clock-in dan clock-out mengikut WP yang telah dipilih atau mengikut waktu apabila ada memulakan dan selesai kerja pada hari tersebut.

2. Bagaimana jika terlupa untuk clock- in / clock- out?Tiada rekod clock- in / clock- out pada hari tersebut. Staf perlu merekod di log kerja staf/catatan kehadiran hari tersebut.(menggunakanlog secara atas talian atau secara manual)

3. Bagaimana jika telah clock-in tetapi terlupa clock-out?Sistem akan secara automatic clock-out pada jam 23:59 (11:59 malam) sekiranya staf tidak melaksanakan proses clock-out

4. Mengapa saya telah masuk ke dalam sistem tetapi tidak boleh clock-in/clock-out?Tetapan location perlu diaktifkan bagi sistem mendapatkan koordinat (kehadiran dikesan melalui koordinat)

5. Bagaimana sekiranya pada waktu pagi staf ke pejabat dan pada sebelah petang melaksanakan kerja-kerja secara Bekerja Dari Rumah(BDR) di rumah?

Pagi : rekod kehadiran secara : Punch in/out atau clock-in/clock-out seperti biasa di pejabatPetang : rekod kehadiran secara Sistem eClock – clock in/out di rumah.

6. Bagaimana staf yang baharu dilantik yang belum mempunyai akses di staf portal?Staf baharu yang telah mempunyai nombor pekerja, tetapi belum mempunyai iStaf Portal, ‘sila klik Butang Daftar dan isiborang di staf portal

7. Bagaimana kah cara jika telah check-in tetapi tidak boleh check-out?Sila pastikan telah berada di eCLOCK untuk tempoh minima selama 30 minit. Sistem boleh check-out selepas 30 minit.

8. Bagaimanakah jika lokasi check-in dan check-out tidak tepat?Ketepatan merekod kehadiran telah diuji dan sekiranya menggunakan telefon pintar ia akan mendapat ketepatan lokasi yang terbaik

9. Bagaimana sekiranya tidak boleh akses sistem atau tidak boleh clock-in/clock-out? Sila buat aduan di link berikut : https://units.uitm.edu.my/, Category : Sistem – Pendaftar, Sub Category : eCLOCK

Terima kasih

Ada masalah sistem eClock?• Staf IT di Kampus/PTJ - 1st level support • Log aduan di link berikut : https://units.uitm.edu.my/• Di bawah Category : Sistem – Pendaftar, Sub Category : ECLOCK

https://intersys.penang.uitm.edu.my/

https://units.uitm.edu.my/

Puan Nor Husaina Md HussainPegawai Teknologi Maklumat Kanan (F44)

Puan Nur Diyanah Da HalibPenolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (F32)

Puan Norhasniza SabarudinPenolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29)

BAHAGIAN INFOSTRUKTUR

Sebarang pertanyaan teknikal pegawai-pegawai berikut boleh dihubungi:

PASUKAN UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

PASUKAN UiTM SHAH ALAMPENGARAH PENGURUSAN ICTPuan Hjh. Sariani Binti Sarijo - Pengarah

BAHAGIAN SISTEM MAKLUMATEncik Mohd Hairy Bin MohammadiahTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F52(Ketua Bahagian)

Unit Sistem UtamaEncik Gazairi Bin Ghazali Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Unit)

Seksyen Sistem Sumber ManusiaPuan Najmiah Binti AliPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Seksyen)

Unit Pangkalan DataEncik Mazuhan Muhd NorPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44

Unit Pusat DataEncik Ahmad Farhan Bin Mohd FadzilPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit)

Unit IntegrasiEncik Ahmad Adam Bin RuslyPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44

Encik Abdul Majid Bin IshakPenolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29

BAHAGIAN OPERASI ICTEncik Syamsudin MudzamilTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian)

BAHAGIAN KESELAMATAN ICTPuan Ts. Maznifah Binti Salam @ Mohd SahalanTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian)

Unit Operasi Keselamatan & Perlindungan MaklumatEncik Kamaruddin MahadPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit)

BAHAGIAN GOVERNAN DAN SEKRETARIAT UNIVERSITIPuan Noriah Mohamed AliKetua Timbalan Pendaftar

Unit Sekretariat & PentadbiranPuan Che Roslela Che SulaimanPegawai Kerani

UiTM Cawangan Pulau Pinang

Jabatan Infostruktur, Pejabat Pembangunan Infrastruktur dan Infostruktur

Pejabat Pendaftar

Slide Number 1Slide Number 2Slide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Ada masalah sistem eClock?PASUKAN UiTM CAWANGAN PULAU PINANGPASUKAN UiTM SHAH ALAMSlide Number 16