manual pengguna sistem pengurusan lesen

40
MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN PENTADBIRAN DAERAH NEGERI KEDAH (E-LESEN)

Upload: voque

Post on 01-Feb-2017

259 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGURUSAN LESEN

PENTADBIRAN DAERAH NEGERI KEDAH

(E-LESEN)

Page 2: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

KANDUNGAN

Bil

Perkara

MukaSurat

1.0

Login / Logout

1 - 2

2.0

Menu Lesen Hiburan

3 - 20

3.0

Menu Lesen Eksais

21 - 33

4.0

Menu Terimaan

34 - 37

5.0

Helpdesk

38

Page 3: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

1

1.0 LOGIN / LOGOUT

Login

1. Masukkan myID da kata lalua . Klik Masuk

Page 4: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

2

Borang Pendaftaran Pengguna

1. Klik pada capaian Borang Pendaftaran Pengguna untuk memuat turun borang pendaftaran

pengguna. Borang seperti di bawah akan terpapar.

Logout

1. Klik KELUA‘ u tuk keluar daripada sistem ini.

Page 5: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

3

2.0 MENU LESEN HIBURAN

Page 6: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

4

Pendaftaran Baru

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan nama penuh

2. Pilih jantina

3. Masukkan no. kad pengenalan baru atau no. kad pengenalan lama

4. Masukkan tarikh lahir

5. Masukkan tempat lahir

6. Pilih kerakyatan

7. Masukkan alamat kediaman

8. Masukkan nama syarikat/perniagaan

9. Masukkan no. sijil daftar syarikat

10. Masukkan alamat syarikat

11. Masukkan no. telefon pejabat

12. Masukkan no. telefon bimbit

13. Masukkan emel

14. Klik untuk muat naik gambar

Page 7: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

5

B. Butir-butir Hiburan

1. Masukkan tempat hiburan (premis)

2. Pilih alamat

3. Masukkan alamat tempat hiburan

4. Pilih jenis hiburan

5. Klik nama hiburan

6. Masukkan jumlah dan jenis alat hiburan

7. Masukkan bilangan hari pertunjukkan

8. Masukkan tarikh mula

9. Masukkan waktu perniagaan

10. Masukkan tarikh tamat

11. Masukkan jumlah kemasukan/ bil. tempat duduk

Page 8: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

6

C. Permohonan Kepada Pihak Berkuasa Tempatan

1. Klik nama PBT

2. Masukkan nombor rujukan permohonan PBT

3. Klik tarikh perakuan pemohon

D. Maklumat Fail Jabatan

1. Masukkan no. rujukan fail

2. Klik simpan

Page 9: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

7

Kemaskini Maklumat Pelesen

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih muka surat dan bilangan rekod untuk

melihat dan mengemaskini maklumat pelesen.

2. Klik pada si ol pe di ahagia KEMASKINI u tuk mengemaskini maklumat pelesen seperti

gambar di atas.

3. Klik pada simbol pe etak di ahagia CETAK SSP mencetak maklumat pemohon.

Page 10: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

8

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan semula maklumat pemohon yang hendak dikemaskini.

Page 11: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

9

B. Butir-butir Hiburan

1. Masukkan semula butir-butir hiburan yang hendak dikemaskini.

Senarai Permohonan Dalam Tindakan Jabatan Teknikal (SSP)

1. Klik pada icon kemaskini di ahagia Ke aski i SSP u tuk mengemaskini Surat Sokongan

Perlesenan Jabatan Teknikal (SSP).

2. Paparan seperti di atas akan dipaparkan.

3. Masukkan semula butir-butir yang hendak dikemaskini.

4. Setelah selesai e ge aski i, klik Ta ah . 5. Klik icon pencetak di ahagia CETAK KPLH untuk mencetak.

Page 12: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

10

6. Kertas perakuan seperti di bawah akan dipaparkan.

Page 13: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

11

Senarai Permohonan Belum Diluluskan

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih nama pemohon di dalam senarai

seperti di bawah.

2. Klik pada icon kemaskini untuk mengemaskini senarai permohonan belum diluluskan.

Kemaskini Keputusan Permohonan Lesen Hiburan

1. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

2. Masukkan semula butir-butir yang hendak dikemaskini.

3. Setelah selesai mengemaskini, klik Si pa & Cetak Surat Kelulusa .

Page 14: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

12

Page 15: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

13

Setelah selesai, klik Ok pada kotak yang terpapar.

Page 16: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

14

Senarai Lesen Untuk Diperbaharui

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih pemohon di dalam senarai seperti di

bawah.

2. Klik pada icon pen di bahagian pembaharuan untuk memperbaharui lesen.

4. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

5. Klik pada Je is Per oho a da pilih Tetap Per aharui

Page 17: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

15

6. Setelah selesai, klik Ke aski i Pe aharua .

Page 18: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

16

Pelaporan / Carian

Terdapat 8 jenis pelaporan/carian.

Carian Pelbagai

1. Klik i o Caria Pel agai . 2. Isi carian anda dalam ruang yang berkaitan.

3. Klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan seperti di bawah.

Status Permohonan

1. Klik i o Status Per oho a . 2. Klik status untuk carian

Page 19: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

17

3. klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan mengikut status carian.

Senarai Tamat Tempoh Lesen

1. Klik i o Se arai Tamat Tempoh Lese .

2. Masukkan carian.

3. Klik muka surat dan bilangan rekod untuk dipaparkan

4. Klik icon pencetak untuk mencetak senarai tamat tempoh lesen.

Page 20: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

18

Senarai Arkib

1. Klik i o Se arai Arki .

2. Masukkan carian anda dalam ruang yang berkaitan.

3. Klik Cari .

Page 21: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

19

Statistik Pegangan

1. Klik i o Statistik Pega ga u tuk melihat Laporan Statistik Pegangan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Page 22: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

20

Statistik PermohonanTahunan

1. Klik i o Statistik Permohonan Tahu a u tuk melihat Laporan Statistik Jenis Hiburan tahunan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Statistik Kelulusan

1. Klik i o Statistik Kelulusa u tuk melihat Laporan Statistik Kelulusan.

2. Laporan akan dipaparkan seperti di bawah.

Page 23: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

21

3.0 MENU LESEN EKSAIS

Daftar Permohonan

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan nama penuh

2. Pilih jantina

3. Masukkan no. Kad pengenalan baru atau no. Kad pengenalan lama

4. Masukkan alamat kediaman

Page 24: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

22

5. Masukkan nama syarikat / perniagaan

6. Masukkan nombor sijil daftar syarikat

7. Masukkan alamat syarikat

8. Masukkan no. telefon pejabat

9. Masukkan no. telefon bimbit

10. Masukkan emel

11. Klik untuk muat naik gambar

B. Maklumat Premis

1. Masukkan nama premis

2. Masukkan alamat premis

3. Masukkan alamat sama

4. Pilih kategori lesen

5. Pilih kelas premis

6. Masukkan tempoh

7. Pilih premis untuk dilesen

8. Masukkan waktu perniagaan

C. Perakuan Pemohon

1. Klik pada kotak yang berkaitan

2. Isikan pada ruang yang berkaitan

3. Masukkan tarikh

Page 25: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

23

D. Maklumat Fail Jabatan

1. Masukkan no rujukan fail

2. Klik simpan

Kemaskini Maklumat Pelesen

1. Masukkan carian anda di dalam kotak carian atau pilih muka surat dan bilangan rekod untuk

melihat dan mengemaskini maklumat pelesen.

2. Klik pada si ol pe di ahagia KEMASKINI u tuk mengemaskini maklumat pelesen seperti

gambar di atas.

3. Klik pada simbol pe etak di ahagia CETAK SSP untuk mencetak maklumat pemohon.

Page 26: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

24

A. Maklumat Pemohon

1. Masukkan semula maklumat pemohon yang hendak dikemaskini.

B. Maklumat Premis

1. Masukkan semula maklumat premis yang hendak dikemaskini.

Page 27: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

25

C. Perakuan Pemohon

1. Klik dan isikan ruang yang berkaitan untuk dikemaskini.

D. Maklumat Fail Jabatan

1. Masukkan no rujukan fail.

2. Klik kemaskini.

Senarai Pemohon Dalam Tindakan Jabatan.

1. Masukkan carian

2. klik icon yang berada di ahagia KEMASKINI UT u tuk mengemaskini

Kemaskini Surat Sokongan Perlesenan Jabatan Teknikal

1. Masukkan semula maklumat yang hendak dikemaskini.

2. Klik tambah.

Page 28: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

26

Page 29: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

27

Senarai Permohonan Belum Diluluskan

1. Masukkan carian di kotak carian

2. Klik icon pen di ahagia KEMASKINI KEPUTUSAN u tuk mengemaskini.

Kemaskini Keputusan Permohonan

1. Masukkan semula keputusan yang hendak dikemaskini.

2. Simpan & Cetak surat kelulusan.

Page 30: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

28

Pelaporan/ Carian

Terdapat 8 jenis pelaporan/carian.

Carian Pelbagai

1. Klik icon Caria Pel agai . 2. Isi carian anda dalam ruang yang berkaitan.

Page 31: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

29

3. Klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan seperti di bawah.

Status Permohonan

1. Klik i o Status Per oho a . 2. Klik status untuk carian

3. klik Cari . 4. Senarai carian akan dipaparkan mengikut status carian.

Page 32: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

30

Senarai Tamat Tempoh Lesen

1. Klik i o Se arai Tamat Tempoh Lese .

2. Masukkan carian.

3. Klik muka surat dan bilangan rekod untuk dipaparkan.

4. Klik icon pencetak untuk mencetak senarai tamat tempoh lesen.

Page 33: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

31

Senarai Arkib

1. Klik i o Se arai Arki .

2. Masukkan carian anda dalam ruang yang berkaitan.

3. Klik Cari .

Page 34: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

32

Statistik Pegangan

1. klik i o Statistik Pega ga u tuk melihat Laporan Statistik Pegangan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Statistik Permohonan Tahunan

1. Klik icon Statistik Permohonan Tahu a u tuk melihat Laporan Statistik Jenis Hiburan

tahunan.

2. Laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Page 35: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

33

Statistik Status Tindakan

1. klik i o Statistik Status Ti daka u tuk melihat Laporan Statistik Kelulusan.

2. Laporan akan dipaparkan seperti di bawah.

Page 36: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

34

4.0 TERIMAAN

Senarai Terimaan Hasil

1. Klik li k Ta ah Teri aa u tuk menambah terimaan hasil.

2. Paparan seperti di bawah akan terpapar.

3. Pilih kod hasil

4. Masukkan tarikh

5. Masukkan keterangan terimaan

6. Masukkan amaun terimaan

7. Masukkan no. resit

8. Pilih pelesen ID. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.

Page 37: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

35

9. Klik Simpan

Pelesen ID:

Pelaporan/carian terimaan

- Terdapat 2 Pelaporan/Carian

Page 38: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

36

Statistik Terimaan Tahunan Keseluruhan

1. Klik pautan Statistik Terimaan Tahunan Keseluruha .

2. Statistik seperti di bawah akan terpapar.

Laporan Terimaan Ikut Kod Hasil Bagi Tempoh Tertentu

1. Klik pautan Laporan Terimaan Ikut Kod Hasil Bagi Tempoh Tertentu .

2. Statistik seperti dibawah akan terpapar.

Page 39: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

37

Kemaskini Profail

1. Masukkan maklumat baru untuk dikemaskini.

2. Klik kemaskini.

Page 40: MANUAL PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN LESEN

38

5.0 HELPDESK

1. Sekiranya pengguna mempunyai masalah, isikan borang dibawah.

2. Pilih kategori.

3. Masukkan aduan.

4. Klik hantar.