manual pengguna sistem apps – permohonan deployment pengguna deployment (app… · pengguna perlu...
TRANSCRIPT
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 1
ISI KANDUNGAN
Bil Perkara Mukasurat
1. Tindakan Programmer 1 – 5
2. Tindakan Ketua Unit 6 - 9
3. Tindakan Ketua Seksyen Operasi (Deployment Testing)
14 - 16
4. Tindakan DBA
17 - 20
5. Tindakan CVS Compiler
21 - 24
6. Tindakan System Admin – Testing 25 – 28
7. Tindakan Penguji
29 - 32
8. Tindakan Ketua Seksyen Operasi (Deployment Production)
33 – 34
9. Tindakan Ketua Modul
35 - 38
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 2
Permohonan Deployment
1. Tindakan Programmer
Rajah 1
1. Sila taip alamat URL http://apps.ppukm.ukm.my/
2. Pengguna perlu masukkan masukkan ID dan katalaluan (sama seperti sistem PEMS)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 3
Rajah 2
1. Pilih menu Permohonan -> Permohonan Deployment
2. Klik pada ID Borang seperti paparan di atas
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 4
Rajah 3
1. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan seperti di atas
2. Carian penguji boleh di buat menggunakan nama atau UKM Per
3. Setelah maklumat permohonan dilengkapkan klik butang Sahkan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 5
Rajah 4
1. Pemohon boleh semak permohonan dengan klik pada menu Senarai Permohonan ->
Permohonan Deployment
2. Klik pada status untuk melihat semula permohonan yang telah di buat
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 6
2. Tindakan Ketua Projek
Rajah 5
1. Ketua Projek akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah
dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (Ketua Projek)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 7
Rajah 6
1. Ketua Projek akan menyemak tindakan yang perlu di ambil seperti paparan di atas
2. Klik pada status tersebut
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 8
Rajah 7
1. Ketua Projek akan menyemak semua permohonan deployment
2. Masukkan komen pada ruangan komen dan klik butang Sahkan
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 9
Rajah 8
1. Setelah Ketua Projek mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 10
1. Tindakan Ketua Unit
Rajah 9
1. Ketua Unit akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah
dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (K. Unit)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 11
Rajah 10
1. Ketua Unit akan menyemak tindakan yang perlu di ambil seperti paparan di atas
2. Klik pada status tersebut
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 12
Rajah 11
1. Ketua Unit akan menyemak semua permohonan deployment dan maklumat yang telah
dimasukkan oleh Ketua Projek
2. Masukkan komen pada ruangan komen dan klik butang Sahkan
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 13
Rajah 12
4. Setelah Ketua Unit mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
5. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
6. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 14
4. Tindakan Ketua Seksyen Operasi - Deployment Testing
Rajah 13
1. Ketua Seksyen Operasi akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang
telah dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (K. Seksyen
Operasi)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 15
Rajah 14
1. Ketua Seksyen Operasi akan menyemak semua permohonan deployment dan maklumat
yang telah dilengkapkan
2. Masukkan tarikh dan masa deployment perlu dilaksanakan beserta komen pada ruangan
komen dan klik butang Sahkan
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 16
Rajah 15
1. Setelah Ketua Seksyen mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 17
5. Tindakan DBA
Rajah 16
1. DBA akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah dihantar oleh
kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (DBA)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 18
Rajah 17
1. DBA perlu menyemak permohonan yang belum diambil tindakan seperti di atas
2. Klik pada ruangan status untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 19
Rajah 18
1. Tarikh dan masa yang telah dimasukkan oleh Ketua Seksyen dipaparkan dan boleh
dikemaskini oleh DBA sekiranya perlu
2. DBA perlu masukkan Last Update Database, serahan tugas dan komen
3. Klik butang Sahkan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 20
Rajah 19
1. Setelah DBA mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 21
6. Tindakan CVS Compiler
Rajah 20
1. CVS Compiler akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah
dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (CVS)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 22
Rajah 21
1. CVS Compiler perlu menyemak permohonan yang belum diambil tindakan seperti di atas
2. Klik pada ruangan status untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 23
Rajah 22
1. Semua maklumat deployment dipaparkan
2. CVS Compiler perlu menyemak pada ruangan Deployment Checklist dan komen
3. Klik butang Sahkan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 24
Rajah 23
1. Setelah CVS Compiler mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 25
7. Tindakan System Admin - Testing
Rajah 24
1. System Admin - Testing akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang
telah dihantar oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (S. Admin -
Testing)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 26
Rajah 25
1. System Admin - Testing perlu menyemak permohonan yang belum diambil tindakan seperti
di atas
2. Klik pada ruangan status untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 27
Rajah 26
1. Semua maklumat deployment dipaparkan
2. System Admin - Testing perlu menyemak pada ruangan Deployment Checklist dan komen.
Tarikh dan masa selesai juga perlu dimasukkan beserta Link Server Testing
3. Klik butang Sahkan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 28
Rajah 27
1. Setelah System Admin - Testing mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan
di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 29
8. Tindakan Penguji
Rajah 28
1. Penguji akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah dihantar
oleh kakitangan terlibat
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (Penguji)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 30
Rajah 29
1. Penguji perlu menyemak permohonan yang belum diambil tindakan seperti di atas
2. Klik pada ruangan status untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 31
Rajah 30
1. Semua maklumat deployment dipaparkan
2. Penguji perlu menyemak pada ruangan Deployment Checklist dan komen. Status
deployment, pengujian data, komen dan senarai semak perlu di muat turun dan lengkapkan.
Setelah senarai semak dilengkapkan perlu di muat naik semula ke dalam sistem untuk
rujukan kumpulan pembangun
3. Klik butang Sahkan
4. Sila rujuk paparan seterusnya
Contoh Senrai Semak Pengujian
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 32
Rajah 31
1. Setelah penguji mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 33
9. Tindakan Ketua Seksyen Operasi - Deployment Production
Rajah 32
1. Ketua Seksyen Operasi akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan
deployment ke Server Production setelah pengujiaan di peringkat environment testing
berjaya
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (K. Seksyen
Operasi)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 34
Rajah 33
1. Ketua Seksyen Operasi akan mengambil tindakan dan masukkan maklumat untuk memberi
kebenaran deployment pada Server Production
2. Ulang langkah seperti Rajah 14 hingga Rajah 31 bagi deployment ke Server Production
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 35
10. Tindakan Ketua Modul
Rajah 34
1. Setelah pengujian deployment ke Server Production berjaya, Ketua Modul akan
menerima notifikasi untuk menyemak selepas deployment di jalankan
2. Klik pada menu Semak Permohonan Deployment -> Pengesahan Deployment (K.
Seksyen Operasi)
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 36
Rajah 35
1. Ketua Modul perlu menyemak permohonan yang belum diambil tindakan seperti di atas
2. Klik pada ruangan status untuk dapatkan maklumat terperinci
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 37
Rajah 36
1. Ketua Modul akan memasukkan maklumat lokasi, tarikh kuatkuasa perubahan, kaedah
pemakluman, current product release, update product release beserta komen
2. Klik butang Sahkan
3. Sila rujuk paparan seterusnya
[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – PERMOHONAN DEPLOYMENT] November 13, 2015
Jabatan Teknologi Maklumat 38
Rajah 37
1. Setelah Ketua Modul mengambil tindakan, status akan bertukar seperti paparan di atas
2. Klik pada status untuk melihat maklumat secara terperinci
3. Status Selesai Deployment adalah status yang paling akhir dalam proses permohonan
deployment