Tarikh :6/3/2012 (Selasa)Masa: 8.30 malam 11.00 malamTempat:Bilik Mesyuarat Hotel Sri Malaysia,

Taiping.PERKARATINDAKANMaklumbalas

1.PERUTUSAN PENGERUSI

3.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Isu pegawai pengembang dibangkitkan dan pengerusi memaklumkan

Pengerusi Eksekutif meminta semua pegawai memantau kehadiran

dan tugas yang dilaksanakan oleh pegawai pengembang .Pengerusi

meminta semua pegawai menyediakan laporan dan peringatan

bertulis dikeluarkan kepada pegawai yang melanggar perjanjian

serta tidak memenuhi sasaran KPI seperti yang di arahkan.3.2 Pengerusi membangkitkan masih terdapat lagi amalan Pegawai yang

bercuti dahulu dan kemudian memohon cuti .Semua pegawai

diarahkan memohon cuti seperti perancangan.

Ketua Pembantu Tadbir & Pegawai Wilayah Ketua Pembantu Tadbir & Pegawai Wilayah

4.MEMBENTANG PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DARI JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN SKM MALAYSIA

-Tiada-

5.MEMBINCANGKAN HAL-HAL LAIN:-

5.1Perundangan dan Peraturan Jabatan

5.1.1Pekeliling-PekelilingMakluman

a. Pekeliling Pentadbiran Dalaman SKM Bil.1 Tahun 2012 iaitu berkaitan permohonan cuti gantian

5.2Sistem dan Prosedur Kerja

5.2.1Pengurusan Harta Modal

Penggunaan Sistem My Asset telahpun diperkenalkan kepada SKM,dan Perak adalah salah sebuah negeri yang telah dipilih untuk menggunakan sistem tersebut.Oleh yang demikian pengerusi mengingatkan semua aset perlu didaftarkan segera ke dalam sistem tersebutPegawai Aset

5.2.2Potongan Atas Pinjaman-pinjaman

Buku daftar pinjaman hendaklah disediakan dan dipantau bagi semua jenis pinjaman yang telah diluluskan kepada pegawai dan kakitangan sebagai mematuhi arahan pekeliling perbendaharaan.KPT/P.T bhg.Perkhidmatan

5.2.3Daftar Bil

Semua bil hendaklah segera di hantar ke bahagian kewangan supaya semua pembayaran boleh dibuat dengan kadar yang segera.

Ketua Pembantu Tadbir & pegawai Wilayah

5.2.4Carta Aliran Kerja dan Carta Organisasi SKM Negeri Perak.

Pengerusi meminta supaya satu carta aliran kerja yang standard untuk semua pejabat hendaklah mempamerkan carta aliran kerja terutama proses pendaftaran koperasi,TMP dan pindaan UUK.Pengerusi mengingatkan agar aliran kerja tersebut tidak bercanggah dengan kehendak ISO.

Unit 4P

5.2.5Fail Meja

Pengerusi memaklumkan satu garispanduan dari Ibu Pejabat berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab untuk semua gred telah dikeluarkan dan meminta semua pegawai meneliti dan memahaminya.

Makluman semua pegawai dan kakitangan

5.3Nilai murni dan pencegahan rasuah

Tuan Pengerusi telah memaklumkan beberapa peraturan peraturan Pegawai Awam sebagai panduan yang perlu dipatuhi oleh semua penjawat awam :

5.3.3 - Pengerusi memberi ingatan kepada semua pegawai supaya mengelak diri dari terlibat gejala rasuah.

makluman

5.4Kod Etika

Kod pengurusan Integriti SKM yang disediakan oleh Ibu Pejabat masih belum dimuktamadkan.Untuk sementara waktu gunakan ETIKOP.

makluman

5.5Jenis dan Cara Pengiktirafan

- Tiada -

5.6Tindakan pencegahan dan punitive

5.6.1 Tuan Pengerusi sekali lagi mengingatkan semua

Kakitangan supaya sentiasa mematuhi Peraturan-

peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) dan Akta 605 .

5.6.2 Peringatan bertulis perlu dikeluarkan kepada mana mana pegawai termasuk pegawai pengembang yang didapati bermasalah dan berprestasi rendah.Pastikan

pemeriksaan kad perakam waktu dibuat dan tukar kad jika perlu MaklumanKetua Pejabat SKM Wilayah dan KPT

5.7Kawalan Dalaman

5.7.1 Semua Ketua Pejabat perlu melaporkan keadaan pejabat Wilayah masing masing khususnya laporan

keselamatan pejabat.Laporan hendaklah di hantar ke SKM Ipoh pada setiap bulan.

Semua Pejabat SKM Wilayah

5.8Tindakan Pemulihan

5.8.1 Ketua Bahagian/Wilayah diminta memberi perhatian berkaitan disiplin pegawai pegawai yang bermasalah dan diminta menyediakan laporan supaya tindakan dapat diambil secepat mungkin.

Tindakan : Ketua Bahagian/Wilayah

6.HAL-HAL LAIN

6.1 Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi Wilayah Kuala Kangsar membangkitkan isu keselamatan pejabat iaitu berkaitan grill dan paip air yang rosak.Pengerusi meminta Penolong Pegawai mendapatkan sebutharga dari kontraktor untuk dipanjangkan ke Ibu Pejabat bagi mendapatkan peruntukan.

Pegawai Wilayah Kuala Kangsar.

7.PENUTUP

Pengerusi meminta agar semua isu yang dibincangkan dan dibangkitkan diambil tindakan dan diberi perhatian sewajarnya oleh semua pegawai.

* Mesyuarat ditamatkan pada jam 11.00 malam

Disediakan oleh :Disemak oleh :

( BURHANUDDIN BIN MOHD NOH ) ( SAIFUL BAHRI BIN OMAR)

Urus Setia

Mesyuarat Jawatankuasa

Keutuhan dan Pengurusan

SKM Negeri PerakPengerusi Mesyuarat Jawatankuasa

Keutuhan dan Pengurusan

SKM Negeri Perak

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN (JKP)

SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA NEGERI PERAK BIL. 1/2012

65