laporan tracer study - um-surabaya.ac.id

26
1 LAPORAN TRACER STUDY TAHUN 2017 Morality Intellectuality Entrepreneurship UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id, Email: [email protected]

Upload: others

Post on 31-Oct-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

1

LAPORAN TRACER STUDY TAHUN 2017

Morality Intellectuality Entrepreneurship

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id, Email: [email protected]

Page 2: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

2

KATA PENGANTAR

Pelaksanaan tracer study untuk mendapatkan gambaran obyektif tentang

informasi keuksesan lulusan dalam karir, status, pendapatan, serta relevansi

antara pengetahuan dan keterampilan dengan pekerjaannya merupakan salah

satu kegiatan yang tercakup dalam langkah-langkah perencanaan mutu.

Tracer study di Universitas Muhammadiyah Surabaya dilaksanakan setiap

tahun sebagai upaya untuk mengetahui dan menganalisis kinerja lulusan

sebagai bahan perbaikan lulusan yang berkualitas sesuai dengan tuntutan

perkembangan jaman.

Masukan/saran dan kritik untuk perbaikan laporan ini sangat diharapkan agar

laporan ini menjadi lebih bermanfaat.

Surabaya, 31 Maret 2018 Rektor

Dr. dr. Sukadiono, MM

DAFTAR ISI

Page 3: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

3

Kata Pengantar ……………………..................................................... 2

Daftar isi ..…………………………..................................................... 3

Pendahuluan……………………......................................................... 4

Metode Tracer Studi ………………………………............................. 6

Hasil dan Analisis Data……………………………............................. 11

Kesimpulan dan Saran………………………….................................. 15

Lampiran

Page 4: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

4

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Universitas Muhammadiyah Surabaya (UMSurabaya) adalah salah satu

Perguruan Tinggi Muhammadiyah terletak di kota Surabaya. Sebagai suatu

lembaga kependidikan, Universitas Muhammadiyah Surabaya ikut mengemban

amanah untuk mencerdaskan bangsa di tengah tantangan dunia yang kian

mengglobal. Oleh karena itu, Universitas Muhammadiyah Surabaya perlu

membuat suatu rencana strategis yang dapat menunjang terwujudnya peran

tersebut. Namun demikian, Universitas Muhammadiyah Surabaya terus dituntut

untuk selalu memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan upaya

peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Upaya melakukan

perbaikan baik dibidang akademik maupun infratruktur telah banyak dilakukan,

dimana upaya-upaya ini dimaksudkan sebagai langkah untuk memperbaiki

mutu lulusan yang mampu menguasai ilmu pengetahuan danteknologi sesuai

dengan tuntutan perkembangan zaman. Lulusan yang memiliki kemampuan

bersaing di era global, lulusan yang memiliki kepribadian dan akhlak mulia,

sehingga mampu menjadi kader pimpinan bangsa dimasa globalisasi

mendatang.

Tracer study terhadap alumni merupakan salah satu studi empiris yang

diharapkan menyediakan informasi untuk mengevaluasi hasil pendidikan di

Universitas Muhammadiyah Surabaya. Informasi ini digunakan untuk

pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas pendidikan. Dengan

kegiatan tracer study ini diharapkan Universitas Muhammadiyah Surabaya

mendapatkan informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan

menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan dimasa depan. Untuk itu

informasi keberhasilan profesionalisme (karier, status, pendapatan) para alumni

dibutuhkan. Demikian pula infromasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang

relevan (hubungan antara pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja,

ruang lingkup pekerjaan, posisi professional). Para alumni diharapkan juga

dapat memberikan penilaian kondisi dan ketentuan belajar yang mereka alami

masa belajar dikaitkan dengan dunia kerja yang mereka hadapi.

Dokumen tracer study dapat bermanfaat bagi pengguna maupun

pengelola Universitas Muhammadiyah Surabaya. Bagi para pengguna, hasil

kajian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk menjadi salah satu pertimbangan

apakah mereka akan menggunakan alumni Universitas Muhammadiyah

Surabaya sebagai staf di perusahaannya.Bagi pengelola, diharapkan dapat

bermanfaat untuk menentukan strategi dan orientasi pendidikan, melakukan

perbaikan konsep maupun teknis penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran

sehingga lulusan semakin menjadi lebih baik dalam kapasitas

Page 5: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

5

intelektualitasnya, keterampilan maupun akhlak dan kepribadiannya. Hasil

tracer study ini juga diharapkan dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan

dalam pengembangan kualitas proses pembelajaran dan evalausi

pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan. Dengan perbaikan

yang terus menerus terhadap aspek-aspek tersebut maka diharapkan

pendidikan di Universitas Muhammadiyah Surabaya dilakukan dengan secara

efisien, efektif, dan produktif dan pada saatnya mempertinggi daya saing alumni

Universitas Muhammadiyah Surabaya.

1.2. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan Tracer study ini adalah

memperoleh informasi dari stakeholder tentang kinerja dari alumni

Universitas Muhammadiyah Surabaya setelah memasuki dunia kerja.

Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap

sistem pembelajaran dan kurikulum di Universitas Muhammadiyah

Surabaya.

Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada

Sekolah/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya

selama ini.

1.3. KELUARAN YANG DIHARAPKAN

Dokumen hasil tracer study Universitas Muhammadiyah Surabaya tahun

2016/2017, yang terdiri dari masukan para alumni dan stakeholder

Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan

pengajaran di Universitas Muhammadiyah Surabaya

1.4. MANFAAT KELUARAN

Sebagai bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan system

pendidikan dan pengajaran di Universitas Muhammadiyah Surabaya.

Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan

Universitas Muhammadiyah Surabaya secara nasional.

Page 6: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

6

METODE TRACER STUDY

2.1 OBJEK/ RUANG LINGKUP KEGIATAN

Objek/ Ruang Lingkup kegiatan tracer study ini terdiri dari :

1. Deskripsi hasil dari responden Lulusan 2. Deskripsi hasil dari responden pengguna lulusan

Tabel 2.1 Deskripsi dari responden lulusan

NO DESKRIPSI

1

2

Masa Tunggu Lulusan

Kesesuaian bidang studi alumni dengan ilmu yang diperoleh

3 Relevansi Kurikulum dengan Pekerjaan Saat ini

Tabel 2.2 Aspek Persepsi Stakeholder yang diukur

NO DESKRIPSI

1 Integritas (etika dan moral)

2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

3 Kepribadian

4 Kemampuan Berkomunikasi

5 Leadership

6 Penguasaan Teknologi

7 Kerjasama Tim

8 Pengembangan diri

9 Keleluasan Wawasan antar disiplin Ilmu

2.2 LANGKAH TRACER STUDY

Secara umum, pelaksananaan tracer study ini dilakukan melalui tiga tahapan, seperti ditampilkan pada Gambar 2.1 di bawah ini. Tabel 2.2 menampilkan detil dari kegiatan tracer yang ditampilkan pada diagram.

1 2 3

Pengembangan Konsep dan instrument

Pengumpulan

Data Data

Analisis Data dan

Penulisan Laporan

Page 7: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

7

Tabel 2.2 Fase survey dan tugas utama

Fase Tugas Pekerjaan Utama Waktu

1. Pengembangan Konsep dan Instrumen

Penetapan Tujuan Survey ( memilih tema untuk dikaji)

Rancangan Survey

Konsep teknis untuk melaksanakan survey

Perumusan item questioner dan respon

Memformat daftar questioner

Pengujian tahap awal questioner

Pencetakan questioner dan bahan yang lainnya

4 bulan

2. Koleksi Data Training team survey

Pendistribusian dan pengumpulan questionnaires

Memastikan partisipasi yang tinggi (Peringatan dalam kegiatan)

4 bulan

3. Analisa Data dan penulisan laporan

Penetapan system kode untuk tanggapan pertanyaan terbuka

Penggkodean tanggapan terbuka

Pemasukan data dan mengedit data (Kontrol kualitas)

Analisa data

Persiapan laporan survey

Workshop

4 bulan

2.3 PELAKSANAAN TRACER STUDY

2.3.1 POPULASI

Populasi dari studi ini adalah stakeholder Universitas Muhammadiyah

Surabaya, yaitu: Sekolah/instansi/lembaga tempat alumni bekerja. Sekolah

dimaksud adalah Sekolah tingkat Dasar, menengah pertama dan menengah

atas. Instansi dimaksud adalah instansi pemerintah, baik pada skala

pemerintahan pusat maupun daerah. Sedangkan lembaga dimaksud adalah

lembaga non pemerintah namun mempunyai kegiatan yang berskala nasional

maupun regional.

2.3.2 SAMPEL

Dengan mempertimbangkan bahwa stakeholder dari Universitas

Muhammadiyah Surabaya sudah begitu luasnya, maka sampel pada studi ini

didasarkan pada data-data yang ada pada Fakultas. Data yang ada di unit ini

kemudian diolah untuk mendapatkan sampel yang dapat mewakili populasi dari

stakeholder Universitas Muhammadiyah Surabaya.

Pemilihan sekolah dan instansi ini juga didasarkan pada ketersebaran

alumni berdasarkan program studi. Artinya, sekolah yang dipilih dapat

menggambarkan keterwakilan pada masing-masing program studi.

Page 8: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

8

Metode Pengambilan Data dari Sampel

Pengambilan data dilakukan dengan komunikasi melalui telepon, surat,

dan email pada alamat stakeholder. Penelusuran alamat stakeholder dilakukan

melalui informasi yang telah didapat dari responden alumni pada studi tahun

sebelumnya. Selain itu, juga didasarkan pada informasi informal dari alumni.

Verifikasi Data

Untuk menjamin bahwa hubungan telepon atau email atau kunjungan ke

alamat responden sudah dilakukan serta menjamin keakuratan data, maka

pada setiap kabupaten/kota dilakukan hubungan telepon untuk verifikasi secara

acak (2-3 alamat responden). Verifikasi lanjutan ini dimaksudkan untuk validasi

data yang diperoleh dari hasil telepon. Sampel untuk verifikasi data ditentukan

secara acak.

Analisis Data

Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya ditabulasi

berdasarkan program studi asal alumni. Data ini akan dianalisis dengan

statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek-aspek seperti

dijelaskan pada form kuesioner. Data ini dapat digunakan untuk membantu

dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang ‘digunakan’ untuk menghasilkan

sarjana dan perbaikannya.

2.4 METODE PENYAJIAN HASIL KAJIAN

Bentuk Penulisan dan Penyajian Laporan Hasil kajian.

Penulisan hasil kajian dilakukan dengan cara memberikan uraian, konsep,

gambar, justifikasi, lampiran lampiran penunjang.

Penyajian Hasil dilakukan dengan memvisualisasikan dalam bentuk Tabel,

grafik, sesuai pilihan dan dianjurkan menggunakan bentuk phy grafik, atau

histogram grafik,

2.5 WAKTU PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan kegiatan Tracer Studi tersaji di Tabel 2.3 di bawah ini

Tabel 2.3. Aktivitas dan Jadwal Tracer Study

Aktivitas

Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Fase pertama: Konsep dan instrument

1. Perincian harapan, penetapan rancangan , koordinasi, perencanaan, pengorganisasian

Page 9: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

9

2. Pengembangan Quisionare, pengujian

3. Pengumpulan alamat dan persiapan fase lapangan

Fase kedua: Pengumpulan Data

4. Pengumpulan Data: Pelaksanaan Survey dan pengecheckan questionare yang dikembalikan

5. Pengembangan “codebook”

Fase ketiga: Analisa Data dan Pelaporan

6. Pengkodean pertanyaan terbuka, data entry and data editing (pengontrolan kualitas)

7. Analisa Data (frequencies, tabel)

8. Penulisan Laporan

9. Penyajian hasil, diskusi dan revisi (workshop)

10. Koreksi dan revisi

2.6 ORGANISASI PELAKSANA

Gambar 2.2 berikut ini menampilkan struktur organisasi dari pelaksanaan

Tracer Study ini. Kegiatan ini dilakukan di masing-masing Fakultas dan

dikoordinasi oleh para Wakil Dekan I di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Surabaya. Kepala BAAK bertindak sebagai sekretaris dan dibantu Kabag

Pendidikan Fakultas keduanya diharapkan dapat menjadi fasilitator untuk

masalah data dan aspek administrasi lainnya.

Page 10: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

10

Gambar 2.2 Struktur organisasi pelaksanaan tracer study

Wakil Rektor I

Penanggung Jawab

FKIP-UMSURABAYA

Koordinator

BAKA

Menyebarkan &

mengumpulkan

Questionnaire

Wakil Dekan I PUSKOM

Mengolah Data

MengusulkanTim TS ke Rektor untuk diterbitkan SK

Melaporkan hasil TS ke Rektor

Koordinasi dengan Tim

Menyusun questionnaire

Menulis Laporan

Menyusun questionnaire

Bertanggung Jawab keabsahan data dari masing-masing Fakultas

Menulis Laporan

Page 11: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

11

HASIL DAN ANALISIS

3.1. UMUM

Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisi oleh responden yang

dikirimkan melalui surat dan email. Maka dapat dilakukan analisis terkait

dengan persepsi alumni dan persepsi stakeholder terhadap kinerja alumni.

Sesuai dengan table berikut:

Tabel 3.1 Deskripsi dari responden lulusan

NO DESKRIPSI

1

2

Masa Tunggu Lulusan

Kesesuaian bidang studi alumni dengan ilmu yang diperoleh

3 Relevansi Kurikulum dengan Pekerjaan Saat ini

Tabel 3.2 Aspek Persepsi Stakeholder yang diukur

NO DESKRIPSI

1 Integritas (etika dan moral)

2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

3 Kepribadian

4 Kemampuan Berkomunikasi

5 Leadership

6 Penguasaan Teknologi

7 Kerjasama Tim

8 Pengembangan diri

9 Keleluasan Wawasan antar disiplin Ilmu

Tabel 3.3 Skala Penilaian Responden terhadap Kinerja Alumni

Nilai Skala Kriteria

1 Kurang Baik

2 Sedang

3 Baik

4 Sangat Baik

Page 12: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

12

3.2. HASIL SURVEI

3.2.1. DESKRIPSI PERSEPSI ALUMNI

MASA TUNGGU LULUSAN MENDAPAT PEKERJAAN PERTAMA KALI

Gambar 1

Masa tunggu lulusan mendapat pekerjaan pertama kali

Masa tunggu lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya tahun akademik 2016/2017 yang kurang dari 3 bulan sebanyak 81%, 3-6 bulan sebanyak 10%, 7 bulan-1 tahun sebanyak 7%.

KESESUAIAN BIDANG PEKERJAAN DENGAN ILMU YANG

DIPEROLEH

Gambar 2 Kesesuaian bidang Pekerjaan dengan Ilmu yang diperoleh

Page 13: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

13

Bidang pekerjaan alumni sebagian besar (84%) sesuai dengan bidang ilmu yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan alumnni tidak sesuai dengan bidang ilmu yang di peroleh.

RELEVANSI KURIKULUM DENGAN PEKERJAAN SAAT INI

Gambar 3 Relevansi kurikulum dengan Pekerjaan saat ini

Kurikulum yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Surabaya menurut persepsi alumni sebanyak 93.5% relevan dan sangat relevan dengan pekerjaan yang di peroleh.

3.2.2 Deskripsi Persepsi Stakholder terhadap Alumni.

Tabel 1. Penilaian Pengguna Lulusan terhadap Alumni Universitas Muhammadiyah

Surabaya

INTEGRITAS Kurang

Baik Sedang Baik

Sangat

Baik

Kedisiplinan 7 12 59 22

Kejujuran 11.5 18 46.5 24

Motivasi Kerja 7.5 18.5 56.5 17.5

Etos Kerja 8 19 56.5 16.5

Moralitas 7 19.5 51.5 22

Etika 6.5 14 56 23.5

PROFESIONALISME

Page 14: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

14

Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan

dalam pekerjaan

7 19 54 20

Produktivitas kerja 6.5 18 52.5 23

Inovasi 7.5 18.5 51 23

Kemampuan menyelesaikan permasalahan

dalam pekerjaan

8 19.5 53.5 19

Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 8.5 18.5 51.5 21.5

Tanggap terhadap kebutuhan pasar 7 18 51.5 23.5

KEPRIBADIAN

Kematangan emosi/pengendalian diri 8 19 52 21

Kepercayaan diri 8.5 18 55 18.5

KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI

Kemampuan menggunakan bahasa asing

dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau

lainya.....(sebutkan)

7 18.5 57 17.5

Kemampuan mengemukakan ide dan

pendapat

7.5 19 53.5 20

LEADERSHIP

Kemampuan manajerial 8 19.5 51 21.5

Kemampuan sebagai motivato dalam

lingkungan kerja

8.5 19.5 53 19

PENGUASAAN TEKNOLOGI

Kemampuan memanfaatkan teknologi

informasi dalam pekerjaan

9 19.5 53 18.5

Kemampuan menggunakan alat modern

sesuai dengan tuntutan pekerjaan

9.5 19 53.5 18

KERJASAMA TIM

Kemampuan dalam bersosialisasi di

lingkungan kerja

7.5 18 53.5 21

Keterbukaan terhadap kritik dan saran 8 18.5 55 18.5

Kemampuan bekerja sama dalam tim 8.5 18.5 57 16

PENGEMBANGAN DIRI

Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk

kemajuan institusi/perusahaan

9 19 58.5 13.5

KELELUASAN WAWASAN ANTAR

DISIPLIN ILMU

Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 9.5 19 59 12.5

Page 15: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

15

Gambar 4 Tingkat Kepuasan Pengguna Lulusan terhadap Alumni Universitas

Muhammadiyah Surabaya

Kepuasan pengguna lulusan terhadap alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya yang menyatakan puas hingga sangat puas sebesar 96%.

Page 16: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

16

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil dan analisis data maka tracer study Universitas

Muhammadiyah Surabaya dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Masa tunggu lulusan sebesar 81% kurang dari 3 bulan, sebesar 10%

kurang dari 6 bulan;

2. Sebesar 84% bidang pekerjaan alumnis sesuai dengan bidang ilmu yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan alumnni tidak sesuai dengan bidang ilmu yang di peroleh.

3. Kurikulum yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Surabaya

menurut persepsi alumni sebanyak 93,6% relevan dan sangat relevan

dengan pekerjaan yang di peroleh

4. Kepuasan pengguna lulusan terhadap alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya yang menyatakan puas hingga sangat puas sebesar 96%.

5. Sebagian besar lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya telah mampu memenuhi kebutuhan stakeholder.

6. Ada beberapa lulusan yang masih belum memenuhi kebutuhan stakeholder

4.2. SARAN

Sesuai dengan hasil kesimpulan maka disarankan perlu mengidentifikasi

beberapa kelemahan yang ada pada beberapa lulusan serta meningkatkan

integritas, profesionalisme, kepribadian, kemampuan berkomunikasi,

leadership, penguasaan IT, kerjasama tim, pengendalian diri, dan keleluasan

wawasan antar disiplin ilmu.

Page 17: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

17

ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

1 Nama

2 Tempat lahir 3 Tanggal Lahir

4 Jenis Kelamin Laki-laki

Perempuan

5 Alamat Tetap

6 Alamat sekarang

7 No. Telpon/HP

8 Alamat Email

9 Tahun masuk

10 Tahun kelulusan

11 Fakultas

12 Program Studi

13 Status pekerjaan Anda saat ini

Bekerja part time

Bekerja full time

Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan

Wirausaha/Enterpreneur

Sedang melanjutkan program pasca sarjana/profesi

Pensiun

Lainnya

14 Nama Instansi / Usaha

15 Alamat Instansi / Usaha

16 No. Telpon

17 Alamat Email

18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan

semester (tidak termasuk cuti)

19 Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai dengan harapan Anda?

sesuai

tidak sesuai

20 Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak sesuai?

Desain kurikulum

Metoda pembelajaran

Page 18: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

18

Sarana pembelajaran/kelas

Sarana laboratorium/studio

Pelayanan administrasi akademik

Lainnya

21 Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap lama studi?

Urutan mata kuliah yang tidak sistematik

Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu ditawarkan)

KKN

Skripsi/tugas akhir

Lainnya

22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi?

Materi pembelajaran

Proses/metoda pembelajaran

Suasana akademik

Relasi dengan dosen dan karyawan

Birokrasi

Sosial kemasyarakatan

23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus?

Nilai < 400

400 <=Nilai<500

500<=Nilai<550

Nilai>500

24 Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat lulus?

2,00 - 2,50

2,51 - 3,00

3,01 - 3,50

3,51 - 4,00

25 Berikanlah pendapat Anda mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak sessuai, 2. Kurang Sesuai, 3. Cukup Sesuai, 4. Sangat Sesuai

a. Rencana Kegiatan Akademik (Kurikulum ) disusun dengan baik

1 2 3 4

b. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi, inisiatif (prakarsa) mahasiswa distimulasi

1 2 3 4

c. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi, inisiatif (prakarsa) mahasiswa dihargai

1 2 3 4

Page 19: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

19

d. Proses pembelajaran dilaksanakan dengan metode yang memotivasi pembelajaran sepanjang hayat

1 2 3 4

e. Minat penelitian mahasiswa difasilitasi oleh Prodi

1 2 3 4

f. Kegiatan penelitian didalam Prodi ditunjang oleh sarana-prasarana daya penelitian yang memadai

1 2 3 4

g. Tenaga akademik/staf Pengajar mudah ditemui untuk membahas masalah-masalah mata kajian

1 2 3 4

h. Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan alumni

1 2 3 4

i. Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan dunia kerja

1 2 3 4

26 Berikanlah pendapat Anda mengenai kualitas pelayanan Prodi dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik

a.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru di Universitas

1 2 3 4

b.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru di Fakultas/Prodi

1 2 3 4

c.

Pelayanan administrasi di Universitas (pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll)

1 2 3 4

d.

Pelayanan administrasi di Prodi (pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll)

1 2 3 4

e.

Pelaksanaan kegiatan akademik {tepat, waktu, sarana penunjang, (keteraturan) dll}

1 2 3 4

f. Fasilitas komputer 1 2 3 4 g. Fasiltas Internet 1 2 3 4 h. Fasilitas ruang kuliah 1 2 3 4

27

Berikanlah pendapat Anda, seberapa jauh suasana dan kegiatan akademik program studi membantu / menunjang pencapaian tujuan tersebut, dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat Baik

a. Meningkatkan kemampuan profesional 1 2 3 4

b.

Meningkatkan kepemimpinan (leadership sklils / ability)

1 2 3 4

c. Meningkatkan kemampuan penelitian 1 2 3 4

Page 20: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

20

d.

Meningkatkan kemampuan mengembangkan teori dan mengunakan untuk masalah praktek

1 2 3 4

e. Meningkatkan kemampuan aplikasi teori 1 2 3 4

f.

Mampu untuk studi lanjut ke strata yang lebih tinggi

1 2 3 4

28 Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha) sebelum lulus?

ya

tidak

29 Jika jawaban no 33 adalah ya, apakah sampai saat ini masih melanjutkan pekerjaan tersebut

ya

tidak

30 Berapa lama Anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan full time setelah lulus?

Langsung bekerja

Kurang dari 3 bulan

3 - 6 bulan

7 bulan - 1 tahun

Antara 1 - 2 tahun

Lebih dari 2 tahun

31 ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai dengan Anda.

Sampai saat ini belum bekerja karena?

Sudah melamar tetapi tidak dipanggil

Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak lulus

Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya (karir, gaji,dll)

Lainnya

Saya sudah bekerja

32 Dari mana Anda mendapatkan informasi pekerjaan pertama?

Iklan

Page 21: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

21

Pengumuman di kampus

Staf fakultas

Keluarga/Teman

Alumni

Lainnya

33 Apakah bidang pekerjaan Anda?

Pemerintah, bidang

Swasta, bidang

BHMN

Wiraswasta, bidang

34 Apakah bidang pekerjaan Anda terkait langsung dengan bidang ilmu Anda?

ya

tidak

35 Bagaimana relevansi antara kurikulum Prodi dengan pekerjaan Anda saat ini?

Sangat relevan

Relevan

Kurang relevan

Sangat tidak relevan

36 Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll) Anda, saat ini dalam rupiah per bulan?

Kurang dari 2.000.000

2.000.000 - 5.000.000

5.000.000 - 10.000.000

10.000.000 - 15.000.000

5.000.000 - 25.000.000

> 25.000.000

37 Faktor apa yang paling berperan dalam mendapatkan pekerjaan?

IPK/Kemampuan akademik

Ekstra Kurikuler: organisasi, kelompok studi

Asal perguruan tinggi

Kepribadian

Pengalaman lain: kursus ketrampilan, bahasa, TI, dll)

Lainnya

Page 22: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

22

38 Berikan penilaian mengenai pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan pada pekerjaan Anda sekarang?

1. tidak perlu, 2 . Cukup perlu, 3. perlu, 4 sangat perlu

a. Kemampuan teoritik dalam bidang ilmu 1 2 3 4

b. Keterampilan dalam bidang ilmu 1 2 3 4 c. Kemampuan komunikasi interpersonal 1 2 3 4 d. Keterampilan komunikasi tertulis 1 2 3 4

e. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

f.

Kemampuan bekerja dalam tim/berorganisasi

1 2 3 4

g.

Kemampuan menerapkan teknologi baru/komputer

1 2 3 4

h. Kemampuan pemecahan masalah 1 2 3 4 i. Kepemimpinan/leadership 1 2 3 4

j. Kreativitas 1 2 3 4 k. Disiplin 1 2 3 4 l. Komitmen pada pekerjaan 1 2 3 4

m. Berpikiran kritis 1 2 3 4

n. Loyalitas 1 2 3 4 o. Kematangan emosi 1 2 3 4 p. Kepercayaan diri/kemandirian 1 2 3 4 q. Lainnya 1 2 3 4

Page 23: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

23

HALAMAN INI HARUS DI ISI OLEH ATASAN LANGSUNG ALUMNI **

1 Nama Perusahaan/Instansi

2 Alamat Perusahaan/Instansi

3 Email Perusahaan/Istansi

4 Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini bergerak?

Lembaga Pendidikan dan Penelitian Pemerintah

Lembaga Pendidikan dan Penelitian Swasta

Perusahaan Internasional

Perusahaan milik Pemerintah Pusat (BUMN)

Perusahaan milik Pemerintah Daerah

Perusahaan Swasta

Lainnya

5 Berapa jumlah lulusan UM Surabaya yang bekerja di Perusahaan/instansi ini ?

D3 Orang

S1 Orang

S2 Orang

S3 Orang

6 Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak di bawah ini

PILIH FAKULTAS

Pilih Prodi

7 Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Iklan di media masa

Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait

Lamaran langsung dari para lulusan

Beasiswa ikatan dinas

Sistem magang

Lainnya

8 Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Seleksi sendiri

Kerjasama dengan lembaga rekrutmen SDM

Diserahkan ke lembaga

Page 24: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

24

rekrutmen SDM

Menghubungi fakultas terkait

9 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai pernyataan-pernyataan tersebut,

dengan memilih pilihan jawaban yang paling sesuai:

1. Tidak berpengaruh, 2. Kurang Berpengaruh, 3. Cukup Berpengaruh, 4. Sangat berpengaruh

a. Kesesuaian bidang studi 1 2 3 4

b. Prestasi akademik

1 2 3 4

c. Ketrampilan praktis

1 2 3 4

d. Reputasi almamater 1 2 3 4

e. Pengalaman kerja

1 2 3 4

f. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

g. Kemampuan managerial 1 2 3 4

h. Kepribadian

1 2 3 4

i. Rekomendasi dari fihak ketiga 1 2 3 4

j. Hasil seleksi

1 2 3 4

10 Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai kualitas lulusan UM Surabaya,

dengan memilih jawaban yang sesuai

1. Kurang, 2. Sedang, 3. Baik, 4. Sangat Baik

A. INTEGRITAS 1 2 3 4

1 Kedisiplinan 1 2 3 4

2 Kejujuran 1 2 3 4

3 Motivasi Kerja 1 2 3 4

4 Etos Kerja 1 2 3 4

5 Moralitas 1 2 3 4

6 Etika 1 2 3 4

B. PROFESIONALISME

7

Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan

dalam pekerjaan 1 2 3 4

8 Produktivitas kerja 1 2 3 4

9 Inovasi 1 2 3 4

10

Kemampuan menyelesaikan permasalahan

dalam pekerjaan 1 2 3 4

11 Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 1 2 3 4

12 Tanggap terhadap kebutuhan pasar 1 2 3 4

C. KEPRIBADIAN

13 Kematangan emosi/pengendalian diri 1 2 3 4

14 Kepercayaan diri 1 2 3 4

Page 25: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

25

D. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI

15

Kemampuan menggunakan bahasa asing

dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau

lainya.....(sebutkan)

1 2 3 4

16 Kemampuan mengemukakan ide dan

pendapat 1 2 3 4

E. LEADERSHIP

17 Kemampuan manajerial 1 2 3 4

18

Kemampuan sebagai motivato dalam

lingkungan kerja 1 2 3 4

F. PENGUASAAN TEKNOLOGI

19

Kemampuan memanfaatkan teknologi

informasi dalam pekerjaan 1 2 3 4

20

Kemampuan menggunakan alat modern

sesuai dengan tuntutan pekerjaan 1 2 3 4

G. KERJASAMA TIM

21 Kemampuan dalam bersosialisasi di

lingkungan kerja 1 2 3 4

22 Keterbukaan terhadap kritik dan saran 1 2 3 4

23 Kemampuan bekerja sama dalam tim 1 2 3 4

H. PENGEMBANGAN DIRI

24

Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk

kemajuan institusi/perusahaan 1 2 3 4

I. KELELUASAN WAWASAN ANTAR DISIPLIN ILMU

25 Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 1 2 3 4

11 Secara keseluruhan, bagaimana tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap lulusan UM Surabaya?

Sangat puas

cukup puas

puas

kurang puas

sangat tidak puas

12 Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di

institusi Bapak/Ibu?

Page 26: LAPORAN TRACER STUDY - um-surabaya.ac.id

26