1

MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN

NO. SEBUT HARGA : MPLBP / SBT / 82 / 2019 TAJUK SEBUTHARGA : TAWARAN SEBUT HARGA MENYEDIAKAN

PELAN PERLINDUNGAN INSURAN BERTEMPOH DAN BERKELOMPOK (GROUP TERM) UNTUK MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN.

- Tempoh Satu Tahun Mulai 01 Januari 2020 Sehingga 31 Disember 2020.

TARIKH PELAWA : 18 DIS. 2019 TARIKH TUTUP : 30 DIS. 2019 MASA : 12.00 TENGAHARI KOD BIDANG PENGKHUSUSAN : 221801 (Syarikat Insurans) / 221802 (Broker Insurans)

RUANG UNTUK KEGUNAAN PEMBEKAL

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga Saya / Kami dengan ini menawarkan untuk sebutharga kerja / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Kepada (Nama Syarikat) ……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………

No. Telefon : ……………………………………………………………………………………….

No. Pendaftaran dengan Kem. Kew………………………………………....................

Tandatangan Penyebut Harga :……………………………………………………………….

Nama dan K/P :…………………………………………………………………………………….

Alamat Syarikat :………………………………………………………………………………….

Tarikh :…………………………………………………………….

.

2

SENARAI KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Bil. Kandungan Muka Surat

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

9.0

10.0

11.0

12.0

13.0

14.0

15.0

15.0

Pendahuluan

Bidang Kerja-Kerja Pembekalan/Perkhidmatan.

Tempoh Sah Laku Sebut Harga

Tanggungjawab Kontraktor/Pembekal & Syarat-Syarat

Kepada Penyebut Harga.

Harga Tawaran

Tawaran Dan Penolakan Dokumen Sebut Harga.

Larangan Rasuah

Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi

Justifikasi Sebutharga

Tawaran Alternatif

Tafsiran

Hal-Hal Lain

Surat Akuan Sebut Harga

Dokumen Tawaran Sebut Harga ( Lampiran 1 )

Maklumat Tambahan

Akuan Pembida

3

3

3

3-4

5

5

5-6

6

6

6

7

7

8-9

10

11

12

3

SKOP BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA

1.0 PENDAHULUAN.

Menyediakan Pelan Perlindungan Insuran Berkelompok Kepada Kakitangan

Majlis Perbandaran Langkawi Bandaraya Pelancongan Yang Meliputi Taraf

Penjawat Kakitangan Tetap Dan Kakitangan Kontrak Untuk Tempoh Satu Tahun.

2.0 BIDANG KERJA-KERJA PEMBEKALAN/PERKHIDMATAN.

Menyediakan Pelan Perlindungan Insuran Bertempoh Dan Berkelompok ( Group

Term ) Untuk Majlis Perbandaran Langkawi Bandaraya Pelancongan

Berdasarkan Terma Pelan Insuran GROUP TERM FAMILY TAKAFUL ( GTL ) &

GROUP TERM ACCIDENT ( GPA ) BAGI TEMPOH SATU TAHUN.

3.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut

Harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik Sebut Harganya sebelum tamat

tempoh sah Sebut Harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penyebut

Harga menarik sebut harga/diri sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga.

4.0 TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR/PEMBEKAL & SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA.

a. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang

bekalan 221801 (Syarikat Insurans) /221802 (Broker Insurans)

*(sila majukan sijil pendaftaran dengan kementerian kewangan yang

masih sah tempohnya sekurang-kurangnya enam (6) bulan untuk

rujukan MPLBP.

b. Pembekal-pembekal dikehendaki mengemukakan dokumen sebutharga

dalam sampul surat bermetri (Sealed Envelope). Sudut kiri sampul

surat hendaklah di tulis No.Sebutharga serta menulis Tajuk Sebut

Harga pada sampul dan di kembalikan kepada:-

YANG DI PERTUA

MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI,

BANDARAYA PELANCONGAN,

KEDAH DARUL AMAN.

Selewat-lewatya pada jam 12.00 tengahari pada

4

c. Sebutharga juga boleh dikemukakan melalui penghantaran sebutharga ke

MPLBP dan dimasukkan ke dalam tong sebutharga pada tarikh

30 Disember 2019 sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari.

d. Sebarang maklumat boleh menghubungi pegawai kami:-

i. Pn. Anis Sallihah Bt. Zabudin ( Pegawai Tadbir )

ii. En. Zaki Bin Murad ( Pen. Pegawai Tadbir )

iii. En.Shyfullizan Bin Padzil (Urusetia Perolehan)

Di talian 04-9666590 / 04-9666185 untuk sebarang pertanyaan.

e. Penyebut harga perlu menyertakan bersama-sama sebutharga ini

dokumen-dokumen sokongan seperti berikut :-

i. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat ( SSM )

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia ( MOF )

iii. Sijil Pendaftaran dengan Badan-Badan atau Persatuan Insuran Am

Malaysia.

iv. Penyata Bank 3 Bulan Terkini.

v. Menyediakan Profil Syarikat.

vi. Semua Penyebut Harga hendaklah mengisi Surat Akuan Sebut

Harga dan Surat Akuan Pembida apabila menyerahkan Dokumen

Sebut Harga.

f. Mana-mana pembekal yang gagal mematuhi mana-mana arahan yang

dikenakan akan menyebabkan tawaran sebutharga tersebut tidak akan

dipertimbangkan atau ditolak.

g. Pihak Majlis Perbandaran Langkawi Bandaraya Pelancongan adalah tidak

terikat dengan mana-mana tawaran terendah dan keputusan pihak Majlis

adalah muktamad.

h. Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas,

Penyebut Harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

Walau bagaimanapun dokumen yang terlalu banyak pindaan tidak akan

dipertimbangkan.

i. Tawaran sebut harga ini akan dijadikan asas oleh MPLBP untuk penilaian

dan penerimaan tawaran.

j. Tempahan muktamad tertakluk kepada sebarang pindaan yang

diluluskan oleh Pegawai Penguasa yang akan dimuktamadkan dalam

Pesanan Kerajaan ( L/O ).

5

5.0 HARGA TAWARAN

a. Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan

urusniaga adalah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja.

b. Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada jumlah

harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan

harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat

perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam

bentuk angka akan diambil kira.

6.0 TAWARAN DAN PENOLAKAN DOKUMEN SEBUT HARGA.

a. Pembekal yang berjaya akan ditawarkan kontrak melalui Surat Setuju

Terima dan satu Surat Penjanjian antara pihak Majlis bersama pembekal

akan disediakan dengan merujuk terma-terma yang terdapat dalam polisi

yang telah dipersetujui.

b. Majlis Perbandaran Langkawi Bandaraya Pelancongan tiada terikat untuk

menerima mana-mana tawaran walaupun yang terendah sekali dan tiada

sebab akan di beri diatas penolakan mana-mana sebutharga tersebut.

Tawaran perkhidmatan insurans ini adalah untuk tempoh satu ( 1 )

tahun dengan pilihan tawaran secara terus lanjutan satu ( 1 ) tahun

lagi tertakluk kepada prestasi pembekal dan Pertimbangan Pihak MPLBP.

c. Dokumen sebut harga akan menjadi sebahagian daripada kontrak dan

tiada pindaan akan dibuat pada mana-mana bahagian didalam dokumen

sebutharga ini melainkan mendapat kelulusan daripada Pegawai

Penguasa.

7.0 LARANGAN RASUAH

7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

7.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang

ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera

ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

6

7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan

kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah dibawah Akta Pencegaran Rasuah 1997.

7.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Pencegahan Rasuah 1997.

8.0 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

7.1. Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa

bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut

spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

7.2. MPLBP tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat

dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Bahagian

Kewangan MPLBP mengenai spesifikasi ini.

9.0 JUSTIFIKASI SEBUTHARGA

i. Penyebut harga hendaklah mengisi melengkapkan tawaran sebut harga

dengan merujuk kepada terma-terma perlindungan insuran yang telah

ditetapkan di dalam DOKUMEN SEBUT HARGA seperti mana yang

terdapat di Lampiran 1 sebagai rujukan justifikasi sebutharga untuk

penyebut harga menyediakan tawaran sebutharga.

ii. Penyebut harga hendaklah mengemukakan tawaran sebutharga

menggunakan kepala surat syarikat masing-masing dan mempunyai

tandatangan pegawai yang sah atau wakil pegawai syarikat yang diberi

kuasa serta cop syarikat yang sah.

10.0. TAWARAN ALTERNATIF

Penyebut Harga hanya boleh memberi satu (1) tawaran sahaja untuk tiap-tiap

satu ‘item’. (Tawaran pilihan ‘alternatif’ tidak akan dipertimbangkan dan

ditolak).

7

11.0 TAFSIRAN

Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah

diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut

Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia

sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan juapun yang mungkin timbul

mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

12.0 HAL-HAL LAIN

Borang Sebut Harga yang tidak bersih dan dipinda-pinda atau spesifikasi yang

diberi dibatalkan tanpa arahan atau kelulusan MPLBP, tidak akan diterima.

8

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

(BORANG TAWARAN SEBUT HARGA)

Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Langkawi

Bandaraya Pelancongan

Kuah, 07000 Langkawi

Kedah Darul Aman

Tuan,

NO. SEBUT HARGA : MPLBP / SBT / 82 / 2019

PERKARA : TAWARAN SEBUT HARGA MENYEDIAKAN

PELAN PERLINDUNGAN INSURAN BERTEMPOH DAN

BERKELOMPOK (GROUP TERM) UNTUK MAJLIS

PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA

PELANCONGAN.

- Tempoh Satu Tahun Mulai 01 Januari 2020 Sehingga 31 Disember 2020.

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi

MENYEDIAKAN PELAN PERLINDUNGAN INSURAN BERTEMPOH DAN

BERKELOMPOK ( GROUP TERM ) UNTUK MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI

BANDARAYA PELANCONGAN

disebuthargakan dengan harga berjumlah RM…………………………………… Ringgit Malaysia

:…………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………. Sahaja).

Tawaran ini mempunyai sahlaku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari dari

tarikh Sebut Harga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh MPLBP untuk penerimaan

tawaran kami;

b) Bahawa MPLBP tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga

yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab

di atas penolakan sesuatu sebut harga;

c) Bahawa MPLBP berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

daripada tawaran Penyebut Harga mengikut pakej atau menerima

tawaran pakej yang sama daripada lebih satu Penyebut Harga;

d) Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut Harga MPLBP adalah muktamad;

9

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal

akan ditandatangani antara pihak kami dengan MPLBP selaras dengan

tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga (Borang Tawaran Sebut Harga)

berserta dengan Surat Setuju Terima Sebut Harga ini hendaklah menjadi

sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan

Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang

diberikan adalah palsu, MPLBP boleh menarik balik penganugerahan

sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

h) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang

dinyatakan di dalam DOKUMEN SEBUT HARGA ini.

BAGI PIHAK PENYEBUT HARGA

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………

Nama Penuh : ………………………………………………………

No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………..

Alamat/Cop Syarikat : ……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

DI HADAPAN

Tandatangan Saksi : ………………………………………………………

Nama Penuh Saksi : ………………………………………………………

No. Kad Pengenalan Saksi : ……………………………………………………..

Alamat : ……………………………………………………..

……………………………………………………..

……………………………………………………..

10

LAMPIRAN 1 TAWARAN SEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA : MPLBP/SBT/82/2019 PERKARA : MENYEDIAKAN PELAN PERLINDUNGAN INSURAN BERTEMPOH DAN

BERKELOMPOK ( GROUP TERM ) UNTUK MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN. - Tempoh Satu Tahun Mulai 01 Januari 2020 Sehingga 31 Disember 2020.

Plan : GROUP TERM FAMILY TAKAFUL ( GTL ) & GROUP TERM ACCIDENT ( GPA ) PLAN DESCRIPTION COVER TOTAL

(RM)

A + B

PERMANENT (141

member) A

CONTRACT (166

member) B

GTL

Death Benefit ( All Causes )

TPD Benefit ( All Causes )

PPD Benefit ( All Causes )

Critical Illness Benefit ( Accelerated )

Daily Hospital Allowance ( All Causes )

Funeral Expense Benefit ( Member )

75000.00

75000.00

37500.00

37500.00

70/DAY

3000.00

15000.00

15000.00

7500.00

7500.00

35/DAY

1500.00

Amount ( RM )

GPA

Death

Permanent Disablement

Funeral Expenses

Medical Expenses

Hospital Allowance

80000.00

80000.00

5000.00

5000.00

60/DAY

20000.00

20000.00

2000.00

2000.00

60/DAY

Amount ( RM )

TOTAL AMOUNT

RINGGIT MALAYSIA : ………………………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………………………….. SAHAJA.

Tandatangan Penyebut Harga :…………………………………………………………………………………….

Nama dan K/P :……………………………………………………………………………………...

Alamat & Cop Syarikat :……………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………….. Tarikh : ……………………………………

11

MAKLUMAT TAMBAHAN

SENARAI KONTRAK PERKHIDMATAN SETARA YANG SEDANG DILAKSANAKAN

(Maklumat Perlu Diisi Dengan Lengkap. Lampiran Hanya Dibenarkan Apabila Ruangan

Tidak Mencukupi Sahaja)

Bil. Jabatan/Agensi/Perunding Yang Masih Berkontrak Harga

Kontrak

(RM)

Tempoh

Dan Tarikh

Tamat

Kontrak

SENARAI KONTRAK PERKHIDMATAN SETARA YANG TAMAT DILAKSANAKAN

( Dari Tahun 2018 )

(Maklumat Perlu Diisi Dengan Lengkap. Lampiran Hanya Dibenarkan Apabila Ruangan

Tidak Mencukupi Sahaja)

Bil. Jabatan/Agensi/Perunding Yang Tamat Berkontrak Harga

Kontrak

(RM)

Tempoh

Dan Tarikh

Tamat

Kontrak

12

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 1/2013 Lampiran 1.2

LAMPIRAN F

SURAT AKUAN PEMBIDA

NO. SEBUT HARGA : MPLBP/SBT/82/2019 MENYEDIAKAN PELAN PERLINDUNGAN INSURAN BERTEMPOH DAN BERKELOMPOK (GROUP TERM) UNTUK MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN. - Tempoh Satu Tahun Mulai 01 Januari 2020 Sehingga 31 Disember 2020.

Saya,…………………………………………………………………………….No.KP…………………………………………

Mewakili ……………………………………………………………… No. Pendaftaran SSM

…………………………………. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam ………………………………………………………… atau mana-mana

individu lain, sebagai sokongan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas.

Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

…………………………………………………………………. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan

untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan tersebut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* diatas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas;dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikutperaturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu yang cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

( SPRM ) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

Cop Syarikat :

Catatan : i) *Potong yang mana tidak berkenaan’

i) surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan

Kuasa