manual latihan praktikum - ums.edu.my · pdf filelatihan praktikum ini dilaksanakan pada...

MANUAL LATIHAN PRAKTIKUM PROGRAM PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI ___________________________

_____________________________________________________________________________________

SEKOLAH PSIKOLOGI DAN KERJA SOSIAL UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Manual Latihan Praktikum Program Psikologi Industri dan Organisasi

i

© Program Psikologi Industri dan Organisasi 2014

Hak cipta terpelihara.Tidak dibenarkan menerbitkan semula mana-mana bahagian artikel, ilustrasi, dan isi kandungan manual ini dalam apa juga bentuk dan dengan apa juga cara sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman, penggambaran atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Dekan Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial, Universiti Malaysia Sabah.


i

KANDUNGAN

PRAKATA

TENAGA AKADEMIK

PENGENALAN

1. Pendahuluan

2. Objektif Latihan Praktikum

3. Status dan Jam Kredit

4. Tempoh Latihan Praktikum

5. Prosedur Latihan Praktikum

6. Deskripsi Tugas Pelajar

7. Tanggungjawab Pelajar Yang Akan Menjalani Latihan Praktikum

8. Deskripsi Tugas Ketua Program (KP)

9. Deskripsi Tugas Penyelia Akademik (PA)

10. Deskripsi Tugas Penyelia Latihan Praktikum (PLP)

PENILAIAN LATIHAN AKADEMIK

KRITERIA PENILAIAN LATIHAN PRAKTIKUM

1. Kriteria Penilaian Laporan Akhir Praktikum

2. Kriteria Penilaian Penyelia Akademik

3. Kriteria Penilaian Penyelia Latihan Praktikum

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR

1. Panduan Umum Menyediakan Laporan Latihan Praktikum

2. Format Penulisan Laporan Akhir Latihan Praktikum

3. Penyerahan Laporan Akhir Latihan Praktikum

PENUTUP

LAMPIRAN

HALAMAN

ii

iii - iv

1

1

1

2

2

3

3

4

5

5

6

7

7

7

8

8

8


ii

PRAKATA

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan semasa, maka usaha memperbaiki program

Latihan Praktikum di Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial amatlah dialu-alukan. Program

Psikologi Industri dan Organisasi juga tidak ketinggalan dalam usaha memantapkan lagi

proses serta mutu latihan praktikum untuk pelajar.

Manual Latihan Praktikum Program Psikologi Industri dan Organisasi ini berevolusi daripada

Manual Latihan Praktikum Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial. Manual asal ini diterbitkan

pada tahun 1999 dan diselenggarakan oleh Mohd Dahlan Hj. A. Malek. Pada tahun 2003 dan

2009 manual ini sekali lagi mengalami perubahan dan pembaikan. Manual yang khusus

untuk program Psikologi Industri dan Organisasi kini mengandungi beberapa pembaharuan

dan penambahbaikan. Sebahagian daripada perubahan ini adalah selaras dengan

perkembangan setiap program di Sekolah ke arah pengkhususan dan profesionalisme

masing-masing.

Diharap para mahasiswa dapat memanfaatkan manual ini dalam mencapai kecemerlangan

dalam latihan praktikum mereka. Terima kasih diucapkan kepada pihak yang telah

mengusahakan Manual Latihan Praktikum Program Psikologi Industri dan Organisasi ini

secara langsung dan tidak langsung, khususnya para pensyarah program Psikologi Industri

dan Organisasi. Ucapan terima kasih juga dirakamkan kepada mereka yang telah

menerbitkan Manual yang terdahulu.

Sekian, terima kasih.

PROF. MADYA DR. MURNIZAM HJ. HALIK

Dekan

Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial


iii

TENAGA AKADEMIK SEKOLAH PSIKOLOGI DAN KERJA SOSIAL

DEKAN

Prof. Madya Dr. Murnizam Hj. Halik

TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK DAN HAL EHWAL PELAJAR)

Dr. Ferlis Bullare @ Hj. Bahari

TIMBALAN DEKAN (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

Cik Agnis Sombuling

PENSYARAH PROGRAM PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI (HA13)

Pn. Razima Hanim Osman (Ketua Program)

Prof. Madya Dr. Murnizam Hj. Halik

Prof. Madya Dr. Mohd Dahlan Hj. A. Malek

Prof. Madya Dr. Chua Bee Seok

Dr. Nurul Hudani Md. Nawi

En. Ismail Maakip

En. Beddu Salam Baco

PENSYARAH PROGRAM PEMBANGUNAN BELIA DAN KOMUNIT (HA16)

Dr. Gertude C. Ah Gang @ Grace (Ketua Program)

Prof. Madya Dr. Balan R. Rathakrishnan

Cik Mazni Mustapha

Pn. Joki Perdani Sawai

PENSYARAH PROGRAM PSIKOLOGI KAUNSELING (HA19)

Pn. Norlizah Matshah (Ketua Program)

Dr. Peteri Megat Ahmad

Cik Patricia Joseph Kimong

En. Wan Anor Wan Sulaiman

Pn. Sharon Kwan Sam Mee

Cik Norzihan Ayub

PENSYARAH PROGRAM PSIKOLOGI KANAK-KANAK DAN KELUARGA (HA20)

Pn. Shazia Iqbal (Ketua Program)

Pn. Suwaibah Zakaria

Cik Agnis Sombuling

En. Aminuddin Lastar

Pn. Norma Razali


iv

PENSYARAH PROGRAM KERJA SOSIAL (HA52)

Pn. Habibie Hj. Ibrahim (Ketua Program)

Dr. Peter Voo Su Kiong

En. Mohamad Azhar Mohammad Nor

En. Risalshah Latif

Pn. Hamidah Jarimal

Cik Siti Noor Fazariah Suiz @ Mohd. Rusdy

PENSYARAH UNIT PENYELIDIKAN PSIKOLOGI DAN KESIHATAN SOSIAL

Prof. Madya Dr. Mohd. Dahlan Hj. A. Malek (Ketua Unit)

Dr. Ferlis Bullare @ Hj. Bahari

Pn. Lailawati madlan @ Endalan

Pn. Jasmine Adela Mutang

En. Alfred Chan Huan Zhui

TUTOR

En. Ben Anderson Anak Melai

Cik Nurafifah Bari

Cik Wanda Kiyah Anak George

Pn. Lailatul Qamar Ali Husin

Pn. Nurfarhanah Ardilla Aftar


1

PENGENALAN

1. Pendahuluan

Latihan Praktikum ini dilaksanakan pada semester akhir pengajian bagi pelajar Universiti

Malaysia Sabah. Latihan Praktikum ini merupakan keperluan dan pelengkap bagi kursus-

kursus yang diikuti pada semester-semester sebelumnya dan bagi keperluan program secara

keseluruhan. Latihan Praktikum ini sebenarnya merupakan penempatan (placement) bagi

pelajar-pelajar Program Psikologi Industri dan Organisasi untuk mengintegrasikan ilmu teori

yang mereka perolehi dengan latihan amali di latar yang sebenar. Latihan Praktikum ini

adalah selaras dengan hasrat Universiti Malaysia Sabah untuk:

i) Menyediakan graduan Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial yang bersedia dan

berkemampuan untuk menghadapi kerjaya yang baik dalam bidang akademik

mahupun bukan akademik dengan semangat dan penampilan profesionalisme yang

tinggi.

ii) Menyediakan program-program pengajian yang bersifat teori dan gunaan sesuai

dengan keadaan semasa yang menekankan pengurusan yang cekap dan bermutu

tinggi.

2. Objektif Latihan Praktikum

Objektif Latihan Praktikum ini adalah selaras dengan beberapa objektif Universiti Malaysia

Sabah sendiri, khususnya:

i. Mendedahkan pelajar kepada latar kerja yang sebenar.

ii. Memberi peluang kepada pelajar mempelajari ilmu pengetahuan dan kemahiran

berkaitan psikologi industri dan organisasi daripada organisasi tempat latihan

praktikum.

iii. Memberi peluang kepada pelajar untuk mengaplikasikan teori-teori yang telah

dipelajari di universiti di latar kerja yang sebenar melalui aktiviti-aktiviti yang

dilakukan di organisasi.

iv. Meneroka, memelihara dan memanfaatkan ilmu dengan berkesan untuk

pembangunan masyarakat dan negara yang selaras dengan etos universiti dan

Negara.

v. Menjalinkan hubungan kerjasama yang rapat lagi berguna di antara Universiti

Malaysia Sabah dengan sektor perindustrian, kerajaan, badan-badan profesional dan

masyarakat.

vi. Mencapai kecemerlangan kesarjanaan akademik, bertaraf antarabangsa dalam

program berbilang bidang.

3. Status dan Jam Kredit

Latihan praktikum ini merupakan satu altenatif wajib kepada pelajar di bawah program ini

yang mana boleh memilih untuk tidak menjalani Latihan Praktikum tetapi menggantikannya

dengan Latihan Ilmiah. Latihan Praktikum diperuntukkan sebanyak enam (6) jam kredit.

Gred yang diperolehi bagi Latihan Praktikum akan dikira dalam PNGK (Purata Nilai Gred

kumulatif) untuk pengijazahan.


2

4. Tempoh Latihan Praktikum

Tempoh latihan praktikum Program Psikologi Industri dan Organisasi adalah selama

DUABELAS (12) minggu.

5. Prosedur Latihan Praktikum

Sebelum menjalani Latihan Praktikum ini pelajar-pelajar perlu melengkapkan perkara-perkara

berikut:

i. Lulus semua kursus teras Sekolah peringkat 1000.

ii. Lulus tiga kursus teras Program berikut:

a. PI10203 Kepemimpinan

b. PI10103 Psikologi Industri dan Organisasi

c. PI20303 Psikologi Personel

iii. Pelajar juga perlu berusaha mendapatkan tempat latihan praktikum lebih awal untuk

mengelakkan pelajar tercicir daripada mendapat tempat praktikum pada saat-saat

akhir.

iv. Pelajar juga perlu mengikuti bengkel yang diatur oleh pihak Sekolah sebelum

mengikuti latihan praktikum. Dalam bengkel ini pelajar akan diberi pendedahan

mengenai cara menulis laporan dan perkara-perkara berikut:

a. Ketrampilan diri di organisasi.

b. Perlakuan dan etika kerja.

c. Memahami struktur organisasi.

d. Memahami keperluan organisasi dalam menangani masalah-masalah dan

tekanan sosial.

e. Memahami peranan pelajar Program Psikologi Industri dan Organisasi dalam

organisasi terbabit.

f. Mengetahui ekspektasi organisasi dan masyarakat amnya terhadap peranan

pelajar dari program Psikologi Industri dan Organisasi.

Bengkel ini dikendalikan oleh tenaga akademik dan juga penceramah jemputan

Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial.

v. Mendaftar untuk menjalani Latihan Praktikum satu semester sebelum menjalaninya

dengan mengisi borang yang disediakan oleh pihak Perkhidmatan Akademik UMS, dan

disahkan oleh Ketua Program (KP) yang dilantik oleh Sekolah Psikologi dan Kerja

Sosial.

vi. Mengisi dan menghantar Buku Log (setiap minggu) kepada Penyelia Akademik (PA)

sebagai rekod aktiviti harian di tempat latihan dan disahkan oleh Penyelia Latihan

Praktikum (PLP).

vii. Menulis Laporan Akhir Latihan Praktikum mengikut format yang disediakan oleh

Program dan Sekolah.

viii. Membentangkan hasil latihan praktikum selepas tamat latihan praktikum.


3

6. Deskripsi Tugas Pelajar

Pelajar yang mengikuti praktikum ini mestilah:

i. Mengisi Borang Maklumat Diri Pelajar [Borang BLI-1(B)] (Lampiran 1) yang disediakan

oleh pihak sekolah dan menyerahkannya kepada Penyelaras Latihan Industri sebelum

menjalani praktikum.

ii. Pelajar hendaklah memastikan borang BORANG LAPOR DIRI PELAJAR / BLI-2(A)

(Lampiran 9) diisi dengan lengkap dan mengembalikannya kepada PENYELARAS

LATIHAN INDUSTRI dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh melapor diri.

iii. Berbincang dengan PA dan PLP mengenai kesesuaian aktiviti dan matlamat Latihan

Praktikum yang akan dijalankan di tempat praktikum.

iv. Berbincang dengan PLP masing-masing sebelum melaksanakn sesuatu aktiviti.

v. Melaporkan aktivit-aktiviti dalam Buku Log dan rumusan mingguan (rujuk Lampiran 7)

serta mendapatkan pengesahan daripada PLP. Buku log yang telah disahkan hendaklah

diberikan kepada PA setiap minggu.

vi. Menyediakan Laporan Akhir Latihan Praktikum mengikut format yang telah ditetapkan

oleh pihak sekolah.

vii. Membentangkan hasil latihan praktikum kepada panel penilai yang dilantik oleh

Sekolah.

viii. Menyerahkan Laporan Akhir Latihan Praktikum tersebut kepada pihak Sekolah pada

tarikh yang telah ditetapkan.

ix. Pelajar hendaklah memastikan BORANG SENARAI SEMAK LATIHAN INDUSTRI/

BLI-5 (LAMPIRAN 10) diisi dengan lengkap dan mengembalikannya kepada

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI pada MINGGU TERAKHIR PRAKTIKUM.

x. Memelihara imej universiti serta mematuhi peraturan organisasi/agensi di mana pelajar

ditempatkan. Pelajar juga harus sedar bahawa mereka masih lagi tertakluk kepada

Peraturan-peraturan Pra-Siswazah Universiti Malaysia Sabah.

7. Tanggungjawab Pelajar yang akan Menjalani Latihan Praktikum

Pelajar-pelajar yang akan menjalani latihan praktikum dikehendaki melakukan perkara-

perkara berikut :

i. Anda dikehendaki melapor diri kepada pegawai di organisasi yang dikenalpasti sebagai

PLP.

ii. Anda hendaklah memahami dan mematuhi sepenuhnya peraturan organisasi.

iii. Anda dikehendaki berpakaian kemas sewaktu melaporkan diri dan menjalani latihan

praktikum (misalnya memakai tali leher, kasut dll). Dalam kebanyakan keadaan seluar

jean dan baju ‘T’ tidak boleh dipakai.

iv. Menepati waktu kerja organisasi di mana anda ditempatkan. Sentiasa mematuhi waktu

keluar masuk organisasi di mana anda ditempatkan. Jika terpaksa berada di tempat

lain, tinggalkan pesanan/nota. Gunakan waktu bekerja sebaik-baiknya dengan

melakukan sesuatu yang berfaedah.

v. Perlu diingatkan bahawa masa kerja di organisasi swasta dan kerajaan adalah

berlainan. Anda perlu menunjukkan sikap bekerjasama serta membuktikan keupayaan

anda untuk memenuhi keperluan tugas anda.


4

vi. Anda hendaklah melakukan tugas-tugas sama ada diarahkan atau tidak dengan

bersungguh-sungguh dan ikhlas. Jika menghadapi masalah anda janganlah teragak-

agak untuk memberitahu PLP anda ataupun PA.

vii. Setiap tugasan yang diarahkan perlu dilakukan seberapa segera bersesuaian dengan

mutu dan kehendak organisasi. Anda juga disarankan supaya memperbanyakkan

bacaan bagi mendapatkan maklumat mengenai organisasi di mana anda ditempatkan.

viii. Anda perlu bersikap ramah, berbudi bahasa, bersedia untuk bekerja dan jangan takut

untuk bertanya sekiranya tidak tahu.

ix. Anda dikehendaki menyerahkan Borang Penilaian (Borang BLI-4) (Lampiran 2) kepada

PLP anda semasa melaporkan diri. Terangkan kepada PLP anda bahawa pihaknya perlu

menyerahkan borang tersebut kepada PA untuk tujuan pemarkahan. Laporan ini

adalah sulit dan anda tidak dibenarkan untuk melihatnya.

x. Segala hasil maklumat yang diperolehi semasa menjalani latihan praktikum hendaklah

difailkan dengan teratur untuk dilampirkan bersama laporan Latihan Praktikum anda.

xi. Sebarang perubahan jadual Latihan Praktikum yang hendak dilakukan, umpamanya

cuti (tidak digalakkan kecuali terpaksa), hendaklah memberitahu PLP dan PA terlebih

dahulu dan dapatkan kebenaran. Anda dikehendaki mematuhi dan mengikuti prosedur

yang telah ditetapkan oleh pihak organisasi di mana anda ditempatkan.

xii. Sekiranya anda sakit atau memerlukan rawatan kesihatan, anda boleh pergi ke klinik

panel /hospital kerajaan/klinik-klinik lain yang berhampiran untuk mendapatkan

rawatan. Segala resit rawatan perlu disimpan untuk tujuan tuntutan. Ini adalah

tertakluk keapada kontrak anda dengan organisasi di mana anda ditempatkan

(sebagaimana yang tercatat dalam surat tawaran).

xiii. Organisasi tidak bertanggunjawab membayar elaun harian atau perjalanan anda dalam

menjalankan tugas semasa latihan praktikum. Bagaimanapun, anda boleh menerima

saguhati yang diberi oleh pihak organisasi.

xiv. Anda hendaklah bersedia untuk menerima kunjungan PA dan bersedia menerangkan

kepada PA mengenai latihan yang anda jalani.

xv. Perlu diingatkan sebagai pelajar universiti ini, anda merupakan pembawa imej

Universiti Malasia Sabah. Oleh itu, anda perlu mengawasi tingkah laku anda dan

menjaga nama baik Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial dan juga Universiti Malaysia

Sabah.

xvi. Semasa menjalani latihan praktikum, anda masih lagi terikat kepada Akta Universiti

dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 1984) dan peraturan-peraturan lain yang sedang

berkuatkuasa. Tindakan tatatertib akan diambil terhadap pelajar yang melanggar

mana-mana akta dan peraturan universiti.

8. Deskripsi Tugas Ketua Program

Ketua Program Psikologi Industri dan Organisasi bertanggungjawab dalam:

i. Menyenaraikan organisasi yang sesuai sebagai tempat latihan.

ii. Menyelaraskan proses permohonan pelajar ke organisasi.

iii. Mengatur dan memastikan sesi-sesi bengkel dijalankan.

iv. Menyelaras perlantikan PA bagi setiap pelajar.

v. Menyelaras perlantikan PLP bagi setiap pelajar.

vi. Mengumpul rekod penilaian pelajar dan menyampaikan gred kepada Dekan Sekolah.


5

vii. Mengumpul borang penilaian organisasi.

viii. Berbincang dan menjawab pertanyaan-pertanyaan PLP berkenaan program latihan jika

perlu.

9. Deskripsi Tugas Penyelia Akademik (PA)

PA dilantik oleh pihak Sekolah untuk tugas-tugas berikut :

i. Berbincang dengan pelajar mengenai objektif penempatan sesuatu organisasi.

ii. Berbincang dengan PLP mengenai latihan kerja pelajar.

iii. Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan kepada pelajar semasa menjalani latihan

praktikum.

iv. Menilai prestasi latihan praktikum pelajar pada akhir semester dengan melihat kepada

laporan bertulis, prestasi di organisasi dan maklum balas daripada pihak organisasi

yang terlibat.

v. Menyelia pelajar-pelajar di bawah penyeliaan sekurang-kurangnya dua (2) kali

sepanjang tempoh latihan praktikum.

vi. Membuat penilaian terhadap pelajar (Borang BLI-3) (Lampiran 3).

vii. Membuat penilaian terhadap organisasi berkenaan kesesuaiannya sebagai tempat

menjalani latihan praktikum.

viii. Mengumpul kesemua borang penilaian, buku log dan laporan akhir praktikum untuk

dikira markah dan grednya sebelum diserahkan kepada KP.

ix. Menilai pembentangan hasil latihan praktikum pelajar.

10. Deskripsi Tugas Penyelia Latihan Praktikum

PLP adalah individu yang dilantik oleh organisasi terbabit di mana pelajar ditempatkan untuk

menjalani latihan praktikum. Perlantikan ini adalah berdasarkan persetujuan yang dicapai

bersama pihak sekolah dengan pengurusan organisasi terbabit. PLP akan bertanggunjawab

memastikan pelajar menjalani latihan praktikum dalam tempoh yang diteapkan. Bidang

tugas PLP ialah seperti berikut :

i. Membincangkan keperluan penempatan pelajar di organsasi berkenaan bersama-

sama PA.

ii. Memberikan bimbingan dan nasihat kepada pelajar untuk mencapai objektif latihan

praktikum.

iii. Menyemak dan mengesahkan Buku Log pelajar setiap minggu. PLP hendaklah

menyerahkannya semula kepada pelajar pada hari pertama minggu berikutnya.

iv. Menyemak kesesuaian kandungan tentang oraganisasi yang ditulis oleh pelajar dalam

Laporan Akhir Latihan Praktikum.

v. Menilai prestasi pelajar berdasarkan borang penilaian akhir latihan praktikum melalui

(Borang BLI-4) dan menyerahkannya kepada PA.


6

PENILAIAN LATIHAN PRAKTIKUM

Pencapaian pelajar dalam latihan praktikum akan dinilai berdasarkan:

BIL. KRITERIA PENILAIAN MARKAH

1. LAPORAN AKHIR LATIHAN PRAKTIKUM 50%

2. PENILAIAN PENYELIA AKADEMIK 30%

3. PENILAIAN PENYELIA LATIHAN PRAKTIKUM 20%

JUMLAH 100%

PERINCIAN KRITERIA PENILAIAN LATIHAN PRAKTIKUM

1) Kriteria Penilaian Laporan Akhir Latihan Praktikum (Markah: 50%)

BAB 1: PENGENALAN Markah

1.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI (termasuk sejarah organisasi, visi, misi, objektif, aktiviti utama atau jenis perkhidmatan/ perniagaan organisasi dan carta organisasi)

1.2 Rumusan

BAB 2: PEMEROLEHAN PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN REFLEKSI 25%

2.1 ANALISIS KERJA 5

2.2 PEMILIHAN PEKERJA 5

2.3 PENILAIAN PRESTASI 5

2.4 LATIHAN 5

2.5 KEPEMIMPINAN 5

2.6 RUMUSAN

BAB 3: SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI 25%

3.1 SUMBANGAN ILMIAH 10

3.2 SUMBANGAN PENTADBIRAN 10

3.4 ULASAN/ REFLEKSI 5

3.5 RUMUSAN

RUJUKAN

LAPMIRAN


7

2) Kriteria Penilaian oleh Penyelia Akademik (PA) (Markah: 30%)

BIL KRITERIA PENILAIAN MARKAH

1. Laporan Lisan oleh Pelajar Kepada Penyelia Akademik 10

2. Kompetensi Dalam Menjalankan Praktikum 5

3. Relevan Dengan Keperluan Praktikum 5

4. Perkembangan Profesionalisme 5

5. Pengurusan Dokumentasi dan Buku Log 5

JUMLAH 30

3) Kriteria Penilaian oleh Penyelia Latihan Praktikum (PLP) (Markah: 20%)

BIL KRITERIA PENILAIAN MARKAH

1. Penggurusan Masa 4

2. Keyakinan Diri 4

3. Kompetensi 4

4. Kebolehan Memahami Arahan 4

5. Sumbangan Kepada Organisasi 4

JUMLAH 20


8

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR

1.0 Panduan Umum Menyediakan Laporan Latihan Praktikum

i. Para pelajar dikehendaki menyediakan satu laporan mengenai Latihan Praktikum

yang telah tamat mereka jalani.

ii. Pelajar-pelajar dinasihatkan supaya menyediakan bahan-bahan, data, rajah-rajah dan

apa jua maklumat yang difikirkan relevan seawal yang mungkin. Penulisan boleh

dimulakan seawal minggu pertama Latihan Praktikum.

iii. Buku Log latihan praktikum boleh digunakan sebagai rujukan dalam membuat

laporan berkenaan.

iv. Laporan yang telah siap hendaklah diserahkan kepada PA pada masa dan tarikh yang

telah ditetapkan oleh pihak Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial.

v. Panduan bagi format laporan ditunjukkan dalam manual ini (Lampiran 8).

2.0 Format Penulisan Laporan Akhir Latihan Praktikum

i. Contoh format penulisan laporan akhir boleh dirujuk pada Lampiran 4.

ii. Contoh format muka depan laporan akhir boleh dirujuk pada Lampiran 5.

iii. Semua laporan hendaklah ditaip di atas kertas putih bersaiz A4 – ketebalan 80gsm.

iv. Helaian pertama selepas muka depan laporan adalah pengakuan pelajar dan

pengesahan Penyelia Latihan Praktikum dan Pengesahan Penyelia Akademik. Format

penulisan pengakuan dan pengesahan boleh dirujuk pada Lampiran 6.

v. Markah diberi kepada laporan bertulis dan buku log.

vi. Spesifikasi teknikal penulisan laporan adalah seperti berikut:

Jenis dan saiz huruf: Arial 11, langkau dua (double spacing)

Jidar (margin):

Atas 1.0 inci

Bawah 1.0 inci

Kiri 1.0 inci

Kanan 1.0 inci

Nombor halaman diletakkan di sudut atas sebelah kanan.

Jumlah halaman: 40 – 100 muka surat tidak termasuk lampiran.

3.0 Penyerahan Laporan Akhir Latihan Praktikum

Jumlah salinan naskah akhir yang perlu disediakan oleh pelajar:

Satu (1) naskah ‘soft copy’ (CD) dalam bentuk fail PDF untuk penyelia akademik dan

simpanan sekolah.

Satu (1) naskah berjilid untuk organisasi.

PENUTUP

Manual ini diharap dapat memberi panduan kepada pelajar untuk mengikuti Latihan

Praktikum dengan jayanya.

BORANG MAKLUMAT PELAJAR /BLI-1(B)

1

A. BUTIR-BUTIR DIRI PELAJAR

Nama : _____________________________________________________________

No. Matriks : _________________________ No.K/P:_____________________________

Sekolah : _____________________________________________________________

Program : _____________________________________________________________

Alamat Tetap : _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Poskod : _____________________________________________________________

No.Telefon (Rumah) : ________________________ Telefon Bimbit:________________________

Emel : _____________________________________________________________

Apabila berlaku kecemasan, penama yang boleh dihubungi:

Nama : _____________________________________________________________

No.Telefon (Rumah) : __________________________ Telefon Bimbit: _____________________

Hubungan : _____________________________________________________________

Alamat : _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Poskod : _____________________________________________________________

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

BORANG MAKLUMAT PELAJAR (Untuk Diisi Oleh Pelajar)

Gambar Scan Saiz Pasport

BORANG MAKLUMAT PELAJAR /BLI-1(B)

2

B. MAKLUMAT LATIHAN INDUSTRI

Nama Organisasi : _____________________________________________________________

Alamat Organisasi : _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Poskod : _____________________________________________________________

No. Telefon : _____________________________ Faks: _________________________

Pegawai Yang Boleh Di Hubungi : _______________________________________________________

Jawatan : _______________________________________________________

Tarikh Latihan : ________________________ hingga_________________________

C. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Penyelia Akademik : _______________________________________________________

No.Telefon (Sambungan) : _______________________ Telefon Bimbit:___________________

___________________________

Tandatangan Pelajar

Tarikh: ______/_______/______

SULIT BORANG LAPORAN PENYELIA ORGANISASI/ BLI-4

1

BORANG LAPORAN PENILAIAN PENYELIA ORGANISASI (PLP) SESI______________/____________

(Borang yang telah dilengkapkan hendaklah dikembalikan kepada Dekan Sekolah yang berkenaan)

Nama Organisasi : _____________________________________________________________

Alamat : _____________________________________________________________

Poskod : _____________________________________________________________

Sektor Ekonomi

(Tandakan / diruangan yang berkenaan) -1 Tidak dinyatakan 6 Pembinaan 11 Aktiviti Hartanah, Penyewaan dan Perniagaan

-2 Tidak Berkenaan 7 Perdagangan Jual Borong dan 12 Pentadbiran Awam dan Pertahanan/Keselamatan Sosial Wajib 1 Pertanian/Perburuan/Perhutanan Jual Runcit/Pembaikan Kenderaan 13 Pendidikan 2 Perikanan 8 Bermotor, Motosikal dan Barangan Persendirian 14 Kesihatan dan Kerja Sosial

3 Perlombongan/Pengkuarian dan Isi Rumah/Hotel dan Restoran 15 Aktiviti Perkhidmatan Komuniti, Sosial dan Persendirian Lain 4 Pembuatan 9 Pengangkutan, Penyimpanan dan Komunikasi 16 Isi Rumah Persendirian dengan Pekerja Bergaji

5 Bekalan Elektrik,Gas & Air 10 Pengantaraan Kewangan 17 Organisasi dan Badan-badan di Luar Wilayah

Industri

(Tandakan / diruangan yang berkenaan)

-1 Tidak dinyatakan -2 Tidak berkenaan 1 Kerajaan 2 Badan berkanun 3 Swasta Multinasional/Asing 4 Swasta tempatan 5 Perusahaan sendiri 6 GLC 7 NGO 999 Lain-lain

Nama Pelajar Yang Dinilai : _________________________________________________________

BAHAGIAN A : KEMAHIRAN INSANIAH

No. Perkara Ya Tidak Tidak berkaitan

1. Kemahiran Komunikasi

2. Kepimpinan

3. Kerja Berpasukan

4. Pemikiran Kreatif dan Penyelesaian Masalah

5. Etika dan Moral Profesional


-1 -2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

-1 -2 1 2 3 4 5 6 7 999

SULIT BORANG LAPORAN PENYELIA ORGANISASI/ BLI-4

2

BAHAGIAN B : KEPERLUAN PROGRAM PANDUAN SKOR

Sila beri penilaian berdasarkan kepada skor di bawah :-

4 = Amat Memuaskan 3= Memuaskan 2= Tidak Memuaskan 1= Sangat Tidak memuaskan

BIL PENILAIAN

SKOR

1. Penggurusan Masa

2. Keyakinan Diri

3. Kompetensi

4. Kebolehan Memahami Arahan

5. Sumbangan Kepada Organisasi

JUMLAH /

Penyelaras Latihan Industri Sekolah Psikologi dan Kerja Sosial

Universiti Malaysia Sabah Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah

TERIMA KASIH

LAPORAN PENYELIA AKADEMIK LI BLI-3

1

Nama Pelajar : ________________________________________________________

No.Matriks : ________________________________________________________

Sekolah : ________________________________________________________

Program : ________________________________________________________

Nama & : ________________________________________________________

Alamat Organisasi ________________________________________________________

________________________________________________________

Poskod : ________________________________________________________

Pegawai Yang Ditemui : __________________________________________________

Jawatan : ________________________________________________________

No.Telefon : ______________________ No.Faks : ______________________

……………………………………………………………………………………………………………

Pengesahan Perjumpaan Pelajar Dengan Pensyarah Penyelia LI/Pensyarah Pelawat Nama Pensyarah Penyelia LI / Pensyarah Pelawat :

Tarikh dan Masa Kehadiran :

Disahkan Oleh : Disaksikan Oleh :

_____________________________ ____________________________

Tandatangan Pensyarah Tandatangan Penyelia Organisasi Cop Organisasi/Syarikat


LAPORAN PENYELIA AKADEMIK LATIHAN PRAKTIKUM (Untuk kegunaan Program HA13, HA16 dan HA20)

LAPORAN PENYELIA AKADEMIK LI BLI-3

2

MARKAH PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN MARKAH

a. Laporan Lisan oleh Pelajar Kepada Penyelia Akademik (10 Markah)

b. Kompetensi Dalam Menjalankan Praktikum (5 Markah)

c. Relevan Dengan Keperluan Praktikum (5 Markah)

d. Perkembangan Profesionalisme (5 Markah)

e. Pengurusan Dokumentasi (5 Markah )

Ulasan/Cadangan :

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Borang ini perlu diisi oleh Pensyarah Penyelia LI semasa membuat lawatan. Sila serahkan borang yang

lengkap kepada Penyelaras Latihan Industri Sekolah dalam tempoh tujuh (7) hari selepas tarikh lawatan.


1

LAMPIRAN 4:

CONTOH FORMAT LAPORAN AKHIR TAJUK PENGHARGAAN Kepada Organisasi Kepada Pihak Sekolah Kepada Orang Perseorangan BAB 1: PENGENALAN 1.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI

• Sejarah organisasi, • Misi, Visi, Objektif, • Aktiviti Utama/Jenis Perkhidmatan/Perniagaan Organisasi • Carta Organisasi

1.2 RUMUSAN BAB 2: PEMEROLEHAN PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN REFLEKSI 2.1 ANALISIS KERJA 2.2 PEMILIHAN PEKERJA 2.3 PENILAIAN PRESTASI 2.4 LATIHAN 2.5 KEPIMPINAN 2.6 RUMUSAN BAB 3: SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI 3.1 SUMBANGAN ILMIAH 3.2 SUMBANGAN PENTADBIRAN 3.4 ULASAN/ REFLEKSI 3.5 RUMUSAN RUJUKAN LAMPIRAN


1

LAMPIRAN 5:

Format Kulit Luar Laporan Akhir Latihan Industri

(CONTOH)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

SEKOLAH PSIKOLOGI DAN KERJA SOSIAL

(Tahoma 16 Bold)

PROGRAM PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI

(Tahoma 14 Bold)

LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

(Tahoma 12 Bold)

TEMPAT LATIHAN / NAMA ORGANISASI

(Tahoma 14 Bold)

NAMA PELAJAR

(Tahoma 14 Bold)

NO MATRIK

(Tahoma 14 Bold)

2014 (Tahun latihan industri)

(Tahoma 14 Bold)


1

LAMPIRAN 6:

CONTOH FORMAT HELAIAN PERTAMA SELEPAS MUKA DEPAN LAPORAN AKHIR

PENGAKUAN DAN PENGESAHAN “Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan-nukilan dan ringkasan

yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya. Saya juga mengakui bahawa saya

telah menjalani Latihan Praktikum selama DUA BELAS MINGGU di

___________________________________________________________________________

bagi memenuhi sebahagian syarat memperolehi Ijazah Sarjana Muda Psikologi Dengan

Kepujian (Psikologi Industri dan Organisasi), Universiti Malaysia Sabah”.

Tandatangan:

Nama Pelajar:

No. Matrik:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama Penyelia Latihan Praktikum:

Jawatan:

Tarikh:

Cop Rasmi:

Tandatangan:

Nama Penyelia Akademik:

Jawatan:

Tarikh:


1

LAMPIRAN 7:

CONTOH FORMAT BUKU LOG HARIAN DAN RUMUSAN MINGGUAN

NAMA PELAJAR

:

NO. MATRIK

:

MINGGU PRAKTIKUM

:

NAMA ORGANISASI

:

TARIKH (HARI) JELASKAN SECARA RINGKAS TUGAS ATAU AKTIVITI YANG ANDA JALANKAN DI ORGANISASI LATIHAN PRAKTIKUM ANDA

25 Jun 2012 (Isnin)

26 Jun 2012 (Selasa)

27 Jun 2012 (Rabu)

28 Jun 2012 (Khamis)

29 Jun 2012 (Jumaat)

RUMUSAN MINGGUAN

ULASAN PENYELIA LATIHAN PRAKTIKUM

_____________________________ __________ Tandantangan Penyelia Latihan Praktikum Tarikh Nama dan Cop:


1

LAMPIRAN 8:

GARIS PANDUAN PENULISAN LAPORAN BAB 2: PEMEROLEHAN PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN REFLEKSI

ELEMEN PEMEROLEHAN

Analisis Kerja Pengetahuan yang perlu diperoleh

a. Pendahuluan – Jelaskan secara ringkas berkenaan analisis kerja.

b. Jelaskan bagaimana proses analisis kerja dilaksanakan dalam organsasi praktikum anda.

c. Jelaskan bagaimana deskripsi tugas sesuatu jawatan dibuat bagi organisasi praktikum anda.

d. Nyatakan orang dan pihak yang terlibat dalam mengendalikan dan membuat keputusan berkenaan analisis kerja dan deskripsi tugas bagi organisasi praktikum anda.

e. Memberi komen dan cadangan berkenaan perlaksanaan analisis kerja dan deskripsi tugas bagi organisasi praktikum anda.

Kemahiran yang perlu diperoleh

Jelaskan kemahiran yang diperoleh dalam membuat analisis kerja dan penyediaan deskripsi tugas melalui penglibatan secara langsung atau membantu individu yang terlibat dalam proses analisis kerja dan penyediaan deskripsi tugas. Misalnya, terlibat dalam aktiviti pewujudan jawatan baru atau review deskripsi kerja yang sedia ada.

Refleksi

Beri ulasan anda terhadap isu-isu yang berkaitan dengan analisis kerja yang diamalkan di organisasi tempat latihan praktikum dengan membuat refleksi dari segi konsep, prinsip, model atau teori yang telah anda pelajari.

Pemilihan Pekerja Pengetahuan yang perlu diperoleh

a. Pendahuluan - Jelaskan secara ringkas berkenaan pemilihan pekerja.

b. Jelaskan bagaimana proses pemilihan pekerja dilaksanakan dalam organisasi praktikum anda.

c. Jelaskan kaedah atau teknik pemilihan pekerja yang diamalkan oleh organisasi praktikum anda.

d. Nyatakan orang dan pihak yang terlibat dalam mengendalikan dan membuat keputusan berkenaan pemilihan pekerja bagi organsasi praktikum anda.

e. Memberi komen dan cadangan berkenaan proses dan kaedah pemilihan pekerja yang diamalkan oleh organisasi praktikum anda.


2


Jelaskan kemahiran yang diperoleh dalam pemilihan pekerja melalui penglibatan secara langsung atau membantu individu yang terlibat dalam merancang, mengendali atau menganalisis hasil pemilihan pekerja. Misalnya, terlibat dalam memproses borang permohonan, mengendalikan temuduga dan sebagainya.

Refleksi

Beri ulasan anda terhadap isu-isu yang berkaitan dengan pemilihan pekerja yang diamalkan di organisasi tempat latihan praktikum dengan membuat refleksi dari segi konsep, prinsip, model atau teori yang telah anda pelajari.

Penilaian Prestasi Pengetahuan yang perlu diperoleh

a. Pendahuluan – Jelaskan secara ringkas berkenaan penilaian prestasi.

b. Jelaskan bagaimana proses penilaian prestasi dilaksanakan dalam organisasi praktikum anda.

c. Jelaskan kaedah atau teknik penilaian prestasi yang diamalkan oleh organsasi praktikum anda.

d. Nyatakan orang dan pihak yang terlibat dalam mengendalikan dan membuat keputusan berkenaan penilaian prestasi bagi organsasi praktikum anda.

e. Memberi komen dan cadangan berkenaan proses dan kaedah penilaian prestasi yang diamalkan oleh organisasi praktikum anda.


Jelaskan kemahiran yang diperoleh dalam pemilihan kerja melalui penglibatan secara langsung atau membantu individu yang terlibat dalam merancang, mengendali atau menganalisis hasil pemilihan pekerja. Misalnya, terlibat dalam memproses boring penilaian prestasi, mengisi ataupun membuat penilaian sendiri dalam borang penilaian pretasi yang digunakan oleh organisasi.

Refleksi

Beri ulasan anda terhadap isu-isu yang berkaitan dengan penilaian prestasi yang diamalkan di organisasi tempat latihan praktikum dengan membuat refleksi dari segi konsep, prinsip, model atau teori yang telah anda pelajari.

Latihan Pengetahuan yang perlu diperoleh

a. Pendahuluan – Jelaskan ssecara ringkas berkenaan latihan di organisasi.

b. Jelaskan bagaimana latihan dirancang (dari segi mengenalpasti keperluan latihan, jenis latihan, bajet dan sebagainya) oleh organisasi praktikum anda.

c. Jelaskan bagaimana latihan dilaksanakan oleh organisasi praktikum anda.

d. Jelaskan bagaimana keberkesanan sesuatu latihan diukur oleh organisasi praktikum anda.


3

e. Nyatakan orang dan pihak yang terlibat dalam mengendali, menyelaras dan membuat keputusan berkenaan latihan bagi organisasi praktikum anda.

f. Memberi komen dan cadangan berkenaan proses dan kaedah pemberian latihan kepada kakitangan yang diamalkan oleh organisasi praktikum anda.


Jelaskan kemahiran yang diperoleh dalam merancang dan mengendali dan menilai latihan melalui penglibatan dalam aktiviti latihan yangdijalankan oleh organisasi praktikum anda.

Refleksi

Beri ulasan anda terhadap isu-isu yang berkaitan dengan latihan yang diamalkan di organisasi tempat latihan praktikum dengan membuat refleksi dari segi konsep, prinsip, model atau teori yang telah anda pelajari.

Kepimpinan Pengetahuan yang perlu diperoleh

a. Pendahuluan – Jelaskan secara ringkas berkenaan kepimpinan dalam organisasi.

b. Jelaskan gaya kepimpinan yang diamalkan oleh ketua/ pengurus atasan di organisasi praktkum anda.

c. Jelaskan hierarki autoriti di organisasi praktikum anda.

d. Jelaskan bentuk komunikasi yang diamalkan dan integrasi antara jabatan dalam organisasi praktikum anda.

e. Memberi komen dan cadangan berkenaan jenis gaya kepimpinan dan bentuk komunikasi diamalkan oleh organisasi praktikum anda.


Jelaskan kemahiran yang diperoleh dalam kepimpinan dan pentadbiran melalui temubual (ketua atau subordinat) atau pemerhatian terhadap kepimpinan ketua organisasi. Atau melalui penglibatan dalam memimpin satu projek kecil secara ad-hoc.

Refleksi

Beri ulasan anda terhadap isu-isu yang berkaitan dengan kepimpinan yang diamalkan di organisasi tempat latihan praktikum dengan membuat refleksi dari segi konsep, prinsip, model atau teori yang telah anda pelajari.

BORANG LAPOR DIRI PELAJAR / BLI-2(A)

1

Nama Pelajar : _____________________________________________________________

No. Matriks : _____________________________________________________________

Sekolah : _____________________________________________________________

Program : _____________________________________________________________

Alamat Semasa : _____________________________________________________________

Latihan Industri _____________________________________________________________

Poskod : _____________________________________________________________

Nama Tempat LI : _____________________________________________________________

No.Telefon Tempat LI : _____________________________ Faks: ___________________________

Emel : _____________________________________________________________

Tarikh: ______/______/_______

Tandatangan Pelajar

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(Untuk diisi oleh Penyelia Organisasi)

Dengan ini disahkan bahawa pelajar tersebut di atas telah pun mendaftarkan diri untuk menjalani

Latihan Industri mulai pada _______/_______/________

Yang Benar,

Tandatangan Penyelia Organisasi Cop Organisasi

Nama :

Jawatan : Tarikh: _____/_____/______

Sila kembalikan Borang Lapor Diri ini kepada:

Penyelaras Latihan Industri

Sekolah Psikologi Dan Kerja Sosial

Universiti Malaysia Sabah Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah


LAMPIRAN 9: BORANG LAPOR DIRI PELAJAR

(Ruangan ini diisi oleh pelajar)

BORANG SENARAI SEMAK LATIHAN INDUSTRI/ BLI-5

1

LAMPIRAN 10:

SENARAI SEMAK LATIHAN INDUSTRI (Borang ini diisi oleh pelajar)

SESI __________/__________ Nama Pelajar : ____________________________________________________________

No. Matriks : ____________________________________________________________

Sekolah : ____________________________________________________________

Program : ____________________________________________________________

Nama Organisasi /Syarikat : ____________________________________________________________

Alamat Organisasi/Syarikat : ____________________________________________________________

____________________________________________________________

Poskod : ____________________________________________________________

Jumlah Jam Bekerja Sehari : ___________________ jam

Bilangan Hari Bekerja Seminggu : ___________________ hari

Elaun Harian / Bulanan : RM ________________

A. KEMUDAHAN

Sila tandakan (√) yang berkenaan.

No. Perkara yang disediakan oleh industri Ya Tidak Tidak berkaitan

1. Kediaman disediakan

2. Subsidi makanan diberikan

3. Pengangkutan disediakan

4. Peralatan bekerja disediakan

5. Peralatan keselamatan disediakan

6. Buku panduan / arahan tatakerja disediakan

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH SEKOLAH PSIKOLOGI DAN KERJA SOSIAL

BORANG SENARAI SEMAK LATIHAN INDUSTRI/ BLI-5

2

B. BIDANG KERJA

No. Perkara Ya Tidak Tidak berkaitan

1. Taklimat dan tunjuk ajar diberikan oleh organisasi

sebelum memulakan kerja.

2. Peraturan keselamatan diberikan oleh organisasi sebelum memulakan latihan industrI.

3. Bidang kerja sesuai dengan bidang pengajian pelajar.

4. Pengetahuan (teori) pelajar memadai untuk menjalankan kerja-kerja latihan industri.

5.

Kemahiran teknikal pelajar memadai untuk menjalankan kerja-kerja latihan industri.

6.

‘Softskill’ (contoh: Kemahiran komputer, komunikasi, B.Inggeris) memadai untuk

menjalankan kerja-kerja latihan industri.

7. Ada menjalankan kerja lebih masa (overtime)

8. Latihan industri ini memberi manfaat kepada

pelajar.

C. KOMEN PELAJAR

No. Perkara Ya Tidak

1. Adakah organisasi ini sesuai untuk menjalankan latihan industri?

2. Adakah anda mengesyorkan organisasi / syarikat ini untuk pelajar menjalankan latihan industri pada masa hadapan?

Sila tambah apa-apa yang perlu dikemukakan di sini (sila tambah kertas jika perlu).

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________ Tandatangan pelajar

Tarikh: ______/______/______

manual latihan praktikum - ums.edu.my · pdf filelatihan praktikum ini dilaksanakan pada...

Documents