manual pengguna sistem apps 2.0– permohonan deployment

[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS 2.0– PERMOHONAN

DEPLOYMENT] 23 Mac 2021

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 1

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Mukasurat

1. Permohonan Deployment dari Programmer 2-6

2. Perakuan Deployment dari Ketua Projek 7-8

3. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi 9-10

4. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Operasi

11-12

5. Perakuan Deployment dari DBA

13-14

6. Perakuan Deployment dari System Admin (Deployment - Testing) 15-17

7. Perakuan Deployment dari Penguji

18-19

8. Pengesahan Deployment dari Ketua Projek

20-21




A. Permohonan Deployment dari Programmer

Rajah 1

1. Programmer perlu capai Sistem APPS pada pautan apps.ukm.my untuk melengkapkan

borang permohonan deployment melalui tugasan dalam I-Flow

2. Masukkan UKMPer dan katalaluan E-Warga serta klik Log Masuk seperti rajah 1

3. Sila rujuk paparan seterusnya




Rajah 2

1. Pilih menu Deployment - > Permohonan Deployment dan klik pada no borang I-Flow

2. Rujuk paparan seterusnya




Rajah 3

1. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan deployment seperti di atas

2. Carian penguji boleh di buat menggunakan nama atau UKM Per





Rajah 4

1. Maklumat terperinci permohonan deployment perlu dilengkapkan dan pilihan perlu dibuat

bagi antaramuka JSP atau PHP serta pilihan database Oracle, MYSQL atau SQL SERVER





Rajah 4a

1. Sekiranya pilihan kategori deployment Kecemasan dan Segera akan diperakukan oleh Ketua

Bahagian Bahagian Teknologi Maklumat tanpa melalui proses seperti rajah 4b. Klik butang

Sahkan.


Rajah 4b

1. Terdapat 14 proses atau peringkat untuk di ambil tindakan bagi deployment pada

development dan production server





B. Perakuan Deployment dari Ketua Projek

Rajah 5

1. Ketua Projek akan menerima notifikasi emel untuk perakuan ke dalam APPS

2. Pilih menu Deployment - > Pengesahan Ketua Projek dan klik pada ruang status & tindakan

seperti paparan di atas





Rajah 6

1. Ketua Projek akan menyemak semua permohonan deployment

2. Masukkan catatan pada ruangan Catatan Ketua Projek dan klik butang Sahkan


Rajah 6a

1. Maklumat permohonan deployment yang telah diambil tindakan akan dipaparkan seperti

rajah 6a beserta tarikh dan masa





C. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi

Rajah 7

1. Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi akan menerima notifikasi emel dan sms untuk meluluskan

permohonan ke dalam APPS

2. Pilih menu Deployment - > Pengesahan Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi dan klik pada

ruang status & tindakan seperti paparan di atas





Rajah 8

1. Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi akan menyemak semua permohonan deployment

2. Masukkan catatan pada ruangan Catatan Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi dan klik butang

Sahkan


Rajah 8a







D. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Operasi

Rajah 9

1. Timbalan Ketua Bahagian Operasi akan menerima notifikasi emel dan sms untuk

diperakukan permohonan yang telah disahkan oleh Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi

2. Klik pada menu Deployment - > Pengesahan Timbalan Ketua Bahagian (Operasi) dan klik

pada ruang status & tindakan seperti paparan di atas





Rajah 10

1. Timbalan Ketua Bahagian Operasi akan menyemak semua permohonan deployment dan

maklumat yang telah dilengkapkan

2. Masukkan tarikh dan masa deployment perlu dilaksanakan

3. Masukkan catatan pada ruangan Catatan Timbalan Ketua Bahagian Operasi dan klik butang

Sahkan. Sekiranya klik butang Tolak, permohonan tidak akan dihantar kepada DBA dan

selanjutnya


Rajah 10a







E. Perakuan Deployment dari DBA

Rajah 11

1. DBA akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah disahkan oleh

Timbalan Ketua Bahagian Operasi

2. Klik pada menu Deployment - > Pengesahan DBA dan klik pada ruang status & tindakan

seperti paparan di atas





Rajah 12

1. DBA akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah disahkan oleh

Timbalan Ketua Bahagian Operasi

2. Masukkan Last Update Database serta pilihan serahan tugas (System Admin) dan klik butang

Sahkan. Sekiranya klik butang Penangguhan, permohonan tidak akan dihantar kepada

System Admin dan selanjutnya


Rajah 12a







F. Perakuan Deployment dari System Admin (Deployment - Testing)

Rajah 13

1. System Admin yang diserahkan tugasan akan menerima notifikasi emel untuk perakukan

permohonan yang telah disahkan oleh DBA

2. Klik pada menu Deployment -> Pengesahan System Admin (Deployer). Bagi permohonan

deployment PHP, System Admin perlu klik pada menu Deployment -> Pengesahan System

Admin PHP





Rajah 14

Rajah 14a

1. System Admin perlu lengkapkan maklumat deployment checklist seperti rajah 14 dan

masukkan tarikh dan masa selesai, catatan serta link dari server testing untuk kegunaan

penguji yang akan membuat pengujian pada page terlibat

2. Klik butang Sahkan





Rajah 14b


rajah 14b beserta tarikh dan masa





G. Perakuan Deployment dari Penguji

Rajah 15

1. Penguji akan menerima notifikasi emel untuk membuat pengujiaan samada berjaya atau

tidak setelah System Admin menjalankan proses deployment ke testing server

2. Sekiranya penguji memilih status deployment Tidak Berjaya, permohonan deployment akan

dihantar semula kepada System Admin untuk proses redeploy berdasarkan catatan atau

penemuan yang telah dibuat oleh penguji

3. Borang checklist deployment perlu dimuat turun dan dilengkapkan dan selepas itu

dimuatnaik ke dalam sistem untuk rujukan System Admin

4. Klik pada menu Deployment -> Pengesahan Deployment (Penguji)





Rajah 15a

1. Maklumat permohonan deployment testing telah selesai sebanyak 8 langkah dan selebihnya

adalah permohonan deployment ke production server seperti rajah 15a

2. Setiap pergerakan status, tarikh dan masa akan dipaparkan untuk memudahkan semakan

dari pemohon dan semua peringkat

3. Sekiranya permohonan deployment ke production server, Timbalan Ketua Bahagian Operasi

akan menerima emel dan sms untuk perakuan dan tindakan selanjutnya

4. Bagi permohonan hanya melibatkan deployment ke testing server sahaja, langkah

deployment akan terhenti sehingga nombor 8

5. Langkah yang sama akan berulang dari nombor 9 sehingga nombor 13 (merujuk muka surat

11 sehingga 18)


Rajah 15b

1. Permohonan deployment yang lengkap (testing dan production) akan melalui 14 langkah

seperti rajah 15b





H. Pengesahan Deployment dari Ketua Projek

Rajah 16

1. Ketua Projek akan memasukkan maklumat lokasi terlibat, tarikh kuatkuasa perubahan,

kaedah pemakluman, current product release, update product release beserta catatan

2. Bagi maklumat update product release akan auto kemaskini mengikut versi CVS dalam C-

HEtS

3. Klik butang Sahkan





Rajah 16a

Rajah 16b

1. Permohonan yang lengkap seperti rajah 16a dan status terakhir ialah Selesai Deployment

2. Pergerakan status permohonan deployment yang lengkap akan dipaparkan seperti rajah 16b

3. Tamat.

manual pengguna sistem apps 2.0– permohonan deployment

Documents