manual calon peperiksaanbpa.ums.edu.my/images/dokumen/garis_panduan/buku... · 6. calon perlu...

MANUAL CALON PEPERIKSAAN

1


2

PERINGATAN kepada calon sebelum menduduki peperiksaan

1. Calon perlu memastikan sambungan internet yang laju bagi mengakses smartV3UMS

dengan menguji kelajuan internet melalui https://www.speedtest.net/

2. Calon yang tidak layak untuk menduduki peperiksaan akhir tidak akan di daftarkan

ke dalam kursus peperiksaan akhir.

3. Calon yang layak menduduki peperiksaan akhir telah sedia didaftarkan ke dalam

kursus peperiksaan akhir.

4. Selepas pendaftaran semua calon yang layak, fungsi enrol me akan ditutup.

5. Calon digalakkan untuk menggunakan komputer riba atau peranti yang sesuai untuk

menjawab peperiksaan akhir dalam talian.

6. Calon perlu sentiasa Save fail kertas jawapan OMR dan Buku Jawapan peperiksaan.

7. Calon perlu Save fail kertas jawapan OMR dan Buku Jawapan peperiksaan dalam

bentuk format PDF dan menamakan semula mengikut format yang di tetapkan oleh

Bahagian Perkhidmatan Akademik.

8. Calon perlu memuat turun dan memasang perisian Adobe Acrobat Reader DC

sebelum menduduki peperiksaan akhir.

9. Calon perlu menghubungi pengawas peperiksaan yang bertugas jika mengalami

sebarang masalah.

https://www.speedtest.net/


3

ISI KANDUNGAN

SLIP KEHADIRAN CALON

1. Proses Mengisi Borang Kehadiran (Calon peperiksaan) di dalam SmartV3UMS .............. 4

KEPERLUAN MENJAWAB SOALAN

2. Proses memuat turun dan memasang perisian Adobe Acrobat Reader DC ..................... 7

3. Proses menjawab Kertas Jawapan OMR menggunakan Adobe Acrobat Reader DC ....... 12

4. Proses menjawab soalan menggunakan Buku Jawapan Peperiksaan ........................... 20

5. Proses tetapan Autosave di dalam Microsoft Word ..................................................... 23

6. Proses menjawab soalan yang memerlukan lukisan gambarajah atau formula ............ 25

7. Proses memuat turun, memasang dan menggunakan applikasi Office Lens (Pilihan) ... 30

8. Proses memuat turun Kertas Soalan Peperiksaan Akhir ............................................... 43

9. Proses memuat naik Jawapan Peperiksaan (Calon peperiksaan) ke dalam SmartV3UMS

...................................................................................................................................... 44

9.1 Memuat naik Buku Jawapan peperiksaan & Kertas Jawapan OMR ke dalam

sistem SmartV3UMS ................................................................................................... 44


4

1. Proses Mengisi Borang Kehadiran (Calon peperiksaan) di dalam

SmartV3UMS

1. Log masuk ke dalam sistem smartv3UMS dengan menggunakan butiran UMSID

2. Nama pengguna: no matrik(huruf besar) dan Kata laluan: kata laluan email pelajar

3. Calon peperiksaan yang layak menduduki peperiksaan akhir telah didaftarkan ke

dalam kursus peperiksaan akhir dan senarai kursus peperiksaan akan di paparkan di

bawah menu My Courses

4. Klik KURSUS PEPERIKSAAN AKHIR

Log masuk ke kedalam

sistem

Masuk keKursus

peperiksaan

Klik BorangPengesahanKehadiran

Klik answer the

questions

Isi borangmengikutmaklumat

yang diperlukan

Klik Submit your asnwer


5

5. Klik BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN untuk mengisi kehadiran calon ke dalam

kursus peperiksaan akhir

6. Klik Answer the questions

7. Calon perlu mengisi BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN berdasarkan butiran yang

diperlukan

8. Klik Submit your answers untuk menghantar borang kehadiran


6

9. Klik Continue

10. PERINGATAN: Calon tidak dapat untuk membuka seksyen seterusnya jika tidak

melengkapkan borang kehadiran terlebih dahulu


7

2. Proses memuat turun dan memasang perisian Adobe Acrobat

Reader DC

1. Calon MESTI memuat turun dan memasang perisian sebelum menduduki

peperiksaan akhir

2. Calon perlu memuat turun perisian melalui pautan tersebut, https://get.adobe.com/reader/

3. Calon perlu UNCHECK dan tidak perlu memasang perisian yang lain

4. Klik Download Acrobat Reader

https://get.adobe.com/reader/


8

5. Klik pada perisian yang telah di muat turun

6. Klik Yes, perisian Adobe Acrobat Reader DC sedang dipasang ke dalam komputer


9

7. Klik Finish untuk menggunakan perisian tersebut

8. Perisian Adobe Acrobat Reader DC siap di pasang dan boleh digunakan untuk

menjawap Kertas Jawapan OMR


10

9. Jika calon mempunyai sistem operasi selain Windows 10, calon perlu klik Do you

have a different language or operating system?

10. Calon perlu memilih jenis sistem operasi, bahasa dan versi Adobe Acrobat Reader

DC


11

11. Calon perlu UNCHECK dan tidak perlu memasang perisian yang lain

12. Klik Download Acrobat Reader untuk memuat turun perisian tersebut

13. Pemasangan perisian boleh di rujuk semula pada langkah 5 dan seterusnya.


12

3. Proses menjawab Kertas Jawapan OMR menggunakan Adobe

Acrobat Reader DC

1. Calon perlu memuat turun Kertas Jawapan OMR daripada kursus peperiksaan akhir >

seksyen KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR

2. Klik ikon muat turun untuk memuat turun Kertas Jawapan OMR


13

3. Calon perlu menamakan semula Kertas Jawapan OMR mengikut format yang di

tetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik iaitu

NOMBORMATRIK_KODKURSUS_BAHAGIANAOMR

4. Calon perlu menyimpan fail tersebut di lokasi yang mudah dicari seperti di Desktop

atau di dalam Documents

5. Klik Save untuk menyimpan fail tersebut


14

6. Calon membuka borang OMR menggunakan perisian Adobe Acrobat Reader DC

7. Klik Menu View > Tools > Fill & Sign> klik Open


15

8. Klik Fill & Sign

9. Calon perlu menggunakan Add Text untuk mengisi maklumat pelajar, menggunakan

Add Dot untuk menanda jawapan di kertas jawapan OMR

10. Menggunakan fungsi Add Text untuk mengisi maklumat pelajar


16

11. Jika terdapat kesalahan ejaan, calon boleh klik semula pada ayat dan klik pada ikon

delete untuk memadamkan jawapan tersebut

12. Menggunakan Add Dot untuk menanda jawapan di kertas jawapan OMR


17

13. Jika calon menandakan pada jawapan yang salah, calon boleh klik semula pada

jawapan dan klik pada ikon tong sampah untuk memadamkan jawapan tersebut

14. Selepas calon selesai menjawab soalan, fail tersebut perlu di Save dengan cara klik

menu File > klik Save


18

15. Jika calon tidak Save fail tersebut, calon perlu Save As Kertas Jawapan OMR dalam

format PDF dengan menamakan semula mengikut format yang di tetapkan oleh

pihak Bahagian Perkhidmatan Akademik iaitu

NOMBORMATRIK_KODKURSUS_BAHAGIANAOMR

16. Klik My Computer > Klik Documents > menamakan semula

NOMBORMATRIK_KODKURSUS_BAHAGIANAOMR dan dalam format PDF > Klik

Save


19

17. Calon di sarankan sentiasa untuk SAVE fail Kertas Jawapan OMR bagi mengelakkan

kehilangan jawapan/maklumat yang telah di isi ke dalam Kertas Jawapan OMR


20

4. Proses menjawab soalan menggunakan Buku Jawapan

Peperiksaan

1. Klik untuk memuat naik BUKU JAWAPAN PEPERIKSAAN daripada Kursus Peperiksaan

Akhir > seksyen SKRIP JAWAPAN & SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR

2. Klik BUKU JAWAPAN PEPERIKSAAN yang telah di muat turun

3. Calon membuka fail buku jawapan peperiksaan menggunakan perisian Microsoft

Words > Klik Enable Editting


21

18. Selepas selesai menjawab soalan peperiksaan akhir, calon perlu Save As Buku

Jawapan Peperiksaan dalam format PDF dengan menamakan semula mengikut

format yang di tetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik iaitu

NOMBORMATRIK_KODKURSUS_BAHAGIANB

19. Klik Save As > klik Browse > klik Documents > menamakan semula mengikut format

yang di tetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik iaitu

NOMBORMATRIK_KODKURSUS_BAHAGIANB > Save as type PDF


22

20. Klik Save


23

5. Proses tetapan Autosave di dalam Microsoft Word

1. Calon perlu membuka perisian Microsoft Word

2. Klik menu File

3. Klik Options

4. Klik Save > Tetapkan Auto Recover Information every to 1 minute > Klik OK


24


25

6. Proses menjawab soalan yang memerlukan lukisan

diagram/gambarajah atau formula

1. Dengan menggunakan kertas putih, calon perlu melukis diagram/gambarajah atau

formula yang diperlukan

2. Calon perlu scan/tangkap diagram/gambarajah atau formula dengan menggunakan

telefon pintar dengan memastikan gambar dapat di lihat dengan jelas

3. Calon perlu memindahkan diagram/gambarajah atau formula dari Smartphone ke

Komputer samada menggunakan wayar, Bluetooth atau emel

4. Untuk memasukkan gambar kedalam Buku Jawapan Peperiksaan. Klik menu Insert >

Pictures > Picture from file/This Device

5. Calon perlu mencari gambar yang telah dipindahkan dari smartphone ke dalam

komputer

6. Klik Insert untuk memasukkan gambar


26


27

7. Selepas selesai menjawab soalan, calon perlu Save As Buku Jawapan Peperiksaan

dalam format PDF

8. Klik Save As > klik Browse > klik Documents > menamakan semula mengikut format

yang di tetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik iaitu

NOMBORMATRIK_KODKURSUS_BAHAGIANB > Save as type PDF


28


29

9. Klik Save


30

7. Proses memuat turun, memasang dan menggunakan aplikasi

Office Lens (Pilihan)

7.1 Menggunakan telefon pintar iOS

1. Calon perlu memuat turun dan memasang aplikasi Office Lens melalui

App Store

2. Klik Open


31

3. Klik Allow Access

4. Klik OK untuk membenarkan aplikasi mengakses Camera dan Photos

5. Pilih Photo dan calon mengambil gambar mengguna aplikasi tersebut


32

6. Klik Done


33

7. Calon perlu menamakan semula fail tersebut

NOMBORMATRIK_SOALAN1_BAHAGIANB dan klik PDF


34

8. Calon perlu menyimpan fail tersebut ke dalam simpanan telefon atau ke

dalam OneDrive


35

9. Klik Fail


36

10. Klik ikon Share

11. Klik Save to Files


37

12. Mewujudkan folder baru dan Save fail ke dalam folder tersebut


38


39

7.2 Menggunakan telefon pintar Android

1. Calon perlu memuat turun dan memasang aplikasi Office Lens melalui

PlayStore > klik Install > klik Open

2. Pilih Photo dan calon mengambil gambar mengguna aplikasi tersebut


40

3. Klik Done


41

4. Calon perlu menamakan semula fail tersebut

NOMBORMATRIK_SOALAN1_BAHAGIANB > klik PDF > klik Save


42


43

8. Proses memuat turun Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

1. Calon perlu klik SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR

2. Klik untuk memuat turun Kertas Soalan Peperiksaan Akhir


44

9. Proses memuat naik Jawapan Peperiksaan (Calon peperiksaan)

ke dalam SmartV3UMS

9.1 Memuat naik Kertas Jawapan OMR dan Buku Jawapan peperiksaan ke sistem

SmartV3UMS

1. Di bawa SEKSYEN SKRIP JAWAPAN DAN SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR, calon perlu klik SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR

2. Klik Add Submission untuk memuat naik Kertas Jawapan OMR dan Buku Jawapan peperiksaan

Login kedalam sistem

Masuk keKursus

peperiksaan

Klik soalan

peperiksaan

Click Add submission

button

Memuat naik fail jawapan(format pdf)

Klik Save changes


45

3. Maksimum fail yang boleh dimuat naik ke dalam sistem ialah 10 fail 4. Saiz bagi setiap fail yang dimuat naik tidak melebihi 20MB 5. Calon boleh menggunakan fungsi Drag & Drop Buku Jawapan Peperiksaan/Kertas

Jawapan OMR atau 6. Klik Add File, Pilih Upload a file, Klik Choose file button dan pilih Buku Jawapan

Peperiksaan/Kertas Jawapan OMR dalam format PDF


46

7. Klik Documents > Pilih fail > klik Open

8. Klik Upload this file


47

9. Klik Save changes

10. Pada seksyen Submission Status, calon boleh melihat semula maklumat yang telah di

muatnaik ke dalam sistem


48

11. Klik Edit submission untuk mengemaskini jawapan yang telah dimuat naik ke dalam sistem

12. Calon boleh memadamkan dan memuat naik semula fail baru dengan cara > klik Fail yang telah dimuat naik> klik Delete > klik OK dan Drag & Drop fail baru


49

13. Klik Submit assignment untuk menghantar JAWAPAN TERAKHIR. DIINGATKAN bahawa TIADA PERUBAHAN boleh dilakukan selepas menekan butang Submit assignment

14. Calon perlu check kotak pengesahan > klik Continue


50

15. Calon akan dapat melihat Submission status selepas penghantaran jawapan

peperiksaan yang terakhir

16. Warna hijau menunjukkan calon telah selesai mengambil peperiksaan akhir

17. Notifikasi akan dimaklumkan dan dihantar melalui email pelajar