1 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Melaka September 2015

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PEMOHONAN KELULUSAN JAWATANKUASA PEMANDU ICT

JABATAN PENDIDIKAN MELAKA

(eJPICT)

http://jpnmelaka.moe.gov.my/ejpict

I. PERMOHONAN PEROLEHAN ICT BARU

1. Paparan Utama eJPICT

2. Untuk permohonan baru, sila ke MODUL PENGGUNA Item 1. Taipkan Kod Sekolah dan klik Teruskan.

3.

Lengkapkan Bahagian A. Jika nama Pentadbir salah, sila kemaskini kepada nama Pentadbir sedia ada.

4.

Lengkapkan Bahagian B. Status perolehan Baru - Perolehan belum dilaksanakan. Telah dibeli sebelum kelulusan –Perolehan ICT telah dibuat sebelum memohon kelulusan JPICT. Klik Semak/simpan.

5.

Klik butang TAMBAH untuk tambah peralatan ICT. Klik Hapus Baris Akhir untuk padam baris terakhir.

2 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Melaka September 2015

6.

Lengkapkan Bahagian C. Sekiranya anda memilih pembekal Kontrak Bermasa di Bahagian B, senarai peralatan ICT di bawah kontrak bermasa akan tersenarai untuk pilihan anda di Bahagian C.

7.

Sekiranya anda memilih pembekal luar, anda perlu nyatakan nama syarikat dan sebab perolehan di luar kontrak. Senarai jenis ICT disediakan untuk pilihan anda. Klik Semak/simpan.

8. Muka pertama Bahagian D akan dipaparkan. Klik ADA jika sekolah mempunyai Pusat Akses

9. Masukkan maklumat ICT yang ada di Pusat Akses sekolah.

10.

Pilih Model Makmal Komputer sekolah anda. Masukkan tahun Makmal Komputer sekolah dibina dan maklumat ICT yang ada. Klik SIMPAN.

11. Muka kedua Bahagian D akan dipaparkan. Item 3 - adalah paparan rekod permohonan terdahulu.

12. Item 4 - Klik TAMBAH untuk masukkan peralatan ICT sekolah yang ada.

3 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Melaka September 2015

13.

Pilih jenis ICT yang tersenarai dan masukkan maklumat ICT yang diperlukan. Klik SIMPAN. Klik KELUAR/TERUSKAN.

14.

Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan. Ia adalah senarai dokumen yang diperlukan merujuk kepada permohonan sekolah. 1. Klik ikon pencetak untuk keluarkan contoh

surat iringan. 2. Klik ikon pencetak untuk keluarkan borang

JPICT JPN yang telah dilengkapkan.

Pastikan Pengetua/Guru Besar menurunkan tandatangannya pada dokumen yang diperlukan. Imbas (scan) surat iringan dan Bahagian E borang JPICT JPN yang telah ditandatangan.

Simpan dalam format word, image atau adobe pdf.

Klik butang Browse untuk pilih fail imbasan tersebut.

15.

4.a. Nama fail yang dimuat naik akan dipaparkan. Klik ikon hijau untuk muat naik fail tersebut. Mesej dokumen berjaya dimuat naik akan dipaparkan. Klik OK.

16.

Status OK dan nama fail dipaparkan menandakan dokumen telah disimpan di dalam pangkalan data. Teruskan dengan dokumen lain yang diperlukan.

17.

Status dokumen yang selesai di muat naik dan disimpan di dalam pangkalan data dipaparkan. Untuk ubah kepada fail lain, klik Delete dan pilih semula fail yang diperlukan dan klik ikon hijau untuk muat naik. Klik Item 5 untuk hantar dokumen permohonan kepada urus setia JPICT JPN.

XXX

XXX

4 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Melaka September 2015

18. Mesej berjaya dihantar akan dipaparkan. Klik OK.

19. Klik Item 6 untuk menjawab soal selidik eJPICT.

20. Klik Teruskan.

21. Lengkapkan maklumbalas yang dipaparkan. Klik HANTAR.

22. Mesej berikut akan dipaparkan.

5 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Melaka September 2015

II. SEMAK STATUS PERMOHONAN ANDA

23. Taipkan NO.PERMOHONAN anda dan klik Semak.

24.

STATUS PERMOHONAN di paparkan. Butang KEMASKINI berwarna hijau menandakan anda perlu kemaskini maklumat.

25. Surat kelulusan JPICT JPN boleh dimuat turun. Klik pada SURAT KELULUSAN.

XXX

XXX

6 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Melaka September 2015

III. LAPOR MAKLUMAT PEROLEHAN YANG TELAH DILAKSANAKAN/SIAP

26.

Selepas kelulusan JPICT JPN telah diperolehi anda perlu melaporkan maklumat yang diperlukan. Taipkan NO.PERMOHONAN anda dan klik Siap.

27.

Masukkan No. Daftar Aset di Bahagian C dan tarikh peralatan diterima di Bahagian F. PEROLEHAN SIAP. Klik SIMPAN. Klik KELUAR.

XXX

XXX