lampiran a maklumbalas minit mesyuarat pasukan...

1

MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

PASUKAN KERJA PENGURUSAN DAN PEMANTAUAN DATA GIS NEGERI SEMBILAN (PPD GIS9) DAN JADUAL STATUS

PEMBEKALAN DATA DARI APD GIS9

Bil. 1/2017

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN / MAKLUMBALAS

4.0 STATUS PEMBEKALAN DATA DARI APD

4.1 PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI SEMBILAN (PTG NS)

Mesyuarat memohon kebenaran daripada PTG NS untuk

memaparkan maklumat Tanah Adat, Tanah GSA dan Rizab

Malayu ke dalam Portal GIS9 di peringkat eksekutif bagi

memudahkan perancangan sesuatau kawasan dilaksanakan.

Tindakan : PTG NS

PTG NS dan Pejabat Tanah Daerah:

Wakil dari pihak PTG NS memaklumkan

BERSETUJU untuk membenarkan maklumat perihal

tanah seperti Tanah Adat, Tanah GSA dan Rizab

Melayu untuk dipaparkan ke dalam Portal GIS9 di

peringkat eksekutif sahaja.

Maklumat tanah adat, tanah GSA dan Rizab adalah

data terhad.

Pejabat Daerah dan Tanah

Penyelarasan perlu dibuat di peringkat Pejabat Tanah

Galian Negeri dan Pejabat Daerah dan Tanah (Unit

Tanah) berkaitan perkara tersebut.

LAMPIRAN A

2

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT


4.2 PEJABAT PROJEK ZON SELATAN JPBD SEMENANJUNG MALAYSIA

Mesyuarat memohon pihak PPZS bagi menyelaraskan semua

maklumat gunatanah dalam penyediaan Rancangan

Tempatan Daerah yang berkaitan.

Tindakan : PPZS

PPZS:

Wakil dari PPZS memaklumkan bahawa akan

menyelaraskan semua maklumat gunatanah dalam

penyediaan Rancangan Tempatan Daerah yang

berkaitan.

4.3 JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN (JKR NS)

i. Portal GIS9 banyak membantu JKR NS dalam penyediaan

pelan-pelan cadangan jalan di Negeri Sembilan.

ii. JKR NS sedang di dalam proses pengemaskinian jajaran

jalan-jalan baru dan akan mengemukakan data tersebut

kepada urusetia untuk dikemaskini di dalam Pangkalan

Data GIS9.

iii. JKR NS (Bahagian Jalan) sedang di dalam proses

pengumpulan maklumat berkaitan dengan projek-projek

CPC. Ini adalah kerana, maklumat tersebut berada pada

Bahagian Bangunan, JKR NS.

JKR NS :

Wakil dari JKR NS bersetuju dengan pindaan warna

polyline jalan mengikut spesikifasi warna JKR NS.

(Hijau - Lebuharaya; Merah - Jalan Persekutuan

dan Biru – Jalan Negeri.

JKR telah membekalkan data jajaran jalan baru dan

maklumat CPC kepada Urusetia GIS9

3

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT


iv. JKR NS juga bersetuju untuk membekalkan data-data

sampingan seperti perabot jalan (lampu isyarat,

jambatan dan lain - lain) yang mana ianya boleh

digunakan sebagai data tambahan yang boleh diguna

pakai dalam Portal GIS9.

v. Wakil JKR NS memohon GIS9 menukarkan spesikifasi

warna jalan yang terdapat dalam Portal GIS9 mengikut

keperluan JKR.

Tindakan : JKR NS

4

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT


4.4 JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN (JHEAINS)

i. Pada tahun ini, masih berjalan proses pemberian milik

masjid – masjid yang telah dikenalpasti kepada JHEAINS.

ii. Walau bagaimanapun, pengumpulan maklumat bagi data

surau tidak dapat dilaksanakan buat masa kini

(tertangguh) disebabkan kawasan tapak warta khususnya

bagi tapak-tapak surau yang lama.

iii. Jumlah keseluruhan masjid yang terdapat di N.Sembilan

adalah sebanyak 290 buah, tidak termasuk Masjid Imam

Hj. Kahar Rantau (Kompleks Pusat Islam, Rantau). Walau

bagaimanapun, keseluruhan bangunan masjid yang

terdapat di N. Sembilan adalah sebanyak 291 buah.

iv. Terdapat 837 buah surau yang berdaftar dengan Pejabat

Daerah diseluruh Negeri Sembilan. Ia termasuklah

surau-surau dalam premis bangunan, institusi-insitusi dan

surau-surau yang tidak berdaftar.

v. Klasifikasi surau atau mussolah diputuskan oleh

Majlis Fatwa Negeri.

vi. Pihak JHEAINS akan memberikan maklumat berkaitan 4

kawasan tapak Perkuburan Islam khususnya dalam

daerah Seremban kepada urusetia untuk dikemaskini.

Tindakan : JHEAINS

JHEAINS :

Tiada Wakil

PLANMalaysia @ NS:

Urusetia GIS9 telah menerima data Masjid yang telah

diberikan oleh Pihak JHEAINS pada

21 November 2016. Data Masjid berjumlah 290 telah

dimasukkan ke dalam sistem GIS9. Urusetia juga

telah menyerahkan pelan Taburan Masjid dan Surau

kepada pihak JHEAINS untuk membuat semakan dan

pengesahan pada 26 Ogos 2016 di Bilik Mesyuarat

UPEN semasa sesi perbincangan berkaitan dengan

telekomunikasi diadakan.

5

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT


4.5 JABATAN PERHUTANAN

Data Jabatan Perhutanan telah dikemaskini dalam gunatanah

keseluruhan Negeri Sembilan oleh Urusetia. Jabatan

Perhutanan dipohon untuk mengemukakan data-data terkini

sekiranya terdapat perubahan atau penambahan bagi tujuan

pengemaskinian data di dalam pangkalan data GIS9.

Tindakan:Jabatan Perhutanan NS

Jabatan Perhutanan NS:

Wakil dari Jabatan Perhutanan NS telah

menyerahkan data Hutan Simpan Kekal (HSK)

kepada urusetia GIS9 pada 31/12/2016 dan beliau

memaklumkan Jabatan juga mempunyai data

pengkelasan jenis hutan seperti tadahan air, hutan

dara dan hutan penyelidikan. Data tersebut sedang

dikemaskini.

4.6 POLIS DIRAJA MALAYSIA (PDRM)

i. Jabatan telah menerima pengesahan maklumat berkaitan

Peta Taburan Lokasi Perkhidmatan Polis yang dibekalkan

semasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan

Pemantauan Data Bil 1/2016 pada 29 Ogos 2016 di Hotel

Bayview, Pulau Pinang pada 27 Oktober 2016.

ii. Terdapat 2 peta taburan lokasi perkhidmatan polis yang

masih dalam semakan PDRM yang masih belum

diserahkan dan disahkan iaitu:

PDRM :-

Telah menyerahkan maklumat berkaitan bilangan dan

taburan lokasi perkhidmatan polis dan 2 salinan peta

taburan lokasi perkhidmatan polis bagi daerah Kuala

Pilah dan Jelebu semasa Mesyuarat PPD Bil.1/2017

pada 24 Mei 2017.

Statistik taburan lokasi perkhidmatan polis perlu

dipinda adalah seperti berikut :-

i. Ibu Pejabat Polis – 9

6

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT


a) Daerah Kuala Pilah

b) Daerah Jelebu

iii. PDRM memaklumkan bahawa baru menerima semakan

data bagi daerah Jelebu dan terdapat satu Pondok Polis

yang diminta digugurkan kerana ianya akan dirobohkan.

PDRM masih menunggu semakan dari daerah Kuala

Pilah.

iv. Jabatan memohon PDRM memberi senarai yang lengkap

termasuk maklumat koordinat, maklumat tanah milikan

dan sebagai bagi memudahkan proses mengemaskini

maklumat hasil yang kami terima pada 27 Oktober 2016

yang lalu.

Tindakan: PDRM

i. Balai Polis – 59

ii. Pondok Polis – 38

iii. Tanah PDRM – 448

PDRM juga membekalkan data dalam bentuk jadual

dalam mesyuarat ini.

4.7 JABATAN MINERAL DAN GEOSAINS (JMG)

Memohon pihak JMG untuk memberi maklumat / kegunaan

mineral dan kesesuaian mineral tersebut untuk tujuan

pembangunan.

Tindakan: JMG

Jabatan Mineral Dan Geosains NS (JMG) :

Wakil dari JMG NS memaklumkan akan

membekalkan maklumat secara terperinci

berkaitan kesesuaian batuan untuk tujuan

perancangan dan pembangunan.

Pihak JMG dan urusetia GIS9 akan mengadakan sesi

perbincangan untuk mengisi metadata terperinci data-

data geologi yang terdapat di dalam pangkalan data

GIS9.

7

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.8 JABATAN PENGAIRAN SALIRAN NEGERI SEMBILAN (JPS NS)

Satu perbincangan khas berkaitan Kajian Banjir Kilat

di Negeri Sembilan perlu diadakan bagi membincangkan

perkara tersebut.

Tindakan: JPS NS

JPS NS:

Telah menyerahkan maklumat berkaitan Hotspot

Banjir kepada Urusetia GIS9 pada 17 April 2017

PLANMalaysia@NS:

Urusetia GIS9/ Jabatan dalam proses menyiapkan

maklumat berkaitan Hotspot Banjir pada 20 April

2017 (92 kawasan hotspot banjir di Negeri

Sembilan) .

Pihak urusetia sedang menterjemah data jadual

hotspot ke dalam bentuk geospatial.

4.9 JABATAN PERTANIAN NEGERI SEMBILAN

Memohon Jabatan Pertanian menyerah semula data taburan

tanaman dengan senarai yang lengkap bagi memudahkan

urusetia menjalankan proses kemaskini.

Tindakan: Jab. Pertanian NS

Jabatan Pertanian :

Tiada Wakil

8

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.10 SYARIKAT AIR NEGERI SEMBILAN (SAINS)

i. Surat berkaitan telah dikemukakan pada 7 Oktober 2016

dan Jabatan telah menerima data tersebut pada

29 November 2016 dan data tersebut akan dikemaskini

dalam sistem pangkalan data GIS9.

ii. Data-data SAINS merupakan data terperingkat yang tidak

akan dipaparkan untuk paparan umum di dalam

Map Aplikasi Portal GIS9.

iii. Data-data tersebut hanya akan digunakan bagi tujuan

kajian atau rujukan peringkat eksekutif sahaja.

Tindakan: SAINS

SYARIKAT AIR NEGERI SEMBILAN (SAINS)

Mesyuarat dimaklumkan pihak SAINS

menggunakan Portal GIS9 untuk menyemak

maklumat pembangunan dan perancangan

negeri.

PLANMalaysia@NS:

Maklumat yang diterima telah dikemaskini dalam

sistem pangkalan data GIS9.

9

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.11 JABATAN KESIHATAN NEGERI SEMBILAN

i. Jabatan Kesihatan Negeri Sembilan memaklumkan

sehingga kini maklumat berkaitan dengan agensi

kesihatan adalah seperti berikut:

a. Hospital – 6 buah (tidak termasuk Hospital Rembau)

b. Klinik Kesihatan – 47 buah

c. Klinik Desa – 48 buah

d. Klinik 1 Malaysia – 17 buah

e. Klinik Gigi – 7 buah

ii. Jabatan Kesihatan bersetuju untuk membekalkan

data/maklumat senarai kemudahan kesihatan yang

terdapat di Negeri Sembilan dalam bentuk softcopy

(mengandungi koordinat) kepada pihak urusetia bagi

tujuan pengemaskinian data.

iii. Jabatan Kesihatan akan turut membekalkan data/

maklumat berkaitan dengan naiktaraf Kemudahan

Kesihatan iaitu daripada Klinik Desa kepada Klinik

Kesihatan pada tahun 2017 diseluruh Negeri Sembilan.

Tindakan: Jab. Kesihatan NS

Jabatan Kesihatan :

Telah menyerahkan maklumat yang berkaitan kepada

Urusetia GIS9 pada 23 Disember 2016 dan

pengesahan data tersebut telah dibuat dengan sedikit

pindaan.

PLANMalaysia@NS:

Telah selesai mengemaskini maklumat tersebut pada

29 Disember 2016 bagi maklumat-maklumat berikut:-

a) Hospital (6 buah)

b) Klinik Kesihatan (47 buah)

c) Klinik Desa (97 buah)

d) Klinik 1 Malaysia (17 buah)

e) Klinik Pergigian Pakar dan “Stand Alone” (7 buah)

Pengemaskinian data klinik 1 Malaysia bertambah 1

buah menjadikan 18 buah.

10

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.12 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN

i. Jabatan telah menerima data-data berikut pada

2 November 2016 dan akan mengemaskini pangkalan

data GIS9 selaras dengan maklumat yang telah

dibekalkan:

a. Senarai Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah

Mengikut Daerah Di Negeri Sembilan; dan

b. Senarai Institusi pendidikan swasta dan sekolah

swasta di Negeri Sembilan.

ii. Jabatan Pendidikan juga akan memberi maklumat

tambahan berkaitan dengan bilangan murid dan

sebagainya.

iii. Pihak Urusetia GIS9 juga memohon kerjasama dengan

Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan dalam berkongsi

maklumat data EMIS ke dalam Portal GIS9 bagi

mengukuhkan lagi Modul Kemudahan Masyarakat –

Pendidikan tersebut.

iv. Jabatan juga telah menerima senarai maklumat berkaitan

dengan Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta dari

Kementerian Pelajaran Tinggi Malaysia.

Tindakan: Jab. Pendidikan NS

Jabatan Pendidikan :

Wakil dari Jabatan Pendidikan memaklumkan

semakan telah dibuat dan pindaan perlu dibuat keatas

nama - nama sekolah iaitu daripada Sekolah Rendah

Kebangsaan kepada Sekolah Kebangsaan, Sekolah

Jenis Kebangsaan Cina dan Sekolah Jenis

Kebangsaan Tamil. Mesyuarat dimaklumkan

penulisan nama sekolah mestilah penuh dan tidak

dibenarkan untuk menulis secara singkatan.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa sistem EMIS dalam

proses peningkatan oleh yang demikian, satu

perbincangan lanjut perlu diadakan bagi

membincangkan perkara berikut.

Pengemaskinian data sekolah adalah seperti berikut :

i. Sekolah rendah – 350

ii. Sekolah menengah – 125

11

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.13 RANGKAIAN MINANG (NS) SDN BHD

Wakil RMNS akan membekalkan maklumat berkaitan menara

pencawang di Negeri Sembilan termasuk cadangan

pencawang dan taburan Bestari.net. untuk dikemaskini dalam

data GIS9.

Tindakan: Rangkaian Minang NS dan UPEN NS

Rangkaian Minang :

Mesyuarat dimaklumkan pihak RMNS dalam

prose menyemak maklumat berkaitan Bestari.net.

untuk dikemaskini dalam data GIS9.

UPEN NS:

Mesyuarat dmaklumkan oleh pihak UPEN NS

terdapat 85 lokasi Bestari.net dan pihak UPEN akan

menyerahkan data kepada pihak urusetia GIS9.

12

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.14 JABATAN UKUR DAN PEMETAAN NEGERI SEMBILAN

Jabatan telah menerima data tersebut dari JUPEM

Ibu Pejabat pada 8 November 2016 berkaitan dengan Lesen

Hak Cipta dan Dokumen yang berkaitan. Pihak Urusetia GIS9

dalam proses menyeragamkan data JUPEM dan GIS9.

Tindakan: JUPEM NS

JUPEM Negeri Sembilan :

Penyelarasan maklumat berkaitan persempadanan,

lot kadaster dan keluasan Negeri akan dibuat dari

masa ke semasa.

UPEN NS:

Mesyuarat dimaklumkan terdapat 10 buah pulau di

Negeri Sembilan bukan 9 seperti yang dibekalkan

oleh pihak JUPEM sebelum ini. Semakan yang lebih

terperinci perlu dibuat berkaitan perkara tersebut.

Majlis Daerah Tampin dan Majlis Daerah Jelebu:

Majlis Daerah Tampin dan Majlis Daerah Jelebu

memohon penjelasan daripada pihak JUPEM

mengenai perbezaan keluasan daerah Tampin pada

tahun 2017 dengan keluasan daerah tahun 2016.

Pihak JUPEM akan mengadakan perbincangan

dengan MDT untuk menjelaskan isu perbezaan

keluasan tersebut.

13

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

4.15 BADAN KAWAL SELIA AIR NEGERI SEMBILAN

Wakil Badan Kawal Selia Air dimohon untuk mengesahkan

bilangan dan lokasi data empangan sebanyak 7 buah

empangan yang terdapat di Negeri Sembilan.

Selain itu, pihak BKSA dimohon untuk membuat

sumbangan data berkaitan telaga semulajadi yang terdapat

di Negeri Sembilan

Tindakan: BKSA

BKSA :

Mesyuarat dimaklumkan pihak BKSA dalam proses

menyemak dan mengemaskini maklumat tersebut.

4.16 PEJABAT TANAH DAN DAERAH

Urusetia GIS9 akan membuat perbincangan lanjut berkaitan

dengan maklumat bersama PTD berkaitan berkaitan dengan

maklumat data COC yang mana maklumat tersebut adalah

dibawah Unit Tanah.

Urusetia GIS9 juga memohon semua PTD memberi

maklumbalas berkaitan maklumat tanah adat/rizab melayu dan

GSA hasil mesyuarat di Pulau Pinang. Ini kerana, sehingga 15

Disember 2016, Jabatan hanya 1 maklum balas sahaja

diterima, iaitu:-

a. Pejabat Daerah dan Tanah Kecil Gemas.

Tindakan: Semua PTD

PTD:

Mesyuarat bersetuju untuk membuat penyelarasan

dan perbincangan berkaitan perkara tersebut.

14

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

5.0 PEMBENTANGAN DAN PERKONGSIAN

5.1

Status Projek Peningkatan Infrastruktur Dan Aplikasi GIS9

ver. 2

Semua APD hendaklah membuat penyerahan maklumat

mengikut Agensi / Jabatan masing-masing mengikut keperluan

seperti yang telah dipersetujui.

Tindakan : Semua Agensi Pembekal Data (APD)

PLANMalaysia@NS:

Berikut adalah senarai semakan penyerahan

maklumat yang telah diterima oleh Jabatan dari

Januari - Disember 2016 :-

BIL JABATAN/AGENSI SEMAKAN PENYERAHAN

MAKLUMAT

1. PTG NS 24.5.2017

2. JKR NS 24.5.2017

3. JHEAINS 21.11.2016

4. Jab. Perhutanan 14.11.2016

5. PDRM 21.10.2016

6. JMG Tiada Perubahan Data

7. JPS 17.04.2016

8. Jab. Pertanian 17.10.2016

9. SAINS 29.11.2016

10. Jabatan Kesihatan 29.12.2016

11. Jab. Pendidikan 2.11.2016

12. RM NS Akan membuat semakan

terhadap data tersebut

13. JUPEM 8.11.2016

14. BKSA Dalam proses menyediakan

data tersebut

15. Jab. Alam Sekitar Tiada maklumat dibekalkan

15

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

BIL JABATAN/AGENSI SEMAKAN PENYERAHAN

MAKLUMAT

16. Jab. Bomba dan Penyelamat 11.05.2016

17. TNB 29.08.2016

18. TELEKOM Tiada Pertambahan Data

19. Maj. Perbandaran Seremban 24.5.2017

20. Maj. Perbandaran Nilai 05.04.2017

21. Majlis Perbandaran Port

Dickson 24.5.2017

22. Majlis Daerah Jempol 05.04.2017

23. Majlis Daerah Tampin 05.04.2017

24. Majlis Daerah Kuala Pilah 05.04.2017

25. Majlis Daerah Rembau 05.04.2017

26. Majlis Daerah Jelebu 05.04.2017

27. Pejabat Daerah dan Tanah

Seremban

Telah diselaraskan dalam

bengkel 4-6 April 2017


Port Dickson




Jempol




Tampin




Kuala Pilah




Rembau




Jelebu

Akan dimaklumkan dalam

Mesyuarat

34. Pejabat Daerah Kecil dan

Tanah Gemas



16

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

5.2 Pembentangan Kemajuan Projek Peningkatan Infrastuktur

dan Aplikasi GIS9 ver.2.0 Status semasa projek.

5.2.1 Secara keseluruhannya pencapaian projek sehingga

Disember 2016 ialah 95% dan pecahan skop tugasan

adalah seperti berikut :-

BIL SKOP PELAKSANAAN PROJEK STATUS

1. Kajian keperluan Pengguna dan Bengkel

Selesai

2. Menyediakan perkakasan dan perisian bagi keperluan peningkatan infrastruktur dan aplikasi GIS9

Selesai

3. Pelaksanaan migrasi data bagi keperluan aplikasi GIS9

Selesai

4. Pelaksanaan peningkatan aplikasi GIS9 mengikut keperluan pengguna

Selesai

5. Menyediakan Latihan kepada pengguna dan stakeholder GIS9 yang terlibat (9)

Selesai

Tindakan : MegaSoft dan Urusetia GIS9

PLANMalaysia@NS:

Projek GIS9 telah 100% siap dibangunkan. Untuk

Latihan kepada pengguna dan stakeholder GIS9

(Latihan Pemantapan Pembangunan GIS) telah

diadakan pada 13 Februari 2017 bertempat

di Bilik Mesyuarat Blok B, JPBD NS.

17

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

5.2.2 Pelaksanaan Bengkel dan Latihan Bagi Tahun 2016

BIL KURSUS Bil.

Hari

Bil.

Sesi

Bil.

Peserta Tindakan

1. Bengkel 1 – GIS9 SDE (2014)

2 1 10 Selesai

2. Bengkel 2 – Aplikasi (Awana Genting)

2 2 40 Selesai

3. Bengkel 3 – SOP & Data Management

1 2 40 Selesai

4.

Latihan Arc GIS Server Enterprise 10.2 – Standard & GIS9 Enterprise Geodatabase (SDE) (Tahun ni 2014)

2 1 10 Selesai

5. Latihan Pengguna – Portal GIS9 dan NS Data Portal

2 2 30 Selesai

6. Latihan Pengguna – Aplikasi Peta

2 2 30 Selesai

7.

Lain-lain latihan /kursus - Pembangunan Data Quality Check

3 1 10 Selesai ArcGIS Desktop

Tindakan : MegaSoft dan Urusetia GIS9

PLANMalaysia@NS:

Latihan ArcGIS Dekstop (Latihan Pemantapan

Pembangunan GIS) telah diadakan

pada 13 Februari 2017 bertempat di Bilik

Mesyuarat Blok B, JPBD NS.

18

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

6.0 PERKARA - PERKARA BERBANGKIT

6.1 Pembekalan Pelan GIS9 softcopy / hardcopy kepada Jab /

Agensi Kerajaan

Pembekalan melalui sub atau cawangan Jabatan / Agensi

Kerajaan dalam APD

Jawatankuasa menyarankan agar semua permohonan dan

pembekalan maklumat/ data dari Sub/ Unit/ Agensi/ Jabatan di

dalam APD hendaklah melalui APD utama sebelum terus

membuat permohonan maklumat data GIS kepada urusetia

GIS9. Ini bagi mengelakkan pihak urusetia menerima

lambakan permohonan data bagi sub Jabatan dalam APD

yang banyak dan menimbulkan ketidakselarasan antara APD.

Contohnya: Permohonan Pembekalan Pelan Taburan

Kemudahan Kesihatan dari klinik Kesihatan Sikamat,

perlulah melalui Jabatan Kesihatan Daerah /Negeri

Terlebih dahulu.

Tindakan : Semua AGENSI PEMBEKAL

DATA (APD)

APD:

Akan dimaklumkan dalam Mesyuarat

PLANMalaysia@NS:

Pembekalan maklumat dan pencetakan peta telah

dibuat mengikut keputusan yang telah diputuskan.

19

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

6.2 Kehadiran Mesyuarat Wakil dari Pejabat Tanah dan

Daerah

Mesyuarat memohon supaya satu perbincangan bersama

antara bahagian/unit dalam Pejabat Daerah dan Tanah perlu

dilakukan bagi mempertimbangkan wakil mesyuarat yang

hadir dapat menyediakan maklumat dan data yang berkaitan/

dikehendaki di dalam Mesyuarat PPD ini.

Tindakan : Pejabat Tanah dan Daerah

PTD:

Akan dimaklumkan di dalam Mesyuarat

PLANMalaysia@NS:

Wakil tetap PTD kekal pegawai daripada Unit Tanah.

6.3 Penyelarasan Maklumat GIS9 dan I-Plan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa penyelarasan maklumat data

Gunatanah Semasa, Gunatanah Komited dan Gunatanah

Zoning sistem I-Plan akan diselaraskan oleh JPBD NS dan

telah diserahkan kepada BMGN JPBD SM pada 16 Disember

2016 yang lalu. Data yang diserahkan adalah hasil daripada

proses kerja pengemaskinian dan verifikasi data secara

berkala yang dilaksanakan diantara JPBD NS dan PBT.

Tindakan : PBT dan PLANMalaysia@NS

Bahagian Maklumat Gunatanah Negara (BMGN):

BMGN telah menerima data gunatanah semasa dan

gunatanah komited yang dibekalkan oleh

PLANMalaysia@NS menerusi modul pengesahan

di dalam sistem I-Plan pada 23 Disember 2016. Data

tersebut telah disemak oleh BMGN dan telah dimuat

naik ke portal I-Plan untuk dirujuk oleh semua pihak.

20

..end

BIL PERKARA

MUKA SURAT

PADA MINIT

MESYUARAT

LAPORAN/MAKLUMBALAS

BIL JABATAN/AGENSI

Bil

Pindaan /

Poligon

1. Majlis Perbandaran Seremban

(MPS) 31

2 Majlis Perbandaran Nilai (MPN) 3

3 Majlis Perbandaran Port

Dickson (MPPD)

Belum

membuat

serahan

4 Majlis Daerah Jempol (MDJL) 25

5 Majlis Daerah Tampin (MDT) 47

6 Majlis Daerah Kuala Pilah

(MDKP) 41

7 Majlis Daerah Rembau (MDR) 3

8 Majlis Daerah Jelebu (MDJ) 8

PLANMalaysia@NS

Proses pengemakinian dan Verifikasi data gunatanah

di antara PBT dan PLANMalaysia@NS (JPBD NS)

telah dilaksanakan dalam Bengkel Pemantapan

Pengurusan Data GIS9 Tahun 2017 yang telah

di adakan pada 4 - 6 April 2017 di Hotel Avillion,

Port Dickson

lampiran a maklumbalas minit mesyuarat pasukan...

Documents