latar belakang sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN INDERAWASIH, TINGKAT KIKIK 8, 13600 PERAI, SEBERANG PERAI TENGAH, PULAU PINANG

RANCANGAN ORIENTASI SEKOLAH

LATAR BELAKANG SEKOLAH

1.0 LATAR BELAKANG SEKOLAH1



1.0 LATAR BELAKANG SEKOLAH 1.1 Nama Dan Alamat Sekolah Nama dan alamat sekolah yang telah dipilih oleh saya untuk menjalani latihan ROS ialah Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih, Tingkat Kikik 8, 13600 Perai, Seberang Perai Tengah, Pulau Pinang. 1.2 Lokasi Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan ini terletak di kawasan taman iaitu Taman Inderawasih dalam Daerah Seberang Perai Tengah, Negeri Pulau Pinang. Jarak dari PPD ialah 9.9 km manakala jarak dari JPN ialah lebih kurang 12 km. Ia berlatarbelakangkan penduduk dari pelbagai kaum di antaranya Melayu, Cina dan India

2



1.3 Pelan Bangunan Sekolah

1.4 Gred Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih merupakan sebuah sekolah yang bergred A.

3



1.5 Jenis Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih merupakan sekolah jenis Menengah Kebangsaan. Sekolah ini merupakan sekolah yang mempunyai satu sesi iaitu sesi pagi sahaja.

1.6 Sejarah Sekolah

Sekolah Menengah Taman Inderawasih atau nama singkatannya SMKTI telah mula dibina pada awal tahun 1994. Setelah hampir setahun berbaldi-baldi peluh dicurahkan, 5 buah bangunan berdiri dengan keindahan yang tersegam indah. Kumpulan pelajar yang pertama diambil pada 13 Mac 1995 iaitu hari pertama persekolahan selepas cuti penggal. Seramai 150 orang murid pelajar dan 10 orang guru mendaftarkan diri di sini.Walaupun angka ini adalah kecil, ia kian bertambah dari tahun ke tahun sehingga kini.

4



Berkat dedikasi dan kesungguhan Encik Yusuh Osman, Encik Michael a/l T.S Rajoo, Encik Choo Seng Hwa, Encik Rosman Md. Ajis, Encik Ong Yak Kuang, Encik Ang Thean Soon, Puan Suhana Mohammad Zamri, Puan Saliza Ahmad dan Puan Teoh Chai Lan yang diterajui Encik Ramly bin Mohd Ali, sebanyak 6 buah kelas berjaya dibuka iaitu 2 kelas tingkatan 2 dan 4 kelas tingkatan 1. Proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar walaupun baru sahaja dibuka. Pada 1 Januari 1996, Encik Abu Hassan bin Yahaya telah menjawat jawatan pengetua yang pertama di sini. Kini sekolah ini diterajui oleh En Abdul Rasid bin Saad. Selepas empat tahun, sekolah ini telah mempunyai jumlah pelajar hampir 800 pelajar dan lebih daripada 60 orang guru.

Kalau disebut sahaja nama SMKTI, ramai orang terutamanya ibubapa akan mengenali nama sekolah ini. Bidang akademik yang baik dan kegiatan ko-kurikulum yang aktif dijalankan telah menaikkan nama baik SMKTI dan menjadikannya sekolah pilihan untuk ibubapa yang inginkan anaknya mendapat pelajaran yang terbaik. Pada usia yang begitu muda lagi, tahap disiplin di sini amat memberangsangkan dan memuaskan. Ini karana disiplin di sini dikawal dengan ketat oleh guru-guru yang berdedikasi menjalankan tugas mereka sebagai pendidik yang baik.

Pelbagai aktiviti telah dijalankan sejak penubuhan sekolah ini. Antara aktiviti telah dijalankan ialah Pelancaran Sekolah Dalam Taman, menjadi tuan rumah kepada Forum Remaja, Puisi Hari Kebangsaan, Kursus Matematik Kira Cepat Pra-Sekolah dan banyak lagi. Kejayaan5



menganjurkan aktiviti ini telah membuktikan kapada orang ramai kegigihan, kebolehan dan kesungguhan warga SMKTI menjayakan pelbagai aktiviti. Sukan tahunan juga mampu dijalankan setiap tahun tanpa apa-apa halangan dari mana-mana pihak.

Secara keseluruhannya, walaupun sekolah ini hanya genap enam tahun sahaja, tetapi dedikasi dan usaha bersungguh-sungguh daripada semua pihak terutamanya pihak pentadbiran sekolah telah dapat menaikkan nama baik sekolah dan diharapkan bahawa perubahan yang baru akan dapat dijalankan agar menjadikan Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih sebagai sebuah sekolah yang baik dan ternama di Pulau Pinang.

1.7 Falsafah Sekolah SMK Taman Inderawasih sebagai institusi Pendidikan terunggul, berupaya melahirkan insan yang sempurna dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek, tekun berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik, kokurikulum, disiplin, keceriaan dan fizikal sekolah serta celik information communication technology untuk menghadapi dunia tanpa sempadan. 1.8 Logo/Lencana Sekolah

1.9 Moto Sekolah

Istiqamah menuju kecemerlangan6



1.10 Visi dan Misi Sekolah

Visi Sekolah Pasti cemerlang 2010

Misi Sekolah Cemerlang dalam bidang akademik Cemerlang dalam bidang kokurikulum (zon, daerah, negeri dan kebangsaan) Melahirkan warga sekolah yang berhemah dan berperibadi mulia Menampilkan persekitaraan yang cantik dan memberangsangkan Melahirkan pelajar bestari yang mahir dalam bidang information and communication technology

7



1.11 Piagam Sekolah

PIAGAM SMTIKami warga SMTI berjanji akan berusaha ke arah kecemerlangan pendidikan melalui:1. Peningkatan prestasi akademik dari segi pembentukan peribadi yang mulia dan pendidikan yang seimbang di kalangan pelajar. 2. Mewujudkan semangat cintakan sekolah di kalangan para pendidik, pentadbir, pelajar dan ibubapa. 3. Penglibatan ibubapa, masyrakat dan agensi-agensi luar ke arah kecemerlangan sekolah. 4. Sekolah sebagai ejen untuk melahirkan dan memelihara masyarakat yang demokratik dan bersatupadu.

1.12 Ikrar pelajar

IKRAR PELAJARBahawasanya kami para pelajar Sekolah Menengah Taman Inderawasih berikrak - akan belajar bersungguh - akan menghormati guru - akan mematuhi semua peraturan sekolah - dan akan menjadi pelajar cemerlang.

1.13 Bilangan Pelajar Bilangan keseluruhan pelajar di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih ialah seramai 769 orang yang terdiri daripada pelajar Melayu, Cina India dan lain-lain.

1.14 Bilangan Guru Dan Kakitangan Bilangan guru di Sekolah Menengah Kebangsaan Kubur Panjang ialah seramai 60 orang. Senarai guru-guru di SMKTI mengikut jawatan adalah seperti berikut:8



NO Nama1 2 3 4 5 6 7 8 9 ABDUL RASID BIN SAAD SHARIFAH HANIM BT. SYED ZAIN PUVENASWARAN A/L GOVINDASAMY NOR HANA BT HJ GHAZALI ROZIAH BINTI ZAKARIA CHOW SIEW HENG ASIMAH BINTI SAAT AZHARI BT ISMAIL SHAHIDAN BIN HJ. NOORDIN

JawatanPENGETUA PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK GURU KANAN BAHASA GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL GURU KANAN KEMANUSIAAN KAUNSELOR KAUNSELOR GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU 9

10 CESILIA A/P SANTIAU 11 CHEW LAM KEE 12 SURINAH BT HASSAN 13 OOI KIM YIAK 14 GANASEN A/L SOMU 15 PONNUSAMY A/L BARUR KANNAPAN 16 PANNEER SELVAM A/L M. PERUMAL 17 KUMUTHA RANI A/P V. KRISHNAN 18 ANNE LOUISA A/P AROKASAMY 19 MUTHULETCHUMI A/P KALYANA SUNDRAM 20 ROZITA BINTI AHMAD 21 WAN BASTHIAH BT. HJ. ABD. RAHMAN 22 CHEE LAI CHOOI 23 RUZIAH BT SHARIF 24 MOK HEI WAI 26 ROSNAH BT. OTHMAN 27 PHUAH SIEW IMM 28 GOH BEE SIAN 29 INTAN BAIDURI BINTI HUSIN 30 TAN MEE HIANG 31 ZAINON BT. YAZID 32 ROSNAH BT SAID 33 LEE LENG LENG 34 ABDUL MUTALIB B MEHAT 35 RASHIDI BIN MAHMOD 36 CHEW SIEW MUN 37 NORMALA BINTI IBRAHIM

25 PARVEENDERJIT KAUR A/P MARJIT SINGH GURU



38 MOHD AMRAN BIN WAHAB 39 RASHIDAH BINTI SIDEK 40 KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL MANAF 41 MAZLITA BINTI MANSOR 42 MARLIZAM BT RAMLI 43 44 45 46 47 48 49 ABD RAHIM BIN CHE AMAT NASIRAH BINTI MAT ISA LAI NAM CHUN HAZARINA BINTI TA'AT ZULKIFLE BIN HARUN RAHIMAH BINTI ISMAIL MUHAMAD RASIMI BIN MUHAMAD YUSUP 50 LAW MEE PENG 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 NOR FAIZAH BT HASHIM HAFIZAH BT RASLAN SITI RODHIYAH BT. SAPIE SITI NOORSERIWANI BINTI ADRIS ROHAYOU BINTI ABU HASHIM HAIZANA HANY BINTI HUSSAIN BEH FOON CHOO MUHAMMAD FAISAL BIN ABDULLAH SAIFUL ADLI BIN ISMAIL SUZANA BINTI ISMAIL

GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU GURU

Terdapat 9 orang staf atau kakitangan sokongan di SMKTI ini. Seramai 5 orang kakitangan sokongan perempuan dan 4 orang kakitangan sokongan lelaki.

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

NAMA NORSIA BT. ISMAIL MOHD WALFAIZIN B. JOHARI RABA'YAH BT ABDUL WAHAB RABITAH BT. MOHAMAD YUNOS SURAIYA BT ABD SAMAD ABU BAKAR BIN ZAKARIA HAMIDAH BT DIN SIVE SELVEM A/L IRUSAN AZMAN BIN YAHAYA

10



1.15 Struktur Pentadbiran SekolahPengetua En. Abdul Rasid Bin Saad PIBG

Pen. Kanan 1 Pn. Hjh Sharifah Hanim Bt. Syed Zain

Pen. Kanan Hem En. Puvenaswaran A/L Govindasamy

Pen. Kanan Kokurikulum Pn. Nor Hana Bt Hj Ghazali

Kurikulum

Pentadbiran - Pentadbiran - Kewangan & Akaun - Bekalan - Perkembangan Staf - Guru - Staf Sokongan Unit Bimbingan & Kaunseling Unit Displin Unit Kesihatan & Keselamatan Unit Biasiswa Unit Kebajikan Unit Keceriaan Unit SPBT Unit Koperasi Unit Kelas Al-Quran & Fardu Ain Unit Pendaftaran Pelajar Uniform Persatuan Akedemik

Penyelaras PSS

Guru Kanan Matapelajaran

-

VT

Kemanusiaan

Rumah Sukan

Sukan Permainan

B.Bahasa Sains Penyelaras Peperiksaan Perpustakaan ABM APD

11



Laporan pemantauan PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING12



2.0 LAPORAN PEMANTAUN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

2.1 Pemerhatian Satu Sesi Kaunseling Individu & Kelompok

Kebanyakan sesi kaunseling yang dijalankan di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih ialah menekankan kepada Bimbingan dan Kaunseling kepada para

pelajar. Sesi kaunseling yang sering dijalankan oleh kaunselor sekolah di SMKTI ialah sesi kaunseling individu dan juga kelompok. Lazimnya sesi kaunseling ini dijalankan pada persekolahan sesi pagi iaitu di antara jam 8.30 pagi hingga 2.05 petang.

Semasa saya menjalani ROS di SMKTI yang lalu, saya telah berpeluang memerhati satu sesi kaunseling individu dan juga kelompok yang dijalankan oleh kaunselor sekolah tersebut. Dalam sesi kaunseling individu yang dijalankan pada 3 Februari 2010 yang lalu, klien yang menjalani sesi kaunseling tersebut merupakan klien yng dirujuk oleh guru displin. Klien tersebut dirujuk kepada kaunselor kerana disyaki terlibat dalam kes pergaduhan. Sebelum sesi dijalankan, kaunselor tersebut memberitahu kepada klien bahawa saya akan memerhati sesi kaunseling yang dijalankan untuk tujuan akademik dan memberitahu kepada klien bahawa sesi tersebut tidak akan dirakam serta akan dirahsiakan oleh kaunselor dan saya. Klien tersebut dengan sukarela membenarkan saya membuat pemerhatian dalam sesi tersebut.

Semasa

saya

memerhatikan

kaunselor

sekolah

tersebut

menjalankan

sesi

kaunselingnya, beliau telah menggunakan kemahiran-kemahiran kaunseling yang dipelajari dengan agak baik. Sebelum sesi dimulakan, kaunselor telah menyuruh klien mengisi borang menjalankan sesi kaunseling individu terlebih dahulu. Kemudian, sesi dimulakan dengan kaunselor membuat penstrukturan dengan agak baik walaupun tidaklah secara terperinci. Kaunselor sekolah tersebut banyak mendengar dengan teliti tentang masalah yang disampaikan oleh klien dan membuat penerokaan kepada klien. Kaunselor juga banyak menggunakan kemahiran menyoal dan juga mengkonfrantasi klien. Dalam sesi kaunseling tersebut, saya dapat perhatikan bahawa kaunselor telah menggunakan teori Pemusatan Insan dan juga Teori Rational Emotive Behavoir Terapi. Sesi kaunseling individu tersebut telah dikendalikan selama lebih kurang 45 minit.13



Pada 4 Feb 2010, saya berpeluang sekali lagi memerhati satu sesi kaunseling kelompok yang telah dijalankan oleh kaunselor sekolah. Pelajar-pelajar ini merupakan pelajar-pelajar tingkatan 1 dan 2 iaitu seramai 4 orang pelajar lelaki yang dirujuk oleh guru dispilin. Pelajarpelajar ini selalu datang lewat ke sekolah. Dalam sesi kaunseling kelompok tersebut, kaunselor banyak mendengar masalah masing-masing dan akhir sekali membuat perbincangan tentang langkah-langkah yang terbaik yang boleh diambil untuk mengatasi masalah mereka itu. Sesi kaunseling kelompok itu berjaya dijalankan dengan sempurna dan mengambil masa lebih kurang 1 jam.

2.2 Tinjauan Perkhidmatan

Menurut kaunselor sekolah SMKTI bilangan sesi kaunseling individu yang dijalankan dalam setahun adalah sebanyak lebih kurang 370 sesi di mana majoriti pelajar yang datang berjumpa dengan kaunselor sekolah adalah pelajar lelaki. Manakala bilangan sesi kaunseling kelompok dalam setahun pula adalah sebanyak 300 sesi. Kebanyakan pelajar yang datang untuk sesi kaunseling kelompok ini terdiri daripada pelajar lelaki.

Di antara jenis masalah yang sering dihadapi oleh pelajar-pelajar SMKTI ialah seperti masalah akademik, kerjaya, disiplin sekolah, masalah keluarga, psiko sosial dan masalah dalam diri pelajar itu sendiri. Menurut kaunselor sekolah lagi, purata pelajar yang berjumpa dengan kaunselor sekolah dalam tempoh sebulan adalah sebanyak 35 orang. Pelajar yang datang untuk mendapatkan perkhidmatan kaunseling individu ini kebanyakannya adalah pelajar yang dirujuk oleh guru kelas atau pihak sekolah. Hanya sedikit sahaja pelajar yang datang secara sukarela untuk mendapatkan perkhidmatan kaunseling ini. Biasanya, tujuan mereka dirujuk kepada kaunselor adalah untuk mengenalpasti dan meneroka masalah yang di hadapi oleh mereka dan seterusnya bersama-sama berbincang mencari langkah yang terbaik untuk mengatasinya. Di samping itu, kaunselor turut memberi nasihat dan bimbingan kepada pelajar tersebut. Kebanyakan pelajar yang dirujuk ini melakukan kesalahan disiplin sekolah seperti ponteng kelas, ponteng sekolah, merokok, mencuri, mengganggu pelajar lain dan tidak membuat kerja rumah yang diberikan oleh guru mata pelajaran.14



2.3 Perlaksanaan Program

Di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih ini mempunyai Unit Bimbingan Dan Kaunseling. Banyak aktiviti telah dijalankan oleh Unit ini dan kebanyakan aktiviti yang dijalankan menjurus kepada perkembangan diri dan peningkatan motivasi. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling ini berjalan dengan lancar dan sempurna serta mendapat sambutan yang menggalakkan daripada para pelajar dan guru-guru. Semua pelajar, guru dan warga sekolah yang lain telah memberikan komitmen dan sokongan yang padu terhadap aktiviti yang dijalankan.

Semasa saya menjalani latihan ROS ini, saya berpeluang mengikuti satu program yang dikendalikan oleh Unit Bimbingan Dan Kaunseling dengan kerjasama Persatuan Ibubapa dan Guru-guru. Sasaran utama program ini adalah untuk pelajar-pelajar yang bermasalah dispilin. Rasional program ini diadakan adalah untuk menimbulkan kesedaran tentang bahayanya merokok serta melahirkan insan yang bersih dari merokok dan berakhlak mulia. Di samping itu, ia dapat mengembangkan bakat dan potensi pelajar serta menggalakkan pelajar sederhana dan di bawah sederhana untuk terlibat sama dalam program ini. Program ini berjaya dilaksanakan dengan sempurna dan mendapat sambutan yang menggalakkan daripada semua pelajar dan guru. Semoga program-program seperti ini dapat dijadikan contoh dan diadakan lagi pada masa akan datang.

2.4 Refleksi Kendiri

2.4.1 Aspek Positif Yang Boleh Dijadikan Panduan

Sepanjang saya menjalani Program ROS di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih ini selama sepuluh hari, banyak input baru yang saya perolehi dan dapat dijadikan panduan yang berguna. Pertama sekali melangkahkan kaki di sekolah ini, perasaan gementar bercampur baur dengan perasaan gembira. Saya berasa gementar untuk berhadapan

15



dengan guru-guru dan pelajar yang ramai. Tambahan pula, saya hadir sebagai seorang guru pelatih yang masih mentah dengan selok belok pengurusan dan pentadbiran sekolah.

Banyak pengalaman baru yang telah saya perolehi. Antara aspek positif yang dapat saya jadikan panduan adalah seperti kepimpinan dan kemesraan Pengetua, ketegasan dan keramahan guru-guru, keprihatinan kakitangan sokongan sekolah, kerjasama yang baik dan aspek pengurusan kurikulum dan ko-kurikulum yang berkesan.

Saya telah menjalani Program ROS ini bersama 4 orang rakan yang lain yang berlainan bidang. Pada pagi hari pertama di sekolah ini, saya dan rakan-rakan telah berkumpul dalam pejabat sementara menanti ketibaan Pengetua. kami telah dilayan dengan baik oleh kerani sekolah itu. Setelah Pengetua hadir, kami diminta berkumpul di dalam biliknya. Perasaan gementar saya hilang sesudah mengetahui sikap Pengetua yang ramah dan sangat menghormati tetamu. Beliau menyatakan penghargaannya terhadap kesudian kami menjalankan ROS di sekolah itu.

Sikap guru-guru di sekolah ini juga membuatkan kami mudah mesra dan selesa sepanjang berada di sekolah ini. Mereka menasihati kami supaya tidak merendah diri dan menganggap mereka sebagai rakan. Mereka juga membantu kami mendapatkan maklumat yang diperlukan. Selain itu, guru-guru di sekolah ini akan berkerjasama melakukan sesuatu tugasan dan aktiviti. Mereka juga mudah bertolak ansur terutama untuk menggantikan kelas. Selain itu, saya juga tertarik dengan kerajinan guru yang mengendalikan keceriaan sekolah.

Saya juga mendapati, murid-murid lebih rapat dengan guru-guru yang banyak bergaul dan bertolak ansur dengan pelajar. Begitu juga dengan guru-guru yang baik dan pandai membuat lawak jenaka, dia lebih disukai oleh pelajar. Manakala, guru yang garang dan selalu mendenda pelajar tidak disukai dan sesetengahnya dibenci pelajar. Selain itu, pelajar-pelajar di sekolah ini tidak sombong dan mudah menghulurkan bantuan. Mereka juga menghormati dan memberi salam apabila bertembung dengan guru.

16



Selain itu, pekerja-pekerja di sekolah ini juga ramah dan mesra. Mereka juga membantu saya mendapatkan maklumat yang diperlukan. Perhubungan mereka dengan guruguru di sekolah ini juga baik. Mereka menyatakan bahawa Pengetua dan guru-guru di sekolah ini baik dan mudah mesra.

2.4.2 Kekuatan Dan Kelemahan Saya Untuk Menjadi Kaunselor Pada Masa Akan Datang

Kekuatan 1. Mudah bergaul dan menyesuaikan diri dengan persekitaran yang baru. 2. Mudah membantu / suka menolong. 3. Berani menyatakan cadangan dan membuat penilaian. 4. Sentiasa berfikiran terbuka. 5. Mesra dan ramah dengan pelajar. 6. Menghormati keputusan dan pendirian orang lain. 7. Boleh berkerjasama 8. Berpewatakkan ceria dan suka menghiburkan orang lain.

Kelemahan 1. Kurang yakin berkomunikasi dengan pihak atasan. 2. Merendah diri. 3. Malu untuk berhadapan dengan orang dewasa. 4. Lambat bertindak. 5. Mahu semua orang menerima diri. 6. Tidak selesa dalam aktiviti yang melibatkan etika dan ketertiban. 7. Mudah simpati bukan berempati. 8. Kadangkala cepat sensitif / merasa tersinggung.

17



2.4.3 Lain-lain Aspek Yang Berkaitan

Sepanjang saya menjalankan Program ROS di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih ini, banyak pengalaman dan ilmu yang telah saya perolehi terutamanya dalam bidang Bimbingan dan Kaunseling yang saya pelajari. Melalui pengalaman saya dengan kaunselor sekolah tersebut iaitu En. Shahidan dan Pn. Cesilia, saya dapati tugas sebagai seorang kaunselor bukanlah suatu tugas yang mudah. Banyak tugas yang perlu dilakukan oleh kaunselor di sekolah termasuklah tugas pentadbiran dan pengurusan sekolah, mengendalikan pelajar yang bermasalah, mengendalikan program dan sebagainya lagi. Saya akui semua tugasan ini perlu dilakukan dengan teliti, sabar dan penuh komitmen yang tinggi. Banyak cabaran dan dugaan yang perlu dilalui oleh seorang yang bergelar kaunselor sekolah.

Saya menyedari, sebagai seorang bakal kaunselor, saya haruslah lebih prihatin dan bergaul dengan semua masyarakat sekolah tanpa membeza-bezakan di antara satu sama lain. Hal ini kerana kaunselor sekolah sering dijadikan bahan rujukan bukan sahaja oleh pelajarpelajar malah semua warga sekolah yang lain. Oleh yang demikian, profesionalisme seorang kaunselor perlu dititikberatkan oleh bakal kaunselor seperti saya. Bagi saya, untuk menjadi seorang kaunselor yang berjaya dan dihormati adalah saya perlu mempersiapkan diri dari segi intelektual dan spiritual serta keyakinan diri yang mantap. Oleh itu, segala kelemahan dan kekurangan yang ada pada diri saya semasa menjalani ROS ini akan cuba saya perbaiki dan atasi dengan sebaik mungkin dan mengambil aspek yang positif untuk dijadikan panduan apabila saya ditempatkan di sekolah nanti.

Kesimpulannya, saya berasa seronok menjalani program ROS di sekolah ini kerana pihak sekolah telah memberikan kerjasama yang sangat baik. Kaunselor yang membimbing saya juga banyak memberi tunjuk ajar dan teguran yang membina kepada diri saya. Pengalaman-pengalaman yang saya perolehi akan dijadikan panduan dan membentuk diri menjadi seorang pendidik dan kaunselor yang efektif suatu masa nanti.

18



Pengurusan & Pentadbiran Unit Bimbingan dan Kaunseling

19



3.0 PENGURUSAN & PENTADBIRAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.1 Struktur Organisasi

Pengetua En. Abdul Rasid Bin Saad

Kaunselor 1 En. Shahidan Bin Hj Nordin

Kaunselor 2 Pn. Celisia a/p Santiau

Pembimbing Rakan Sebaya En. Shahidan Bin Hj Nordin

Pendidikan Pencegahan Dadah Ustaz Abdul Mutalib

Kerjaya / Kelab Kerjaya En. S. Ganesan

Program Peningkatan Sahsiah Pn. Goh Bee Sian

Program Peningkatan Akademik Pn. Wan Basthiah

Mentor - Mentee Pn. Celisia a/p Santiau

20



3.2 Visi, Misi Dan Falsafah Unit Bimbingan & Kaunseling

Visi Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling menjadi peneraju utama dalam mewujudkan suasana yang teraputik dan kondusif di sekolah menjelang tahun 2010

MisiUntuk merealisasikan visi, kami akan memastikan misi berikut dilaksanakan dengan jayanya: Menguruskan program aktiviti kaunseling cekap dan berkesan. Melahirkan pelajar yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang tinggi dan berakhlak. Membimbing pelajar kearah mencapai prestasi yang tinggi dalam akademik. Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan malalui program bimbingan dan kaunseling. Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada pelajar. Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan pelajar.

21



Falsafah Bahawanya setiap murid mempunyai potensi yang boleh digembelingkan secara optimum menerusi pengurusan menyeluruh perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang cekap, berkesan dan beretika dengan berteraskan sumber dalaman dan luaran bagi melahirkan murid yang seimbang dalam aspek intelek, jasmani, emosi dan rohani serta beriman dan beramal soleh.

3.3 Peranan / Tugas Guru Bimbingan Dan Kaunseling

Menyediakan rancangan tahunan program dan aktivti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakaitangan sekolah, ibu-bapa dan kelas murid. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjur ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara optimum.

22



Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara professional dan beretika. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT. Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alcohol dan HIV / AIDS. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu-bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrument dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Menjadi urusetia kepada jawatankuasa penyelaras perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu-bapa yang memerlukannya. Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG. Menjadi ahli jawatan dalam majlis perancangan sekolah, disiplin sekolah dan jawatankuasa lembaga / badan pengawas. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. Menjadi urusetia kepada program sekolah selamat, dasar pendidikan wajib, matematik dan sains dalam bahasa inggeris dan dasar bahasa tambahan dan jawatankuasa penempatan (kemasukan) murid di sekolah. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh unit bimbingan dan kaunseling jabatan pendidikan negeri. Melaksana tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.

23



3.4 Mesyuarat Unit bimbingan Dan Kaunseling

Mesyuarat ialah sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesuatu pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah berbangkit. Mesyuarat yang sah harus dihadiri dengan sebilangan ahli pertubuhan berkenaan seperti mana diperuntukan dalam tataurusan persatuannya yang berkenaan. Pada lazimnya, kebanyakan pertubuhan akan menentukan kehadiran dua pertiga daripada ahlinya sebagai kuorum untuk mengesahkan mesyuarat.

Biasanya mesyuarat unit bimbingan dan kaunseling diadakan sebanyak 3 atau 4 kali untuk setahun. Iaitu mesyuarat pertama diadakan pada awal bulan Januari; mesyuarat kedua diadakan pada bulan March dan mesyuarat ketiga diadakan pada bulan Julai. Mesyuarat ini dihadir oleh kaunselor dan semua ajk unit bimbingan dan kaunseling. Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat unit bimbingan dan kaunseling adalah seperti programprogram yang telah dan akan dijalankan; program-program KPM; laporan program program yang telah dan akan dijalankan; perbincangan kes-kes displin khas dan hal-hal lain. Setelah mesyuarat berakhir, setiausaha mesyuarat atau kaunselor akan menyediakan minit mesyuarat.

24



3.5 Perancangan Strategik

PROGRAM BULAN JANUARIAKTIVITI Minggu Orientasi OBJEKTIF -Mengenal perkhidmatan perkhidmatan yang diberi oleh UBK. -Mengenal guru-guru bimbingan di sekolah. -Memahami suasana persekolahan di sek.Men. -Membina sahsiah yang positif antara pelajar-pelajar baru ini. SASARAN Ting 1 PERSONALIA * Guru BK * Penyelaras Ting *Guru-guru Ting MINGGU 1& 2 CATATAN Semua Pelajar

-Memberi bantuan dan nasihat dalam pemilihan mata pelajaran atau aliran mengikut minat,ujian personaliti, dan ujian minat kerjaya serta pencapaian akademik.

Ting 4

Mengemaskan bilik UBK

-Mengemaskan bilik BK. -Mengearkan borang maklumat pelajar kepada guru-guru tingkatan demi menyimpan rekod terkini pelajar.

Semua Guru Tingkatan

Ahli PRS Guru-guru BK Guru-guru Ting

2&4

25



Mesyuarat UBK

-Perjumpaan dengan guru-guru BK dan berbincang tentang program Tahunan 2007. -Memberi maklumat tentang sistem menyimpan maklumat k.individu dan k.kelompok

Guru B&K

Kaunselor Pelajar

3

Kaunseling Individu dan kaunseling kelompok

-Memberi perkhidmatan kaunseling dan bimbingan kepada pelajar yang perlukanya. -Membentuk kaunseling kelompok: ponteng sekolah dan masalah keluarga.

Semua Pelajar

Kaunselor Pelajar

Sepanjang Bulan

Pembentukkan kelompok atas kerjasama guru disiplin/ guru tingkatan

Kelas Bimbingan: Ujian Psikologi

- Menyedari potensi diri dan minat kerjaya melalui Inv.Personaliti Sidek/ Ujian Minat Kerjaya Holland.

Pelajar-Pelajar Kelas Bimbingan

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa kelas Bimbingan

PROGRAM BULAN FEBRUARIAKTIVITI Inventori dan rekod OBJEKTIF - Mengemaskan bilik BK - Mengemaskinikan maklumat di dalam bilik dan system fail. - Mengemaskan papan kenyataan. - Ahli PRS memahami peranan,konsep dan kepentingan Ahli PRS SASARAN PERSONALIA Kaunselor Pelajar Ahli PRS MINGGU Sepanjang Bulan CATATAN

Latihan PRS

Kaunselor Pelajar

2&5

26



PRS. - Mempertajamkan kemahiran asas kaunseling. Motivasi Ting 3 dan 5 -Membantu pelajar memanfaatkan sepenuhnya peluang dan potensi yang ada untuk mencapai keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan PMR dan SPM. -mbekalkan kaedah dan teknik yang boleh membantu pelajar mengusai sesuatu matapelajaran dengan lebih maantap agar lebih cemerlang dalam pengajaran dan pembelajaran. -Memberi perkhidmatan Kaunseling dan Bimbingan individu kepada pelajar yang memerlukannya. -Membentuk kelompok kaunseling dan menjalankan aktiviti kaunseling kelompok. ** Kelompok pelajar berisiko tinggi. Ting 3 dan 5 Kaunselor Pelajar PIBG Pelajar Ting 3 dan 5 4(Sabtu)

Kaunseling Individu dan Kaunseling kelompok

Semua Pelajar

Kaunselor Pelajar

Sepanjang Bulan

PROGRAM BULAN MARCHAKTIVITI Inventori dan Rekod OBJEKTIF -Mengemaskan bilik BK -Mengemaskini maklumat di dalam bilik BK dan system fail serta keceriaan bilik SASARAN PERSONALIA Kaunselor Pelajar PRS MINGGU Sepanjang masa CATATAN

27



Latihan PRS

-Meningkatkan tahap kemahiran komunikasi ahli PRS agar memreka dapat membantu rakan sebayanya dengan lebih berkesan. -Memberikan perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok kepada pelajar yang memerlukannya. * Ibubapa tunggal

PRS

Kaunselor Pelajar Kolej I-Sistems

2

Kaunseling individu dan Kaunseling Kelompok

Semua pelajar

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

Kursus teknik belajar berkesan

-Memahami cara- cara belajar berkesan seperti teknik menguruskan masa, teknik membuat nota, teknik mengingat dan sebagainya.

Ting 3

Kaunselor pelajar

Kelas bimbingan

Minggu Anti Dadah

-Menyebarkan pengetahuan tentang ancaman dadah kepada genarasi muda dan masyarakat. -Meningkatkan kesedaran pelajar tentang bahayanya dadah. Memberi peluang untuk pelajar mengumpul maklumat kursus yang diminatinya.

Semua pelajar

Kaunselor pelajar Guru Tingkatan Pelajar

Sepanjang minggu ke 5

Lawatan ke Pusat Serenti

Bimbingan Kerjaya

Pelajar Ting 5

Kaunselor Pelajar AJK UBK

Sabtu

Lawatan ke KDU

28



PROGRAM BULAN APRILAKTIVITI Inventori dan Rekod OBJEKTIF -Mengemaskan bilik kaunseling. -Mengemaskinikan maklumat-maklumat kerjaya. -Mengemaskinikan papan kenytaan UBK. -Melatih pelajar agar lebih peka dengan masalah remaja masa kini. -Mengusai kemahiran- kemahiran kaunseling yang dipelajari dengan lebih berkesan. Kaunseling Individu dan kaunseling kelompok -Memberi perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok kepada pelajar yang memerlukannya. -Membentuk kelompok kaunseling agar dapat membantu pelajar yang terlibat dalam kes lewat dan ponteng. Bimbingan: Teknik Menjawab PMR Membekalkan kaedah dan teknik yang boeh membantu pelajar menguasai sesuatu matapelajaran dengan lebih mantap. Semua pelajar Ting 3 Kaunselor Pelajar Guru Pemeriksa kertas jawapan PMR Minggu ke-3 Semua pelajar Kaunselor pelajar Sepanjang masa SASARAN PERSONALIA Kaunselor pelajar MINGGU Sepanjang masa CATATAN

Latihan PRS

PRS

Kaunselor Pelajar

2 dan 4

Ceramah Pembentukkan Sahsiah Pelajar

-Memberi kesedaran kepada pelajar tentang akibat dan hakikatnya penglibatan salahlaku. -Membina nilai- nilai positif di kalangan pelajar.

Semua pelajar SMKTI

Kaunselor pelajar Penceramah Jemputan Guru Disiplin

3 dan 4

29



PROGRAM BULAN MEIAKTIVITI OBJEKTIF SASARAN Kaunselor pelajar Kelab Kerjaya PERSONALIA Sepanjang masa MINGGU CATATAN

Inventori dan rekod Kepekaan kepada isu- isu semasa (Keratan akhbar)

-Mengemaskini maklumat IPTA dan IPTS -Memberi peluang kepada pelajar untuk mengumpul maklumat- maklumat tentang penyalahgunaan dadah dari surat khabar. -Memperkukuhkan kemahiran kemahiran kepmpinan pengawas

Kaunselor pelajar SLAD

Kursus Kepimpinan Pengawas

Semua pengawas sekolah

Kaunselor Guru Pengawas Penceramah Jemputan

1

Perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok

-Memberi perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok kepada pelajar yang memerlukannya.

Pelajar pelajar yang dirujuk oleh guru disiplin

Kaunselor pelajar

Sepenjang masa

PROGRAM BULAN JUNAKTIVITI OBJEKTIF SASARAN PERSONALIA Kaunselor pelajar Inventori dan rekod -Mengemaskan dan membersihkan bilik UBK -Mengemaskinikan maklumatdan rekod di bilik UBK dan papan kenyataan MINGGU Sepanjang masa CATATAN

30



Latihan PRS

-Melatih PRS lanjutan agar dapat menjadi seorang fasilitator yang berkesan.

PRS

Kaunselor Pelajar PRS

4

Perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok

Memberi perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok kepada pelajar yang memerlukannya.

Semua pelajar

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

Ceramah Kerjaya

Memberi peluang kepada pelajar mengumpul maklumat kursus yang diminatinya.

Tingkatan 5

Kaunselor pelajar

Minggu ke 2 dan 4

Lawatan ke Universiti AIMST, USM dan kolej-kolej swasta

PROGRAM BULAN JULAIAKTIVITI Inventori dan rekod OBJEKTIF -Mengemaskan bilik UBK. Kaunselor pelajar -Mengemaskinikan rekod kaunseling dan maklumat kerjaya -Mengemaskan papan kenyataan UBK Perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok -Memeberi perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok kepada pelajar yang memerlukannya. -Membentuk kaunseling kelompok. Sepanjang masa SASARAN PERSONALIA MINGGU CATATAN

Semua pelajar

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

31



Bahayanya dadah kepada nusa dan Negara

-Memberi kesedaran kepada tentang bahayanya dadah masyarakat dan Negara.

pelajar kepada

Semua pelajar

PKHEM Kaunselor pelajar

Minggu 2

-Minggu Anti Dadah -Pameran Anti Dadah

-Menyedarkan pelajar tentang pil khayal dan jenis- jenis lain dadah dan bahayanya. Aktiviti Motivasi -Menyedarkan pelajar kepentingan akademiknya. tentang Ting 1 Kaunselor pelajar Penceramah jemputan

-Menyedarkan pelajar tentang sikap kerajinan merupakan satu sikap positif untuk mencapai keputussan yang cemerlang.

Pecutan Akhir Bijak Belajar

-Membekalkan kaedah dan teknik yang boleh membantu pelajar menguasai sesuatu matapelajaran dengan lebih mantap.

Tingkatan 3 dan 5

Kaunselor pelajar Team Bijak Belajar Minggu ke-2

Kelas Bimbingan Ke mana anda selepas SPM? Peluang- peluang ke IPTA/IPTS

-Mengenali masa depan dengan lebih jelas dan berkeyakinan. Kelas Bimbingan -Dapat merancang strategi untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. -Memberi peluang kepada pelajar mengumpul malkumat kursus yang diminatinya.

Kaunselor pelajar Penceramah jemputan

-

32



PROGRAM BULAN OGOSAKTIVITI OBJEKTIF SASARAN PERSONALIA MINGGU CATATAN

Inventori rekod

dan

-Mengemaskan dan menceriakan bilik. -Mengemaskan rekod kaunseling.

Kaunselor pelajar PRS

Sepanjang masa

Latihan PRS

-Mengadakan perjumpaan dengan semua PRS. -Memberikan latihan asas kepada semua PRS yang baru.

PRS

Kaunselor pelajar PRS

2 dan 4

Perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok.

Memberi perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok kepada pelajar yang memerlukannya.

Semua pelajar

Kaunselor pelajar

Sepanjaang masa

Persepsi seseorang berbeza

adalah

-Menyedarkan pelajar tentang persepsi yang dibuat oleh seseorang adalah penting. -Sebelum membuat persepsi kita harus mendapatkan kepastian terhadap anggapan itu.

Kelas Bimbingan

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

Ting 5

33



Motivasi Ting 5

-Membuat persediaan awal menghadapi peperiksaan SPM. -Memberi kesedaran dan menanam sikap mementingkan pelajaran.

Kaunselor pelajar Penceramah jemputan

Minggu ke 2

PROGRAM BULAN SEPTEMBERAKTIVITI Invebtori dan rekod OBJEKTIF Mengemaskini rekod- rekod kaunseling. -Mengemaskini maklumatkerjaya di bilik UBK Latihan PRS -Menjalani latihan asas PRS -Mengadakan kaunseling antara ahli PRS. maklumat SASARAN PERSONALIA Kauselor pelajar PRS Kelab kerjaya MINGGU Sepanjang masa CATATAN

PRS kelompok

Kaunselor pelajar

3 dan4

Perkhidmaatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok

-Memberi perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok kepada pelajar yang memerlukannya. -Membentuk kelompok kaunseling.

Semua pelajar

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

Panduan menulis resume dan panduan menghadiri temuduga.

-Membolehkan pelajar format menulis resume.

memahami Kelas bimbingan Kaunselor pelajar Semasa bimbingan kelas

-Memberi pendedahan kepada pelajar caa- cara untuk menghadiri sesuatu temuduga dengan berkesan.

34



Maklumat kerjaya

-Memupuk kesedaran di kalangan pelajar tentang peluang- peluang kerjaya. Ting 5 -Memberi persediaan awal kalangan pelajar tentang peluang- peluang kerjaya. -Menambah pengetahuan pelajar terhadap peluang- peluang kerjaya. Wakil- wakil dari IPTS

PROGRAM BULAN OKTOBERAKTIVITI Inventori rekod dan OBJEKTIF -Mengemaskan bilik kaunseling. Kaunselor pelajar -Mengemaskini maklumat- maklumat pelajar. PRS Sepanjang masa SASARAN PERSONALIA MINGGU CATATAN

Perjumpaan PRS

-Mengadakan perjumpaan PRS.

PRS

Kaunselor pelajar

2 dan 4

Perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok

-Memberi perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok kepada pelajar yang memerlukannya.

Semua pelajar

Sepanjang masa

35



Aktiviti Motivasi

-Meningkatkan semangat keyakinan individu melalui aktiviti yang dijalaankan. -Menyedarkan pelajar tentang potensi diri dan kelemahan diri. -Teknik peperiksaan. untuk menghadapi

Kelas bimbingan

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

Program PMR

selepas

-Maklumat maklumat kerjaya yang terkini. -Memastikan pelajar menggunakan masa dengan berfaedah.

Ting 3

Kaunselor pelajar

PROGRAM BULAN NOVEMBERAKTIVITI Inventori dan rekod OBJEKTIF -Memastikan semua rekod pelajar mencukupi dan dikemaskinikan oleh guru- guru. SASARAN Semua ting PERSONALIA Guru Tingkatan Kaunselor pelajar Guru bimbingan MINGGU Sepanjaang masa CATATAN

Perkhidmatan kaunseling individu dan kaunseling kelompok Penilaian

Memberikan kaunseling individu dan kaunseling kelompok kepada pelajar yang memerlukannya.

Semua pelajar

Kaunselor pelajar

Sepanjang masa

-Menilai keberkesanan sepanjang tahun semasa.

program

Kaunselor pelajar Guru- guru bimbingan

36



3.6 Peruntukan Kewangan Sumber kewangan unit bimbingan dan kaunseling terdiri daripada 1. Geren perkapita (PCG) bimbingan dan kaunseling daripada KPM

Kadar Bantuan Perkapita (PCG) Jenis Bantuan: Bimbingan dan Kaunseling

Bil

Jenis Sekolah

100 Murid Dan Ke Bawah (Rm) 600

101 500 Murid (Rm)

501 1000 Murid (Rm)

1001 Murid Ke Atas (Rm)

1

Sekolah Menengah Harian/ Sekolah Berasrama Penuh Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional

600 + 5.50 seorang murid melebihi 100 orang

2295.50 + 4.00 seorang murid melebihi 500 orang


2

600


2295.50 + 4.00 seorang murid melebihi 500 orang


3

Sekolah Pendidikan Khas/ Program Kadar Bantuan (RM) Khas intergrasi 15.00 seorang murid setahun (Menengah) 1. Masalah Penglibatan, Pendengaran, Pembelajaran

2. Sumbangan PIBG sekolah 3. Lain-lain sumbangan agensi berkaitan

37



3.7 Peralatan dan Kemudahan

Bilik Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Inderawasih boleh dikatakan agak luas. Bilik ini juga mempunyai kelengkapan perabot yang sederhana sahaja untuk kegunaan kaunselor bagi menyimpan dokumen-dokumen dan maklumat-maklumat penting yang berkaitan denagan Bimbingan dan Kaunseling. Dalam bilik tersebut terdapat dua bilik yang dipisahkan memandangkan terdapat dua orang kaunselor sekolah di SMKTI. Di tengah-tengah ruang bilik yang luas tersebut diletakkan satu set kusyen kayu. Selain itu, bilik kaunseling ini mempunyai empat buah almari, kipas, lampu, papan putih, rak-rak untuk meletakkan risalah dan dua buah meja dan kerusi untuk kegunaan kaunselor.

Di suatu sudut yang lain pula terdapat papan kenyataan yang mempamerkan carta organisasi, kata-kata perangsang dan semangat, maklumat-maklumat kerjaya, tips-tips belajar, poster-poster yang menarik dan sebagainya. Semua sumber ini dapat memberi38



faedah kepada para pengunjung dan pelajar-pelajar yang berkunjung ke bilik kaunseling ini di samping dapat menceriakan lagi suasana di bilik kaunseling ini. Selain itu, terdapat sebuah rak yang khusus untuk meletak majalah-majalah ilmiah dan risalah-risalah tentang kerjaya, dadah, teknik belajar dan sebagainya. Pengunjung yang datang ke bilik tersebut boleh mengambil risalah yang disediakan itu untuk dibaca dan dirujuk. Terdapat juga bunga-bunga hiasan yang digubah indah dan diletakkan di atas meja. Gubahan-gubahan bunga ini dapat menceriakan dan mencantikkan lagi bilik Bimbingan dan Kaunseling di SMKTI ini.

39



40



3.8 Sistem Fail Semua rekod bimbingan/kaunseling individu atau kelompok direkod dalam buku dan disimpan dan dijaga dengan rapi di bilik kaunseling. Selain itu, fail pengurusan digunakan untuk urusan surat menyurat samada surat yang dihantar ataupun yang diterima. Semua fail pengurusan disimpan di pejabat sekolah dan salinan fail berkenaan diletakkan dalam bilik kaunseling untuk memudahkan guru bimbingan dan kaunseling membuat rujukan segera. Tambahan pula, fail bidang juga digunakan oleh unit bimbingan dan kaunseling SMK Taman inderawasih. Setiap fail bidang digunakan untuk menyimpan segala maklumat yang berkaitan bidang berkenaan. Misalnya kertas kerja program, modul latihan, laporan program, penilaian program, minit mesyuarat, senarai ahli, senarai jawatankuasa dan bahan-bahan atau maklumat yang berkaitan.

41



PENGURUSAN SEKOLAH

42



4.0 PENGURUSAN SEKOLAH

4.1 Pengenalan

Sekolah merupakan sebuah institusi yang bertanggungjawab untuk mendidik para pelajar bukan sahaja dalam bidang akademik dan ko-kurikulum, malah institusi ini juga merupakan tempat yang paling sesuai untuk membentuk peribadi dan sahsiah pelajarpelajar selain daripada rumah. Sekolah merupakan rumah kedua bagi individu yang bergelar seorang pelajar. Guru-guru di sekolah pula merupakan individu yang terpenting dalam mendidik dan merupakan mentor yang terbaik kepada para pelajar. Sebagai

seorang yang profesional, guru-guru adalah diharapkan dapat menunjukkan sikap keprofesionalan dan budaya kerja yang tinggi serta contoh teladan yang baik kepada para pelajar. Peranan dan bidang tugas guru di sekolah bukan sahaja mengajar tetapi guru juga berperanan untuk bersama-sama mentadbir dan mengurus organisasi sekolah.

4.2 PERANAN GURU: Berikut merupakan bidang tugas dan peranan-peranan guru di sekolah:

a) Pengetua

Tugas Pengetua boleh dibahagikan kepada 10 bahagian yang besar dan penting iaitu: 1. Kewangan dan Akaun 2. Kakitangan bukan guru 3. Guru-guru 4. Program pendidikan43



5. Perkhidmatan pelajaran 6. Pengurusan pejabat 7. Perhubungan luar/masyarakat 8. Bangunan 9. Kecemerlangan akademik dan celik 3M 10. Am

1. KEWANGAN DAN AKAUN

a) Pendapatan - Menyelenggarakan kutipan dan tabung kewangan - Menyelenggarakan berbagai-bagai tuntutan dari kerajaan (gaji, bantuan wang P.C.G. dan lain-lain) - Menyelenggarakan pendapatan lain, seperti sewa kantin, tanah dan lain- lain. - Berikhtiar untuk menambahkan kewangan SUWA. - Membuat anggaran kemasukan/pendapatan wang sekolah.

b) Perbelanjaan dan pembayaran - Merancang dan menyedia anggaran perbelanjaan tahunan. - Mengurus dan menyelenggara pembayaran dan perbelanjaan. - Menyelenggarakan tender-tender.44



- Mengurus hal-hal mengenai tuntutan pelbagai. - Menguruskan pembayaran balik wang kerajaan dan potongan gaji atau lain-lain. - Mengurus pembayaran kepada KWSP dan lain-lain potongan gaji guru-guru dan kakitangan.

c) Perakaunan penyimpanan akaun - Menyelenggarakan akaun sekolah. a) buku tunai kerajaan. b) buku tunai SUWA. c) buku tunai runcit. d) rekod bil-bil, resit-resit, baucer-baucer dan lain-lain. - Menyelenggarakan dokumen-dokumen yang berkaitan. a) dokumen tambahan. b) dokumen yang meyokong (baucer, resit dan lain-lain) - Menyelenggarakan pelbagai buku stok.

d) Cukai pendapatan - Menyediakan satu penyata pendapatan guru-guru dan kakitangan dan menghantar atau melaporkan kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri. - Mengatur, menyusun bayaran cukai pendapatan kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri.

45



e) Pengauditan - Menyediakan satu penyata akaun sekolah yang lengkap dan menghantarkannya kepada pihak juru audit sekolah. - Menyediakan laporan audit.

2: KAKITANGAN BUKAN GURU

a) Kekosongan pekerja - Mengesan, membuat keputusan dan memberitahu Jabatan Pendidikan mengenai kekosongan jawatan. - Menyusun satu jadual gantian sekiranya berlaku kekurangan kakitangan atau pekerja.

b) Mengadakan sistem hubungan yang efektif - Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan antara pihak pentadbir dengan kakitangan bukan guru. - Menggerak dan menggalakkan perhubungan yang baik antara pekerja bukan guru. - Memberi galakan yang positif dalam perhubungan antara pihak pekerja dan guru serta lain-lain pihak dalam organisasi sekolah. - Menyusun satu senarai tugas yang berkesan kepada kakitangan dan pekerja serta membuat penyeliaan ke atas pekerjaan dan tugas itu.

46



c) Mengurus atau menyelaraskan kerja kakitangan - Menyediakan senarai tugas yang sempurna. - Memberi kepada pekerja baru mengenai senarai tugas kerja. - Mengadakan satu sistem yang teratur, termasuk menyimpan dan menyemak daftar kedatangan harian. - Menyelia, meneliti dan menilai tugas-tugas kerja bukan guru. - Memberi nasihat dan perangsang ke arah kerja yang berkesan. - Menyelesaikan masalah kerja. - Mengurus pertukaran tukar kerja. - Melibatkan kerja secara aktif dalam kegiatan upacara rasmi di sekolah. - Menyimpan dan menyelenggara rekod peribadi dan membuat laporan sulit. - Mewujudkan satu suasana 'pasukan kerja' yang bertanggungjawab.

d) Pengurusan tindakan tatatertib - Menyelesaikan masalah kerja. - Menguatkuasakan tindakan tatatertib sekiranya ada mengikut perintah am. - Menentukan bahawa guru dan kakitangan membuat laporan harta.

3: GURU-GURU

a) Perhubungan/ Komunikasi - Mengadakan sistem perhubungan yang efektif antara pihak pentadbir dengan guru.47



- Mengadakan hubungan yang baik di kalangan guru-guru. - Mengadakan hubungan yang baik di antara guru dengan pihak- pihak dalam sekolah. - Mengadakan hubungan yang rapat di antara guru dengan pihak luar sekolah. - Mewujudkan satu pasukan yang bersemangat 'kekitaan' di kalangan guru-guru terhadap meningkatkan kejayaan sekolah.

b) Kurikulum dan Kokurikulum - Mengajar tidak kurang daripada waktu yang ditetapkan. - Memadankan tugas kerja dengan minat dan kebolehan guru. - Mengagih beban tugas mengajar dan aktiviti kokurikulum. - Merancang dan menyediakan jadual waktu mata pelajaran (termasuk jadual guru ganti) - Merancang dan memajukan guru-guru untuk menghasilkan kerja yang lebih cekap. - Merancang dan memajukan guru-guru dalam bidang akademik dan ikhtisas. - Menyelesaikan masalah kerja. - Memberi pimpinan fisiologi kepada guru. - Mengemblengkan tenaga ke arah matlamat pendidikan yang sama dalam bidang bilik darjah dan luar bilik darjah. - Menyelaraskan dan mengkaji rancangan-rancangan pengajian baru. - Menyemak buku rekod guru dan kerja latihan. - Menggalakkan perkhidmatan guru lebih aktif dalam persatuan ibubapa dan guru. - Membuat keputusan bagi perlantikan guru-guru dalam bidang tugas termasuk pengawaspengawas, guru kanan mata pelajaran, guru-guru rumah, guru permainan, setiausaha48



sukan, guru disiplin, guru kerjaya, setiausaha peperiksaan dan lain-lain. - Menubuh dan mengawas perjalanan panitia-panitia mata pelajaran. - Mengambil tindakan tentang laporan rasmi (lawatan nazir, penyelia negeri, pegawai kurikulum negeri dan lain-lain) dan laporan-laporan panitia mata pelajaran yang munasabah. - Memberi bimbingan kepada guru-guru pelatih dan guru-guru sementara dengan kerjasama guru-guru mata pelajaran. - Memberi panduan kepada guru pelatih yang ditempatkan di sekolah-seklah kerana latihan mengajar. - Melibatkan guru secara aktif dalam kegiatan upacara rasmi sekolah termasuk perhimpunan mingguan.

c) Perjawatan dan Perkhidmatan - Memberi penerangan mengenai sekolah dan berorientasikan guru baru. - Menguruskan penempatan dalam sekolah dan pertukaran guru. - Menyimpan, menyelenggara rekod-rekod peribadi guru serta membuat laporan sulit tahunan. - Menguruskan hal-hal yang berhubung dengan perkhidmatan guru. - Menyiap dan menyempurnakan rekod prestasi setiap guru dan kakitangan.

d) Disiplin - Mengadakan dan menentukan pelaksanaan peraturan-peraturan sekolah.

49



- Menguatkuasakan pekeliling dari Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Malaysia. - Menjadi pengerusi jawatankuasa disiplin sekolah.

e) Sosial - Memberi perhatian dari segi kesihatan, keselamatan dan kebajikan guru. - Menggalakkan kerjasama dan memupuk semangat kekitaan di kalangan guru-guru di sekolahnya dan juga dengan rakan dalam profession yang sama. - Menggalakkan semangat kerjasama dengan ahli-ahli profession yang lain. - Mempastikan supaya hubungan dua hala sekolah atau guru dan ibubapa atau masyarakat sentiasa berjalan dengan baik.

f) Peribadi - Menyelia, meneliti dan menilai sumbangan guru. - Menggalak dan memupukkan daya cipta guru. - Mengadakan corak kepimpinan yang sesuai terhadap guru- gurunya. - Memupuk nilai-nilai sosial dan moral di kalangan gurunya.

4: PROGRAM PENDIDIKAN

a) Kurikulum Formal - Merancang dan menentukan perlaksanaan kurikulum sekolah berasaskan kepada Pera50



turan Kursus Pengajian Sekolah; a) Merancang dan menentukan pembinaan dan perlaksanaan jadual waktu induk guru dan kelas dengan bantuan Guru Penolong Kanan. b) Merancang, menentukan pembinaan dan perlaksanaan jadual waktu kokurikulum dan bantuan guru yang bertanggungjawab. - Menentukan jenis-jenis mata pelajaran pilihan. - Menentukan dan memajukan rancangan-rancangan pengajaran dan pembelajaran mengikut kebolehan murid yang berbeza. - Meneliti dan menilai kerja ke arah hasil kerja yang sempurna. - Menggalakkan daya cipta pelbagai segi di kalangan murid serta perkembangan naluri ingin tahu mereka. - Mengajar mata pelajaran tertentu, sekurang-kurangnya sembilan waktu seminggu, mengikut budi bicara guru-guru. - Menentukan jenis-jenis kokurikulum dan menggalakkan penglibatan murid seperti di dalam persatuan, kelab dan unit beruniform sekolah. - Mendampingi murid dalam kegiatan kokurikulum. - Mengurus dan menyelaras supaya berbagai-bagai rancangan pendidikan dilaksanakan dengan sempurna. - Melibatkan murid secara aktif di dalam kegiatan-kegiatan dan pelajaran di sekolah. - Menyediakan satu rancangan yang baik bagi murid-murid mendapat bacaan tambahan. - Mengedarkan pembahagian, pungutan buku teks sekolah.51



b) Merancang dan menentukan pelaksanaan program penilaian dan bimbingan. - Memberi penerangan mengenai sekolah kepada murid baru. - Merancang dan menyelaras proses penilaian murid melalui ujian dan peperiksaan serta membuat keputusan untuk mengubahsuaikan program pendidikan. - Merancang satu jadual ujian semua peringkat dalam setahun. - Membuat laporan tahunan sekolah.

5. PERKHIDMATAN PELAJARAN

a) Membuat keputusan mengenai pemilihan dan perlantikan jawatan-jawatan yang bertanggungjawab bagi pelajar-pelajar.

b) Mengadakan Kursus Dalaman kepada guru-guru dan kakitangan.

c) Menolong guru-guru dalam mengesan dan mengurus masalah pembelajaran murid. - Menentukan rancangan bagi tindakan-tindakan yang diambil terhadap murid-murid khas. - Mengadakan rancangan untuk menentukan dan menyelesaikan masalah kesihatan muridmurid. - Menentukan supaya murid-murid dapat menggunakan kemudahan persekolahan di dalam dan di luar bilik darjah (perpustakaan, bilik khas, TV, radio dan lain-lain)

52



- Menjauhkan murid-murid dari pengaruh yang tidak sihat seperti penyalahgunaan dadah, penyelewengan dalam agama, keruntuhan akhlak dan sebagainya.

d) Mengambil langkah keselamatan - Menyediakan kemudahan dan latihan untuk menghadapi kecemasan. - Menentukan kemudahan rawatan disediakan seperti bilik sakit, ubat-ubat rawatan kecemasan untuk membawa murid ke hospital. - Memastikan kemudahan dan langkah-langkah keselamatan di makmal-makmal, bengkelbengkel kawasan sekolah dan di jalanraya serta menentukan murid-murid mempunyai insurans. - Mengambil langkah-langkah dan kalau perlu langkah keselamatan sewaktu banjir serta kecemasan-kecemasan luar biasa yang lain.

e) Menentukan supaya murid-murid yang telah menamatkan persekolahan mendapat surat akuan sijil berhenti sekolah dan lain-lain dokumen.

f) Menentukan supaya murid-murid yang sepatutnya menerima bantuan, mendapat faedah daripadanya seperti SPBT, RMTS, Projek Susu Sekolah dan lain-lain rancangan bantuan kerajaan.

g) Membuat hapuskira ke atas barang-barang pejabat dan harta sekolah yang perlu diha53



puskan.

h) Mengadakan peraturan dan tatatertib sekolah - Merancang perlaksanaan dan menguatkuasakan tatatertib sekolah. - Menubuh badan disiplin sekolah. - Melantik satu badan Pengawas Sekolah terdiri daripada murid-murid dan guru-guru. - Memberi kepimpinan moral atau akhlak kepada murid-murid.

6. PENGURUSAN PEJABAT

a) Sistem merekod/ memfail - Menyelaras dan menyelenggarakan sistem fail - Menyimpan dan menyelenggarakan segala rekod-rekod peribadi individu dan institusi. - Menyimpan dan menyemak daftar kedatangan harian. - Menyimpan dan menyelenggarakan butiran kakitangan, buku stok, buku rekod kesihatan, buku daftar masuk sekolah, buku hukuman, rekod kesihatan, buku perharian, buku melawat, buku catatan perhimpunan, buku siaran guru dan lain-lain.

b) Perangkaan - Merancang, mengada serta memaparkan perangkaan pendidikan yang berguna secara sistematik.54



- Mengumpul, menganalisa dan menggunakan perangkaan pendidikan yang berulang. - Mengisi dan menyiapkan borang-borang perangkaan yang dikehendaki.

c) Perhubungan - Menentukan surat-surat rasmi mengikut peraturan am. - Meneliti penggunaan bahasa, cermat menaip dan sebagainya dalam urusan surat-menyurat pejabat. - Mengadakan sistem yang licin untuk menerima dan pengedaran surat. - Menentukan semua surat-surat yang dijawab betul dan secepat mungkin mengikut arahan yang dikehendaki.

d) Hal ehwal murid, guru dan kakitangan lain - Merancang dan menentukan perlaksanaan kalendar tahunan sekolah. - Menyelia, meneliti dan menilai sumbangan pekerja pejabat. - Menguruskan semua hal pertukaran - Mengambil perhatian mengenai guru bertugas.

e) Tatacara pejabat - Mewujudkan struktur organsasi sekolah bagi menentukan pembahagian kerja dan penugasan kakitangan khasnya di pejabat. - Menentukan pelaksanaan dengan tertib, tatacara pejabat, penerimaan dan penyampaian55



pesanan, rekod surat menyurat dan segala peraturan yang berkaitan dengan ikhtisas dan perjawatan - Menggalakkan daya cipta/ pembaharuan/ inovasi dan kecekapan dalam urusan pejabat. - Memberi nasihat jika perlu dan menggerakkan usaha-usaha ke arah kemajuan diri - Menyusun tugas-tugas Guru-guru Penolong Kanan.

f) Kelengkapan - Menyusun bilik pejabat - Mengadakan dan menyelenggarakan kelengkapan persekolahan seperti alat tulis, alat bantu mengajar dan perabot. - Mengadakan bilik kebal jika perlu - Menyediakan tempat untuk menyimpan cek-cek, baucer-baucer, rekod-rekod dan wang sekolah.

7. PERHUBUNGAN LUAR/ MASYARAKAT.

- Mengadakan dan memajukan sistem perhubungan yang efektif di antara sekolah dengan pihak luar melalui berbagai-bagai cara perhubungan berkaitan dengan murid-murid tertentu, rancangan kalendar sekolah, biasiswa, tabung amanah dan sebagainya. Menggalakkan dan memaju murid, guru dan pekerja menghasilkan daya cipta mereka dan mengadakan pameran pertunjukan atau pertandingan serta pementasan di sekolah dan luar sekolah.56



Berusaha memungut derma/ sumbangan dari pihak luar. Menyelenggara Rancangan Makanan Tambahan atau Projek Susu Sekolah. Mendapat dan mengelolakan biasiswa, tabung amanah dan lain-lain sumbangan.

8. BANGUNAN.

- Merancang dan menambahkan kemudahan-kemudahan yang terdapat di kompleks sekolah seperti; Bangunan dan kawasan, termasuk bekalan air dan elektrik. Alatan perabot di bilik-bilik bagi kemudahan persekolahan seperti dalam bilik darjah, bilik khas, bilik panduan, bilik sumber, perpustakaan, makmal sains, bilik SPBT, bengkel-bengkel dan lain-lain. Alatan dan perabot di bilik-bilik bagi kemudahan pentadbiran seperti di pejabat, bilik pendua, setor, bilik tetamu, bilik guru dan lain-lain.

9. KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN CELIK 3M

10.AM

b) Penolong Kanan I (Pentadbiran)

Pengenalan: Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab57



bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan Khidmat Bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.

Bidang tugas: Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran dan pengurusan guru dan kakitangan bukan guru. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk yang mempunyai sidang petang. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah.

Senarai tugas:

i) Kurikulum - Menentukan pelaksanaan kursus pengajian. - Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan lain-lain. - Mempastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran. - Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan dan Pusat

58



Sumber. - Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. - Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih, guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka. - Menentukan program TV dan Radio Pendidikan diikuti dengan sebaik-baiknya. - Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. - Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadang tindakan susulan. - Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. - Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan. - Membantu dalam penentuan bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya. - Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gantian.

ii) Pentadbiran - Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru. - Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru. - Membantu menyelenggara dan meneyelaras kutipan data / maklumat dan perangkaan.59



- Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan takwim sekolah. - Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru. - Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. - Menyelaras penyeliaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. - Menyelaras semua jenis pungutan sekolah. - Menjadi ahli lembaga tatatertib sekolah. - Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah. - Mengurus hal-hal bangunan, kawasan kemudahan fizikal dan keceriaan.

iii) Kebersihan dan keindahan sekolah - Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah.

iv) Keselamatan - Merancang langkah-langkah keselamatan bersama dengan Pengetua. - Bersama-sama dengan Pengetua merancang dan melaksanakan latihan mencegah kebakaran / latihan kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya.

v) Tugas-tugas lain: - Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke semasa.60



- Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

c) Penolong Kanan II (Hal Ehwal Murid)

Pengenalan: Guru penolong kanan II bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab mempertingkatkan disiplin, kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

Bidang tugas: - Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Guru Penolong Kanan I. - Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. - Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran hal ehwal murid. - Membantu Pengetua dalam proses pentadbiran sidang petang bagi sekolah-sekolah yang mempunyai sidang petang. - Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti hal ehwal murid. - Membantu Pengetua dalm semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

61



Senarai tugas:

i) Disiplin - Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni. - Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. - Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturanperaturan tatatertib dan salahlaku. - Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid. - Guru penasihat lembaga pengawas sekolah.

ii) Bimbingan dan Kaunseling - Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. - Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyedikan laporan yang diperlukan. - Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru.

iii) Kebajikan dan Kesihatan Murid. - Menggunakan kemudahan rawatan murid. - Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001/002, pks 1/pks 2 dan kad tenaga asas. - Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.62



- Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid. - Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan rancangan amalan makanan dan pemakanan, projek susu dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid. - Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan.

iv) Skim Pinjaman Buku Teks - Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira. - Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal bilik buku bantuan. - Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim pinjaman buku teks (SPBT).

v) Pentadbiran - Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftar murid. - Menyemak buku kedatangan harian murid sidang pagi. - Mengurus kemasukan dan penempatan murid. - Mengurus pertukaran murid. - Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah. - Menyemak buku/ kad kemajuan murid dan jadual markah. - Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.63



vi) Tugas-tugas lain - Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke semasa. - Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan Pengetua dari semasa ke semasa.

d) Penolong Kanan Kokurikulum

Pengenalan: Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan Kokurikulum adalah bertanggungjawab meningkatkan penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum.

Bidang tugas: - Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Guru Penolong Kanan I dan Guru Penolong Kanan II. - Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. - Bertanggungjawab kepada Pengetua di dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang jika ada. - Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti ko-kurikulum di sekolah.64



- Membantu Pengetua di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang jika ada.

Senarai tugas:

i) Ko-kurikulum

a) Sukan dan Permainan. - Merancang takwim kegiatan sukan dan permainan. - Mengurus permilihan peserta untuk pertandingan. - Menyelia kegiatan sukan dan permainan. - Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

b) Pakaian seragam - Merancang takwim kegiatan pakaian seragam. - Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam. - Menyelia kegiatan pakaian seragam. - Menyelia aktviti-aktiviti pakaian seragam di dalam dan di luar sekolah.

c) Persatuan dan Kelab - Merancang kegiatan persatuan kelab.65



- Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab. - Menyelia kegiatan persatuan dan kelab. - Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah.

ii) Pentadbiran - Menyusun/ menyelaras kegitan kokurikulum. - Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum. - Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil. - Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum. - Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah. - Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah. - Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab/ persatuan pasukan pakaian seragam dan sebagainya. - Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan kokurikulum serta meningkat kan tahap pencapaian. - Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan ko-kurikulum. - Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan. - Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum. - Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokuriku66



lum dan mengadakan latihan untuk mereka.

iii) Tugas-tugas lain - Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. - Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

e) Penyelia Petang

Penyelia Petang (PP) bertanggungjawab kepada Pengetua mentadbir sidang petang sekolah. Selain itu, tugas PP juga ialah seperti berikut:

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, PK dan PK (HEM). 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua di dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sidang petang. 4. Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru siding pagi dan petang. 5. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran pembelajaran. 6. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 7. Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang petang. 8. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gentian. 9. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. 10. Menyelaras dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah.

67



11. Menyelaras kegiatan Kokurikulum, pakaian seragam, persatuan , kelab sukan dan permainan. 12. Menyelaras semua tindakan disiplin. 13. Menyelaras aktiviti Bimbingan dan Kaunseling. 14. Melaksanakan peraturan-peraturan dan undang-undang sekolah serta mengawas keselamatan pelajar sidang petang.

f) Guru Kanan Matapelajaran

Bidang tugas: - Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. - Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. - Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. - Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. - Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. - Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh jemaah nazir sekolah, latihan mengajar bagi guru pelatih/ maktab/ universiti dan seumpamanya.68



- Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Senarai tugas:

i) Kurikulum - Memimpin guru menentukan dan merancang pelajaran penggal/ mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidang. - Mempengerusi mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. - Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. - Membimbingkan guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. - Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan. - Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya. - Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan. - Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan. - Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain.

69



- Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh Pengetua. - Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. - Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatanpendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru. - Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum. - Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

ii) Kokurikulum - Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar. - Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

iii) Pengurusan - Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya. - Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.70



- Membantu menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. - Membantu merancang takwim sekolah. - Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya. - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. - Membantu menyelaras penyedian penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. - Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. - Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah. - Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaan. - Menyelia kerja-kerja kursus pelajar mempertingkatkan pelajar dan program Penilaian Kemajuan Berasaskan Sekolah (PKBS) sebagaimana yang dirancang.

iv) Tugas-tugas lain. - Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendiddikan Daerah dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.

71



g) Guru Disiplin

- Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. - Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. - Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. - Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar - Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. - Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibubapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin. - Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dikalangan pelajar dan guru. - Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin. - Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali. - Menghubungi pihak polis jika perlu. - Berkerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). - Memberi maklumat kepada Guru Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti: Peras ugut Gambar lucah72



Majalah lucah Kumpulan haram dan lain-lain

- Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti majlis-majlis sekolah, Hari Keluarga dan lain-lain.

h) Guru Pengawas

- Mengadakan mesyuarat Majlis Pengawas Sekolah - Perlantikan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas - Perlantikan pengawas baru - Disiplin pengawas - Ikrar pengawas - Tugas harian pengawas - Mesyuarat bulanan Majlis Pengawas - Laporan Ketua Pengawas - Kegiatan sepanjang tahun - Kegiatan tahunan

i) Guru Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

- Membentuk jawatankuasa melaksanakan projek RMT - Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan rancangan amalan makanan dan permakanan

73



- Bancian murid yang layak mengikuti rancangan ini- tiada kemampuan membeli makanan dan minuman di kantin bagi makanan berzat. - Memastikan bahan makanan yang disediakan seimbang - Menyediakan senarai dan rekod murid yang mengikuti RMT - Memastikan rancangan ini berjalan dengan baik dan teratur - Membincangkan menu RMT dengan pengusaha kantin - Memantau, menilai dan merekod perjalanan RMT dan menghantarnya kepada Guru Besar setiap minggu - Menyediakan laporan seperti yang dikehendaki kepada PPD mengikuti tarikh yang ditetapkan - Menguruskan penerimaan bekalan susu RMT daripada pembekal dan menyimpan dokumen mengenainya - Mengagihkan bekalan susu RMT kepada murid RMT

J) Guru Keselamatan & Latihan Kebakaran

- Memberi pendedahan dan penerangan kepada murid mengenai: Keselamatan jalanraya Harta benda sekolah Kemudahan asas-elektrik dan air Keselamatan pokok bunga/ pokok/ tanaman/ kawasan sekeliling

- Menegaskan peraturan datang dan balik dari sekolah dengan: Menunggang basikal74



Menaiki basikal

- Menegaskan peraturan jalanraya dan menyeberang jalan kepada murid yang datang ke sekolah berjalan kaki - Berusaha memastikan bangunan sekolah termasuk semua suis, alat elektrik dan pendawaian berada dalam keadaan selamat - Menyediakan alat mencegah kebakaran Fire Extinguisher dan dapat berfungsi apabila diperlukan - Mengaturkan jadual Fire Drill dan melaksanakannya - Menjalankan pemeriksaan basikal murid untuk memastikannya sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat digunakan - Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan - Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan -Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik- bilik darjah

k) Guru SPBT

- Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks Mesyuarat diadakan 2 kali; di awal dan di akhir tahun Pembahagian tugas Taklimat untuk guru darjah Pembahagian tugas pengurusan SPBT Buku stok75



Pengedaran/ pengumpulan Buku rosak/ hilang Menubuhkan pasukan bertugas SPBT (pelajar) - Borang Pemohonan SPBT Mengedarkan borang untuk tahun 1, 3 dan 6 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru darjah dan diserahkan kepada guru SPBT - Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua / GPK HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak menerima bantuan SPBT - Keputusan pemohonan pelajar Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru darjah

- Membuat pesanan buku Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu) Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual

- Pengedaran Mengedarkan mengikut tahun/ darjah Menentukan tarikh pengedaran Mengesan kelancaran pengedaran Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/ bertukar sekolah Mengedarkan buku-buku kepada pelajar yang baru masuk Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar Memastikan guru darjah telah mengagihkan buku pinjaman kepada pelajar yang layak di dalam kelasnya Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ Borang G Mengikut jadual76



- Pengurusan rekod dan dokumen Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis Rekod buku stok yang dikemaskini (Mengikut darjah) Senarai tugas guru-pengedaran/ pengumpulan Menyimpan rekod baru, hapuskira, rosak, hilang

- Pengurusan keselamatan buku Memastikan ada bilik khas SPBT Mengurus bilik SPBT Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT Peraturan mengedarkan ke sekolah lain Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik

- Pengurusan pemulangan SPBT Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh atau tingkatan Melaporkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan Peratus rosak/ hilang Guru bertugas Hapus kira Kekurangan/ kelebihan - Pe

latar belakang sekolah

Documents